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CAP 1. INTRODUCCION
1. LAS ORGANIZACIONES
2. LAS PERSONAS
La motivación humana
El ciclo motivacional
Jerarquía de las necesidades, de Maslow
La Comunicación
Las personas y las organizaciones
3. RECURSOS ORGANIZACIONALES
Estilos de Administración de RH
La ARH como proceso
Objetivos de la ARH
Dificultades de la ARH
ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
Asignatura: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Docente: Ing. Mauricio Rojas D.
1. LAS ORGANIZACIONES
Una organización es un sistema de actividades concientemente coordinadas formado por dos o mas
personas. La cooperación entre ella es esencial para la existencia de la organización.
SISTEMA
Entradas Salidas
o productos o resultados
Conversión
o transformación
Retroalimentación
a. Entradas: (inputs). Mediante las entradas el sistema consigue los recursos e insumos
necesarios para su alimentación y nutrición.
d. Retroalimentación: acción que las salidas ejercen sobre las entradas para mantener el
equilibrio del sistema. Sirve para lograr que el sistema funcione dentro de determinadas
condiciones o límites.
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Asignatura: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Docente: Ing. Mauricio Rojas D.
Una organización puede ser pequeña o sencilla, grande o supremamente compleja. Una organización
abarca gran variedad de tamaños, estructuras, interacciones.
A pesar de esta variedad y complejidad, existen dos elementos comunes a todas las organizaciones:
el elemento básico y los elementos de trabajo:
1) El elemento básico: son las personas cuyas interacciones conforman la organización. Una
organización está en cambio permanente, pues sus miembros pueden variar, aunque las
relaciones de las personas están determinadas por una estructura que rige la existencia de la
organización. La interacción de las personas es la condición necesaria para la existencia de
una organización. El éxito o fracaso de las organizaciones está determinado por la calidad de
las interacciones de sus miembros. Las interacciones son las manifestaciones de las
personas, y se describen en cuatro niveles que se vuelven menos personales a medida que
ascienden:
a. Interacciones individuales
b. Interacciones entre individuos y organizaciones
c. Interacciones entre la organización y otras organizaciones
d. Interacciones entre la organización y el ambiente total
2) Los elementos de trabajo: son los recursos que la organización utiliza, los cuales pueden
determinar su eficiencia en el futuro, y son: humanos, no humanos y conceptuales.
Consumidores y usuarios: personas que reciben, disfrutan o interactúan con los resultados o
procesos realizados por una organización. El cliente es la razón de ser de la organización. Sin él, la
organización deja de existir.
Proveedores: son otras empresas que colaboran con los procesos de producción necesarios y con
el desarrollo de una organización.
Sociedad: contexto en el cual una empresa se encuentra insertada. Un buen relacionamiento social
incluye preservación ecológica, generación de empleo y otras ganancias sociales.
EFICIENCIA Y EFICACIA
La eficiencia se preocupa por utilizar los medios, los métodos y procedimientos más adecuados y
debidamente planeados y organizados para asegurar un óptimo empleo de los recursos disponibles.
Eficiencia Eficacia
Pero la eficiencia y la eficacia no siempre van de la mano. Una organización puede ser eficiente en
sus operaciones pero no eficaz, o viceversa, aunque sería mucho más ventajoso si fuese eficiente y
eficaz a la vez.
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Asignatura: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Docente: Ing. Mauricio Rojas D.
2. LAS PERSONAS
Las personas constituyen las organizaciones; el estudio de las personas es el elemento básico para
comprender las organizaciones y particularmente la ARH. El especialista en recursos humanos tiene
dos alternativas: estudiar a las personas como personas (con individualidad, personalidad,
motivaciones, valores, actitudes, objetivos individuales, etc.) o como recursos (dotados de
habilidades, capacidades, destrezas y conocimientos necesarios para desarrollar labores
empresariales).
En una organización, el comportamiento de las personas depende de factores tanto internos como
externos:
Influencia de Cambios
compañeros tecnológicos
Aprendizaje
Programas de Motivación personalidad Presiones de
capacitación y la familia
desarrollo Factores
Percepción
internos Actitudes
Valores
LA MOTIVACION HUMANA
La motivación es uno de los factores internos que requiere una mayor atención. De forma amplia,
motivo es aquello que impulsa a una persona a actuar de determinada manera.
