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Costos y
Presupuestos
Mg.C.P.C.C. Juan
Cajo Siguas
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICA
ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
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CAPITULO I
1. CONTABILIDAD DE COSTOS
Valor agregado
Control de calidad total (Total Quality Measurement-TQM)
Reingeniería de procesos
Costos justo a tiempo (Just In Time-JIT)
Computarización integral de fábrica (CIM-Computer Integrated
Manufacturing)
Costo-objetivo (Target Coast)
Es por éstas razones que las empresas vienen concentrando sus esfuerzos en
proporcionar a través de sus productos o servicios un valor agregado y
diferencial para sus clientes, para tal fin, sus actividades las orientan dentro de
una efectiva y eficiente cadena de valor, basando la administración de sus costos
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en una cuidadosa evaluación de las mismas (costeo basado en actividades-ABC
Costing). Los sistemas de contabilidad ahora deben proveer la información para
medir los niveles de satisfacción de los clientes, así como determinar indicadores
de desempeño tanto individuales como corporativos; del mismo modo, deben
servir para monitorear permanentemente los procesos reingenierizados y
aquellos que privilegian al tiempo como elemento competitivo (Costo justo a
tiempo).
Para una mejor identificación, señalaremos que las empresas industriales durante el
proceso de elaboración de productos, incurren en el llamado costo de producción (o
manufactura); las empresas comerciales en el costo que representa el valor de los bienes
comprados que logran vender y; las empresas de servicios, en el costo de los servicios
atendidos. Todas, además, a efecto de comercializar sus productos o servicios,
usualmente incurren en los costos operativos o de distribución, más conocidos como
gastos de administración y gastos de ventas y; también de ser necesario, el costo
financiero que representa obtener recursos monetarios, todo lo cual nos da una idea de
la magnitud del concepto costo. Ejemplo:
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a).- Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como
global, con miras a la presentación del Estado de situación financiera.
b).- Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la
utilidad o pérdida en el período respectivo y poder elaborar el Estado de Resultados.
Los dos primeros fines se refieren a la función contable básica de costeo de los
productos, que permite preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones
que se deben presentar a las entidades de control (SUNAT, SBS, SMV, etc.)
Y los otros dos fines se refieren a la función administrativa que debe cumplir la
contabilidad de costos, mediante el suministro de información relevante y oportuna, que
permita a la gerencia tomar decisiones oportunas.
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a).- La contabilidad general registra todas las operaciones que afectan el patrimonio de
una empresa física, moral ó entidad económica.
b).- La contabilidad general determina el costo como medio para determinar la utilidad
o pérdida sobre ventas netas (bruta) de operación y neta de una empresa.
Todas las empresas de alguna manera incurren en y hacen costo; obviamente resulta
contraproducente hacer comparaciones entre una contabilidad y la otra. La intención
debe ser más bien establecer relaciones, coincidencias o, en su caso, precisar algunas
limitaciones respecto a la contabilidad que llevan las empresas productoras de bienes
denominadas industriales y aquellas que realizan actividades distintas, es decir las no
fabriles. Así:
Siendo la contabilidad una sola, en ella se registra todas las operaciones en que incurre
la empresa, sin excepción, en la contabilidad de costos, como rama especializada, el
quehacer está orientado estrictamente a operaciones que guardan relación con la
producción y sus procesos, lo que permite afirmar:
- Para la empresa industrial la contabilidad general es necesaria pero no lo
suficiente, requiere complementarse con la contabilidad de costos.
- El ámbito de la contabilidad de costos es el lugar en donde se desarrolla la
producción, la contabilidad general abarca todo.
Las empresas que se dedican a actividades diferentes a las fabriles buscan obtener
márgenes de utilidad por encima de la inversión hecha en la compra de mercaderías o en
la prestación de servicios, e inclusive, recuperar los gastos operativos y de ser el caso
los financieros; en tanto que las fabriles, buscan obtener márgenes de utilidad superiores
a los costos incurridos en producir y vender bienes como también los gastos operativos.
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Los costos pueden clasificarse desde diversos puntos de vista; sin embargo, tomando
como base el concepto de contabilidad de costos, podemos clasificarlos como sigue :
Costos Fijos o de Estructura.- Son aquellos que están en función del tiempo,
tales como el alquiler de local, impuesto predial, sueldo del contador de costos,
depreciación en línea recta, etc, es decir son necesarios para sostener la
estructura de la empresa y se realizan periódicamente.
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Costos Por Ordenes.- Son aquellos que permiten reunir, separadamente, cada
uno de los elementos del costo de producción para cada orden de trabajo en
proceso o terminado. Aplicables a empresas donde es posible distinguir los lotes,
sub-ensambles, ensambles y producto terminado, por ejemplo: Las
ensambladoras de automóviles, juguetes, etc. Los costos por órdenes a su vez
pueden ser por clases o por ensamble o montajes.
Costo de Adquisición.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el precio
del costo unitario de compra de productos elaborados. Son aplicables a empresas
comerciales.
Costo de Explotación.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de extracción de recursos renovables o no renovables, por ejemplo:
Empresas agrícolas, ganaderas, de pesca, de bosques, etc. en el primer caso y de:
Empresas mineras, petroleras, etc.en el segundo caso.
Costo de Distribución o Costos que crean demanda.- Son aquellos que tienen
por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o
un servicio; éstos, a su vez, pueden ser: Costos administrativos, costos de ventas
y costos financieros.
Costos de Adición.- Son aquellos costos unitarios que están integrados por una
parte proporcional de :
Provisión para el impuesto a la renta, y provisión para la participación de
utilidades de los trabajadores.
Costos Totales.- Son aquellos que están integrados por la suma del costo de
producción, del costo de distribución y el costo de adición, es decir, la inversión
necesaria para producir y vender un artículo o suministrar un servicio.
a. Costos de Producción
Los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados. Se subdividen en :
a. Costos Directos
Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto. En este concepto se considera el sueldo correspondiente a la
secretaria del Gerente de Ventas, que es un costo directo para el
departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el
producto, etc.
b. Costos Indirectos
El que no podemos identificar como un actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del Gerente de
producción respecto al producto.
Algunos costos son duales; es decir son directos o indirectos al mismo
tiempo. El sueldo del Gerente de Producción es directo para los costos
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del área de producción, pero indirecto para el producto. Como vemos,
todo depende de la actividad que se esté analizando.
a. Costos Controlables
Aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, las comisiones de los
directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el
director General de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe
inmediato, etc.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son
controlables en uno u otro nivel de la organización; resulta evidente que a
medida que nos referimos a un nivel alto de la organización, los costos
son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son
controlables a nivel inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos
directos. Por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo a su
área pero no controlable para él.
