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FÓRMULAS,
FUNÇÕES E
MATRIZES
NO
EXCEL 2016
®
A Função SOMASE125
Exemplo de Uso Teórico125
Evitando Erros127
Outro Exemplo Prático128
A Função SOMASES129
Exemplo Teórico130
Diferenças Práticas de Uso entre as Funções SOMASE e SOMASES132
A Função CONT.SE134
Exemplo Prático 1134
Exemplo Prático 2136
Exemplo Prático 3138
A Função CONT.SES139
Exemplo Prático 1140
Exemplo Prático 2142
A Função MÉDIASE143
Exemplo Teórico145
Exemplo Prático146
A Função MÉDIASES147
Exemplo Teórico 1148
Exemplo Teórico 2150
A Função MAIOR151
Exemplo Teórico151
A Função MÁXIMO152
Exemplo Teórico153
A Função MÁXIMOA153
Exemplo Prático154
A Função MÍNIMO155
Exemplo Teórico155
A Função MÉDIA156
Exemplo Teórico157
A Função SOMA157
A Função SUBTOTAL160
Exemplo Prático161
A Função CONVERTER162
A Função MULT164
A Função SOMARPRODUTO166
A Função MMC168
Exemplos de Uso168
A Função LN169
Exemplos de Uso170
A Função LOG10170
Exemplos de Uso171
A Função LOG171
Exemplos de Uso172
A Função MOD172
Exemplos de Uso173
A Função QUOCIENTE173
Exemplos de Uso174
A Função NÃO174
Exemplos de Uso175
A Função ÍMPAR175
Exemplos de Uso175
A Função PI176
Exemplo de Uso176
A Função ALEATÓRIO177
A Função POTÊNCIA178
Exemplo de Uso178
A Função XOR178
Exemplo de Uso179
A Função CONT.NÚM179
Exemplo de Uso180
A Função CONT.VALORES180
Exemplo de Uso181
A Função CONT.VAZIO181
Exemplo de Uso182
A Função ARREDONDAR.PARA.BAIXO182
Exemplo de Uso183
A Função ARREDONDAR.PARA.CIMA183
Exemplo de Uso184
A Função TRANSPOR184
Exemplo de Uso185
Índice 289
O Excel é o estado da arte das planilhas eletrônicas, de forma que podemos as-
segurar com convicção que não existe outro produto similar no mercado mundial,
da própria Microsoft ou de suas concorrentes, que possam lidar com cálculos com
a habilidade e riqueza de opções que são características do Excel.
A versão atual, Excel 2016, é parte integrante do pacote Microsoft Office 365,
e conta com vários recursos inovadores, desde o armazenamento em nuvem (One
Drive) até um conjunto incrível de funções nativas (mais de 470) que podem ser
combinadas entre si para obtermos fórmulas que podem fazer cálculos realmente
incríveis de maneira muito simples.
As dimensões das planilhas são de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que
nos oferece uma quantidade de mais de 17 bilhões de células por planilha, sendo a
célula uma localização única na planilha, que corresponde à interseção de uma linha
e uma coluna, por exemplo, temos as células A1, F25, AF 1200, e desta maneira são
delimitados os limites de cada planilha.
Temos certeza que a decisão de manter o Excel como líder de mercado por
meio de atualizações constantes a cada nova versão continuará permitindo que
ele seja o programa de planilhas de cálculo mais abrangente, mais completo e mais
utilizado no mundo por muitos anos, com a vantagem da acumulação de conheci-
mentos. Usuários que aprendem a manipular uma versão do Excel não encontram
dificuldades para se adaptar ao uso de versões mais novas, quando lançadas. Na
realidade, o processo é inverso, pois os usuários de versões mais antigas aprendem
mais rapidamente como lidar com as versões mais novas.
Algumas destas versões oferecem o uso de até cinco licenças separadas para
um mesmo pacote. Ou seja, se uma equipe de até cinco pessoas, ou uma família,
ou grupo de amigos desejar adquirir o Office 365, basta adquirir um único pacote e
distribuir as licenças individuais, que são independentes entre si, e passar a usufruir
de toda a comodidade oferecida pelo produto, inclusive com o armazenamento
gratuito na nuvem do One Drive de até 1T Byte por licença.
Outras inovações técnicas incluem, mas não se limitam, a novos tipos de grá-
ficos, como os gráficos do tipo Funil e Cascata (ao todo são seis novos tipos de
gráficos), novas funções exclusivas do Excel 2016, acesso ao suporte técnico gratuito
oferecido por engenheiros da própria Microsoft para cada assinante do Office 365,
preenchimento automático aprimorado, recursos no grupo de comandos Obter e
Transformar, na guia Dados. Antes, esses recursos só estavam disponíveis por um
suplemento separado chamado Power Query. Nas versões anteriores do Excel, so-
mente a previsão linear estava disponível, mas no Excel 2016, a função PREVISÃO
foi estendida para permitir previsões baseadas na Suavização Exponencial (como
FORECAST.ETS). Essa funcionalidade também está disponível como um novo botão
de previsão de clique único na guia Dados, com um clique no botão Planilha de
Previsão, para criar rapidamente uma visualização de previsão da série de dados,
e ainda o Power Map, a ferramenta de visualização geoespacial 3D mais conhecida
da Microsoft, que foi renomeada e agora vem interna no Excel 2016. Esse recurso
está disponível para todos os clientes do Excel 2016, e é um conjunto inovador de
recursos para compartilhamento de histórias, renomeado como Mapas 3D, que
pode ser encontrado junto de outras ferramentas de visualização clicando em
Mapas 3D na Guia Inserir.
