Вы находитесь на странице: 1из 71

1

PROJECT CHARTER

Judul Proyek : Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi


Sulawesi Utara

Tanggal Mulai Proyek : 25 September 2017

Tanggal Akhir Proyek : 17 November 2017

Informasi Anggaran : Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara menganggarkan


dana sebesar RP. 50.000.000,00 untuk membuat perpustakaan online. Dana ini meliputi :
 Observasi Minat Masyarakat (Menentukan sampel & Pembagian Kuisioner)
 Kalkulasi Hasil Observasi (Meeting)
 Analisa & Desain Sistem (Membuat SOP website & Desain Database)
 Desain Website (Membuat Storyboard, Desain Website & Dokumentasi)
 Programming (Pemrograman modul data
buku, Pemrograman modul penyewa,
Pemrograman modul transaksi &
Dokumentasi)
 Testing dan Debugging (Testing, Debugging &
Dokumentasi)
 Evaluasi hasil testing (Evaluasi)
 Dokumentasi (Laporan Akhir)

Manajer Proyek : Stevanus Salmon (081342298654)


stevanussalmon@gmail.com

Tujuan Proyek : Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi


Utara dibuat dengan tujuan untuk mempermudah proses peminjaman dan penyimpanan
buku, serta menarik minat masyarakat untuk meminjam buku di Perpustakaan Provinisi
Sulawesi Utara. Dalam perpustakaan onilne terdapat fitur – fitur yang disediakan adalah :
modul data buku, modul penyewa, modul transaksi dan modul laporan.

Kriteria Utama Keberhasilan Proyek : Proyek terselesaikan sesuai dengan dana, waktu
yang di tentukan, dan sesuai dengan tujuan proyek ada.

Pendekatan :
 Melakukan pertemuan dengan pihak Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara untuk
mendapatkan persyaratan yang diperlukan dalam pengembangan website
Perpustakaan Online
 Melakukan review terhadap kinerja perpustakaan dan melakukan riset terhadap minat
masyarakat tentang perpustakaan.
 Membangun website menggunakan metode prototype, mengumpulkan umpan balik
dari user.
Peranan dan Tanggung Jawab

Nama Peranan Posisi Informasi Kontak


Immanuela
Sponsor Sponsor isaputra@unikadelasallle.ac.id
Saputra,S.Si,M.T
Stevanus Salmon Project Project Manager stevanussalmon@gmail.com
Manager
Drs Maxi GM Kepala Pengawas -
Gagola SH MH Perpustakaan
Evander Kristalino Anggota tim System Analyst 15013035@unikadelasalle.ac.id
Aiderman
Anggota tim Programmer 15013020@unikadelasalle.ac.id
Makakombo
Alexander V.
Anggota tim Designer 12013068@unikadelasalle.ac.id
Japasal
Filisya Y.
Anggota tim Tester 15013043@unikadelasalle.ac.id
Clemente
Meylan Wongkar Anggota tim Documentator 14013016@unikadelasalle.ac.id

Tanda Tangan :

Komentar : (jika ada)

2
Kick-off Meeting
[18 September 2017]

Nama Proyek : Perpustakaan Online

Tujuan Rapat : Merencanakan pembuatan website Perpustakaan Online

Agenda :
1. Menentukan sponsor
2. Menentukan anggota tim
3. Menentukan schedule, anggaran dan tujuan
4. Membicarakan goals
5. Menentukan modul dan fitur didalamnya

Daftar Pelaksanaan Penugasan Tanggal


Menentukan schedule Project Manager 18 September 2017
Membicarakan anggaran Project Manager dan 18 September 2017
dan tujuan dengan anggta tim
sponsor
Melakukan observasi System Analyst dan 25 September 2017
minat masyarakat Project Manager

3
DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

18-9-2017 Meylan Wongkar 1.0 Project Charter

Kick-off Meeting

26-9-2017 Meylan Wongkar 1.0 Project Initiation

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Immanuela Saputro,S.Si,M.T Pemilik Proyek

4
INFO GLOBAL

Nama Proyek : Perpustakaan Online


Pemilik Proyek : Immanuela Saputro,S.Si,M.T
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Global Proyek
: Membangun website perpustakaan online
 Deskripsi Singkat
Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi
Utara
: -
 Predecessor
: -
 Successor

5
A. Permasalahan

Beberapa masalah yang terjadi di dalam perusahaan

Kurangnya minat masyarakat untuk datang meminjam buku


Koleksi buku kurang lengkap
Kondisi infrastruktur perpustakaan tidak memadai
Pendataan daftar peminjam buku kurang jelas
Terdapat buku yang belum terdigitalisasi

B. Deskripsi Produk / Servis

1. Modul data buku


Berfungsi untuk mempermudah dalam pendataan buku berdasarkan nama
penulis, penerbit, dan tahun terbit serta mendata koleksi buku dan e-book
terbaru yang belum ada sebelumnya.
2. Modul penyewa
Berfungsi untuk menampung data pribadi peminjam buku dan e-book
3. Modul transaksi
Berfungsi untuk mengatur semua proses transaksi penyewaan yang ada dalam
website.
4. Modul laporan
Berfungsi untuk menampilkan laporan peminjaman buku dan e-book

6
C. Faktor Penentu Keberhasilan

Tuliskan dalam bentuk list berdasarkan analisis SWOT. Bagi sesuaikan dengan
kategorinya (S), (W), (O), (T)
1. Strength/kekuatan
 Terdapat berbagai macam jenis buku
 Staff perpustakaan sudah melek teknologi
 Perpustakaan terletak di tengah kota yang memungkinkan perpustakaan
gampang dijangkau dengan berbagai angkutan umum yang ada.
 Memberikan kemudahan kepada peminjam buku
 Proses peminjaman buku menjadi lebih menarik dan kreatif
2. Weakness/kelemahan
 Koleksi buku yang ada masih terbatas
 Perpustakaan tidak buka 24 jam
 Pendataan peminjam buku belum terdigitalisasi
 Laporan penyewaan buku belum terdigitalisasi
 Koleksi buku tidak terawat dengan baik

3. Opportunity/peluang
 Meningkatkan minat masyarakat di kota Manado untuk meminjam buku di
Perpustakaan
 Belum ada perpustakaan lain (khususnya di Kota Manado) yang
menggunakan sistem seperti ini dalam mengatur proses penyewaan buku.
 Proses pencarian buku lebih cepat

4. Threat/ancaman
 Adanya persaingan dengan toko – toko buku yang ada di Provinsi
Sulawesi Utara
 Adanya toko buku seperti Gramedia, Amazon yang juga menjual buku
secara online
 Google scholar dan juga google books menjadi alasan masyarakat tidak
lagi meminjam buku di perpustakaan
 Ketertarikan masyarakat untuk meminjam buku di Perpustakaan sangat
kurang, karena didukungnya perkembangan teknologi yang ada
masyarakat lebih mengandalkan mencari informasi yang di internet

7
D. Keuntungan yang Diharapkan

Keuntungan bagi perusahaan :


1. Lebih banyak peminat
2. Meminimalisirkan SDM/staff
Keuntungan bagi karyawan :
1. Proses pendataan menjadi lebih mudah
2. Menambah keterampilan
3. Mempermudah dalam proses pencarian

E. Teknologi

Software yang digunakan :


1. Server :
 XAMPP
 Atom
 Domain
 HeidiSQL
 Microsoft Word 2016
 Nitro Pro 9

2. Client :
 Atom
 Adobe Photoshop CS6
 Microsoft Word 2016
 Nitro Pro 9

Hardware yang digunakan :


1. Server :
 PC

2. Client :
 PC (user)
 Handphone

8
F. Deskripsi Proyek
 Maksud dan Tujuan Proyek
Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara dibuat
dengan tujuan untuk mempermudah proses peminjaman dan penyimpanan buku,
serta menarik minat masyarakat untuk meminjam buku di Perpustakaan Provinsi
Sulawesi Utara. Dalam perpustakaan onilne terdapat fitur – fitur yang disediakan
adalah : modul data buku, modul penyewa, modul transaksi dan modul laporan.

