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RESOLVE:
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I - Teletrabalho: “Forma de trabalho efetuada em lugar distante do escritório central
e/ou do centro de produção, que permita a sua separação física e que implique no uso
de uma nova tecnologia que facilita a comunicação” (OIT, 1990, p.3).
II - Atividade teletrabalhável: aquela passível de execução fora das dependências
físicas da empresa, cujo desenvolvimento, contínuo ou em determinado período,
demande menor necessidade de interação presencial, e que possibilite sua
mensuração pela chefia imediata. Excluem-se, do conjunto de atividades
teletrabalháveis, as atividades gerenciais, ou de liderança de equipe.
III - Teletrabalhador: empregado que desempenha atividades na modalidade
teletrabalho.
IV - Local de referência: local de trabalho remoto no qual o empregado realiza suas
atividades na modalidade de teletrabalho. Este local deve atender às regras
ergonômicas de condições de trabalho, especificadas no Anexo I desta Portaria, e será
objeto de vistoria prévia e periódica pelo SESMT – Serviço Especializado em
Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho – da IplanRio.
Art. 3º São premissas da modalidade de teletrabalho na IplanRio:
I - o elemento central do teletrabalho é a atividade, que tem que ser efetivamente
gerenciada, através de métricas e metas;
II - o foco é o resultado para a empresa;
III - o teletrabalho não é prêmio, nem moeda de troca;
IV - o teletrabalho é facultativo ao empregado;
V - o teletrabalhador deve dispor dos recursos físicos e tecnológicos necessários para
realização das atividades remotamente;
VI - o modelo de teletrabalho na empresa é em tempo parcial.
Art. 4º Para uma atividade ser teletrabalhada, as seguintes condições devem ser
observadas:
I - ser uma atividade teletrabalhável, conforme definido no inciso II do art. 2º desta
Portaria;
II - estar sendo efetivamente gerenciada através das métricas, metas e controles
formais de entrega definidos, sendo que:
a) as métricas devem ser as mesmas para o ambiente local e o remoto;
b) as metas de desempenho devem ser as mesmas para o ambiente local e o remoto.
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Art. 5º São condições para o empregado atuar como teletrabalhador:
I - ter, no mínimo, 2 (dois) anos de contrato de trabalho com a empresa;
II - desempenhar atividades teletrabalháveis;
III - manifestar, formalmente e voluntariamente, seu interesse em teletrabalhar;
IV - ser indicado pelo gerente da área de sua lotação;
V - possuir recursos tecnológicos necessários à realização das suas atividades,
adequados ao atingimento das metas estabelecidas;
VI - dispor de um Local de Referência, conforme definido no inciso IV do art. 2º desta
Portaria, aprovado em vistoria pelo SESMT da IplanRio;
VII - assinar o Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho, Anexo II desta Portaria, após
observados os incisos anteriores.
§ 1º Ao assumir expressamente e voluntariamente a condição de teletrabalhador,
assinando o Termo Aditivo de Contrato de Trabalho, o empregado se responsabiliza
por quaisquer despesas decorrentes de adequações físicas do Local de Referência, ou
dos recursos tecnológicos para realização de suas atividades, não cabendo, portanto,
qualquer compensação por parte da empresa.
§ 2º Fica a critério da Administração, em função da conveniência do serviço, a
admissão ou não do empregado na modalidade de Teletrabalho.
Art. 6º Compete aos gerentes:
I - definir as métricas, metas de desempenho e meios formais de controle de entrega
para as atividades sob sua responsabilidade;
II - definir as atividades a serem teletrabalhadas, considerando o disposto no art. 4º;
III - definir os empregados que podem assumir a condição de teletrabalhador e
encaminha-los à área de gestão de pessoas para adoção dos trâmites administrativos.
IV - identificar, em conjunto com o teletrabalhador, os recursos necessários para
realização das atividades;
V - determinar, em função das características das atividades, subordinado ao
regramento da empresa, conforme art. 9º desta norma, como e quando se dará o
comparecimento do teletrabalhador às dependências da empresa;
VI - suspender a realização de atividades remotas pelo teletrabalhador, quando
necessário;
VII - acompanhar e avaliar o trabalho e os produtos entregues dos empregados;
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VIII - aferir e monitorar o cumprimento das metas e indicadores estabelecidos.
