Cuadro comparativo

Taller de liderazgo

Cristina Morales
03/03/2017
 Documentos administrativos

Objetivo: Estructura: Tipos de: Análisis:

La carta Planificar y redactar un Partes de la carta: Cartas La carta trata
texto formal de acuerdo Encabezado: nombre, comerciales o de establecer
con un motivo y una dirección a quien va mercantiles una
estructura determinados. dirigida, fecha del día y Relacionadas con comunicación
Reconocimiento de las lugar al que se dirige. operaciones formal entre
partes y características de Saludo: personal o comerciales, dos personas,
una petición escrita. consolidado en fórmulas negocios, compra, que están a
Redacción de un texto establecidas. venta, etc. distancia, los
formal: carta al director. Exposición: del asunto, Pueden ser: asuntos
Interés por redactar textos con los temas De solicitud de pueden variar,
formales de forma clara, pertinentes. Despedida: empleo como los que
respetuosa y tolerante. cortesía con la que se da De solicitud de se ven en el
Hábito de mostrar cortesía término a la carta. Firma: crédito documento,
y respeto en situaciones clara, o en sustitución De pedido de todos tienen el
de intercambio también puede llevar el información fin de
comunicativo. nombre en extenso. Las De envío de comunicar
Analizar la estructura de cartas también pueden facturas algo por medio
una petición identificando incluir: Membrete: De autorización de la escritura.
las partes destacadas. nombre, dirección, De reclamación
teléfono y ciudad de la Cartas privadas
empresa que la escribe Las que se
(remitente). Fecha: escriben a título
ciudad, entidad personal,
federativa, día, mes y desprovistas de
año en que se expide la toda formalidad,
carta. Domicilio: nombre, dirigidas a
dirección, ciudad y familiares y
código postal de la amigos.
persona a quien se dirige
la carta (destinatario).
Vocativo: expresión de
cortesía que une al
firmante con el
destinatario. Texto:
exposición del asunto
que motiva la carta.
Antefirma: razón social o
denominación de la
causa. Posdata (P.D.):
algo que te hayas
olvidado de explicar o
quieras aclarar.

Circular Con el fin de actualizar las a) Numeración. Se Existen dos tipos Las circulares
funciones, procedimientos escribe la palabra circular de circular, que son
y actos administrativos, de
tal forma que toda la
empresa, trabaje con los
mismos criterios, conozcan
en detalle cuáles son sus
funciones,
responsabilidades y
relaciones con otros
cargos y se apliquen los
mismos procedimientos y
se puedan hacer los
correctivos y llamadas de
atención a quien no los
cumpla, se elaborarán
CIRCULARES, que
definen las directrices,
actualización de funciones,
procedimientos y actos
administrativos.
con mayúscula seguida son: las importantes ya
del número que le voluntarias y las que les avisan
corresponde, el año y las obligatorias. a las personas
iníciales de la institución. a) La circular de manera
b) Fecha. Se escribe el voluntaria es pública algún
día, mes y año. aquella que tiene evento o algún
c) Destinatario. la función cambio dentro
Generalmente el principal de de una
documento está dirigido a promover institución o
un grupo de personas productos, empresa,
interesadas. empresas o invitando a las
e) Asuntos. Se escribe personas. Como personas a
con mayúsculas, seguida ejemplo de ello participar.
de dos puntos y luego el son: o ofrecer los
tema en resumen o servicios de algún
síntesis. negocio o dar a
f) Cuerpo o texto. Es la conocer un nuevo
parte donde se detalla el producto o enviar
mensaje que se quiere lista de productos
comunicar. Puede estar y precios o
formado por varios remisión de
párrafos y para mayor catálogos o
orden se enumera cada avisos al personal
párrafo. (internos) o
El cuerpo o texto se invitaciones, etc.
redacta en el estilo b) La circular
bloque o semi bloque. obligatoria es
g) Despedida. Es muy aquella que la ley
simple. Generalmente se establece que
utiliza una sola palabra. debemos dar los
h) Firma y cargo. La firma avisos necesarios
es la rúbrica a mano para evitarnos
como se acostumbra a problemas en
firmar en todo cuanto a la
documento; debajo de relación comercial
ella se coloca los con nuestros
nombres y apellidos, y clientes. Por
cargo que ostenta la ejemplo: o
autoridad. apertura de
negocio o cambio
de domicilio o
establecimiento
de una sucursal o
nombramiento de
apoderado o
designación,
ratificación o
remoción de
apoderado o
nombramiento de

