ORGANIZACIÓN ANUAL ARS'COA 2016

Prof. José Torres Chávez. (Director de la IE. DE LA SALLE)

Presidente del Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa

Profesor Franco Urrutia Apaza (Labora en I.E. Ntra. Sra. de la ASUNTA)

Coordinador General del Comité ARS`COA 2015.

Prof. Rosario Delgado (Labora en I.E. Dunalastair)

Prof. Félix Rivera Colque. (Director de la I.E. La Cantuta de Arequipa.)
Logística y apoyo de actividades ARS´COA.

PRIMERA ACTIVIDAD
FESTIVAL DE DANZAS, se realizarán los días, viernes 15 y sábado 16 de Julio, bajo la organización de la
I.E. Anglo Americano PRESCOTT.
SEGUNDA ACTIVIDAD
FESTIVAL DE BANDAS SINFÓNICAS, este Festival se realizará en la fecha, viernes 25 de agosto, bajo la
organización de la I.E. CHAMPAGNAT, en el Mirador de Yanahuara.
TERCERA ACTIVIDAD
FESTIVAL DE TEATRO, MIMO Y DECLAMACIÓN, se realizará los días viernes 30 setiembre y sábado 01 de
octubre, bajo la organización de la I.E. ALEXANDER VON HUMBOLD.
CUARTA ACTIVIDAD
Festival de ARTES PLÁSTICAS, se realizará: del lunes 24 al viernes 28 de octubre, bajo la organización de
la I.E. DOMINGO SAVIO en la sala de exposiciones del Mirador de Yanahuara (sótano)
QUINTA ACTIVIDAD
Festival de MÚSICA y ORQUESTINAS: se realizará los días, viernes 25 y sábado 26 de noviembre, bajo la
organización de la I.E. LA CANTUTA DE AREQUIPA.
SEXTA ACTIVIDAD.
FESTIVAL DE COROS NAVIDEÑOS, este festival se realizará el día, sábado 10 de diciembre, bajo la
organización de la I.E. ESCLAVAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS.
Arequipa marzo del 2016

PROFESORES DELEGADOS - ARS`COA 2016

1. Participar de las reuniones programadas del Comité ARS`COA y el colegio organizador.

2. Para cada festival de ARS`COA, se organizará 45 días antes (1ra reunión)
3. Las fichas de inscripción serán devueltas antes de la segunda reunión, con firma y sello del Director(a), de
lo contrario no se considerará su participación en el festival.
4. Delegado que no asista a las reuniones de coordinación, asumirá todos los acuerdos tomados. En caso de
no poder asistir deberá delegar a otro profesor de su institución.
5. Cualquier reclamo a puertas del festival o después de la última reunión de delegados, lo hará la Dirección
del Colegio, personalmente o por escrito.
6. No debe repetirse los números artísticos en ninguno de los festivales.
7. Se respetará el orden de llegada de las fichas de inscripción (en cada festival) para reservar el nombre o
título del número artístico.
8. El sorteo y elaboración del programa de los diferentes festivales, se hará solo con las fichas inscritas a la
fecha (según bases) y debidamente sellada y firmada por el Director (a).
9. Los Delegados que no asistan a las reuniones de coordinación, generen desorden o no cumplan con los
requerimientos necesarios hechos por el colegio anfitrión. NO PARTICIPARÁ en el festival Ars´Coa, lo cual
será comunicado mediante una carta dirigida a la institución educativa a la que representan.