En cuanto a motivación, las personas son diferentes, ya que las necesidades varían de individuo a
individuo, y producen diversos patrones de comportamiento. Los valores sociales y la capacidad
individual para alcanzar los objetivos también son diferentes. Además, las necesidades, los valores
sociales y las capacidades en el individuo cambian con el tiempo.
Aún esas diferencias, el proceso que hace dinámico el conocimiento es semejante en todas las
personas.
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La persona
Necesidad
(deseo)
Estímulo Tensión Objetivo
Inconformidad
Comportamiento
Este modelo básico de motivación es igual para todas las personas, mas el resultado puede variar
indefinidamente, ya que depende de la manera como se recibe el estímulo (que varía según la
persona, y en la misma persona, en el tiempo), de las necesidades (que también varían con la
persona) y del conocimiento de cada persona.
Ciclo motivacional
El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad, rompiendo el equilibrio del organismo y
produciendo un estado de tensión, insatisfacción, inconformismo, llevando al individuo a realizar una
acción capaz de descargar la tensión.
Cuando la necesidad se ha satisfecho, el ciclo se repite, y el aprendizaje y la repetición hacen que los
comportamientos se vuelvan más eficaces en la satisfacción de ciertas necesidades. Una vez
satisfecha la necesidad, deja de ser motivadora de comportamiento, pues ya no causa tensión o
inconformidad.
Algunas veces la necesidad no puede satisfacerse y puede originar frustración, o en algunos casos,
compensación (transferencia hacia otro objeto, persona o situación). Cuando se presenta la
frustración, la tensión represada en el organismo busca una salida, ya sea sicológica (agresividad,
descontento, apatía, etc.) o bien fisiológica (tensión nerviosa, insomnio, repercusiones cardíacas o
digestivas, etc.)
En otras ocasiones, aunque la necesidad no se satisfaga tampoco existe frustración porque puede
transferirse o compensarse.
Las teorías mas conocidas sobre motivación están relacionadas con las necesidades humanas, por
ejemplo:
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Asignatura: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Docente: Ing. Mauricio Rojas D.
REALIZACION
Cultural
Profesional
Religiosa
Artística
Económica
Familiar
PRESTIGIO
Social
Profesional
Económico
Cultural
Deportivo
PERTENENCIA
Participar de grupos
Sentirse integrado
Sentirse valorado
Estima de sí mismo
SEGURIDAD
Económica
Laboral
Ciudadana
Enfermedad
NECESIDADES FUNDAMENTALES
Alimentación
Salud
Sexo
Afecto
MODELO 1
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REALIZACION
Liderazgo
Imagen de empresa
Apoyo a la cultura
Apoyo al país
Logro constante de
objetivos
PRESTIGIO
Marca prestigiosa
Logros económicos
Posicionamiento
Buena calidad y servicio
Persona bien formada
PERTENENCIA
A un país
A un grupo de empresas
A un mercado
Asociaciones empresariales
SEGURIDAD
Supervivencia
Resultados económicos
Calidad
Formación
NECESIDADES FUNDAMENTALES
TENER: Personal Organización
Capital / financiación Tener clientes
Tecnología
MODELO 2
CLIMA ORGANIZACIONAL
Nombre dado al ambiente existente entre los miembros de la organización, el cual está íntimamente
ligado a la motivación de los empleados. Es la cualidad o propiedad del ambiente organizacional que:
a. perciben o experimentan los miembros de una organización, y
b. influye en su comportamiento.
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LA COMUNICACIÓN
Señal Señal
Enviada Recibida
Interferencia
Variables implicadas
Entrada Salidas
Barreras de comunicación
Mensaje cómo se envía Mensaje cómo se recibe
Ideas preconcebidas
Rechazo de información contraria
Significados personalizados
Motivación, interés
Credibilidad de la fuente
Habilidad para comunicarse
Clima organizacional
Complejidad de los canales
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TIPOS DE BARRERAS
Técnicas Semánticas Humanas
Los individuos están dispuestos a cooperar con la organización, siempre que sus actividades dentro
de ella contribuyan directamente al logro de sus propios objetivos personales. De ahí se derivan los
conceptos de incentivos y contribuciones:
a. Incentivos: (o estímulos, recompensas): son pagos hechos por las organizaciones a sus
trabajadores (salarios, premios, beneficios sociales, estabilidad, elogios, etc.).