 Hasil yang Diinginkan


Website ini diharapkan dapat mempermudah proses peminjaman dan
penyimpanan buku, serta menarik minat masyarakat khususnya pelajar agar lebih
tertarik untuk meminjam buku di Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara.
 Jadwal & Milestones (Penanda Pekerjaan)
 Tabel Tabel Penjadwalan
Waktu Kegiatan Penugasan
Tanggal , 18 sept 2017 Telah menyelesaikan project - Project Manager
charter - Staff non –
personil
- Menentukan
sponsor

 Estimasi / Perkiraan Biaya


Estimasi biaya adalah Rp. 50.000.000,00
1. Estimasi biaya observasi minat masyarakat diperkirakan sebesar
Rp.5.800.000,00.-
2. Estimasi biaya untuk meeting pertama untuk membahas tentang hasil
observasi yang telah dilakukan sebelumnya adalah sebesar Rp.3.200.000,00.-
3. Estimasi biaya untuk Analisa dan desain system, yaitu untuk membuat SOP
website dan desain database, diperkirakan sebesar Rp.4.800.000,00.-
4. Estimasi biaya untuk agenda pembuatan storyboard, desain website, dan
dokumentasi diperkirakan sebesar Rp. 7.000.000,00.-
5. Estimasi biaya untuk programming diperkirakan sebesar Rp. 17.700.000,00.-
6. Estimasi biaya testing dan debugging diperkirakan sebesar Rp. 1.600.000,00.-
7. Estimasi biaya untuk meeting kedua dengan agenda evaluasi hasil testing dan
debugging diperkirakan sebesar Rp. 5.400.000,00.-
8. Estimasi biaya untuk dokumentasi laporan akhir diperkirakan sebesar Rp.
2.200.000,00.-
 Estimasi Sumberdaya yang Diperlukan
1. Estimasi sumberdaya yang diperlukan anggota tim

9
G. Perencanaan Aktivitas Secara Global

No. Deskripsi Aktivitas Jumlah Estimasi Biaya Milestone


Aktivitas Hari
1. Observasi minat 2 Hari Rp.5.800.000
masyarakat
2. Kalkulasi hasil observasi 1 Hari Rp.3.200.000
3. Analisa dan desain 3 Hari Rp.4.800.000
sistem
4. Desain website 9 Hari Rp. 7.000.000
5. Programming 20 Hari Rp.17.700.000
6. Testing dan debugging 3 Hari Rp.1.600.000
7. Evaluasi hasil 1 Hari Rp.5.400.000
8. Dokumentasi 1 Hari Rp. 2.200.000
Rp.48.475.000
40 Hari
TOTAL (+Rp.1.525.000)

H. Resiko

Resiko dari penambahan hari dan penambahan modul, yaitu biaya operasional
mengalami pembengkakkan dan tidak sesuai dengan rencana awal, dan proyek
membutuhkan waktu yang lebih panjang dari waktu yang telah ditentukan sebelumnya.

I. Batasan

 Dalam proyek ini tidak terdapat pemeliharaan, karena proyek ini bersifat
sementara.
 Buku yang akan diupdate pada website, hanya buku yang ada pada
perpustakaan.
 Website yang akan dibangun tidak bersifat bilingual, karena hanya
menggunakan Bahasa Indonesia.
 Pada website ini terdapat batasan yaitu pengguna tidak bisa menambahkan
atau menggunggah buku hasil karya mereka.
 Batasan proyek secara umum, misalnya pembangunan dan pemeliharaan
sistem hanya sampai kurun waktu tiga bulan.

10
J. Asumsi

1. Pengadaan perangkat keras dan perangkat lainnya disediakan langsung oleh


perusahaan
2. Sumber daya non personil sudah tersedia sesuai dengan spesifikasi proyek
3. Perubahan struktur organisasi tidak mempengaruhi kelangsungan proyek.
4. Proyek diperkirakan akan diselesaikan sesuai dengan tenggat waktu yang diberikan
oleh perusahaan.

11
DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi

Tanggal Penulis Versi Referensi

18-9-2017 Stevanus salmon 1.0 Project charter

Meylan Wongkar

25-9-2017 Stevanus Salmon 1.0 Project Initiation

Filisya Clemente

Meylan Wongkar

30-10-2017 Stevanus Salmon 1.0 Project Management Plan

Meylan Wongkar

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Immanuela Saputro,
Sponsor
S.Si, M.T

12
RUANG LINGKUP PROYEK

Proyek Perpustakaan Online ini adalah proyek untuk membangun sebuah wesbite di
sebuah Institusi yaitu Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara yang bergerak di
bidang Pendidikan. Proyek ini dapat memberikan:
 Fitur report
Pada fitur report, admin atau pengelola perpustakaan dapat dengan
mudah untuk mengontrol data orang yang meminjam buku sehingga pengelola
perpustakaan hanya perlu mengecek data peminjam buku berdasarkan history
yang terdapat dalam website, data yang ada juga dapat di cetak dalam bentuk
dokumen pdf ataupun word.
 Fitur add
Fitur add, memiliki fungsi untuk mempermudah pekerjaan pengelola
perpustakaan atau admin dalam mengelola dan menambahkan buku yang ada
pada website perpustakaan, koleksi buku yang terdapat dalam perpustakaan
adalah koleksi buku yang telah di digitalisasikan sebelumnya. Fitur ini memerlukan
data dari buku yang telah di digitalisasikan, jenis buku atau kriteria buku yang
akan di digitalisasikan, yaitu buku koleksi lama yang sudah tidak di terbitkan lagi
ataupun arsip sejarah.
 Fitur view
Fitur yang dibuat agar peminjam buku dapat melihat semua koleksi buku
yang ada, data yang diperlukan dalam fitur ini adalah buku yang telah di
digitalisasikan dan buku yang di unggah ke website oleh pengelola perpustakaan.
 Fitur search
Fitur ini memungkinkan pengguna dalam pencarian buku yang akan
mereka pinjam. Pengguna hanya perlu untuk menginput keyword (judul buku atau
nama pengarang) pada textbox yang telah disediakan dalam website, setelah itu
akan ditampilkan nama dari pengarang atau judul buku yang diinginkan ataupun
buku yang memiliki nama atau pengarang yang serupa dengan buku yang dicari.
 Fitur rent book
Fitur ini merupakan fitur utama dalam website ini karena tujuan untuk
membangun website ini adalah untuk membantu memudahkan dalam proses
peminjaman buku. Rent book merupakan fitur yang memungkinkan pengguna
untuk dapat meminjam buku yang diinginkan. Pengguna harus memilih buku yang
akan mereka pinjam setelah itu pengguna akan memillih fitur rent book ini,
setelah itu buku tersebut akan dikonfirmasi oleh system dan data peminjam akan
otomatis tercatat dalam database peminjam buku yang nantinya data ini akan
diolah atau dicek secara berkala oleh pengelola perpustakaan.