De forma geral, podemos entender que dominar o Excel 2016 requer dominar
vários aspectos do programa, tais como a interface gráfica e seus comandos via
Faixa de Opções. Além disso, como tirar o máximo proveito dos gráficos e tabelas,
aprimorar a apresentação visual das planilhas com a inserção de imagens, fotos, e
artes, formatação de cores, e de células baseadas em seus conteúdos (formatação
condicional), e principalmente dominar um de seus aspectos mais importantes:
calcular resultados com a utilização de fórmulas, funções e fórmulas matriciais, que,
somadas ao poder de sua programação em linguagem VBA e Macros, possibilitam
um aproveitamento total de todos os recursos disponíveis.
Aproveitamos esta oportunidade para pedir também que o leitor participe com
ideias e sugestões a respeito de melhorias referentes às funcionalidades do Excel 2016,
que podem ser introduzidas ou implementadas pela Microsoft nas próximas versões
do Excel, desde que haja um número razoável de pedidos para determinada melhoria.
Nota:
Na data da publicação desta, o link da Microsoft destinado a este fim estava
disponível e trazia as novidades apresentadas desde setembro de 2015, mas não
há como prevermos se este link ou suas funcionalidades continuarão disponíveis,
neste ou em outros endereços.
Uma alternativa sempre válida é procurar por novidades do Excel 2016 nos
motores de busca da Internet, tais como Bing e Google, por expressões do tipo:
“Novidades no Excel 2016”.
Como ressaltamos em nossa introdução, embora o Excel 2016 nos ofereça uma
maneira intuitiva de trabalhar devido a sua grande variedade de características,
recursos e funções, torna-se indispensável objetividade em seu aprendizado.
Seria necessária uma obra extensa com centenas ou milhares de páginas e figuras
se nosso objetivo fosse fazer uma apresentação de todos os seus recursos em um
só livro. Não é este o caso, principalmente para não criarmos mais dúvidas do que
respostas, e nem oferecermos uma obra excessivamente extensa e cara, na qual
acabaria ficando mais difícil encontrar a informação desejada.
Este livro tem o objetivo dedicado à abordagem do uso e da análise das fór-
mulas, funções e fórmulas matriciais do Excel 2016, e requer que o leitor tenha
apenas uma noção básica a respeito do Excel, independentemente da versão.
Por outro lado, não seria proveitoso apresentar todas as mais de 470 funções do
Excel 2016 e seus exemplos de uso. A vantagem deste livro é mais afeta a ensinar
a pescar do que entregar o peixe sem explicar como fazê-lo.
específicas, e também como uma obra que apresente uma excelente fundamentação
dos princípios que o Excel 2016 utiliza em suas regras para construção de fórmulas,
funções e fórmulas matriciais, a qual possibilita, assim, que o leitor compreenda
princípios básicos comuns, e exigidos pela lógica do Excel 2016.
Temos convicção que este livro, ou este manual de fórmulas e funções, será
de extrema relevância para os usuários que desejem obter o máximo do poder de
cálculos do Excel 2016, abreviando o tempo dispendido para encontrar eventuais
erros em suas fórmulas, e possibilitando que mesmo as fórmulas mais complexas,
até as que tenham sido elaboradas por outros usuários, possam ser avaliadas passo
a passo e compreendidas ou corrigidas rapidamente, eliminando-se dúvidas que às
vezes não são tão fáceis de responder.
Temos certeza que todos os capítulos deste livro trarão algum tipo de surpresa
ou novidade, mesmo para os usuários de nível mais avançado, mas temos expecta-
tivas excelentes a respeito da receptividade e sucesso de um capítulo em especial,
o que trata sobre fórmulas matriciais, que, se por um lado não é extenso, por outro
é completo quanto ao conceito, e acreditamos que servirá para completar de forma
brilhante o conhecimento de usuários de nível intermediário e avançado a respeito
de um assunto que ainda é um tabu, no qual permeiam dúvidas que mostramos
serem muito fáceis de se esclarecer.
Deixamos aqui um convite para depois que o leitor tiver dominado os aspectos
cobertos neste livro e que quiser aprimorar ainda mais seus conhecimentos em
outra área estratégica do Excel 2016, adquira nosso livro Excel 2016: Criando Macros
com o VBA, do qual sou coautor, também pela Alta Books..