APSSAFIPIIFZ IRIS]
III
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC -
BAMBAMARCA
», MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
GERENCIA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y MODERNIZACION
Marzo - 2016 PRESENTACION
TITULO | : GENERALIDADES
CAPITULO I: Antecedentes, Base legal, Objetivos y Alcance
CAPITULO II: Definiciones y Metodologia
‘TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES GENERALES
PITULO Il: De La Estructura Orgénica
LO IV: De las funciones y Atribuciones de la Municipalidad Provincial
Ill: DEL CONTENIDO ¥ FUNCIONES ESPECIFICAS POR NIVEL JERARQUICO Y ORGANICO
;PITULO V: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE GOBIERNO
5.1 Concejo Municipal
5.2 Alcaldia
CAPITULO VI: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL,
6.1 Organo de Control institucional
CAPITULO VII: MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
7.1 Procuraduria Publica Municipal
CAPITULO VIll: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE DIRECCION
8.1 Gerente Municipal
‘CAPITULO IX: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO
9.1. Sub Gerencia de Cooperacién Internacional - Gestién y Promocién de la inversi6n.
9.2 Gerencia de Asesoria Juridica
9.3 Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Modernizacién
9.3.1 Sub Gerencia de Planificacién y Modernizacién
9.3.2 Sub Gerencia de Presupuesto; y
9.3.3 Sub Gerencia de Programacién y Seguimiento de la Inversién,
CAPITULO X: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE APOYO.
10.1 Secretarla General
10.2 Sub Gerencia de Relaciones Pablicas y Comunicaciones
10.4 Gerencia de Administracin y Finanzas
10.4.1 Sub Gerencia de Recursos Humanos
10.42 Sub Gerencia de Logistica
10.4.3 Sub Gerencia de Contabilidad
10.4.4 Sub Gerencia de Tesoreria;y
10.4.5 Sub Gerencia de Control Patrimonial y Servicios Auxiliares.
0.5 Gerencia de Administracién Tributaria
105.1 Sub Gerencia de Rentas y Figcalizacién Tributaria; y
105.2 Sub Gerencia de Ejecucién Coact
\ ‘CAPITULO XI: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE LINEA
114 Gerencia De Desarrollo Econémico
11.1.1 Sub Gerencia de Promocién de la Competitividad Agropecuaria y
1112. Sub Gerencia de Desarrollo Empresarial y Turismo.
11.2 Gerencia De Desarrollo Social
11.2.1 Sub Gerencia de Educacién, Cultura, Deporte y Juventudes
112.2. Sub Gerencia de Programas Sociales; y
11.2.3. Sub Gerencia de Rondas Campesinas y Juntas Vecinales.
11.3 Gerencia De Servicio Municipales
113.1 Sub Gerencia de Comercializacién
12.3.2. Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial; y
11.3.3. Sub Gerenca de Seguridad Urbana y Rural
11.4 — Gerencia Del Ambiente ¥ Saneamiento.
11.4.1 Sub Gerencia de Medio Ambiente; y
11.4.2 Sub Gerencia de Agua y Saneamiento Urbano Rural.
114.3 Area Técnica Municipal de Agua y Saneamiento
115 Gerencia De Desarrollo Urbano ¥ Rural
115.1. Sub Gerencia de Estudios de Proyectos de Infraestructura
115.2 Sub Gerencia de Obras Piblicas
4115.3 Sub Gerencia de Planeamiento Urbano- Rural y Catastro; y
/\ 115.4 Sub Gerencia de Maquinaria y Equipo.
PITULO Xil: MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES DEL ORGANO DESCONCENTRADO
11 Defensa Civil y Gestién de Riesgo
‘Xil: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO MUNICIPAL DESCENTRALIZADO
12.1 Instituto Vial Provinciat PRESENTACION
El Manual de Organizacién y Funciones (MOF) es un instrumento de gestion administrativa, cuya
finalidad es lograr que la estructura orgénica municipal, funcione de manera eficiente en cada uno de
sus niveles jerérquicos, estableciendo los criterios técnitos para asignar funciones, responsabilidades y
seleccionar adecuadamente al personal idéneo para catla uno de los cargos establecidos en el Cuadro
de Asignacién de Personal.
La adecuacién y actualizacién de! MOF es un proceso impersonal, es decir no se define en funcién al
servidor que actualmente ocupa un cargo en la institutién, sino més bien desarrolla los criterios para
cestablecer la naturaleza, las funciones, la dependencia jerérquica y los perfiles de los cargos con la
- finalidad de tener servidores calificados que cumpien con los requisites exigidos para determinado
C=
la concepcidn establecida en el pérrafo precedente, el MOF es fundamentalmente un
unto de cambio y mejora permanente institucional, guia la gestién del recurso humano en la
id, permitiendo identificar en et proceso de suj implementacién el déficit en competencias y
pacidades del personal de cada unidad orgénica y el Impacto que ello genera en el logro de los
resultados previstos en el afo. Establecer estos vacios o deficiencias permitiré orientar adecuadamente
el proceso de induccién, capacitacién y mejora del personal con el fin de cubrir dicho deficit.
Para la elaboracién del MOF, se ha seguldo una metodologta, basada en la recopilacién de informacién
proveniente de cada una de las unidades orgénicas, donde se ha podido identificar las funciones que
actualmente cumplen los servidores piblicos, dicha informacién ha sido contrastada con la contenida
‘en el Reglamento de Organizacién y Funciones, donde se establecen las funciones previstas de cada
Unidad orgénicas, Este proceso ha permitido identificar y detallar las funciones de mayor importancia,
teniendo como prioridad las (1) funciones que de no fealizarlas podrian generar consecuencias graves,
{2) las funciones exclusivas, es decir las que no estén contenidas en otros cargos, (3) las de mayor
complejidad y finalmente (4) las de mayor frecuencia diaria.