13
 Fitur Koleksi
Pengguna dapat melihat kumpulan buku apa saja yang mereka pinjam.
 Fitur Notifikasi
Fitur ini berfungsi untuk memberikan imbauan atau pemberitahuan
kepada peminjam buku apabila tenggat waktu peminjaman buku akan segera
berhakhir.

14
TUJUAN PROYEK

Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat mempermudah proses
peminjaman buku di Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara. Proses peminjaman buku dibuat
secara otomatis dengan bantuan dari fitur yang ada dalam website sehingga dapat
memberikan kemudahan bagi peminjam buku dan juga pengelola perpustakaan tersebut.

Faktor Penentu Keberhasilan


Berikut ini adalah faktor-faktor penentu keberhasilan proyek
 Komitmen dan dukungan dari pihak sponsor
 Komitmen dan dukungan dari tiap anggota tim proyek
 Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing
 Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek
 Displin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek
 Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap
 Tersedianya fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai
 Pengaturan dana yang baik sesuai dengan rencana kerja proyek
 Komunikasi yang baik dari setiap anggota tim yang ada
 Pembagian porsi kerja yang sesuai dengan kemampuan dari setiap anggota tim
 Pengaturan dana yang baik

Keuntungan yang diharapkan


Dari sisi perusahaan/pengelola perpustakaan
 Mudah dalam melakukan pengawasan terhadap proses peminjaman buku
 Transparansi data peminjam buku terhadap pengelola perpustakaan
 Keamanan data terjamin
 Lebih banyak peminat
 Meminimalisirkan SDM/staff

Dari sisi pengguna/peminjam buku


 Mudah dalam meminjam buku

 Proses pencarian buku menjadi lebih praktis

 Mempermudah dalam proses pencarian buku

15
JADWAL PROYEK

Untuk mengerjakan proyek pembangunan website perpustakaan online ini diperlukan


waktu 40 hari kerja dimulai dari perencanaan proyek, pembagian kuisioner, desain website,
pembangunan website (programming), hingga proyek ini rampung. Adapun rincian lengkap
kegiatan proyek, beserta durasi waktu yang diperlukan adalah sebagai berikut:

No. Task Proyek Durasi (hari) Mulai Selesai


1. 2 hari 25-09-2017 26-09-2017
Observasi minat masyarakat
1.1 Menentukan tempat pengambilan 1 hari 25-09-2017 25-09-2017
sampel data
1.2 1 hari 26-09-2017 26-09-2017
Pembagian kuisioner
2 1 hari 27-09-2017 27-09-2017
Kalkulasi hasil observasi
2.1 Meeting I (pertemuan evaluasi 1 hari 27-09-2017 27-09-2017
hasil kalkulasi)
3 3 hari 28-09-2017 02-10-2017
Analisa dan desain sistem
3.1 1 hari 28-09-2017 28-09-2017
Membuat SOP
3.2 2 hari 29-09-2017 02-10-2017
Desain database
4. 9 hari 03-10-2017 13-10-2017
Desain website
4.1 3 hari 03-10-2017 05-10-2017
Membuat storyboard
4.2 5 hari 06-10-2017 12-10-2017
Desain aplikasi
4.3 1 hari 13-10-2017 13-10-2017
Dokumentasi
5 20 hari 16-10-2017 10-11-2017
Programming
5.1 5 hari 16-10-2017 20-10-2017
Pemrograman modul data buku
5.2 5 hari 23-10-2017 27-10-2017
Pemrograman modul penyewa
5.3 9 hari 30-10-2017 09-11-2017
Pemrograman modul transaksi
5.4 1 hari 10-11-2017 10-11-2017
Dokumentasi
6 3 hari 13-11-2017 15-11-2017
Testing dan debugging
6.1 1 hari 13-11-2017 13-11-2017
Testing
6.2 1 hari 14-11-2017 14-11-2017
Debugging
6.3 1 hari 15-11-2017 15-11-2017
Dokumentasi
7 1 hari 16-11-2017 16-11-2017
Evaluasi
7.1 Meeting II (hasil testing dan 1 hari 16-11-2017 16-11-2017
debugging)

16
8 1 hari 17-11-2017 17-11-2017
Dokumentasi
8.1 1 hari 17-11-2017 17-11-2017
Laporan akhir

17
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Berikut ini adalah diagram Struktur Organisasi Proyek (isi dengan proyek yang akan
dibangun)

Peran dan Tanggung Jawab


Peran dan tanggung jawab masing-masing personal adalah sebagai berikut:

Project Manager (Pimpinan Proyek):


 Membuat rencana kerja proyek
 Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek
 Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek
 Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek
 Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal dan ruang
lingkup yang disetujui
 Membuat progress report
 Menjembatani designer dengan programmer
 Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil akhir proyek kepada pemilik proyek
dalam bentuk dokumen yang dibuat oleh dokumentator

18
Pengawas Proyek
 Untuk mengawasi jalannya proyek
System Analyst (Penganalisa Sistem)
 Melakukan analisa sistem yang akan dibangun
 Berdiskusi dengan Project Manager mengenai langkah – langkah yang harus
ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perencanaan manajemen
proyek
 Berdiskusi dengan designer untuk menentukan desain aplikasi yang sesuai dengan
yang diinginkan
 Melaporkan setiap pekerjaan kepada Project Manager
 Membuat dokumentasi analisis dan desain sistem dibantu oleh dokumentator

Designer (Pembuat Desain)


 Membuat desain aplikasi bisa berupa menu aplikasi, form, report, dll
 Melakukan diskusi dengan System Analyst agar desain aplikasi yang dibuat sesuai
dengan yang diharapkan
 Melakukan diskusi dengan Programmer tentang maksud bentuk desain aplikasi
yang dibuat
 Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantu oleh dokumentator

Tester (Penguji)
 Melakukan pengujian aplikasi yang telah dibuat
 Membuat daftar hal apa saja yang perlu diperbaiki
 Memberikan rekomendasi atau usulan solusi dari permasalahan yang dihadapi
 Membuat dokumentasi tentang hasil pengujian terhadap aplikasi

Documentator (Pendokumentasi)
 Membuat dokumentasi sistem dalam koordinasi dengan System Analyst, Designer,
dan Programmer
 Membuat SOP, berkoordinasi dengan System Analyst dan pihak lain yang terkait
untuk memberikan keterangan mengenai sistem yang akan dibangun
 Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh Project Manager

19
MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi
Dalam pembangunan proyek website perpustakaan online ini setiap anggota tim
menggukanan aplikasi social media seperti Facebook Chat, email dan juga whatssup sebagai media
untuk berkomunikasi dan juga bertukar informasi untuk kelangsungan proyek ini.
Dalam pemabangunan proyek ini perencanaan komunikasi juga dilakukan secara
formal atau meeting :
1. Pertemuan pertama, membahas tentang project charter, yang dilaksanakan
pada tanggal 18-09-2017, pukul 09.30 AM, dan dan bertempat di UNIKA DE
LA SALLE Manado, pada pertemuan ini agenda pembuka yang dibahas
adalah tentang proyek yang akan dibangun dan menunjuk anggota tim.
2. Pertemuan kedua yang membahas project initiation dilaksanakan pada
tanggal 25-09-2017 yang bertempat di UNIKA DE LA SALLE Manado, pada
pukul 09.30 AM. Agenda yang dibahas adalah tentang perencanaan dana,
deskripsi aktivitas, dan juga aturan yang dibuat agar proyek berjalan sesuai
dengan rancangan yang telah ditentukan sebelumnya.
3. Evaluasi hasil kuisioner. Pertemuan ini dilaksanakan di UNIKA DE LA SALLE
Manado pada tanggal 25-09-2017, pukul 09.30 AM. Pada pertemuan ini
membahas tentang hasil kalkulasi dari pembagian kuisioner yang telah
dilakukan pada hari sebelumnya. Proses pengambilan kuisioner dipilih secara
acak di setiap SMA yang ada di Kota Manado, SMA dipilih sebagai sampel
utama karena sasaran utama pembangunan website ini yaitu untuk menarik
minat siswa untuk lebih sering meminjam buku diperpustakaan dan
mempersiapkan diri untuk melanjutkan ke perguruan tinggi.

