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Unidad 1, 2 y 3
Grupo: 102609_24
Tutor:
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Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................................. 3
Objetivos ....................................................................................................................................................... 4
Objetivo general............................................................................................................................................ 4
Objetivos Específicos .................................................................................................................................... 4
Desarrollo de la actividad ............................................................................................................................. 5
1. Estrategia de Atención al cliente. ............................................................................................................. 5
2. Estrategia de comunicación y actualización de informacion. ................................................................... 8
3. Estrategia de Servicio al cliente (Seguimiento). ...................................................................................... 10
4. Estrategia de Fidelización (Marketing).................................................................................................... 13
5. Estrategia de control y evaluación. ......................................................................................................... 16
6. Procedimiento de control y evaluación. ................................................................................................. 19
Conclusiones ............................................................................................................................................... 22
Bibliografía .................................................................................................................................................. 23
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Introducción
Aunque los servicios tienen una historia tan antigua como la civilización misma, es
aproximadamente a partir de la década de los 60 cuando toman auge los estudios para evaluar y
mejorar su calidad. Desde entonces han surgido propuestas reconocidas y diversos debates
respecto a cómo deÞnir y medir la calidad del servicio, sin llegar a un consenso (Parasuraman y
otros, 1985, 1988; Brady y Cronin, 2001; Duque, 2005; Martínez y Martínez, 2010). (Maritza
torres, 2015)
basándonos en la informacion que adquirimos en las tres unidades correspondientes del curso, de
esta misma forma indicamos que modelo es aplicable para la medición y evaluación de la
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Objetivos
Objetivo general
Objetivos Específicos
Establecer cinco estrategias para el escenario planteado en la guía, con base en los temas
planteado.
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Desarrollo de la actividad
En estrategia que planteare tomo como Tema el Triángulo del servicio al cliente que es la
interacción existente entre tres elementos básicos: estrategia de servicio, sistemas y el personal,
los cuales deben interactuar adecuadamente entre sí para mantener un servicio con un alto nivel
de calidad.
¿Qué se Hace?
En nuestro escenario planteado podemos concordar en que el mal servicio al cliente es una del
causante de las bajas en ventas, generando de esta misma forma la perdida de los clientes,
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¿Cuándo se Hace?
Tanto como para la primera y segunda opción se puede implementar capacitaciones; las cuales
cumplas con funciones específicas generando así diagnóstico de las necesidades de capacitación
análisis a los tres niveles organizacionales que se señalan a continuación (Chiavenato, 2007, p.
390):
necesita capacitar? y
¿qué clase de capacitación se necesita?. Hay que comparar el desempeño del empleado
establecidos.
¿Cómo se Hace?
Para esta estrategia tomaremos el modelo que indica Chiavenato en su libro Administración de
personal, el capital humano de las organizaciones (2007, p. 389), lo cual se desarrollaran los
siguientes pasos:
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1. Diagnóstico de las necesidades de capacitación
¿Quién lo Hace?
¿Dónde lo Hace?
Es de aclarar que se supone que el área de Recursos humanos debió contratar a personal
altamente capacitado para los cargos necesarios en la empresa, pero como podemos ver en
nuestro escenario planteado, es notorio que aun así, siguen presentando inconvenientes; es por
esto que las capacitación se realizarían en horarios fuera del trabajo, de esta forma se organiza un
manera que estos horario o fechas establecidas no afecten el horario laboral y tampoco generar
inconvenientes con los empleados y su tiempo que dedican a sus familias, es por esto que un
opción seria medio día de los sábados, se haría un estudio de cual horario sería más viable si el
del horario de la mañana o de la tarde, igualmente la empresa debe contar con una sala de
conferencias o reuniones donde se pueda realizar las capacitaciones, si la empresa no cuenta con
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2. Estrategia de comunicación y actualización de informacion.
significa gestión de relaciones con clientes, es un sistema de información que tiene como
objetivo maximizar el valor de la información de la relación o ciclo de vida del cliente. el CRM
¿Qué se Hace?
hora de realizar el estudio estableció que la base datos encuentran que el último registro de
clientes fue de hace dos años, La falta de calidad de los datos es uno de los principales problemas
a los que se enfrentan las empresas en general, pues representa claramente uno de los problemas
Es por esto que realizaremos una buena y eficiente actualización completa de la base de datos de
los clientes con los cuales cuenta actualmente la empresa, igualmente se retomara
comunicaciones con los clientes que se han perdido en el trascurso de tres años.