Estos costos son el fundamento para diseñar la contabilidad por áreas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
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b. Costos no Controlables
En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se
incurren; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor,
ya que el costo por depreciación fue una decisión tomada por la alta
gerencia.
a. Costos Variables
Los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o
volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas;
la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.
b. Costos Fijos
Los que permanecen constantes dentro de un período determinado, sin
importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciación
en línea recta, alquiler del edificio. Dentro de los costos fijos tenemos
dos categorías:
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d.1.3. Están relacionados con un tramo relevante: Los costos
fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante
de actividad. Permanecen constantes en un amplio
intervalo que puede ir de cero hasta el total de la actividad.
Para cualquier tipo de análisis sobre el comportamiento, es
necesario establecer el nivel adecuado.
a. Costos Relevantes
Se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte;
también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se
produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en
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este caso los únicos costos que cambian si aceptamos el pedido, son los
de materia prima, energía, fletes, etc. La depreciación del edificio
permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el
segundo irrelevante para tomar la decisión.
b. Costos Irrelevantes
Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción
elegido. Esta clasificación nos ayudará a segmentar las partidas
relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones.
a. Costos Desembolsables
Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que puedan
registrarse en la información generada por la contabilidad.
Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos
desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la planilla de
la mano de obra que tenemos actualmente.
b. Costos de Oportunidad
Aquellos que se originan al tomar una determinación provocando la
renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a
cabo la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente :
Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén
ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por S/.
120,000.00 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la oportunidad a la
empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traería consigo que
se ocupará el área ociosa del almacén. Por esta razón al efectuar el
análisis para determinar si conviene o no expanderse, debe considerar
como parte de los costos de expansión a los S/. 120,000.00 que dejará de
ganar por no alquilar el almacén :
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costos de lo que la empresa hace, olvidando lo que no hace; pero podría
ser que en muchos casos fuera lo más importante.
a. Costos Diferenciales
Son los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación
de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues
son los que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las
utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la
composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc.
b. Costos Sumergidos
Aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se
verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier
cambio. Este concepto tiene relación estrecha con la que ya se ha
explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se
utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación
de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender
cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior del
normal, es irrelevante tomar la depreciación en cuenta.
a. Costos Evitables
Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento,
de modo que, si se elimina el producto o del departamento, dicho costo se
suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada
del mercado.
b. Costos Inevitables
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Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de
ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará
Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo pueden existir otras que
dependerán del enfoque sobre el cual se parte para una nueva clasificación.
Todas las clasificaciones son importantes; sin embargo la más relevante es la que
clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de
planeación y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse con
éxito si se desconoce el comportamiento de los costos. Además, ninguna de las
herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma
correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento.
Para determinar el costo unitario de un producto, se deben tener en cuenta los elementos
o componentes que intervienen en la elaboración de un producto, tales como la Materia
Prima consumida, los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos
de producción o fabricación.
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Son aquellos costos indirectos que no están directamente ligados al producto o
servicio y que están constituidos por los elementos cuyas características son que
no son inherentes al producto mismo, siendo por ejemplo los siguientes:
- Sueldos de profesionales y técnicos.- Es un elemento indirecto de la
producción y que está constituido por las remuneraciones del personal de
empleados que laboran en la planta de producción.
- Mano de obra Indirecta.- Otro elemento indirecto de la producción
constituido por las remuneraciones al personal obrero que sirve de apoyo
en la planta fabril.
- Materiales Indirectos.- Elemento de la producción que no es inherente
al producto pero que en la etapa productiva es necesaria su utilización.
- Contribuciones sociales.- Constituido por los aportes que hacen las
empresas a ciertos organismos para que presten servicios a sus
trabajadores, ejemplo: Essalud, SCTR, etc.
- Derechos Sociales.- Elemento indirecto de la producción constituido por
la compensación por tiempo de servicios.
- Depreciación.- Elemento indirecto de la producción constituido por el
desgaste o deterioro que sufren las máquinas, equipos o enseres
utilizados en el proceso productivo.
- Otros costos indirectos de fabricación.- Elemento de la producción
constituido por los gastos relacionados con el alquiler de la planta, el
consumo de energía o luz eléctrica, consumo de lubricantes, consumo de
agua, elementos de protección al personal, útiles de limpieza y
mantenimiento de local y todo otro gasto relacionado con la planta
propiamente dicha.
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PRODUCCION EQUIVALENTE.-
Son las unidades que se dan por terminadas dentro de un proceso de producción,
respecto a los elementos que forman parte del costo de un producto.
Ejemplo:
Se tiene 1,000 productos puestos en producción con un avance consumido del 100% de
materia prima y 40% de mano de obra y costos indirectos de fabricación, la producción
equivalente será:
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Materia Prima
COSTOS Materiales Directos
DIRECTOS Mano de Obra Directa
COSTO DE
FABRICACION
NCTOS Materiales Indirectos
COSTOS Sueldo Contador Costos
INDIRECTOS Sueldo Supervisor Planta
Luz, agua de la planta
Seguro de la Fábrica
Depreciación ,etc.
MATERIA
PRIMA
COSTO
PRIMO
MANO DE COSTO DE
OBRA DIRECTA PRODUCCION
N
COSTO DE
CONVERSION
COSTO IND. DE
FABRICACION VALOR DE
VENTA
GASTOS DE
ADMINISTRAC.
Y VENTAS
GASTOS
FINANCIEROS
UTILIDAD
PRECIO DE
I.G.V. VENTA
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Se pide :
SOLUCION
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2) Cuadro de Gastos
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CONCEPTO RESUMEN
Costo de Fabricación S/. 698,100
Gastos de Administración 20,650
Gastos de Ventas 37,650
Gastos Financieros 4,300
Total Gastos Aplicados S/. 760,700
CASO PRACTICO Nº 2
Material a usarse
Otros
- Alquiler del edificio (el dpto de producción usa ½ del edificio) S/. 1,700.00
- Alquiler de la máquina remalladota (por mes más S/. 0.20 por
Unidad Producida 400.00
- Derechos por el uso de patentes (calculados sobre base de unidades
Producidas a razón de S/. 0.10 por unidad)
- Contribuciones y aportaciones sociales del mes 50%
- Producción 50%, 30% Administración, 20% Ventas 685.00
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Gastos Varios
Se pide :
SOLUCION
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Gastos de Administración
Sueldos (2,100.00)
Contribuciones Sociales (205.00)
Alquiler de edificio (850.00)
Gastos Varios (1,680.00)
Gastos de Ventas
Sueldos (1,700.00)
Contribuciones Sociales (137.00)
Gastos Varios (1,320.00)
Utilidad Proyectada S/. 50,615.00
CASO PRACTICO Nº 3
SOLUCION
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CASO PRACTICO N° 4
SOLUCION
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01.01.20X2 AL 31.12.20X2
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Costos Indirectos de Fabricación
Materiales indirectos S/.30,000.00
Sueldo del supervisor 40,000.00
Sueldos personal mantenimiento 20,000.00
Otros costos de fabricación 30,000.00 120,000.00 ( 570,000.00)
Utilidad Bruta S/. 330,500.00
Gastos Administrativos ( 160,000.00)
Gastos de Ventas ( 40,000.00)
Utilidad de Operación S/. 130,500.00
===========
CASO PRACTICO N° 5
Al 31.12.200X los gastos de ventas y administrativos, asi como los inventarios tienen el
siguiente valor :
SOLUCION
SOTELO S.A.C.
