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Esquema:
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4.- Factores que determinan el tipo de organización.
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6.- Referencias Isíbliográficas y dacurnenfaies.
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Cuaiquiei adividad
La actividad
las c-uales deben someterse a una organii*rac;iándef&rmfn.ad& para poder
alcanzar cierta grado d e efic~ciaen e3 d~,arrallo d@En misma.. Par tanto,
el concepto de ORGANIZACIQN referido a. Eas ernpr&sas,consiste e n
definir una tarea que se va a desarrollar, dividir y di&ribwr el trabajo
entre Eas personas que la van a realizar, determinar las relaciones que
deben existir entre eftas y fijas sus responsabilldad@scon.la inkrrclt>nde
btener Eoc objetivoc previstos de fa forma más efkaz.
Igunos autores conciben a fa organiracC2m cama un proceso, El
proceso arganisativo d e una ernprssa r*o infcía can la detemin&ciánde
4s Ios objetivos generales de la empresa, can iia ebborad6n ds planes y
j\cuwa programas y finaliza con e[mntroi da los resultados. El niicleo central d e
k. este proceso constífuye la estructura organiriatiya d e la empresa y
-
a; 1.1 transcurre por los siguientes pasos:
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de las ?cf¡vjda&s: La empresa aglutina a
1. fdentiflcaclon y a;llasj@~acjds~
grupos de . personas que desarrollan una actividad e n cornisn. Es
necesario que exista una divisián del trabajo de tal fa$rna que cada
componente desarrolle una a~tividadprecisa y en la q u rnejar r
contribuva a loakar los obietikast?? U ~ C C W C QR~, ~ L C D+T.$..->
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2. ~ s i g n & c k n d@. .conlp&~nci;is y .msponsabjiidadgs:,. Uoa vez I
identificadas las acrtividad@s a realizar, !as distribuimos entre las
grupos humanos que forman la estructura (niveles jerárquicas) de Ea
emprasa, es decir, fijamos quien debe de hacer las G.osaai.
3. Del@gar;.tón de autoridad: Es consecuencia del punta anterior, esto es, . .
se debe asignar a cada puesto y persana s u capa~idadde ac%uaci&
en virtud de las cuales ha d e responder d e la.@jecucibn6%las tareas ..
encomendadas.
, 4. .IQ'e*~[ilPca? jaS r@liac/aff&slOgi6dc: Se tratá.de.-definir para. c.ada
pei-%-fla,..deqgiéri dabe d e recibir alrdeners, ante. ip!i&?pued- tírbcer
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sus ptop.ue@a.sy cual es eel hrgano al q u e dehie.refidir-,erii&nta~;, l
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Ahora bien, dentro
organizaci0n, que denominamos Organización Informal 41 que se define
como una red d e relaciones personales y sociales no establecidas o
.. r.equeridas por la organizacibn Forrnpi, que se reproducen ,
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C~-~~CI,.CG s c ~ * ~ G ~
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[vwima\ a-+ p"& Q
c't Estructura e n tlNEA o STAFF: Es aauella en la que se wrnbinan las
r6leciones de autoridad directa, propias de la e&ructur~IineaE, con
rebaciorras d e csnsulka y ase.i;orcirniento que se mantienen con los
departamentos d@nomínados sMs. Las dapari-amentos que se
encuentran en línea se ocupan d e las decisiones que afeetan a las
operacionm de la organizzacian, mientras que !as sk%Rs reafizan una
labar de asflsararnic;nto y apoyo t&cnic~, Evidentemente los a*iir@divas
de! depai-eamenta staff n a tienen aut:baridad sabm los direaGvas que se
encuentran e n línea. La existencia de depaFtamentbas staff en la
arganizacibn d e una entidad presenta ~ i e r t a . i ; \ m ineoovenlentes;
e
entre las primeras podemos citar:
Mejor a,p~ove&amie~to d e Icm espeeiafizacián.
s Homogeneizar actividades cama publicidad, asesaríe, etc., que
pueden ser desempefiadas de forma cornr2n para tod'a Ea ekpf@sapor
dichos departamentos. - &btan
Segregar cierta.; actividad iladis por los cf@padamentss
ctaff, para que sean realizad&- por atras empresas, Esta farrna de
actuar a veces permite Crear unidades d e negercio'mas peque&& y
flexibles. €5,... *%PW- %, . .
