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STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

InstituTo Pacífico

Tramites ante LA sunat

2014

INSTITUTO PACÍFICO 1
ÍNDICE

GUIA DE TRÁMITES ANTE SUNAT.............................................................................................................. 5

CAPITULO I
Procedimientos relacionados con el registro unico de contribuyentes........................................................... 11
I. Procedimiento relacionado con el Registro Único de Contribuyentes ................................................... 11

CAPITULO II
Procedimientos relacionados con comprobantes de pago............................................................................. 41
II. Procedimientos relacionados con Comprobantes de Pago.................................................................... 41

CAPITULO III
Procedimientos relacionados con devoluciones............................................................................................ 47
III. Procedimientos relaciones con Devoluciones........................................................................................ 47

CAPITULO IV
Procedimientos relacionados con prescripción.............................................................................................. 67
IV. Prescripción (Procedimiento N° 55 del TUPA)....................................................................................... 67

CAPITULO V
V. Procedimientos relacionados con Detracciones..................................................................................... 71
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

GUIA DE TRÁMITES ANTE SUNAT


La elaboración del presente folleto informativo, tiene como fin servir como guía
para la realización de trámites que día a día realizan los contribuyentes ante la
SUNAT.

Mediante Decreto Supremo Nº 176-2013-EF publicado el 18 de julio del 2013 se


modificó el Texto Único de Procedimiento Administrativo (TUPA) de la SUNAT, esta
norma, modificó determinados procedimientos, los mismos que serán aplicables a
partir del presente ejercicio y en adelante

El TUPA que tenemos en la actualidad cuenta con todos los procedimientos


necesarios a realizar por los contribuyentes; sin embargo, los usuarios, nos hemos
percatado que la aplicación de los referidos trámites no siempre son los mismos
en los diferentes Centros de Servicios al Contribuyente.

Un ejemplo de lo mencionado es el procedimiento 4 del TUPA, respeto a la SO-


LICTUD DE BAJA DEL RUC, por parte de una persona natural, para este trámite
existen criterios distintos respecto de los efectos retroactivos de la baja del RUC,
así, en algunos establecimientos de servicios al contribuyente no permiten efec-
tuar una baja retroactiva del RUC y otros si lo permiten.

Podríamos citar una variedad de ejemplos como el antes mencionado; sin em-
bargo, no es la finalidad del presente folleto, pues lo que pretendemos es brindarle
una herramienta útil, sistemática y didáctica respecto de todos los trámites y pro-
cedimientos más importantes que debe realizar el contribuyente ante la SUNAT.

A continuación, detallamos los procedimientos que establece el Nuevo TUPA 2013


- SUNAT:

NUMERO DEL
SECCION I - TRIBUTOS INTERNOS
PROCEDIMIENTO

TUPA 2013 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES

1 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES - RUC

2 REACTIVACIÓN DEL NÚMERO DE RUC

3 MODIFICACIÓN DE DATOS EN EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES

3.1 MODIFICACION DE DATOS EN EL RUC - SUSPENSIÓN TEMPORAL / REINICIO DE ACTIVIDADES

3.2 MODIFICACIÓN DE DATOS EN EL RUC - OTROS


BAJA DE INSCRIPCION EN EL RUC : PERSONA NATURAL, SOCIEDAD CONYUGAL, SUCESIÓN
4
INDIVISA POR CIERRE, CESE DEFINITIVO O FALLECIMIENTO

INSTITUTO PACÍFICO 5
Tramites ante LA sunat

NUMERO DEL
SECCION I - TRIBUTOS INTERNOS
PROCEDIMIENTO

5 BAJA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES - OTROS CASOS

6 EMISIÓN DE  COMPROBANTE DE INFORMACIÓN REGISTRADA CIR - RUC

COMPROBANTES DE PAGO
AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO U OTROS DOCUMENTOS /
7
AUTORIZACIÓN DE APLICATIVOS INFORMÁTICOS PARA LA EMISIÓN DE TICKETS
8 BAJA DE SERIES DE COMPROBANTES DE PAGO U OTROS DOCUMENTOS

9 BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO U OTROS DOCUMENTOS NO ENTREGADOS

10 CANCELACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN

11 ALTA, BAJA Y CAMBIO DE UBICACIÓN DE MÁQUINAS REGISTRADORAS

12 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE IMPRENTAS

13 MODIFICACIÓN / RETIRO VOLUNTARIO DEL REGISTRO DE IMPRENTAS

14 COMPROBANTE POR OPERACIONES NO HABITUALES – FORMULARIO N° 820.


AUTORIZACIÓN PARA LA EMISIÓN DE BOLETOS DE TRANSPORTE AÉREO POR MEDIOS ELEC-
15
TRÓNICOS – BME
DEVOLUCIONES Y BENEFICIOS
DEVOLUCIÓN DE PAGOS INDEBIDOS O EN EXCESO MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO NEGO-
16
CIABLES O CHEQUE
DEVOLUCIÓN DEL SALDO A FAVOR MATERIA DE BENEFICIO MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO
17
NEGOCIABLES O CHEQUE
DEVOLUCIÓN DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO DE PROMOCIÓN MUNICI-
PAL MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO NEGOCIABLES O CHEQUE A MISIONES DIPLOMÁTICAS,
18
OFICINAS CONSULARES, ORGANIZACIONES Y ORGANISMOS INTERNACIONALES ACREDITADOS
EN EL PAÍS
DEVOLUCIÓN DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO DE PROMOCIÓN MUNICI-
PAL PAGADOS EN LAS COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS, EFECTUADOS CONFINANCIACION DE
19
DONACIONES DEL EXTERIOR Y COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL NO REEMBOLSABLE
MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO NEGOCIABLES
REINTEGRO TRIBUTARIO PARA COMERCIANTES EN LA REGIÓN DE LA SELVA MEDIANTE NOTAS
20
DE CRÉDITO NEGOCIABLES O CHEQUE
NUEVA EMISIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO NEGOCIABLES POR PÉRDIDA, DETERIORO, DESTRUC-
21
CIÓN PARCIAL O TOTAL
RÉGIMEN DE RECUPERACIÓN ANTICIPADA DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS PAGADO
22 EN IMPORTACIONES Y/O ADQUISICIONES LOCALES DE BIENES DE CAPITAL REALIZADAS POR
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS (TUO DE LA LEY DEL IGV E ISC)

RÉGIMEN DE RECUPERACIÓN ANTICIPADA DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO


DE PROMOCIÓN MUNICIPAL PAGADO EN IMPORTACIONES Y/O ADQUISICIONES LOCALES DE
BIENES INTERMEDIOS NUEVOS, DE BIENES DE CAPITAL NUEVOS, SERVICIOS Y CONTRATOS DE
23
CONSTRUCCIÓN REALIZADOS POR DEUDORES TRIBUTARIOS QUE ACTÚAN BAJO LA FORMA
DE CONTRATOS DE COLABORACIÓN EMPRESARIAL QUE NO LLEVAN CONTABILIDAD INDE-
PENDIENTE (DECRETO LEG. Nº 818)
RÉGIMEN DE RECUPERACIÓN ANTICIPADA DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO
DE PROMOCIÓN MUNICIPAL PAGADO EN IMPORTACIONES O ADQUISICIONES LOCALES DE
24 BIENES INTERMEDIOS NUEVOS, BIENES DE CAPITAL NUEVOS, SERVICIOS Y CONTRATOS DE
CONSTRUCCIÓN REALIZADOS POR DEUDORES TRIBUTARIOS QUE NO ACTÚEN BAJO LAFORMA
DE CONTRATOS DE COLABORACIÓN EMPRESARIAL (DECRETO LEG. Nº 818)
RÉGIMEN DE RECUPERACIÓN ANTICIPADA DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IM-
25 PUESTO DE PROMOCIÓN MUNICIPAL A QUE SE REFIERE LA LEY QUE APRUEBA NORMAS DE
PROMOCIÓN DEL SECTOR AGRARIO: LEY N° 27360

6 Actualidad empresarial
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NUMERO DEL
SECCION I - TRIBUTOS INTERNOS
PROCEDIMIENTO

RÉGIMEN ESPECIAL DE RECUPERACIÓN ANTICIPADA DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS


E IMPUESTO DE PRMOCIÓN MUNICIPAL PAGADO EN IMPORTACIONES Y/O ADQUISICIONES
26
LOCALES DE BIENES DE CAPITAL NUEVOS, BIENES INTERMEDIOS NUEVOS, SERVICIOS Y
CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN POR PERSONAS NATURALES O JURÍDICIAS ( D.LEG. 973)

DEVOLUCIÓN DEFINITIVA DEL IGV E IPM A LOS TITULARES DE LA ACTIVIDAD MINERA DURANTE
27 LA FASE DE EXPLORACIÓN QUE ACTÚEN BAJO LA FORMA DE CONTRATOS DE COLABORACIÓN
EMPRESARIAL SIN CONTABILIDAD INDEPENDIENTE

DEVOLUCIÓN DEFINITIVA DEL IGV E IPM A LOS TITULARES DE LA ACTIVIDAD MINERA DURANTE
28
LA FASE DE EXPLORACIÓN NO COMPRENDIDOS EN LA R.S. Nº 256-2004/SUNAT

DEVOLUCIÓN DEFINITIVA DEL IGV, IPM E ISC A LAS EMPRESAS QUE REALICEN ACTIVIDADES
29 DE EXPLORACIÓN DE HIDROCARBUROS BAJO LA FORMA DE CONTRATOS DE COLABORACIÓN
EMPRESARIAL SIN CONTABILIDAD INDEPENDIENTE

DEVOLUCIÓN DEFINITIVA DEL IGV, IPM E ISC A LAS EMPRESAS QUE REALICEN ACTIVIDADES
30
DE EXPLORACIÓN DE HIDROCARBUROS NO COMPRENDIDAS EN LA R.S. N° 258-2004/SUNAT
REINTEGRO TRIBUTARIO PARA PROYECTOS EDITORIALES MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO O
31
CHEQUES NO NEGOCIABLES
REGÍMENES ESPECIALES
RENUNCIA A LA EXONERACIÓN DEL APÉNDICE I DEL TEXTO ÚNICO ORDENADO (TUO) DE LA
32
LEY DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV) E IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO (ISC)
33 SOLICITUD DE NO APLICACIÓN DEL REINTEGRO TRIBUTARIO PARA LA REGIÓN SELVA
INSCRIPCIÓN AL REGISTRO DE BENEFICIARIOS DEL REINTEGRO TRIBUTARIO PARA LA REGIÓN
34
DE LA SELVA
ENTIDADES EXONERADAS E INAFECTAS DEL IMPUESTO A LA RENTA

35 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ENTIDADES EXONERADAS DEL IMPUESTO A LA RENTA

36 ACTUALIZACIÓN EN EL REGISTRO DE ENTIDADES EXONERADAS DEL IMPUESTO A LA RENTA

37 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ENTIDADES INAFECTAS AL IMPUESTO A LA RENTA

38 ACTUALIZACIÓN EN EL REGISTRO DE ENTIDADES INAFECTAS AL IMPUESTO A LA RENTA

39 CALIFICACIÓN COMO ENTIDAD PERCEPTORA DE DONACIONES.

40 RENOVACIÓN DE CALIFICACIÓN COMO ENTIDAD PERCEPTORA DE DONACIONES.

AUTORIZACIONES Y SOLICITUDES VINCULADAS AL IMPUESTO A LA RENTA

41 AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIO

42 AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE PLAZO DE AMORTIZACIÓN


AUTORIZACIÓN PARA APLICAR EL RÉGIMEN DE DETERMINACIÓN DE RENTA BRUTA A EM-
43
PRESAS SIMILARES A LAS DE CONSTRUCCIÓN

AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE MÉTODO DE DETERMINACIÓN DE RENTA BRUTA PARA LAS


44 EMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN O SIMILARES QUE EJECUTEN CONTRATOS DE OBRA CUYOS
RESULTADOS CORRESPONDAN A MÁS DE UN EJERCICIO GRAVABLE

AUTORIZACIÓN PARA QUE UNA O CADA UNA DE LAS PARTES CONTRATANTES PUEDA LLEVAR
LA CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES IRREGULARES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 423° DE LA
LEY GENERAL DE SOCIEDADES, CUANDO EL CONTRATO SEA A PLAZOS IGUALES O MAYORES
45
DE TRES AÑOS, EXCEPTO AQUELLAS QUE ADQUIEREN TAL CONDICIÓN POR INCURRIR EN LAS
CAUSALES PREVISTAS EN LOS NUMERALES 5 Y 6 DE DICHO ARTÍCULO, COMUNIDAD DE BIENES,
JOINT VENTURE, CONSORCIOS Y DEMÁS CONTRATOS DE COLABORACIÓN EMPRESARIAL.