IX - incorporar as novas práticas gerenciais desenvolvidas com o teletrabalho às do
ambiente presencial, no âmbito da empresa;
X - comunicar o desempenho dos empregados sob sua responsabilidade ao diretor da
área, quando necessário.
Art. 7º Compete ao teletrabalhador:
I - manter o seu gerente e a área de gestão de pessoas informados quanto ao seu
Local de Referência;
II - facilitar o acesso ao Local de Referência pelo SESMT da IplanRio, quando
solicitado;
III - manter telefones de contato permanentemente atualizados e ativos;
IV - utilizar os recursos de comunicação padronizados pela empresa;
V - executar suas atividades dentro da sua jornada de trabalho, conforme contrato e
condição legal entre empregado e a empresa;
VI - dedicar especial atenção aos horários de pico de comunicação/interação das
atividades nas quais estiver envolvido, dentro da sua jornada de trabalho, mantendo-se
disponível;
VII - comparecer à empresa em dias determinados pela gerência, bem como para
reuniões técnicas e administrativas, participação em eventos de capacitação, eventos
locais ou sempre que houver interesse da Administração;
VIII - na impossibilidade de utilização de alguma tecnologia, hardware ou software,
remotamente, comparecer ao escritório da empresa para continuidade da realização de
suas atividades, até a normalização da disponibilidade dos recursos;
IX - no caso de necessidade ou determinação da empresa, deslocar-se para local
determinado a fim de desempenhar suas atividades;
X - solicitar, através dos canais institucionais, os serviços de TIC necessários à
realização remota de suas atividades, bem como abrir chamado junto à Central de
Soluções, sempre que for necessário, visando manter a continuidade de suas tarefas;
XI - preservar a confidencialidade, o sigilo e a segurança de quaisquer informações às
quais tiver acesso em razão do desempenho de suas atividades;
XII - observar as normas internas de segurança da informação, bem como adotar
cautelas adicionais quer se fizerem necessárias.
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Art. 8º O teletrabalhador se compromete a realizar diariamente o registro de sua
jornada de trabalho, respeitando os limites previstos na Consolidação das Leis de
Trabalho, em especial, das normas internas da empresa.
§ 1º O teletrabalhador registrará sua jornada através de instrumento próprio, definido
pela área de gestão de pessoas da IplanRio.
§ 2º A jornada de trabalho diária e semanal do empregado será a mesma estabelecida
no contrato de trabalho.
§ 3º O teletrabalhador compromete-se a observar e respeitar o intervalo mínimo para
repouso e alimentação nos termos da legislação vigente, eximindo a empresa de
qualquer responsabilidade pelo seu não cumprimento.
§ 4º O teletrabalhador não poderá realizar horas extraordinárias sem prévia autorização
da empresa para realização das mesmas, sendo seu desrespeito caracterizado como
falta grave, sujeita a sanção disciplinar.
§ 5º Em caso de necessidade de hora-extra, o teletrabalhador, deverá obter
autorização prévia de sua chefia imediata, e comparecer à sede da empresa,
considerando que não haverá hora extra na realização das atividades e tarefas
rotineiras remotamente, excluídas as situações emergenciais previamente acordadas
com a chefia imediata.
Art. 9º O empregado em regime de teletrabalho terá que, obrigatoriamente, vir à sua
unidade de lotação ou exercício, pelo menos uma vez a cada duas semanas, ou
sempre que for convocado por necessidade ou conveniência da empresa.
Parágrafo único. Será facultado ao empregado em regime de teletrabalho, sempre que
julgar necessário, executar suas atividades nas dependências da sua unidade de
lotação ou de exercício.
Art. 10. Compete ao diretor da área decidir pelo cancelamento da condição de
teletrabalhador do empregado.
Parágrafo único. O teletrabalhador poderá a qualquer tempo, solicitar formalmente a
sua chefia imediata, seu desligamento da condição de teletrabalhador, que submeterá
ao diretor da área para manifestação.
