República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario Tecnológico Tomas Lander
Presupuesto I
Contaduría IV
¿Qué es un Presupuesto?
Es el cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad
económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante
un período, por lo general en forma anual.

¿Qué es presupuesto de compra de materiales?

Es la cantidad estimada de materias primas necesarias para la producción; el presupuesto
de los materiales generalmente comprende solo los materiales directos (los que
constituyen una parte integrante del producto acabado y que se pueden identificar
directamente en el costo del producto); el material corriente y los materiales indirectos
están comprendidos entre los gastos de producción en el presupuesto de los gastos
generales de la compañía.

El presupuesto de compra se realiza para especificar las cantidades de materia prima

necesitadas por producto, y periodo para la producción planificada; este es el primer paso
a realizar debido a que tenemos que tener este material para el momento en que sea
requerido, y la compra debe ser inmediata.

Planificación
 Adopta como requisito una estructura de calendario.

 Se debe fijar para su efecto fechas de entrega mensuales, quincenales y

semanales.

 Depende del departamento de producción y de ventas.

 Se debe expresar en términos económicos por parte del departamento de compra,

ya que maneja con mayor precisión, los precios actuales y posibles aumentos o
precios futuros.

 En relación a los materiales se deben dividir en grandes grupos, haciendo

destacar los más importantes, para la realización del producto final.

Tipos de Presupuestos
Dependiendo de la finalidad se han creado al menos estos tipos de presupuestos:

 Por el plazo: Inmediato (hasta 3 meses) Corto plazo (hasta 1 año) Mediano plazo
(2-4 años) Largo plazo (general).

 Por el universo de la información Presupuesto de gobierno Presupuesto de

sectores productivos Presupuestos empresariales Presupuestos-
proyectos específicos
  Por la naturaleza de las informaciones: Tienen en cuenta la planeación detallada
de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran
y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas.

Objetivos

 Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materias primas,

materiales, artículos de consumo e inventarios para su venta en caso de una
entidad comercial.
 Obtener adecuados precios de adquisición, lo cual incluiría el máximo
aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen
y, en su caso, rebajas sobre compras.
 Evitar en lo posible la sobreinversión en inventarios.
 Obtener una guía de acción
 Permite comparar lo real con lo planificado
 Evaluar la actuación de la compañía
 Optimizar el empleo económico de los recursos
 Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos
 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades
en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las
metas previstas.

Características
 Capital necesario para poder financiar el inventario.
 Protección contra faltante en la materia prima.
 Las instalaciones adecuadas para el almacenamiento.
 Un plazo de tiempo entre el pedido y la entrega.
 Buscar economías en las compras a través de descuentos.
 Disponibilidad de materia prima.
 Es importante tener claro el carácter perecedero de la materia prima.

Ventajas

 Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la

empresa.
 Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada
 Cuando existe motivación adecuada incrementa la participación de los diferentes
niveles de la organización.
 Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
 Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos
 Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía
 Obliga a realizar un autoanálisis periódico
 Facilita el control administrativo
  Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización
para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.
 Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones

Limitaciones
 Están basados en estimaciones
 Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surjan
 Su ejecución no es automática
 No debe tomar el lugar de la administración
 Toma tiempo y costo prepararlos
 No se deben esperar resultados inmediatos

Principios

*Programación: Se desprende de la propia naturaleza del presupuesto y sostiene que

éste (el presupuesto) debe tener el contenido y la forma de la programación.

Contenido: Establece que deben estar todos los elementos que permitan la
definición y la adopción de los objetivos prioritarios.

Forma: En cuanto a la forma, con él deben explicitarse todos los elementos de la

programación.

*Integralidad: En la actualidad, la característica esencial del método de presupuesto por

programas, está dado por la integralidad en su concepción y en su aplicación en los
hechos.

El presupuesto debe ser:

-Un instrumento del sistema de planificación;

-El reflejo de una política presupuestaria única;

-Un proceso debidamente vertebrado;

-Un instrumento en el que debe aparecer todos los elementos de la programación.

*Universalidad: Dentro de este postulado se sustenta la necesidad de que aquello que

constituye materia del presupuesto debe ser incorporado en él.

*Exclusividad: En cierto modo este principio complementa y precisa el postulado de la

universalidad, exigiendo que no se incluyan en la ley anual de presupuesto asuntos que
no sean inherentes a esta materia.
*Unidad: Este principio se refiere a la obligatoriedad de que los presupuesto de todas las
instituciones del sector público sean:

-Elaborados.

-Aprobados.

-Ejecutados.

-Y evaluados con plena sujeción a la política presupuestaria única definida y adoptada por
la autoridad competente, de acuerdo con la ley, basándose en un solo método y
expresándose uniformemente.

*Acuciosidad: para el cumplimiento de esta norma es imprescindible la presencia de las

siguientes condiciones básicas en las diversas etapas del proceso presupuestario:

-Profundidad, sistema y organicidad en la labor técnica, en la toma de decisiones, en la

realización de acciones y en la formación y presentación del juicio sobre unas y otras, y

-Sinceridad, honestidad y precisión en la adopción de los objetivos y fijación de los

correspondientes medios; en el proceso de su concreción o utilización; y en la evaluación
de nivel del cumplimiento de los fines, del grado de racionalidad en la aplicación de los
medios y de las causas de posibles desviaciones.

*Claridad: Este principio tiene importancia para la eficiencia del presupuesto como
instrumento de gobierno, administración y ejecución de los planes de desarrollo socio-
económicos.