0, para definir Ia linea de dependencia y supervisién, las competencias, los requerimientos de
n_académica, de conocimientos, experiencia y competencias personales se han establecido
técnicos que han permitide elaborar un perfil del cargo acorde con las exigencias
fuucionales y donde también se ha considerado los requerimientos legales para ingresar a laborar 2
la administraci6n pablica, como no estar impedido de contratar con el Estado, no estar como moroso
Sea
é
suda de alimentos, no tener antecedentes penales y otros que la ley obliga.
feBey/ Sf consideraciones mencionadas, presentamos a la Gerencia de Planificacién, Presupuesto y
fad, la propuesta del Manual de Organizacién y Funciones 2016, esperando que su
Implementacién contribuya a mejorar la interaccién funcional entre sus unidades orgénicas, obtener los resultados y metas previstas y generar un interés de capacitacién y actualizacién permanente de los
servidores piblicas de la Municipalidad Provincia de Hualgayoc Bambamarca.
TiruLot
- GENERALIDADES
caprTutg |
Antecedentes, Base legal, Objetivos, Alcance, Actualizacién y Aprobacién.
4. ANTECEDENTES
Que en sesién extraordinaria N18, con Fecha 26 de Setiembre del 2008, se acordé por
animidad, aprobar el Cuadro de Asignacién de Personal, para lo cual con fecha 1 de Octubre
unanimidad, aprobar el Manual de Organizacién y Funciones, para lo cual con fecha 9 de
Octubre del 2008 se publicé la ordenanza municipal N2029-2008-MPH-BCA,
Que en sesi6n extraordinaria , con Fecha 27 de mayo del 2015, mediante acuerdo de concejo
N201 se acordé aprobar la expedicién de la ordenanza municipal que aprueba la adecuacién
del Reglamento de Organizacién y Funciones y la nueva estructura orgénica de la
Municipalidad de Hualgayoc , publicdndose la ordenanza mut
jpal N°0012-2015-MPH-BCA. El
28 de mayo de! 2015.
Que en el Reglamento de Organizacién y Funciones vigente, en el Capitulo |, de las
disposiciones complementarias, en la Cuarta disposicién sefiala que “la Gerencia de
yneamiento, Presupuesto y Modernidad ¢oordinaré con los drganos de control,
T*Ea‘el mismo capitulo, se faculta a la Gerencia Municipal para adoptar las acciones pertinentes
‘que conlleven a la implementacién progresiva de lo dispuesto en su Reglamento de
‘organizacién y Funciones vigente. Que existe actualmente un proceso de adecuacién del Cuadro de asignacién de Personal y del
Manual de Clasificador de cargos, instrumentos indispensables para la aprobacién e
implementacién de| Manual de Organizacién y Funciones (MOF).
1.2 BASE LEGAL
> LeyN®27972, Ley Orgénica de Municipalidades.
> Decreto Supremo N° 042-2014-PCM Reglamento del Régimen Especial para Gobiemos Locales
> Ordenanza Municipal N® 012-2015/A/MPH/BCA, que aprobé la adecuacion del Reglamento de
‘Organizacién y Funciones (ROF)
Ley general del sisterna Nacional de Presupuesto, Ley N® 28412
Ley de Racionalizaciin de los Gastos Piblicos, ley NE2B425,
Directiva N° 001-95-INAP/ONR, “Normas parg la formulacién del Manual de Organizacién y
Funciones”, aprobado mediante resolucién Jefgtural NP 095-95-INAP7ONR.
Resolucin Jefatural N® 182-79-INAP/DNR que aprueba las Normas Generales de! Sistema de
racionalzacion,
Ley Ne 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestion del Estado.
Ley N® 28175. Ley Marco del Empleo Piblico,
Ordenanza mut
ipal N2028-2008-MPH-8CA, que aprueba el Cuadro de Asignacién de
Personal
> Ordenanza municipal N2023-2008-MPH-BCA, que aprueba el manual de Organizacién
¥ Funciones de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc.
Resolucién Presidencia Ejecutiva N2161-2013-SERVIR-PE
> Directiva N2 001-2013-SERVIR-GDSRH
1.3 OBJETIVO
Detallar de forma sencilla, ordenada y clasificada las funciones asignadas a las unidades orgénicas de la
Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca, asi como de cada uno de los cargos que estén
detallados en el Cuadro de Asignacién de Personal Provisional, describiendo la naturaleza o misién del
cargo, las funciones, el nivel de dependencia jerarquica, los perfiles, fas competenclas personales y las
‘presente Manual de Organizacién y Funciones es de aplicacién obligatoria para todas las unidades
orgénicas de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca, Incluldos los érganos
desconcentrados y descentralizados. 15 ACTUALIZACION Y APROBACION
ta adecuacién y actualizacién del Manual de Organizaci6n y Funciones, se sustenta en la nueva
estructura organica vigente de la Municipalidad establecida en el Reglamento de organizacién y
Funciones y es aprobada por Ordenanza Municipal, a propuesta de la Gerencia de Planificacién,
Presupuesto y Modernizacién, previa aprobacién del|CAP Provisional y ei Manual de Clasificador de
7 cargos de la entidad CAPITULO IL
Definiciones, Naturaleza, Linegmientos y Metodologia
21 DEFINICIONES:
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES,
Es un decumento normativo que describe de manera estructurada todos los perfiles de los cargos 0 puestos
de la entidad, desarrollados a partir de la Estructura Orgénica, el Reglamento de Organizacién y Funciones
{(ROF), el Cuadro de Asignacién de Personal Provisional (CAP Provisional) y el Manual de Clasificador de
argos de la Entidad.
