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Organização Pessoal e

Gestão de Tempo

Verónica Esteves

Organização

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Um Homem com um relógio sabe que
horas são.
Um Homem com dois relógios nunca tem
a certeza.
Irving Segal (s.d.)
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Organização

► Conhecer o que é necessá


necessário ser feito;

► Organizar é uma tarefa difí


difícil e especialmente
fundamental na vida profissional, na vida pessoal
e na vida domé
doméstica;

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Organização (cont.)

► Organizar está ligado ao conceito gerir.

Para tal, imagine que o líder de uma equipa


precisa definir as tarefas da sua equipa,
definir prazos e o modo como as tarefas
serão executadas.

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Organização (cont.)

► Se fizer parte da equipa, deve saber dividir-


se: é preciso uma lista de pendências e dela
uma espécie de cronograma pessoal.

► É preciso optimizar o seu tempo e tentar ao


menos concluir tudo o que se propôs ou se
comprometeu a fazer no decorrer do dia.
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Organização (cont.)

► E no caso de ter tempo ocioso, deve usá-lo


para desenvolver ou adiantar as próximas
tarefas, estas que também deverão estar
programadas.

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Organização (cont.)

► Deve-se ter sempre uma visão macro e


micro de suas tarefas.

►É preciso ter a visão do todo para eleger


prioridades e comprometer-se com novas
tarefas.

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Organização (cont.)

► Se não conseguir organizar as suas próprias


tarefas, fatalmente não conseguirá liderar
uma equipa.

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Organização –Breve história

► Desde o início do século passado que se


assiste à preocupação da organização.

► Ao longo de todo este tempo assistimos ao


desenvolvimento de várias correntes sobre
as diferentes formas de organização.

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Organização

► As principais correntes, por ordem


cronológica de aparecimento, são:
 Taylorismo;

 Escola das Relaç


Relações humanas;

 Enriquecimento das tarefas;

 Socioté
Sociotécnica.
cnica.
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Organização (cont.)

► Cada uma destas correntes conduz a uma


certa concepção de Homem que determina
qual é o seu lugar na organização, o
conteúdo e as condições de trabalho.

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Organização (cont.)

► Actualmente a
organizaç
organização pessoal ou
gestão pessoal é algo
com que as pessoas
não perdem tempo.

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Organização (cont.)

►Como a vida que vivemos não é um


ensaio ou treino para outra vida, quer se
trabalhe em casa, numa grande empresa,
é vital tirar o maior proveito das
oportunidades que vão surgindo.

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Organização (cont.)

► Todos nós queremos que todas as nossas


tentativas tenham o melhor resultado, mas
para se alcançar o sucesso pessoal/
profissional é necessário uma gestão
pessoal eficaz...

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Como podemos realizar uma


Gestão Pessoal eficaz?

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Equilibre a sua vida

A vida é um conjunto de necessidades


diárias, ou seja, diariamente temos de fazer
um conjunto variado de tarefas;

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Equilibre a sua vida

► Existem três áreas importantes da nossa


vida:

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Equilibre a sua vida

►A vida profissional

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Equilibre a sua vida

►A vida domé
doméstica

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Equilibre a sua vida
►A vida pessoal

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Equilibre a sua vida


►O problema destas áreas é de raramente estarem
em harmonia.

► Se conseguir equilibrar pelo menos duas áreas ao


mesmo tempo, então estamos a ir razoavelmente
bem, mas se duas estiverem a apresentar
problemas, chegaremos mais cedo ou mais tarde á
conclusão que estamos a gastar a maior parte da
nossa energia a tentar aguentarmo-
aguentarmo-nos.
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Equilibre a sua vida
► Teremos pouco tempo para nós e
certamente para observar a gestão pessoal.

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Não aceite demasiadas


responsabilidades

► Aceitar demasiadas responsabilidades


impede-o de gerir as suas próprias
actividades de um modo correcto e
adequado.

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Não aceite demasiadas
responsabilidades
► Tem que parar e interrogar-se se todas
essas responsabilidades são necessárias, se
lhe foram impostas ou foi você mesmo que
as criou.

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Não aceite demasiadas


responsabilidades
► Se foi você que criou essas necessidades,
porque acha que é isso que os outros
esperam, então está na altura de decidir o
que está disposto a aceitar ou o que deverá
recusar.

