CONTABILIDAD Y TECNICAS DE REGISTROS EN LIBROS DE

LIBROS PRINCIPALES
 Libro de inventarios, almacén y balances
Uno de los conceptos de mayor trascendencia en la Ley de Contabilidad es el de
Inventarios, Almacén y Balances.
En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del
levantamiento físico del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de
materias primas, materiales y suministros para producción, almacén de materiales
y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e inmuebles, el cual
contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha,
con indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad de
materiales, productos y bienes dificulte su registro detallado, éste puede efectuarse
por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan discriminados
en registros auxiliares.
El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares,
identificándolo, por unidades o grupos homogéneos. En caso que los procesos de
producción o transformación dificulten el registro por unidades, se hará por grupos
homogéneos.
 Libro Diario
En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o
actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando la
cuenta y el movimiento de débito o crédito que a cada una corresponda, así como
cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar la correcta
aplicación en la contabilidad de las operaciones; los registros de este libro serán la
base para la elaboración del Libro Mayor.
 Libro Mayor
En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que ha
recibido por los movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las
operaciones, que han sido registradas en el Libro Diario, con su saldo
correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o subcuenta, en apego al
Manual de Contabilidad Gubernamental en su capítulo III Plan de Cuentas emitido
por el CONAC.

LIBROS AUXILIARES

LIBRO DE CAJA
Es un libro auxiliar pero Obligatorio en donde se registran todas las operaciones al contado que
realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde intervienen dinero en efectivo y/o
cheques bancarios.
Foliación:
La foliación de este libro al igual que la foliación del Libro Mayor es DOBLE, él Debe se anota
frente al Haber -}
Él DEBE ocupa la parte izquierda del libro.
El HABER ocupa la parte derecha del libro.
En la parte superior se anota el mes y año a que corresponde el cuadro que se está elaborando.
 LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS
El Libro de Cuentas Corrientes bancarias lleva el control de todos los
movimientos de dinero en las relaciones de la empresa con un banco
determinado. En este libro se asientan los ingresos y los pagos que se realicen a
través del Banco .Después de cada ingreso o de cada pago se determina el
saldo de la cuenta corriente. Cuando se mantienen relaciones con diversos Bancos
se llevará una cuenta corriente para cada uno de ellos. Al final del mes el total de
todos los saldos de los distintos Bancos debe ser igual al saldo que arroje en el Libro
Mayor la cuenta de bancos. Al final de cada página ,la última línea es para escribir
“Suma y
sigue..." y anotar los totales que se trasportan a la página siguiente que
empieza con "Sumas anteriores..." y se anotan el total de ingresos ,de pagos
y el saldo. Las columnas para los importes se suelen encabezar con los epígrafes:
Debe para los ingresos ,Haber para los pagos y Saldo.

Contabilización del IVA (Impuesto Sobre el

Valor Añadido)
 Impuestos directos. Recaen sobre las personas o sobre las Empresas, q han obtenido un beneficio, o p el
uso o disfrute d un bien q poseen.
Los impuestos más importantes:
o Impuesto sobre el Patrimonio - lo pagan las personas cuyas propiedades superen un determinado valor.
o Impuesto d sociedades - Pagan las sociedades mercantiles p los beneficios q obtienen, y el montante del
impuesto es proporcional al volumen del beneficio.
o Impuesto sobre la Renta d las Personas Físicas (I.R.P.F.) - Recae sobre las personas físicas q obtienen
rentas procedentes d su trabajo personal o d otras fuentes.
 Impuestos indirectos. Estos impuestos se generan únicamente cuando se adquieren unos determinados
bienes o se utilizan unos servicios d forma ocasional, es decir, cuando se compra cualquier cosa.
Los impuestos más importantes:
o Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales - Recae sobre los particulares q compran algún bien a
otro particular o ceder algo a otra persona.
o Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.) - Se da en la mayoría d las transacciones económicas, bien
entre Empresas o bien entre Empresas y particulares.

Clasificación de los impuestos

Son impuestos las prestaciones en dinero o en especie, exigidas por el Estado en
virtud del poder de imperio, a quienes se hallen en las situaciones consideradas por
la ley como hechos imponibles
El impuesto, se fundamenta en la soberanía de la nación, justificado por la
necesidad de atender requerimientos de interés social y es, sin duda, el más
importante de los tributos que percibe el Estado para el desarrollo de sus fines.
- Impuestos Directos: Son aquellos en los cuales coincide el sujeto jurídico
responsable de la obligación y el sujeto económico que soporta el tributo. Ejemplo:
El impuesto sobre la Renta y Complementarios. El declarante es el mismo
contribuyente que paga el impuesto.
- Impuestos Indirectos: Se trata de aquellos donde el sujeto jurídico no es el mismo
sujeto económico, quien paga el monto respectivo. Ejemplo: El impuesto sobre las
ventas: Quien declara (responsable jurídico) no es el mismo que paga el monto del
impuesto (lo hace el comprador).
CONTRIBUCIONES: Se define la contribución como, una compensación pagada
con carácter obligatoria a un ente público, con ocasión de una obra realizada por él
con fines de utilidad pública pero que proporciona ventajas especiales a los
particulares propietarios de bienes inmuebles.
- Contribuciones sociales: Son los mismos aportes parafiscales, que son percibidos
por las entidades designadas para prestar servicios de seguridad social, fomentar
la enseñanza de los trabajadores, fortalecer la familia, etc.
- Contribuciones corporativas: Son los aportes pagados a determinadas
instituciones, por servicios específicos, que pueden ser gremiales. Algunas son:
Pagos a Cámaras de comercio, Superintendencias y Contralorías.
- Contribuciones económicas: Son los pagos obligatorios que hacen los
contribuyentes y que tienen destinación más o menos específica. Ej: Contribución
por Valorización.
- Otras contribuciones: A pesar de su denominación, son: Impuestos a la Gasolina
y el Impuesto de Boca de Mina de Carbón.
TASAS: Se refiere a un tributo con menor grado de obligatoriedad, ya que depende
del sometimiento voluntario del particular al decidirse a utilizar un servicio del
Estado, que se sabe implica una obligación de pagar y la existencia de un ente
público que dará una contraprestación directa a quien paga.