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SOTELO S.A.C.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01.01.200X AL 31.12.200X
CASO PRACTICO N° 6
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4 Los sueldos y salarios acumulados al inicio del mes fueron 40,000.00
5 Los sueldos y salarios acumulados al final del mes fueron 30,000.00
6 Durante el mes se pagó sueldos y salarios 140,000.00
7 La mano de obra indirecta pagada en el mes fueron 24,000.00
8 Durante el período se pagó sueldos del departamento de ventas 23,000.00
9 Los materiales directos consumidos durante el mes fueron 15,000.00
10 Por reparaciones efectuadas en la fábrica se pagó 25,000.00
11 Al final del mes las depreciaciones correspondientes a la 128,000.00
fábrica por maquinaria y equipo fueron
12 Al inicio del mes las depreciaciones correspondientes a la 8,000.00
fábrica por maquinaria y equipo fueron
13 Al inicio del mes las depreciaciones del equipo de venta y 130,000.00
oficina fueron
14 Al final del mes las depreciaciones del equipo de venta y 139,000.00
oficina fueron
15 Al 30 de noviembre de 20X2, la producción en proceso fue 150,000.00
16 Al 30 de noviembre de 20X2, la producción terminada fue 190,000.00
17 Los pagos efectuados por otros costos indirectos de fabricación 26,000.00
fueron
18 Al 31 de diciembre 20X2 la producción terminada fue 310,000.00
19 Las ventas efectuadas durante el mes de diciembre 20X2, 1´150,000.00
fueron
20 Durante el mes se pagó gastos de administración y de ventas 289,000.00
21 Al 31de diciembre del 20X2 la producción en proceso fué 180,000.00
Información Adicional
Se Pide:
a).- Elabore el Estado de Costo de Producción
b).- Elaborar un Estado de Costo de Artículos vendidos
c).- Elabore el Estado de Resultados del mes de diciembre del 20X2.
SOLUCION
SERA S.A.C.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION
AL MES DE DICIEMBRE DEL 20X2
S/
Inventario Inicial de Productos en Proceso 150,000.00
Costo de fabricación:
Materia prima y Materiales Directos
Inventario inicial de Materia prima y Materiales directos 130,000.00
Compras 310,000.00
(-) Inventario Final de Materia prima y Materiales directos (160,000.00)
Total 280,000.00
(-) Materiales directos consumidos del Período ( 15,000.00)
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Total materia primas y materiales directos consumidos 265,000.00
Mano de Obra Directa
Sueldos y salarios acumulados al inicio del período ( 40,000.00)
Sueldos y salarios acumulados al final del período 30,000.00
Sueldos y salarios pagados 140,000.00
Mano de obra directa (Anexo 1) 130,000.00
Costos Indirectos de Fabricación
Mano de obra Indirecta 24,000.00
Reparaciones 25,000.00
Anexo N° 1
Sueldos y Salarios
Pagado = Inventario Inicial + gastos del período – Inventario Final
Gastos del período = 140,000.00 + 30,000.00 – 40,000.00
Gastos del período = S/ 130,000.00
SERA S.A.C.
ESTADO DE COSTO DE ARTICULOS VENDIDOS
AL MES DE DICIEMBRE DEL 20X2
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20X2
(Expresado en Soles)
Ventas S/ 1´150,000.00
(-) Costo de Ventas ( 440,000.00)
Ganancia Bruta S/ 710,000.00
(-) Gastos de Administración y Ventas (Anexo N° 2) ( 298,000.00)
(-) Sueldos Departamento de Ventas ( 23,000.00)
Ganancia Operativa S/ 389,000.00
===============
Anexo N° 2
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Depreciación y Gastos de administración y ventas
CASO PRACTICO N° 7
SOLUCION
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______________________________________________________________________
b) Costo de Producción
c) Costo Unitario
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CASO PRACTICO N° 8
Se pide:
SOLUCION
1. COSTO PRIMO
2. COSTO DE CONVERSION
3. COSTO DE PRODUCCION
4. COSTO DE VENTAS
5. ESTADO DE RESULTADOS
RUIDO S.A.C.
ESTADO DE RESULTADOS (antes de aplicación NIC 19)
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 20X2
(EXPRESADO EN SOLES)
Ventas S/ 1´900,000.00
Costo de ventas ( 665,550.00)
Utilidad Bruta S/ 1´234,450.00
Gastos de Administración (30% de 665,550.00) ( 199,665.00)
Gastos de Ventas (565,550 x 25%) ( 141,387.50)
Utilidad antes de participaciones e impuestos S/ 893,397.50
Participación de los trabajadores 10% ( 89,339.75)
Utilidad antes del impuesto a la renta S/ 804,057.75
Impuesto a la renta 28% ( 225,136.17)
Utilidad Neta S/ 578,921.58
============
RUIDO S.A.C.
ESTADO DE RESULTADOS (Después de aplicación NIC 19)
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 20X2
(EXPRESADO EN SOLES)
Ventas S/ 1´900,000.00
Costo de ventas (665,550 +67,004.81) ( 732,554.81)
Utilidad Bruta S/ 1´167,445.19
Gastos de Administración (199,665.00+22,334.94) ( 221,999.94)
Gastos de Ventas (565,550 x 25%) ( 141,387.50)
Utilidad antes de participaciones e impuestos S/ 804,057.75
Participación de los trabajadores 10% ( 89,339.75)
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Utilidad antes del impuesto a la renta S/ 804,057.75
Impuesto a la renta 28% ( 225,136.17)
Utilidad Neta S/ 578,921.58
============
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1) INTRODUCCION
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trimestrales, etc.); otra ventaja es de realizar selectivamente acciones de
control interno con el fin de prever usos extraños de inventarios.
INDUSTRIAS S.A.C. Nº
FECHA:………………
PEDIDO DE COMPRA
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SOLICITADO POR :
APROBADO POR :
OBSERVACIONES : ALMACEN PRODUCCION
INDUSTRIAS S.A.C. Nº
FECHA:………………
ORDEN DE COMPRA
A: ………………………………….
