Gestión electrónica de Contratos

en MercadoPúblico.cl
Objetivo del sistema

“Proveer de una herramienta para administrar los contratos

de cada una de las entidades públicas que realizan sus
transacciones en mercado público, contribuyendo a una
mayor transparencia, a un mejor control y ahorro”
 “La Gestión de Contratos en línea permite a los
compradores públicos estandarizar y llevar en
forma ordenada sus contratos, poniendo esta
información a disposición de la comunidad,
aumentando en forma relevante los niveles de
transparencia y eficiencia
en el sistema de compras públicas de Chile”.

Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

 Bases Normativas
Artículo 18 de la Ley N° 19.886 de compras públicas, en cuanto a incorporar
al Sistema de Información los procesos de contratación de bienes y
servicios que realicen las entidades compradoras.

“Los organismos públicos regidos por esta ley deberán

cotizar, licitar, contratar, adjudicar, solicitar el despacho
y, en general, desarrollar todos sus procesos de
adquisición y contratación de bienes, servicios y
obras a que alude la presente ley, utilizando
solamente los sistemas electrónicos o digitales que
establezca al efecto la Dirección de Compras y
Contratación Pública.”

Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

 Bases Normativas
Lo dispuesto en Ley N° 20.557 de Presupuestos del sector público del año
2012, en cuanto a realizar el seguimiento de los contratos en Mercado
Público.cl

• Artículo 57 del reglamento de la ley de compras.

Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

 Riesgos de NO Gestionar un Contrato

Recepción

Multas

Pagos

Atrasos
Plazos
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra
 Beneficios de la Gestión de Contratos

• Verificar las fechas de cumplimiento de sus proveedores.

• Verificar si las condiciones del contrato se cumplen

cabalmente.

• Consultar aspectos específicos de cada uno de los

contratos que se encuentra gestionando.

• Pagar oportunamente a sus proveedores.

Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

 Beneficios y Beneficiarios

Estado y Servicios Usuarios Proveedores Ciudadanía

Públicos

• Garantizar • Mejora acceso a • Definición de • Transparencia

cumplimiento de información. alarmas (pagos, • Acceso a
condiciones • Reduce su riesgo garantías y información
pactadas y responsabilidad. vencimiento de • Control
• Mejorar • Permite centrarse contrato) ciudadano
visibilidad y en la gestión y no • Visibilidad del
menor costo de en actividades de proceso (estado
información bajo valor del contrato)
• Mayor eficiencia • Reducción de
• Asegura riesgo y pago
transparencia y oportuno
reduce riesgo

Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

 Características de la Nueva Gestión de
Contratos: Roles
Se definen dos Nuevos roles:

1. Administrador de Contrato

• Crea la ficha de contrato

• Gestiona la información contenida en la Ficha de Contrato.

2. Supervisor de Contrato

• Valida las modificaciones realizadas por el administrador de

contrato
• Publica la ficha de contrato actualizada en Mercado Público.

Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Etapas de la Gestión Electrónica de Contratos

1. Buscar
Ficha de Contrato en
Mercado Público
(Administrador) 2. Descargar Ficha
6. Publicar Ficha en en Computador
Mercado Público
(Supervisor) (Administrador)

3. Actualizar
5. Validar Información
Información
4. Subir Ficha a en Computador
(Supervisor) (Administrador)
Mercado Público
(Administrador)
Características de la Gestión Electrónica
de Contratos
Trabajo Online Trabajo Offline

La generación y publicación de la
Ficha de Contrato se realiza en el sitio La gestión de la Ficha de Contrato
web www.mercadopublico.cl se realiza en el computador del
usuario.
Nueva Aplicación de Gestión de
Contratos
 Trabajo Offline: Descarga del Editor

En el sitio www.chilecompra.cl
sección Dirección ChileCompra
 Aplicaciones Mercado Público

Se descarga la aplicación Editor

de Ficha de Gestión de Contratos.
Elaboración Online: Configuración de Alertas
de Contratos
El usuario puede configurar el umbral de los vencimientos de las garantías,
vencimientos de contratos e hitos de pago.

Estas alarmas son generales

para todos los contratos del
organismo público, por tanto, no
son configurables en forma
diferenciada por cada ficha de
contrato distinta.
Ficha del Contrato
Datos que se
completan
desde la
Adjudicación
Ficha del Contrato
Trabajo Offline: Uso de la Aplicación
Ficha
Off Line
Búsqueda pública de ficha de contrato
Una vez publicada la Ficha de Contrato, cualquier interesado puede acceder a ella:

Desde la página
principal en
www.mercadopublico.cl
, presionar opción «Ir a
Buscar Contratos»
Búsqueda pública de ficha de contrato
Una vez publicada la Ficha de Contrato, cualquier interesado puede acceder a ella:

Luego seleccionar Búsqueda por:

Organismo Comprador, Proveedor
o Fechas de Vigencia del Contrato
Búsqueda pública
Se selecciona Ficha de de ficha de contrato
Contrato

Y luego se accede a Ficha

Completa de Contrato
requerido.
 Consideraciones Finales

El origen de una ficha de contrato puede ser desde una

licitación u orden de compra, proveniente de trato directo o
convenio marco.

La ficha de contrato se elabora una vez que la licitación se ha

adjudicado y se ha firmado el respectivo contrato.

El usuario debe tener asignado el rol de Administrador y/o

Supervisor de Contratos para poder utilizar la aplicación.

En caso de que haya más de una oferta adjudicada en una

licitación, se generarán tantas fichas de contratos como
contratos se hayan firmado asociados a esta licitación (por
lo general, un contrato por proveedor).
 Gracias
http://formacion.chilecompra.cl