Es esencialmente de carácter formal; si los documentos presupuestarios se expresan de

manera ordenada y clara, todas las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con
mayor eficacia.

*Especificación: Este principio se refiere, básicamente, al aspecto financiero del

presupuesto y significa que, en materia de ingresos debe señalarse con precisión las
fuentes que los originan, y en el caso de las erogaciones, las características de los bienes
y servicios que deben adquirirse.

La especificación significa no sólo la distinción del objetivo del gasto o la fuente del
ingreso, sino además la ubicación de aquellos y a veces de éstos, dentro de las
instituciones, a nivel global de las distintas categorías presupuestarias, y, en no contados
casos, según una distribución espacial.

*Periodicidad: Este principio tiene su fundamento, por un lado, en la característica

dinámica de la acción estatal y de la realidad global del país, y, por otra parte, en la
misma naturaleza del presupuesto.

A través de este principio se procura la armonización de dos posiciones extremas,

adoptando un período presupuestario que no sea tan amplio que imposibilite la previsión
con cierto grado de minuciosidad, ni tan breve que impida la realización de las
correspondientes tareas.

*Continuidad: Esta norma postula que todas la etapas década ejercicio presupuestario
deben apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar, en cuenta las
expectativas de ejercicios futuros.

*Flexibilidad: A través de este principio se sustenta que el presupuesto no adolezca de

rigideces que le impidan constituirse en un eficaz instrumento de: Administración,
Gobierno y Planificación.

Para lograr la flexibilidad en la ejecución del presupuesto, es necesario remover los

factores que obstaculizan una fluida realización de esta etapa presupuestaria, dotando a
los niveles administrativos, del poder suficiente para modificar los medios en provecho de
los fines prioritarios del Estado.

*Equilibrio: Este principio se refiere esencialmente al aspecto financiero del presupuesto

aun cuando éste depende en último término de los objetivos que se adopten;

-De la técnica que se utilice en la combinación de factores para la producción de los

bienes y servicios de origen estatal;

-De las políticas de salarios y de precios y en consecuencia, también del grado de

estabilidad de la economía.

PRESUPUESTO DE MATERIALES

Presupuesto de materiales

Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se
harán durante un determinado período. Es determinar cuánto es necesario gastar por
conceptos de materiales para fabricar.

La planeación y control de los varios aspectos de materiales usados en el proceso de

fabricación pasa por:

1. Necesidad de materias primas

2. Niveles de inventarios
3. Compras de materia prima
Objetivos del presupuesto de materiales

 Control: los costos deben ser presupuestados en términos de

responsabilidad del usuario y por período de intermedios cortos.
 Determinación de los costos por productos

Elementos del Presupuesto de materiales

1. Unidades a Fabricar
2. Estándar: es la cantidad de material a fabricar de un producto. Ej. Camisas,
botones, hilos
3. Material requerido por productos: se obtiene al multiplicar el número de unidades
por el estándar
4. Inventarios: Inventario Final e Inicial
5. Precio del Material

Pasos para elaborar el presupuesto de materiales

1. Determinar el material requerido para la producción

a. MRP= Producción X Estándar

Periodo:
Semestres,
trimestres, Producción Estándar Material
bimestres, otros Requerido

2. Determinar las unidades a comprar (Presupuesto de Compras)

3. Determinar la compra de materiales
a. Necesidades totales: Unidades a compras + Inventario Inicial
b. Inventario Final: Necesidades Totales – Material Requerido para la
producción
 Presupuesto de Compras

Concepto Periodo

I – II – III – IV

Material Requerido para la producción

+ Inventario Final

Necesidades Totales

- Inventario Inicial

UNIDADES A COMPRAR (UC)

COMPRAS (UC x Precio de compras)

Ejemplo:

Médium XXB C.A, es una empresa que está planificando sus utilidades para el
año 2010, actualmente está fabricando su único producto: batería para
automóviles

Sus planes de producción para el próximo año son:

TRIMESTRE BATERIAS

1 5.000

2 4.900

3 6.000

4 5.100

 Para la fabricación de dicho producto se requiere el siguiente material

directo por unidad y su estándar es: 3 Kg. de plomo
 Los lotes de compra establecidos son de: 2.000 Kg.
  El Inventario final de materiales es de: 1.500 Kg.
 Precio: 30 Bs. c/kg.

Material Requerido para la Producción

Período Producción Estándar Material Requerido
I 5000 3Kg 15000Kg
II 4900 3Kg 14700 Kg
III 6000 3Kg 18000 Kg
IV 5100 3Kg 15300 Kg

Determinar las unidades a comprar

UcI: 15000 Kg /2000 Kg= 7,5=8 * 2000= 16000 Kg

UcII: 14700 Kg/2000 Kg= 7,35= 7 * 2000= 14000 Kg

UcIII: 18000 Kg/2000 Kg= 9 *2000= 18000 Kg

UcIV: 15300 Kg/2000 Kg= 7,65= 8* 2000= 16000 Kg

Presupuesto de Compra
Concepto I II III IV
Material Requerido 15000 14700 18000 15300
para la Producción
Inventario Final 2500 1800 1800 2500
Necesidad Total 17500 16500 19800 17800
Inventario Inicial 1500 2500 1800 1800
Unidades a 16000 14000 18000 16000
Comprar
Total de Compra: 480000Bs 420000Bs 540000Bs 480000Bs