Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Muitas vezes, as empresas reclamam que não podem investir na área de comunicação interna.
No entanto, algumas ações simples podem ser adotadas e com custo baixíssimo. Um exemplo
são as reuniões que podem ser promovidas pelas lideranças regularmente junto com suas
equipes. Confira abaixo algumas dicas para tornar esses encontros mais produtivos.
1 - Faça uma pauta prévia sobre os assuntos que serão abordados na reunião com sua equipe,
isso evitará que algum tema relevante seja esquecido.
5 - Mesmo que as reuniões tenham datas definidas, não custa lembrar aos colaboradores o dia
e o horário do próximo encontro. Isso pode ser feito por e-mail ou através de um mural do
setor.
6 - Como se trata de uma reunião promovida entre o gestor e sua equipe, a mesma pode
ocorrer no próprio setor.
7 - Muitas vezes, quando uma reunião é interrompida perde-se o "fio da meada". Por essa
razão, peça aos colaboradores que deixem os celulares no silencioso ou na caixa postal.
Afinal, o encontro não será demorado e se eles receberem alguma ligação poderão retorno em
um breve período.
8 - Imprevistos ocorrem com qualquer pessoa. Se isso ocorrer e a reunião tiver que ser
cancelada, comunique à sua equipe.
11 - Depois que a pauta for elaborada, leia a mesma com atenção. Isso permitirá que você
acrescente alguma informação relevante. Em seguida, distribua a mesma com sua equipe seja
através de e-mail ou mesmo deixe a mesma disponível no mural do setor. Caso alguém tenha
faltado à reunião, saberá o que ocorreu.
12 - Ao final da reunião, não esqueça de perguntar se alguém tem algo a mais a acrescentar
sobre o que foi apresentado na reunião. E é claro, agradeça a presença e a participação de
todos os presentes.
Hélio Durães
ICE-SEBRAE