CARGO 0 PUESTO
| conjunto de funciones y responsabllidades que corresponden a una posicién dentro de una entidad, asi
los requisites para su adecuade ejercicio, Se encuentra descrito en los instrumentos de gestion de la
lad. Para efectos del presente documento, toda referencia a puesto debe entenderse a cargo.
RFILDELCARGO
Es la Informacién estructurada respecto a la ubicaci6n de un cargo dentro de la estructura orgénica, misién,
funciones, ast como también los requisites y exigencias que demande pare que una persona pueda
conducirse y desempeiiarse adecuadamente en un cargo.
NATURALEZA 0 MISION DEL CARGO
Describe fa razén de ser del cargo o su finalidad, indicando qué hace, a qué o a quiénes afecta su labor
(procesos, recursos) marco general de actuacién de! cargo y, finalmente, para qué se realize (cumplir
fiscalizaciones, esténdares de calidad, presupuestos, entre otros).
FUNCION DEL CARGO.
Conjunto de actividades diferentes entre si, pero similares por el objetivo comin que persiguen. Describen
lo que se realiza para cumplir la misién del cargo.
(COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Caracteristcas y Cualidades personeles que se traducen en comportamientos visibles para el desempefio
laboral exitoso, involucra de forma integrada el conotimiento, habilidades y actitudes, las cuales son el
factor diferenciador dentro de una organizacién y contexto determinado. Las Habilidades son adquiridas por
fa préctica constante.
LA NATURALEZA
| de Organizacién y Funciones contiene los periles de los cargos de la Entidad, cuya informacion es
‘ inte y de utiidad para integrar los process téenicos de recursos humanos. En ese sentido, los
Perflles de cargos tienen utitidad para los siguientes pracesos técnicos: Seleccién de Personal: Provee informacién para defini Igs bases de los concursos publicos de méritos y las
técnicas de evaluacién de seleceién de personal, segtn las funciones y requisitas de los puestos a cubrir
Induccién de personal: Brinda informacién al nuevo servidor piibiico sobre su mision y funciones a realizar,
su ubicacién, lineas de jerarquia y supervision;
Capacitacién de Personal: Es una fuente de informacién complementaria para planificar y diseftar
programas de capacitacién y desarrollo del personal.
faros para ocupar un puesto vacante en un determinado nivel de cargo, contribuyendo asi ésta
herramienta, en el desarrollo de los concursos pUblicos de méritos que se realizan para la progresién de la
carrera pablica,
Contratacién de Personal: Provee informacién para elatiorar el contenido del objetivo de la contratacién, la
ubicacién y la denominacion del puesto; asi como de las funciones a realizarse por parte del trabajador.
2.3 LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION DEL MOF
> EIMPP no podra ser empleado para crear nuevas unidades orgénicas distintas a las
contenidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF).
> Las acciones de elaboracién de nuevos perfiles, aprobacién y actualizacién de los
perfiles de cargos servird simulténeamente para actualizar 0 desarrollar el clasificador
de cargos de la Entidad,
> La formulacién del MOF toma como punto de partida los documentos ¢ instrumentos de
gestion relacionados al cargo de interés (ROF, MOF, Clasificador de cargos, Términos de
referencia). 2.4METODOLOGIA
24.1 Fuentes de Informacién para la elaboracion de ig adecuacién del Manual de Organizacion
Y Los Cargos establecidos en la propuesta del Manual de Clasificador de Cargos de la
Municipalidad, debidamente distribuidos en grupos ocupacionales de la siguiente manera
Greene
Ejecutivos
| Especialista En los Cargos Estructurales por Unidades Organicas establecido en e! Cuadro de
Asignacién de Personal Provisional, segtin se muestra en el resumen cuantitativo.
Ere THONCBALBAD BROVACI DE HUATGRYOU =
SECTOR
GANGS © UNDADES ORGHNCAS cLSreAGON oare
a ~— bee ee oS ere
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TOTAL PREVISTOS a5
TOTAL GENERAL
10
4 y
B Y En la Estructura Orgénica vigente, donde se establecen los Niveles Jerdrquicos y de
dependencia funcional Y_ ElEnel Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) vigente, donde se establece
detalladamente cada una de las funciones de las unidades orgénicas.
REGLAMENTO DE
ORGANIZACION Y
FUNCIONES (ROF)
BOBIERNO MUNICIPAL we
PERIODO 2015 -
lic. EDY LEON RUZ
nea eng
cucu
a
s ¥ La Informacién primaria obtenida a través del llenado de fichas descriptivas
paghanasr santsnntesssnsessmnstnnntnsnsnsennd Eeannnsnnnsnsnnnnnssnaneneneneee-manenenean
HOJA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DE CARGO
MANUAL DE ORGANIZACION v FUNCIONES.
d 1. FUNCIONES ESPECIFICAS|DE MAYOR IMPORTANCIA
sa r t
3. REQUISITGS MiNNMMOS
= 7
FORIYRCION ACADEWICA( De mayor a Menor nivel) {
T
= i | 1 1
1 1 i i
[PER ENCALABORAL(Aredinds)
oP Peer re
T
1 Funciones Especfieas: Detribir las funclones especicas que desarrolla el servidor durante un cicto
normal ddatajo en basea Iss finciones establecidad en et ROF, se deberan redactr en orden de important
2: Uneas && Autridaa y Responsabilidag th el nivel de autoiidad se debelndicar a numero y devorsinacin
det cargo delos servicores que se supervsa, en el nivel deresponsabllidad se debe indicar de que nivel
Juperior sg vecibe superssion a z
>: Requisits Minimos:Se deberd tener en cuenta 108 requsitos exlgbles en d manual de lasifcacion ge
[cargos wien y los requisites deseables que sean necesarios establecer para el correcto desempefi de las
nciones de os cargos
13 2.4.2 Proceso de Estructuracion de Perfiles de los Cargos
> Primer Paso : Identificacién del cargo.