INSTITUTO PACÍFICO 7
Tramites ante LA sunat

NUMERO DEL
SECCION I - TRIBUTOS INTERNOS
PROCEDIMIENTO

EMISIÓN DE LA CERTIFICACIÓN PARA EFECTOS DE LA RECUPERACIÓN DEL CAPITAL INVERTIDO


46
TRATÁNDOSE DE CONTRIBUYENTES NO DOMICILIADOS
SUSPENSIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE LOS PAGOS A CUENTA DE TERCERA CATEGORIA DEL
47
IMPUESTO A LA RENTA
SUSPENSIÓN DE LOS PAGOS A CUENTA DE TERCERA CATEGORÍA DEL IMPUESTO A LA RENTA
47.1 A PARTIR DE LOS PAGOS A CUENTA DE FEBRERO, MARZO , ABRIL O MAYO, SEGÚN ACAPITE
i) DEL ART. 85° DE LA LEY
SUSPENSIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE LOS PAGOS A CUENTA DE TERCERA CATEGORÍA DE
47.2
AGOSTO A DICIEMBRE, SEGÚN ACAPITE i) DEL ART. 85° DE LA LEY
SUSPENSIÓN Y/ O MODIFICACIÓN DE LOS PAGOS A CUENTA DE TERCERA CATEGORÍA A PARTIR
47.3
DE MAYO Y/O AGOSTO HASTA DICIEMBRE, SEGÚN EL ACAPITE ii) Y iii) DEL ART. 85° DE LA LEY
48 AUTORIZACIÓN PARA AMPLIAR PLAZO DE REPOSICIÓN DEL ACTIVO

PROCEDIMIENTO CONTENCIOSO TRIBUTARIO: RECLAMACIÓN

49 RECLAMACIÓN (INCLUYE TRÁMITE DE ALZADA DE APELACIÓN AL TRIBUNAL FISCAL)

PROCEDIMIENTO VINCULADO A COBRANZA COACTIVA

50 INTERVENCIÓN EXCLUYENTE DE PROPIEDAD


PROCEDIMIENTOS VINCULADOS A COMISO DE BIENES E INTERNAMIENTO TEMPO-
RAL DE VEHÍCULOS
51 IMPUGNACIÓN DE LA RESOLUCIÓN QUE DECLARA EL ABANDONO DE BIENES COMISADOS
IMPUGNACIÓN DE LA RESOLUCIÓN QUE DECLARA EL ABANDONO DE VEHÍCULOS (SUJETOS
52
A INTERNAMIENTO TEMPORAL)
APLAZAMIENTO - FRACCIONAMIENTO
APLAZAMIENTO Y/O FRACCIONAMIENTO DE LA DEUDA TRIBUTARIA - ART. 36º DEL CÓDIGO
53
TRIBUTARIO
RÉGIMEN DE REFINANCIAMIENTO DE APLAZAMIENTO Y/O FRACCIONAMIENTO DE LA DEUDA
54
TRIBUTARIA RRAF
SOLICITUDES DIVERSAS

55 PRESCRIPCIÓN

56 COMPENSACIÓN A SOLICITUD DE PARTE

57 SOLICITUD DE ACCESO AL SISTEMA SUNAT OPERACIONES EN LÍNEA – SOL


SOLICITUD DE REPORTE DE LA DECLARACIÓN JURADA DETERMINATIVA E INFORMATIVA
58
PRESENTADA MEDIANTE MEDIOS TELEMÁTICOS Y ELECTRÓNICOS
SOLICITUD DE REPORTES DE: VALORES EMITIDOS PENDIENTES DE PAGO Y DE DECLARACIO-
59
NES Y PAGOS
SOLICITUD DE LIBRE DISPOSICIÓN DE LOS MONTOS DEPOSITADOS EN CUENTAS DEL BANCO
60 DE LA NACIÓN POR CONCEPTO DE LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE PAGO DE OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS CON EL GOBIERNO CENTRAL
61 SOLICITUD DE MODIFICACIÓN Y/O INCLUSIÓN DE DATOS
EXISTENCIA DE ERRORES MATERIALES O CIRCUNSTANCIAS POSTERIORES A LA EMISIÓN DE
62
ACTOS DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
63 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ESPECIAL DE ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE
CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN JURADA DE GOCE DE BENEFICIO DE
64
ESTABILIDAD TRIBUTARIA - IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS

8 Actualidad empresarial
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NUMERO DEL
SECCION I - TRIBUTOS INTERNOS
PROCEDIMIENTO

CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN JURADA DE INAFECTACIÓN – IMPUESTO


65
A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS
REGISTRO DE EMPLEADORES, TRABAJADORES Y DERECHOHABIENTES
REGISTRO DE EMPLEADORES DE TRABAJADORES DEL HOGAR, TRABAJADORES DEL HOGAR
66
Y SUS DERECHOHABIENTES

INSTITUTO PACÍFICO 9
Tramites ante LA sunat

10 Actualidad empresarial
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CAPITULO I
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL REGIS-
TRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
I. Procedimiento relacionado con el Registro Único
de Contribuyentes
Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (Procedimiento N° 1 del
TUPA)

Al respecto debemos tener en consideración que deberán inscribirse en el RUC


cuando se encuentre en cualquiera de los siguientes supuestos:

SUPUESTO PLAZO
Los que adquieran la condición de contribuyentes y/o Se inscribirán siempre que proyecten iniciar
a. responsables de tributos administrados y/o recaudados sus actividades dentro de los doce (12) meses
por la SUNAT (*). siguientes a la fecha de su inscripción en el RUC.
Los que soliciten la devolución del Impuesto General a las
Deberán inscribirse dentro de los treinta (30)
Ventas y/o el Impuesto de Promoción Municipal, al amparo
b. días calendarios anteriores a la presentación
de lo dispuesto por el Decreto Legislativo N° 783 y normas
de la solicitud.
modificatorias y reglamentarias.
Los sujetos que se acojan a los Regímenes Aduaneros, a Deberán inscribirse dentro de los treinta (30)
las Operaciones Aduaneras o a los Destinos Aduaneros días calendarios, y hasta cinco días calendarios
c.
Especiales o de Excepción previstos en la Ley General de anteriores a la fecha de la destinación aduanera
Aduanas. correspondiente.
Los que realicen procedimientos, actos u operaciones
Deberán inscribirse dentro del plazo de treinta
establecidos por la SUNAT ante las Entidades de la Ad-
d. (30) días calendario anterior a la realización del
ministración Pública y del Sector Privado – Anexo 6 del
trámite u operación.
Reglamento de la Ley del RUC.

(*) Los sujetos que pueden adquirir la condición de contribuyentes y/o respon-
sables de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT son:

TIPO DE CONTRIB DESCRIPCION


01 PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO
02 PERSONA NATURAL CON NEGOCIO
03 SOCIEDAD CONYUGAL SIN NEGOCIO

INSTITUTO PACÍFICO 11
Tramites ante LA sunat

TIPO DE CONTRIB DESCRIPCION


04 SOCIEDAD CONYUGAL CON NEGOCIO
05 SUCESION INDIVISA SIN NEGOCIO
06 SUCESION INDIVISA CON NEGOCIO
07 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESP. LTDA
08 SOCIEDAD CIVIL
09 SOCIEDAD IRREGULAR
10 ASOCIACION EN PARTICIPACION
11 ASOCIACION
12 FUNDACION
13 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
14 SOCIEDAD COLECTIVA
15 INSTITUCIONES PUBLICAS
16 INSTITUCIONES RELIGIOSAS
17 SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
18 ENTIDADES DE AUXILIO MUTUO
19 UNIVERS. CENTROS EDUCAT. Y CULT.
20 GOBIERNO REGIONAL, LOCAL
21 GOBIERNO CENTRAL
22 COMUNIDAD LABORAL
23 COMUNIDAD CAMPESINA,NATIVA,COMUNAL
24 COOPERATIVAS, SAIS, CAPS
25 EMPRESA DE PROPIEDAD SOCIAL
26 SOCIEDAD ANONIMA
27 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
28 SOC.COM.RESPONS. LTDA
29 SUC, AG.EMP.EXTRANJ, EST.PERM NO DOM.
30 EMPRESA DE DERECHO PUBLICO
35 JUNTA DE PROPIETARIOS
36 OF.REPRESENTACION DE NO DOMICILIADO
37 FONDOS MUTUOS DE INVERSION
38 SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA
39 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
40 CONTRATOS COLABORACION EMPRESARIAL
41 ENT.INST.COOPERAC.TECNICA - ENIEX
42 COMUNIDAD DE BIENES
43 SOCIEDAD MINERA DE RESP.LIMITADA
44 ASOC. FUNDAC. Y COMITE NO INSCRITOS
45 PARTIDOS,MOVIM, ALIANZAS POLITICAS
46 ASOC. DE HECHO DE PROFESIONALES

12 Actualidad empresarial
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TIPO DE CONTRIB DESCRIPCION


47 CAFAES Y SUBCAFAES
48 SINDICATOS Y FEDERACIONES
49 COLEGIOS PROFESIONALES
50 COMITES INSCRITOS
51 ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE
90 RESPONSABLES SOLIDARIOS

Sin embargo, no deberán inscribirse en el RUC, siempre que no tuvieran la oblig-


ación de inscribirse en dicho registro por alguno de los motivos indicados anterior-
mente:

a) Las personas naturales que perciban exclusivamente rentas consideradas


de quinta categoría según las normas del Impuesto a la Renta.

b) Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que


perciban exclusivamente intereses provenientes de depósitos efectuados en
las Instituciones del Sistema Financiero Nacional autorizadas por la Superin-
tendencia de Banca y Seguros.

c) Las personas naturales que perciban exclusivamente, o en forma conjunta,


los señalados en el literal a) y b).

d) Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que


sean sujetos del Impuesto a las Transacciones Financieras, Impuesto de
Solidaridad en favor de la Niñez Desamparada y el Impuesto Extraordinario
para la Promoción y Desarrollo Turístico Nacional.

e) Las personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades conyugales que


ejerzan la opción sobre atribución de rentas, que empleen a trabajadores del
hogar o que eventualmente contraten trabajadores de construcción civil para
la construcción o refacción de edificaciones, no relacionadas con su activi-
dad comercial.

f) Los no domiciliados cuyas rentas están sujetas a retención en la fuente.


También los no domiciliados a los cuales no se les ha efectuado la retención
por cuanto el pagador de la renta es una entidad no domiciliada.

g) Las personas naturales que realicen en forma ocasional importaciones o


exportaciones de mercancías, cuyo valor FOB por operación no exceda de
mil dólares americanos (US $ 1,000.00) y siempre que registren hasta tres
(3) importaciones o exportaciones anuales como máximo.

INSTITUTO PACÍFICO 13
Tramites ante LA sunat

h) Las personas naturales que por única vez, en un año calendario, importen
o exporten mercancías, cuyo valor FOB exceda los mil dólares americanos
(US $ 1,000.00) y siempre que no supere los tres mil dólares americanos
(US $ 3,000.00)

i) Las personas naturales que realicen el tráfico fronterizo limitado a las zonas
de intercambio de mercancías destinadas al uso y consumo doméstico entre
poblaciones fronterizas, en mérito a los Reglamentos y Convenios Interna-
cionales vigentes, hasta por el monto o cantidad establecidos en los mis-
mos.

j) Los sujetos que efectúen o reciban envíos o paquetes postales de uso per-
sonal y exclusivo del destinatario, transportados por el servicio postal o los
concesionarios postales o de mensajería internacional.

k) Los sujetos que efectúen el ingreso o salida temporal y permanencia de


vehículos para turismo.

Funcionarios de organismos internacionales que en ejercicio de sus


derechos establecidos en las disposiciones legales, destinen sus vehículos y
menaje de casa a regímenes, operaciones o destinos aduaneros especiales,
con o sin resolución liberatoria.

Los discapacitados por la importación de prótesis y hasta un vehículo


exonerado, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley General de la persona con
discapacidad.

m) Las personas naturales que efectúen el ingreso o salida del equipaje y


menaje de casa, así como las operaciones temporales reguladas en el
Reglamento de Equipaje y Menaje de Casa.

n) Las personas naturales no residentes en el país que efectúen el reembarque


de mercancías arribadas con su equipaje.

o) Las personas extranjeras no domiciliadas en el país y que destinen sus


mercancías al régimen de Tránsito regulado por el TUO de la Ley General
de Aduanas.

Por su parte, habiendo establecido los sujetos quienes deben y quienes no deben
inscribirse al RUC, procederemos a indicar el trámite que deberá realizarse en los
casos de encontrarse obligado a la inscripción al RUC.
En virtud a lo expuesto, la inscripción en el RUC puede ser realizada por el Titular

14 Actualidad empresarial
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o su Representante Legal o por una persona autorizada. Debiendo en ambos ca-


sos exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la documentación susten-
tatoria que avale la inscripción. La referida documentación sustentatoria requerida
es la siguiente:

Documento Nacional de Identidad (DNI).


Carné de Extranjería.
Pasaporte, en el caso de extranjeros que cuenten con una visa vigente que permita
la realización de actividades
generadoras de renta, de acuerdo a lo señalado en las normas legales que regulan
su calidad migratoria, o en el caso de los ciudadanos de los países con los cuales
Identificación de los sujetos
exista tratados, convenios o acuerdos vigentes que permitan la realización de
obligados a inscribirse o sus
actividades generadoras de renta sin necesidad de contar con una visa.
representantes legales
Carné diplomático, reservado exclusivamente para los jefes de misión, agentes
diplomáticos y cónyuges respectivos.
Tarjeta diplomática, en caso de familiares de los jefes de misión, agentes diplomáti-
cos.
Tarjeta de identidad, en caso de personal oficial y personal
de servicios de las misiones diplomáticas

Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por cable cuya fecha de vencimiento
de pago se encuentre comprendida en los últimos dos (2) meses.
La última declaración jurada del impuesto predial o autovalúo.
Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente.
Acta probatoria levantada, con una antigüedad no mayor de dos (2) meses, por
el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se señale el domicilio que se declara
a la SUNAT como domicilio fiscal.
En caso de mercados, galerías o centros comerciales: Carta firmada por el presidente
de la asociación de comerciantes inscrita en el ruc, indicando el domicilio que se
declara a la SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deberá tener una antigüedad
no mayor de quince (15) días calendarios.
Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción en los registros
públicos.
Domicilio Fiscal Escritura pública de la propiedad inscrita en los registros públicos.
Contrato compra-venta del inmueble o título de propiedad emitido por COFOPRI.
Constancia de la junta de usuarios o comisión de regantes en la cual se acredita al
conductor del predio como usuario de las aguas de la zona geográfica en donde
se ubica el predio o recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para
fines agrícolas, la cual no deberá tener una antigüedad mayor de dos (2) meses a
la fecha en que se realiza el trámite.

Constancia o certificado de numeración emitido por la municipalidad distrital


correspondiente.
Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos antes mencionados,
se podrá presentar un documento emitido por una entidad de la administración
pública en el que conste de manera expresa la dirección que se declara como
domicilio fiscal.
SOCIEDAD CONYUGAL CON O SIN NEGOCIO: Acta o partida de matrimonio civil.
SUCESIÓN INDIVISA CON O SIN NEGOCIO: Partida o acta de defunción del causante
emitida por la municipalidad según corresponda.
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Partida registral certi-
ficada (ficha o partida electrónica) por los registros públicos, el cuál no podrá tener
Documentación sustentatoria
una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario.
según el tipo de contribuy-
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: Partida registral certificada (ficha o partida
ente
electrónica) por los registros públicos. No podrá tener una antigüedad mayor a
treinta (30) días calendario.
SOCIEDAD COLECTIVA: Partida registral certificada (ficha o partida electrónica)
por los registros públicos, el cuál no podrá tener una antigüedad mayor a treinta
(30) días calendario.

