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CURSO DE
PROGRAMA 5S´s
Aluno:
AN02FREV001/REV 4.0
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CURSO DE
PROGRAMA 5S´s
MÓDULO II
Atenção: O material deste módulo está disponível apenas como parâmetro de estudos para este
Programa de Educação Continuada. É proibida qualquer forma de comercialização ou distribuição
do mesmo sem a autorização expressa do Portal Educação. Os créditos do conteúdo aqui contido
são dados aos seus respectivos autores descritos nas Referências Bibliográficas.
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MÓDULO II
3 ORIGEM DO PROGRAMA
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TABELA 4 – OS 5 SENSOS
SEIRI UTILIZAÇÃO
SEITON ORGANIZAÇÃO
SEISO LIMPEZA
SEIKETSU CONSERVAÇÃO
SHITSUKE DISCIPLINA
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O Programa 5S’s é uma importante ferramenta de gestão que pode ser
aplicada em qualquer empresa, independente do país onde se encontra ou porte e
característica. Além disso, pode ser aplicado em sua vida pessoal, pois em sua
essência são adotadas práticas que objetivam o bem-estar, ética, respeito e saúde e
segurança.
Grandes empresas no Brasil e no mundo, estão utilizando esta prática, como
recurso fundamental para a preparação do ambiente para a implantação da
qualidade total. Atualmente o Programa deixou de ser visto como uma ferramenta
direcionada exclusivamente para melhoria de ambientes fabris, e está sendo
implementado também em áreas administrativas e empresas de serviço.
PREVENÇÃO DE ACIDENTES
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pessoas, e na grande maioria poderiam ser evitados por meio de atos simples e
seguros. A responsabilidade pela segurança no ambiente de trabalho é de
todos.
MELHORIA DA PRODUTIVIDADE
REDUÇÃO DE CUSTOS
CONSERVAÇÃO DE ENERGIA
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equipamentos que não estão sendo utilizados. Além de realizar ações para a
conservação de energia você também pode orientar as pessoas que estão no seu
convívio social e profissional para adotar estas práticas. Sensibilize todos de tal
forma que percebam os ganhos positivos reais que uma atitude consciente pode
proporcionar à sociedade.
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Uma das boas consequências geradas com a implantação do Programa 5S’s
é a melhoria do clima organizacional. Quando você trabalha em um ambiente mais
confortável, limpo e seguro, certamente estará mais motivado para realizar as
atividades relativas ao seu trabalho. Esta motivação também influencia no seu
comportamento fora do ambiente de trabalho, o seu humor e a disposição física e
mental auxiliará a proporcionar benefícios pessoais para você e sua família.
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Consiste em identificar o que é necessário, e o que não é necessário para o
trabalho; onde somente o que for necessário deve permanecer no local. Materiais,
equipamentos e máquinas podem ser relacionados. Os itens desnecessários
deverão ser descartados, ou disponibilizados para outros locais.
Todos os recursos disponíveis devem ser avaliados de tal forma que
somente sejam mantidos aqueles que realmente sejam úteis para realização de
determinada atividade. Uma ação importante neste momento é não ter apego a
velhos objetos ou materiais que não têm utilidade para o seu trabalho. É muito
comum pensarmos que em “algum dia” aquele material pode ser necessário e por
isso eu vou guardá-lo. Essa é uma das grandes falhas comuns que ocorrem no
âmbito do senso de utilização.
Questione-se! Avalie se todos os objetos são necessários e se a quantidade
a ser adquirida está bem dimensionada. Não compre em excesso. Lembre que
materiais estocados representam dinheiro parado. Um dos problemas relacionados a
custos das empresas está associado à má administração dos estoques. Seja
consciente na utilização de matéria-prima e compre somente a quantidade
necessária.
Esse e os outros sensos podem ser aplicados também na sua casa, por
exemplo, verifique aquele espaço em casa onde se coloca tudo que não serve, os
brinquedos quebrados, a roupa velha, as revistas e jornais que não serão mais lidos
novamente, entre outros.
Verifique a tabela a seguir como uma forma resumida de orientá-lo para
utilização adequada de itens para o seu dia a dia:
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TABELA 5 – ORGANIZAÇÃO DE ITENS
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BENEFÍCIOS ESPERADOS:
Liberação de espaço;
Disponibilidade de objetos para outros usuários.