K&® <
La ubicacién del cargo en la unidad organica
Sefialando la clasificacién por grupo ocupacional del cargo
La ubicacién del cédigo del cargo
Establecer la dependencia Jerdrquica y la de supervision con respecto a otros
cargos
> Segundo Paso : Detallar la Naturaleza o misién de cada cargo
Enfocandose en las funciones principales del cargo
‘Que tenga relacién directa con las funciones generales de la Unidad orgénica
Estableciendo una redaccién de la Naturaleza de forma conereta y sin utilizar
adverbios
> Tercer Paso : identificacién de las funciones de los cargos en orden de importancia
v
y
v
v
Las que de no hacerlas traerian consecuencias graves
De exclusividad del cargo
Las de mayor complejidad
Las de mayor frecuencia
> Cuarto Paso : Establecer de los requisitos para el cargo
Y Formacién Académica; teniendo en cuenta los niveles educativos, ya sean
Universitarios, Técnicos @ nivel bésico o superior No Universitario, de nivet
secundario o primario; ademas si son estudios completos. Asimismo teniendo en
cuenta el grado (egresado, Bachiller 0 titulado, sea como licenciado, magister 0
doctor) y finalmente si ei cargo amerita la colegiatura y habilitacién
4 “
Y Otros Cursos y/o Programas de especializacién { Cursos no menor de 24 horas
lectivas y Diplomados no menor de 90 horas lectivas)
Y Conocimientos Técnicos; especificgs relacionados a la administracién publica
(Gestion de RR.HH, abastecimiento, presupuesto, tesoreria, contabilidad,
endeudamiento publica, inversién publica, planeamiento estratégico, defensa
judicial, control o modernizacién piiblica) o generales relacionadas a la Gestion
Piblica y privad:
Conocimientos informaticos o de idiomas
Experiencia; Se consigna la experiencia general o profesional minima y la
‘experiencia especifica similar 0 equivalente al cargo, adicionalmente se requeriré
experiencia en el sector pblico.
> Quinto Paso : Establecer las Competencias y habilidades personales para el cargo
V Se establecerd acorde a las funciones especificadas para el cargo.
Se asignaré acorde con las responsabilidades del cargo
> Sexto Paso: Establecer los Requerimientos legales para asumir determinados cargos en la
‘Administracién Pablica, de acuerdo a la responsal
lad y a los impedimentos judiciales y
de nepotismo en las entidades pablicas para el ejercicio de algiin cargo.
15, ‘iruLon
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES GENERALES
CAPITULO II
De La Estructura Orgénica
Jamento de Organizacién y Funciones; Articulo 18°,- Estructura Organica
ymplimiento de sus funciones, objetives, fines, misién institucional y construccién de su vsién
Municipalidad Provincial de Hualgayor, internamente se organiza a través de la Estructura
itucional, siguiente:
‘ORGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcaldia
‘ORGANO CONSULTIVOS,
a) Comisiones de Regidores
b) Concejo de Coordinacién Local Provincial
¢) Plataforma de Defensa Civil.
) Comité Provincial de Seguridad Cludadana,
e) Junta de Delegados Vecinales.
f) Comité de Provincial de Gestién Ambiental,
18) Comité de Gestién Local Provincial del Programa Complementacién Alimentaria,
hh) Comité de Provincial de la Promocién del Arte y la Cultura.
|) Comité de Administracién del Programa Vaso de Leche: y
i) Mesa de concertacién de la Lucha Contra la Pobreza
‘ORGANO DE CONTROL
(Organo de Control institucional
‘ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
Procuradutia Pablica Municipal
‘ORGANOS DE DIRECCION
Gerente Municipal
Asesora Juridica
fe Planeamiento,Presupuesto y Modernizacion
_Shighrencia de Planiicacn y Modernizacion;
‘So7Gerencia de Presupuest;¥
"Sah Gerencia de Programacién y Seguimiento de la inyersin,
16 ORGANOS DE APOYO
Secretaria General
Sub Gerencia de Relaciones Publicas y Comunicaciones
Sub Gerencia de Tecnologia y Sistema de la Informacisn
Gerencia de Administracién y Finanzas
Sub Gerencia de Recursos Humanos;
Sub Gerencia de Logistica;
Sub Gerencia de Contabilidad;
ub Gerencia de Tesoreria; y
R Gerencia de Control Patrimonial y Servicios Auxilares.
EG} de Administracén Trbutara
Sop Gerencia de Rentas y Fiscalzacién Tributaria; y
ib Gerencia de Ejecucién Coactiva.
ORGANOS DE LINEA
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
Sub Gerencia de Promocién de la Competitividad Agropecuarie y
Sub Gerencia de Desarrollo Empresarial y Turismo.
‘GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Sub Gerencia de Educacién, Cultura, Deporte y Juventudes;
Sub Gerencia de Programas Sociales; y
Sub Gerencia de Rondas Campesinas y Juntas Vecinales.
‘GERENCIA DE SERVICIO MUNICPALES
Sub Gerencia de Comercializacién;
Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial; y
Sub Gerencla de Seguridad Urbana y Rural
(GERENCIA DEL AMBIENTE Y SANEAMIENTO
‘Sub Gerencia de Medio Ambiente; y
Sub Gerencia de Agua y Sneamiento Urbano Rural.
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
‘Sub Gerencia de Estudios de Proyectos de Infraestruetura;
Sub Gerencia de Obras Publicas;
‘Sub Gerencia de Planeamiento Urbano- Rural y Catastro; y
‘Sub Gerencia de Maquinaria y Equipo.