Art. 11. A IplanRio concederá vale-transporte aos teletrabalhadores, optantes pelo
benefício, para utilização efetiva em despesas de deslocamento residência-trabalho, e
vice-versa, na forma da legislação em vigor e Acordo Coletivo de Trabalho.
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§ 1º Para o deslocamento previsto no “caput”, a empresa realizará cargas mensais de
vale-transporte que complementem as despesas de deslocamento correspondentes a
um mês de trabalho.
§ 2º Cabe a área de gestão de pessoas fiscalizar o uso do vale-transporte pelos
teletrabalhadores, bem como acompanhar seu saldo para efetuação de novas cargas,
de forma a garantir a mobilidade dos empregados.
Art. 12. Fica instituída a Comissão de Teletrabalho vinculada à Presidência da IplanRio,
com as seguintes competências:
I - assessorar a Presidência na implantação do teletrabalho na IplanRio;
II - apoiar as áreas da empresa, com foco na gestão das mudanças inerentes à
implantação do teletrabalho;
III - facilitar o entendimento do modelo e das normas adotados na empresa, orientando
e servindo de apoio à gestão de pessoas;
IV - disseminar a cultura de teletrabalho no âmbito da PCRJ.
Art. 14. A Diretoria da empresa é soberana e decidirá sobre os casos omissos.
Art. 15. Fica revogada a Portaria “N” IplanRio nº 221 DE 15 de setembro de 2014.
Art. 16. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
D. O RIO 04.07.2016
ANEXO I
Este anexo tem como finalidade informar ao empregado parâmetros mínimos que
atendam as normas de ergonomia, de ambiente e de elétrica, para que este possa
escolher um local adequado para exercer suas atividades laborais, aqui denominado
como Local de Referência.
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Atente-se para:
1. O local escolhido pelo empregado para servir de escritório (Local de Referência),
bem como sua mobília e elétrica, devem atender a requisitos mínimos e as
especificações contidas neste anexo;
2. O Local de Referência será vistoriado por técnicos da empresa que preencherão
uma ficha semelhante a aqui presente;
3. O resultado da vistoria supracitada poderá impedir ou suspender a condição de
teletrabalhador ao empregado.
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Os braços das cadeiras terão altura reguláveis, de modo, a apoiar os braços ao longo
de suas atividades de trabalhos.
O conforto das pernas pode ser complementado pelo descanso de pés (apoio de pés).
Sobre as condições adequadas ao teletrabalhador, a citada Norma Regulamentadora
assim dispõe:
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17.3.4. Para as atividades em que os trabalhos devam ser realizados sentados, a partir
da análise ergonômica do trabalho, poderá ser exigido suporte para os pés, que se
adapte ao comprimento da perna do trabalhador.
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salas de desenvolvimento ou análise de projetos, dentre outros, são recomendadas as
seguintes condições de conforto:
a) níveis de ruído de acordo com o estabelecido na NBR 10152, norma brasileira
registrada no INMETRO;
b) índice de temperatura efetiva entre 20ºC (vinte) e 23ºC (vinte e três graus
centígrados);
c) velocidade do ar não superior a 0,75m/s;
d) umidade relativa do ar não inferior a 40 (quarenta) por cento.
17.5.3. Em todos os locais de trabalho deve haver iluminação adequada, natural ou
artificial, geral ou suplementar, apropriada à natureza da atividade.
17.5.3.1. A iluminação geral deve ser uniformemente distribuída e difusa.
17.5.3.2. A iluminação geral ou suplementar deve ser projetada e instalada de forma a
evitar ofuscamento, reflexos incômodos, sombras e contrastes excessivos.
17.5.3.3. Os níveis mínimos de iluminamento a serem observados nos locais de
trabalho são os valores de iluminâncias estabelecidos na NBR 8995-1:2013, norma
brasileira registrada no INMETRO.
De acordo com a norma NBR 10152, o nível de ruído tem que permanecer entre 45-65
dB(A). Já o nível de iluminância, na forma da NBR 8995-1:2013, tem que permanecer
entre (500-750-1000 lux), que corresponde a atividade em escritórios.
É necessário que a iluminação seja uniforme, isto é, que não seja direta (difusa) e que
não ofusque a realização de um trabalho.