Hoja de vida Es un documentos que se
cooperativa genera dentro de la
organización y se registra
la información del personal
que labora dentro de la
organización
especificando, información
laboral, académica, y
competencias de la
persona. Y es registrada y
archivada por el
departamento de Talento
Humano de la compañía.
distribuidores o
traspaso de
negocio o
clausura o
liquidación o
quiebra de
empresa
Toda buena hoja de vida Tipos de hojas En este
ha de tener 6 elementos de vida documento se
fundamentales: 1-Prediseñadas o registran datos
Encabezado: toda la pre impresas sobre la
información que tiene Este formato de información
que ver con los datos hoja de vida es laboral que un
personales y de contacto realizada por individuo va
del candidato. entidades acumulando
Perfil profesional: es privadas las durante su
fundamentalmente un cuales según sus actividad
resumen, en unas 5 requerimientos laboral.
líneas, de tu hoja de vida, para “x” cargo
que le permitirá determina el tipo
rápidamente al de información el
profesional de recursos cual debe
humanos detectar a anexar actualizar
grandes rasgos cuál es tu o editar según sus
capacidad global necesidades
Formación académica: básicamente cada
en esta sección aparecen empresa tiene su
los estudios del propia hoja
candidato. de vida para el
Experiencia laboral: aspirante
resulta sumamente 2-Hoja de vida de
relevante poner todas las libre diseño
funciones y logros, Aquella hoja de
Otros datos de interés: vida la cual el
ahí suele colocarse aspirante realiza
información respecto al por sí mismo, allí
nivel de dominio de debe incluir
idiomas. ciertos
Referencias laborales: requerimientos
algunos de los como formación
profesionales de recursos académica, datos
humanos desestiman personales,
esta sección, pues experiencia entre
consideran que la otros es libre el
información depositada diseño y forma
ahí por el candidato no pero se rige por
es necesariamente ciertas otras
información que resulte reglas
conveniente. 3-Hoja de vida
cronológica
Este tipo de hoja
de vida se
especifica mas en
el punto de
formación
académica títulos
obtenidos (en
general) centro de
educación datos
personales etc.
Es algo similar a
la hoja de vida de
libre diseño más
no igual
4-Hoja de vida
cronológica
inversa
Este tipo de hoja
de vida se
especializa en la
experiencia total
obtenida por el
aspirante
indicando
entonces
formación laboral,
cargo,
departamentos,
entre otros
5-Carta de
presentación
Básicamente el
nombre define lo
q es, aun así este
tipo de carta se
especializa en
mostrar a
determinada
persona en
determinada
fecha y lugar una
solicitud
de observación de
su hoja de vida en
la cual destaque
el porqué
de leerla
6-Formato hoja de
vida
Este formato se
 asemeja en la
hoja de vida de
libre diseño, aquí
se presenta
entonces el tipo
de cosas q debe
incluir en su hoja
de vida como
su perfil
profesional,
académico,
complementario,
entre otros