INSTITUTO PACÍFICO 15
Tramites ante LA sunat

SOCIEDAD ANÓNIMA: Partida registral certificada (ficha o partida electrónica)


por los registros públicos. No podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30)
días calendario.
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA: Partida registral certificada (ficha o partida
electrónica) por los registros públicos. No podrá tener una antigüedad mayor a
treinta (30) días calendario.
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: Partida registral certificada (ficha
o partida electrónica) por los registros públicos. No podrá tener una antigüedad
mayor a treinta (30) días calendario.
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Partida registral certi-
ficada (ficha o partida electrónica) por los registros públicos. No podrá tener una
antigüedad mayor a treinta (30) días calendario.
SUCURSAL EN EL PERÚ DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA: Testimonio de la escritura
pública de constitución de la sucursal inscrita en los registros públicos.
ESTABLECIMIENTO PERMANENTE DE NO DOMICILIADOS: Poder inscrito en los
registros públicos.
SOCIEDAD MINERA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Resolución Jefatural inscrita
en los registros públicos.
COOPERATIVAS: Testimonio de la escritura pública de constitución o del documento
privado con firmas certificadas por notario o Juez de Paz donde conste el acuerdo
de constitución, inscrito en los registros públicos.
SOCIEDADES AGRÍCOLAS DE INTERÉS SOCIAL: Acto constitutivo inscrito en
registros públicos.
COMUNIDADES CAMPESINAS O NATIVAS: Constancia de inscripción como persona
jurídica emitida por los registros públicos.
RONDAS CAMPESINAS O COMUNALES, EMPRESAS COMUNALES Y EMPRESAS
MULTICOMUNALES: Acta de constitución, inscrita en los registros públicos.
FONDOS MUTUOS Y FONDOS DE INVERSIÓN DE OFERTA PÚBLICA: Constancia
de inscripción en el Registro Público del Mercado de Valores.
FONDOS DE INVERSIÓN DE OFERTA PRIVADA: Acto de constitución legalizado por
notario público. Constancia de inscripción en el Registro del Mercado de Valores
Documentación sustentatoria de la Sociedad Administradora de Fondos de Inversión, de ser el caso. Testimonio
según el tipo de contribuy- de la escritura pública de constitución de la sociedad administradora de Fondos
ente de Inversión. Reglamento de participación del Fondo de Inversión.
PATRIMONIOS FIDEICOMETIDOS DE SOCIEDADES TITULIZADORAS: Escritura
pública de constitución del fideicomiso.
CONTRATOS DE COLABORACIÓN EMPRESARIAL QUE LLEVAN CONTABILIDAD
INDEPENDIENTE: Contrato de colaboración empresarial.
EMPRESA DE DERECHO PÚBLICO: Dispositivo legal de creación.
EMPRESA DEL ESTADO DE DERECHO PRIVADO: Partida registral certificada (ficha
o partida electrónica) porlos registros públicos. No podrá tener una antigüedad
mayor a treinta (30) días calendario.
EMPRESA DE ECONOMÍA MIXTA: Partida registral certificada (ficha o partida
electrónica) por los registros públicos. No podrá tener una antigüedad mayor a
treinta (30) días calendario.
EMPRESAS DE ACCIONARIADO DEL ESTADO: Partida registral certificada (ficha
o partida electrónica) por los registros públicos. No podrá tener una antigüedad
mayor a treinta (30) días calendario.
EMBAJADAS, MISIONES DIPLOMÁTICAS, OFICINAS CONSULARES Y ORGA-
NIZACIONES INTERNACIONALES: Constancia de acreditación de la misión
diplomática emitida por la dirección de privilegios e inmunidades del ministerio
de relaciones exteriores.
ENTIDADES E INSTITUCIONES EXTRANJERAS DE COOPERACIÓN TÉCNICA IN-
TERNACIONAL – ENIEX: Resolución de inscripción en el registro de entidades e
instituciones extranjeras de cooperación técnica internacional de la agencia peruana
de cooperación internacional - APCI. Constitución en el extranjero, inscrito en los
registros públicos del Perú.
OFICINA DE REPRESENTACIÓN DE NO DOMICILIADOS: exhibir original y presentar
fotocopia simple del poder inscrito en los registros públicos.
CENTROS CULTURALES: Resolución emitida por el instituto nacional de cultura
declarándolo centro cultural.
CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS - PERSONA JURÍDICA: Acto de constitución o
el testimonio de la escritura pública de constitución inscrita en registros públicos.
Resolución emitida por la autoridad competente del ministerio de educación que
autoriza el funcionamiento.

16 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS – PERSONA NATURAL: Resolución emitida


por la autoridad competente del ministerio de educación que autoriza el func-
ionamiento.
CENTROS EDUCATIVOS DEL ESTADO: Resolución emitida por la autoridad com-
petente del Ministerio de Educación mediante la cual crea el Centro Educativo.
INSTITUTOS Y ESCUELAS SUPERIORES PRIVADOS PERSONA JURÍDICA: Acto de
constitución o el testimonio de la escritura pública de constitución inscrita en reg-
istros públicos. Decreto Supremo o exhibir original y presentar fotocopia simple
de la Resolución del Ministerio de Educación, según corresponda, que autoriza
el funcionamiento.
INSTITUTOS Y ESCUELAS SUPERIORES PRIVADOS PERSONA NATURAL: Decreto
Supremo o exhibir original y presentar fotocopia simple de la Resolución del
Ministerio de Educación, según corresponda, queautoriza el funcionamiento.
INSTITUTOS Y ESCUELAS SUPERIORES DEL ESTADO: Decreto Supremo o exhibir
original y presentar fotocopia simple de la Resolución del Ministerio de Educación,
según corresponda, mediante el cual se crea el instituto o escuela superior pública.
UNIVERSIDADES PRIVADAS: Acto de constitución o el testimonio de la escritura
pública de constitución inscrita en registros públicos. Resolución del Concejo
Nacional para la autorización de funcionamiento de universidades (CONAFU)
autorizando funcionamiento de la universidad.
UNIVERSIDADES DEL ESTADO: Dispositivo legal de creación. Resolución de la
CONAFU autorizando funcionamiento de la Universidad. En el caso de las univer-
sidades y escuelas señaladas en los artículos 97° y 99° de la Ley N° 23733, sólo
deberán presentar fotocopia simple del dispositivo legal de creación.
SOCIEDAD CIVIL: Partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por
los registros públicos. No podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días
calendario.
SOCIEDAD IRREGULAR: El pacto social, el testimonio de la escritura de constitución
aún no inscrita o la declaración de voluntad de constitución de una micro o pequeña
empresa (MYPE), de ser el caso. La constancia o certificado de los registros públicos
en el que conste que no existe una persona jurídica inscrita con la denominación o
Documentación sustentatoria
razón social elegida por la sociedad irregular, cuya fecha de expedición no exceda
según el tipo de contribuy-
los diez (10) días hábiles; o el título de reserva de preferencia registral a nombre
ente
del solicitante, dentro del plazo de vigencia establecido por los registros públicos.
COMUNIDAD DE BIENES: Documento que acredite la existencia de la comunidad
de bienes.
ASOCIACIONES DE HECHO DE PROFESIONALES: Acuerdo de constitución o del
testimonio de la escritura pública de constitución aún no inscrita.
ASOCIACIÓN: Partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los regis-
tros públicos. No podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario.
FUNDACIÓN: Partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los regis-
tros públicos. No podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario.
SOCIEDADES DE BENEFICENCIA Y JUNTAS DE PARTICIPACIÓN CREADOS COMO
ORGANISMOS PÚBLICOS: Fotocopia simple del dispositivo legal de creación.
FUNDACIONES PRODUCTO DE LA TRANSFORMACIÓN DE LAS SOCIEDADES DE
BENEFICENCIA PÚBLICA Y JUNTAS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL: Partida registral
certificada (ficha o partida electrónica) por los registros públicos. No podrá tener
una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario.
ENTIDADES DE AUXILIO MUTUO: Partida registral certificada (ficha o partida
electrónica) por los registros públicos. No podrá tener una antigüedad mayor a
treinta (30) días calendario.
ASOCIACIÓN NO INSCRITA: Acuerdo de constitución o del testimonio de la escritura
pública de constitución aún no inscrita.
FUNDACIÓN NO INSCRITA: Acto constitutivo de la fundación.
COMITÉ NO INSCRITO: Acto constitutivo que conste en escritura pública o en
documento privado con legalización notarial de las firmas de los fundadores.
PARTIDOS, MOVIMIENTOS, ORGANIZACIONES Y ALIANZAS POLÍTICAS: La cor-
respondiente constancia de inscripción en el registro de organizaciones políticas
del jurado nacional de elecciones. Acta de fundación. Estatuto.
CAFAES Y SUBCAFAES: Acto constitutivo inscrito en registros públicos.
SINDICATOS, FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES DE TRABAJADORES: Acta de
constitución y del estatuto refrendado por Notario o por Juez de Paz. Constancia
de inscripción ante la autoridad de trabajo.
COLEGIOS PROFESIONALES: Dispositivo legal de creación.

INSTITUTO PACÍFICO 17
Tramites ante LA sunat

COMITÉS INSCRITOS: Partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por


los registros públicos. No podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días
calendario.
JUNTA DE PROPIETARIOS: Reglamento interno de propiedad del inmueble, inscrito
en los registros públicos.
IGLESIA CATÓLICA: Documento expedido por la autoridad eclesiástica competente.
CONFESIONES DISTINTAS A LA IGLESIA CATÓLICA: Testimonio de la escritura
pública de constitución inscrita en los registros públicos.
Documentación sustentatoria INSTITUCIONES PÚBLICAS Y UNIDADES EJECUTORAS: Dispositivo legal de
según el tipo de contribuy- creación.
ente GOBIERNO LOCAL, GOBIERNO REGIONAL Y UNIDADES EJECUTORAS: Dispositivo
legal de creación.
ENTIDADES DEL GOBIERNO CENTRAL Y UNIDADES EJECUTORAS: Dispositivo
legal de creación.
ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE: Partida registral certificada (ficha o partida
electrónica) por los registros públicos. No podrá tener una antigüedad mayor a
treinta (30) días calendario.
JUNTA DE PROPIETARIOS CON REGLAMENTO INTERNO NO INSCRITO EN LOS
REGISTROSPÚBLICOS: Reglamento interno de propiedad del inmueble.

Es en este sentido si el trámite es realizado por una persona autorizada está de-
berá presentar una Carta Poder con firma legalizada notarialmente o autenticada
por fedatario de la SUNAT, además de los siguientes formularios, según corre-
sponda:

FORMULARIO DESCRIPCIÓN
Formulario N° 2119 “Solicitud de Inscripción o Se utiliza para la inscripción en el RUC de los sujetos obligados a
Comunicación de Afectación de Tributos” inscribirse y/o para afectarse a los tributos que les correspondan.
Se utiliza para registrar a los representantes legales del contribuy-
Formulario N° 2054 “Representantes Legales,
ente y/o a las personas vinculadas en caso de ser obligatorio. Se
Directores, Miembros del Consejo Directivo y
llenará el Anexo del formulario para comunicar el domicilio de los
Personas Vinculadas”
representantes.
Anexo del Formulario N° 2054 “Representantes
Se llenará el Anexo del formulario para comunicar el domicilio de
Legales, Directores, Miembros del Consejo Di-
los representantes legales del contribuyente.
rectivo y Personas Vinculadas”
Sólo en el caso que se declare establecimientos anexos con domicilio
Formulario N° 2046 “Establecimientos Anexos”
distinto al declarado como domicilio fiscal.

Formulario N° 2119 “Solicitud de Inscripción o Comunicación de Afectación


de Tributos”

Para el llenado del referido formulario se deberá de consignar los siguientes datos:

Rubro II DATOS GENERALES DEL CONTRIBUYENTE: Tipo de Contribuyente:


La información del tipo de contribuyente deberá ser consignada en el Rubro II de
Tipo de Contribuyente. Por lo que deberá consignarse el código de tipo de con-
tribuyente así como su denominación. Por ende para efectos del llenado se tomará
en consideración los siguientes códigos:

18 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

CODIGO TABLA DE TIPO DE CONTRIBUYENTE


01 PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO
02 PERSONA NATURAL CON NEGOCIO
03 SOCIEDAD CONYUGAL SIN NEGOCIO
04 SOCIEDAD CONYUGAL CON NEGOCIO
05 SUCESION INDIVISA SIN NEGOCIO
06 SUCESION INDIVISA CON NEGOCIO
07 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESP. LTDA
08 SOCIEDAD CIVIL
09 SOCIEDAD IRREGULAR
10 ASOCIACION EN PARTICIPACION
11 ASOCIACION
12 FUNDACION
13 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
14 SOCIEDAD COLECTIVA
15 INSTITUCIONES PUBLICAS
16 INSTITUCIONES RELIGIOSAS
17 SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA
18 ENTIDADES DE AUXILIO MUTUO
19 UNIVERS. CENTROS EDUCAT. Y CULT.
20 GOBIERNO REGIONAL, LOCAL
21 GOBIERNO CENTRAL
22 COMUNIDAD LABORAL
23 COMUNIDAD CAMPESINA,NATIVA,COMUNAL
24 COOPERATIVAS, SAIS, CAPS
25 EMPRESA DE PROPIEDAD SOCIAL
26 SOCIEDAD ANONIMA
27 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
28 SOC.COM.RESPONS. LTDA
29 SUC, AG.EMP.EXTRANJ, EST.PERM NO DOM.
30 EMPRESA DE DERECHO PUBLICO
31 EMPRESA ESTATAL DE DERECHO PRIVADO
32 EMPRESA DE ECONOMIA MIXTA
33 ACCIONARIADO DEL ESTADO
34 MISIONES DIPLOMATICAS Y ORG. INTER.
35 JUNTA DE PROPIETARIOS
36 OF.REPRESENTACION DE NO DOMICILIADO
37 FONDOS MUTUOS DE INVERSION
38 SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA
39 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
40 CONTRATOS COLABORACION EMPRESARIAL
41 ENT.INST.COOPERAC.TECNICA - ENIEX
42 COMUNIDAD DE BIENES
43 SOCIEDAD MINERA DE RESP.LIMITADA

INSTITUTO PACÍFICO 19
Tramites ante LA sunat

CODIGO TABLA DE TIPO DE CONTRIBUYENTE


44 ASOC. FUNDAC. Y COMITE NO INSCRITOS
45 PARTIDOS,MOVIM, ALIANZAS POLITICAS
46 ASOC. DE HECHO DE PROFESIONALES
47 CAFAES Y SUBCAFAES
48 SINDICATOS Y FEDERACIONES
49 COLEGIOS PROFESIONALES
50 COMITES INSCRITOS
51 ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE

Nombre Comercial

Las normas que regulan el RUC no establecen que los sujetos al momento de
inscribirse en este Registro deban comunicar a la SUNAT, como dato obligatorio, el
nombre comercial de la empresa. Sin embargo, si este dato hubiese sido declara-
do y posteriormente es modificado, deberán comunicar dicho cambio en el plazo
establecido en el antes citado artículo 24°, es decir, dentro de los 5 días hábiles de
producido. (INFORME N° 102-2006-SUNAT/2B0000)

Actividad económica principal

Se considerará como actividad económica principal aquella actividad económica


que realizan los obligados a inscribirse en el RUC, por la que obtiene mayores
ingresos.