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REQUISITOS E CARACTERÍSTICAS DO AMBIENTE ELÉTRICO
Para previnir possíveis danos aos recursos tecnológicos dispostos pelo teletrabalhador,
seguem recomendações sobre o ambiente elétrico a ser disposto no Local de
Referência escolhido pelo teletrabalhador.
Pode ser usado um dos tipos abaixo de tomada elétrica para fornecer energia aos
recursos tecnológicos:
Tanto o filtro de linha quanto a régua em linha devem ter no máximo até 6 saídas de
tomadas, e não pode ser usada em “cascata” (em série) com outras réguas, filtros de
linha ou adaptadores.
A utilização das recomendações expostas aqui prevenirão possíveis danos elétricos
nos recursos tecnológicos disponíveis pelo teletrabalhador, os quais poderão acarretar
a suspensão temporária da condição de teletrabalho por parte do empregado até que o
mesmo seja regularizado.
As vistorias ocorrerão sempre que ocorrer uma escolha de um Local de Referência, ou
sempre que a Empresa julgar necessário.
A cada vistoria será emitida um parecer sobre o ambiente e os recursos tecnológicos,
cujo resultado poderá suspender a condição de teletrabalho ao empregado até que o
mesmo o regularize.
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FICHA DE AVALIAÇÃO DO AMBIENTE DURANTE VISTORIA
O questionário abaixo será preenchido por profissional alocado pela Empresa
para a vistoria do Local de Referência.
A.2 - Iluminação:
A.2.1 - A iluminação do ambiente de teletrabalho atende as normas e orientações constantes em
anexo?
() Sim () Não
A.4 - Ambiente apto como Local de Referência, durante as horas úteis a serem teletrabalhadas:
A.4.1 - Oferece condições para realização das atividades teletrabalháveis?
() Sim () Não
A.4.2 - Tem pouco ou nenhum distúrbio que afete sua concentração?
() Sim () Não
A.4.3 - Tem temperatura adequada para se trabalhar?
() Sim () Não
B) PARECER: _______________________________________________________
C) RESULTADO DA VISTORIA:
() Apto () Não Apto () Necessita adequação
Adequação: ______________________________________________
Rio de Janeiro, ___ de _______ de ____. ass. técnico(a): ____________
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ANEXO II
MINUTA
TERMO ADITIVO AO CONTRATO DE TRABALHO
CLÁUSULA PRIMEIRA – O(a) empregado(a) poderá, a partir desta data, realizar suas
atividades no Local de Referência, aprovado pela Empresa, cujo endereço segue
abaixo, mediante declaração de conformidade assinada pelo empregado, observados
os pressupostos da relação de emprego e sem que haja distinção daquele realizado
nas instalações da Empresa.
Endereço:
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Bairro:
Cidade:
Estado:
CEP:
Telefone/Celular:
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Parágrafo Primeiro - Na impossibilidade de utilização de alguma tecnologia, hardware
ou software, remotamente, o(a) empregado(a) deverá comparecer ao escritório da
empresa para continuidade da realização de suas atividades, até a normalização da
disponibilidade dos recursos.
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Parágrafo Primeiro – Serão consideradas confidenciais para efeito desta cláusula toda
qualquer informação, patenteada ou não, de natureza técnica, operacional, comercial,
jurídica, Know-how, invenções, processos, fórmulas, fontes, códigos e designs,
sistemas de produção, logística e layouts, planos de negócios, métodos de
contabilidade, técnicas e experiências acumuladas, documentos, contratos, papéis,
estudos, pareceres e pesquisas a que o(a) empregado(a) tenha acesso.
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Parágrafo Quinto – O(a) empregado(a) deverá destruir todo e qualquer documento por
ele produzido que contenha informações confidenciais da empresa, quando não mais
for necessária a manutenção dessas informações confidenciais, comprometendo-se a
não reter quaisquer reproduções, sob pena de incorrer nas sanções administrativas e
judiciais aplicáveis.
IPLANRIO_________________________________________________
CONTRATADO_____________________________________________
TESTEMUNHA 1____________________________________________
TESTEMUNHA 2____________________________________________
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