‘ORGANO DESCONCENTRADO
Defensa Civil y Gestion de Riesgo
‘ORGANO MUNICIPAL DESCENTRALIZADO.
Instituto Vial Provincial
7 CAPITULO IV
De Las Funciones y Atribuciones De La Municipalidad Provincial
Reglamento de Organizacién y Funciones; Articulo 132,-Funciones
La Municipalidad Provincial de Hualgayor, ejerce sus funciones sobre la base de las competencias y
atribuciones que se sefialan en la Constitucién Politica del Pers, la Ley de Bases de la Descentralizacién, la
de Municipalidades y demés disposiciones legales y normativa vigentes; siendo estas las
(CION DEL ESPACIO FiSICO ~ USO DEL SUELO
Zonificacién; eatastro urbano ;
Habilitacién urbana;
‘Saneamientofisico legal de Centros Poblados y Caserios.
‘Acondicionamiento territorial dispuesta por la Municipalidad P
Renovacién urbana;
Infraestructura urbana basica;
Vialidad;
Patrimonio histérico, cultura y paisajistico en el nivel distrtal
KKK KKK
SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Saneamiento ambiental, salubridad y salud;
‘Transito, viabilldad y transporte pablico;
Educacién, cultura deporte y recreacién;
Programas sociales, defensa y promocién de los derechos ciudadanos;
Seguridad ciudadana;
Abastecimiento y comercializacién de productos y servicio
Registros civiles en mérito del convenio suscrito con el Registro Nacional de Identificacion
¥y Estado Civil -RENIEC, conforme a ley;
AKA K SAS
DESARROLLO Y ECONOMIA LOCAL
Planeamiento y dotacién de infraestructura para el desarrollo local;
Fomento de las inversiones privadas en proyectos de interés local;
Promover la generacién de empleo y el desarrollo de la micro y pequefia empresa urbana y
Rural
Y Fomento de la artesania;
~ fomento del turismo local sostenible;
¥fomento de programas de desarrollo comunal-distrital - Provincial.
SAN
PARTICIPACION VECINAL,
Promover, apoyar y reglamentar la participacién vecinal - comunal en el desarrollo local;
Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacién;
Organizar los registros de organizaciones sociales, vecinales y comunitarias de la
jurisdiccién,
18 SERVICIOS SOCIALES LOCALES
7 Admiistrar, organizar y elecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y
desarrollo social;
Strar, organizar y ejeeutar los programas locales de asistencia, proteccién y apoyo a
£2 oblaciin en riesgo, y otros que coagyuven al desaralloy bienestar dela poblocion,
Establecer canales de concertacion ntre los vecinos y comunidad yee programas
sociales;
% Ditundiry promover las derechos del nif, adolescente, mujer y adulto mayor;
7 Propiciar espacios para su participaci a nivel de lainstancta unicipol
Promover programas de prevencién y rehablitacién en el consumo de drogas y
pacgholisma y crear programas de etradicacién, en coordinacién en la Municipaided
Provincial de Hualgayoc Bambamarca y el Gobierno Regional;
Promover convenios de cooperacién internacional para la implementacién de programas
de erradicacién del consumo ilegal de drogas;
" Organizar comités muttsectoriales de prevencién del consumo de drogas, con la
Participacion de los vecinos, con fa finalidad de disefiar, monitorear, supervisar, coordinar
{,eleeutar programas o proyectos de prevenciin de drogas y de conductas de resgo »nive!
reat contando para ello con la asistencia técnica de fa Comision Nacional de Desarrollo y
Vida sin Drogas ~ DEVIDA.
Reglamento de Organizacién y Funciones; Articulo 14". Competencias exclusivas
- Planifcarv promover el desarrollo urbano de li circunseripeién Provincal-dstrtl, Y ejecutar los
planes correspondientes;
7 Normar la zonificacién, urbanismo, acondicionamjento territorial de Centros Pobiados y Caserios,
Administrar y reglamentar los servicios pblgos locales destinades » serctony necesidades
colectivas de cardcter local;
Aprobar su orgenizacién interna y su presupuesto institucional conforme a ta Ley de Gestién
Presupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de Presupuesto;
Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con Ia comunidad;
Ejecutar y supervisar la obra piblica de cardcter local;
Abrobar facilitar fos mecanismos y espacios de partiipacién, concertacin y fiscal
comunidad en Ia gestién municipal;
Dictar las normas sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y Proponer las iniciativas
legislativas correspondientes; y
Otras que se deriven de sus aribucionesvfunciones propas, ls que seh fa ley.
SAN
ilén de te
Smento de Organizacién y Funciones; Articulo 15°. Competencias compartidas
Cen tS Lultura, turemo, recreacén y deportes;
So #7 Preseraién y adminitracion de ls reserves y Greas naturals protegldes locales, a defensa y
Proteccién del ambiente;
Seeuridad cludadana;
nservacién de manumentos arqueolégicos e histéricos;
19 S885
‘Transporte colectivo, circulacién y transite urbano;
Vivienda y renovacién urbana;
‘Atenelén y administracién de programas sociales;
Gestion de residuos sélidos;
tras que se le deleguen o asignen conforme.a ley;
Reglamento de Organizacién y Funciones; Articulo 16". Atribucfones.