NUEVA DIRECCIÓN
Los Jilgueros Nº 208 – Urbanización “El Carmen” – Cercado (Referencia Frente Colegio “De la Salle”)
consorciocca@gmail.com
 PRÓXIMAS REUNIONES ARS`COA 2016.
LAS REUNIONES DE COORDINACIÓN SE REALIZARÁN EN LAS INSTALACIONES DEL CONSORCIO.
- FESTIVAL DANZAS:
Primera reunión, miércoles 01 de junio, horas 4:30pm. Reparto de bases y fichas de inscripción. Segunda
reunión miércoles 15 de junio horas 4:30pm. Último día para devolver fichas de inscripción y sorteo para el
orden de participación.
- FESTIVAL DE BANDAS:
Primera reunión, viernes 8 de julio, horas 4:30pm. Reparto de bases y fichas de inscripción. Segunda
reunión viernes 22 de julio horas 4:30pm. Último día para devolver fichas de inscripción y sorteo para el
orden de participación.
- FESTIVAL DE TEATRO MIMO Y DECLAMACIÓN:
Primera reunión, jueves 11 de agosto, horas 4:30pm. Reparto de bases y fichas de inscripción. Segunda
reunión miércoles 24 de setiembre horas 4:30pm. Último día para devolver fichas de inscripción y sorteo
para el orden de participación.
- FESTIVAL DE ARTES PLÁSTICAS:
Primera reunión, miércoles 21 de setiembre, horas 4:30pm. Reparto de bases y fichas de inscripción.
Segunda reunión jueves 6 de octubre horas 4:30pm. Último día para devolver fichas de inscripción y sorteo
para el orden de participación.
FESTIVAL DE MÚSICA Y ORQUESTINAS
Primera reunión, martes 4 de octubre, horas 4:30pm. Reparto de bases y fichas de inscripción, Segunda
reunión miércoles 09 de noviembre horas 4:30pm. Último día para devolver fichas de inscripción y sorteo
para el orden de participación.
FESTIVAL DE COROS NAVIDEÑOS.
Primera reunión martes 15 de noviembre, horas 4:30pm. Reparto de bases y fichas de inscripción.
Segunda reunión miércoles 30 de noviembre horas 4:30pm. Último día para devolver fichas de inscripción
y sorteo para el orden de participación.

BASES GENERALES - FESTIVAL DE DANZAS.

1. El número de participantes no deberá exceder a 20 bailarines y de ser necesario hasta 2 personajes
especiales.
2. Cada colegio podrá participar con una danza por nivel (inicial, primaria, secundaria) OPCIONAL.
3. Considerar en el repertorio una danza Arequipeña o peruana, seguido danza internacional.
4. El tiempo máximo de duración de cada danza será como máximo hasta de 08 minutos, contando desde
que se inicia su presentación hasta su salida del escenario.
5. El colegio que exceda los 08 minutos se le cortará la música después de 15 segundos de tiempo adicional.

DE LA PRESENTACIÓN.
1. Elenco que no se presente en el orden que le tocó, automáticamente será retirado del festival.
2. En caso que los implementos adicionales durante el desarrollo de la danza que hayan caído
accidentalmente (sombreros, fajas, ponchos, pañuelos, etc.); cada colegio será responsable de dejar
totalmente limpio el piso del escenario en el menor tiempo posible, al culminar su participación, para la
presentación del próximo colegio, evitando así demoras y tiempos inútiles, que impiden la fluidez del
programa en el tiempo planificado y demostrando respeto por el resto de participantes y el público
asistente.
3. Está totalmente prohibido el uso de juegos pirotécnicos, pica picas, agua, fuego, paja, objetos punzo
cortantes, mascotas, tierra o polvo seco, etc. Todo aquello que atente la formación integral de los
participantes. EN CASO DE INCUMPLIR, SE LE CORTARÁ EL AUDIO INMEDIATAMENTE.
4. No está permitido, danzas estampa de tipo MIX, SUITE, ni cambiar el nombre original de la danza.

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5. Solo participarán en el festival, los colegios que tengas la ficha de inscripción firmada y sellada por el
Director (a) dentro del tiempo programado.
6. Cualquier daño causado por el incumplimiento de esta regla será asumido por el colegio infractor.
7. Cada colegio se hará responsable del cuidado y limpieza del espacio asignado durante todo el festival.
8. Solo se admitirá una danzas CAPORALES o SAYAS / DIABLADA / MORENADA y …

BASES GENERALES FESTIVAL DE BANDAS DE MÚSICA.

