Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
PROJECT CHARTER
Kriteria Utama Keberhasilan Proyek : Proyek terselesaikan sesuai dengan dana, waktu
yang di tentukan, dan sesuai dengan tujuan proyek ada.
Pendekatan :
Melakukan pertemuan dengan pihak Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara untuk
mendapatkan persyaratan yang diperlukan dalam pengembangan website
Perpustakaan Online
Melakukan review terhadap kinerja perpustakaan dan melakukan riset terhadap minat
masyarakat tentang perpustakaan.
Membangun website menggunakan metode prototype, mengumpulkan umpan balik
dari user.
Peranan dan Tanggung Jawab
Tanda Tangan :
2
Kick-off Meeting
[18 September 2017]
Agenda :
1. Menentukan sponsor
2. Menentukan anggota tim
3. Menentukan schedule, anggaran dan tujuan
4. Membicarakan goals
5. Menentukan modul dan fitur didalamnya
3
DOKUMEN KONTROL
Kick-off Meeting
Mengetahui
4
INFO GLOBAL
5
A. Permasalahan
6
C. Faktor Penentu Keberhasilan
Tuliskan dalam bentuk list berdasarkan analisis SWOT. Bagi sesuaikan dengan
kategorinya (S), (W), (O), (T)
1. Strength/kekuatan
Terdapat berbagai macam jenis buku
Staff perpustakaan sudah melek teknologi
Perpustakaan terletak di tengah kota yang memungkinkan perpustakaan
gampang dijangkau dengan berbagai angkutan umum yang ada.
Memberikan kemudahan kepada peminjam buku
Proses peminjaman buku menjadi lebih menarik dan kreatif
2. Weakness/kelemahan
Koleksi buku yang ada masih terbatas
Perpustakaan tidak buka 24 jam
Pendataan peminjam buku belum terdigitalisasi
Laporan penyewaan buku belum terdigitalisasi
Koleksi buku tidak terawat dengan baik
3. Opportunity/peluang
Meningkatkan minat masyarakat di kota Manado untuk meminjam buku di
Perpustakaan
Belum ada perpustakaan lain (khususnya di Kota Manado) yang
menggunakan sistem seperti ini dalam mengatur proses penyewaan buku.
Proses pencarian buku lebih cepat
4. Threat/ancaman
Adanya persaingan dengan toko – toko buku yang ada di Provinsi
Sulawesi Utara
Adanya toko buku seperti Gramedia, Amazon yang juga menjual buku
secara online
Google scholar dan juga google books menjadi alasan masyarakat tidak
lagi meminjam buku di perpustakaan
Ketertarikan masyarakat untuk meminjam buku di Perpustakaan sangat
kurang, karena didukungnya perkembangan teknologi yang ada
masyarakat lebih mengandalkan mencari informasi yang di internet
7
D. Keuntungan yang Diharapkan
E. Teknologi
2. Client :
Atom
Adobe Photoshop CS6
Microsoft Word 2016
Nitro Pro 9
2. Client :
PC (user)
Handphone
8
F. Deskripsi Proyek
Maksud dan Tujuan Proyek
Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara dibuat
dengan tujuan untuk mempermudah proses peminjaman dan penyimpanan buku,
serta menarik minat masyarakat untuk meminjam buku di Perpustakaan Provinsi
Sulawesi Utara. Dalam perpustakaan onilne terdapat fitur – fitur yang disediakan
adalah : modul data buku, modul penyewa, modul transaksi dan modul laporan.
9
G. Perencanaan Aktivitas Secara Global
H. Resiko
Resiko dari penambahan hari dan penambahan modul, yaitu biaya operasional
mengalami pembengkakkan dan tidak sesuai dengan rencana awal, dan proyek
membutuhkan waktu yang lebih panjang dari waktu yang telah ditentukan sebelumnya.
I. Batasan
Dalam proyek ini tidak terdapat pemeliharaan, karena proyek ini bersifat
sementara.
Buku yang akan diupdate pada website, hanya buku yang ada pada
perpustakaan.
Website yang akan dibangun tidak bersifat bilingual, karena hanya
menggunakan Bahasa Indonesia.
Pada website ini terdapat batasan yaitu pengguna tidak bisa menambahkan
atau menggunggah buku hasil karya mereka.