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Verifique se o layout dos móveis, máquinas e equipamentos está adequado.
Em algumas ocasiões a disposição inadequada das ferramentas de trabalho gera
esforço adicional desnecessário para a realização das tarefas. Torne o seu ambiente
funcional e agradável por meio de um layout bem definido e um bom método de
comunicação visual. Identifique tudo que for necessário de modo que auxilie na
localização dos materiais e objetos.
Da mesma forma que o Senso de Utilização, o Senso de Organização
também pode ser aplicado no seu dia a dia, como por exemplo, não é incomum a
cena pela manhã de procura de agenda, documentos, celular, chaves, etc. Estas e
outras cenas podem ser evitadas com a organização do ambiente armazenando os
objetos de maneira adequada.
Esteja atento na utilização de materiais estocados, é importante controlar a
quantidade e a data de validade dos mesmos. Uma boa prática que pode ser
adotada para gerenciamento do estoque de materiais é o método Primeiro que
Entra, Primeiro que Sai (PEPS) e Último que Entra, Primeiro que Sai (UEPS).
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BENEFÍCIOS ESPERADOS
Rapidez e facilidade na busca de objetos, documentos, etc.
Redução de tempo perdido;
Melhor aparência do ambiente de trabalho.
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parte do processo de gestão ambiental, já que cria o hábito da eliminação de fontes
de poluição.
BENEFÍCIOS ESPERADOS
Satisfação dos colaboradores em trabalhar em ambientes limpos.
Preservação da imagem da empresa junto aos clientes.
Maior equilíbrio físico e mental.
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2. Utilizar as máquinas, equipamentos, móveis e instalações inspecionando a
limpeza e o funcionamento dos mesmos, detectando defeitos ou falhas durante o
uso.
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FIGURA 17 – ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO SENSO DE CONSERVAÇÃO
BENEFÍCIOS ESPERADOS
Redução de custos;
Redução de paradas por quebra de máquina;
Redução do desperdício;
Melhoria da produtividade;
Redução de acidentes.
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ASPECTOS A SEREM CONSIDERADOS NA IMPLANTAÇÃO DESTE SENSO:
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A prática desse senso pode ser constatada ao observar e avaliar a rotina
estabelecida na implantação dos sensos anteriores, portanto, a implantação do
Senso de Disciplina consiste na avaliação sistemática feita pela própria equipe,
abrangendo os quatro sensos já implantados. Essa prática assume um papel
impulsionador da melhoria contínua e contribui para consolidar conceitos aprendidos
e praticados até então.
BENEFÍCIOS ESPERADOS
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ASPECTOS A SEREM CONSIDERADOS NA IMPLANTAÇÃO DESTE SENSO:
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Em ambientes desorganizados se torna mais difícil a aplicação dos padrões
de trabalho, pois o foco das pessoas acaba sendo destinado à resolução de
problemas e correção de atividades.
Da mesma forma, a existência de objetos estranhos, poeira, lixo e restos de
materiais pode não apenas influenciar negativamente na saúde e integridade dos
responsáveis pela execução, como também causar danos, defeitos e falhas em
equipamentos. O resultado disso são eventuais quebras inesperadas de
equipamentos, ferramentas não disponíveis, deterioração de peças e materiais,
entre outros.
Dessa forma, o sucesso da adoção de padrões operacionais pode ser
alcançado após o estabelecimento de padrões ambientais adequados em relação à
utilização, organização e limpeza, bem como o desenvolvimento da conservação e
saúde, além da educação para a execução dos padrões de maneira disciplinada.
Resumindo, o Programa 5S’s é uma poderosa ferramenta para a criação da cultura
da Qualidade Total e o desenvolvimento de atitudes proativas e integradoras.
Na observação da execução de tarefas, normalmente percebemos que
diversas ações não significam necessariamente que estamos desenvolvendo um
trabalho produtivo, ou seja, não agregam valor para a empresa. Estas ações não
produtivas envolvem manuseio, transporte de objetos, localização de itens,
mudanças de posicionamento, etc. Essas situações não contribuem para as pessoas
se concentrarem na execução das tarefas, além de gerarem perda de tempo
significativa.