VALOR VTA
IGV
TOTAL
------------------------------- ------------------------------
FORMULADO POR APROBADO POR
El control físico de los materiales debe hacerse en forma coordinada con los
registros contables, en este sentido vamos a determinar cada uno de estos pasos
hasta llegar a su incorporación al producto terminado.
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______________________________________________________________________
3.1 Compra de Materias Primas y Materiales Auxiliares, Departamento
de Contabilidad
---------------------------------- x ---------------------------------------
60 Compras S/.xxx.xx
602 Materias Primas
6021 Mat Prim.para prod.manuf. S/ xxx.xx
40 Tributos por Pagar xxx.xx
401 Gobierno Central
4011 Impuesto Gen.a las Vtas
40111 IGV-Cta propia S/. xxx.xx
42 a: Ctas por Pagar Com.-Terceros S/.xxx.xx
421 Fact.Bol.y ot.comp.por pagar
4212 Emitidaas S/. xxx.xx
Por las compras de Materias Primas pte. Mes
---------------------------------- x ---------------------------------------
24 Materias Primas S/.xxx.xx
241 Materias primas para prod.manuf.S/. xxxx.xx
61 a: Variación de Existencias S/.xxx.xx
612 Materia primas
6121 Materias Primas para Prod.Man.S/. xxxx.xx
---------------------------------- x ---------------------------------------
Departamento de Almacén :
INDUSTRIAS S.A.C. Nº
FECHA:………………..….
PROVEEDOR :………………………………………….…............................
TARJETA DE INVENTARIO
PROVEEDOR :………………………………………….…............................
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______________________________________________________________________
Como podrá notarse los datos consignados en la Tarjeta de Inventario son los
básicos, de modo que la empresa debe adecuarla a sus necesidades propias.
Impuesto a la Renta
Entre los puntos importantes de esta NIC, podemos considerar que los siguientes
términos se usan en la presente norma con el significado que a continuación se
especifica:
45
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______________________________________________________________________
a).- Inventarios son activos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de
la operación.
b).- En proceso de producción con vistas a esa venta; o
c).- En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
46
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______________________________________________________________________
El tratamiento operativo de la mano de obra directa debe efectuarse de tal
manera que podamos identificar claramente e imputar su utilización a los
productos o líneas de producción manufacturados. Esto a fin de que
podamos evaluar la aplicación de la mano de obra y sobretodo darle un
rendimiento óptimo.
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______________________________________________________________________
Entrada
4TO Salida
DIA Entrada
Salida
Entrada
5TO Salida
DIA Entrada
Salida
Entrada
6TO Salida
DIA Entrada
Salida
OBSERVACIONES :
INDUSTRIAS S.A.C.
NOMBRE :
CODIGO . SECCION:
FECHA :
49
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______________________________________________________________________
INDUSTRIAS S.A.C.
FECHA :
RESUMEN :……………………..…….……………………………………….
…………………………………………………………………………………..
HECHO POR SUPERVISADO POR OBSERVACIONES:
50
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______________________________________________________________________
------------------ ----------------------------- ---------------------------
Departamentalización
Acumulación departamental
Prorrateo primario
Prorrateo secundario
Comparación entre los costos reales departamentales y los gastos
predeterminados departamentales.
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______________________________________________________________________
Un método razonable de distribución de gastos de fabricación debe
comprender la utilización de un denominador común que pudiera ser
usado para todos los productos o líneas de producción sin distinción.
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______________________________________________________________________
proporcionalmente a la mano de obra directa aplicada por el
mismo a los diferentes productos.
d. Método de Horas-Hombre
La distribución de los gastos por este método se hará tomando
como base, las horas-hombre efectivamente utilizadas. Este
método exige un control bien detallado.
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______________________________________________________________________
Este método de distribución de los gastos de fabricación resulta
práctico y razonable adoptarlo en empresas que se dedican a la
elaboración de una línea uniforme de productos de unidades
homogéneas.
Esta forma tiene por objeto acumular el costo de la mano de obra por cada orden.
Su operación consiste en tener como base la tarjeta de distribución de tiempo,
solamente del trabajo directo, pues el trabajo indirecto se traslada a la cuenta de
gastos de fabricación, los que se prorratearán según el método de distribución
elegido.
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______________________________________________________________________
incluidos leyes sociales)
Materiales Indirectos Según salidas de almacén
Mantenimiento y servicios Espacio ocupado
Energía Unidades de consumo Kwh
Agua Espacio ocupado
Seguros Valor de bienes
Depreciación Valor de bienes
Gastos de planta en general Horas trabajadas
Departamento de Producción
Departamento de Servicios
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______________________________________________________________________
Gastos
Generales
Total Costos
Fabricación
Prorrateo de Servicios
HOJA DE COSTOS Nº
CLIENTE
ARTICULO CANTIDAD
PRESUPUESTO Nº PRECIO DE VENTA
FECHA INICIO FECHA TERMINO FECHA DE ENTREGA….
RESUMEN
Precio de Venta xxxxx
Costo de Fabricación (xxx)
- Materias Primas xxx
- Mano de Obra Directa xxx
- Gastos de Fabricación xxx
Costo de Hacer y Vender (xxx)
- Gastos de Venta (estimados) xxx
- Gastos Administrativos y Financieros(estimados) xxx
Utilidad xxx
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______________________________________________________________________
EJERCICIO PRACTICO
2) Se compra al crédito materias primas por S/. 14,000.00 (valor de compra) más
IGV 18% S/. 2,520.00, y recargan en factura adicionalmente fletes por un
importe de S/. 2,000.00 + IGV S/. 360.00; total de compra S/. 18,880.00.
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______________________________________________________________________
9) Se pagan los gastos de luz S/. 6,000.00 + IGV, agua S/. 4,000.00 + IGV, teléfono
S/ 2,000.00 + IGV (40% administración, 60% producción).
Se pide :
Registrar las operaciones contables del ejercicio 2016, utilizando el Plan Contable
General Empresarial; elaborar el Estado del Costo de Producción debidamente ordenado
y clasificado, el estado de Costo de Ventas, el estado de Ganancias y Pérdidas, con los
respectivos asientos de cierre de la cuenta 71 y 61.
SOLUCION
ASIENTOS CONTABLES
_______________ 1 _______________
71 Variación de la Prod.Almac. S/ 200,000.00
713 Variación de Productos en Proc.
7131 Productos en proc.de Manufact. S/ 200,000.00
23 Productos en Proceso S/ 200,000.00
231 Productos en Proceso de Manuf. S/ 200,000.00
Xx Envio de productos en proceso a la producción
_______________ 1A _______________
92 Costo de Producción S/. 200,000.00
92241 Materias Primas S/.200,000.00
79 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/. 200,000.00
791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 200,000.00
xx Transferencia por destino..
