Laporan Kegiatan Lokakarya Mini Puskesmas Mojoagung

Oleh :

dr. Adnan Winantea

dr. Raene Tiffany
dr. Nadia Pardede
dr. Erik Candra
dr. Jeremia Bangun

Pendamping :

dr. Diani Arisandi

PROGRAM DOKTER INTERNSIP

PUSKESMAS MOJOAGUNG KABUPATEN JOMBANG

JAWA TIMUR

2017
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sesuai dengan yang tertuang didalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN – 2004)
bahwa Puskesmas merupakan pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi
Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan
kesehatan ; Pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat
pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas
mengacu pada 4 asas dalam penyelenggaraan yaitu wilayah kerja pemberdayaan
masyarakat, keterpaduan, dan rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen
puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang
meliputi perencanaan, penggerakan, pelaksanaan, serta pengendalian, pengawasan
dan penilaian.
Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak
dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan
untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang
ditemui oleh para pelaksananya pada bulan yang lalu, sekaligus dapat dibuat
perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.
Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan kegiatan Puskesmas
memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas
sektor. Hal ini, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan
meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan
oleh Puskesmas.
Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian internal
puskesmas dan pemantauan dilaksaksanakan melalui Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas.
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya mini bulanan internal puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana
kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dari daerah binaan
dengan targetnya, serta tersusunnya rencana kegiatan untuk bulan berikutnya.
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu.
b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten/Kota, Kecamatan dan
berbagai kebijakan serta program.
c. Mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan
lalu.
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
e. Disusunnya rencana bulan mendatang.
C. Pelakasanaan
Lokakarya Mini Bulanan Rutin diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari
Lokakarya Mini bulan sebelumnya. Lokakarya Mini Bulanan ini dilaksanakan untuk
memantau pelakasanaan Rencana Kegiatan Puskesmas, yang dilakukan tiap bulan
secara teratur.
Penanggung jawab penyelenggaraan Lokakarya Mini Bulanan adalah Kepala
Puskesmas, yang dalam pelaksanaannya dibantu oleh staf dari puskesmas dengan
mengadakan pre lokakarya mini sebelumnya. Fokus utama Lokakarya Mini Bulanan
adalah ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan antara hal-hal yang
direncanakan, pelaksanaan, serta hasil dari kegiatan yang direncanakan, agar
kegiatan-kegiatan tersebut berhasil dan bermanfaat.

Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas adalah sebagai berikut :

a. Masukan
1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu.
2. Informasi tentang hasil rapat di Kabupaten/Kota.
3. Informasi tentang hasil rapat di Kecamatan
4. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru.
b. Proses
1. Analisis hambatan dan masalah.
2. Analisis sebab masalah, khusu untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan
terhadap standar pelayanan.
3. Merumuskan alternative pemecahan masalah.
c. Keluaran
1. Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan.
2. Rencana kerja bulan yang baru.

Setelah dipahami tujuan lokakarya mini dan dari tahapan kegiatan tersebut diatas,
maka selanjutnya untuk dapat menyelenggarakannya perlu diperhatikan hal-hal
sebagai berikut :

1. Pengarah : Kepala Puskesmas

2. Peserta : Seluruh Petugas di Puskesmas, termasuk petugas Puskesmas
Pembantu dan Bidan Desa.
3. Waktu : Waktu pelakasanaan Lokakarya Mini Bulan Desember, dilaksanakan
pada hari Sabtu, 9 Desember 2017 pukul 11.30.
4. Tempat : Lokakarya Mini diselenggarakan di Aula Puskesmas Mojoagung
Kabupaten Jombang.