{Lg Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca tiene las siguientes atribuciones:
KA
‘Acordar su régimen de organizacién interior;
Elaborar y controlar su presupuesto;
Administrar sus bienes y rentas;
Crear, modificar, suprimir 0 exonerar sus contibuciones, arbitrios y derechos;
Organizar, reglamentar y administrar ls servicios piblicos locales;
Contratar con otras entidades publicas y no pablicas, preferentemente locales, Ia atencién de los
servicios que no administra directamente;
Planificar el desarrollo de su crcunscripcin y ejecutar los planes correspondientes;
‘xigir el cumplimiento de sus propias normas, ea con medios propios o con el auxlio de las Fuerzas
Policales;
Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizer servicios comunes;
Promover y organizar conforme a Ley Organica de Municipalidades, la participacién de los servicios
en el desarrolia distital;
20 ‘Tiruto mt
DEL CONTENIDO Y FUNCIONES ESPECIFICAS POR ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS
CAPITULO V
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE GOBIERNO
Los érganos de Gobierno de la municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca son los encargados de
formular, establecer y disponer las politicas, objetivos y estrategias de desarrollo social y econémico de la
provincia en general y de la gestién municipal distrito sede provincial en particular.
PTT Oar irre
apres Reser es
11. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Provingial Concertado y el Presupuesto Participative.
2. Aprobar monitoreary controlar el Plan EstratégicoInstitucional y el Programa de Inversiones, teniendo en
‘venta os Planes de Desarrollo Municipal Concertadosy sus Presupuestos Participativos.
‘Aprobar el régimen de organizacion interior y funcionamiento del gobierno focal :
Aprobar el Pian de Desarrollo Provincial Urbano y Rural, Plan de Ordenamiento territorial Provincial
Plan de Zonificacién Ecolégico Econémico Provincial y dems planes especiicos.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
6. Aprobar el sistema de gestién ambiental local y sus instrumentos téenicos normatives, en concordancia
«com as normas directivas del sistema de gestién ambiental nacional y regional.
-Aprobar, madificar o derogar ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
ear, modificar, suprimiro exonerar de contribusiones,tasas, arbitris, lcencias y derechos, conforme =
jarar la vacancia o suspensién de los cargos de Alcalde y Regidor, |
orizar los viajes al exterior del pais que, en comisién de servicios o representacién de la municipalidad, |
alicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario,
* 11, aprotar por ordenanca el Regiament interno del Concje Municipal. |
g | Repiblica.
13, Aprobar normas que garanticen una efectiva participacién vecinal.
14, Constituir comisiones ordinarias y especiales, confarme a su reglamento.
415. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones, dentro de los plazos sefialados por ley, bajo
responsabilidad. |
16, Aprobar el balance y la memoria anual;
417. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios piblicos munlcipales al sector privado
‘a través de concesiones o cualquier otra forma de participacién de Ia inversién privada permitida por ley, |
conforme a a Ley Orgénica de Municipalidades, L
18, Aprobar la creacién de centros poblados y de agentes municipales. 1
19, Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. |
20. Solicitar la realizacién de exdimenes especiales, auditorias y otros actos de control. i
21, Autorizar y atender los pedidos de informacion de los regidores para efectos de fiscalizacién. !
‘Autorizar al procurador piblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la
palidad y bajo responsabilidad, inicie o Impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
0 terceros respecto de los cuales el érgano de control interno haya encontrado responsabilidad |
penal; asi como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local 0 sus |
antantes. \
Grovar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios publicos, por |
|
‘mayoria calificada y conforme a ley.
24, Aprobar la donacién o Ia cesién en uso de bienes muebies e Inmuebles de la municipalidad a favor de |
entidades piblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta publica. 1
25, aprobar la celebracién de convenios de cooperacién nacional € internacional y convenios |
|
interinstitucionales.
26, Aprobar tas licencias solicitadas por el Alcalde 0 los Regidores, no pudiendo concederse licencias
simultdneamente a un niimero mayor de! 40% (cuarenta por ciento) de los Regidores.
27. Aprobar la remuneracién del Alcalde y las dietas de los Regidores. |
28. Aprobar el régimen de administracién de sus bienes y rentas, asi como el régimen de administracién de
{os servicios puiblicos locales.
29. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. |
30, Plantear los conflictos de competencia.
31, Aprobar el Cuadro de Asignacién de Personal y las bases de las pruebas para la seleccién de personal y
para los concursos de provisién de puestos de trabajo. |
32, Fiscalizar la gestién de los funcionarios de la municipalidad.
33, Las demds atribuciones que le corresponda conforme a ley y su reglamento,_
A:
aan
‘CARGO DE
CONFIANZA [cS Feansoestaverganr
SECRETARIA
Coordinar,
Concejo Municipal Provincial,
FUNCIONES ESPECIFICAS |
Sees ——
Supervisar y elecutar actividades de apoyo secretarial, tdenico y administrative al
Especializacion: Word, Exel,
afios de experiencia Laboralyy 1 en cargos:
referencia nivel intermedio
$y Senorales PiGuvamins te uedafdn snigma MAB otros anes ay
Te ——
ere
udiclaimente para contratarcon el Estado
‘de consanguinidad o segundo de sfinidad’o por’
iss free Injerencla directa
= os
€ Decreto Supremo N° 019-2002-PCM. No tener: eee eye Policies,
“Ley RE 20070 NO estar inctaido en eh Regitro Nacional} Eto
PNT oren eeu
Pauerty
Giese.
Ta Alcala es el Srgano ejecutivo del gobiemo local. Est a cargo del Alcalde qulen
‘unicipalidad, kia autoridad administrative y Tur de logo presupuestario dela Muniipaldad Provincial
Le compete ejercer las funciones ejec
vr orgntalén pol
ee os 7.
18,
19.
20.
2.
22,
23.
25.
26.
‘onwocary presi ts sestones del once)o Muicpl ys Assenbles Ga alcaides DEttles sai
Promulgar Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcaldi
Suseribir los acuerdos, resoluciones y actas del Concejo Municipal.
Elecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal.
Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, acuerdos y resoluciones.
Proponer al Concejo Municipal los proyectos de regiamentos de organizacién interna asi como de
ordenanzas, edictos y acuerdos.
Dictar decretos y resoluciones de alcaldta, con sujeci6n a las leyes y ordenanzas.