_______________ 2 _______________
60 Compras S/. 16,000.00
602 Materias Primas
6021 Materias Primas para prod.manuf. S/. 14,000.00
609 Gastos Vinculados con las Compras
6092 Gastos vinc.con las comp.de M.Primas
61
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______________________________________________________________________
60921 Transporte S/. 2,000.00
40 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/ 2,880.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
4011 IGV-Cuenta Propia S/. 2,880.00
42 Cuentas por Pagar Comerc.Terceros S/. 18,880.00
421 Fact.,Bol. Y ot. Comp.por Pagar
4212 Emitidas S/. 18,880.00
xx Por la compra de materias primas al crédito
_______________ 2A _______________
24 Materias Primas S/. 16,000.00
241 Mat.primas para prod.manuf. S/. 16,000.00
61 Variación de Existencias S/. 16,000.00
612 Materias primas
6121 Materias Primas para Prod.Manuf. S/. 16,000.00
xx Transferencia por destino.
_______________ 3 _______________
12 Cuentas por Cobrar Comerciales-Terceros S/.3’221,400.00
121 Fact.,Bol.y ot. Comp.por Cobrar
1212 Emitidas en cartera S/. 3’221,400.00
40 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/. 491,400.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
4011 IGV-Cuenta Propia S/. 491,400.00
70 Ventas 2’730,000.00
702 Productos Terminados
7021 Productos Manufacturados
70211 Terceros S/.2’730,000.00
xx Por la venta de productos terminados.
_______________ x _______________
Planilla de Remuneraciones:
_______________ 4 _______________
62 Gastos de Pers.,Direct. Y Gtes S/. 89,840.00
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y Salarios S/. 70,000.00
6212 Comisiones S/. 10,000.00
627 Seg.,Prev.Soc. y Ot. Contribuc.
6271 Régimen Prestaciones de Salud S/. 7,200.00
6273 Seg.Comp.Trab.Riesgo, acc de trab. S/. 2,040.00
62
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______________________________________________________________________
6277 Contribuc. Al Sencico y Senati S/. 600.00
40 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/. 20,240.00
403 Instituciones Públicas
4031 Essalud S/. 7,200.00
4032 ONP S/. 12,440.00
4033 Contribución al SENATI S/. 600.00
41 Remunerac.y Part.por Pagar S/. 69,600.00
411 Re,muneraciones por Pagar
4111 Sueldos y Salarios por pagar S/ 60,900.00
4112 Comisiones .por Pagar S/. 8,700.00
xx Por la planilla de remuneraciones.
_______________ x _______________
Distribución de la planilla de remuneraciones
CUADRO DE GASTOS
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______________________________________________________________________
Costo de Producción S/. 1’846,846.80
=============
ESTADO DE RESULTADOS
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______________________________________________________________________
1.- DEFINICION
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______________________________________________________________________
Sistema : Es el conjunto de procedimientos y técnicas.
Procedimiento : Es el conjunto de métodos.
Método : Es el conjunto de reglas.
Regla : Es el conjunto de índices que hay que seguir.
Técnica : Es la expresión de lo humano o de la actividad humana.
Son los medios para superar las dificultades; es decir la
aplicación de lo práctico.
Que se sub-clasifican en :
Es un indicador gráfico del sistema de producción, que nos indica los pasos a seguir,
desde la adquisición de materias primas, hasta llegar a determinar el costo de un
producto terminado.
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______________________________________________________________________
1) DEFINICION
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______________________________________________________________________
directos, y generalmente una porción calculada de gastos indirectos de
fabricación), los cuales se cargan a una orden de trabajo.
Las ordenes de producción pueden ser expedidas en diversos casos, las cuales se indican
en la siguiente clasificación, extraída del Manual del Contador de W.A. Paton :
De Producción Especial
- Ordenes para productos de fabricación especial
- Ordenes para partes o piezas de fabricación especial.
De Reparaciones
- Ordenes de reparaciones de productos para los clientes o de
productos que están en los almacenes.
- Ordenes para utilizar los trabajos defectuosos, o la corrección
de defectos en productos acabados, en productos parcialmente
acabados, o en piezas acabadas.
Las características más relevantes que tiene el sistema de costos por Ordenes de
Producción son las siguientes:
a).- Permiten reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo para
cada orden de producción.
b).- Permiten lotificar y subdividir la producción, de conformidad con las
necesidades de cada empresa.
c).- Al iniciar el proceso de fabricación, se debe contar con una orden de
fabricación, donde se detalla el número de productos a fabricarse.
d).- Se produce generalmente a base de pedidos formulados por los clientes
de la empresa.
e).- Se tiene un control más detallado de los costos que intervienen en el
proceso de producción.
f).- El costo unitario del producto es conocido permitiendo de esta manera
fijar el precio de venta del producto.
72
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______________________________________________________________________
3).- PROCESO EN EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCION
Encabezado
Cuerpo
Pié
Cuerpo.- Dentro del cuerpo de la orden de fabricación irán los detalles del
material directo consumido, salarios empleados y cargos indirectos aplicados, así
como el resumen de los insumos.
Pié.- Lleva los nombres y las firmas de quien la expide, recibe, cumple y
controla.
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______________________________________________________________________
Cuadruplicado.- Para el departamento de almacén de productos terminados,
para conocer las existencias disponibles y planeación de inventarios.
Quintuplicado.- Para el departamento de ventas, para el control y expedición de
las facturas correspondientes.
Sextuplicado.- Para el departamento de administración financiera, para el
cálculo de niveles de fondos, inventarios, etc.
El registro del costo de Ordenes de Producción se usa para algo más que tan solo
acumular costos para fines de inventarios. También son importantes para
propósitos de planeación y control. Por ejemplo, las comparaciones de los costos
presupuestados y los costos reales del producto pueden influir sobre los gerentes
con relación a la fijación de precios en el futuro y a la importancia relativa dada
a diversos productos o servicios.
Los registros del costo por órdenes de producción también cumplen con una
función de control. Con frecuencia se realizan comparaciones entre las
predicciones de los costos de las órdenes de producción y los costos que en
definitiva fueron aplicados a una orden de producción las desviaciones para
determinar las causas que las ocasionarion.
Un modelo sencillo de Hoja de Costo por Ordenes de Trabajo sin dividir por
Departamento es el siguiente :
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______________________________________________________________________
HOJA DE COSTO POR ORDENES DE TRABAJO SIN DIVIDIR POR
DEPARTAMENTO
PARA ORDEN DE TRABAJO Nº
DESCRIPCION
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO
Costos de Costo de Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación
Materiales
Totales
ANALISIS DE COSTOS
Costo Costos Diferencia
Estimado Reales
Materiales
Mano de Obra
Costos Indirec.de Fab.
