PETUNJUK PENGISIAN

DATA ISIAN JABATAN UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/NON STRUKTURAL

NO. IDENTITAS URAIAN

1 2 3
1. KODE JABATAN Tidak perlu diisi.
2. NAMA
3. UNIT KERJA Tulislah unit kerja tempat Sub.Bag/ Seksi/ Bidang / Sekretariat Saudara
bekerja, misalnya yang mengisi Kasubbag Keuangan & Aset maka nama unit
kerjanya adalah Bagian Sekretariat (Unit kerja/eselon diatasnya langsung).
4. RINGKASAN TUGAS Ringkasan Tugas adalah uraian ringkas yang memberikan gambaran secara
umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan.
Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
 Apa yang dikerjakan (What)
 Bagaimana cara mengerjakannya (How)
 Mengapa/Untuk tujuan apa pekerjaan dilakukan (Why)
Contoh:
Nama Jabatan : Caraka
Ringkasan Tugas :
“Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju, baik secara langsung
maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar
surat sampai ke tujuan secara cepat dan tepat.”
5. RINCIAN URAIAN TUGAS Uraian tugas adalah sejumlah tugas/kegiatan yang dilakukan oleh setiap
pemegang jabatan.
 Tulislah dengan kalimat ringkas, jelas, dan komplit sesuai dengan uraian
tugas pokok Saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang
berat dan ringan.
 Apa yang Saudara kerjakan, sebutkan pula obyek yang dikerjakan (What).
 Bagaimana cara Saudara mengerjakan tugas tersebut (How).
 Apa tujuan dari tugas yang Saudara kerjakan (Why).
 Layaknya, uraian tugas terdiri dari 5 s/d 12 uraian tugas dan menyerap
waktu sesuai dengan standar waktu kerja.
Penulisan uraian tugas/uraian kegiatan selalu berawalan me-.
6. BAHAN KERJA Bahan kerja adalah masukan yang diperlukan oleh pemegang jabatan untuk
memperoleh hasil kerja, dapat berupa:
Contoh : Disposisi pimpinan
7. PERANGKAT KERJA Perangkat kerja adalah mesin, perkakas, peralatan kerja dan alat kerja lainnya
yang digunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja.
8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah produk atau output yang harus dicapai oleh pemegang
jabatan. Dapat berupa :
1. Benda;
2. Jasa;
3. Informasi;
9. KEADAAN TEMPAT Keadaan lingkungan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugasnya.
KERJA Meliputi : hasil ketikan, layanan tamu, konsep, dan sebagainya.
10. UPAYA FISIK/JASMANI Sebutkan upaya jasmani yang banyak Saudara gunakan dalam
melaksanakan tugasnya.
Contoh : berdiri, berjalan, duduk, mengangkat, membawa, mendorong,
menarik, memanjat, menyompan imbangan atau mengatur imbangan,
menunduk, berlutut, membungkuk, merangkat, menjangkau, memegang,
bekerja dengan jari, meraba, mendengar, melihat, berbicara.
11. KEMUNGKINAN RESIKO Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat
BAHAYA melaksanakan tugas.
Faktor kemungkinan resiko bahaya :
a. Kehilangan nyawa;
b. Kelainan jiwa : linglung, mudah tersinggung, garang, pendiam;
c. Kehilangan : tangan, kaki, telinga;
d. Luka dan kelainan atau kerusakan pada : tangan, kaki, jari, telinga, badan,
leher, muka, pendengaran;
e. Dsb;
 Bahaya tersebut dapat disebabkan karena bahan kerja, perangkat kerja
ataupun hasil kerja.
12. TANGGUNG JAWAB Adalah tanggung jawab pemegang jabatan untuk melakukan tugasnya baik
dari segi-segi bahan, perangkat kerja, hasil kerja, orang, proses /metode
maupun dari segi kualitas, kuantitas,keselamatan, kelancaran dan ketepatan.
13. WEWENANG Tulislah hak dan kekuasaan yang Saudara miliki untuk mengambil sikap
atau tindakan tertentu sehubungan dengan tugas yang dibebankan kepada
Saudara.
14. HUBUNGAN KERJA Dengan jabatan apa, unit kerja, atau instansi mana Saudara berhubungan,
baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal, maupun diagonal
dan sebutkan untuk apa saudara berhubungan.
15. SYARAT JABATAN Syarat jabatan adalah standar personalia dan menunjukkan mutu yg
diperlukan untuk pelaksanaan tugas pekerjaan seperti pendidikan,
ketrampilan, pengalaman dsb.
1. Pangkat/Golongan ruang : Pangkat apa dan golongann berapa yang
minimal dapat menduduki jabatan ini
2. Pendidikan : latar belakang pendidikan minimal yang dapat menduduki
jabatan ini;
3. Diklat : diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau
diklat apa yang dapat menunjang.
4. Pengalaman kerja : untuk dapat menduduki jabatan atau dibidang apa
dan berapa lamanya;
5. Syarat kondisi fisik : Sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki
jabatan ini.
6. Bakat yang perlu dimiliki : menurut Saudara bakat apa yang perlu dimiliki
untuk menduduki jabatan ini.
G = Intelegensia : kemampuan belajar secara umum
V = Bakat Verbal : kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif;
N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara
tepat dan akurat;
S = Pandang Ruang : kemampuan berfikir secara visual mengenai
bentuk-bentuk geometris untuk memahami gambar-gambar dari
benda-benda tiga dimensi;
P = Penerapan bentuk : kemampuan menyerap perincian-perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik;
Q = Ketelitian : kemmampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam bahan tabel;
K = Kondisi motor : kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan
dan jari secara tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat;
F = Kecekatan jari : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah
dan penuh keterampilan;
E = Kondisi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan
kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsanggan
pengelihatan;
C = Membedakan warna : kemampuan memadukan atau membedakan
berbagai warna asli, yang gemerlapan;
M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan dengan
mudah dan penuh keterampilan;
7. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini.
Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan
mengembangkannya sedangkan keengganan adalah kecenderungan
untuk menghindari sesuatu.
1a. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek.
1b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
2a. pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam
niaga;
2b. pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
3b. pilihan melakukan kegiatan yang bersifat baik, abstrak dan kreatif;
4a. pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang
lain
4b. pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
proses, mesin dan teknik;
5a. pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau
penghargaan dari pihak orang lain
5b. kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata;
Temperamen yang perlu menduduki jabatan ini antara lain:
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan.
F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi;
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
J = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau perbuatan keputusan berdasarkan criteria
rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penggambilan
keputusan, pembuatan pertimbngan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan criteria yang dapat diukur atau dapat teruji.
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan intruksi.
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang-ulang
atau secara terus menerus melaukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
berbahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas
sering berganti dari tuggas yang satu ketugas yang lainnya yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri