La Empresa

1. Introducción
2. La empresa
3. Objetivos y fines
4. Organización de empresas
5. Conclusiones
 INTRODUCCIÓN
El presente trabajo trata sobre la Constitución y puesta en funcionamiento de una
empresa la información que contiene servirá como guía para los alumnos y de
conocimiento y capacitación para toda persona interesada en constituir una empresa.

Mediante la realización de un trabajo bibliográfico se pretende en términos generales

conoce distintos pasos a llevar a cabo para la constitución de una empresa, así como
las características que le son propias.
Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigación bibliográfica,
extracción de los contenidos principales relacionados con el tema e integración de los
conocimientos encontrados.

CAPÍTULO I
 LA EMPRESA
1.1. Definición:
Es una entidad operativa-económica organizada por una o más personas, en
base a su iniciativa, aportando para tal proyecto recursos económicos e
implementando una infraestructura, así como una tecnología acorde con la
actividad a desarrollar, cuyo objetivo es la transformación de recursos
naturales, comprar, vender bienes y/o servicios, con la finalidad de lograr un
beneficio económico.

1.2. Sociedad Anónima (S.A.):

La sociedad anónima puede ser fundada con un mínimo de tres personas
naturales y/o jurídicas. No existe límite máximo para el número de socios por
lo que existen sociedades anónimas que llegan a tener centenares de socios.
La esencia de este tipo de sociedad es que la responsabilidad del accionista
está limitada exclusivamente al importe de su acción.

El capital está representado por acciones y se integra por aporte de sus socios,
quienes no responden personalmente de las deudas sociales.
El capital de las sociedades anónimas debe ser cancelado por lo menos en un
25%.

El aporte puede ser en dinero o bienes, que son representados en títulos de

nominados “CERTIFICADOS DE ACCIONES”, emitiendo uno por cualquier
cantidad de acciones que pasea el accionista. Estos certificados de acciones
deben registrase en el Registro de Emisión y transferencias de acciones.

En la S.A. el capital está dividido en acciones. Cada sección representa una

parte proporcional e igual del capital social de la empresa. La tenencia de
mayor cantidad de acciones de mayor influencia en la toma de decisiones de
la empresa.

1.3. Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)

 Cuando no tiene más de 20 socios y no tienen acciones inscritas en el registro
público en el mercado de valores.

1.4. Marco Legal:

Según la Nueva Ley General de Sociedades (N° 26887) en su libro II sección
sétima, Título I “Sociedad Anónima Cerrada”.
Artículo 234°. - Requisitos
Artículo 235°. - Denominación:
Artículo 236°. - Régimen
Artículo 237°. - Derecho de adquisición Referente
Artículo 238°. - Consentimiento por la Sociedad
Artículo 239°. - Adquisición Preferente en caso de Emergencia Forzosa.
Artículo 240°. - Transición de las Acciones por Sucesión
Artículo 241°. - Ineficacia de la transferencia
Artículo 242°. - Auditoria externa Actual
Artículo 243°. - Representación en la Junta General
Artículo 244°. - Derecho de Separación
Artículo 245°. - Convocatoria a Junta de Accionistas
Artículo 246°. - Juntas no presénciales
Artículo 247°. - Directorio facultativo
Artículo 248°. - exclusión de accionistas

Según el Código Civil. - En su libro I, sección Segunda “Personas Jurídicas”

Artículo 76: Personas Jurídicas privadas y públicas, régimen Legal
Artículo 77: Principio de la persona jurídica
Artículo 78: la persona jurídica y sus miembros
Artículo 79: Obligación de indicar quién representa a la persona jurídica
miembro de otra.

Según la Constitución Política del Perú

En su título III (Del Régimen económico cap. I (Principios Generales) Art. 58 al
Art. 65 corresponde a:
Art. 58°: Libertad de la iniciativa privada, económica social del mercado.
Art. 59°: Libertad de trabajo y de empresa.
 Art. 60°: Pluralismo económico.
Art. 61°: Libre competencia
Art. 62°: Contratación libre.
Art. 63°: Condiciones de la Inversión Nacional y extranjera.
Art. 64°: Moneda extranjera.
Art. 65°: Defensa de los consumidores.

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

1) Certificado de búsqueda mercantil y solicitud de reserva de nombre o razón

social:
Los trámites son efectuados en las oficinas de los Registros Públicos SUNARP.
La búsqueda mercantil tiene un valor de S/. 4.00 y consiste en verificar si no existe
un nombre igual o similar al de la empresa que se va a constituir. La reserva de
denominación social permite reservar un nombre por un plazo de 30 días, para lo
cual se tiene que presentar una solicitud.

De no realizarse la búsqueda de la denominación, su empresa puede ser objeto

de observaciones por parte del registrador público o de un tercero cuando quiera
registrarlo.

2) Elaboración de la minuta:
Este documento señala el tipo de empresa o sociedad, el Estatuto que lo rige
datos del titular o socios (nombre, domicilio, estado civil, nacionalidad, ocupación,
DNI, RUC) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo.

Si es en efectivo, tendrá que presentar una copia de la minuta para abrir una
cuenta en el banco de su preferencia y depositar como mínimo el 25% del capital
social.

En este caso, la institución bancaria le entregará una boleta de depósitos. Si el

capital es en bienes tendrá que adjuntar a la minuta un informe detallado de
enseres y su valor en nuevos soles. Una vez lista la minuta tiene que ser revisada
 y firmada por Ud., sus socios, si los tiene y el abogado. El siguiente paso es
presentarlo a la notaria para que sea elevado a Escritura Pública.

3) Trámite Notarial
Para obtener la escritura entregue al notario lo siguiente:
 Minuta de constitución de la Empresa, original y copia simple.
 Constancia de depósito bancario de apertura de la cuenta corriente a nombre
de la empresa que se va a constituir.
 Copia simple de los documentos de identidad de los otorgantes y sus
cónyuges, en caso de ser casados.
 Pago de los derechos notariales.

4) Registros Públicos
Una vez otorgada la escritura Pública de constitución el notario o el titular de la
empresa tiene que enviarla a registros Públicos para su inscripción.
El registrador tiene un plazo de 30 días útiles para inscribirla, pero el trámite
puede durar de 15 a 30 días. El pago por ingreso a registros Públicos es de S/.
70 y, una vez calificada la Escritura, el empresario tendrá que hacer un pago por
derecho de inscripción, cuyo monto dependerá del capital aportado por la
empresa. En caso de que la escritura haya sido observada se tendrá que
subsanar el inconveniente dentro de los 30 días de presentados las partes
materiales a registros Públicos.

5) Trámites en la SUNAT
Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la SUNAT con su
documento de identidad. En el caso de las empresas con personería jurídica, el
representante o apoderado deberá presentar la copia simple de la escritura
pública de constitución, inscrita en los registros públicos y adjuntar los recibos de
luz, agua o teléfono del domicilio fiscal (donde está ubicado el negocio). Para
inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) llenará los formularios
que corresponda según el tipo de régimen tributario en el que haya decidido
acogerse (RUS, RER ó Régimen general). Además, tiene que solicitar la
 autorización de impresión de los comprobantes de pago, pero antes debe tener
los datos de la empresa, autorizada por la SUNAT, donde los imprimirá.

6) Autorización y Licencia de Funcionamiento Municipal:

En la Municipalidad del distrito donde se instalará su negocio tendrá que tramitar
la licencia de funcionamiento que puede ser provisional a definitiva, su monto
variará según el municipio, pero no podrá ser superior a una Unidad Impositiva
Tributaria (UIT) que equivale a S/. 4050.

La licencia tiene una vigencia no menor de 1 año y su otorgamiento no lo obliga

a realizar sus actividades inmediatamente. La renovación será automática en
tanto Ud. no haga cambio de uso o zonificación.

7) Legalización de Libro de Planillas e Inscripción en ESSALUD

Una vez inscrita la empresa con personería jurídica, deberá llevar el libro de
planilla de pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus
dependencias en provincias para que sea legalizado; el costo es de S/. 15.

Después diríjase a ESSALUD o al Banco de la Nación y solicite los formularios

para la inscripción de los trabajadores que entregará debidamente llevado al
mismo banco.
 CAPÍTULO II

 Objetivos y Fines
- Importación, exportación, alquiler, combustibles, accesorios, lubricantes y
todo tipo de bienes que tengan que ver con la industria automotriz y
autopartes, así mismo podrá brindar servicios de mantenimiento y
compostura a toda clase de vehículos motorizados.
- El producto que se ofrezca sea de buena calidad.
- Que el cliente quede satisfecho.
- Dar una excelente atención al público.
- Crear puestos de trabajo para el desarrollo por país.
- Capacitación a los empleados, para un mejor comportamiento laboral.

 Estudio de Mercado
- Factores Internos
o PERSONAL: Se solicita los servicios de 8 jóvenes (de ambos sexos)
con experiencia en ventas con el propósito de alcanzar prestigio y
obtener mayores ingresos.
o AMBIENTE: El área a tratar debe estar debidamente señalizado para
una mejor atención al público y así evitar algún tipo de inconvenientes
con nuestros clientes.
o PRODUCTO: Controlar en todo momento que los productos a ofrecer
estén en buenas condiciones.
Nuestros proveedores deberán ser personas confiables las cuales nos
abastecen los productos necesarios para la venta.

- Factores Externos
o UBICACIÓN DEL LOCAL: Que se encuentre en un lugar céntrico,
comercial para que las ventas sean mejores.
o COMPETENCIA: Influye en las VENTAS de nuestra empresa, ya que
de ello dependerá el incremento o disminución de los ingresos.
o CLIENTES: De ellos depende si el negocio crece o quiebra, ya que si
no ofertamos sus demandas tendríamos bajas en las ventas y no
efectuaría a la situación económica de la empresa.
 CAPÍTULO III

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
1) Acta de Fundación
En forma general es la narración de un hecho o de un acto.
Es un documento formal utilizado por diversos actos, que el notario dará fe fuera
de la escritura.

El acta no es un contrato, a diferencia de la escritura que es la declaración de

voluntad de las partes y se refiere siempre a un convenio o contrato.

Una vez tomada la decisión del giro del negocio, fijado el capital domicilio fiscal,
así como la razón social entre otros aspectos legales, los participantes acuerdan
dar inicio a la Asamblea general de Fundación, la misma que debe constar en el
libro de actas, aprobada y formada por los concurrentes. El libro de actas
previamente debe ser legalizado ante le notario.

Este libro se utiliza para las asambleas ordinarias como extraordinarias, para el
caso de las S.A., donde se realizan además sesiones de directorios, puede
utilizarse otro libro de acta para dichas sesiones.

2) MINUTA DE CONSTITUCIÓN
DEFINICIÓN: Es el extracto de un contrato o actos que a de llevarse a escritura
pública y que el notario debe copiar como texto de la escritura.

La misma es redactada y autorizada por un abogado, la que posteriormente el

notario público agrega la introducción y conclusión para convertirse en escritura
Pública.

3) DOCUMENTOS Y LIBROS:
- Entre los documentos con los que contará nuestra empresa tenemos:
 Facturas
 Boletas
 Guías de Remisión
 - Los libros que requiere nuestra empresa son los siguientes:
 Registro de Compra
 Registro de Venta
 Libro Caja
 Libro Diario
 Mayor
 Inventario y Balance
 Planilla de sueldos
 Planilla de Salarios
 Libro de Actas

CONCLUSIONES
 Con respecto a la Constitución de una empresa se puede decir que son varios
pasos los que una persona natural o jurídica debe seguir para constituirla de
manera legal.
 Una empresa operando en forma organizada, combina la técnica y los recursos
para elaborar productos o prestar servicios con el objeto de colocarlos en el
mercado para obtener una ganancia.
 En conclusión, la empresa se basa en los recursos económicos que tenga para
implementar la misma, así como tiene que estar acorde de los avances
tecnológicos del momento, para así iniciar un mejor desarrollo empresarial y
así tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.

BIBLIOGRAFÍA
 Guía de Constitución y Formalización de Empresas, Lima, Setiembre 2007.
 https://www.mep.pe/intranetmiembromep/Formalizacion/MEP_Guia_Constituc
ion_y_Formalizacion.