Batasan proyek secara umum, misalnya pembangunan dan pemeliharaan
sistem hanya sampai kurun waktu tiga bulan.
10
J. Asumsi
11
DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Meylan Wongkar
Filisya Clemente
Meylan Wongkar
Meylan Wongkar
Mengetahui
Immanuela Saputro,
Sponsor
S.Si, M.T
12
RUANG LINGKUP PROYEK
Proyek Perpustakaan Online ini adalah proyek untuk membangun sebuah wesbite di
sebuah Institusi yaitu Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara yang bergerak di
bidang Pendidikan. Proyek ini dapat memberikan:
Fitur report
Pada fitur report, admin atau pengelola perpustakaan dapat dengan
mudah untuk mengontrol data orang yang meminjam buku sehingga pengelola
perpustakaan hanya perlu mengecek data peminjam buku berdasarkan history
yang terdapat dalam website, data yang ada juga dapat di cetak dalam bentuk
dokumen pdf ataupun word.
Fitur add
Fitur add, memiliki fungsi untuk mempermudah pekerjaan pengelola
perpustakaan atau admin dalam mengelola dan menambahkan buku yang ada
pada website perpustakaan, koleksi buku yang terdapat dalam perpustakaan
adalah koleksi buku yang telah di digitalisasikan sebelumnya. Fitur ini memerlukan
data dari buku yang telah di digitalisasikan, jenis buku atau kriteria buku yang
akan di digitalisasikan, yaitu buku koleksi lama yang sudah tidak di terbitkan lagi
ataupun arsip sejarah.
Fitur view
Fitur yang dibuat agar peminjam buku dapat melihat semua koleksi buku
yang ada, data yang diperlukan dalam fitur ini adalah buku yang telah di
digitalisasikan dan buku yang di unggah ke website oleh pengelola perpustakaan.
Fitur search
Fitur ini memungkinkan pengguna dalam pencarian buku yang akan
mereka pinjam. Pengguna hanya perlu untuk menginput keyword (judul buku atau
nama pengarang) pada textbox yang telah disediakan dalam website, setelah itu
akan ditampilkan nama dari pengarang atau judul buku yang diinginkan ataupun
buku yang memiliki nama atau pengarang yang serupa dengan buku yang dicari.
Fitur rent book
Fitur ini merupakan fitur utama dalam website ini karena tujuan untuk
membangun website ini adalah untuk membantu memudahkan dalam proses
peminjaman buku. Rent book merupakan fitur yang memungkinkan pengguna
untuk dapat meminjam buku yang diinginkan. Pengguna harus memilih buku yang
akan mereka pinjam setelah itu pengguna akan memillih fitur rent book ini,
setelah itu buku tersebut akan dikonfirmasi oleh system dan data peminjam akan
otomatis tercatat dalam database peminjam buku yang nantinya data ini akan
diolah atau dicek secara berkala oleh pengelola perpustakaan.
13
Fitur Koleksi
Pengguna dapat melihat kumpulan buku apa saja yang mereka pinjam.
Fitur Notifikasi
Fitur ini berfungsi untuk memberikan imbauan atau pemberitahuan
kepada peminjam buku apabila tenggat waktu peminjaman buku akan segera
berhakhir.
14
TUJUAN PROYEK
Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat mempermudah proses
peminjaman buku di Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara. Proses peminjaman buku dibuat
secara otomatis dengan bantuan dari fitur yang ada dalam website sehingga dapat
memberikan kemudahan bagi peminjam buku dan juga pengelola perpustakaan tersebut.
