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SECRETARIA EJECUTIVA
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ENSEÑARLE A' LEER
ESCHLED AL QUE NO
LIBRO DE RESOLUCIONES
S.N B ES BUENO PARA
TODOS
SE-015-2016
CONALFA RESOLUCIÓN No.
CONSIDERANDO
Que el Comité Nacional de/\lfabehzadón, en el Punto SEXTO (6) del Acta Número cero
cero uno guión dos mil dieciséis, (001-2016) de fecha veintiocho de enero del dos mil
dieciséis (28/01/2016) por UNANIMIDAD ACUERDAN RATIFICAR la autorización de firmas
de documentos administrativos, financieros por parte del Secretario Ejecutivo. y el
Coordinador de la Unidad de Administración Financiera —UDAF-, para que aprueben y
avalen los documentos generados por el SICOIN.
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
Que es necesario contar con un Normativo Interno para el uso, administración y rendición
de cuentas de los fondos Rotativos Internos de la Entidad Eje utora del Comité Nacional
de Alfabetización —CONALFA-.
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en lo que para el efecto establecen los artículos 237, 238,
inciso a), de la Constitución Política de la República de Guatemala; 29, 54 y 53 de la Ley
Orgánica del Presupuesto, 45 de su Reglamento; 12 literales e) y f) de la Ley de
Alfabetización y 30 inciso f) de su Reglamento,
APROBAR EL SIGUIENTE NCiIMATIVID Y D1.7..,::kR SIN EFEC O EL NORMATIVO
ANL ERIOR, pare, uso, administración y renjición de cuentas de los Fondos Rotativc,s,
Internos de la Entidad Ejecutora del Corr)ité Nacional de Alfabetización para el ejercido
fiscal 2316, de conformidad con las aigu:entes disposiciones:
Artículo 3. Serán responsabíes del uso, al. ininistración y rendición de los Fondos Rotativos
Internos, ei Coordinador de la Unidad, Coordinadores Departamentales y Técnicos
Financieros, .lefes de Sección o Departaimento y el personal que designe la autoridad
superior.
Artículo 4. El manejo de los Fondos Rotativos internos, se hará a través de las cuentas de
depósitos monetarios que ya existen en Oficinas Centrales y en Cada Coordinación
Departamental. Para la emisión de cheques se registrarán tres firmas mancomunadas; de
las cuales dos serán las titulares y una suplente para cubrir la ausencia de uno de !os
titulares.
Artículo 6. Los gastos con cargo a| Fondo Rotativo Interno, se autorizan hasta por un
monto de Diez mil Quetzales (Q.10,000.00) en las Coordinaciones Departamentales y en ia
Sede Central, bajo estricta responsabilidad de! Coordinador Departamental y/o del
Coordinador de la Unidad de Oficinas Centrales que solicita el gasto. Para las compras
entre 0.1.00 a 0.3, 000.00 no se necesita cotización, de 0.3, 001,00. aQ.7,000.00 deben
soliciterse dos (2) cotizaciones y de Q.7,001.00 a Q.10 : 000.30 se deben soUcitart/es
cotizaciones las cuales formarán parte de los documentos de soporte. este monto apiica
por proveedor.
Artículo 10. Toda Constancia de Viático hacia la Ciudad Capital deberá de ser firmada por
los respectivos Coordinadores de Unidades de la sede central, donde se efectúen sus
gestiones; en el caso de los Coordinadores Departamentales, deben presentar su
constancia de viático ante el Secretario Ejecutivo, Coordinador de la Unidad de Apoyo
Administrativo o el Jefe del Departamento de Personal; autoridades del CONALFA que
están autorizadas para firmar los distintos formatos relacionados con viáticos.
Artículo 11. Todo comprobante de pago, debe estar autorizado por la Superintendencia
de Administración Tributaria —SAT-, y extendido a nombre del COMITÉ NACIONAL DE
ALFABETIZACIÓN —CONALFA- e incluir el Número de Identificación Tributaria (NIT) 502843-
4, y debe corresponder al período que se liquida, a excepción de la primera liquidación
que se podrán ingresar comprobantes de pago de fechas anteriores. En la primera
•
Artículo 12. Los comprobantes de pago que satisfagan los requisitos referidos en el
numeral anterior, deberán contener, al reverso la siguiente información:
Artículo 13. Al formularse la rendición del Fondo Rotativo Interno de conformidad con las
normas que se establecen en el presente normativo y en las Ejecuciones Presupuestarias
para el Ejercicio Fiscal 2015, deberán registrarse en el Sistema de Contabilidad Integrada -
sicoiN- (en el formulario FRO3 de Rendición de Fondo Rotativo Interno) con los conceptos
de los servicios o suministros que amparan cada uno de los comprobantes detallados.
Artículo 14. Una vez ingresada en el SICOIN la rendición del Fondo Rotativo Interno, los
responsables deberán firmarla, sellarla y remitirla a la Sección de Contabilidad de la
Unidad de Administración Financiera -UDAF- de la Entidad Ejecutora del CONALFA.
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