Someter al Concejo Municipal el proyecto de presupuesto municipal, la memoria de gestién y el balance
general para su aprobacién. !
Ejecutar, evaluar y controlar el presupuesto municipal. {
Proponer la creacién, modificacién y supresién ¢ exoneracién de contribuciones, arbitrias y derechos,
. Controlar la recaudacién de ingresosy| autorizar los egresos en conformidad a Ia Ley del
Presupuesto.
Gestionar fa asistencia técnica y financiera, nacional y/o internacional para la ejecucién de obras y
servicios de cardcter provincial.
Celebrar todos los actos y contratos necesarios para ol ejercicio de su funcién y vigilar su cumplimiento,
I Formulary someter a la sesién de concejo planes y proyectos de desarrollo local para la aprobacion
de los mismos.
. Nombrar, contratar y remover a los funcionarigs y servidores en general, y otorgarles licencias y permisos,
acorde a los dispositivos legales vigentes.
Designar a los funcionarios y directivos de la municipaiidad y directores de los érganos desconcentrados y
descentralizados de la institucién.
Convocar a licitaciones pilblicas en los casos previstes por la Ley de Contrataciones del Estado y su
reglamento.
Defender y cautelar los derechos ¢ intereses de la Municipalidad.
Tramitar_y someter a Concejo Municipal los pedidos que formulan los vecinos.
Otorgar licencias para obras de rehabilitacién urbana, construccién,
‘enovacién, remodelacién y demolicién en el ambito de su jurisdiccién.
Coordinar con las reparticiones piblicas correspondientes la atencidn de los asuntos municipales.
Delegar atribuciones a los regidores o Directores municipales de acuerdo a Ley. |
Solicitar el auxilio de la fuerza piblica para hacer cumplir las disposiciones municipales.
Otorgar poderes para la defensa de la municipalidad en asuntos judiciales, administrativos y contenclosos
administrativos. |
‘Demis funciones y atribuciones que le correspondan de acuerdo a Ia Ley Orgénica de Municipalidades Ley |
NO 27972. |
| SUPERVISA,
*Atodak ar Uiidadet Orginicas yok
‘Ser Elegido en elecciones Muni
oh
[Honestidad, Transparencia en sus actos, Sensibilidad y Conmpromilso Social
a as ‘No estar inhabilitado administrativa y/o judicialmente para ejercer el cargo
INEDEORDENSCE Se
agenda daria de Is actividades del Alcalde
‘Mantener al dia el registro de las audiencias solicitadas al Alcalde
Realizar actividades de recepcién, registro, codificaci6n, andliss, clasificacién, distribuclén, seguimlento y
archivo de documentos administratives que ingresan al despacho de alcaldia.
JOrientar adecuadamente a las comisiones, personas naturales y autoridades en asuntos relacionados al
fa situacién del trémite de su documentacién.
‘Administrar en forma ordenada y cronolégica la documentacién correspondiente al Despacho de alcaldia .
Y de conformidad a las normas, directivas 0 reglamentos de archivo.
7. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan al despacho de alcaldia,
| 8. Redactar documentos de acuerdo a los proveldas por el Alcalde
9. Recepcionar y efectuar las comunicaciones telefénicas
10. Tramitar el pedido de los itiles y materiales de oficina requeridos por el despacho de alealdia.
111. Velar por la seguridad y conservacién de los documentos del despacho de alcaldia
12, Otras labores encargadas por el Alcalde,
ES ET a CERES ‘CARGO ESTRUCTURAL 2,
CHOFER
(SUPERVISADO PORE
Alcalde
REQUISITOS PARA EL
‘Formadén Académica : Téchicos, de preferencia conch
ses ae ai
8. Ley N°26771 No tener parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad o por
razén de matrimonio, con los funcionarios y/o serdores que tengan injerencia erecta o indirecta en el
|L€ Decrato Supremo N° 019-2002-PCM..No tenet antécedentes penales y/o policales.
a. Ley N° 28970 No estar inciuido en el Registro Nacional de Deudores Alir
“@. NO estar neluldo en 6! Registro Nacional de Sancioned de Destituclén y Despido me
1. No percibir doble remuneracién del Estado.
i No haber sda desttuldo's despedid coma tadida dadplinaris por Entdad Pubic slgina
2 CAPITULO VI
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL
1 Organo de Control interno (OC!) es Ia responsable de planear, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones y
actividades del proceso de contral interno de conformidad on a ley N27 7685- Ley del istema Nacional
de control y de fa Contraloria General de la Republcay domds dsposcones legates y norma Wenico
ddministrathas, vigentes, sobre a materia
yore Oey Tiros
Carat
ioe
ee ae
INGENIERO CIVIESS\.".2. [ 2osa0ESa) fq SPES Be
cones | or
'SECRETARIA,
TOTAL UNIDAD ORGANICA W
| 23} Presidir'la Comisién especial de
iasdiposiciones que emitala Contra
os
de, fa TESTE ee 2
REQUISITOS PARA EL CARGO ; T
‘"Formseigy Acaddmiea: Contar con iia
rofesién, ak
jestonal
cp
LEGALES
sencia de impedimento o incompatibilidad para labprar al Servicio del Estado
b} No haberse deciarado en quiebra culposa o fraudulenta.
€1 No haber sido condenado por la Comisién de delito dojoso o conclusién anticipada o por acuerdo bajo el
principio de oportunidad por la comisién de un delito do, oso. No tener deuda pendiente de pago por
sancién pen:
4) No haber sido sancionado con destitucién o despido.
«) No mantener Proceso Judicial pendiente, iniclado por ¢l Estado, con cardcter preexistente a su postulacién,
derivado de una accién de control o servicio de control posterior 0 del Ejercicio de la funcién PUblica,
£) No tener sancién vigente derivada de un Proceso administrative Sancionador por parte del CGR.