Precio de Venta
Costo de Fabricac.
Costos de Vta y admin.,
Estimados en % del Precio
de venta
Utilidad
VENTAJAS DESVENTAJAS
- Proporciona información detallada del costo - Su realización exige un alto
de producción de cada bien. costo administrativo.
- Se determina con toda precisión el costo - Se requiere un mayor tiempo
primo por cada orden. para obtener el costo de
- El valor de la producción en proceso se sabe producción, ocasionando que la
sin necesidad de estimarla, ni de efectuar información proporcionada a la
inventarios físicos. gerencia, en algunos casos sea
- Se sabe el costo de producción tardía.
analíticamente, por lo que facilita hacer - Se presentan dificultades, cuando
estimaciones futuras. antes de terminar la orden de
- El volumen de producción es más susceptible producción, se necesita hacer
de planeación y control. entregas parciales, ya que el costo
total de la orden se obtiene al
finalizar el período de producción.
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______________________________________________________________________
a) Acumulación de Materiales
En los registros contables se deben señalar cuales son los costos de los
bienes adquiridos y el costo de los materiales usados en la producción
(mediante un buen método de valuación de costos). Asimismo, debemos
reconocer que tipo de material estamos utilizando en la producción,
clasificándolos como directos é indirectos, los primeros son los que
formarán parte del producto terminado, mientras los otros son usados
para facilitar la producción, como es el caso de los suministros de
fábrica.
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______________________________________________________________________
de fabricación aplicados. La ecuación para la asignación de los gastos
indirectos de fabricación podría ser la siguiente :
Los costos por ordenes pueden usarse cuando dos o más productos, servicios,
proyectos o programas se producen cada uno independientemente de los demás,
pero usando las mismas instalaciones, siempre que la tarea pueda distinguirse
claramente de sus análogas durante todo el proceso.
Una universidad puede usar esta técnica de costos con el fin de identificar los
costos de un concierto o una serie de conferencias, o los costos de un programa
experimental de educación para adultos. Una empresa puede las técnicas de
costos de tareas con el fin de medir los costos de varios proyectos de
investigación en los laboratorios de la firma, los costos de determinadas
campañas de publicidad, o los costos de manufactura de ciertos productos. Para
mayor comodidad, nos referiremos a todas estas situaciones bajo el rubro de
producción por órdenes.
Las fábricas o las empresas de servicios operan sobre la base de órdenes siempre
que las ventas de determinados productos o servicios son tan reducidas que no
justifican que se consignen instalaciones exclusivamente a cualquiera de ellos
durante un lapso importante. La mayor parte de la producción ajustada a las
especificaciones de clientes individuales corresponde a esta categoría (por
ejemplo, Industriales : Construcción, imprentas, maquinaria; Servicios tenemos :
Hospitales, clínicas, seguridad, proyectos de investigación, talleres de reparación
de vehículos, firmas de asesoramiento administrativo, etc.).
La Gerencia utiliza la hoja de costos por órdenes para comparar los acumulados
reales con los que fueron estimados (en presupuestos) para el trabajo en
particular. De esta forma la Gerencia General puede analizar las variaciones
producidas entre los costos estimados y los reales y de ésta manera efectuar los
ajustes necesarios.
CASO PRACTICO N° 1
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______________________________________________________________________
3. El departamento de costos de la empresa procesa los siguientes movimientos en
relación con las cuentas de costos respectivas :
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______________________________________________________________________
Onp Neto a Essal. Senati SCTR Total
13% pagar 9% 0.75% 2.55%
Sueldos 112,033 14,564.29 97,468.71 10,082.97 840.25 10,923.22
Salarios 110,286 14,337.18 95,948.82 9,925.74 827.15 2,812.29 13,565.18
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______________________________________________________________________
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______________________________________________________________________
(*) Estos servicios generaron un crédito fiscal de S/. 8,947.80 (S/. 49,710 x
18%).
b) A los productos elaborados se les clasifica por Códigos Nºs BZ-411, EP-
067 y CR-055.
Se pide :
82
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______________________________________________________________________
SOLUCION
ASIENTOS CONTABLES
_______________ 1 _______________(2)
71 Variación de la Producc.Almacenada S/.144,000.00
713 Variación de Productos en Proceso
7131 Productos en Proceso de Manufactura
71311 Orden N° 100-01 S/.144,000.00
23 Productos en Proceso S/.144,000.00
231 Productos en Proceso de Manufactura
2311 Orden Nº 100-01 S/.144,000.00
xx Por la salida de los productos en proceso para su
ingreso al proceso productivo.
_______________ 1A _______________
92 Costo de Producción S/.144,000.00
92231 Inventario Prod.en Proceso S/.144,000.00
79 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.144,000.00
791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.144,000.00
xx Transferencia por destino.
_______________ 2 _____________(3) (a)
60 Compras S/.630,300.00
602 Materias Primas
6021 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.630,300.00
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______________________________________________________________________
60211 Material “X” S/. 330,000.00
60212 Material “Y” 184,800.00
60213 Material “Z” 115,500.00
40 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/ 113,454.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV-Cuenta propia S/ 113,454.00
42 Facturas por Pagar Comerc.-Terc. S/.743,754.00
421 Fact.,Bol.y Ot. Comp.por Pagar
4212 Emitidas S/.750,057.00
xx Por la adquisición de materiales importados.
_______________ 2A _______________
24 Materias Primas S/.630,300.00
241 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.630,300.00
2411 Material “X” S/. 330,000.00
2412 Material “Y” 184,800.00
2413 Material “Z” 115,500.00
61 Variación de Existencias S/.630,300.00
612 Materias Primas
6121 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.630,300.00
xx Por el costo de las materias primas
recibidas en el ejercicio 2016.
_______________ 3 _____________(3) (b)
60 Compras S/.102,000.00
603 Mat.Aux.Suminist. y Repuestos
6031 Materiales Auxiliares S/.102,000.00
40 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/ 18,360.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV-Cuenta propia S/ 18,360.00
42 Facturas por Pagar Comerc.-Terc. S/.120,360.00
421 Fact.,Bol.y Ot. Comp.por Pagar
4212 Emitidas S/.120,360.00
xx Por la contabilización del costo de
adquisición de los materiales indirectos.
