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Para el diseño de indicadores es muy importante tener claro lo que se desea medir en las empresas
o en sus procesos; retomando el concepto de efectividad real se debe tener presente que el
objetivo es mostrar los resultados buenos o positivos de una actividad, un proceso o un recurso
evaluado.
Por el contrario si lo que se quiere medir y mostrar son los resultados negativos o no alcanzados ya
esto se refiere al concepto de INEFECTIVIDAD. Teniendo claros éstos conceptos entonces se podrán
definir las variables y los datos que se deben aplicar a cada uno de los indicadores.
Ejemplos:
EFECTIVIDAD INEFECTIVIDAD
Compras de material e insumos sin errores Compras de material e insumos con errores
Al finalizar el año los resultados obtenidos fueron los siguientes: 95 diseños nuevos (50 en el
semestre 1 y 45 en el semestre 2) de los cuales 14 fueron rechazados por defectos de calidad.(8 en
semestre uno y 6 en el semestre 2)
Calcular:
a. Rendimiento del proceso
b. Diseños aprobados (buena calidad)
c. Efectividad real del proceso.
d. Efectividad real = ((81 dis. aprobados / 120 dis. Program..)* 100 = 67,5% indicador malo
el departamento de despachos de una empresa tiene como objetivo entregar 1500 pedidos
mensuales; a meta es no tener devoluciones de pedidos por problemas de calidad o errores en
despachos.
Al revisar los resultados del mes de enero del 2014 se encontró que solamente se despacharon
1350 pedidos y se recibieron 50 devoluciones de producto por diferentes problemas.
Se debe calcular
cumplimiento = (1350 pedidos entregados / 1500 ped. program)*100 = 90% indicador regular
efectividad = (1350 pedidos entregados - 50 ped. Devueltos)/ 1500 ped. program)*100 = 86,7%
indicador regular
Ejemplo 1: si la empresa asigna 8 horas para hacer 200 productos y los operarios solo se gastan 7
horas en hacerlos; se está optimizando recursos.
Ejemplo 2: El departamento de despachos tiene 25 días del mes para entregar 1000 pedidos; si lo
realiza en 24 días se está logrando eficiencia ya que esto le cuesta menos a la empresa y en ese día
que le sobra puede hacer otras actividades.
EFICACIA: el concepto tiene que ver con el logro de objetivos y metas propuestos; o sea alcanzar
los resultados propuestos de acuerdo a lo planeado.
Ejemplo 1: la meta del departamento de producción es hacer 50000 productos por mes; si al
terminar el mes se entrega un total de 42000 productos terminados quiere decir que se tiene un
84% de eficacia. (42000 / 500) x 100 = 84%.
Ejemplo 1:
La meta del departamento de producción es hacer 50000 productos por mes y con una calidad
del 100%; si al terminar el mes se entrega un total de 42000 productos terminados y se tienen que
botar 1500 productos de mala calidad; entonces la efectividad del departamento de producción es la
siguiente:
Productos buenos = 42000 – 1500 = 40500; entonces (40500 / 42000) x 100 = 96,42%.
El departamento tiene una efectividad del 96,42% en los productos entregados.
EFICIENCIA
RESPUESTA: quiere decir que hay una ineficiencia del 6,25% ya que se gastaron 5 horas
adicionales lo cual le cuenta más a la empresa. Recordemos que cuando se consumen recursos se
debe tratar de no pasar del 100% y en este caso solamente se tenían 80 horas para utilizar y se
utilizaron 85.
EFICACIA
RESPUESTA: quiere decir que hay solamente una eficacia 85,71% y una ineficacia del 14,29% ya
que se de 35 empleados solamente asistieron 30 empleados a la capacitación; por lo tanto no se
logró el resultado.
EFECTIVIDAD
RESPUESTA: quiere decir que hay solamente una efectividad del 83,33% ya que de 30 empleados
que asistieron a la capacitación solamente se certificaron y graduaron 25 empleados y hay una
inefectividad del 16,67%.
RESPUESTA: quiere decir que hay eficiencia ya que solamente se utilizó el 96,15% y el
departamento solamente utilizo 25 dias de los 26 días que tenía destinados; le queda un dia para
aprovecharlo en otras actividades. En este caso hay una eficiencia del 103,85% porque no se
gastaron todos los días y sobra 1 que equivale al 3,85%.
EFICACIA
RESPUESTA: quiere decir que solo se tiene una eficacia del 90% ya que de $50.000.000 que era la
meta; solamente se alcanzó a vender $45.000.000. Hay una ineficacia del 10%.