Actividades económicas secundarias

Se considerará como actividades económicas secundarias aquellas actividades


ejercidas por los obligados a inscribirse en el RUC, adicionalmente a la actividad
principal.

Datos de identificación

Teléfonos, Fax y correo electrónico.

Código de Profesión y Oficio

El Código de Profesión y Oficio son datos vinculados a la actividad económica, los


cuáles van a ser clasificados en los siguientes:

20 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

CODIGOS DE
PROFESION U DESCRIPCION
OFICIO
1 ABOGADO
2 ACTOR, ARTISTA Y DIRECTOR DE ESPECTACULOS
3 ADMINISTRADOR DE EMPRESAS (PROFESIONAL)
4 AGRIMENSOR Y TOPOGRAFO
5 AGRÓNOMO
6 ALBANIL
7 ANALISTAS DE SISTEMA Y COMPUTACION
8 ANTROPOLOGO, ARQUEOLOGO Y ETNOLOGO
9 ARQUITECTO
10 ARTESANO DE CUERO
11 ARTESANO TEXTIL
12 AUTOR LITERARIO, ESCRITOR Y CRITICO
13 BACTERIOLOGO, FARMACOLOGO
14 BIOLOGO
15 CARPINTERO
16 CONDUCTOR DE VEHICULOS DE MOTOR
17 CONTADOR
18 COREOGRAFO Y BAILARINES
19 COSMETOLOGO, PELUQUERO Y BARBERO
20 DECORADOR, DIBUJANTE, PUBLICISTA, DISEÑADOR DE PUBLICIDAD
21 DEPORTISTA PROFESIONAL Y ATLETA
22 DIRECTOR DE EMPRESAS
23 ECONOMISTA
24 ELECTRICISTA (TECNICO)
25 ENFERMERO
26 ENTRENADOR DEPORTIVO
27 ESCENOGRAFO
28 ESCULTOR
29 ESPECIALISTA EN TRATAMIENTO DE BELLEZA
30 FARMACEUTICO
31 FOTOGRAFO Y OPERADORES CAMARA, CINE Y TV
32 GASFITERO
33 GEOGRAFO
34 INGENIERO
35 INTERPRETE, TRADUCTOR, FILOSOFO
36 JOYERO Y/O PLATERO
37 LABORATORISTA (TECNICO)
38 LOCUTOR DE RADIO, TV
39 MECANICO MOTORES AVIONES Y NAVES MARINAS
40 MECANICO DE VEHICULOS DE MOTOR
41 MEDICO Y CIRUJANO
42 MODELO

INSTITUTO PACÍFICO 21
Tramites ante LA sunat

CODIGOS DE
PROFESION U DESCRIPCION
OFICIO
43 MUSICO
44 NUTRICIONISTA
45 OBSTETRIZ
46 ODONTOLOGO
47 PERIODISTA
48 PILOTO DE AERONAVES
49 PINTOR
50 PROFESOR
51 PSICOLOGO
52 RADIO TECNICO
53 REGIDORES DE MUNICIPALIDADES
54 RELACIONISTA PUBLICO E INDUSTRIAL
55 SASTRE
56 SOCIOLOGO
57 TAPICERO
58 TAXIDERMISTA, DISECADOR DE ANIMALES
59 VETERINARIO
60 PODOLOGOS
61 ARCHIVERO
62 ALBACEA
63 GESTOR DE NEGOCIO
64 MANDATARIO
65 SINDICO
66 TECNOLOGOS MEDICOS
99 PROFESION U OCUPACION NO ESPECIFICADA

Si la profesión u oficio no está comprendido dentro de los códigos establecidos, se


optará por el código 99: Profesión u ocupación no especificada.

Fecha de inicio de actividades

Se entenderá como fecha de inicio de actividades a la fecha en la cual el con-


tribuyente y/o responsable comienza a generar ingresos gravados o exonerados, o
adquiere bienes y/o servicios deducibles para efectos del Impuesto a la Renta. Por
su parte, en el caso de los sujetos inafectos del Impuesto a la Renta se consider-
ará la fecha en que comienzan a generar ingresos o adquieren por primera vez
bienes y/o servicios relacionados con su actividad.
Esta fecha de inicio de actividades sólo se podrá modificar una sola vez en la
historia del RUC.

22 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Sistema de emisión de comprobantes de pago/ Sistema de Contabilidad.

El cuál podrá ser manual o computarizado.

Rubro III DOMICILIO FISCAL:

Según el Código Tributario, el domicilio fiscal es el lugar fijado dentro del territorio
nacional para todo efecto tributario.

El domicilio fiscal fijado por los sujetos obligados a inscribirse ante la Adminis-
tración

Tributaria se considera subsistente mientras su cambio no sea comunicado a ésta


en la forma que establezca. En aquellos casos en que la Administración Tributaria
haya notificado al referido sujeto a efecto de realizar una verificación, fiscalización
o haya iniciado el Procedimiento de Cobranza Coactiva, éste no podrá efectuar el
cambio de domicilio fiscal hasta que ésta concluya, salvo que a juicio de la Admin-
istración exista causa justificada para el cambio.

A efectos de consignar el domicilio fiscal se utilizará los siguientes códigos:

Para la zona del domicilio fiscal:

CODIGO DENOMINACION
01 Urbanización
02 Pueblo Joven
03 Unidad Vecinal
04 Conjunto Habitacional
05 Asentamiento Humano
06 Cooperativa
07 Residencial
08 Zona Industrial
09 Grupo
10 Caserío
11 Fundo
12 Otros

Para la vía del domicilio fiscal:

CÓDIGO DENOMINACIÓN
01 Avenida
02 Jirón
03 Calle

INSTITUTO PACÍFICO 23
Tramites ante LA sunat

CÓDIGO DENOMINACIÓN
04 Pasaje
05 Alameda
06 Malecón
07 Ovalo
08 Parque
09 Plaza
10 Carretera
11 Block
12 Otros

Condición de domicilio

CODIGO DENOMINACION
1 Domiciliado
2 No Domiciliado

Se considerará una persona natural domiciliada cuando permanezca más de 183


días en un período cualquiera de 12 meses.

En este sentido, las personas naturales se consideran domiciliadas o no en el país


según fuere su condición al principio de cada ejercicio gravable. Por lo que, los
cambios que se produzcan en el curso de un ejercicio gravable solo producirán
efectos a partir del ejercicio siguiente. Por su parte, para el cómputo de plazo de
permanencia en el Perú, se tomará en cuenta los días de presencia física, aunque
sea sólo una parte del día. Sin embargo, para el cómputo de plazo de ausencia en
el Perú, no se toma en cuenta el día de salida del país ni el de retorno al mismo.

Sin embargo, cabe señalar que las personas naturales, con excepción de aquellas
que desempeñan en el extranjero funciones de representación o cargos de oficia-
les y que hayan sido designadas por el Sector Público, perderán su condición de
domiciliadas cuando ocurran los siguiente supuestos:

− Salida del país

Adquieran la residencia en otro país, demostrable con visa de residente y


contrato de trabajo visado por consulado por un plazo no menor de un año.

En este caso, la pérdida se hará efectiva desde la fecha en que se cumpla


con ambos requisitos. En tanto, que no pueda acreditarse la condición de
residente en otro país, las personas naturales mantendrán su condición de
domiciliadas en no permanezcan ausentes del país más de 183 días calen-
dario dentro de un período de cualquiera de 12 meses.

24 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

También se perderá la condición de no domiciliado:

− La ausencia en el país por más de 183 días calendarios en un período cual-


quiera de 12 meses, salvo el caso de los representantes y funcionarios.

La pérdida de domicilio se hará efectiva a partir del primero de enero


del ejercicio siguiente.

Por su parte, los peruanos que hubieran perdido su condición de domicili-


ados la recobrarán en cuanto retornen al país, a menos que lo hagan en
forma transitoria permaneciendo en el país ciento ochenta y tres (183) días
calendarios o menos dentro de un período cualquiera de 12 meses.

Rubro IV DATOS DE LA PERSONA NATURAL:

En el caso de inscribir una Persona Natural deberá consignar Apellidos y Nom-


bres, Tipo y número de documento de identidad, Fecha de Nacimiento o inicio de
la sucesión, Sexo, Nacionalidad, País de procedencia.

A efectos se consignará los siguientes códigos:

Tipo de documento de identidad

CODIGO DENOMINACION
1 Documento Nacional de Identidad
4 Carné de Extranjería
7 Pasaporte
A Ced. Diplomática de Identidad

Sexo

CODIGO DENOMINACION
1 Masculino
2 Femenino

Nacionalidad

CODIGO DENOMINACION
1 Peruana
2 Extranjera

INSTITUTO PACÍFICO 25
Tramites ante LA sunat

Condición del domiciliado

CODIGO DENOMINACION
1 Domiciliado
2 No Domiciliado

Rubro V DATOS DE LA PERSONA JURÍDICA:


En el caso de inscribir una Persona Jurídica deberá consignar la denominación o
Razón Social, Datos de inscripción en los Registros Públicos, de corresponder y el
origen del capital.
A efectos del origen del capital se deberán usar los siguientes códigos:

CÓDIGO DENOMINACION
1 Nacional
2 Extranjera
3 Mixta

Rubro VI TRIBUTOS AFECTOS:

Los tributos afectos más usados son los siguientes:

DENOMINACION
CODIGO DESCRIPCION COMPLETA
ABREVIADA
1011 IGVICP IGV - OPER. INT. - CTA. PROPIA
1012 IGVIRT IGV - LIQUI COMPRA-RETENCIONES
1016 IVAP IMPTO IGV ARROZ PILADO L.28211
1041 IGVNDO IGV-SERV.PREST.NO DOMICILIADOS
2011 ISCCOM ISC - APENDICE III - COMBUSTIB
2021 ISCA10 ISC - APEND IV - LIT A - 10%
2031 ISCA17 ISC - APEND IV - LIT A - 17%
2034 ISCA20 ISC - APEND IV - LIT A - 20%
2041 ISCPVP ISC - APEND IV-LIT C-P.V.PUBL.
2054 ISCA30 ISC - APEND IV - LIT A - 30%
2055 ISC4OT ISC - APENDICE IV-OTRAS TASAS
2056 ISCPIS ISC - APENDICE IV-LIT B PISCO
2072 ISCLOT ISC - LOTERIAS, BINGOS, RIFAS
2074 ISCHIP EVENTOS HIPICOS
3011 RTA1CP RENTA-1RA. CATEGOR.-CTA.PROPIA
3021 RTA2CP RENTA-2DA. CATEGOR.-CTA.PROPIA
3022 RTA2RT RENTA-2DA. CATEG.-RETENCIONES
3031 RTA3CP RENTA-3RA. CATEGOR.-CTA.PROPIA
3038 ITAN IMP.TEMPORAL A LOS ACTIV.NETOS
3039 RERTLC RETENC. RTA. LIQUIDAC. COMPRAS

26 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

DENOMINACION
CODIGO DESCRIPCION COMPLETA
ABREVIADA
3041 RTA4CP RENTA-4TA. CATEGOR.-CTA.PROPIA
3042 RTA4RT RENTA-4TA. CATEG.-RETENCIONES
3052 RTA5RT RENTA-5TA. CATEG.-RETENCIONES
3061 RTA9CP RETEN - NO DOMIC-CTA. PROPIA
3062 RTA9RT RENTA - NO DOMIC.-RETENCIONES
3111 RTAESP RENTA - REGIMEN ESPECIAL
3311 AMAZON RENTA - AMAZONIA - CTA. PROPIA
3411 AGRGRA RENTA - AGRARIOS 885-C. PROPIA
3611 RTAFRO RENTA-REGIMEN DE FRONTERA
4100 NRUS NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICAD
5210 SALUD ESSALUD-LEY 26790-AFIL.REGULAR
5310 PENREG ONP -LEY 19990
7011 RODAJE IMPUESTO AL RODAJE
7021 PROMUN IMPUESTO DE PROMOC. MUNICIPAL
7031 SENCIC SENCICO
7111 CASINO IMPUESTO A LOS CASINOS
7121 MQTRGM IMP.A LAS MAQUINAS TRAGAMONED.
7151 IER IMPTO.A LAS EMBARCA.DE RECREO

Al respecto debemos de recordar que las personas naturales podrán generar los
referidos tipos de renta:

Rentas de Capital Primera categoría Rentas derivadas de la Locación de Bienes.


Segunda categoría Rentas de otros Capitales. Ej. Venta de un
inmueble.
Renta Empresarial Tercera Categoría Rentas derivadas de la
Actividad Empresarial.
Rentas de Trabajo Cuarta categoría Rentas derivadas del trabajo sin relación de
dependencia
Quinta categoría Rentas derivadas del trabajo con relación de
dependencia.

Por su parte, todo ingreso que genere una persona jurídica será considerado como
renta de tercera categoría en virtud de lo establecido en la Ley de Impuesto a la
Renta.
Con respecto al IGV debemos de recordar que a efectos de poder dar de alta al
tributo de IGV se deberá haber dado de alta a su renta de tercera categoría.