Serta pertemuan selanjutnya yang akan dilakukan yaitu :


1. Evaluasi hasil testing akan dilaksanakan pada tanggal 13-11-2017 di UNIKA
DE LA SALLE Manado. Pertemuan ini akan membahas tentang hasil testing
dan debugging dari website yang dibangun, yang kemudian hasil dari
pembahasan ini berupa laporan evaluasi oleh dokumentator.

20
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN


PERTEMUAN
JAWAB

Manajemen
Pertemuan - Project charter 09.30 AM Project manager Semua anggota Perencanaan
Pembukaan tim dan proyek Rencana proyek
sponsor yang akan
dibangun

Pertemuan Tim - Mendisusikan proyek dengan 10.00 AM Project Manager Semua anggota Menunjuk anggota
Proyek sponsor tim dan tim Struktur
sponsor anggota tim
proyek telah
dibangun sesuai
dengan job desk
masing - masing

Pertemuan - Kick off meeting 10.00 AM Project manager Semua anggota Meninjau hasil
Penutupan tim dan rapat Akan diadakan
sponsor rapat lanjutan
untuk
membahas
project initiation
21
2. PELAPORAN (REPORTING)

JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN


PELAPORAN
JAWAB

Laporan - Project charter sudah 10.00 AM Project Manager Perencanaan Akan diadakan
Kemajuan Proyek diselesaikan proyek dan rapat lanjutan
(Project Progress menunjuk anggota untuk membahas
Report) tim project initiation

Status Acara / -
Agenda
Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
Catatan -
Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
22
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN


PERTEMUAN
JAWAB

Manajemen
Pertemuan - Project initiation 09.30 AM Project Manager Semua anggota Perencanaan
Pembukaan tim aktivitas atau Jadwal kerja
jadwal kerja

Pertemuan Tim - Mendiskusikan jadwal kerja 10.00 AM Project Manager Semua anggota Menunjuk anggota
Proyek dengan dana yang telah tim tim Estimasi biaya
diberikan oleh sponsor

Pertemuan - Membahas permasalahan, 10.00 AM Project Manager Semua anggota Membahas unsur – Hasil dari
Penutupan SWOT, benefit, deskripsi proyek, tim unsur yang ada pembahasan
dan juga batasannya dalam proyek, unsur dalam
keuntungan dan proyek,
juga batasannya keuntungan dan
juga batasannya
23
2. PELAPORAN (REPORTING)

JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN


PELAPORAN
JAWAB

Laporan - Project initiation sudah 10.00 AM Project Manager Perencanaan Hasil dari
Kemajuan Proyek diselesaikan aktivitas atau pembahasan unsur
(Project Progress jadwal kerja dalam proyek,
Report) keuntungan,
batasan, jadwal
kerja dan estimasi
biaya.
Status Acara / -
Agenda
Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
Catatan -
Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
24
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN


PERTEMUAN
JAWAB

Manajemen
Pertemuan - Project management plan 09.30 AM Project Project Ruang lingkup,
Pembukaan manager, manager, tujuan dan jadwal Tujuan dan
system analyst, system analyst, proyek penjadwalan
dan dan proyek
documentator documentator

Pertemuan Tim - Mendiskusikan tujuan dan 10.00 AM Project Project Struktur


Proyek penjadwalan proyek manager, manager, organisasi, Struktur
system analyst, system analyst, manajemen organisasi,
dan dan komunikasi dan rincian
documentator documentator manajemen manajemen
perubahan komunikasi dan
rincian
perubahan
Pertemuan - Membahas struktur 10.00 AM Project Project WBS Tabel WBS
Penutupan organisasi,rincian manajemen manager, manager,
komunikasi dan rincian system analyst, system analyst,
perubahan dan dan
documentator documentator
25
2. PELAPORAN (REPORTING)

JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN


PELAPORAN
JAWAB

Laporan - Project management plan 05.00 PM Project manager, Menentukan Struktur


Kemajuan Proyek sudah terselesaikan system analyst, penjadwalan organisasi, jadwal
(Project Progress dan proyek, struktur proyek,
Report) documentator organisasi, manajemen
manajemen perubahan,
komunikasi, manajemen
manajemen komunikasi dan
perubahan dan WBS
tabel WBS
Status Acara / -
Agenda
Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
Catatan -
Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
26
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)
JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
PERTEMUAN
JAWAB

Manajemen
Pertemuan - Project execution 09.30 AM Project Project Pedoman hasil
Pembukaan manager, manager, kerja Tabel pedoman
desainer dan desainer dan hasil kerja
programmer programmer

Pertemuan Tim - Mendiskusikan hasil kerja 10.00 AM Project Project Desain storyboard
Proyek manager, manager, Storyboard
desainer dan desainer dan
programmer programmer
Pertemuan - Mendiskusikan tentang 10.00 AM Project Project Membahas hasil Storyboard dan
Penutupan storyboard manager, manager, pedoman kerja dan pedoman hasil
desainer dan desainer dan storyboard kerja
programmer programmer
27
2. PELAPORAN (REPORTING)

JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN


PELAPORAN
JAWAB

Laporan - Project execution plan sudah 05.00 PM Project manager, Pedoman hasil Form pedoman
Kemajuan Proyek diselesaikan desainer dan kerja dan desain hasil kerja dan
(Project Progress programmer website desain storyboard
Report)
Status Acara / -
Agenda
Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
Catatan -
Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
28
29

MANAJEMEN PERUBAHAN

Untuk mengantisipasi perubahan dalam suatu proyek, perlu disusun suatu prosedur
perubahan untuk mengontrol perubahan tersebut.

Pengajuan Perubahan
Dalam membuat formulir pengajuan perubahan, project manager berkoordinasi dengan
semua anggota tim untuk membicarakan segala perubahan dalam proyek yang sementara dibuat,
sehingga segala keputusan diambil berdasarkan persetujuan dari semua anggota tim. Persetujuan
yang didapatkan berdasarkan atas musyawarah semua anggota tim.
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir : 01
Nama Proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan
Nama Pengusul : Stevanus Salmon
Tanggal : 30-10-2017

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:


Perubahann struktur organisasi dalam pembagian kerja, pada project charter tidak terdapat pengawas
project, maka dari itu terdapat perubahan untuk menjaga kelangsungan project.

Usul Diterima / Tidak ?


Usul diterima

Diajukan oleh : Stevanus Salmon Disetujui oleh: Immanuela saputro S.Si.,M.T

Tanggal: 30-10-2017 Tanggal: 30-10-2017

30
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir : 02
Nama Proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan
Nama Pengusul : Stevanus Salmon
Tanggal : 30-10-2017

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:


Pengurangan hari kerja karena adanya permintaan dari sponsor untuk mempercepat waktu
pengerjaan project.