¿Cuándo se Hace?
Esta actualización de datos se debe realizar lo antes posible, porque ya está demostrado que la
empresa no cuenta con datos actualizados de los clientes, generando con esto perdida y
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De igual manera una empresa debe manejar actualización de datos diario de los clientes que ellos
manejan.
¿Cómo se Hace?
Hoy día existen diferentes herramientas que nos pueden ayudar a disponer de una base de datos
óptima para la empresa. Estas herramientas nos permiten, entre otras funciones,
orígenes.
Para estrategia tomaremos como opción implementar Software CRM que es una herramienta
interna de la empresa, la cual sirve para administrar cualquier conversación que tengas con tus
Un sistema CRM sirve para que todas las conversaciones de los clientes estén en una
zona común, ya sean e-mails, reuniones o llamadas y así tener la información organizada.
El concepto CRM también se aplica a aquellos softwares que les sirven a las empresas
para administrar sus relaciones con los clientes.
Un CRM también se utiliza para la gestión de recursos de la empresa, por lo que en
ocasiones lo encontraremos descrito como Customer Resources Management
¿Quién lo Hace?
empresa con el departamento de atención al cliente, ya que este departamento le indica a los
especialistas en la implementación de programas que estándares son más viables para generar
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de esta misma forma se puede llevar una monitoreo, para que dicha informacion sea manejada
adecuadamente.
De esta forma se busca personal idóneo que sea el encargado de solicitar dicha informacion y
¿Dónde lo Hace?
trabajo dentro de la misma empresa, con un mínimo de dos personas capacitadas en atención al
cliente vía telefónica y personalmente, que sería la opción más rápida y ágil de obtener la
informacion, esta área debe contar con los impleméntos necesarios que serían, computadores con
capacidad y rapidez a la hora de generar conexión con internet, de esta manera contar con
bienes y servicios con sus clientes, tratando conseguir, así, el mayor número posible de negocios
¿Qué se Hace?
En nuestro escenario planteado no hay seguimiento del cliente, ya que este precisamente se queja
de que en reiteradas ocasiones se le presento inconvenientes con el pedido, pero aun después de
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presentada la queja el pedido no fue cambiado, la empresa debe saber si el cliente recibió su
pedido y si está satisfecho con él, es una de las indicaciones claras para que el cliente se sienta
cada uno de ellos realiza, hasta que este allá recibido su pedido, e igualmente este conforme con
la atención prestada.
De esta forma podemos establecer que tanto compra nuestro cliente en cierto periodo de tiempo,
generando así poder implementar nuevas estrategias para siguen realizando compras con nuestra
empresa.
¿Cuándo se Hace?
Esta estrategia se debe implementar desde el momento que del cliente realiza la solicitud de su
compra hasta que el recibo su pedido, recordar que dar seguimiento es para que el cliente se
sienta que se le está tomando la debida importancia a su compra realizada, igualmente se realiza
¿Cómo se Hace?
Debemos establecer el momento que el cliente realiza su solicitud de compra, el personal que lo
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No de guía a la hora enviar el pedido, de esta forma el cliente podrá verificar de forma
electrónica cómo va el transporte de su pedido.
Implementar que, a la hora de entregar el pedido al cliente, el firme el recibido del
pedido; y este recibido sea reenviado a la empresa.
El personal que atendió al cliente igualmente debe estar al pendiente de cuando el cliente
recibió el pedido, de esta forma verificar que el cliente está conforme con el producto
recibido, puede ser por medio telefónico o vía Email.