15
JADWAL PROYEK
16
8 1 hari 17-11-2017 17-11-2017
Dokumentasi
8.1 1 hari 17-11-2017 17-11-2017
Laporan akhir
17
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Berikut ini adalah diagram Struktur Organisasi Proyek (isi dengan proyek yang akan
dibangun)
18
Pengawas Proyek
Untuk mengawasi jalannya proyek
System Analyst (Penganalisa Sistem)
Melakukan analisa sistem yang akan dibangun
Berdiskusi dengan Project Manager mengenai langkah – langkah yang harus
ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perencanaan manajemen
proyek
Berdiskusi dengan designer untuk menentukan desain aplikasi yang sesuai dengan
yang diinginkan
Melaporkan setiap pekerjaan kepada Project Manager
Membuat dokumentasi analisis dan desain sistem dibantu oleh dokumentator
Tester (Penguji)
Melakukan pengujian aplikasi yang telah dibuat
Membuat daftar hal apa saja yang perlu diperbaiki
Memberikan rekomendasi atau usulan solusi dari permasalahan yang dihadapi
Membuat dokumentasi tentang hasil pengujian terhadap aplikasi
Documentator (Pendokumentasi)
Membuat dokumentasi sistem dalam koordinasi dengan System Analyst, Designer,
dan Programmer
Membuat SOP, berkoordinasi dengan System Analyst dan pihak lain yang terkait
untuk memberikan keterangan mengenai sistem yang akan dibangun
Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh Project Manager
19
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Perencanaan Komunikasi
Dalam pembangunan proyek website perpustakaan online ini setiap anggota tim
menggukanan aplikasi social media seperti Facebook Chat, email dan juga whatssup sebagai media
untuk berkomunikasi dan juga bertukar informasi untuk kelangsungan proyek ini.
Dalam pemabangunan proyek ini perencanaan komunikasi juga dilakukan secara
formal atau meeting :
1. Pertemuan pertama, membahas tentang project charter, yang dilaksanakan
pada tanggal 18-09-2017, pukul 09.30 AM, dan dan bertempat di UNIKA DE
LA SALLE Manado, pada pertemuan ini agenda pembuka yang dibahas
adalah tentang proyek yang akan dibangun dan menunjuk anggota tim.
2. Pertemuan kedua yang membahas project initiation dilaksanakan pada
tanggal 25-09-2017 yang bertempat di UNIKA DE LA SALLE Manado, pada
pukul 09.30 AM. Agenda yang dibahas adalah tentang perencanaan dana,
deskripsi aktivitas, dan juga aturan yang dibuat agar proyek berjalan sesuai
dengan rancangan yang telah ditentukan sebelumnya.
3. Evaluasi hasil kuisioner. Pertemuan ini dilaksanakan di UNIKA DE LA SALLE
Manado pada tanggal 25-09-2017, pukul 09.30 AM. Pada pertemuan ini
membahas tentang hasil kalkulasi dari pembagian kuisioner yang telah
dilakukan pada hari sebelumnya. Proses pengambilan kuisioner dipilih secara
acak di setiap SMA yang ada di Kota Manado, SMA dipilih sebagai sampel
utama karena sasaran utama pembangunan website ini yaitu untuk menarik
minat siswa untuk lebih sering meminjam buku diperpustakaan dan
mempersiapkan diri untuk melanjutkan ke perguruan tinggi.
20
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. PERTEMUAN (MEETING)
Manajemen
Pertemuan - Project charter 09.30 AM Project manager Semua anggota Perencanaan
Pembukaan tim dan proyek Rencana proyek
sponsor yang akan
dibangun
Pertemuan Tim - Mendisusikan proyek dengan 10.00 AM Project Manager Semua anggota Menunjuk anggota
Proyek sponsor tim dan tim Struktur
sponsor anggota tim
proyek telah
dibangun sesuai
dengan job desk
masing - masing
Pertemuan - Kick off meeting 10.00 AM Project manager Semua anggota Meninjau hasil
Penutupan tim dan rapat Akan diadakan
sponsor rapat lanjutan
untuk
membahas
project initiation
21
2. PELAPORAN (REPORTING)
Laporan - Project charter sudah 10.00 AM Project Manager Perencanaan Akan diadakan
Kemajuan Proyek diselesaikan proyek dan rapat lanjutan
(Project Progress menunjuk anggota untuk membahas
Report) tim project initiation
Status Acara / -
Agenda
Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
Catatan -
Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
22
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. PERTEMUAN (MEETING)
Manajemen
Pertemuan - Project initiation 09.30 AM Project Manager Semua anggota Perencanaan
Pembukaan tim aktivitas atau Jadwal kerja
jadwal kerja
Pertemuan Tim - Mendiskusikan jadwal kerja 10.00 AM Project Manager Semua anggota Menunjuk anggota
Proyek dengan dana yang telah tim tim Estimasi biaya
diberikan oleh sponsor
Pertemuan - Membahas permasalahan, 10.00 AM Project Manager Semua anggota Membahas unsur – Hasil dari
Penutupan SWOT, benefit, deskripsi proyek, tim unsur yang ada pembahasan
dan juga batasannya dalam proyek, unsur dalam
keuntungan dan proyek,
juga batasannya keuntungan dan
juga batasannya
23
2. PELAPORAN (REPORTING)
Laporan - Project initiation sudah 10.00 AM Project Manager Perencanaan Hasil dari
Kemajuan Proyek diselesaikan aktivitas atau pembahasan unsur
(Project Progress jadwal kerja dalam proyek,
Report) keuntungan,
batasan, jadwal
kerja dan estimasi
biaya.