Usul Diterima / Tidak ?


Usul diterima

Diajukan oleh : Stevanus Salmon Disetujui oleh: Immanuela saputro S.Si.,M.T

Tanggal: 30-10-2017 Tanggal: 30-10-2017

31
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir : 03
Nama Proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan
Nama Pengusul : Stevanus Salmon
Tanggal : 30-10-2017

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:


Perubahan alokasi estimasi biaya, dikarenakan adanya pengurangan hari kerja berdampak kepada
alokasi biaya kerja dan biaya pertasknya.

Usul Diterima / Tidak ?


Usul diterima

Diajukan oleh : Stevanus Salmon Disetujui oleh: immanuela saputro S.Si.,M.T

Tanggal: 30-10-2017 Tanggal: 30-10-2017

32
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN


(CHANGES REQUEST LOG)

Nama proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan

No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan

01 Perubahann struktur organisasi dalam Stevanus Salmon 30-10-2017 30-10-2017


pembagian kerja
02 Pengurangan hari kerja Stevanus Salmon 30-10-2017 30-10-2017
03 Perubahan alokasi estimasi biaya Stevanus Salmon 30-10-2017 30-10-2017

Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
33
34

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN


(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Pembangunan Website Perpustakaan Online


Nama Proyek :
Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Observasi Minat Masyarakat


1.1. Menentukan sampel
1.2. Pembagian kuisioner
2. Kalkulasi Hasil Observasi
2.1. Meeting I
3. Analisa dan Desain Sistem
3.1 Membuat SOP website
3.2 Desain database
4. Desain website
4.1 Membuat story board
4.2 Desain website
4.3 Dokumentasi
5. Programming
5.1 Pemrograman modul data buku
5.2 Pemrograman modul penyewa
5.3 Pemrograman modul transaksi
5.4 Dokumentasi
6. Testing dan debugging
6.1 Testing
6.2 Debugging
6.3 Dokumentasi
7. Evaluasi hasil testing
7.1 Evaluasi
8. Dokumentasi
8.1 Laporan akhir

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Immanuela
Nama : Stevanus Salmon Nama :
Saputro, S.Si.,M.T
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 07-11-2017 Tanggal : 07-11-2017
35

PENUGASAN TIM PROYEK

Proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online Badan


Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara
Bidang : Pendidkan

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Immanuela Saputro
Sponsor Mendanai proyek
S.Si.,M.T
Untuk mengawasi jalannya proyek dari Drs Maxi GM Gagola,
Pengawas
awal hingga berakhirnya proyek SH.,MH

Mengawasi, mengatur dan mengontrol


Project Manager proses jalannya proyek dari awal hingga Stevanus Salmon
akhir proyek

Menganalisa sistem yang akan


dibangun, melaporkan pekerjaan pada
System Analyst Evander Kristalino
PM, dan membuat laporan dengan
dibantu documentator

Merancang dan membangun desain


Designer Alexander V. Japasal
website yang akan dibangun

Memprogram fungsi dari sistem yang


Programmer Aiderman Makakombo
akan dibangun

Mendokumentasikan segala sesuatu


Documentator yang berkaitan dengan proyek yang Meylan Wongkar
ada

Menguji atau mengevaluasi hasil dari


Tester Filisya Y. Clemente
sistem yang telah dibangun

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Stevanus Immanuela
Nama : Nama :
Salmon Saputro, S.Si,M.T
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 07-11-2017 Tanggal : 07-11-2017
36

JADWAL PROYEK
Nama Proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Stevanus Salmon


Tanggal : 03- November-2017
Tanggal Tanggal
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Predecessor
Mulai Selesai

1.0 Observasi minat masyarakat 2 hari 25-09-2017 26-09-2017

Menentukan tempat pengambilan


1.1 1 hari 25-09-2017 25-09-2017
sampel data

1.2 Pembagian kuisioner 1 hari 26-09-2017 26-09-2017 2

2.0 Kalkulasi hasil observasi 1 hari 27-09-2017 27-09-2017

Meeting I (pertemuan evaluasi


2.1 1 hari 27-09-2017 27-09-2017
hasil kalkulasi)

3.0 Analisa dan desain sistem 3 hari 28-09-2017 02-10-2017

3.1 Membuat SOP 1 hari 28-09-2017 28-09-2017

3.2 Desain database 2 hari 29-09-2017 02-10-2017 7

4.0 Desain website 9 hari 03-10-2017 13-10-2017

4.1 Membuat storyboard 3 hari 03-10-2017 05-10-2017

4.2 Desain aplikasi 5 hari 06-10-2017 12-10-2017 10

4.3 Dokumentasi 1 hari 13-10-2017 13-10-2017 11,10

5.0 Programming 20 hari 16-10-2017 10-11-2017

5.1 Pemrograman modul data buku 5 hari 16-10-2017 20-10-2017

5.2 Pemrograman modul penyewa 5 hari 23-10-2017 27-10-2017 14

5.3 Pemrograman modul transaksi 9 hari 30-10-2017 09-11-2017 15

5.4 Dokumentasi 1 hari 10-11-2017 10-11-2017 16,14,15

6.0 Testing dan debugging 3 hari 13-11-2017 15-11-2017

6.1 Testing 1 hari 13-11-2017 13-11-2017

6.2 Debugging 1 hari 14-11-2017 14-11-2017 19

6.3 Dokumentasi 1 hari 15-11-2017 15-11-2017 19,20

7.0 Evaluasi 1 hari 16-11-2017 16-11-2017


Tanggal Tanggal
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Predecessor
Mulai Selesai

Meeting II (hasil testing dan


7.1 1 hari 16-11-2017 16-11-2017
debugging)

8.0 Dokumentasi 1 hari 17-11-2017 17-11-2017

8.1 Laporan akhir 1 hari 17-11-2017 17-11-2017

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Stevanus Immanuela
Nama : Nama :
Salmon Saputro S.Si.,M.T
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 07-11-2017 Tanggal : 07-11-2017

37
38

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Pembangunan Website Perpustakaan Online Badan


Nama Proyek :
Perpustakaan Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Stevanus William Salmon


Tanggal : 7 November 2017

Jam Jumlah Biaya


Gugus Tugas Biaya Total
WBS Tenaga Tarif Tenaga Kerja Tenaga Tenaga
(Task) Proyek Lain2 per Task
Kerja Kerja Kerja

SA : Rp 1.000.000 / day
Rp. Rp.
Observasi Minat Rp.
1.0 16 Jam Doc : Rp. 600.000 /day 3 375.00 6.175.0
Masyarakat 5.800.000
0 00
PM : Rp. 1.600.000 /day

SA : Rp 1.000.000 / day Rp.


Menentukan Rp.
1.1 8 Jam 2 - 2.600.00
Sampel PM : Rp. 1.600.000 /day 2.600.000
0

SA : Rp 1.000.000 / day
Rp.
Pembagian Rp.
1.2 8 Jam Doc : Rp. 600.000 /day 3 - 3.200.00
Kuisioner 3.200.000
0
PM : Rp. 1.600.000 /day

SA : Rp 1.000.000 / day
Rp. Rp.
Kalkulasi Hasil Rp.
2.0 8 Jam Doc : Rp. 600.000 /day 3 200.00 3.400.0
Observasi 3.200.000
0 00
PM : Rp. 1.600.000 /day

SA : Rp 1.000.000 / day
Rp.
Rp.
2.1 Meeting 8 Jam Doc : Rp. 600.000 /day 3 - 3.200.00
3.200.000
0
PM : Rp. 1.600.000 /day

SA : 1.000.000 / day
Rp.
Analisa dan Rp.
3.0 24 Jam Doc : 600.000 / day 3 - 4.800.0
Desain Sistem 4.800.000
00
P : Rp. 900.000 / day

Rp.
Membuat SOP Rp.
3.1 8 Jam SA : 1.000.000 / day 1 - 1.000.00
Website 1.000.000
0

SA : 1.000.000 / day Rp.


