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Introducción

-Toda empresa requiere elementos contables de control, ejemplo su contabilidad,


sus copras, sus ventas, su inventario, que son elementos de transacción y de
control, toda empresa en sus inicio sin estos elementos no podrá existir, estos son
básicos para el flujo de la información, de acuerdo a los recursos de cada empresa
todos estos libros contables se pueden llevar manualmente o en su defecto pueden
incluir sistemas e información, los cuales son un adelanto tecnológico que mejoran
los proceso y optimizan los tiempos de cualquier organización .En este trabajo se
plantea una serie de respuestas a como la parte tecnológica supera el llevar los
registro contables de forma manual.

-Existen en el mercado una serie de software o sistemas de información que son


para el beneficio de las empresas en sus transacciones cotidianas.

-Existen sistemas de información tecnológica que poseen bases de datos robustas


que hacen confiable el alojamiento de la información y seguridad en la presentación
de los informes.
Caso de estudio

1- ¿Qué tipo de sistema de información identifica en la empresa? explique su


respuesta.

-El tipo de sistema de información es sistema de apoyo a las decisiones, ya que


al principio ellos no tenían suficientes tecnologías ,por lo tanto ellos elaboraban a
máquina las ordenes de compras y después tenían que hacer todo a manufactura,
llegaron a la conclusión de invertir en sistemas de información computarizados en
donde pudieran tener acceso a todas las aplicación que ellos necesitarían para
poder trabajar con la empresa y era más sistematizados, por lo que llegaron a un
acuerdo de contratar a una casa especializada en software que les permitiera tener
la facilidad de usar las aplicaciones ,ya que el computo era subutilizado y tuvieron
que agregarles módulos desarrollados en fox pros para DOS. Finalmente les
funciono a la perfección ya que tenían más módulos y todo era computarizado
tenían la facilidad de poder hacer los inventarios, facturas y así ahorrar en costos
de operación y. contar con información a la toma de decisiones.
El tipo de software es el S. Aplicación ya que en la empresa Alimex no contaba con
muchos sistemas de información por lo que tuvieron que agregarles aplicaciones
que fueran de uso para la empresa, y así pudieran tener aplicaciones que les
ayudara en los inventarios, costos, facturas, ganancias para poder llevar un control
de todo lo que entra y sale de la empresa.

2-¿a qué nivel de la organización apoyan dichos sistemas?

-Desde mi punto de vista los apoyan en todas sus etapas expansión, e


integración ya que al principio ellos trabajaban de forma manual, por lo tanto sus
procesos administrativos tenían su complejidad en los tiempo de ejecución y
procesos, con el tiempo realizaron la sistematización para obtener más aplicaciones
que ayudo a la empresa o poder implantar sistemas transaccionales, que los ayudo
a implementar facturas, inventarios etc., y así los sistemas empiezan a crecer de
manera importante que los ayuda a iniciar con las nuevas tecnologías TIC
(tecnologías de información y computación),o informáticas en la empresa. Después
surge la etapa de integración ya que las nuevas tecnologías relacionadas con bases
de datos y cuarta generación les permitió la integración de dichos sistemas, por lo
tanto , los costos del software disminuyo por lo que ya estaba al alcance de más
usuarios y así hacer cambio tecnológicos y modificar los rol de usuarios a los
sistemas de información ,finalmente iniciaron nuevos sistemas reemplazando los
antiguos en beneficio de la empresa, para poder tener una mejor organización de
sistema de información a la empresa.

-3¿Qué ventajas a traído a la empresa los nuevos desarrollos tecnológicos?

-Muchas, porque les ha permitido tener automatizados los procesos de la empresa


, y les ha mantenido todos los procesos a tiempo , porque con los nuevos desarrollos
tecnológicos de sistemas de información ellos han podido tener una evolución súper
importante ,ya que no podrán trabajar o hacer todo a manuscrito si no que con las
nuevas tecnologías y aplicaciones instaladas les ayudan a tener información de
todo lo necesario para poder hacer facturas inventarios , pagos ,cobros y lo más
importante los apoya en la toma de decisiones, en estos momentos las tecnologías
de información avanzan de una forma rápida y se puede suplantar por nuevos
software o actualizarlos para avanzar en la disminución de los tiempos en los
procesos de cualquiera empresa o organización.

-4¿considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de las empresas?

-No, porque empezando ellos no contaban con muchos sistemas organizados y


menos que les informara, con la evolución inmediata que tuvieron ellos , el sistema
de plataforma avanzo y puso en marcha un proyecto para evaluar los sistemas de
información, lo cual llegaron a adquirir sistema integral de cambiar o convertir las
aplicaciones a cuarta generación ,por lo que la implantación de sistemas les ha
permitido ser más eficiente, les ahorra los costos de operación ,pero sobre todo les
ayuda a contar con la información para la toma de decisiones.