INSTITUTO PACÍFICO 27
Tramites ante LA sunat

Formulario N° 2054 “Representantes Legales, Directores, Miembros del Con-


sejo Directivo y Personas Vinculadas”

Este formulario se va a utilizar a efectos de registrar a los representantes legales


del contribuyente y/o a las personas vinculadas en caso de ser obligatorias.
Por su parte para el llenado del referido formulario se deberá de consignar los
siguientes datos:

28 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Tipo de Vínculo:

CÓDIGO TIPO DE VÍNCULO CÓDIGO


00 Representante Legal
01 Director
02 Miembro del Consejo Directivo
03 Miembro de la Sucesión
04 Cónyuge
05 Integrante
06 Socio
07 Titular

Documento de Identidad:

CODIGO DENOMINACION
1 Documento Nacional de Identidad
4 Carné de Extranjería
6 RUC
7 Pasaporte
A Ced. Diplomática de Identidad

Apellidos y Nombres o Razón Social

Fecha de Nacimiento (sólo en el caso de personas naturales)

Cargo (sólo deben consignar este dato los Representantes Legales) País de
Origen

Fecha (Del cargo: Desde/Hasta)

Teléfono y Correo Electrónico de la persona que se está registrando.

Adicionalmente, el referido formulario será utilizado a efecto de dar de alta a los


socios e Integrantes. A diferencia del alta de representantes legales para el caso
de alta de socios e integrantes no se requerirá documentación sustentatoria.

INSTITUTO PACÍFICO 29
Tramites ante LA sunat

Debemos entender por representante legal a aquella persona natural, jurídica u


otra entidad que cuente con las facultades para representar al contribuyente y/o
responsable en los trámites administrativos ante la SUNAT.
En ese sentido, los representantes legales según su legislación particular van a
depender del tipo del contribuyente y pueden ser:

TIPO DE CONTRIBUYENTE TIPO DE CARGO OBLIGATORIO


Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Gerente o Titular Gerente
Sociedad Civil Socio Administrador o
Administrador
Asociación Administrador o Gerente o
Presidente
Fundación Administrador
Sociedad en Comandita simple Gerente o Administrador
Sociedad Colectiva Gerente o Administrador
Sociedad Anónima Gerente General
Sociedad en Comandita Socio Administrador/
Administrador/ socios colectivo
Sociedad Comercial Responsabilidad Limitada Gerente General o Gerente o
Administrador
Empresa Estatal de derecho privado Gerente o Administrador
Sociedad Anónima abierta Gerente General
Sociedad Anónima Cerrada Gerente General
Sociedad Minera de Responsabilidad Limitada Gerente

30 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Por su parte se podrá designar a un apoderado con facultades de representación,


la cual dicha faculta deberá estar incluidas en los documentos sustentatorios. Esta
delegación deber ser expresa la cual puede estar indicada por algunos de los
siguientes términos o similar:

- Representar ante las entidades de la Administración Pública.

- Representar ante las autoridades administrativas.

- Representar ante la autoridad tributaria.

- Representar ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.

- Representar ante autoridades públicas.

Anexo del Formulario N° 2054 “Representantes Legales, Directores, Miem-


bros del Consejo Directivo y Personas Vinculadas”

Este formulario se utilizara a efectos de comunicar el domicilio de los represent-


antes más no de los socios.
Al respecto no es necesario adjunta un documento que avale la información regis-
trada en el formulario.

INSTITUTO PACÍFICO 31
Tramites ante LA sunat

Formulario N° 2046 “Establecimientos Anexos”

Sólo en el caso que se declare establecimientos anexos con domicilio distinto al


declarado como domicilio fiscal deberá de dar de alta a los referidos estableci-
mientos anexos vía trámites. Por su parte, la baja de los establecimientos anexos
si se podrá realizar vía clave sol.

Por su parte, la información relativa a establecimientos anexos, es la siguiente:

- Tipo de establecimiento (casa matriz, sucursales, agencias, locales com-


erciales o de servicios, sedes productivas, depósitos o almacenes, oficinas
administrativas y demás lugares de desarrollo de la actividad empresarial).

- Domicilio.

32 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

- Condición del inmueble declarado como establecimiento anexo (propio,


alquilado, cedido en uso u otros).

Cabe señalar que de tener establecimiento anexos en distintas jurisdicciones, el


alta de los mismos deberá realizarse en el domicilio fiscal del contribuyente. Por su
parte, adicionalmente al formulario se requerirá la siguiente documentación:

- Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por cable cuya fecha de vencimiento de
pago se encuentre comprendida en los últimos dos (2) meses.
- La última declaración jurada del impuesto predial o autovalúo.
- Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente.
- Acta probatoria levantada, con una antigüedad no mayor de dos (2) meses, por el
fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se señale el domicilio que se declara a la
SUNAT como domicilio fiscal.
- En caso de mercados, galerías o centros comerciales: Carta firmada por el presidente de
la asociación de comerciantes inscrita en el ruc, indicando el domicilio que se declara
a la SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deberá tener una antigüedad no mayor
de quince (15) días calendarios.
Establecimientos - Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción en los registros públicos.
Anexos - Escritura pública de la propiedad inscrita en los registros públicos.
- Contrato compra-venta del inmueble o título de propiedad emitido por COFOPRI.
- Constancia de la junta de usuarios o comisión de regantes en la cual se acredita al con-
ductor del predio como usuario de las aguas de la zona geográfica en donde se ubica
el predio o recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para fines agrícolas,
la cual no deberá tener una antigüedad mayor de dos (2) meses a la fecha en que se
realiza el trámite.
- Constancia o certificado de numeración emitido por la municipalidad distrital cor-
respondiente.
- Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos antes mencionados, se podrá
presentar un documento emitido por una entidad de la administración pública en el
que conste de manera expresa la dirección que se declara como domicilio fiscal.

INSTITUTO PACÍFICO 33
Tramites ante LA sunat

Modificación de datos en el Registro Único de Contribuyentes (Procedimien-


to N° 3 del TUPA)

El contribuyente y/o responsable o su representante legal deberá comunicar a la


SUNAT, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de producidos los siguientes
hechos:

- Afectación y/o exoneración de tributos.

- Baja de tributos.

- Cambio de régimen tributario.

34 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

- Instalación o cierre permanente de establecimientos ubicados en el país


(casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de servicios,
sedes productivas, depósitos o almacenes, oficinas administrativas y demás
lugares de desarrollo de la actividad empresarial), así como la modificación
de datos que sobre ellos se encuentren registrados.

- Cambio de denominación o razón social.

- Cambio de representantes legales.

- Cambio de nombre comercial.

- Cambio en tipo de contribuyente, sea por inicio de la sucesión por falleci-


miento de la persona inscrita, por transformación en el modelo societario,
entre otros.

- La suscripción, rescisión, resolución, renuncia u opción por el régimen tribu-


tario común respecto de los Convenios de Estabilidad Tributaria a los que se
refiere la Ley General de Minería, Convenios de Estabilidad Jurídica, esta-
blecidos en los Decretos Legislativos N°s. 662, 757 o cualquier otro tipo de
convenio o acto que conlleve la estabilidad de una norma tributaria o algún
beneficio tributario.

- Suspensión temporal de actividades.

- Cambio de correo electrónico.

- Toda otra modificación en la información proporcionada por el deudor tribu-


tario.

- Cualquier otro hecho que con carácter general disponga la SUNAT, con
excepción de lo dispuesto en el párrafo siguiente del presente artículo.

El contribuyente podrá realizar la modificación de los datos mediante cualquieras


las dos vías establecidas: Vías Tramites en un Centro de Servicio al Contribuyente
o Vía Clave Sol.

Vía Trámites

La modificación de datos del contribuyente se podrá realizar vía tramites, por lo


que si el titular efectué la referida modificación no se requerirá formulario alguno;
sin embargo, en los casos en que el contribuyente autorice a un tercero a realizar
el referido trámite deberá adjuntar el documento de identidad original del contribuy-

INSTITUTO PACÍFICO 35
Tramites ante LA sunat

ente o representante legal y adicionalmente los formularios respectivos según sea


el caso:

FORMULARIO DESCRIPCIÓN
Formulario N° 2127 “Solicitud de Modificación Se utiliza para modificación de datos generales del contribuyente
de Datos, Cambio de Régimen o Suspensión en el que no estén relacionados a la modificación o baja de:
Temporal de Actividades” − Representantes legales del contribuyente y/o a las personas
vinculadas, o
− Los establecimientos anexos.
Formulario N° 2054 “Representantes Legales, Se utiliza para modificar o dar de baja a los representantes legales
Directores, Miembros del Consejo Directivo y del contribuyente y/o a las personas vinculadas en caso de ser
Personas Vinculadas” obligatorio. Se llenará el Anexo del formulario para comunicar el
domicilio de los representantes.
Formulario N° 2046 “Establecimientos Anexos” Se utiliza para modificar o dar de baja a los establecimientos anexos
declarados en el RUC.

36 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

INSTITUTO PACÍFICO 37
Tramites ante LA sunat

Cabe recordar que de modificar a los representantes legales del contribuyente y/o
a las personas vinculadas, así como de modificar el domicilio fiscal del contribuy-
ente se requerirá adicionalmente información que sustente el trámite (Ver Proced-
imiento 3 del TUPA).

Vía Clave Sol

Si la modificación de datos se efectúa Vía Clave Sol se deberá seguir mediante los
siguientes pasos:

Paso N° 1: En el link izquierdo dentro de la opción de MI RUC Y OTROS REGIS-


TROS y a la opción ACTUALIZO INFORMACIÓN DEL RUC para posteriormente
y al Formulario 3128.

Paso N° 2: En el Formulario 2138 deberá hacer click en el Tipo de información que


fuera a modificar, la cual puede ser. Datos del Contribuyente, Datos de la empresa
o domicilio fiscal.

38 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Paso N° 3: Se abrirá automáticamente la siguiente ventana donde deberá registrar


los datos a modificar.

INSTITUTO PACÍFICO 39
Tramites ante LA sunat

Paso N° 4: Efectuada la modificación proceder a aceptar la modificación.

Paso N° 5: Efectuado la aceptación se abrirá otra ventana a efectos de reafirmar


la modificación.

Al respecto es importante señalar que existen ciertas modificaciones las cuales no


se podrán realizar vía clave sol, las cuales son por ejemplo la modificación o baja
de representantes legales o la modificación de actividad de comercio exterior.

40 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

CAPITULO II
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON COMPRO-
BANTES DE PAGO
II. Procedimientos relacionados con Comprobantes
de Pago
Procedimientos vía Clave Sol Cuando se extravían documentos de prov-
eedores

Al respecto, resulta de aplicación el artículo 12° del Reglamento de Comprobantes


de Pago que establece el siguiente procedimiento:

Paso N° 1: Realizar una Denuncia policial en la que debe señalar los siguientes
datos:

- Tipo de comprobante pago extraviado (factura, boleta de venta, recibo por


honorario,…)

- Número de serie.

- Número de documento.

- Nombre y apellido o razón social del proveedor.

- Fecha de emisión del Comprobante de Pago.

Paso N° 2: Comunicación ante SUNAT de los documentos extraviados, en la cual


se deberá adjuntar copia de la denuncia policial.

La referida comunicación se deberá de realizar dentro los 15 días hábiles siguien-


tes de producido los hechos y deberá ser conservada durante el tiempo que el
tributo no esté prescrito.

INSTITUTO PACÍFICO 41
Tramites ante LA sunat

Paso N° 3: Se deberá tener a disposición de la SUNAT, cuando lo requiera:

- La segunda copia (la destinada a la SUNAT) del documento robado o extra-


viado, de ser el caso, o, en su defecto.

- Copia fotostática de la copia destinada a quien transfirió el bien o lo entregó


en uso, o prestó el servicio, del documento robado o extraviado, o de la cinta
testigo; en la cual se deberá consignar en la misma el nombre y apellidos,
documento de identidad, fecha de entrega y, de ser el caso, el sello de la
empresa del contribuyente que transfirió el bien o lo entregó en uso, o prestó
el servicio -o su representante legal declarado en el RUC.

Realizando dicho procedimiento la pérdida de los referidos comprobantes de pago


no acarreara la pérdida del crédito fiscal, el costo o gasto para efecto tributario.

Cabe señalar que, la no comunicación ante SUNAT del extravió de los comproban-
tes de pago se sancionará con la infracción tipificada en el numeral 2 del artículo
176° del Código Tributario (No presentar otras declaraciones o comunicaciones
dentro de los plazos establecidos) la cuál le corresponderá una multa equivalente
al 30% de la UIT la cuál si es subsanada antes que lo detecte la Administración
Tributaria tendrá una rebaja del 100%; es decir no pagará multa alguna.

Cuando se extravían documentos que deben ser entregados a clientes.

Cuando el Comprobante de Pago aún no haya sido entregado al cliente, se deberá


realizar los siguientes pasos:

Paso N° 1: Realizar una Denuncia policial en la que debe señalar los siguientes
datos:

- Tipo de comprobante pago extraviado (factura, boleta de venta, recibo por


honorario,…)

- Número de serie.

- Número de documento.

Paso N° 2: Comunicación ante SUNAT mediante el FORMULARIO 825 (vía


Trámites) o mediante el FORMULARIO 855 (vía CLAVE SOL) , conservando en
su poder mientras el tributo no esté prescrito, el cargo de recepción de la comu-
nicación a la SUNAT, así como la copia certificada de la denuncia policial. Ello en
virtud del numeral 4 del artículo 12° del Reglamento de Comprobantes de Pago
por ser un documento no entregado.

42 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Cabe señalar que la referida comunicación se deberá de realizar dentro los 15


días hábiles siguientes de producido los hechos y deberá ser conservada durante
el tiempo que el tributo no esté prescrito.

Si es realizado la comunicación vía Trámite:

Se deberá presentar el Formulario 825 firmado por el titular o representante legal


acreditado ante SUNAT.

Cabe señalar que si un tercero va a realizar el trámite a SUNAT le requerirán el


DNI original del Titular y DNI original y copia del tercero.

Si la comunicación es realizada vía Clave Sol:

Se deberá ir a las siguientes opciones en su portal SUNAT OPERACIONES EN


LINEA.

Paso N° 1.- Ir a la opción Comprobantes de Pago y Libros Electrónicos y luego


elegir el formulario 855 a efectos de dar de baja al comprobante de pago.

Paso N° 2.- Abierto el formulario 855 se requerirá que indique el tipo de compro-
bante de pago y números de comprobantes de pago que va a dar de baja. Adicio-
nalmente se requerirá que consigno el motivo de la baja de los comprobantes de
pago así como la fecha de la ocurrencia.