DE LA PRESENTACIÓN
1. Cada banda tocará tres temas de su repertorio de forma alternada. la presentación de los temas musicales
será de la siguiente manera: a) primera vuelta MÚSICA AREQUIPEÑA y/o PERUANA. // b) Segunda y
Tercera vuelta MÚSICA INTERNACIONAL.
2. Ningún tema se podrá repetir durante el festival considerándose en estos casos, el orden de la inscripción.
3. No está permitido, repertorios de tipo MIX, SUITE, ni cambiar el nombre original de la música.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. Las composiciones seleccionadas para el presente Festival deberán tener carácter didáctico y calidad
artística.
2. Los profesores no podrán acompañar ni ser solistas, SOLO EN LA DIRECCIÓN MUSICAL, teniendo en cuenta
que se verá el trabajo de los alumnos.
3. Las agrupaciones deberán estar conformadas por un mínimo de 25 alumnos y máximo de 55.
4. La comisión organizadora no se responsabilizará por las pérdidas de los implementos de los diferentes
colegios participantes.
5. Es responsabilidad del colegio participante contar con atriles u otros elementos necesarios para su
presentación.
6. Para la elección de repertorio es importante tener en cuenta lo siguiente:
 Obras que guarden una buena instrumentación, armonización, afinación, ritmo, carácter educativo,
disciplina y entusiasmo en la interpretación.

BASES GENERALES FESTIVAL TEATRO, MIMO Y DECLAMACIÓN.

 Cada Institución educativa podrá participar solamente con un solo elenco de Teatro, Mimo, Declamación y
Poesía Loncca. (opcional hasta 2 números)
 Se sugiere que las obras tengan un mensaje y que se emplee un lenguaje ágil y adecuado a los
espectadores, buscando no herir susceptibilidades de ningún tipo, rescatando y cuidando los valores.

DE LA TEMÁTICA Y CARACTERÍSTICAS DEL MONTAJE

El tiempo de presentación máximo que dispondrá cada elenco será de:
TEATRO : 20 minutos (en escena) MIMO, DECLAMACIÓN, POESÍA LONCCA: 5 minutos

 Todos los elencos participantes deberán presentarse con la debida anticipación (desde el principio) En caso
de llegar tarde a su participación, esto será retirado de la misma.
 Se debe evitar montajes complicados considerando que habrá más de 20 presentaciones por fecha y que
solo se dispone de 5 minutos para armar o montar una escenografía (entre una obra y otra).
 Todas las Instituciones educativas participantes en el primer día. deberán estar en la ceremonia inaugural
Portando su respectivo estandarte y acompañado por 2 estudiantes ya vestidos para su presentación.
 La presentación del día SÁBADO. Está asignada preferentemente para INICIAL y PRIMARIA.
 La presentación del día viernes está asignada para el nivel secundario.
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 Cada institución educativa será responsable de su escenografía, vestimenta e implementos utilizados. La
institución anfitriona NO PROPORCIONARÁ otros materiales a utilizarse en su actuación; así como macetas,
proyector, cámara de humo, cortadores de luz, manteles, etc.
 Todos los elencos participantes deben ofrecer un mensaje constructivo, positivo, divertido y educativo.
Evitando el uso de palabras soeces, expresiones eróticas, mímicas obscenas, y otros similares.
 RESPECTO AL AUDIO, toda música, pista o montaje; será grabada en un solo CD y entregar antes de su
presentación en un momento oportuno.

BASES GENERALES FESTIVAL ARTES PLÁSTICAS.

