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VENTAJAS Y LIMITACIONES
Las ventajas que presenta todo circuito administrativo:
1. Resulta más sencillo y rápido apreciar un proceso que leer toda la norma
2. Posee un poder de síntesis que ubica a cualquier lector en el tema sin mayor
dificultad.
Limitaciones:
La rutina a representar no debe ser compleja a fin de que las personas que la analizan
interpreten su desarrollo.
INFORMACIÓN BASICA
Los circuitos administrativos se utilizan a efectos de:
- Confeccionar el recorrido de rutinas.
- Preparar las normas de los procesos que se graficarán.
- Analizar periódicamente los procedimientos en curso
- Cotejar los distintos procesos en vigencia dentro de la empresa para estudiar su
interrelación.
- Observar la posibilidad de reemplazar procesos por otros que posean mas ventajas.
DISTINTOS TIPOS.
Diagrama en bloque: es una variante de la representación grafica de procedimientos. En este
se demuestran los más importantes movimiento de información y destacadas acciones que se
producen en un procedimiento. No analiza a fondo cada etapa del proceso, y debido a loa
poca cantidad de símbolos que utiliza, ubica rápidamente al lector sobre el objetivo
perseguido por el procedimiento. La comunicación con empleados o directivos de un proceso
se realiza con mejores resultados a través del diagrama en bloque.
Distintos tipos de gráficos de circuitos administrativos:
Se conocen 3 formas distintas de graficar:
1. Las operaciones del proceso se indican a través del recorrido de cada documento que
se emite. O sea, que existirá un grafico por documento emitido, asignando una fila o
columna a cada ejemplar del mismo para indicar su trayectoria dentro de toda la
organización. Si adoptamos el criterio de una columna por cada ejemplar del
formulario sería:
LA POLÍTICA EMPRESARIA
La planificación de recursos humanos debe estar en concordancia con la planificación
estratégica de toda la organización. De esta manera, los objetivos del plan de RRHH
coincidirán con los generales. Esta planificación brindará a la organización importantes
ventajas:
- Estimular la adhesión a la organización
- Evitará conductas reactivas, es decir que se tomen decisiones y acciones solamente
cuando existen problemas.
- Comunicará mejor los objetivos de la organización (a través de planes, programas y
presupuestos)
- Modificará la cultura.
Para desarrollar una correcta política de personal se deberán considerar los siguientes
factores:
- Capacitación, formación y experiencia que debe reunir el trabajador para desarrollar
el puesto de trabajo
- De responsabilidad
- De esfuerzo para desarrollar las tareas inherentes al puesto
- De condicionamientos objetivos del puesto (toxicidad, peligrosidad, etc)
- Fijación de las retribuciones, incentivos y sanciones.
EL CONTEXTO LEGAL
La empresa debe conocer la normativa legal vigente para diseñar su política básica de
relaciones con el personal. Los cambios en el contexto también ejercen influencia en las
relaciones con el personal:
- Un alto índice de desempleo hace que la motivación afectiva o de prestigio, se vea
relegada por la motivación económica o la estabilidad en el empleo, ya que asegurar
el ingreso para la subsistencia del trabajador o su familia es la principal motivación
- Un bajo índice de desempleo, que genera una mayor demanda de trabajo y por ende
mayores posibilidades de cambio de trabajo, hace que se valoren en mayor medida
cuestiones afectivas y de prestigio.
La empresa debe sobrevivir en el contexto y puede que para ello deba implementar políticas
de remuneración muy rígidas, sin embargo, y aunque cuenta con el apoyo implícito de los
trabajadores que prefieren mantener sus fuentes de trabajo antes que aumentar sus ingresos,
no puede desprenderse de la responsabilidad social y ética que le cabe.
ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN
Existen distintas posturas:
1. Es una función de staff, porque debe asesorar y apoyar a la línea en el manejo de los
RRHH. No obstante quien tiene que decidir cuando el personal debe ser tomado,
promovido, sancionado o despedido es la supervisión de línea. Ella es la que realizan
los superiores inmediatos del empleado u operario