1.

Inventarios I (Control básico de inventarios)

1.1. Taller de bodegas y elementos de control ♪

Ejercicio 1: Creación de bodegas, y elementos de control.

Actividad 1: Cree las siguientes bodegas.

Cód. Nombre Egreso de CC Cuenta de
productos defecto inventarios
3 Insumos Pecuarios 1 1 140501
4 Productos Pecuarios 2 1 143015

La ruta para crear una bodega es: Explorador gráfico de la empresa>Empresa>Bodegas o inventarios>Clic
derecho>Crear una nueva bodega o inventario.

Actividad 2: Cree los siguientes elementos de control.

Cód. Nombre Unidad Grupo de
Inventario
HE002 Amina Lt HERB
FE005 Fosfato de Potasio Kg FERT
CO002 Gasolina Blanca Gal COMB
CO003 Kerosene Gal COMB
CO004 ACPM Gal COMB
PRN01 Naranja 1a Kg PRNA
PRM01 Mandarina 1a Kg PRMA
PRL01 Limón 1a Kg PRLI
La ruta para crear un elemento de control es: Programas>Inventarios>Maestro de elementos de
control.

1. Inventarios I (Control básico de inventarios)

1.1. Taller de grupos de inventario ♪

Tema 1: Creación de grupos de inventarios.

La ruta para crear un grupo de inventarios es: Programas>Inventarios>Maestro de grupos de inventarios
Consume o
Control Mercancía Producto Cuenta Cuenta Cuenta
Grupo Nombre materia
inventario venta o servicio egreso* ingreso* costos*
prima
ENMI Enmiendas x x 710525
NEMA Nematicidas x x 710520
SEMI Semillas venta x x x x 711501 413522 613522
PRPE Productos pecuarios x x x 410555 610555
PRNA Productos NARANJA X x X 41054505 61054505
PRMN Productos MANDARINA X x X 41054510 61054510
PRLI Productos LIMÓN x x x 41054515 61054515
La ruta para crear un grupo de inventario es: Programas>Inventarios>Maestro de grupos de
inventarios.

1
2. Inventarios I (Control básico de inventarios)

2.1. Taller Operaciones básicas de inventarios ♪

Ejercicio 1 Compra de elementos de inventario

Actividad 1: Operación de compras de insumos y materiales.

A través de la operación de “compras” del menú de “inventarios” del manejador de operaciones

[“Manejador de operaciones” > “Inventarios” > “Compras”] realice una compra de insumos con los datos
que se consignan en la siguiente tabla.
Datos de la operación
Fecha de trabajo: 15/04/2008

Detalle: Se compraron los siguientes productos al Almacén Agropecuario (nit 10546372)

Bodega Producto Cantidad Costo Total
1 Urea 200 Kg $ 250.000
1 KCL 200 Kg $ 200.000

Detalle de la operación

Pagados por caja general 110505

Actividad 2: Consulta de informes.

Bodega Producto Cantidad Costo Und.

1 KCI
1 Urea
La ruta para consultar los saldos actuales de inventarios es:
• Menú>Informes>Inventarios>Consulta saldos actuales en inventarios.
• Explorador gráfico de empresas>Empresa>Bodegas o Inventarios>Bodega>Pestaña Informes del
inspector de datos>Ver saldos de inventario.

La ruta para consultar el movimiento de inventarios es:

• Menú>Informes>Inventarios>Movimiento de inventarios.
• Explorador gráfico de empresas>Empresa>Bodegas o Inventarios>Bodega>Pestaña Informes del
inspector de datos>Movimiento de inventarios.

Ejercicio 2. Devolución en compras. (Opcional)

Actividad 1: Operación de devolución en compras.

A través de la operación de “Devolución en compras” del menú de “inventarios” del manejador de

operaciones [“Manejador de operaciones” > “Inventarios” > “Devolución en compras”] realice la
devolución de insumos de acuerdo a los datos que se consignan a continuación.

2
Datos de la devolución: De los 200 kg de urea comprados se devolvieron al proveedor 50 kg por exceso de
humedad.

Fecha: 15/04/2008
Detalle de la operación

Actividad 2: Consulta de informes.

Costo total
Bodega Producto Cantidad Costo Und.
1 Urea

Ejercicio 3: Uso de elementos de inventario.

Actividad 1: Operación de Planilla de uso de insumos y materiales.

A través de la opción de “Planilla uso y consumos” del menú de inventarios del manejador de operaciones
[“Manejador de operaciones” > “Inventarios” > “Planilla uso y consumos”], realice las operaciones que se
anotan en el siguiente cuadro:

Fecha de trabajo: 15/04/2008

Detalle: Se destinaron 20 Kg de Urea de la bodega de insumos agrícolas (1) para el cultivo de Frijol L1:02,
labor 35 de fertilización. Registre los datos en la planilla de consumos.

Elemento Aplicado CC Cantidad aplicada Total

Lab
Nombre Und destino Lun Mar Mie Jue Vie Sab Dom Semana
20 Kg
Urea Kg L1:02 35 10 5 5

Detalle de la operación

Actividad 2: Consulte el movimiento contable en el inspector de datos y consigne los valores que se solicitan
en la siguiente tabla:

Cuenta CC Débitos Créditos

Ejercicio 4. Ajustes de inventarios.