Llevar una organización de inicio y cierre de pedido, con el recibido de conformidad del
cliente a la hora de registrar su producto que fue entregado.
Igualmente, después de que el cliente allá recibido su producto, establecer si el cliente ha
seguido realizando compras, si no, se le hace llamados de motivación para que el vea las
ventajas y facilidad a la hora de adquirir nuestro producto.
¿Quién lo Hace?
La implementación del seguimiento del cliente y su pedido, se realiza por el personal de atención
al cliente cada uno de ellos debe estar al pendiente de su parte de los clientes que maneja ,
hacer que sus transportadores a la hora de entregar el producto haga que el cliente firme e
indique que está inconforme o inconforme con la entrega de su producto, de esta forma esta
documentación llegara al área del servicio al cliente, identificando si su cliente está conforme o
inconforme; de esta manera ellos podrán establecer nuestras estrategias para el contacto con el
cliente.
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¿Dónde lo Hace?
Tanto el área del servicio al cliente, como logística y transporte tienen un espacio establecido,
generando que cada independencia pueda trabajar de acuerdo a sus funciones y objetivos
Cabe constatar que dicha informacion que se obtiene del cliente puede ser manejada tanto en
medio digital como papelería física, esto depende de que factibilidad del manejo de dicha
informacion.
plazo con los clientes buscando su satisfacción para fidelizarlos y es, por tanto, una de las
¿Qué se Hace?
En nuestro escenario planteado la Sra. gloria le informa al jefe de departamento, que ella sigue
con la empresa porque manejan precios y buenas y les dan la facilidad de entrega de los
productos adquiridos por medio de domicilio, es por esto que como estrategia nuestra estrategia
será Satisfacer y fidelizar a los nuestros clientes actuales y clientes que han disminuido compras
Muchas compañías siguen centrándose en adquirir nuevos clientes como una labor prioritaria del
equipo comercial, pero este esfuerzo puede costar, económicamente, hasta cinco veces más a la
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¿Cuándo se Hace?
Esta estrategia se aplicará justo después de obtener los resultados de estudio y solución del
datos por medio del CRM (debe informacion fidedigna), obteniendo esta informacion nos facilita
¿Cómo se Hace?
Con este tipo de estrategia nos enfocamos más en la satisfacción del cliente generando así que
ellos sean más viables a recomendar nuestros productos, no por la publicidad; sino por su misma
experiencia con nuestra empresa. Según el libro "Marketing Para Pymes: Las Principales Claves
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Es por esta que debemos realizar monitoreo de las PQR que permite conocer opiniones,
resolver dudas, solventar reclamaciones...
Establecer Correo post-venta: programación de un email unos días después de la compra,
ofreciendo al cliente soporte técnico, interesándonos por su opinión, sus dudas...
Encuestas: nos permiten mejorar, además de mostrar a nuestros clientes que nos
preocupamos por su opinión.
¿Quién lo Hace?
En la empresa hay un Departamento llamado mercadotecnia que son los encargados de las
estrategias de mercado, como son: publicidad, promoción y ventas, para difundir de manera
rápida el producto y acrecentar las ventas, estimulando en los clientes el deseo o la necesidad de
adquirirlo.
Marketing relacional que trabaje en correlación con el área de servicio al cliente y calidad. Solo
de esta manera se lograrán relaciones realmente duraderas y que los clientes vuelvan a nosotros a
¿Dónde lo Hace?
Cada una de sus dependencias debe tener claro en qué área de la estrategia debe establecer mayor
Nos debemos enfocar en aquellos clientes que siguen con la empresa que no está satisfechos con
nuestra atención o productos, hay que generan que ellos cambien de perspectiva con respecto a
nuestra empresa.
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5. Estrategia de control y evaluación.
estos procedimientos son necesarios en todas sus fases: en el momento de fabricar el producto,
¿Qué se Hace?
¿Cuándo se Hace?