_______________ 3A _______________
25 Materiales Auxiliares, Sum.y Rptos S/.102,000.00
251 Materiales Auxiliares S/.102,000.00
61 Variación de Existencias S/.102,000.00
613 Materiales Auxiliares, Sum. Y Rptos
6131 Materiales Auxiliares S/.102,000.00
xx Transferencia por destino
_______________ 4 _____________(3) (c)
42 Facturas por Pagar Comerc.-Terc. S/. 7,080.00
421 Fact.,Bol.y Ot. Comp.por Pagar
4212 Emitidas S/.7,080.00
40 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/ 1,080.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV-Cuenta propia S/ 1,080.00
84
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______________________________________________________________________
60 Compras S/. 6,000.00
603 Mat.Aux.Suminist. y Repuestos
6031 Materiales Auxiliares S/. 6,000.00
xx Por los materiales devueltos a proveedores
según la Nota de Crédito respectiva.
_______________ 4A _______________
61 Variación de Existencias S/. 6,000.00
613 Materiales Auxiliares, Sum. Y Rptos
6131 Materiales Auxiliares S/. 6,000.00
25 Materiales Auxiliares, Sum.y Rptos S/. 6,000.00
251 Materiales Auxiliares S/. 6,000.00
xx Por la salida del almacén de los
materiales indirectos devueltos.
_______________ 5 _____________(3) (d)
61 Variación de Existencias S/.583,221.00
612 Materias Primas
6121 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.583,221.00
24 Materias Primas S/.583,221.00
241 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.583,221.00
2411 Material “X” S/. 301,350.00
2412 Material “Y” 163,539.00
2413 Material “Z” 118,332.00
xx Salida de materias primas para la producción.
_______________ 5A _______________
92 Costo de Producción S/.583,221.00
92241 Materias Primas S/.583,221.00
79 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.583,221.00
791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.583,221.00
xx Por el traslado de las salidas de materias primas
a la producción como sigue :
Orden Nº 100-01 S/. 21,798.00
Orden Nº 100-02 198,372.00
Orden Nº 100-03 210,330.00
Orden Nº 100-04 152,721.00
_______________ 6A _______________
92 Costo de Producción S/.246,807.40
926211Sueldos y Salarios S/.222,319.00
926271Prestaciones de Salud 20,008.71
926273SCTR 2,812.29
926441Contribución al SENATI 1,667.40
79 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.246,804.40
791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.246,807.40
xx Transferencia por destino.
_______________ 9A _______________
92 Costo de Producción S/.78,000.00
92251 Materiales auxiliares S/.78,000.00
79 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.78,000.00
791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.78,000.00
xx Por la transferencia de los materiales
indirectos utilizados en la producción.
_______________ 10 _____________(3) ( j )
68 Valuación y Deterioro de Act.y Provisiones S/.90,000.00
681 Depreciación
6814 Dep. de Inm.maq. y equipo-Costo
68142 Maquinarias y eq. De explotación S/.90,000.00
39 Deprec.,Amort.y Agot.Acumulado S/ 90,000.00
3913 Inm. Maquinaria y equipo-Costo
39132 Maquinarias y Eq. De Explotación S/.90,000.00
xx Por la depreciación correspondiente a activos
fijos tangibles utilizados en la producción.
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______________________________________________________________________
_______________ 10A _______________
92 Costo de Producción S/.90,000.00
9268142Maquinarias y Eq.de explotación S/.90,000.00
79 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/ 90,000.00
791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 90,000.00
xx Por la depreciación cargada a la producción
en proceso durante el ejercicio 2016.
_______________ 11 _____________(3) ( k )
68 Valuación y Deterioro de Act.y Provisiones S/.14,400.00
682 Amortización de intangibles
6821 Amortización de intangibles-Costo
68215 Fórmulas, diseños, prototipos S/.14,400.00
39 Deprec.,Amort.y Agot.Acumulado S/ 14,400.00
392 Amortización acumulada
3921 Intangibles-Costo
39215 Fórmulas, diseños y prototipos S/.14,400.00
xx Por la amortización correspondiente a activos
intangibles utilizados en la producción.
_______________ 11A _______________
92 Costo de Producción S/.14,400.00
9268215Fórmulas, diseños, prototipos S/.14,400.00
79 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/ 14,400.00
791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 14,400.00
xx Por la amortización cargada a la producción
en proceso durante el ejercicio 2016.
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______________________________________________________________________
APLICACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACION DEL EJERCICIO
Los costos unitarios para una mejor precisión se deben trabajar con todos sus decimales.
_______________ 12 _____________(3) ( l )
21 Productos Terminados S/.1’031,211.55
211 Productos Manufacturados
2111 Producto CR-055 S/.190,546.36
2112 Producto BZ-411 451,294.83
2113 Producto EP-067 389,370.36
71 Variación de la Producción Almacenada 1’031,211.55
711 Variación de Productos Terminados
7111 Productos Manufacturados S/.1’031,211.55
xx Transferencia del costo de producción de
los productos terminados.
Producto CR-055 C/U = S/. 190,546.36/1,800 = S/.105.8590888888
Producto BZ-411 C/U.= S/. 451,294.83/1,200 = S/.376.079025
89
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______________________________________________________________________
Producto EP-067 C/U = S/. 389,370.36/1,200 = S/.324.4753
_______________ 13 _____________(3) ( l )
23 Productos en Proceso S/.226,376.85
231 Productos en Proceso de Manufactura
2312 Orden Nº 100-04 S/.226,376.85
71 Producción Almacenada S/.226,376.85
713 Variación de Productos en Proceso
7131 Prod. En proceso de Manufactura S/.226,376.85
xx Transferencia del costo de producción de
los productos en proceso.
Producto EP-067 por 800 Unid. S/.226,376.85
_______________ 14 _____________(3) (m)
12 Cuentas por cobrar Comerciales Terceros S/.1’921,230.75
121 Facturas, bol. Y ot. Compr.por Cobrar
1212 Emitidas en Cartera S/.1’921,230.75
40 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/293,069.10
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV-Cuenta propia S/ 293,069.10
70 Ventas 1’628,161.65
702 Productos Terminados S/.1’628,161.65
xx Por las ventas realizadas en el ejercicio.
