SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión:

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
TALLER 1 - ORDENACIÓN DOCUMENTAL Código:

La realización del presente Taller es INDIVIDUAL y de forma manuscrita (es decir en su agenda de apuntes, se
recomienda en papel cuadriculado), antes de realizarlo debe leer y analizar la “Cartilla de Ordenación
Documental” y consultar el concepto de “Principios Archivísticos (Principio de Procedencia y Orden Original)”
(Acuerdo 027 de 2006), que se ha publicado en la carpeta de Material de Apoyo en la Plataforma.

ITEMS DEL TALLER:

1. Aplique el sistema de ordenación documental correspondiente a los siguientes casos, utilice las reglas
establecidas en la Cartilla de Ordenación Documental y los Principios Archivísticos previamente estudiados:

a. Los siguientes nombres y apellidos pertenecen a las historias laborales de los trabajadores de una entidad, la
cual requiere ordenarlas según lo establecido por el AGN, usted deberá ordenarlas, aplicando el sistema de
ordenación correspondiente. Diga qué sistema de ordenación aplicó y justifique por qué ha utilizado este
sistema de ordenación, según lo estudiado en la cartilla:

ACUÑA MENDOZA Andrea Carolina

AGUDELO FORERO Constanza
AGUDELO SUAREZ Alejandra María
ARIZA IGLESIAS Diego Fernando
ARIZA ZAMBRANO Andrea
ARROYAVE CORREDOR Celmira Patricia
AVILA SAENZ Diana Patricia
BARBOSA TORRES Bertha Ximena Patricia
BARRAGAN GARCIA Sandra Marcela
BAUTISTA VARGAS Betsabe Susana
BENAVIDEZ SOLORZA Diana Patricia
BOLIVAR CARREÑO Claudia Patricia
BOLIVAR FORERO Camilo Alexander
CABRERA SANCHEZ Hilda Teresa
CALDERON ARTUNDUAGA Andrés
CAMACHO MENDOZA Erley
CARDENAS MARTINEZ Isabel
CENDALES LADINO France Juranni
CORTES BARRETO Sofia Del Pilar
CUJAR ALARCON Adriana Paola
DIAZ VERA Gustavo Adolfo
DUARTE SANDOVAL Alexander
ESPINOSA DIAZ Gilma
GALLO CIFUENTES Johana Patricia
GIRALDO GOMEZ Adriana
GUERRERO CALDERON Consuelo
GUTIERREZ ROMERO María Paola
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TALLER 1 - ORDENACIÓN DOCUMENTAL Código:

GUZMAN ROJAS Andrea Del Pilar

HERRERA HERRERA Diana Marcela
ISAZA RAMIREZ Lina Carolina
JAIMES SANCHEZ Elizabeth
LOPEZ FIGUEROA Gloria Patricia
LOZADA ARAGON Sonia Marcela
LOZANO SANTOS Ana María
MANZANO URIBE Gaby Elenith
MARTINEZ PARRA Gloria Isabel
MENDOZA LOPEZ Carlos Alberto
MONTOYA CARABALÍ Amparo
MOSCOSO PEÑA Cryshna Consuelo
NAVARRETE CORTES Claudia Marcela
PAEZ GONZALEZ Fannni Esmeralda
PALACIOS ZAQUE Diana Carolina
PEREZ OSSA Gloria Amparo
PEREZ TABARES Amelia
PINZON YEPES Deiby Yohanna
PRADA GUZMAN Dolly Janeth
PUCHE VEGA Elkin Ronald
PULIDO CHAPARRO Aida Victoria
RAMIREZ LAVERDE Cesar Augusto
REYES SUAREZ Consuelo
RICO RODRIGUEZ Fabian
SABOGAL RAMIREZ Diana Milena
SALCEDO SEGURA, Adriana Marcela
SAMPER MARTINEZ Liliana
SANTANILLA Carvajal Alcira
TORRES QUINTERO Graciela
VALERO GARAY Diego Andres
VANEGAS HERRERA Erika Andrea
VANEGAS ORTIZ Claudia Pilar
VILLALBA OLAYA Erica Yineth
b. Estos son los números de cédula de los pacientes de una entidad de salud, los cuales corresponden a sus
historias clínicas, requieren ser ordenados según los sistemas de ordenación documental y los principios
archivísticos, ordénelos teniendo en cuenta los mencionados aspectos, justifique cuál sistema de ordenación
utilizó y por qué:

3.983.136
13541790
19.393.136
19442.527
28.685.434
28.892.971
30.396.689
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30.402.976
35.353.993
39.548.021
39.559.801
39.568.175
39.625.110
39.687.248
40.777.577
41.547.273
41.598.716
41.781.216
51.553.923
51.562.804
51.650.895
51.738.984
51.899.077
51.963.634
52.021.541
52.146.038
52.198.296
52.252464
52265956
52.329.187
52.329.575
52.355.290
52.357.419
52.427.093
52428220
52.453.801
52.477.124
52.494.004
52.517.450
52.539.108
52.556.028
52.705.875
52.710.695
52.755.672
52.771.781
52.807.753
52.817.196
52.835.436
52.880.406
52960227
52.962.491
52.982.828
52.987.453
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60.263.649
78.703.533
79.800.914
79.962.291
79.998.342
80.235.960
80.525.886

c. Los siguientes son los lugares donde tienen sede los Proveedores de una Empresa, la cual requiere que se
ordenen los expedientes donde reposa la información de ellos, para poder acceder más fácilmente a la misma,
aplique el sistema de ordenación correspondiente y explique por qué lo eligió y aplicó:

ABEJORRAL
ABRIAQUI
ANGELOPOLIS
APARTADO
ARMENIA
ARROYOHONDO
BARBOSA
BELLO
BETANIA
BRICEÑO
CACERES
CAÑASGORDAS
CAREPA
CHIGORODO
COCORNA
COPACABANA
DABEIBA
EBEJICO
EL BAGRE
ENTRERRIOS
ENVIGADO
FREDONIA
GALAPA
GIRALDO
GIRARDOTA
GUATAPE
ITAGUI
JUAN DE ACOSTA
MALAMBO
MARINILLA
NECOCLI
OLAYA
PUEBLORRICO
PUERTO BERRIO
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PUERTO TRIUNFO
RIONEGRO
SABANAGRANDE
SABANETA
SAN ANDRES DE CUERQUIA
SAN JERONIMO
SAN JUAN DE URABA
SAN PEDRO DE URABA
SAN VICENTE
SANTA ROSA
SANTAFE DE ANTIOQUIA
TAMESIS
USIACURI
VALDIVIA
YARUMAL
YOLOMBO
ZARAGOZA

d. Las siguientes son las fechas de las comunicaciones oficiales recibidas en una entidad, las cuales requieren
ordenarse, según las pautas y principios archivísticos vigentes, a fin de realizar una consulta más eficaz de la
información. Aplique el sistema de ordenación correspondiente y explique por qué se aplica éste y no otro:

2010/01 / 22
2010/ 02/17
2010/02/ 21
2010/03/7
2010/06/ 19
2010/06/ 19
2010/08/ 9
2010/08/ 9
2010/11/ 21
2010/12/ 22
2011/02/ 21
2011/03/ 29
2011/04/ 17
2011/06/8
2011/08/9
2011/09/ 6
2011/09/9
2011/09/13
2011/10/ 10
2011/10/24
2011/11/ 21
2011/12/ 02
2011/12/ 21
2012 /01/ 23
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2012/01/24
2012/02/2/
2012/02/ 21
2012/03/ 6
2012/04/8
2012/04/ 17
2012/04/17
2012/05/ 6
2012/05/15
2012/06/19
2012/07/ 08
2012/07/ 30
2012/08/ 02
2012/08/ 17
2012/10/ 08
2012/10/ 9
2012/10/ 27
2013/ 01 / 13
2013/05/ 03
2013/06/ 21
2013/11/21
2014/03/ 16
2014/05/8
2014/05/ 13
2014/06/ 8
2014/07/19
2014/07 /24
2014/08/ 23
2014/09/ 22
2015/02/ 21
2015/11/ 10
2015/11/ 21
2015/11/27
2 015/05/28