A cambio de contribuciones, cada incentivo tiene un valor de utilidad que es subjetivo, ya que
varía de un individuo a otro: lo que es útil para uno, es inútil para otro.
b. Contribuciones: son pagos que cada trabajador hace a la organización a la cual pertenece
(trabajo, esfuerzo, dedicación, puntualidad, etc.). A cambio de incentivos, cada contribución
tiene un valor de utilidad que varía según la organización: una contribución de un individuo
puede tener gran utilidad para una organización, y puede ser inútil para otra.
RECURSOS ORGANIZACIONALES
Los recursos son medios que las organizaciones poseen para realizar sus tareas y lograr objetivos.
En una organización converge un sinnúmero de actores o recursos organizacionales que deben
emplearse con eficiencia y eficacia. Pueden clasificarse en 5 grupos:
b. Financieros: se refieren al dinero, en forma de capital, créditos, etc. que están disponibles en
forma inmediata para enfrentar los compromisos que adquiere la organización. Estos
recursos garantizan los medios para adquirir los demás recursos que la organización
necesita.
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c. Humanos: son las personas que participan en la organización, sin importa su nivel jerárquico
o su tarea. Se distribuyen en el nivel directivo, nivel intermedio y nivel operativo. Es el único
recurso vivo y dinámico de la organización, y es el que decide el manejo de los demás, que
son inertes y estáticos por sí mismos.
d. Mercadológicos (Marketing): constituyen los medios por los cuales las organizaciones
localizan, contactan e influyen en los clientes. Comprenden todas las actividades de
investigación y análisis de mercado, el sistema de ventas, promoción, publicidad, etc.
e. Administrativos: constituyen los medios con los cuales se planean, dirigen, controlan y
organizan las actividades empresariales.
Edificios y terrenos
Máquinas
Materiales Equipos
Instalaciones
o físicos Materias primas
Materiales
Tecnología de producción
Capital
Flujo de dinero
Financieros Créditos
Rentas
Financiaciones
Inversiones
Directores
Gerentes
Humanos Jefes
Supervisores
Funcionarios
Obreros
Técnicos
Planeación
Administrativos Organización
Dirección
Control
Teoría X Participativo
Teoría Y Autoritario
1 2 3 4
Likert comprobó que cuanto más cerca del sistema 4 esté el estilo de administración, hay mayor
probabilidad de que la productividad sea alta, haya buenas relaciones laborales y se obtenga alta
rentabilidad.
Así mismo, cuanto más próxima esté una organización al sistema 1, mayor será la probabilidad de
ineficiencia y de sufrir crisis financieras frecuentes.
En la ARH confluyen varias disciplinas: sicología, ingeniería industrial, derecho laboral, medicina,
ingeniería de sistemas, etc.
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Asignatura: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Docente: Ing. Mauricio Rojas D.
Los asuntos tratados en la ARH toman en cuenta los aspectos internos y los aspectos externos de la
organización.
Algunas técnicas de ARH y su vinculación con los ambientes internos y externos de la organización:
Algunas técnicas se aplican directa o indirectamente sobre las personas, bien sea a través de los
cargos que ocupan, mediante planes o programas globales o específicos.
Reclutamiento
Aplicadas directamente Entrevistas
Sobre las personas Selección
Evaluación del desempeño
Capacitación
Desarrollo de rec.humanos
Alimen- Control
tación.
dESAR
Desarro-
Aplica- ROLLO
llo
ción.
Manteni-
miento
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Objetivos de la ARH
Los objetivos de la ARH derivan de los objetivos de la organización. Toda empresa tiene como uno de
sus objetivos la elaboración o distribución de algún producto, o la prestación de algún servicio. Los
principales objetivos de la ARH son:
1. La ARH tiene que ver con medios (recursos intermedios) y no con fines. Cumple funciones de
asesoría: planear, recomendar, controlar.
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3. Los recursos humanos no pertenecen solamente al área de la ARH. Cada jefe es responsable
directo de sus subordinados.
6. Los patrones de desempeño y calidad del recurso humano son muy complejos y
diferenciados, y varían según el nivel jerárquico, el área de actividad, la tecnología aplicada y
el tipo de tarea o atribución.
8. Uno de los aspectos más críticos: la dificultad de saber si la ARH hace o nó un buen trabajo.