's) No haber sido separado definitivamente del ejerciclo del cargo de Jefe de! OCI.
fh) No haberse dado termina a Ia encargatura como Jefe del OCI, por acreditarse alguna deficiencia funcional
en a realization de los Servicios de Control o evidenciarse el incumplimiento de las Normas de conducta y
desempeso profesional, establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental, dlsposiciones
‘emitidas por la CGR o de ias Normas del Cédigo de Etica de la Funci6n Péblica,
No haber desempefiado funcién elecutiva 0 asesoria en la Entidad en los ultimos custro (4) afos.
J). Otros que determine ta CGR, relacionados con la Funcién que desarrolla la Entidad.
i Seo ae Le ele
Elabora y suscribe informes técnicos de conformidad con los TOR de su contrato
2. Asesora técnicamente a la comisién de auditorla en temas de su especialidad, |
3. Cumplir con las normas de conducta y del cédligo de ética del auditor gubernamental, as! como las
directivas, normas y reglamento interno de la entkdad. |
Elaborar la matriz de desviaciones de cumplimiento, de acuerdo a la normativa vigente,
iborar e informar dichas desviaciones de cumplimiento.
aluar_los comentarios de las personas comprendidas en tas presuntas desviaciones de
|
|
i
BL cumplimiento.
7, Elabora los documentos de auditoria que sustenttan su Informe téenico
8. Informar ai Jefe de ta comisién auditora sobre las situaciones 0 solicitudes presentadas en el
transcurso de la audltoria,
Administracign Publica y/o Municipal
ae guaitor Brhada™ 2
neron aa ary
'b. Ley N* 26771 No tener parentesco hasta el cuarto, ‘dod de ‘consangul idad o segundo de afinidad o por
raz6n de matrimonio, con los funcionarios y/o servidores que tengan injerencia directa o indirecta en el i
sr desde omen
ATURALEZADELCARGO
“Asesora, Revise: valdar la “mate “Ge desiad
_Fesponsabildades de tne pes
(FONCIONES eSpeciricas” 7S
| plan de auditoria inicial, de ser necesario.
i rnormas y reglamento interno de Ia entidad.
3. Revisar y vali
Ll establecidas
32
Particlpar en reuniones de coordinacién « integracién con el equipo de Planeamiento y proponer ls ajustes
2. Cumplir con las normas de conducta y del cédigo de ética del auditor gubernamental, asi como las directivas, |
r la matriz de desviaciones de cumplimienta, referidas a deficiencias de control interno o
| desviaciones de incumplimiento a los dispositivos legales, disposiciones internas y estipulaciones contractuales a di
‘que Ia evidencia obtenida sea suficiente y apropioda.
Revisar y valldar Ia evaluactén de los comentarios recibidos para su elevacién al Jefe de la comisién auditora.
Realizar el sefialamiento del tipo de presunta responsabilidad, derivada de la evaluacién de los comentarios y
de las evidencias obtenidas.
Elaborar y suscribir las estructuras tipo del sistema CBR como consecuencia del sefialamiento de la presunta
responsabilidad, de acuerdo al procedimiento establecido por la contraloria.
Coordinar con la Procuraduria de la Contraloria, la fundamentacién juridica del sefalamiento de la presunta
responsabilidad penal.
9. Formular recomendaciones para mejorar la metodologia de las auditorias.
10. Otras fabores asignadas por el Jefe de la Comisién auditora.
Eis SS ee OS RE ED TET
i i
Jitora, constatando
I Especialidad: boned con especializacion ‘en Derecho ¢ivil, Penal, laboral u otros afines
[Capaeitacténe ‘Control Guberamental Auditorian Sauls eae aes
F conocinientos Teencoso Generales Adminsvacidn Pica y/o Municipal, Manejo del Sutems de Control
| Gubeenamental(SAGU WEB)
5.8 OBLIGACIONES LEGALES
i ra lar SURGES AEE iV ace ate aa
- Ley N* 26771 No tener parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad o por or razén d de 1
matrimonio, con los funcionarios y/o servidores que tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de seleccién i
i Se ee ene iaeenanenea i ae
|. No percibr dobie remuneracin del Estado, 7
i
|_NATURALEZA DEL CARGO __
Coordina,dirlge y ejecuta auditorias de control interno,
f
|< reatizadas porla Munielpalldad provincial
{ 5 z " Capacitacién : Contrataciones del Estad
de cumplimiento
lnhabltade adminstativa v/a judilalmente para cont
tener parentesco hasta ef arto grado de contangi
jores que tengar |
| | teal de atone los farconsor i/o servid __NATURALEZA DEL.CARGO
cadena Sey LRTI
Pe
Realize acividades de recep, revision, rept, codfcacion, ans, csiicacon, dstabuclén,
guimiento y archivo de documentos administrativos que ingresan y egresan de la OCI.
praanizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan a la OC!
tar documentos de acuerdo a los proveldos del Jefe de la OCI
Codificacin y archivo de los documentos de trabajo
Implementar y actualizar los archivos de las acciones y actividades de control
Recepcionar y efectuar tas comunicaciones telefénicas
‘Mantener la existencia de los tiles y materiales de oficina requerides por la OC! y su distribuci6n
Velar por la seguridad y conservacién de los documentos de fa OC!
‘tras labores asignadas por el lefe de la OCI.
Te
SUPERVISADO POR:
Jefe de'la Oficina We:Controlinterno.S-:
"REQUISITOS PARA EL CARGO
| Fonmsclén Academica: Vitale teenies:
Especialidad : Secretariado Ejecutivo
Cartas ¢ Programas de Espedalzacl6n : Word Excel ty preterencia tive intermedia |
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