básicamente el
régimen que debe
seguir
7-Formato de hoja
de vida por
competencias
En este formato el
aspirante debe
señalar cada uno
de sus logros algo
muy breve y a la
vez conciso tanto
su educación
como su
campo laboral son
esenciales en
esta hoja de vida
el anexo de sus
evidencias y por
supuesto su perfil.
Sobre Es una cubierta que Datos del remitente: Se El sobre es
reserva y guarda distribuyen según el una de las
comunicaciones escritas o modelo. Datos del herramientas
documentos comerciales. destinatario: Centrados que ayudan a
Es el complemento de la en el segundo tercio sin la carta a
Carta, por esto siempre sobrepasarlo y de llegar a su
que realizamos cartas, acuerdo con el sobre. destino y
elaboramos el sobre Tratamiento: Título muestra al
correspondiente. académico, con remitente y la
mayúscula inicial. dirección del
Nombre: Se ubica en la destinatrio.
segunda línea, en
mayúscula sostenida o
mayúscula inicial, se
escriben los dos
apellidos. Sin negrilla.
Cargo: Se escribe con
 mayúscula inicial.
Empresa: Se anota en la
línea siguiente al cargo,
con su denominación:
Razón social, sigla o
acrónimo. Dirección o
apartado: Se utiliza una
de las dos. Destino:
Puede ser local, nacional
o internacional.
Constancia Por un lado la constancia Como lo establece la ley, Constancia de Es un formato
será cualquier documento la constancia laboral se trabajo que valida las
escrito en el cual se deje presenta de forma escrita en empresa acciones
asentado la concreción de y incluye las siguientes Constancia de realizadas en
algún hecho en particular. informaciones, que son trabajo como un
Entre los más comunes se imprescindibles: consultor determinado
cuentan el recibo o 1. Los datos personales autónomo lugar y el cual
también llamado la del empleado: Constancia de una persona u
constancia de pago, que Nombre y apellido del trabajo como organismo
es generalmente una hoja empleado empleado están
impresa o manuscrita en la Su fecha de nacimiento informando a
cual un particular, una Su origen o lugar de otros de que
empresa u organización le nacimiento en verdad
entregará oportunamente 2. Las características de estabas
a su cliente como símbolo las tareas realizadas: haciendo lo
y prueba que estos han Las fechas de inicio y de que estabas
pagado un servicio o fin de las relaciones diciendo
producto que alguno de los laborales
mencionados La descripción detallada
comercializan. de la actividad
desempeñada (pliego de
condiciones) y de las
funciones ocupadas
El o los proyectos en los
cuales ha participado
3. La evaluación del
trabajo realizado por el
empleado:
Haber alcanzado los
objetivos fijados
El respeto de los plazos y
del presupuesto
Satisfacción de los
clientes (internos y
externos)
4. La evaluación del
comportamiento del
empleado:
La aptitud para trabajar
en equipo
 Comunicación
Conducta
5. Las características de
la empresa:
La razón social
Dirección
Personas responsables

