Registro de Precalificados de Obras

Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS ACTUALIZACIONES

REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS A PARTIR DE NOVIEMBRE 2017

Código Descripción
Requisito
Requisito Requisitos
SOLICITUD Solicitud dirigida al Director del Registro de Precalificados, firmada y sellada por el
1 propietario o representante legal. Debe incluirse en la solicitud el listado de las
especialidades solicitadas. (FORMATO-RPO- 00001)
La información contenida deberá presentarse en fólder rojo, con la siguiente
2 INFORMACIÓN información en la carátula de identificación: Nombre de la Empresa que realiza el
trámite y número de registro; Usar sistema de foliado inverso.
Formulario indicando datos generales de la empresa. (FORMATO-RPO-00002)
3 FORMULARIO
RESOLUCION Copia simple de la última resolución emitida por el Registro de Precalificados de
4
Obras,
Organigrama: incluir nombre, cargo y especialidad según lo indicado en el Art. 10,
5 ORGANIGRAMA apartado de Actualización Numeral VI del Reglamento del Registro de
Precalificados de Obas - Acuerdo ministerial 1265-2002 y sus reformas.
1. Presentar un cuadro con el personal que aparece en el organigrama. 2. Adjuntar
fotocopia autenticada de los contratos de trabajo sellados por la Dirección de
DETALLE DEL PERSONAL Trabajo. 3. Incluir la currícula del personal profesional adicional, firmado y sellado.
6 4. Los contratos del personal profesional que no estén en relación de dependencia,
no es necesario que estén sellados por la Dirección de Trabajo. Del personal no
profesional no debe presentarse la curricula.

EMPRESA INDIVIDUAL 1. Fotocopia del DPI del propietario. 2. Certificación del

DPI extendido por el RENAP (original). 3. Fotocopia de la patente de comercio.
4. Certificación completa de la empresa emitida por el Registro Mercantil (original).
DOCUMENTOS LEGALES 5. Registro Tributario Unificado (RTU). TODO DEBIDAMENTE LEGALIZADO.
SOCIEDAD: 1. Fotocopia del DPI del Representante Legal. 2. Certificación del DPI
extendido por el RENAP (original). 3. Fotocopia de las patentes de Comercio y
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Sociedad. 4. Certificación completa de la Sociedad donde conste inscripción
modificaciones e inscripción de acciones emitida por el Registro Mercantil, debe
constar la inscripción de acciones. 5. Escritura constitutiva de Sociedad.
6. Nombramiento debidamente inscrito en el Registro Mercantil. 7. Registro
Tributario Unificado (RTU) donde conste nombramiento inscrito. TODO
DEBIDAMENTE LEGALIZADO.
Acta Artículo 80 “Prohibiciones”, (Reformado por los artículos 15 del Decreto
número 27-2009 y 34 del Decreto 09-2015 del Congreso de la República), donde
ACTA NOTARIAL haga constar que se dedica a la construcción; y que toda la información es verídica
8 por los medio legales vigentes en la República de Guatemala. Adherir 1 timbre
notarial de Q10.00 y 1 timbre fiscal de 0.50 por hoja. Observar requisitos Artículos
del 1 al 12 código notariado.

9 1. Declaración jurada anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR), en su estatus 4 de 4

presentado al sistema de DECLARAGUATE.
2. Declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en su estatus 4 de 4
presentado al sistema de DECLARAGUATE.
DOCUMENTOS FINANCIEROS 3. Declaración Trimestral sobre Impuesto de Solidaridad (ISO), en su estatus 4 de 4
presentado al sistema de DECLARAGUATE, la información financiera debe
coincidir con los Estados Financiero
4. Solvencia fiscal actualizada
5. Solvencia del IGSS original.
6. Si la empresa tiene ingresos mayores a Q.1, 500,000.00 presentar Estados
Financieros Auditados con Informe del Auditor Independiente, dirigido a terceros
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interesado en el Dictamen de los E.F. y que contenga lo siguiente: a) Informe b)