Status Acara / -
Agenda
Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
Catatan -
Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
24
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. PERTEMUAN (MEETING)
Manajemen
Pertemuan - Project management plan 09.30 AM Project Project Ruang lingkup,
Pembukaan manager, manager, tujuan dan jadwal Tujuan dan
system analyst, system analyst, proyek penjadwalan
dan dan proyek
documentator documentator
1. PERTEMUAN (MEETING)
JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
PERTEMUAN
JAWAB
Manajemen
Pertemuan - Project execution 09.30 AM Project Project Pedoman hasil
Pembukaan manager, manager, kerja Tabel pedoman
desainer dan desainer dan hasil kerja
programmer programmer
Pertemuan Tim - Mendiskusikan hasil kerja 10.00 AM Project Project Desain storyboard
Proyek manager, manager, Storyboard
desainer dan desainer dan
programmer programmer
Pertemuan - Mendiskusikan tentang 10.00 AM Project Project Membahas hasil Storyboard dan
Penutupan storyboard manager, manager, pedoman kerja dan pedoman hasil
desainer dan desainer dan storyboard kerja
programmer programmer
27
2. PELAPORAN (REPORTING)
Laporan - Project execution plan sudah 05.00 PM Project manager, Pedoman hasil Form pedoman
Kemajuan Proyek diselesaikan desainer dan kerja dan desain hasil kerja dan
(Project Progress programmer website desain storyboard
Report)
Status Acara / -
Agenda
Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
Catatan -
Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
28
29
MANAJEMEN PERUBAHAN
Untuk mengantisipasi perubahan dalam suatu proyek, perlu disusun suatu prosedur
perubahan untuk mengontrol perubahan tersebut.
Pengajuan Perubahan
Dalam membuat formulir pengajuan perubahan, project manager berkoordinasi dengan
semua anggota tim untuk membicarakan segala perubahan dalam proyek yang sementara dibuat,
sehingga segala keputusan diambil berdasarkan persetujuan dari semua anggota tim. Persetujuan
yang didapatkan berdasarkan atas musyawarah semua anggota tim.
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir : 01
Nama Proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan
Nama Pengusul : Stevanus Salmon
Tanggal : 30-10-2017
30
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir : 02
Nama Proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan
Nama Pengusul : Stevanus Salmon
Tanggal : 30-10-2017
31
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir : 03
Nama Proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi
Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan
Nama Pengusul : Stevanus Salmon
Tanggal : 30-10-2017
32
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
Nama proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
33
34
Immanuela
Nama : Stevanus Salmon Nama :
Saputro, S.Si.,M.T
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 07-11-2017 Tanggal : 07-11-2017
35
Immanuela Saputro
Sponsor Mendanai proyek
S.Si.,M.T
Untuk mengawasi jalannya proyek dari Drs Maxi GM Gagola,
Pengawas
awal hingga berakhirnya proyek SH.,MH
Stevanus Immanuela
Nama : Nama :
Salmon Saputro, S.Si,M.T
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 07-11-2017 Tanggal : 07-11-2017
36
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : Pembangunan Website Perpustakaan Online
Manajer Proyek : Stevanus Salmon
Bidang : Pendidikan
Stevanus Immanuela
Nama : Nama :
Salmon Saputro S.Si.,M.T
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 07-11-2017 Tanggal : 07-11-2017
37
38
SA : Rp 1.000.000 / day
Rp. Rp.
Observasi Minat Rp.
1.0 16 Jam Doc : Rp. 600.000 /day 3 375.00 6.175.0
Masyarakat 5.800.000
0 00
PM : Rp. 1.600.000 /day
SA : Rp 1.000.000 / day
Rp.
Pembagian Rp.
1.2 8 Jam Doc : Rp. 600.000 /day 3 - 3.200.00
Kuisioner 3.200.000
0
PM : Rp. 1.600.000 /day
SA : Rp 1.000.000 / day
Rp. Rp.