Certificado El certificado es un tipo de 1- Identificación del Un certificado

texto administrativo certificado de es muy
empleado para constatar profesionalidad importante
un determinado hecho. En Denominación. porque es la
el proceso de solicitud de Familia profesional. validación,
un puesto de trabajo, en Nivel. ejemplo, de la
especial si se trata de una Cualificación profesional conclusión de
institución oficial, los de referencia. los estudios y
certificados son Relación de unidades de sin este una
fundamentales para competencia que persona no
demostrar la formación y la configuran el certificado sería capaz de
experiencia. Es un tipo de de profesionalidad seguir
texto que se produce Competencia general estudiando o
normalmente a instancias Entorno profesional el comenzar a
de quien lo recibe, y por Duración en horas de la trabajar.
una persona con autoridad formación asociada
suficiente dentro de la Relación de módulos
institución para establecer formativos del Catálogo
que se ha cumplido con lo Modular de Formación
afirmado en el documento. Profesional.
2-Perfil profesional del
certificado de
profesionalidad
Se definirá por la
cualificación profesional o
en su caso, por las
unidades de competencia
del Catálogo Nacional de
Cualificaciones
Profesionales a las que
dé respuesta el
certificado de
profesionalidad.
3-Formación del
certificado de
profesionalidad
Estará compuesta por el
desarrollo de cada uno
de los módulos
formativos del Catálogo
Modular de Formación
Profesional asociados a
 cada unidad de
competencia del
certificado de
profesionalidad.
4-Módulos formativos
Se entiende por módulo
formativo del certificado
de profesionalidad el
bloque coherente de
formación asociado a
cada una de las unidades
de competencia que
configuran la cualificación
acreditada mediante el
certificado de
profesionalidad.
5-Acciones formativas
Se entiende por acción
formativa la dirigida a la
adquisición y mejora de
las competencias
profesionales de las
cualificaciones
profesionales, y, en su
caso, unidades de
competencia del
certificado, pudiéndose
estructurar en varios
módulos con objetivos,
contenidos y duración
propios.
Acta Un acta es un documento 1.-título Las actas de Las actas son
en el que se asientan los 2.introducción reunión. importantes ya
acuerdos tomados en una La introducción del acta El acta notarial que en
reunión y, en forma es una fórmula de El acta de cualquiera de
resumida, las apertura que comprende: nacimiento. las antes
deliberaciones acontecidas lugar, fecha y hora en la El acta de mencionadas,
en la misma. que se lleva a cabo la matrimonio. se busca dar la
sesión; y los nombres y El acta de información de
apellidos de los que divorcio. El acta la persona o
asisten y de los que de defunción. los hechos
actúan de presiente y de Las actas más a detalle;
secretario. constitutivas en la acta de
3.texto Las actas nacimiento se
Las actas tradicionales policiales. busca recabar
hacen un relata Las actas el nombre de
minucioso de todo lo que administrativas la persona, su
acontece en la sesión; lugar de
contienen todas las nacimiento,
intervenciones de los ciudadanía, el
 asistentes, sin establecer nombre de los
ninguna distinción entre padres, etc.
ellas.
4.-cierre del acta.
5.-redacción del acta de
sesión ordinaria

Memorándum El memorando o memorán Nombre(s) de a quien se Memorándum El

dum es un escrito breve dirige simple o memorándum
por el que se intercambia Nombre(s) del directo. Es aquel es un
información entre distintos remitente(s) que va dirigido a documento, en
departamentos de Fecha un solo si pequeño,
una organización para Asunto destinatario, para que se utiliza
comunicar alguna Escrito redactado tratar asunto de como una
indicación, brevemente. trabajo. nota, en la que
recomendación, Firma(s) Memorándum se resaltan los
instrucción, disposición, múltiple. Es el que puntos más
etc. se usa para dar a importantes
conocer del mensaje,
disposiciones o es mucho más
cualquier pequeño que
información en una carta.
forma simultánea
a varios
destinatarios.
https://es.slideshare.net/paulandreavalbuena/documentos-administrativos-vistos-
en-clase-1

https://es.slideshare.net/guest053ea9/carta-2769935

http://recursostic.educacion.es/multidisciplinar/itfor/web/sites/default/files/recursos/l
acarta/html/competencias_objetivos_y_contenidos.html

http://www.funat.com.co/intranet/funatcorp/index.php?option=com_content&task=vi
ew&id=49&Itemid=54

http://documentacion.tribunaempresarial.com/circular

https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/CIRCULARES-Y-SUS-
TIPOS/1083773.html

http://www.hojadevida.info/que-es-una-hoja-de-vida-y-sus-partes/

https://es.scribd.com/doc/40515094/Tipos-de-Hojas-de-Vida

http://www.definicionabc.com/general/constancia.php

http://hr4free.com/es/Salida-de-personal/Redacci%C3%B3n-de-la-constancia-
laboral-Ejemplo-Independientes

http://www.ejemplode.com/58-administracion/4153-
ejemplo_de_constancia_de_trabajo.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Certificado

http://www.certificadosprofesionalidad.com/estructura.php

http://creacionliteraria.net/2012/05/partes-de-un-acta/

http://www.emprendepyme.net/tipos-de-actas.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Memorando

http://memorandum.bligoo.com.co/estructura-de-un-memorandum#.WLnjlFU1_IU

http://documentacion.tribunaempresarial.com/el-memorandum