Actividad 1: Operación de Ajustes de inventarios.

3
Detalle: Se realizó un inventario físico y se encontró que la cantidad real de Urea existente en la bodega de
insumos agrícolas (1) no es de 130 Kg sino de 120 Kg por esta razón es necesario realizar un ajuste de
inventarios.
La ruta para hacer ajustes de inventario es: Manejador de operaciones>Adicionar nueva
operación>Inventarios>Ajustes de Inventario.
Para realizar los ajustes de inventario utilice el asistente de ajustes de inventario y registre allí las
cantidades correctas de los productos.

Fecha: 15/04/2008

Código Elemento
Cantidad Actual Cantidad Correcta
Bodega
Código Unidad
1 Urea Kg 130 Kg 120 Kg

Detalle de la operación

Actividad 2: Consulte los saldos actuales de inventarios.

Costo total
Bodega Producto Cantidad Costo Und.
1 Urea

3. Inventarios I (Control básico de inventarios)

3.1. Taller Operaciones básicas de inventarios ♪

Ejercicio 1 Compra de elementos de inventario

Actividad 1: Operación de compras de insumos y materiales.

A través de la operación de “compras” del menú de “inventarios” del manejador de operaciones

[“Manejador de operaciones” > “Inventarios” > “Compras”] realice una compra de insumos con los datos
que se consignan en la siguiente tabla.
Datos de la operación
Fecha de trabajo: 15/04/2008

Detalle: Se compraron los siguientes productos al Almacén Agropecuario (nit 10546372)

Bodega Producto Cantidad Costo Total
1 Urea 200 Kg $ 250.000
1 KCL 200 Kg $ 200.000

Detalle de la operación

4
Pagados por caja general 110505

Actividad 2: Consulta de informes.

Bodega Producto Cantidad Costo Und.

1 KCI
1 Urea
La ruta para consultar los saldos actuales de inventarios es:
• Menú>Informes>Inventarios>Consulta saldos actuales en inventarios.
• Explorador gráfico de empresas>Empresa>Bodegas o Inventarios>Bodega>Pestaña Informes del
inspector de datos>Ver saldos de inventario.

La ruta para consultar el movimiento de inventarios es:

• Menú>Informes>Inventarios>Movimiento de inventarios.
• Explorador gráfico de empresas>Empresa>Bodegas o Inventarios>Bodega>Pestaña Informes del
inspector de datos>Movimiento de inventarios.

Ejercicio 2. Devolución en compras.

Actividad 1: Operación de devolución en compras.

A través de la operación de “Devolución en compras” del menú de “inventarios” del manejador de

operaciones [“Manejador de operaciones” > “Inventarios” > “Devolución en compras”] realice la
devolución de insumos de acuerdo a los datos que se consignan a continuación.

Datos de la devolución: De los 200 kg de urea comprados se devolvieron al proveedor 50 kg por exceso de
humedad.

Fecha: 15/04/2008
Detalle de la operación

Actividad 2: Consulta de informes.

Costo total
Bodega Producto Cantidad Costo Und.
1 Urea

Ejercicio 3: Uso de elementos de inventario.

Actividad 1: Operación de Planilla de uso de insumos y materiales.

5
A través de la opción de “Planilla uso y consumos” del menú de inventarios del manejador de operaciones
[“Manejador de operaciones” > “Inventarios” > “Planilla uso y consumos”], realice las operaciones que se
anotan en el siguiente cuadro:

Fecha de trabajo: 15/04/2008

Detalle: Se destinaron 20 Kg de Urea de la bodega de insumos agrícolas (1) para el cultivo de Frijol L1:02,
labor 35 de fertilización. Registre los datos en la planilla de consumos.

Elemento Aplicado CC Cantidad aplicada Total

Lab
Nombre Und destino Lun Mar Mie Jue Vie Sab Dom Semana
20 Kg
Urea Kg L1:02 35 10 5 5

Detalle de la operación

Actividad 2: Consulte el movimiento contable en el inspector de datos y consigne los valores que se solicitan
en la siguiente tabla:

Cuenta CC Débitos Créditos

Ejercicio 4. Ajustes de inventarios.

Actividad 1: Operación de Ajustes de inventarios.

Detalle: Se realizó un inventario físico y se encontró que la cantidad real de Urea existente en la bodega de
insumos agrícolas (1) no es de 130 Kg sino de 120 Kg por esta razón es necesario realizar un ajuste de
inventarios.
La ruta para hacer ajustes de inventario es: Manejador de operaciones>Adicionar nueva
operación>Inventarios>Ajustes de Inventario.
Para realizar los ajustes de inventario utilice el asistente de ajustes de inventario y registre allí las
cantidades correctas de los productos.

Fecha: 15/04/2008

Código Elemento
Cantidad Actual Cantidad Correcta
Bodega
Código Unidad
1 Urea Kg 130 Kg 120 Kg

Detalle de la operación

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Actividad 2: Consulte los saldos actuales de inventarios.

Costo total
Bodega Producto Cantidad Costo Und.
1 Urea