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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES


ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
CÁTEDRA DE CONTABILIDAD BÁSICA
ASIGNATURA: Contabilidad I

REGISTRO CONTABLE DE LA NÓMINA

La nómina es el instrumento administrativo diseñado para organizar y describir las


diferentes asignaciones y deducciones a la que están sujetos los trabajadores de
cualquier entidad económica.
Normalmente, está conformada por cuatro partes fundamentales:

1 Datos del trabajador 2 Asignaciones 3. Deducciones 4. Neto a Pagar

1. Datos del trabajador: Aquí se presentan información que identifica a cada


trabajador, como el apellido y el nombre, el número de cédula y el código del
trabajador
2. Asignaciones: Describe cada una de las asignaciones que el patrono paga al
trabajador. Son diferentes los conceptos a los cuales son acreedores los
trabajadores. En la asignatura Contabilidad I, normalmente se trabaja con:
 Sueldo básico
 Sobre tiempo
 Bono Nocturno
3. Deducciones. En este espacio se colocan todos aquellos conceptos que
disminuyen el sueldo del trabajador. Al igual que las asignaciones, son
numerosas, pero en Contabilidad I, se trabaja básicamente con las retenciones
obligatorias que se hacen a los trabajadores y que corresponde a los conceptos
de:
 Seguro Social Obligatorio: 4%, hasta un máximo de 5 salarios mínimos,
sobre el salario básico.
 Régimen Prestacional de Empleo: 0.5%, hasta un máximo de 10 salarios
mínimos, sobre el salario básico.
 Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat: 1%, sin límite. Considerar
el salario integral.

A la presente fecha, el salario mínimo es de Bs. 1.407,47, por lo que la base de cálculo para el
monto máximo de retención para el Seguro Social Obligatorio es de Bs. 7.037,35 (1.407,47 * 5 =
7.037,35 x 4%); para el Régimen Prestacional de Empleo, es de Bs. 14.074,70 (1.407,47 * 10 =
14.074,70 x 0.5%); en tanto que para el Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat no hay límite.
Por ejemplo, si un trabajador gana como sueldo básico Bs. 8.000,00, sólo Bs. 7.037,35, están sujetos
al cálculo de la Retención SSO. Ahora bien, en el caso de un trabajador que gane un sueldo básico de
Bs. 1.500,00, ese monto en su totalidad (Bs. 1.500,00), está sujeto al cálculo del concepto SSO.
Asimismo, si un trabajador gana como sueldo básico Bs. 16.000,00, sólo Bs. 14.074,70, están sujetos
al cálculo de la Retención RPE. En el caso de un trabajador que gane un sueldo básico de Bs.
8.000,00, ese monto total (Bs. 8.000,00), está sujeto al cálculo del concepto RPE.

4. Neto a pagar: Es el monto que se entrega en efectivo a cada uno de los


trabajadores. Se obtiene restando las deducciones a las asignaciones.
Ilustración. Tomando como base la información anterior, complete la siguiente
nómina

Isabel Carmona – abril 2005 (ACTUALIZADO MAYO 2011)


Apellidos y Nombres Asignaciones Deducciones Neto a pagar
Horas Otros
Sueldo Extras Total SSO RPE RPVH Total
Arias, Manuel
Blanco, Pedro
Martínez, Magaly
Ortega, Maura
Total

Registro contable:
Todas las Asignaciones constituyen servicios consumidos para la Las Retenciones representan un pasivo, puesto que la
empresa, por lo tanto, nacen cuentas nominales, deudoras, de empresa actúa como intermediario entre el contribuyente
gastos para reflejar cada uno de los conceptos: (trabajador) y la institución que percibirá la contribución.
En consecuencia, las cuenta que surgen son reales,
 Sueldos acreedoras de pasivo, y se identifican como:
 Horas Extras  SSO retenido por pagar
 Bono Nocturno  RPE retenido por pagar
 RPVH retenida por pagar
Asiento modelo Ilustración
Xx/xx/xx -x- Xx/xx/xx -x-
Sueldos Total montos Sueldos
Horas Extras asignados en Horas Extras
Bono Nocturno cada caso Bono Nocturno
SSO Retenido por pagar Total montos SSO Retenido por pagar
RPE Retenido por pagar retenidos RPE Retenido por pagar
RPVH Retenida por RPVH Retenida por
pagar pagar
Banco Neto a pagar Banco
Registro nómina del mes Registro nómina del mes
INCLUIR ASIENTO DE PRESTACIONES SOCIALES (EN TOTAL SON 3 ASIENTOS PARA LA NÓMINA)

Isabel Carmona – abril 2005 (ACTUALIZADO MAYO 2011)


APORTES PATRONALES
Conjuntamente con el registro del pago de la nómina, se requiere registrar el aporte que le corresponde pagar a la empresa como patrono,
por los conceptos de SSO, RPE y RPVH. En este caso, sólo se registrará el gasto causado por esos conceptos, ya que el pago se efectuará
posteriormente.
Los porcentajes aplicados son los siguientes
 Seguro Social Obligatorio: Riesgo mínimo 9%, riesgo medio 10% y riesgo máximo 11% (Se tomará riesgo medio 10%), hasta un
máximo de 5 salarios mínimos (1)
 Régimen Prestacional de Empleo: 2%, hasta un máximo de 10 salarios mínimos
 Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat: 2%, sin límite, considerando sueldo integral.

(1) Riesgos: mínimo 9%, medio 10% y máximo 11%. Para efectos de Contabilidad I, tomaremos el riesgo medio (10%).

REGISTRO DE LOS APORTES PATRONALES

Asiento modelo
Xx/xx/xx -x-
Aporte Patronal SSO
Aporte Patronal RPE
Aporte Patronal RPVH
SSO Acum. por pagar
RPE acum. por pagar
RPVH Acum. por pagar
Registro aportes patronales
nómina del mes

Isabel Carmona – abril 2005 (ACTUALIZADO MAYO 2011)