Kalkulasi Hasil Rp.
2.0 8 Jam Doc : Rp. 600.000 /day 3 200.00 3.400.0
Observasi 3.200.000
0 00
PM : Rp. 1.600.000 /day
SA : Rp 1.000.000 / day
Rp.
Rp.
2.1 Meeting 8 Jam Doc : Rp. 600.000 /day 3 - 3.200.00
3.200.000
0
PM : Rp. 1.600.000 /day
SA : 1.000.000 / day
Rp.
Analisa dan Rp.
3.0 24 Jam Doc : 600.000 / day 3 - 4.800.0
Desain Sistem 4.800.000
00
P : Rp. 900.000 / day
Rp.
Membuat SOP Rp.
3.1 8 Jam SA : 1.000.000 / day 1 - 1.000.00
Website 1.000.000
0
Rp.
Membuat Story Rp.
4.1 24 Jam D : Rp. 800.000 / day 1 - 2.400.00
Board 2.400.000
0
Rp.
Rp.
4.2 Desain Website 40 Jam D : Rp. 800.000 / day 1 - 4.000.00
4.000.000
0
Rp. Rp.
4.3 Dokumentasi 8 Jam Doc : Rp. 600.000 /day 1 -
600.000 600.000
Rp.
Pemrograman Rp.
5.2 40 Jam P : Rp. 900.000 / day 1 - 4.500.00
Modul Penyewa 4.500.000
0
Rp.
Pemrograman Rp.
5.3 72 Jam P : Rp. 900.000 / day 1 - 8.100.00
Modul Transaksi 8.100.000
0
Rp. Rp.
5.4 Dokumentasi 8 Jam Doc : Rp. 600.000 / day 1 -
600.000 600.000
Rp. Rp.
6.1 Testing 8 jam T : Rp. 500.000 / day 1 -
500.000 500.000
Rp. Rp.
6.2 Debugging 8 jam T : Rp. 500.000 / day 1 -
500.000 500.000
Rp. Rp.
6.3 Dokumentasi 8 jam Doc : Rp. 600.000 / day 1 -
600.000 600.000
39
Jam Jumlah Biaya
Gugus Tugas Biaya Total
WBS Tenaga Tarif Tenaga Kerja Tenaga Tenaga
(Task) Proyek Lain2 per Task
Kerja Kerja Kerja
P : Rp. 900.000 / day
T : Rp. 500.000 / day
Doc : Rp. 600.000 / day
SA : Rp. 1.000.000 /day
Lain-
lain:
Sub-Total :
Ket :
PM : Project Manager
P : Programmer
D : Designer
SA : System Analyst
Doc : Documentator
T : Tester
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Stevanus Immanuela
Nama : Nama :
Salmon Saputro, S.Si, M.T
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
7 November
Tanggal : Tanggal : 7 November 2017
2017
40
41
Pembagian Kuisioner
Sesuai dengan scope & jadwal √
Catatan Tambahan: -
42
Membuat SOP
Sesuai dengan scope & jadwal √
Catatan Tambahan: -
Desain Database
Sesuai dengan scope & jadwal √
Catatan Tambahan: -
44
Desain Website
Membuat Storyboard
Sesuai dengan scope & jadwal √
Catatan Tambahan: -
Desain Website
Sesuai dengan scope & jadwal √
Catatan Tambahan: -
Dokumentasi
Sesuai dengan scope & jadwal √
Catatan Tambahan: -
45
46
Programming
Catatan Tambahan: -
Catatan Tambahan: -
Pemrograman Modul Transaksi
Sesuai dengan scope & jadwal √
Catatan Tambahan: -
Dokumentasi
Sesuai dengan scope & jadwal √
Catatan Tambahan: -
47
48
Testing
Sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai: karena adanya pergantian urutan jadwal kerja
Catatan Tambahan: -
Debugging
Sesuai dengan scope & jadwal
Catatan Tambahan: -
Dokumentasi
Sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai: karena kagiatan ini baru saja ditambahkan bersamaan dengan pergantian
jadwal testing dan debugging, sebelumnya agenda ini tidak ada dalam jadwal kerja, tetapi karena
dianggap penting untuk mendokumentasikan kegiatan testing dan debugging demi keberhasilan
proyek.