Dictamen de Auditor; c) Estado Financieros auditados (Balance de Situación,
Estado de Resultados, Estado de Flujo de efectivo, al 31 de diciembre de XXXX,
movimiento del Patrimonio 5 años mínimo o lo que correspondan dependiendo del
inicio de operaciones). c) Notas aclaratorias a los Estados Financieros. Dicho
informe debe llenar los requerimientos de información establecida en normas de
auditoria adoptados por el colegio de Contadores Públicos y Auditores. Las notas
aclaratorias a los Estados Financieros deberán contener información detallada y
explicita sobre las cuentas a las que se refiere dichas notas. (FORMATO-RPO-
00003)
7. Si la empresa tiene ingresos menores a Q.1, 500,000.00 presentar Estados
Financieros con Certificación de Contador Público y Auditor. Legalizados.
(FORMATO-RPO-00004). 8. Fotocopia legalizada de la primera y última hoja de los
libros: Estados Financiero, diario, mayor e inventarios donde estén los sellos de
autorización del Registro Mercantil y la habilitación de la SAT, incluyendo la hoja
donde se encuentren asentados los Estados Financieros y libro de inventarios al 31
de Diciembre del último año. 9. Constancia original de Colegiado activo del
abogado y auditor, que legaliza y dictamina respectivamente. 10. Constancia de
Colegiado Activo del Abogado que legaliza 11. Certificación Registro Propiedad,
bienes Muebles e Inmuebles (Maquinaria, propiedades, Terrenos). 12. Estados de
cuenta bancarios, las cuales deben coincidir con saldo en balance (Octubre,
Noviembre, Diciembre del último cierre y Enero y Febrero del año
siguiente).firmados y sellados por el banco (original) 13. Activos no corrientes
adjunto documentación de soporte. Detallar por rubro según formato
proporcionados por el Registro. (FORMATO-RPO-00005) 14. Último pago de IUSI
–bienes inmuebles. 15. Detalle de maquinaria equipo y Vehículos, títulos de
propiedad, tarjetas de circulación (Copia ambos lados), documento legal de registro
contable. (FORMATO-RPO-00006) 16. Otros rubros, cualquier otro saldo que
incluya en el balance. 17. Constancia de Colegiado Activo del Auditor.
TODO DEBIDAMENTE LEGALIZADO
10 1. Debe presentarse un cuadro con el detalle de Obras en ejecución, firmado y
sellado por el propietario o representante legal y por el Director de Obras de la
empresa. (FORMATO-RPO-00007) Las obras detalladas deben estar en
concordancia con las adjudicaciones de GUATECOMPRAS. 2. Copia de Avisos de
Contratación y su respectivo formulario con sello de recibido del Registro de
Precalificados de Obras, legalizados. (si aplica) 3. Copia legalizada de Aviso de
Contratación de Obra y la Constancia de Avance Físico y Financiero (Sabana),
correspondiente a la última estimación firmada y sellada por el Director de Obras y
DOCUMENTOS TÉCNICOS por el Supervisor, si la obra se encuentra en ejecución, y en donde conste el
avance físico de los proyectos. 4. Debe presentarse un cuadro con el detalle de
Obras Realizadas (terminadas), firmado y sellado por el propietario o representante
legal y por el Director de Obras de la empresa. (FORMATO-RPO-00008). Las obras
detalladas deben estar en concordancia con las adjudicaciones de
GUATECOMPRAS. 5. En el caso de Obras Realizadas, debe presentarse la
información detallada en los numerales 2 y 3 de esta casilla; adicionalmente se
deberá adjuntar copia legalizada de Finiquito o Acta de Finalización y su respectivo
formulario con sello de recibido del Registro de Precalificados de Obras.
Nota: Si no se presenta la documentación de sustentación, las especialidades
adjudicadas anteriormente se pierden y las solicitadas, no se adjudican.
6. Detalle del personal profesional técnico y administrativo, adjuntando fotocopia
autenticada de los contratos de trabajo de cada uno, con sello de la Dirección de
Trabajo. Solo incluir el currículum del personal especializado en construcción.
(FOMATO-RPO-00009) 7. Contrato del Director de Obra, con plazo indefinido, con
el sello de la Dirección de Trabajo o por Servicios Profesionales. Si no está en
relación de dependencia, no es necesario el sello de la Dirección de Trabajo. El
Director de Obras debe ser un Ingeniero Civil o un Arquitecto. A conveniencia de la
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Empresa, se pueden tener dos Directores de Obras.

8. Currículum de Director de Obras, firmado y sellado por el profesional. Debe llevar
un timbre de Ingeniería o Arquitectura de Q.1.00 en cada uno de los folios,
únicamente en el C.V. 9. Constancia de Colegiado Activo del Director de Obra, con
vigencia mínima de 6 meses posterior a la fecha de presentación del expediente,
(No autenticado). Se deberá presentar Constancia de Colegiado Activo en Original,
firmado y sellado por el profesional. 10. Profesionales Adicionales, se debe presentar
la currícula de los profesionales adicionales así como la constancia original de
Colegiado Activo de los mismos, con una vigencia de 6 meses posteriores a la fecha
de entrega del expediente, como mínimo. 11. Fotografías, deben presentarse tres
fotografías de las oficinas y tres de la bodega o del campamento.

Aclaración:
Las especialidades adquiridas por obras ejecutadas no caducan sin importar el año
de ejecución, pero es necesario presentar la documentación de respaldo que se
solicita en el numeral 1 de esta casilla.

OBSERVACIONES Todo el expediente debe venir firmado y sellado por el propietario o representante
legal, todas las copias que obran dentro del expediente deben de presentarse
debidamente legalizadas, si fuesen copias escaneadas deberá hacerse constar
en la legalización como COPIAS FOTOGRAFICAS.