INSTITUTO PACÍFICO 43
Tramites ante LA sunat

Cabe señalar que, la no comunicación ante SUNAT del extravió de los comproban-
tes de pago se sancionará con la infracción tipificada en el numeral 2 del artículo
176° del Código Tributario (No presentar otras declaraciones o comunicaciones
dentro de los plazos establecidos) la cuál le corresponderá una multa equivalente
al 30% de la UIT la cuál si es subsanada antes que lo detecte la Administración
Tributaria tendrá una rebaja del 100%; es decir no pagará multa alguna.

Cuando no se quiere utilizar cierta cantidad de numeración (por ejemplo: de la


factura 001-1538 a la 001-5008) ya sea porque se encuentra deteriorados, mal
girados u otros motivos.

Al respecto se deberá dar de baja a los referidos comprobantes de pago mediante


el FORMULARIO 825 (vía Trámites) o el FORMULARIO 855 (vía CLAVE SOL).
Por lo que al respecto deberá hacer lo siguiente:

Dar de baja a las facturas de la serie 01 del 1538 al 5008 mediante el FORMU-
LARIO
825 (vía Trámites) o el FORMULARIO 855 (vía CLAVE SOL).

Si es realizado la comunicación vía Trámite:


Sedeberá presentar el Formulario 825 firmado por el titular o representante legal
acreditado ante SUNAT.

Cabe señalar que si un tercero va a realizar el trámite a SUNAT le requerirán el


DNI original del Titular y DNI original y copia del tercero.

44 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Si la comunicación es realizada vía Clave Sol:


Se deberá ir a las siguientes opciones en su portal SUNAT OPERACIONES EN
LINEA.

Paso N° 1.- Ir a la opción Comprobantes de Pago y Libros Electrónicos y luego


elegir el formulario 855 a efectos de dar de baja al comprobante de pago.

Paso N° 2.- Abierto el formulario 855 se requerirá que indique el tipo de compro-
bante de pago y números de comprobantes de pago que va a dar de baja. Adicio-
nalmente se requerirá que consigno el motivo de la baja de los comprobantes de
pago así como la fecha de la ocurrencia.

INSTITUTO PACÍFICO 45
Tramites ante LA sunat

46 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

CAPITULO III
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON DEVOLU-
CIONES

III. Procedimientos relaciones con Devoluciones


* Devolución de percepciones o retenciones no aplicadas que consten
en la declaración del IGV

Las solicitudes de devolución de las percepciones o retenciones no aplicadas que


consten en la declaración del IGV, siempre que hubiera mantenido un monto no
aplicado por dicho concepto en un plazo no menor de tres (3) periodos consecu-
tivos, serán presentadas utilizando el Formulario N° 4949 - “Solicitud de Devolu-
ción”, en las dependencias o Centros de Servicio al Contribuyente de la SUNAT.

En las solicitudes de devolución de percepciones o retenciones no aplicadas se


deberá consignar como “período tributario” en el Formulario N° 4949 – “Solicitud
de Devolución”, el último vencido a la fecha de presentación de la solicitud y en
cuya declaración conste el saldo acumulado de percepciones no aplicadas a ese
período, ello sin perjuicio que el monto cuya devolución se solicita sea menor a
dicho saldo.

Para efectos del trámite de devolución por parte del contribuyente este deberá
presentar los siguientes documentos en el centro de servicio autorizado según la
condición del contribuyente:

− Formulario 4949
− Carta explicativa.
− Fotocopia Simple del DNI del representante legal se ser el caso
− Carta Poder Simple pero especifica si el trámite lo va a realizar una tercera
persona.

INSTITUTO PACÍFICO 47
Tramites ante LA sunat

MODELO DE CARTA EXPLICATIVA PARA CLIENTES DEL RÉGIMEN GENER-


AL O RÉGIMEN ESPECIAL

Lima, ….de ….. de 20….


Sr. (s)
SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria)
Presente:

Yo......................................................................, con DNI N°............................,


identificado con RUC N°......................................... Domiciliado en......................
.........................................................................., solicito la devolución de percep-
ciones no aplicadas de IGV por un monto deS/.............., del periodo...............
según consta en el PDT ( ), N° Orden.......................... Presentado en la fe-
cha...............
Atentamente.
........................................................
DNI N°
Adjunto:
Copia de Voucher
Copia de DNI

MODELO DE CARTA EXPLICATIVA PARA CLIENTES DEL NUEVO RUS

Solicitud: Devolución de Percepciones Sujetos del NRUS


Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
Presente:

Yo .........................................................................., con RUC N° ..........................,


domiciliado en ........................................................................................, solicito la
devolución de IGV percepciones no aplicadas de sujetos del NRUS, por importe
de S/. ............ , acumuladas hasta el periodo ................. , que me efectuaron los
siguientes agentes de percepción:

RUC RAZON SOCIAL


........................................................
DNI N°

48 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

MODELO DE CARTA EXPLICATIVA PARA CLIENTES DEL RÉGIMEN GENERAL


O RÉGIMEN ESPECIAL

Lima, ….. de ……….. de 20….

Sr. (s)
SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria)
Presente:

Yo.........................................................................., con DNI N°............................,


identificado con RUC N°.................................................................... Domiciliado
en.........................................................................................................................,
solicito la devolución de retenciones no aplicadas de IGV por un monto de
S/ ................, del periodo............... según consta en el PDT ( ), N° Orden
......................... Presentado en la fecha...............

Atentamente.
........................................................
DNI N°
Adjunto:
Copia de Voucher
Copia de DNI

* Devolución de Saldo a Favor determinado en la DJ Anual del Impuesto


a la Renta

Con los cambios introducidos por el Decreto Legislativo N.° 972, a partir del 1
de enero del 2009, se ha establecido un sistema Dual, el cuál divide las rentas
gravables a las personas naturales en dos tipos: rentas del ejercicio provenientes
del capital (rentas de primera y segunda categorías) y rentas del trabajo (rentas de
cuarta y quinta categorías).

En ese sentido la renta de cuarta categoría al ser de periodicidad anual y a fin


de establecer la renta neta de cuarta categoría, el contribuyente podrá deducir
de la renta bruta del ejercicio gravable, por concepto de todo gasto, el veinte por
ciento (20%) de la misma, hasta el límite de veinticuatro (24) UIT. Luego de ello los
contribuyentes sumando sus rentas de cuarta y quinta categorías deducirá anu-
almente, un monto fijo equivalente a siete (7) UIT, por lo que el saldo en exceso
declarado o retenido se procederá a su devolución.

Por lo que el declarante que presente su Declaración Jurada Anual y que mediante
ella establezca un Saldo a Favor por Rentas del Trabajo puede solicitar la devolu-

INSTITUTO PACÍFICO 49
Tramites ante LA sunat

ción del referido saldo mediante el Formulario 4949 o a través de SUNAT Virtual
(Formulario Virtual 1649).

Solicitud Mediante SUNAT VIRTUAL (Formulario Virtual 1649)

Para solicitar la devolución del saldo a favor por rentas del ejercicio gravable 2009
mediante el Formulario Virtual Nº 1649 “Solicitud de devolución”, el declarante
deberá cumplir con cada una de las siguientes condiciones:

a) Haber presentado la Declaración Jurada Anual por rentas de trabajo a través


de SUNAT Virtual consignando la opción (1) en la casilla 140 y un monto
mayor a cero (0) en la casilla 141 del citado formulario.
b) Ingresar al enlace “Solicitud de devolución-rentas del trabajo”, habilitado en
SUNAT Operaciones en Línea, inmediatamente después de haber realizado
la presentación a que se refiere el literal anterior.
c) De no ingresar al citado enlace en dicha oportunidad, el declarante sólo po-
drá solicitar la devolución del saldo a favor por rentas del trabajo presentan-
do en la dependencia de la SUNAT que corresponda el escrito fundamen-
tado al que adjuntará el Formulario Nº 4949 “Solicitud de devolución”, salvo
que rectifique o sustituya la Declaración Jurada Anual..
d) No tener una solicitud de devolución del impuesto a que se refiere el artículo
53° de la Ley del Impuesto a la Renta correspondiente al ejercicio gravable
o del saldo a favor por rentas del trabajo, que se encuentre pendiente de
atención por la SUNAT.
e) No haber sido notificado por la SUNAT con una resolución que declare
improcedente, procedente o procedente en parte una solicitud de devolución
del impuesto a que se refiere el literal anterior o de devolución del saldo a
favor por rentas del trabajo.

Solicitud mediante Formulario 4949

Para efectos del trámite de devolución por parte del contribuyente este deberá
presentar los siguientes documentos en el centro de servicio autorizado según la
condición del contribuyente:

− Formulario 4949.
− Carta explicativa.
− Fotocopia Simple del DNI del contribuyente.
− Carta Poder Simple pero especifica si el trámite lo va a realizar una tercera
persona.

50 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

MODELO DE CARTA EXPLICATIVA POR SALDO A FAVOR EN LA DJ ANUAL


DEL IR

Lima, ….. de ……….. de 20….

Sr. (s)
SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria)
Presente:

Yo .........................................................................., con DNI N° .........................,


identificada con RUC (Registro Único de Contribuyente) N° ..............................,
domiciliado en............................................................................................, solicito
la devolución de la Regularización de Rentas de Trabajo, por un monto de
S/......................, según consta en el Formulario N° Orden .........................., del
periodo 13-2009, presentado en la fecha ...............

Atentamente.
........................................................
DNI N°
Adjunto:
Copia de Voucher
Copia de DNI

Devolución deCrédito del ITAN no utilizado

Con el artículo 1º de la Ley Nº 28424 se crea el Impuesto Temporal a los Activos


Netos, aplicable a los generadores de renta de tercera categoría sujetos al régi-
men general del Impuesto a la Renta. Asimismo, es de señalar que el referido
impuesto se aplica sobre losActivos Netos al 31 de diciembre del año anterior; por
lo que la obligación surge al 1 de enero de cada ejercicio. Siendo en este sentido
considerado como sujetos del Impuesto, en calidad de contribuyentes, los genera-
dores de renta de tercera categoría sujetos al régimen general del Impuesto a la
Renta, incluyendo las sucursales, agencias y demás establecimientos permanen-
tes en el país de empresas unipersonales, sociedades y entidades de cualquier
naturaleza constituidas en el exterior.

Por su parte, constituye la base imponible del ITAN el valor de los activos netos
consignados en el balance general ajustado según el Decreto Legislativo Nº 797,
cuando corresponde efectuar dicho ajuste, cerrado al 31 de diciembre del ejercicio
anterior al que corresponda el pago, deducidas las depreciaciones y las amor-
tizaciones admitidas por la Ley del Impuesto a la Renta.

INSTITUTO PACÍFICO 51
Tramites ante LA sunat

En este orden de ideas cabe señalar que el impuesto se determinará aplicando la


tasa de 0.4% sobre la base del valor histórico de los activos netos de la empresa
que exceda de S/. 1 000 000, según balance cerrado al 31 de diciembre.

Por su parte, el artículo 8° de la referida Ley dispone que el monto efectivamente


pagado, sea total o parcialmente, por concepto del ITAN podrá utilizarse como
crédito:

1. Contra los pagos a cuenta del Régimen General del Impuesto a la Renta
de los períodos tributarios de marzo a diciembre del ejercicio gravable por
el cual se pagó el Impuesto, y siempre que se acredite el Impuesto hasta la
fecha de vencimiento de cada uno de los pagos a cuenta.

2. Contra el pago de regularización del Impuesto a la Renta del ejercicio grav-


able al que corresponda.

Es en ese sentido que, los pagos de ITAN utilizados como crédito contra los pagos
a cuenta mensuales se consignan en la casilla 128 del PDT DJ Anual del Impuesto
a la Renta (en la columna “Compensación ITAN”).

Por su parte, los pagos de ITAN no utilizados como crédito contra los pagos a
cuenta mensuales se consignan en la casilla 131 del PDT DJ Anual del Impuesto a
la Renta.

En este orden de ideas agrega la norma, que en caso de que luego de acreditar el
ITAN contra los pagos a cuenta mensuales y/o contra la regularización del Im-
puesto a la Renta del ejercicio por el cual se pagó el impuesto, quedará un saldo
no aplicado, el cual podrá ser devuelto conforme lo establece el artículo 8° de la
Ley N° 28424 no pudiendo aplicarse contra futuros pagos del Impuesto a la Renta.
Para solicitar la devolución el contribuyente deberá sustentar la pérdida tributaria o
el menor Impuesto obtenido sobre la base de las normas del régimen general. La
devolución deberá efectuarse en un plazo no mayor de sesenta (60) días de pre-
sentada la solicitud. Vencido dicho plazo el solicitante podrá considerar aprobada
su solicitud. En este caso la SUNAT bajo responsabilidad deberá emitir las Notas
de Crédito Negociables, de acuerdo a lo establecido por el Código Tributario y sus
normas complementarias.

Por lo tanto, a efectos de solicitar la devolución deberá consignar el saldo materia


de devolución en su declaración jurada anual.

Para efectos del trámite de devolución por parte del contribuyente este deberá
presentar los siguientes documentos en el centro de servicio autorizado según la
condición del contribuyente:

52 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

− Formulario 4949
− Carta explicativa.
− Fotocopia Simple del DNI del representante legal se ser el caso
− Carta Poder Simple pero especifica si el trámite lo va a realizar una tercera
persona.

MODELO DE CARTA EXPLICATIVA POR EL CRÉDITO DEL ITAN NO UTILIZADO

Lima, ……de ………………….de 20….

Sr. (s)
SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria)
Presente:

Yo ......................................................................, con DNI N° .............................,


representante legal de la empresa ...................................................................,
identificada con RUC N° .................................................................... domiciliado
en .............................................................................................................., solicito
la devolución por un pago indebido o en exceso del tributo Impuesto Temporal
a los Activos Netos (3038), por un monto de S/................, del periodo 13-20…,
según consta en el Formulario N°, N° Orden .......................... presentado en la
fecha ...............

Atentamente.
........................................................
DNI N°
Adjunto:
Copia de Voucher
Copia de DNI

INSTITUTO PACÍFICO 53
Tramites ante LA sunat

* Pago con error

SOLICITUD DE .......................................................................... (*)


Señores
SUNAT.
Yo, ........................................................................................................................
identificado (a)
con tipo de documento de identidad ....................
N° ................................... representante legal-
de.......................................................................................................................
identificado con N° de RUC.........................................., solicito la(s) siguiente(s)
modificación(es):

Sólo en el caso de detrac-


FECHA DE DEBE DECIR ciones y/o
FORMULARIO N° ORDEN DICE compensación
PRESENTACION
PERIODO MONTO

Para ello, autorizo a...........................................................................................


identificado (a) con tipo de documento de identidad...................... N°...................
....................... para que en mi representación presente esta solicitud.