Rp.
3.2 Desain Database 16 Jam 2 - 3.800.00
P : Rp. 900.000 / day 3.800.000
0

D : Rp. 800.000 / day Rp.


Rp.
4.0 Desain Website 72 Jam 2 - 7.000.0
Doc : Rp. 600.000 /day 7.000.000
00
Jam Jumlah Biaya
Gugus Tugas Biaya Total
WBS Tenaga Tarif Tenaga Kerja Tenaga Tenaga
(Task) Proyek Lain2 per Task
Kerja Kerja Kerja

Rp.
Membuat Story Rp.
4.1 24 Jam D : Rp. 800.000 / day 1 - 2.400.00
Board 2.400.000
0

Rp.
Rp.
4.2 Desain Website 40 Jam D : Rp. 800.000 / day 1 - 4.000.00
4.000.000
0

Rp. Rp.
4.3 Dokumentasi 8 Jam Doc : Rp. 600.000 /day 1 -
600.000 600.000

P : Rp. 900.000 / day Rp. Rp.


5.0 Programming 160 Jam 2 17.700.00 - 17.700.
Doc : Rp.600.000 / day 0 000

Pemrograman Rp. Rp.4.500.


5.1 40 Jam P : Rp. 900.000 / day 1 -
Modul Data Buku 4.500.000 000

Rp.
Pemrograman Rp.
5.2 40 Jam P : Rp. 900.000 / day 1 - 4.500.00
Modul Penyewa 4.500.000
0

Rp.
Pemrograman Rp.
5.3 72 Jam P : Rp. 900.000 / day 1 - 8.100.00
Modul Transaksi 8.100.000
0

Rp. Rp.
5.4 Dokumentasi 8 Jam Doc : Rp. 600.000 / day 1 -
600.000 600.000

T : Rp. 500.000 / day Rp.


Testing dan Rp.
6.0 24 jam 2 - 1.600.0
Debugging Doc : Rp. 600.000 / day 1.600.000
00

Rp. Rp.
6.1 Testing 8 jam T : Rp. 500.000 / day 1 -
500.000 500.000

Rp. Rp.
6.2 Debugging 8 jam T : Rp. 500.000 / day 1 -
500.000 500.000

Rp. Rp.
6.3 Dokumentasi 8 jam Doc : Rp. 600.000 / day 1 -
600.000 600.000

PM :Rp. 1.600.000 / day


D : Rp. 800.000 / day
P : Rp. 900.000 / day Rp. Rp.
Evaluasi Hasil Rp.
7.0 8 jam 6 200.00 5600.00
Testing T : Rp. 500.000 / day 5.400.000
0 0
Doc : Rp. 600.000 / day
SA : Rp. 1.000.000 /day

PM :Rp. 1.600.000 / day Rp.


Rp.
7.1 Evaluasi 8 jam 6 5.400.00
D : Rp. 800.000 / day 5.400.000
0

39
Jam Jumlah Biaya
Gugus Tugas Biaya Total
WBS Tenaga Tarif Tenaga Kerja Tenaga Tenaga
(Task) Proyek Lain2 per Task
Kerja Kerja Kerja
P : Rp. 900.000 / day
T : Rp. 500.000 / day
Doc : Rp. 600.000 / day
SA : Rp. 1.000.000 /day

Doc : Rp. 600.000 / day Rp.


Rp.
8.0 Dokumentasi 8 jam 2 - 2.200.0
PM :Rp. 1.600.000 / day 2.200.000
00

Doc : Rp. 600.000 / day Rp.


Rp.
8.1 Laporan Akhir 8 jam 2 - 2.200.00
PM :Rp. 1.600.000 / day 2.200.000
0

Lain-
lain:

Sub-Total :

Rp. Rp. Rp.


PERENCANAAN TOTAL 320 Jam Rp. 47.700.000 6 47.700.00 775.00 48.475.
0 0 000

Ket :
PM : Project Manager
P : Programmer
D : Designer
SA : System Analyst
Doc : Documentator
T : Tester
Dibuat Oleh Disetujui oleh

Stevanus Immanuela
Nama : Nama :
Salmon Saputro, S.Si, M.T
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
7 November
Tanggal : Tanggal : 7 November 2017
2017

40
41

Observasi Minat Masyrakat

PEDOMAN HASIL KERJA


(WORK RESULT GUIDLINE)

: Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi


Nama Proyek
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Aiderman Makakombo


Tanggal : 14 November 2017
Tanda Tangan :

Menentukan Tempat Pengambilan Sample Data


Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:-

Pengadaan Biaya : Rp. 2.600.000

Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran √


Catatan Tambahan: Rp. 375.000 (biaya lain – lain)

Pembagian Kuisioner
Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:-

Pengadaan Biaya : Rp. 3.200.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -
42

Kalkulasi Hasil Kuisioner

PEDOMAN HASIL KERJA


(WORK RESULT GUIDLINE)

Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi


Nama Proyek :
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Aiderman Makakombo


Tanggal : 14 November 2017
Tanda Tangan :

Meeting I (Evaluasi Hasil Kalkulasi Kuisioner)


Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai: -

Pengadaan Biaya : Rp. 3.200.000

Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran √



Catatan Tambahan: Rp. 200.000 (biaya lain – lain)
43

Analisa dan Desain Sistem

PEDOMAN HASIL KERJA


(WORK RESULT GUIDLINE)

: Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi


Nama Proyek
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Aiderman Makakombo


Tanggal : 14 November 2017
Tanda Tangan :

Membuat SOP
Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai: -

Pengadaan Biaya : Rp. 1.000.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -

Desain Database
Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:-

Pengadaan Biaya : Rp. 3.800.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -
44

Desain Website

PEDOMAN HASIL KERJA


(WORK RESULT GUIDLINE)

Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi


Nama Proyek :
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Aiderman Makakombo


Tanggal : 14 November 2017
Tanda Tangan :

Membuat Storyboard
Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:

Pengadaan Biaya: Rp. 2.400.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -

Desain Website
Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai: -

Pengadaan Biaya: Rp. 4.000.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -

Dokumentasi
Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal


Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai: -

Pengadaan Biaya: Rp. 600.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -

45
46

Programming

PEDOMAN HASIL KERJA


(WORK RESULT GUIDLINE)

: Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi


Nama Proyek
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Aiderman Makakombo


Tanggal : 14 November 2017
Tanda Tangan :

Pemrograman Modul Data Buku


Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal


x
Alasan, jika tidak sesuai: -

Pengadaan Biaya: Rp. 4.500.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -

Pemrograman Modul Penyewa


Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:-

Pengadaan Biaya: Rp. 4.500.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -
Pemrograman Modul Transaksi
Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:-

Pengadaan Biaya: Rp. 8.100.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -

Dokumentasi
Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai: -

Pengadaan Biaya: Rp. 600.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -

47
48

Testing dan Debugging

PEDOMAN HASIL KERJA


(WORK RESULT GUIDLINE)

Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi


Nama Proyek :
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Alexander V. Japasal


Tanggal : 14 November 2017
Tanda Tangan :

Testing
Sesuai dengan scope & jadwal

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal √

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai: karena adanya pergantian urutan jadwal kerja

Pengadaan Biaya: Rp. 500.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -

Debugging
Sesuai dengan scope & jadwal

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal √

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai: karena adanya pergantian jadwal kerja

Pengadaan Biaya: Rp. 500.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -

Dokumentasi
Sesuai dengan scope & jadwal

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal √


Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai: karena kagiatan ini baru saja ditambahkan bersamaan dengan pergantian
jadwal testing dan debugging, sebelumnya agenda ini tidak ada dalam jadwal kerja, tetapi karena
dianggap penting untuk mendokumentasikan kegiatan testing dan debugging demi keberhasilan
proyek.