Preguntas de repaso

3)- Si se puede clasificar dentro de un sistema de software administrativo ya que


esta aplicación son la base de organización y optimización en los procesos
organizativos de cualquier entidad o empresa, y por lo tanto los inventarios forman
parte de los procesos contables, nunca están desligados de los módulo de compra
ni de ventas , la integración de estos elementos, contabilidad , compras ,ventas
,inventarios, producción y otros , estos elementos trabajando en conjunto optimizan
los tiempos de ejecución en cualquier empresa y son de mucha ayuda en cuanto a
la optimización de los en los procesos manteniendo todas información de los
procesos al día o actualizados
4)-Optimizan los procesos mejoran los tiempos disminuyendo los costos en cuanto
a obtener una información veraz y segura.

8)-Los problemas se presentan en el inicio de su implantación, y estos tienen un


tiempo mientras los cambios se van adaptando a la empresa, esto sucede siempre
en los primeros inicio de su implantación, los problemas que surgen siempre se
corrigen en los primero años de la implantación, luego deja de ser problema y luego
pasan hacer un sistema óptimo de información, en consecuencia desde mi punto de
vista no sería un problema si no una ventaja en los sistemas.

Actividad de casos

3-A) El tipo de sistema es el de apoyo a las decisiones ya que han implementado


un sistema de información para mantener atento a los clientes sobre el movimiento
de cuentas, y eso es un apoyo ya que el cliente necesita saber sobre los
movimientos por lo que emplearon correos electrónicos que les permitía acceder a
los clientes la información, ya que pueden contar con información a la toma de
decisiones.

El tipo de hardware es unidad de salida ya que está generando la información a los


clientes.

El tipo de software es S. operativo ya que administra los recursos del operador, en


este sentido los correos electrónicos.

El tipo de computadora es el micro ya que ahí es donde se centra más la información


por lo que la pc procesan datos discretos y digitales que les permite acceder a
correos que generalmente las personas son las que manipulan ese tipo de cosas

3-B) el tipo de sistema es transaccional ya que tiene un sistema de información que


los ayuda a conocer el pago de los empleados, su sueldo y otro beneficios, y para
saber eso tiene que tener una nómina manual o digital que le informe o registre al
empleado de forma que él diga los datos y ahí salga la nómina que le dirá los pagos,
cobros, inventarios de cuándo fue la última vez que le pago y cuanto fue la cantidad
de pago.

El tipo de hardware es la unidad de salida ya que va a general la información al


empleado de sus pagos y beneficios.

El tipo de software es el S. Especifico ya que es especial y es para una sola cosa


como por ejemplo: si hay una aplicación especial para registrar al empleado, el jefe
registrara al empleado y ahí verán la nómina para ver todos los registros que están
en la empresa.

El tipo de computadora es digital ya que procesan datos discretos, como nóminas,


solicitudes etc. Por lo que es micro ya que la pc es donde está la información.

3-C) El tipo de sistema es estratégico ya que tiene un sistema que le ayudara a


saber cuánto dura el empleado en atender al cliente, y es una ventaja ya que hay
podrán ver como el empleado trabaja si es rápido al atender, si muestra amabilidad
o respeto , o es tolerante, y es competencia al otro empleado ya que ahí se pueden
dar cuenta cual fue el empleado que hizo bien su trabajo o si el otro lo hizo de forma
inadecuada, lo cual el cliente dirá o informara su reclamo a la empresa.

El tipo de hardware es el de unidad de entrada porque ese es el que genera la


información y así ayuda y se la presenta a los empleados para que sepan sobre
la información que necesita.

El tipo de software es el de entrada ya que entran todos los datos.

El tipo de computadora es analógica, porque está procesando datos continuamente,


ya que el sistema que instalaron es muy bueno porque se darán cuenta quien es el
mejor empleado o quien trata el cliente mejor.

3-D) el tipo de sistema es transaccional ya que la empresa fabrica trajes de baño,


para ellos conocer la producción de inventario han implantado un sistema de
información que les permitirá generar información sobre la cantidad de trajes de
baño producidos, por ejemplo: ya que ellos quieren saber el inventario de la
producción , ellos deberán usar una aplicación o sistema que les permita generar el
inventario ,costos ,pagos, y facturas por los que el sistema transaccional que posee
todo eso les ayudara saber sobre la producción de los trajes de baño.

El tipo de hardware es la unidad de entrada ya que hay es donde entran todos los
datos como inventario y otras cosas más.

El tipo de software es el de S. Aplicación ya que depende del operativo y se usa


para hacer inventarios por lo que se usara para saber la cantidad de trajes de baño
producidos.

El tipo de computadora es analógica porque procesa datos continuamente ejemplo:


la materia prima de los trajes de baños son analógicos porque se están procesando
continuamente para hacer los inventarios y ver la cantidad de producción obtenida.
Conclusión

-Este trabajo se hizo con la finalidad de que aprendiéramos como llevar un registro
de sistemas tecnológicos, de cuál es el uso de cada tipo de sistema de información,
de cómo el software es el principal capaz de captar la información requerida y como
llevarlos a empresas, por lo tanto las organizaciones de los sistemas de información
son una base fundamental ya que posees todas las características para poder
empezar a seleccionar que tipo de software queremos utilizar, ya que sistematizan
los procesos de una empresa y mantiene seguridad en la data y en los registro
contables.

-Se disminuye en sus costos al minimizar los tiempos en presentar su información


para la toma de deciciones.