As paradas dos processos em virtude das quebras de máquinas e
equipamentos podem estar associadas a vários motivos. Um deles é a falta de
manutenção preventiva e a inexistência de procedimentos específicos para
manutenção. A organização dos materiais de reposição e das peças que são
utilizados na manutenção, auxilia a acelerar os reparos em máquinas e
equipamentos. Como já abordado, utilize dos momentos de limpeza dos ambientes
para detectar eventuais necessidades de correção de falhas.
Resumindo, a adoção do hábito dos 5S’s pode ajudar em muito na melhoria
da qualidade da manutenção, na facilidade e na prevenção de falhas e defeitos.
Outro aspecto que também deve ser considerado na elaboração e execução
de padrões de trabalho operacionais é a segurança. Com a execução de hábitos de
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segurança as pessoas podem exercer as suas funções confortavelmente, além de
constituir um importante instrumento de educação, na adoção de atitudes proativas
na busca da melhoria do ambiente de trabalho.
Objetos desnecessários nos locais de trabalho podem ser agentes
causadores de acidentes. A identificação das áreas de circulação de pessoas e
espaços para movimentação de cargas é uma importante ação que auxilia na
prevenção de acidentes.
Também é importante a regulamentação de uso e manuseio de materiais
perigosos, avisos de advertência com sinalização visível e a manutenção de
extintores, hidrantes e mangueiras são fundamentais para a criação de um ambiente
de trabalho seguro.
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quantas pessoas utilizam.
- Relacionar a matéria-prima existente e a consumida no setor;
Insumos - Verificar a aplicação e o consumo;
- Verificar se o uso é compatível com a necessidade.
Senso de Organização
Quesito Atividades de preparação
- Padronizar os nomes dos dispositivos;
- Agrupar por tipo, natureza, função ou aplicação;
Dispositivos - Discutir amplamente com as pessoas envolvidas a melhor
maneira de ordenar os locais de guarda e a melhor forma de
acondicionamento.
- Agrupar os itens por tipo para facilitar a organização (parafusos,
fios elétricos, material de limpeza, etc.) e separar por tamanho,
Matéria-prima
finalidade, aplicação e características;
- Definir uma única forma para dispor materiais.
- Uniformizar a nomenclatura dos documentos;
- Definir a forma de agrupamento (por assunto, origem,
Documentos procedência, finalidade, conteúdo);
- Estratificar o agrupamento de tal forma a facilitar a localização e a
guarda.
Senso de Limpeza
Quesito Atividades de preparação
- Identificar as formas de sujeira;
- Planejar as ações para eliminar os problemas de limpeza;
Espaço - Identificar as causas de fontes de sujeira;
- Planejar ações para a eliminação das fontes e causas
identificadas.
- Identificar as formas de sujeira;
Mobiliário e
- Planejar ações para eliminar os efeitos;
dispositivos
- Identificar as causas e fontes de sujeira;
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- Planejar ações para eliminar as fontes e as causas identificadas.
Senso de Conservação
Quesito Atividades de preparação
- Identificar as necessidades de manutenção;
- Identificar os fatores de risco no ambiente de trabalho;
- Elaborar um plano de manutenção definindo responsáveis,
Espaço prazos e máquinas, equipamentos, ferramentas e objetos
Mobiliário necessários;
Dispositivos - Identificar as fontes e possíveis efeitos nocivos às pessoas;
Documentos - Identificar os cargos expostos a cada risco;
Matéria-prima - Identificar necessidade de Equipamentos de Proteção Individual
(EPIs) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs);
- Identificar as causas e elaborar um plano de ação para bloquear
as causas, eliminar as fontes de risco ou atenuar os seus efeitos.
Senso de Utilização
Quesito Atividades de preparação
- Criar uma folha de verificação de não conformidades baseadas
nos quatro primeiros sensos;
- Estabelecer uma frequência de avaliação das áreas a serem
Todos
submetidas ao Senso de Disciplina;
- Definir um calendário de avaliações;
- Definir um critério para a formação dos grupos de avaliação.
FONTE: Elaborado pelo autor.
FIM DO MÓDULO II
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