Para poder iniciar esta estrategia es vital, establecer más claramente del porqué de nuestra
empresa de Lácteos, este estudio nos deberá mostrar claramente la problemática exacta en la cual
esta nuestra empresa y así estableceremos el método de evaluación de los factores claves para
¿Cómo se Hace?
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Capítulo 1. Diseño de la Investigación
1. Informe ejecutivo
2. Evaluación de la Investigación
3. Estrategias a implementar, para poder realizar el correspondiente control y evaluación de
nuestros servicios prestados y poder aplicar el Modelo de evaluación que creamos
correspondiente, según los resultados de la Investigación.
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¿Quién lo Hace?
Para poder iniciar esta estrategia es importante establecer una nueva área o departamento
específico con personal capacitado, que pueda realizar un estudio de mercado claro y conciso; de
El resultado de la investigación debe ser socializado con los directivos de la empresa, tomando
al cliente.
¿Dónde lo Hace?
La parte inicial dentro de la investigación, se realiza dentro de la empresa ya que allí deben
manejar la informacion que se necesita para iniciar con el proceso, igualmente la segunda parte
es de trabajo de campo, que se pude realizar dentro de la empresa, aunque para la realización de
las encuestas puede ser por medio, de correo, vía telefónica, o por medio personal, como sea más
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6. Procedimiento de control y evaluación.
Modelo SERVQUAL.
El modelo Servqual es una técnica de investigación comercial, que permite realizar la medición
de la calidad del servicio, conocer las expectativas de los clientes, y cómo ellos aprecian el
servicio. Este modelo permite analizar aspectos cuantitativos y cualitativos de los clientes.
El Servqual proporciona información detallada sobre; opiniones del cliente sobre el servicio de
El modelo Servqual agrupa cinco dimensiones para medir la calidad del servicio (ZEITHAML,
cuidadosa. Es decir, que la empresa cumple con sus promesas, sobre entregas, suministro
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Seguridad: Es el conocimiento y atención de los empleados y sus habilidades para
Empatía: Se refiere al nivel de atención individualizada que ofrecen las empresas a sus
del cliente.
Como tomamos este modelo de Evaluación aplicaremos un cuestionario SERVQUAL que está
basado en el modelo clásico de evaluación al cliente, que considera que todo cliente que adquiere
un servicio genera unas expectativas del servicio que va a recibir a través de distintos canales y
una vez recibido hay una serie de factores, dimensiones, que le permite tener una percepción del
servicio recibido. La diferencia entre ambas actitudes es el Índice de Satisfacción del Cliente y es
Para aplicar este modelo de cuestionario debemos seguir las siguientes pautas:
a) Elementos tangibles.
b) Fiabilidad.
c) Capacidad de Respuesta.
d) Seguridad.
e) Empatía.
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El cuestionario SERVQUAL debe iniciar con la descripción de los servicios que brinda y
da una breve explicación al cliente para que puntué en una escala entre 1 a 7 la
percepción que ha tenido del servicio.
Para que el cuestionario sea confiable a la hora de recibir las respuestas a las preguntas
establecidas, primeramente, se hace una prueba piloto para establecer en nivel de
confiabilidad de la encuesta por medio cálculo de alfa de Cronbach, que es el valor que
demuestra que las encuestas se encuentran libres de errores aleatorios. El alfa de
Cronbach permite cuantificar el nivel de Habilidad de una escala de medida para la
magnitud inobservable construida a partir de las n variables observadas. Para valores
inferiores a 0,6 se considera que los ítems tienen baja fiabilidad, y para valores de 0,6 a 1
se considera que los ítems tienen alta fiabilidad
7. Página Wix.
Link:
https://brigettemolan6.wixsite.com/f5-carolmolano-24
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Conclusiones
Se definió las estrategias que aplicaran para la empresa presentada en el escenario planteado en el
Se comprendió la importancia que conlleva que una empresa tenga metodología de trabajo
establecidas, igual que un buena de su administración llevando a una buena funcionalidad en cada
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Bibliografía
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