CAPACIDAD INSTALADA: Capacidad de evaluación que tiene la empresa, en
base al talento humano
GESTION DEL TALENTO HUMANO: Se define como los procesos y actividades estratégicas de guía, apoyo y soporte a la dirección de la organización Compuesta por: Un conjunto de políticas, planes, programas y actividades con el objeto de obtener, formar, retribuir, desarrollar, y motivar el personal requerido para potencializar la operación. Procesos que componen el desarrollo de la G.T.H son: Planificación del Talento Humano Análisis y diseño del puesto de trabajo Cobertura de las necesidades del T.H de la organización Reclutamiento y la selección Iniciación de los nuevos empleados de la organización La Socialización Capacitación para empleados nuevos en puesto de trabajo La Mejora de desempeño en el trabajo La Obtención de cooperación creativa y el desarrollo de buena relación en el trabajo Aumento del potencial y desarrollo del individuo La evaluación de la actuación de los empleados La Retribución de los empleados atravez de los incentivos y beneficios La Gestión de Salud e higiene en el trabajo El Monitoreo atravez de sistemas entre otros Proceso De G.T.H: Son actividades naturales que las organizaciones realizan con fines a su mantenimiento, desarrollo, sostenibilidad y productividad, en procura de la consecución de los objetivos organizacionales, fundados en su misión y visión. 1. Organización y Planificación del área Gestión Humana Su Objetivo es la preparación y definición de más actividades necesarias para el buen funcionamiento y desarrollo de los demás procesos de G.H, con el fin de que el área sea estratégica y de apoyo a la organización. A) Planeación Estratégica Del T.H Es como la elaboración e implementación de programas que permiten identificar y definir el # de personas para lograr los objetivos. Se plantea que este proceso incluye Un análisis de los grados de capacidad de todos los niveles organizacionales, Un análisis de vacantes actuales y esperadas, Un análisis de las expansiones o reducciones de personal actual y esperado Y Planes para dotación y cambio B) Políticas del área G.H Se define como las pautas que guían el camino para la realización de acciones definidas con el fin de que se pueda sortear cualquier obstáculo que se genere dando respuestas o solución a problemas o situaciones que se presenten con cierta frecuencia
Políticas de G.H que giren en torno a: Planeación, reclutamiento,
Selección, Salarios beneficios, entrenamiento y seguridad del personal.
C) Marco Legal Laboral Colombiano
Es el conocimiento detallado de la normatividad que regula el área y el punto de referencia de la organización para trabajar bajo condiciones de equidad, igualdad, que permiten mantener clara una relación EMPRESA- EMPLEADO. En nuestro contexto colombiano se debe conocer la ley 100 1993, ley 50 1990, ley 789 2002, código sustantivo del trabajo, código procesal del trabajo y la seguridad social. CARGO: Es definido por Chiavenato como la descripción de las actividades desempeñadas por una persona. ANALISIS Y DISEÑO DE CARGO: Según Gómez, Mejía Balkin (2010). Consiste en definir y registrar el fin de un puesto de trabajo sus principales objetivos, actividades y las condiciones bajo las cuales se lleva a cabo y los conocimientos, habilidades y competencias y actitudes necesarias para desempeñarlas. DESCRIPCION O ANALISIS DE CARGO: Se define qué es lo que hay que hacer (tareas y atribuciones), como hay que hacerlo (métodos) y para qué hay que hacerlos (objetivos) DISEÑO: Según Bohnlonder, Sherman Y Snell (2009). Especifican como se van a realizar las funciones quien las va a realizar y donde se van a llevar a cabo las labores que debe realizar un individuo o un grupo en su puesto de trabajo. REQUECISION Y RECLUTAMIENTO: Es la solicitud que realiza cualquiera de los departamentos o niveles de la organización de personal ante el departamento de recursos humanos en concordancia con la planeación en la alta gerencia