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Não entre em Rotina
► Quando se trabalha de uma forma rotineira
existe uma falsa sensação de segurança.

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Não entre em Rotina

► Na maioria das vezes nó


nós sabemos ou sentimos
que vivemos numa rotineira, mas a quantidade de
esforç
esforço que pensamos ser necessá
necessária para sair
dessa rotina é assustadora que não fazemos o
mínimo para alterar tal situaç
situação, mas se conhecer
as vantagens que daí
daí podem advir, porventura
farí
faríamos o tal esforç
esforço extra para mudar.
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Não entre em Rotina

► Esta rotina pode levar aquilo que hoje se


conhece por Burnout ou desgaste
profissional.

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Burnout ou desgaste profissional é...

► Um processo psicoló
psicológico gerado pelas pressões no trabalho
que se desenvolve regularmente e que por isso apresenta
sinais indicadores progressivos que devem ser
interpretados e sujeitos a intervenç
intervenção, dadas as
consequências negativas que produzem nos profissionais e
no rendimento e qualidade do seu trabalho.

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Aguentar-se Bem
► Normalmente é difícil saber como se está a
sair. Devemos reconhecer que
provavelmente não estamos a sair-nos tão
bem como o desejado, é o primeiro passo.

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Aguentar-se Bem
►A falta de organização é um sintoma de que
não se está a sair bem, exemplos:
- Perder coisas facilmente;
- Não ter tempo para discutir bem as
coisas;
- Prometer coisas e falhar na sua
execução;

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Aguentar-se Bem
- Pensar que nenhum trabalho extra
afecta o trabalho que já tem.

► Se reconhecer um destes pontos, tem de


descobrir como é que pode organizar-se
melhor.

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Evite o Stress
► Quando não se tem êxito na gestão pessoal,
normalmente é devido a trabalhar sob muito
stress.

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Evite o Stress
► Ter demasiadas tarefas a fazer é um dos
sinais de aviso que pode levar a muito
stress, exemplos:
- arranjar sempre desculpas para as
coisas não estarem feitas dentro dos
prazos;
- não fazer mais coisas que gostaria
mesmo de fazer, por se sentir cansado;
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Evite o Stress
- ficar irritado com coisas banais;
- não se entusiasmar com o trabalho que
normalmente despertaria interesse.

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Evite o Stress

► Todos estes sintomas são sinais de stress,


já que reflectem comportamentos pouco
habituais. A culpa não é do trabalho mas
sim do stress.

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Não procure soluções erradas

► Normalmente quando aparecem as


dificuldades por vezes procuramos as
soluções erradas, que nos trazem ainda
mais problemas, como sejam:

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Não procure soluções erradas

- culpar os outros ou as circunstâncias,


convencemo-
convencemo-nos sempre que a culpa não é nossa;

- quando os problemas aparecem,


simplesmente ignorá
ignorámos, ficando á espera que ele
se resolva por ele;

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Não procure soluções erradas

- beber álcool é uma forma de afastar as


realidades que nos afecta;

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Não procure soluções erradas

- comer fast-food, como forma de ter mais


tempo de gerir o seu tempo, é um erro já
que pensa estar a substituir os desejos que
sente e por outro lado faz mal á saúde.

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Não procure soluções erradas

► Nenhuma destas situações é uma forma


correcta de gerir o seu tempo, já que se vai
adquirindo maus hábitos, e apenas pode
resolver situações temporárias mas a longo
prazo ainda lhe vai complicar mais a vida.

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Aprenda a ter objectivos/
rumo
► Quando não se tem objectivos é um grande
problema, quando não se tem uma meta a
atingir, fazemos as coisas conforme elas nos
aparecem;

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Aprenda a ter objectivos/


rumo
►É necessário termos um objectivo
específico, para não sermos uma cobaia
presa a uma roda que gira sem nos levar a
lado nenhum;

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Aprenda a ter objectivos/
rumo
► Temos de parar e fazer uma avaliação
consciente da atitude ou do rumo que
estamos a seguir e pensar onde gostaria de
estar ou fazer;

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Aprenda a ter objectivos/


rumo
►A vida é muito curta para continuar a fazer
o trabalho que detesta, lute e aposte no
desconhecido.

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