EFECTIVIDAD
RESPUESTA: se obtuvo una efectividad del 88,88% ya que de $45.000.000 vendidos los clientes
devolvieron $5.000.000 por problemas de calidad y otras causas. Realmente se vendieron
$40.000.000 porque hay que reponer $5.000.000 en reclamos. Hay una inefectividad del
11,12%.
Los indicadores básicos que deben gestionarse en los departamentos de la empresa son los
siguientes:
Ejemplos: Aumento de productividad del personal, Aumento de productiviad del equipo, Aumento
de rendimiento del producto, Reducción del No.. De trabajadores.
CASO: La empresa produce 10.500 unidades mensualmente y utiliza 15 operarios al mes para esta
producción.
La empresa tiene establecido como meta producir 12000 unidades al mes con los mismos 15
operarios.
2. CALIDAD (C): permite medir y evaluar el grado de efectividad o valor agregado a las
actividades desarrolladas por los empleados u operarios de un departamento o proceso.
Ejemplos: Reducción de la tasa de defectos del proceso, Incrementar la calidad del producto,
Reducción de quejas de los clientes, Reducción de las tasas de desechos o desperdicios, Reducción
de costos por reprocesamiento.
CASO: La empresa produce 10.500 unidades mensualmente y 1000 unidades se botan por mala
calidad. La empresa tiene establecido como meta alcanzar una calidad del 95% al mes.
a). Calcular el % de calidad del proceso
b). Determinar el % inefectividad del proceso
3. COSTOS (C) : Son indicadores que permiten medir la optimización y el buen manejo de los
recursos (presupuesto); con ellos se puede medir la eficiencia del proceso.
CASO: El departamento de compras tiene asignado para el año 2013 un presupuesto de $25.000.000
para la gestión mensual de actividades; al finalizar el mes de febrero se encontró que había gastado
$27.000.000 en la gestión del departamento.
Para el mes de marzo debe tratar de gastar solamente $23.000.000 y consumir un 92% del
presupuesto para recuperar lo del mes de febrero.
Ejemplo - CASO: el departamento de despachos de una empresa tiene como objetivo entregar
1500 pedidos mensuales; en el mes se trabajan 25 días; la meta es no tener devoluciones de
pedidos por problemas de calidad o errores en despachos.
Al revisar los resultados del mes de enero del 2013 se encontró que solamente se despacharon
1300 pedidos y no se recibieron devoluciones de producto.
Se debe calcular
Solución:
Ejemplo: Reducción del No. De accidentes con días incapacitantes, reducción del No. De otros
accidentes, emergencias, generación y reporte de incidentes, reducción de incapacidades,
capacitaciones en seguridad física, No. de departamentos con elementos de protección industrial.
Ejemplo - CASO: La empresa industrial de metalúrgica presento para el año 2011 un promedio de
30 accidentes mensualmente; el objetivo del gerente es implementar medidas de seguridad y como
meta disminuir en un 50% para el año 2012 el promedio de los accidentes que se presentan
mensualmente.
Al revisar los resultados del primer semestre del 2012 se encontró que en promedio se presentaron
22 accidentes mensualmente.
Al revisar los resultados del segundo semestre del 2012 se encontró que en promedio se
presentaron 12 accidentes mensualmente.
a). Se debe calcular para el año 2012 el porcentaje de cumplimiento con respecto a la meta.
b) Demostrar con datos y determinar cuál de los 2 semestres del año 2012 presento mayor
efectividad con las acciones implementadas. (se debe calcular cada semestre con respecto a la meta
anual).
Solución:
53,33% cumplimiento con respecto a la meta ya que se tenia una meta de disminuir 15 accidentes y
se lograron rebajar solamente 8 accidentes
120% cumplimiento con respecto a la meta ya que se tenia una meta de disminuir 15 accidentes y
se lograron rebajar 18 accidentes. (este semestre es el de mejor efectividad con las acciones
implementadas)
Ejemplos: aumento del No. De sugerencias de mejoras, aumento de los niveles de clima laboral,
No. de Ideas de mejoramiento remuneradas, % auxilios universitarios, cumplimiento en auxilios de
vivienda.
Durante el año 2012 los empleados presentaron 60 ideas de innovación y mejoramiento que
impactaron notablemente en el incremento de las ventas. Al revisar los resultados del año 2012 se
encontró que solamente se pagaron 48 ideas de mejoramiento a algunos empleado y 12 de las
ideas no fueron remuneradas y quedaron pendientes para revisar durante el 2013 y determinar si se
pueden remunerar o no.
Calcular:
Solución