______________________ ___________________________
Firma del Contribuyente Firma del Tercero autorizado (a)
y/o Representante Legal

54 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Fraccionamiento Artículo 36°

Los contribuyentes que podrán solicitar su acogimiento al Fraccionamiento Artículo


36° son aquellos deudores tributario que contengan deuda tributaria vigente con
cualquiera de las siguientes entidades: TESORO, ONP (no respecto a impuestos
retenidos), ESSALUD y/o FONAVI y que adicionalmente cumplan los requisitos
establecidos en el acápite cuatro del presente material.

Las deudas tributarias que podrán ser acogidas al referido fraccionamiento se


encuentran establecidas en el artículo 2° de la Resolución de Superintendencia N°
199-2004/SUNAT. Por su parte las deudas tributarias que no pueden ser materia
del Fraccionamiento.

Artículo 36° son las comprendidas en el artículo 3° de la referida resolución. Tales


deudas son las siguientes:

Deuda Tributaria que puede ser Deuda Tributaria que no puede ser
Acogida Acogida
Deuda tributaria de TESORO, ONP (no La regularización del IR (DJ ANUAL) cuyo vencimiento se hubiera
respecto a impuestos retenidos), ESSALUD y FONAVI producido en el mes anterior a la fecha de presentación de la
solicitud, o se produzca en el mes de presentación de la solicitud.
Deuda de tributos derogados. Las correspondientes al último período tributario vencido a la
fecha de presentación de la solicitud, así como aquéllas cuyo ven-
cimiento se produzca en el mes de presentación de la solicitud.
Los intereses correspondientes a los pagos a cuenta Pagos a cuenta del IR y del ISC cuya regularización no haya
del IR o del ISC, una vez vencido el plazo para la vencido.
regularización de la declaración y pago del impuesto
respectivo.
En los casos que se hubieran acumulado dos (2) o Las que se encuentren en trámite de reclamación, apelación,
más cuotas de REFT, SEAP, o tres (3) o más cuotas demanda
del RESIT, vencidas y pendientes de pago, se podrán contencioso administrativa o estén comprendidas en acciones
acoger las citadas cuotas, o de existir, las órdenes de de amparo, salvo que:
pago que las contengan y la orden de pago por la − Se hubiera aceptado el desistimiento de la pretensión y conste
totalidad de las cuotas por las que se hubieran dado en resolución firme.
por vencidos los plazo. − La apelación se hubiera interpuesto contra una resolución
Debiendo de realizarse el fraccionamiento por la que declaró inadmisible la reclamación.
totalidad de las cuotas y/u órdenes de pago que − La deuda esté comprendida en una demanda contencioso
contengan las mismas. administrativa o en una acción de amparo en las que no exista
una medida cautelar notificada a la SUNAT ordenando la sus-
pensión del Procedimiento de Cobranza Coactiva.
ITAN
Las que hubieran sido materia de aplazamiento y/o fraccio-
namiento
Los tributos retenidos o percibidos.
Multas rebajadas por el acogimiento al régimen de incentivos
Multas rebajadas por aplicación del régimen de gradualidad,
cuando por dicha rebaja se exija el pago como criterio de
gradualidad.
Las que se encuentren comprendidas en procesos de reestruc-
turación patrimonial, así como en procesos de reestructuración
empresarial.
El Impuesto a las Embarcaciones de Recreo que corresponda
pagar por el ejercicio en el cual se presenta la solicitud, así como
por el ejercicio anterior cuando la última cuota correspondiente
al pago fraccionado de dicho impuesto no hubiera vencido.
INSTITUTO PACÍFICO 55
Tramites ante LA sunat

Para acceder al aplazamiento y/o fraccionamiento el contribuyente debe cumplir con


los siguientes requisitos:

− Haber presentado todas las declaraciones que correspondan a la deuda


tributaria por la que solicita aplazamiento y/o fraccionamiento.

− No tener pendientes de pago dos (2) o más cuotas vencidas del REFT o del
SEAP; tres (3) o más cuotas vencidas del RESIT; salvo de ser incluidas en la
solicitud de fraccionamiento.

− No encontrarse en procesos de liquidación judicial o extrajudicial, ni haber


suscrito un convenio de liquidación o haber sido notificado con una resolu-
ción disponiendo su disolución y liquidación, en mérito a lo señalado en la
Ley General del Sistema Concursal.

− No tener la condición de domicilio fiscal No Habido.

− Haber formalizado todas las garantías ofrecidas (Carta Fianza, Hipoteca de


primer grado, Garantía Mobiliaria), cuando la deuda sea mayor a 300 UIT,
por ser este un fraccionamiento más no un aplazamiento o un aplaza-
miento con fraccionamiento.

Procedimiento

La solicitud de Fraccionamiento sólo se podrá realizar vía clave sol siguiendo los
siguientes pasos:

Paso N°1: Solicitar su precalificación vía Clave Sol.

56 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Cabe señalar que la obtención del referido reporte de precalificación es opcional,


por ende es meramente informativo y se genera de manera independiente por
cada entidad.

Paso N°2: Descargar y solicitar su archivo personalizado el cual será restaurado


en el PDT N° 687.

Paso N°3: Generar un Número de Pedido para el Fraccionamiento Artículo 36°.

INSTITUTO PACÍFICO 57
Tramites ante LA sunat

Paso N° 4: Realizar su Declaración Informativa del PDT 687.

Paso N° 5: Restaurar el archivo personalizado en el PDT N° 687.

58 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Paso N°6: Llenar la casilla de información general, señalando como fecha de actu-
alización la fecha de presentación de la solicitud del Fraccionamiento Artículo 36°.

Cabe señalar, que la fecha de actualización que aparece en el recuadro prec-


edente, es la fecha de presentación de la solicitud.

Paso N°7: En la segunda pestaña (VALORES) de tenerse valores pendientes de


pagos estos se verán reflejados, por lo que a efectos de poder acoger sus valores
deberá hacer click en la opción ACTUALIZAR, en donde tendrá que indicar si está
conforme con el monto determinado en el valor, de no ser así podrá modificar
dicho monto a fin de poder acogerlo al fraccionamiento.

Cabe señalar que sino acogiera dicho valor deberá hacer Click en la opción NO
ACOGE.

INSTITUTO PACÍFICO 59
Tramites ante LA sunat

Paso N°8: A fin de poder acoger la deuda por la cual aún no se haya emitido Or-
den de Pago alguna, se tendrá que hacer click en la opción de deudas autoliquida-
das, en caso de no encontrarse la referida deuda reflejada en dicha opción, usted
deberá autogenerar la deuda en la opción OTRAS DEUDAS (cuarta pestaña). Al
respecto, el sistema le requerirá consignar el número de formulario y número de
orden del referido formulario donde se encuentra determinada la deuda autoliqu-
idada; también, se le requerirá como dato adicional el monto del tributo insoluto
con su respectivo interés.

60 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Paso N°9: Acogidas las deudas tributarias, deberá ir a la opción MODALIDAD DE


PAGO (quinta pestaña) y consignara como forma de pago la opción “0” por ser
éste un fraccionamiento.

Adicionalmente, deberá consignar el número de cuotas a fraccionar, la cual no


podrá ser menor al 5% de la UIT (S/180) y no podrá ser mayor a 72 cuotas.

Cabe señalar que dicha deuda tributaria al ser menor de 300 UIT no requerirá ser
garantizada.

INSTITUTO PACÍFICO 61
Tramites ante LA sunat

Paso N°10: Una vez grabado dicho PDT N° 687 deberá ser enviado por la página
web de SUNAT con su Clave Sol en la opción PDT N° 687- SOLICITUD DE FRAC-
CIONAMIENTO ART. 36°.

Paso N°11: Ir a la opción de CONFIRMACIÓN Y CONSTANCIA, en dicha opción


usted podrá imprimir su constancia de presentación del Fraccionamiento Artículo
36°.

Paso N°12: Una vez presentada la solicitud de Fraccionamiento Artículo 36°,


deberá esperar que la Administración Tributaria (SUNAT) le envié su Resolución
Aprobatoria a su buzón electrónico de SUNAT OPERACIONES EN LINEA.

62 Actualidad empresarial
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INTENDENCIA REGIONAL LIMA

RESOLUCIÓN DE INTENDENCIA N° XXXXXXXXXXXX

MIRAFLORES, XX de XXXX del XXXX

Vista la solicitud de acogimiento a Fraccionamiento, N° XXXXXXXXXXXXX


de fecha XX/XX/XXXX presentada por XXXXXXXXX, con N° de RUC:
XXXXXXXXXXX y domicilio fiscal AV. CAMINO DEL INCA NRO. 625 URB.
PANDO LIMA - LIMA - SAN MIGUEL, por la deuda tributaria de TESORO.
Que, conforme a lo regulado en el artículo 36° del Texto Único Ordenado del
Código Tributario aprobado por Decreto Supremo Nro. 135-99-EF y modificado
por el Decreto Legislativo N° 969, la Administración Tributaria se encuentra
facultada para conceder aplazamiento y/o fraccionamiento para el pago de la
deuda tributaria al deudor tributario, de acuerdo con lo señalado por la Admin-
istración;

Que, el artículo 36° del Texto Único Ordenado del Código Tributario aprobado
por Decreto Supremo Nro. 135-99-EF y modificado por el Decreto Legislativo
N° 969 y su reglamento aprobado por Resolución de Superintendencia Nº
199- 2004/SUNAT y normas modificatorias o complementarias, establecen los
requisitos que deberán observar los deudores tributarios a efecto de acogerse
al pago de deudas tributarias en forma fraccionada y/o con aplazamiento, así
como establecen las condiciones del aplazamiento y/o fraccionamiento que
resulte aprobado; Que, el cumplimiento de todos los requisitos señalados en
los referidos dispositivos determina la procedencia de la solicitud del deudor
tributario;

En uso de las facultades conferidas en el Decreto Legislativo N° 501 y en el


inciso h) del artículo 15° del Reglamento de Organización y Funciones de la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, aprobado por el De-
creto Supremo N° 115-2002-PCM, y normas modificatorias y complementarias,
y en ejercicio de la facultad de delegación de firmas señalada en el artículo 72°
de la Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley Nº 27444.

CONSIDERANDO:

SE RESUELVE:

Artículo 1°.-APROBAR la solicitud de aplazamiento y/o fraccionamiento tribu-


tario N° XXXXXXXX, de fecha 01/02/2010, presentada por el deudor tributario

INSTITUTO PACÍFICO 63
Tramites ante LA sunat

XXXXXXXXXXX, identificado con RUC N° XXXXXXXXXXX, por cumplir con


todos los requisitos establecidos en el artículo 36° del Texto Único Ordenado
del Código Tributario aprobado por Decreto Supremo Nro. 135-99-EF y modi-
ficado por el Decreto Legislativo N° 969 y en el reglamento de Aplazamiento
y/o Fraccionamiento de la deuda tributaria, aprobado por Resolución de
Superintendencia Nro. 199-2004/SUNAT y normas modificatorias y comple-
mentarias.

Artículo 2°.- Considerar como monto de la deuda tributaria acogida la suma


de XXXXXXXX 00/100 Nuevos Soles (S/. XXXXXX) según detalle (Ver Anexo
N°1).

Artículo 3°.- Otorgar Fraccionamiento por 10 cuotas, de acuerdo al crono-


grama adjunto (Ver Anexo N° 2), desde la fecha de emisión de la presente
resolución hasta el XX/XX/XXXX, debiéndose efectuar los pagos mensuales
que incluyen la amortización y el interés de conformidad con el Reglamento
del Aplazamiento y/o Fraccionamiento de la deuda tributaria, aprobado por
Resolución de Superintendencia Nro. 199-2004/SUNAT y normas modificato-
rias o complementarias.

Artículo 4°.- La tasa de interés aplicable a la deuda tributaria acogida al Frac-


cionamiento será del 80% de la TIM , de acuerdo a lo establecido en el literal
c) del artículo 20° del Reglamento del Aplazamiento y/o Fraccionamiento de
la deuda tributaria, aprobado por Resolución de Superintendencia Nro. 199-
2004/SUNAT y normas modificatorias o complementarias.

Artículo 5°.- El presente Fraccionamiento se otorga sin garantía en mérito de


lo establecido en el artículo 9° del Reglamento de Aplazamiento y/o Fraccion-
amiento de la deuda tributaria, aprobado por la Resolución de Superintenden-
cia Nro. 199-2004/SUNAT y normas modificatorias o complementarias.

Artículo 6°.- De acuerdo a lo señalado en el último párrafo del artículo 36° del
Código Tributario, la pérdida del fraccionamiento se determinará en función a
las causales de pérdida previstas en el reglamento que se encuentre vigente
al momento de la determinación del incumplimiento.

Artículo 7°.- Remítase copia de la presente al interesado y a la División de


Control de la Deuda y Cobranza de la INTENDENCIA REGIONAL LIMA, para
sus efectos.

Regístrese, notifíquese, comuníquese.

64 Actualidad empresarial
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Nota.- Queda a salvo el derecho del contribuyente de interponer los recursos de


reconsideración o apelación en el plazo máximo de quince días hábiles contados
a partir del día siguiente de la fecha de notificación, siendo el Intendente Regional
de esta dependencia de la SUNAT quien resolverá el Recurso de Reconsideración
y la Superintendencia Nacional Adjunta resolverá en última instancia administrativa
en el caso de interponer recurso de apelación.

INSTITUTO PACÍFICO 65
Tramites ante LA sunat

66 Actualidad empresarial
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CAPITULO IV
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON PRESCRIPCIÓN

IV. Prescripción (Procedimiento N° 55 del TUPA)


Teniendo en consideración que la prescripción es el medio por el cual el deudor
queda liberado de su obligación por inacción del acreedor tributario al transcurrir
un determinado plazo.

La prescripción extinguirá la acción de la Administración para:

Determinar la obligación tributaria.

Exigir su pago.

Aplicar sanciones.