Pengadaan Biaya: Rp. 600.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -

49
50

Evaluasi Hasil Testing dan Debugging

PEDOMAN HASIL KERJA


(WORK RESULT GUIDLINE)

Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi


Nama Proyek :
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Alexander V. Japasal


Tanggal : 14 November 2017
Tanda Tangan :

Meeting II (hasil testing dan debugging)


Sesuai dengan scope & jadwal √

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:-

Pengadaan Biaya: Rp. 5.400.000

Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran √

Catatan Tambahan:
Melebihi biaya: Rp. 200.000 (biaya lain – lain)
51

Dokumentasi

PEDOMAN HASIL KERJA


(WORK RESULT GUIDLINE)

Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi


Nama Proyek :
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Alexander V. Japasal


Tanggal : 14 November 2017
Tanda Tangan :

Laporan Akhir
Sesuai dengan scope & jadwal

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal √

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai: karena adanya penambahan hari kerja untuk agenda ini, dokumentasi
laporan akhir ditambahkan karena dianggap penting untuk melihat keseluruhan proses dan juga hasil
dari proyek.

Pengadaan Biaya: Rp. 2.200.000

Sesuai Anggaran √ Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan: -
52

LAMPIRAN A : Modul Entry

1. Tampilan Login (Admin & Pelanggan)

2. Tampilan Add Buku (Admin)


53

LAMPIRAN B: Modul Proses

1. Tampilan Home (pelanggan)

2. Tampilan memilih Buku (Pelanggan)


3. Tampilan pilihan buku terpopuler (Pelanggan)

54
55

LAMPIRAN C: Modul Hasil

1. Tampilan biodata anggota perpustakaan (Pelanggan)

2. Tampilan detail buku (data buku, Pelanggan)


3. Tampilan About (Admin)

4. Tampilan About (Pelanggan)

56
5. Tampilan Contact (Pelanggan)

6. Tampilan Contact (Admin)

57
58

LAMPIRAN D: Modul Laporan

1. Tampilan data atau laporan transaksi (Pelanggan)

2. Tampilan trial atau notifikasi (Pelanggan)


3. Tampilan Data User (Admin)

4. Tampilan Report (Admin)

59
60

BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEK

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : Immanuela Saputro, S.Si, M.T


Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)
Alamat : Kairagi I Kombos Manado - 95253 North Sulawesi
Indonesia
Selanjutnya disebut : Pengawas Proyek (Drs Maxi GM Gagola SH MH)

2. Nama : Stevanus Wiliam Salmon


Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : Perumahan CHT Sea 1 Kec. Pineleng
Selanjutnya disebut : Pelaksana Proyek(Stevanus William Salmon)

Menerangkan sebagai berikut:


Website Perpustaskaan Online Badan
Proyek : Perpustakaan Prov. Sulawesi Utara
Serah terima : 17 November 2017

telah selesai dikerjakan.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Manado, 17 November 2017

Pelaksana Proyek Pengawas Proyek

Stevanus William Salmon Immanuela Saputro, S.Si, M.T

Manajer Proyek Pemilik Proyek


61

BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK


No. .../.../.../.../....

Pada hari ini rabu tanggal 17 bulan november tahun 2017, kami yang bertanda tangan
di bawah ini:

1. Nama : Immanuela Saputro, S.Si, M.T


Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)
Alamat : Kairagi I Kombos Manado - 95253 North Sulawesi
Indonesia

2. Nama : Stevanus William Salmon


Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : Perumahan CHT Sea 1 Kec. Pineleng

Menerangkan sebagai berikut:

: Website Perpustakaan Online Badan


1. Proyek : Perpustakaan Prov. Sulawesi Utara

2. Pelaksanaan Proyek telah selesai berdasarkan Berita Acara Penyelesaian


Proyek Website Perpustakaan Online tanggal 17 bulan november tahun 2017

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PELAKSANA PENGAWAS
PELAKSANA

Stevanus William Salmon Immanuela Saputro, S.Si, M.T


Manajer Proyek Pemilik Proyek
Fungsi Kontrol

Kegiatan kontrol adalah untuk memantau kemajuan proyek. Kegiatan ini


dilakukan secara terus menerus selama proyek berlangsung. Pada kegiatan ini
adakalanya ditemukan berbagai kegiatan yang diluar rencana atau yang biasa
disebut sebagai risk of project. Untuk itu semua temuan baik kegiatan yang
sesuai dengan target dan tidak sesuai dengan target akan dirinci dalam sebuah
dokumen. Dalam dokumen tersebut akan diberi keterangan apa yang
menyebabkan suatu kegiatan dapat selesai tepat waktu dan apa penyebab
kegiatan tidak selesai tepat waktu. Dokumen atau formulir tersebut dapat
dilihat pada lampiran A.

Batasan Fungsi Kontrol

Fungsi kontrol akan dibatasi pada scope, time, dan cost. Pembahasan mengenai
risk control pada kasus penambahan scope sifatnya tidak major yang artinya
penambahan tersebut tidak menimbulkan perubahan besar pada proyek.
Demikian juga untuk time dan cost, jika ada perubahan tidak boleh melebihi
dari jumlah keseluruhan waktu dan biaya yang sudah disepakati akan
diberikan oleh sponsor.

62
Lampiran A
TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS
(ACTIVITY TRACKING TABLE)
Nama Proyek : Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan
Dibuat oleh : Filisya Yuditha Clemente
Tanggal : 17 November 2017

No Jadwal Perencanaan Jadwal Aktual Jadwal Target


Deskripsi Aktivitas
WBS Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi
03-10- 05-10-
4.1 Membuat Storyboard 02-10-2017 04-10-2017 3 hari 03-10-2017 05-10-2017 3 hari 3 hari
2017 2017
06-10- 12-10-
4.2 Membuat Desain Aplikasi 05-10-2017 12-10-2017 8 hari 06-10-2017 12-10-2017 7 hari 7 hari
2017 2017
13-10- 13-10-
4.3 Membuat Dokumentasi 13-10-2017 13-10-2017 1 hari 13-10-2017 13-10-2017 1 hari 1 hari
2017 2017

Keterangan
 Pada tanggal 02 Oktober 2017 adalah dimulainya analisa dan sistem menu aplikasi dan desain storyboard akan tetapi karena terdapat beberapa perubahan yang diminta oleh
sponsor maka kegiatan baru dimulai pada tanggal 03 Oktober 2017, namun kegiatan tersebut selesai sesuai dengan waktu yang ditetapkan