Entre. loc;iincanv~ni~n&s~e
las staA, hiremoc que estos suelen guardar
relación con las fricciones que suelen surgir entre &tos y los
depaeamentoc; de línea.
d) Estructura en COMITE: Es aquella en la cual 1a autoridad y la
resparrsabiiidad son carnparlidas canjuntamente por un grupo de
persoriasl en lugar de asumirlas una sola, Para tornar una decisii;~, ei
grupo se reúne, se intercambian opiniones, se discute y se lega a ia
9. d@cmlj'ir;elección fina!. Normalmente se utiliza conjuntamente con la estructura
-,ilw3 2
,--. en línea y staff, y solo para tomar algunas decisiones en concreto. Suefe
utilizarscg para decisiones muy importantes en la actividad de Ia
2~lc~< d.
luo empresa? que permitan expresarse en ella a todas las áreas de ia
:
7 i.
i c b ~ ~ . ! . empresa, para tener el máximo de perspectivas posible Es importante
significa- que la participación en Ia toma de decisianes, actúa como
elemento motkador, para los miembros de las áreas que kan
participadc. Xo obstante: aicha forma de esirüctura tambign tiene sus
[~cinconvenienteB
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Suele criticarse a los comités por su lentitud y su
conservadurismo y, en ocasiones, las decisiones en ellos se toman mas
por compromisos basados en conflictos de intereses que buscanda la
mejor alternativa.
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;g.
e) . Estructura MATRICiAL: Se arara de una estructura donde
especiaii&ta& de' diferentes p a ~ e cda fa organización se unen para
QiLGPCicp
trabajar en proyectos especificas. La estructura malricial p a r t ~de un
=k1-nuevo enfoque al que se han ida sumando un número creciente de
c\a ' empresas, 'desde la decada de los años sesenta, para ajustar sus
estruduras a /,as necesidades que imponen las cambios del entorno,
G; a
* especialmente en las áreas de investigaci6n y desarroifa y de nuevos
&AL productos. En este tipo de estructura se deriva la existencia, de una
doble autoridad; cada miembro del proyecto especifico recibe
WT. instrucciones del director del proyecto, pero adern&si mantiane su
perl'enencia ai departamento funcional en et que hablfualmenie trabaja.
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ci GBnüvz, 7 r '1 r 2'irda. 28004 Madrid 701
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368 00 91
Los departamentos son agrupaciones de personas y actividades que
gozan d e cierta autonomia en el desazrotl.~de una ovarias funciones. A.1
frente d e cada departamento existe un mando que recibe ordenes'de
departamentos supariares y dirigea tog miembros de s u depagamento,
Los principales tipos de departamentacion que se aplica en la práctica
son los siguientes: .. . .. .
... .. . . .Departame.nt~c.!.Gn~.Fcbnc!'onbt:_.
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empcflsa,... divide. en
departamentos integrados por personas que s e dedican a una f~inCi6n
. .. .
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&prr:idd~i~rk @ ~ a & ~ ? paul6Í +~LB-& dGenem, 7 m ?'a 2Oizda. x2BOWMrdrid lef 4>13080 0 32
4.- FACTaRES QUE DET ERM1NAE.I El- TfPO DE ORGANIZACIBN
V
' Primero en vertical o atendiendo a la idea dé: autoridad en fa
organización, El mayor o menor ntirnero de niveles jerárquicos estará
en funcíon deii tamafio como de las caracferisticas de la actividad, asi
como de la inffuencia y actitud estratégica de la diracci&n.
J Segundo en horizontal, respondiendo a la mayor o mentar aplicación
en la organización de fa divisián del trabajo, de la espeúalizaci~n
funcíonal y de las tareas desernpefiadas.
s Tercero can intencirin de equilibrar los desarrsllos vertic-ales y
horizontales de la estructura, cohesionanda af grupo humano,
buscando una adecuada mat.ívaci0n y participación de las personas
que componen la organizacietn.
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NScleo de trabajadores
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Cada vez mas poquoña y m3s
preparada.
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Eneiclonet, w.madrid.org
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Sudre. SW&~@Z Andre~, Decisiones dptimas de inve~i6n y
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B Su6re.z Suárez Andres, Economía financiera d e la empresa. EcEiSarÍal
Di
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Pirámide
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5 a Bereno Campos Eduardo, Curso de Ecan:onornía de la Empresa,
8 Editorial Pirámide,
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Casani Fernando, Economía y Organiza~idnde empresas, Edites.
Y
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de (Ppd&ixiririr*
d'a~/;a*iii>ru fa &e,i&ic1% d U e n w a , T r 1'r 2*1urtn. e 2.5004 Madrid