1. Cada institución educativa podrá participar con un máximo de 10 obras de arte pictórico cual fuera los
estilos o técnicas a utilizar y que serán distribuidas en un área de 2 metros para su exposición.
2. Aquellos cuadros pictóricos en triple, valen por tres. Así mismo, los cuadros en dupla, valen por dos.
DE LA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS
1. Cada obra deberá tener un paspartú de 6 cm. de ancho, en los cuatro lados, de color CREMA para la
totalidad de obras del colegio, identificándolo de esta manera.
2. Cada obra deberá tener una leyenda en cartulina blanca de 10 cm. de ancho por 5 cm de alto, ubicada en
el margen derecho inferior. (según ficha modelo)
3. La técnica a utilizarse será libre, utilizándose témperas, acuarela, tiza, lápiz, crayolas, óleo, sienas, pintura
en vidrio etc.
4. El formato de las obras es de A4 como mínimo y 50 x 60 cm como máximo.
5. PARA LAS CERÁMICAS Y MANUALIDADES, podrán exponer hasta con 10 trabajos dentro de un espacio de 2
metros cuadrados, indicando las técnicas y especificaciones. Para su presentación usarán un mantel de
color crema por cuenta del colegio participante.
6. PARA LOS CUADROS tamaño grande, se les asignará hasta 2 tableros o caballetes a cuenta de la sala de
exposiciones.
7. Las Instituciones participantes deberán enviar vía mail sus Logotipos, así mismo 02 fotos de los cuadros
que serán exhibidos el día del festival, esto para la elaboración del catálogo de presentación.
8. DEL TEMA: Se debe considerar en los trabajos un motivo Arequipeño o peruano y en 3era opción un
motivo internacional.
9. Las obras deben presentar mucha creatividad, innovación, expresión, uso apropiado del color, entre otros.

BASES GENERALES FESTIVAL - MÚSICA Y ORQUESTINAS.

DE LA PRESENTACIÓN:
1.- El tiempo máximo de duración de cada agrupación será de 15 minutos, (10 minutos de música y 5 min.
instalación) contándose desde la instalación hasta el término de participación. La institución educativa que
exceda los 15 minutos se le cortará el sonido, después de 30 segundos de tiempo adicional.
4.- PRIMER DÍA, Participarán: Ensambles de Flautas, Folklóricos, Estudiantinas, Agrupación mixta - TODO
ACÚSTICOS.
5.- SEGUNDO DÍA, Participarán: Orquestinas, Agrupación especial Electrónico, Big Band, (INSTRUMENTOS
ELECTRÓNICOS)
6.- Del reparto musical: Considerar música Arequipeña y/o peruana, seguido música internacional.
7.- Los profesores no podrán acompañar instrumentalmente, ni ser solistas, solo EN LA DIRECCIÓN
MUSICAL, teniendo en cuenta que se verá el trabajo de los alumnos.
8.- Cada institución educativa es responsable de sus instrumentos e implementos para su presentación, no
responsabilizándose la comisión organizadora por la pérdida de algunos de ellos.
9. No está permitido, repertorios de tipo MIX, SUITE, ni cambiar el nombre original de la música.

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 BASES GENERALES DEL FESTIVAL – COROS NAVIDEÑOS
DE LA PRESENTACIÓN:
1.- El tiempo máximo de duración de cada agrupación será de 15 minutos, (en escena) contándose desde la
instalación hasta el término de participación. La institución educativa que exceda los 15 minutos se le
cortará el sonido, después de 30 segundos adicionales.
2.- Los coros serán conformados no menor de 20 integrantes y un máximo de 55.
3- Reparto musical: considerar un villancico peruano, en segunda opción un tema internacional.
4.- DEL ACOMPAÑAMIENTO: Un marco musical no mayor de 08 músicos, que será ubicado a un costado
del Coro.
5.- El profesor no podrá ser intérprete y/o solista, solo participará EN LA DIRECCIÓN MUSICAL. Puede llevar
y/o acompañar con un instrumento guitarra o piano (opcional)
6.- Los coros podrán usar PISTAS o MIDIS (instrumental) para su presentación.
7.- Cada institución educativa es responsable de sus instrumentos e implementos para su presentación, no
responsabilizándose la comisión organizadora por la pérdida de algunos de ellos.
8.- No está permitido, repertorios de tipo MIX, SUITE, ni cambiar el nombre original del canto.
9.- Para la elección de repertorio es importante tener en cuenta lo siguiente:
 Obras que guarden una buena instrumentación, armonización, afinación, ritmo, carácter educativo,
disciplina, mensaje en la interpretación y a dos voces a más.

COMITÉ ARS´COA 2016

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