El plazo de prescripción es de:

- 10 años para el agente de retención o percepción cuando no entregó al


fisco el tributo retenido o percibido.
- 6 años si no se ha presentado declaración jurada estando obligado a hac-
erlo.
- 4 años para los que no están obligados a presentar declaración jurada.
- 4 años para solicitar devolución o compensación.
- 2 años en caso de responsabilidad solidaria de adquirentes (inc. b art. 17º CT)

Por su parte el cómputo de plazos se da de la siguiente forma:

Periodicidad Anual Desde el 01.ENE del año siguiente a la fecha en que vence el plazo para la presentación
de la DJ Anual respectiva.
Periodicidad Tributos de periodicidad mensual. Desde el 01.ENE siguiente a la fecha en que la OT sea
mensual exigible, respecto de tributos que deban ser determinados por el deudor.
Pago Indebido o Pago Indebido o Pago en Exceso. Desde 01.ENE siguiente a la fecha en que se efectuó el
Pago en Exceso pago indebido o el pago en exceso, o en que devino en tal.

INSTITUTO PACÍFICO 67
Tramites ante LA sunat

Por su parte este cómputo del plazo podrá interrumpirse o en su defecto suspend-
erse En este sentido, el efecto de la interrupción será considerar como no trans-
currido el plazo o período que se hubiera transcurrido hasta el momento del acto
de interrupción. Sin embargo, el efecto de la suspensión del plazo de prescripción
es que el tiempo no transcurre durante el período de suspensión, por lo que una
extinguida la causa de suspensión se continúa contando el tiempo, sumando el
transcurrido anteriormente.

1 El plazo de prescripción de la facultad de la Administración Tributaria para determinar la oblig-


ación tributaria se interrumpe:
a Por la presentación de una solicitud de devolución.
b Por el reconocimiento expreso de la obligación tributaria.
c Por la notificación de cualquier acto de la Administración Tributaria dirigido al reconocimiento o regu-
larización de la obligación tributaria o al ejercicio de la facultad de fiscalización de la Administración
Tributaria, para la determinación de la obligación tributaria.
d Por el pago parcial de la deuda.
e Por la solicitud de fraccionamiento u otras facilidades de pago.

2 El plazo de prescripción de la acción para exigir el pago de la obligación tributaria se inter-


rumpe:
a Por la notificación de la orden de pago, resolución de determinación o resolución de multa.
b Por el reconocimiento expreso de la obligación tributaria.
c Por el pago parcial de la deuda.
d Por la solicitud de fraccionamiento u otras facilidades de pago.
e Por la notificación de la resolución de pérdida del aplazamiento y/o fraccionamiento.
f Por la notificación del requerimiento de pago de la deuda tributaria que se encuentre en cobranza
coactiva y por cualquier otro acto notificado al deudor, dentro del Procedimiento de Cobranza Coactiva.

3 El plazo de prescripción de la acción de aplicar sanciones se interrumpe:


a Por la notificación de cualquier acto de la Administración Tributaria dirigido al reconocimiento o regu-
larización de la infracción o al ejercicio de la facultad de fiscalización de la Administración Tributaria,
para la aplicación de las sanciones.
b Por la presentación de una solicitud de devolución.
c Por el reconocimiento expreso de la infracción.
d Por el pago parcial de la deuda.
e Por la solicitud de fraccionamiento u otras facilidades de pago.

4 El plazo de prescripción de la acción para solicitar o efectuar la compensación, así como para solicitar
la devolución se interrumpe:
a Por la presentación de la solicitud de devolución o de compensación.
b Por la notificación del acto administrativo que reconoce la existencia y la cuantía de un pago en exceso
o indebido u otro crédito.
c Por la compensación automática o por cualquier acción de la Administración Tributaria dirigida a efectuar
la compensación de oficio.

68 Actualidad empresarial
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

1 El plazo de prescripción de las acciones para determinar la obligación y aplicar sanciones se


suspende:
a Durante la tramitación del procedimiento contencioso tributario.
b Durante la tramitación de la demanda contencioso-administrativa, del proceso constitucional de amparo
o de cualquier otro proceso judicial.
c Durante la tramitación de la demanda contencioso-administrativa, del proceso constitucional de amparo
o de cualquier otro proceso judicial.
d Durante el lapso que el deudor tributario tenga la condición de no habido.
e Durante el plazo que establezca la SUNAT al amparo del presente Código Tributario, para que el deudor
tributario rehaga sus libros y registros.
f Durante la suspensión del plazo para el procedimiento de fiscalización a que se refiere el Artículo 62º-A.

2 El plazo de prescripción de la acción para exigir el pago de la obligación tributaria se suspende:


a Durante la tramitación del procedimiento contencioso tributario.
b Durante la tramitación de la demanda contencioso-administrativa, del proceso constitucional de amparo
o de cualquier otro proceso judicial.
c Durante el lapso que el deudor tributario tenga la condición de no habido.
d Durante el plazo en que se encuentre vigente el aplazamiento y/o fraccionamiento de la deuda tributaria.
e Durante el lapso en que la Administración Tributaria esté impedida de efectuar la cobranza de la deuda
tributaria por una norma legal.

3 El plazo de prescripción de la acción para solicitar o efectuar la compensación, así como para solicitar
la devolución se suspende:
a Durante el procedimiento de la solicitud de compensación o de devolución.
b Durante la tramitación del procedimiento contencioso tributario.
c Durante la tramitación de la demanda contencioso-administrativa, del proceso constitucional de amparo
o de cualquier otro proceso judicial.
d Durante la suspensión del plazo para el procedimiento de fiscalización a que se refiere el Artículo 62º-A.

En virtud del artículo 47° del Código Tributario, señala que la prescripción sólo
puede ser declarada a pedido del deudor tributario. Es en este sentido que para
efecto de solicitar que la SUNAT declare la prescripción de la acción para deter-
minar la deuda tributaria por concepto de tributos internos, de la acción para exigir
su pago así como de la acción para aplicar sanciones distintas a las reguladas en
la Ley General de Aduanas, los deudores tributarios podrán utilizar el siguiente
formulario, el cual esta disposición a partir del 02 de julio de 2011. Debemos de
recordar que hasta antes del 02 de julio de 2011 al no existir un formulario autor-
izado por la SUNAT la declaración de prescripción se realizaba mediante una so-
licitud firmada por el deudor tributario o representante legal acreditado en el RUC,
pidiendo que se declare la prescripción de la acción para la determinación de la
obligación tributaria, la acción para exigir su pago o la aplicación de sanciones. Así
como contener la solicitud deberá contener además la identificación de la deuda
tributaria, el código del tributo o de la multa, y el periodo tributario.

INSTITUTO PACÍFICO 69
Tramites ante LA sunat

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CAPITULO V
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON DETRACCIONES

V. Procedimientos relacionados con Detracciones


Liberación de cuenta de detracciones

El numeral 2.1 del artículo 2º del TUO del Decreto Legislativo N° 940, establece
que el Sistema de Pago de Obligación Tributarias con el Gobierno Central tiene
como finalidad generar fondos para el pago de las deudas tributarias por concepto
de tributos o multas, así como los anticipos y pagos a cuenta por dichos tributos,
incluidos sus respectivos intereses, que constituyan ingreso del Tesoro Público,
administradas y/o recaudadas por la SUNAT, y las originadas por las aportaciones
a ESSALUD y a la ONP; así como las costas y los gastos en que la SUNAT hu-
biera incurrido a que se refiere el inciso e) del artículo 115º del Código Tributario.

Por su parte, la generación de los mencionados fondos se realizará a través de


depósitos que deberán efectuar los sujetos obligados, respecto de las operaciones
sujetas al Sistema, en las cuentas bancarias que para tal efecto se abrirán en el
Banco de la Nación o en las entidades a que se refiere el numeral 8.4 del artículo
8º de la referida norma.

De otro lado, de no agotarse los montos depositados en las cuentas, luego que
hubieran sido destinados al pago de las obligaciones indicadas, el titular podrá
solicitar la libre disposición de los montos depositados.

Procedimiento

El titular de la cuenta deberá presentar ante la SUNAT una “Solicitud de libre


disposición de los montos depositados en las cuentas del Banco de la Nación”, en-
tidad que evaluará que el solicitante no haya incurrido en alguno de los supuestos
señalados en el acápite anterior.

Una vez que la SUNAT haya verificado que el titular de la cuenta ha cumplido con

INSTITUTO PACÍFICO 71
Tramites ante LA sunat

los requisitos emitirá una resolución aprobando la “Solicitud de libre disposición de


los montos depositados en las cuentas del Banco de la Nación” presentada. Dicha
situación será comunicada al Banco de la Nación con la finalidad de que haga
efectiva la libre disposición de fondos solicitada.

Al respecto los pasos a seguir son los siguientes:

Paso N° 1.- La “Solicitud de libre disposición de los montos depositados en las


cuentas del Banco de la Nación” deberá ser presentada a través de SUNAT
Operaciones en Línea. Es este sentido la solicitud deberá contener la siguiente
información mínima:

Número de RUC.- al ingreso del número de RUC, el sistema validará que se


encuentre en estado ACTIVO, que esté en condición de HABIDO, que no tenga
DEUDA PENDIENTE, que no sea OMISO, tenga cuenta de detracciones, que sea
AR, BUC y la fecha de presentación.

Nombres y apellidos, denominación o razón social del titular de la cuenta.

Domicilio fiscal.

Número de cuenta.

Tipo de procedimiento.

72 Actualidad empresarial
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Hacer click en el formulario 1697

Paso N° 2.- ingreso de la solicitud

Consignar el número de RUC

INSTITUTO PACÍFICO 73
Tramites ante LA sunat

Se considerará ingresada la solicitud de Liberación de Fondos cuando el con-


tribuyente elija la opción “Enviar Solicitud”.

Por su parte, cuando el sistema verifique el incumplimiento de alguno de los requi-


sitos y el contribuyente consigne el sustento de que no corresponde lo observado
y elija la opción “Enviar Solicitud”, la solicitud ingresará como PENDIENTE.

Paso N° 3.- Registrado su número de RUC se abrirá la siguiente ventana, en la


cual deberá registrar el tipo de procedimiento (Procedimiento General o Especial)
por el cual está solicitando la solicitud de Liberación de Fondos de detracciones.

Elegir el tipo de procedimiento

Paso N° 4.- En este caso aún no se ha completado con la presentación de su


Solicitud de Liberación de Fondos de detracciones; encontrándose recién en un
proceso de precalificación automático.

74 Actualidad empresarial
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Paso N° 5.- Para culminar la Solicitud de Liberación de Fondos de detracciones


deberá verificar si la solicitud presentada a cumplido con el proceso de precalifi-
cación automática.

INSTITUTO PACÍFICO 75
Tramites ante LA sunat

Paso N° 6.- Una vez ingresado la solicitud se emitirá su constancia de present-


ación de la
Solicitud de Liberación de Fondos de detracciones en estado Pendiente.

Estado de la solicitud: Pendiente

En caso se cumpla con todos los requisitos, se graba la solicitud de Liberación de


Fondos y se debe emitir una resolución de PROCEDENTE para ser notificada al
contribuyente.

Excepción.- En caso se incumpla con algún requisito, se tiene lo siguiente:

Se emite un aviso señalando que no cumple con los requisitos, con una vista de
los requisitos incumplidos (pueden ser impresos), debiendo el contribuyente, in-
gresar los documentos que sustenten el levantamiento de las observaciones, para
lo cual Control de la Deuda evaluará y registrará el resultado.

76 Actualidad empresarial
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No cumple con el requisito

Cabe señalar que el contribuyente podrá consultar mediante Clave SOL el resul-
tado de su solicitud. Cuando el resultado sea procedente también incluirá el monto
máximo a liberar y podrá imprimirla para la presentación en el Banco de la Nación.
En este sentido como resultado de la evaluación se emitirá cualquiera de las
siguientes calificaciones:

PROCEDENTE, correspondiente a la calificación favorable que se realiza respecto


de la Solicitud de Liberación de Fondos; la cuál es plasmada con una RI/ROZ.,
esto es siempre y cuando se cumpla con todos los requisitos para ser considerada
ingresada la solicitud, lo cual originará que se pase a la etapa de entrega de fon-
dos.

IMPROCEDENTE. Si luego de la evaluación realizada no cumple con los requisi-


tos, corresponderá una calificación negativa; la cuál es plasmada con una RI/ROZ.
Al respecto el contribuyente, podrá interponer el recurso administrativo de Recon-
sideración en el plazo máximo de quince (15) días hábiles.

A efectos de que la Resolución de Intendencia que evalúa la Solicitud de Libre Dis-


posición de Fondos de la cuenta de detracciones sea declarada PROCEDENTE, el
solicitante no deberá haber incurrido en alguno de los siguientes supuestos:

INSTITUTO PACÍFICO 77
Tramites ante LA sunat

• Tener deuda pendiente de pago. Cabe señalar al respecto que, la Adminis-


tración Tributaria no considerará en su evaluación las cuotas de un aplaza-
miento y/o fraccionamiento de carácter particular o general que no hubieran
vencido.

• Tener la condición de domicilio No Habido.

• Haber incurrido en la infracción contemplada en el numeral 1 del artículo


176° del Código Tributario (No presentar la declaración que contenga la
determinación de la deuda tributaria dentro de los plazos establecidos).

Los montos depositados en las cuentas que no se agoten durante cuatro (4) me-
ses consecutivos como mínimo, luego que hubieran sido destinados al pago de los
conceptos.

Tratándose de sujetos que tengan la calidad de Buenos Contribuyentes y Agentes


de Retención del IGV, Los montos depositados en las cuentas que no se agoten
durante dos (2) meses consecutivos como mínimo, luego que hubieran sido desti-
nados al pago de los conceptos.

Por su parte, el contribuyente podrá imprimir la Constancia del resultado PROCE-


DENTE de la solicitud, vía Internet o Intranet y presentarla, luego de transcurridas
24 horas de la aprobación, directamente al Banco de la Nación, a fin de que se li-
beren los fondos. El Banco de la Nación verificará que la cuenta tenga fondos y los
pondrá a disposición del contribuyente, considerando el monto máximo a liberar.

Una vez que el Banco de la Nación haya liberado los fondos; enviará por vía
electrónica un reporte a la SUNAT señalando el RUC, Número de Cuenta y monto
liberado efectivamente.

La SUNAT comunicará al Banco de la Nación, a más tardar al día siguiente de


resueltas, las solicitudes que hayan sido aprobadas con la finalidad de que éste
proceda a la liberación de los fondos.

78 Actualidad empresarial

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