63
64

LAMPIRAN

DESAIN AWAL SESUAI DENGAN SCOPE, TIME dan COST

1. Tampilan Login (Admin & Pelanggan)

2. Tampilan Add Buku (Admin)


3. Tampilan Home (pelanggan)

4. Tampilan memilih Buku (Pelanggan)

5. Tampilan pilihan buku terpopuler (Pelanggan)

65
6. Tampilan biodata anggota perpustakaan (Pelanggan)

7. Tampilan detail buku (data buku, Pelanggan)

8. Tampilan About (Admin)

66
9. Tampilan About (Pelanggan)

Tampilan Contact (Pelanggan)

10. Tampilan Contact (Admin)

67
11. Tampilan data atau laporan transaksi (Pelanggan)

12. Tampilan trial atau notifikasi (Pelanggan)

13. Tampilan Data User (Admin)

14. Tampilan Report (Admin)


68
DESAIN SESUAI PERUBAHAN KARENA PENYESUAIAN PERUBAHAN SCOPE, TIME, dan COST
Tidak ada perubahan karena sudah sesuai dengan scope,time dan cost

69
70

Lampiran B
Estimasi / Perkiraan Biaya
Estimasi biaya adalah Rp. 50.000.000,00
9. Estimasi biaya observasi minat masyarakat dalam hal ini terdapat dua agenda
kegiatan, yaitu menentukan tempat pengambilan sampel dan juga melakukan
pembagian kuisioner selama dua hari biaya yang diperlukan diperkirakan
sebesar Rp.5.800.000,00.-
10. Estimasi biaya pada agenda meeting pertama untuk membahas tentang hasil
observasi yang telah dilakukan sebelumnya adalah sebesar Rp.3.200.000,00.-
11. Estimasi biaya kegiatan Analisa dan desain system yang berisikan agenda
pembuatan SOP website dan desain database untuk 3 hari kerja diperkirakan
sebesar Rp.4.800.000,00.-
12. Estimasi biaya desain website yang memiliki beberapa agenda, yaitu
pembuatan storyboard, desain website, dan dokumentasi diperkirakan
sebesar Rp.7.000.000,00.-
13. Estimasi biaya programming untuk 24 hari kerja yang memiliki beberapa
agenda, yaitu pemrograman modul data buku, pemrograman modul
penyewa, pemrograman modul transaksi, dan dokumentasi diperkirakan
sebesar Rp.17.700.000,00.-
14. Estimasi biaya testing dan debugging untuk 5 hari kerja diperkirakan sebesar
Rp.1.600.000,00.-
15. Estimasi biaya untuk meeting kedua untuk membahas tentang hasil testing
dan debugging diperkirakan sebesar Rp.5.400.000,00.-
16. Estimasi biaya dokumentasi yang beragendakan pembuatan laporan akhir
proyek diperkirakan sebesar Rp.2.200.000,00.
PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK
(ESTIMATION COST AT COMPLETION)

Nama Proyek : Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan

Dibuat oleh : Filisya Yuditha Clemente


Tanggal : 17 November 2017

Analisis dalam Jam Analisis dalam Rupiah

Jam Jam Est. to Est. at Rupiah Est. to Est. at


No WBS Deskripsi Aktivitas Selisih Rupiah Aktual Selisih
Anggaran Aktual Complete Complete Anggaran Complete Complete

1.1 Membuat storyboard 24 jam 24 jam 0 Rp. 1.500.000 Rp. 2.400.000 Rp. 900.000
Membuat desain Rp.
1.2 48 jam 40 jam 0 Rp. 3.000.000 Rp. 4.000.000
aplikasi 1.000.000
1.3 Dokumentasi 8 jam 8 jam 0 Rp. 400.000 Rp. 600.000 Rp. 200.000
Jika ada tambahan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan, silakan isi kolom 5-7 dan 10-12

71

Вам также может понравиться

  • Bab I-Iv
    Bab I-Iv
    Документ69 страниц
    Bab I-Iv
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Final KP1
    Final KP1
    Документ102 страницы
    Final KP1
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Konsul Tasi
    Konsul Tasi
    Документ22 страницы
    Konsul Tasi
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Final KP1
    Final KP1
    Документ102 страницы
    Final KP1
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Book 1
    Book 1
    Документ2 страницы
    Book 1
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Proposal (Revisi 1)
    Proposal (Revisi 1)
    Документ4 страницы
    Proposal (Revisi 1)
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Form Konsultasi KP Sementara
    Form Konsultasi KP Sementara
    Документ1 страница
    Form Konsultasi KP Sementara
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Fix Laporan
    Fix Laporan
    Документ56 страниц
    Fix Laporan
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Bab I
    Bab I
    Документ14 страниц
    Bab I
    Chandra Putra
    Оценок пока нет
  • Bab I-Iv
    Bab I-Iv
    Документ69 страниц
    Bab I-Iv
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Pengklasifikasian Penyakit Hepatocellular Carcinoma (Kangker Hati) Di Negara Portugal Dengan Menggunakan Algoritma K-NN (K-Nearest Neighbor)
    Pengklasifikasian Penyakit Hepatocellular Carcinoma (Kangker Hati) Di Negara Portugal Dengan Menggunakan Algoritma K-NN (K-Nearest Neighbor)
    Документ25 страниц
    Pengklasifikasian Penyakit Hepatocellular Carcinoma (Kangker Hati) Di Negara Portugal Dengan Menggunakan Algoritma K-NN (K-Nearest Neighbor)
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • BAB 1 - BAB 5 (Final Revisi)
    BAB 1 - BAB 5 (Final Revisi)
    Документ89 страниц
    BAB 1 - BAB 5 (Final Revisi)
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • P Sulsel 3 2008
    P Sulsel 3 2008
    Документ17 страниц
    P Sulsel 3 2008
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Fix Laporan
    Fix Laporan
    Документ56 страниц
    Fix Laporan
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Audio
    Audio
    Документ25 страниц
    Audio
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Fix
    Fix
    Документ71 страница
    Fix
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Present As I
    Present As I
    Документ25 страниц
    Present As I
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Proposal
    Proposal
    Документ7 страниц
    Proposal
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Resep
    Resep
    Документ1 страница
    Resep
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Materi Animasi Non Video
    Materi Animasi Non Video
    Документ19 страниц
    Materi Animasi Non Video
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Jurnal SPK
    Jurnal SPK
    Документ11 страниц
    Jurnal SPK
    Nanda Abiz
    Оценок пока нет
  • Pengantar Multimedia
    Pengantar Multimedia
    Документ64 страницы
    Pengantar Multimedia
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • BCM (Business Canvas Model) "Tofu Ball"
    BCM (Business Canvas Model) "Tofu Ball"
    Документ10 страниц
    BCM (Business Canvas Model) "Tofu Ball"
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Materi Animasi Non Video
    Materi Animasi Non Video
    Документ19 страниц
    Materi Animasi Non Video
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Storytelling
    Storytelling
    Документ51 страница
    Storytelling
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Membuat Multimedia
    Membuat Multimedia
    Документ31 страница
    Membuat Multimedia
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Tugas 1 Project Charter
    Tugas 1 Project Charter
    Документ4 страницы
    Tugas 1 Project Charter
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Tugas 2 PROJECT INITIATION
    Tugas 2 PROJECT INITIATION
    Документ13 страниц
    Tugas 2 PROJECT INITIATION
    Aiderman
    Оценок пока нет
  • Present As I
    Present As I
    Документ25 страниц
    Present As I
    Aiderman
    Оценок пока нет