Catatan Tambahan: -
49
50
Catatan Tambahan:
Melebihi biaya: Rp. 200.000 (biaya lain – lain)
51
Dokumentasi
Laporan Akhir
Sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai: karena adanya penambahan hari kerja untuk agenda ini, dokumentasi
laporan akhir ditambahkan karena dianggap penting untuk melihat keseluruhan proses dan juga hasil
dari proyek.
Catatan Tambahan: -
52
54
55
56
5. Tampilan Contact (Pelanggan)
57
58
59
60
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini rabu tanggal 17 bulan november tahun 2017, kami yang bertanda tangan
di bawah ini:
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PELAKSANA PENGAWAS
PELAKSANA
Fungsi kontrol akan dibatasi pada scope, time, dan cost. Pembahasan mengenai
risk control pada kasus penambahan scope sifatnya tidak major yang artinya
penambahan tersebut tidak menimbulkan perubahan besar pada proyek.
Demikian juga untuk time dan cost, jika ada perubahan tidak boleh melebihi
dari jumlah keseluruhan waktu dan biaya yang sudah disepakati akan
diberikan oleh sponsor.
62
Lampiran A
TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS
(ACTIVITY TRACKING TABLE)
Nama Proyek : Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan
Dibuat oleh : Filisya Yuditha Clemente
Tanggal : 17 November 2017
Keterangan
Pada tanggal 02 Oktober 2017 adalah dimulainya analisa dan sistem menu aplikasi dan desain storyboard akan tetapi karena terdapat beberapa perubahan yang diminta oleh
sponsor maka kegiatan baru dimulai pada tanggal 03 Oktober 2017, namun kegiatan tersebut selesai sesuai dengan waktu yang ditetapkan
63
64
LAMPIRAN
65
6. Tampilan biodata anggota perpustakaan (Pelanggan)
66
9. Tampilan About (Pelanggan)
67
11. Tampilan data atau laporan transaksi (Pelanggan)
69
70
Lampiran B
Estimasi / Perkiraan Biaya
Estimasi biaya adalah Rp. 50.000.000,00
9. Estimasi biaya observasi minat masyarakat dalam hal ini terdapat dua agenda
kegiatan, yaitu menentukan tempat pengambilan sampel dan juga melakukan
pembagian kuisioner selama dua hari biaya yang diperlukan diperkirakan
sebesar Rp.5.800.000,00.-
10. Estimasi biaya pada agenda meeting pertama untuk membahas tentang hasil
observasi yang telah dilakukan sebelumnya adalah sebesar Rp.3.200.000,00.-
11. Estimasi biaya kegiatan Analisa dan desain system yang berisikan agenda
pembuatan SOP website dan desain database untuk 3 hari kerja diperkirakan
sebesar Rp.4.800.000,00.-
12. Estimasi biaya desain website yang memiliki beberapa agenda, yaitu
pembuatan storyboard, desain website, dan dokumentasi diperkirakan
sebesar Rp.7.000.000,00.-
13. Estimasi biaya programming untuk 24 hari kerja yang memiliki beberapa
agenda, yaitu pemrograman modul data buku, pemrograman modul
penyewa, pemrograman modul transaksi, dan dokumentasi diperkirakan
sebesar Rp.17.700.000,00.-
14. Estimasi biaya testing dan debugging untuk 5 hari kerja diperkirakan sebesar
Rp.1.600.000,00.-
15. Estimasi biaya untuk meeting kedua untuk membahas tentang hasil testing
dan debugging diperkirakan sebesar Rp.5.400.000,00.-
16. Estimasi biaya dokumentasi yang beragendakan pembuatan laporan akhir
proyek diperkirakan sebesar Rp.2.200.000,00.
PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK
(ESTIMATION COST AT COMPLETION)
Nama Proyek : Website Perpustakaan Online Badan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Utara
Manajer Proyek : Stevanus William Salmon
Bidang : Pendidikan
1.1 Membuat storyboard 24 jam 24 jam 0 Rp. 1.500.000 Rp. 2.400.000 Rp. 900.000
Membuat desain Rp.
1.2 48 jam 40 jam 0 Rp. 3.000.000 Rp. 4.000.000
aplikasi 1.000.000
1.3 Dokumentasi 8 jam 8 jam 0 Rp. 400.000 Rp. 600.000 Rp. 200.000
Jika ada tambahan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan, silakan isi kolom 5-7 dan 10-12
71