RECLUTAMIENTO: Es un conjunto de procedimientos orientado a traer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización, el proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. 1) Proceso De Reclutamiento De Personal: Identificación de los vacantes mediante la planeación de recursos humanos por otros medios. Algunos motivos por lo que se dan las vacantes son: Renuncia, puesto de nueva creación, transferencia interna, jubilación, por ventas estacionales, despido, ascensos, fallecimientos, enfermedad profesional, permisos o licencias, incremento de ventas
2) Recepción de la requisición del personal: Es la solicitud de suministro de
personal para acudir a una vacante 3) Buscar e identificar candidatos atravez del empleo de fuentes y medio de entrenamiento 4) Atraer y captar candidatos utilizando dichas fuentes y medio de reclutamiento 5) Recepción de solicitudes de empleo
FUENTES DE RECLUTAMIENTO: Son aquellos lugares físicos donde se
encuentra el o los candidatos principales. MEDIOS DE RECLUTAMIENTO: Son las formas o conductos atravez de los cuales llegamos a los candidatos para atraerlos. TIPOS DE RECLUTAMIENTO INTERNO RECLUTAMIENTO INTERNO: El reclutamiento es interno cuando al presentarse determinada vacante a la empresa intenta llenarla mediante la reubicación de los empleados que ya laboran para la organización MEDIOS DE RECLUTAMIENTO INTERNO: Algunos medios de los que se auxilia o busca la empresa son avisos en el interior de la organización, concurso de méritos para un ascenso, intranet, solicitud de palabra o empleados actuales, publicaciones informativas etc. VENTAJAS DE RECLUTAMIENTO INTERNO 1) Es más económico para la organización, pues evita gastos de avisos prensa u honorarios de empresa de reclutamiento, costos de recepción de candidatos o admisión o inducción de integración de nuevos empleados. 2) Es más rápido dependiendo de la posibilidad de que el empleado se transfiera o se ascienda de inmediato. 3) Presenta mayor índice de validez y de felicidad puesto que ya se conoce al candidato, al cual se le evalúa durante cierto periodo. 4) Es una poderosa fuente de motivación para los empleados, pues estos vislumbran la posibilidad de progreso durante la organización. 5) Desarrolla un sano espíritu de competencia de personal teniendo presente que las oportunidades se ofrecerán a quienes realmente demuestren condiciones para merecerlas. DESVENTAJAS DE RECLUTAMIENTO INTERNO Si la organización realmente no ofrece oportunidades de progreso en el momento adecuado, se cave el riesgo de frustrar a los empleados en su potencial, en sus ambiciones, causando diversas consecuencias como apatía desinterés o el retiro de la organización con el propósito de aprovechar otras oportunidades fuer de ella. RECLUTAMIENTO EXTERNO: El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una organización intenta ocuparlas con personas extrañas a ala organización MEDIOS DE RECLUAMIENTO EXTERNO: Internet, correo electrónico, radio, revistas, prensa, avisos o carteles colocados afuera de la empresa, recomendaciones entre otro, todos ellos van acorde al tamaño y necesidades de la compañía. VENTAJAS DE RECLUTAMIENTO EXTERNO: 1) Trae nuevas experiencias a la organización, la entrada de recursos humanos ocasiona siempre una importación de ideas nuevas y diferentes enfoques acerca de los problemas internos de la compañía. 2) Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización sobre todo cuando la política consiste en recibir personal que tengan idoneidad mayor o igual que lo existente en la empresa. 3) Aprovecha las inversiones en capacitación y desarrollo de personal efectuados por otras empresas o por los propios candidatos. DESVENTAJAS DE RECLUTAMIENTO EXTERNO 1) Generalmente tarda más el reclutamiento interno 2) Hay más costos y exige costos inmediatos, como anuncios de prensa honorarios de agencia de reclutamiento. 3) Es menos seguro el reclutamiento interno ya que los candidatos externos son desconocido y provienen de de orígenes y trayectorias profesionales que la empresa no está en condiciones de verificar con exactitud.