_______________ 15 _____________(3) (m)
69 Costo de Ventas S/.840,665.19
692 Productos Terminados
6921 Productos manufacturados
69211 Terceros S/.840,665.19
21 Productos Terminados S/.840,665.19
211 Productos Manufacturados
2112 Producto BZ-411 451,294.83
2113 Producto EP-067 389,370.36
xx Por el costo de la producción vendida durante el ejercicio
según salida de almacén y las guías de remisión:
Producto BZ-411 C/U.= S/. 376.079025 x 1,200 = S/.451,294.83
Producto EP-067 C/U = S/. 324.4753 x 1,200 = S/ 389,370.36
90
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______________________________________________________________________
Onp Neto a Essal. Senati SCTR Total
13% Pagar 9% 0.75% 2.55%
Sueldos Adm. 168,000 21,840 146,160 15,120 1,260 16,380
Sueldos Vtas 96,000 12,480 83,520 8,640 720 9,360
264,000 34,320 229,680 23,760 1,980 25,740
91
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______________________________________________________________________
6323 Honorarios Profesionales 12,000 6,000 6,000
6352 Alquileres 26,400 18,000 8,400
653 Suscripciones y Cotizac. 1,320 960 360
651 Primas de seguros 15,600 10,800 4,800
6343 Limpieza de oficinas 6,000 4,200 1,800
6343 Reparac.de equipos Ofic. 2,880 1,800 1,080
6312 Courier 5,760 5,760 0
638 Vigilancia 5,640 3,480 2,160
6361 Energía 3,240 2,040 1,200
6364 Teléfonos 1,320 1,020 300
6431 Impto Predial 62,045 62,045 0
6343 Reparac.equipos transp. 3,120 3,120 0
68143 Deprec.equipos transp. 10,200 7,200 3,000
6371 Publicidad y propaganda 3,600 3,600 0
68211 Amortiz.de Intang. 12,480 6,240 6,240
6393 Servicios Diversos 1,230 750 480
TOTAL 172,835 137,015 35,820
1. GENERALIDADES
95
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______________________________________________________________________
Precisamente la característica de este método es la agrupación de los costos por
departamentos para determinar un costo por sección o departamento.
En los costos por procesos, el costo unitario se determina dividiendo los costos
de cada centro de costos, por su producto durante un lapso específico; es
necesario conocer los inventarios físicos de lo que está en proceso, hasta donde
las circunstancias lo permitan, a fin de obtener mayor exactitud, advirtiendo que
el cálculo de la producción en proceso se hace en un gran número de industrias
sobre bases estimadas, señaladas por el Jefe de Producción o Gerente
responsable.
2. DEFINICIONES
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______________________________________________________________________
2.2. Volumen de la Producción
3. CARACTERISTICAS
Las principales características que presenta este sistema de costeo son las
siguientes:
La producción es continua, uniforme y rígida y los costos se acumulan por
departamentos o centros de costos.
La producción se inicia sin que necesariamente existan pedidos ú órdenes
específicas.
Las industrias vidrieras, de gaseosas, cerveceras, cementeras, de papel, etc.,
aplican este procedimiento con resultados satisfactorios.
La producción equivalente se considera para expresar el inventario de productos
en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un período.
Es requisito fundamental referirse a un período de costos, para poder calcular el
costo unitario del producto que se determinan por departamentos o centros de
costos.
Generalmente es imposible identificar los elementos del costo en cada unidad
producida.
Existe un control más global de los costos.
Se determinan costos promedios por centros de operación, cuantificando el
volumen de producción a través de medidas unitarias convencionales tales
como: metros, kilos, toneladas, litros, etc.
97
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______________________________________________________________________
Se denomina cuando los procesos operan independientemente unos de
otros. La producción de uno de estos procesos no se convierte en la
materia prima ni el insumo para el otro. Sin embargo, llegado el caso, al
finalizar esa etapa, o en la siguiente su unión final es necesaria para
obtener el producto terminado.
PROCESO I
DEBE HABER
- Materiales “A” y “B” Costo de productos
- Mano de Obra Directa semiterminados “X”
- Gastos Indirectos de Fabricación completados.
PROCESO II
DEBE HABER
- Materiales “C” y “D” Costo de productos
- Mano de Obra Directa semiterminados “Y”
- Gastos Indirectos de Fabricación completados.
PROCESO III
DEBE HABER
- Productos semiterminados “X” - Costo de productos
(material) fabricados o producidos.
- Productos semiterminados “Y” - Producto terminado “X”
(material) - Producto terminado “Y”
- Mano de obra directa
- Gastos indirectos de fabricación
6. APLICACIÓN PRACTICA
- Departamento Nº 01 : Montaje
- Departamento Nº 02 : Ensamblaje
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______________________________________________________________________
- Departamento Nº 03 : Acabado
El cálculo de los costos unitarios para el mes de Noviembre del 2016, se realiza
con el supuesto de que no existe inventario inicial en proceso, para lo cual,
presentamos los siguientes datos :
7. DESARROLLO
7.1. DEPARTAMENTO Nº 01
99
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______________________________________________________________________
Según el informe de los costos del Departamento Nº 01, correspondiente al mes de
Noviembre del 2016, el volumen de producción y la producción equivalente, fueron de
la siguiente forma :
Volumen de Producción
Unidades Unidades
Producción Equivalente
Teniendo en cuenta los costos reales del proceso de producción del mes de Noviembre
del 2016, se procede a determinar los costos unitarios (Costo/Producción equivalente),
de la siguiente forma :
100
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______________________________________________________________________
Los asientos contables por el mes de Noviembre 2016, correspondientes al
Departamento Nº 01, son los siguientes :
_______________ 01 _____________
92 Costo de Producción S/.200,000.00
921 Departamento Nº 01
9211 Materias Primas S/. 130,000.00
9212 Mano de Obra 50,000.00
9213 Gastos de Fabricación 20,000.00
79 a: Cargas Imput.a Ctas de Costos S/.200,000.00
xx Por el costo de producción en el Dpto Nº 01
correspondiente al mes de Noviembre 2016.
_______________ 02 _____________
92 Costo de Producción S/.184,000.00
922 Departamento Nº 02
9221 Materias Primas S/. 119,600.00
9222 Mano de Obra 46,000.00
9223 Gastos de Fabricación 18,400.00
92 a: Costo de Producción S/.184,000.00
921 Departamento Nº 01
9211 Materias Primas S/. 119,600.00
9212 Mano de Obra 46,000.00
9213 Gastos de Fabricación 18,400.00
xx Para registrar el costo de producción transferido
del Departamento Nº 01 al Departamento Nº 02.
_______________ 03 _____________
23 Productos en Proceso S/.16,000.00
231 Productos en proceso de manufactura
2311 Departamento Nº 01
23111 Materias Primas S/. 10,400.00
23112 Mano de Obra 4,000.00
23113 Costos Ind. de Fabricación 1,600.00
71 Variación de la Producción Almacenada S/.16,000.00
713 Variación de Productos en Proceso
7131 Productos en Proceso de Manufactura
71311 Departamento Nº 01 S/. 16,000.00
xx Por los productos en proceso del Departamento
Nº 01.
_______________ xx _____________
7.2. DEPARTAMENTO Nº 02
Volumen de Producción
Unidades Unidades
Producción Equivalente
Teniendo en cuenta los costos reales del Departamento Nº 2 para el mes de noviembre,
veremos que está formado por las partes siguientes :
102
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______________________________________________________________________
===========
Los asientos contables por el mes de Noviembre 2016, correspondientes al
Departamento Nº 02, son los siguientes :
_______________ 04 _____________
92 Costo de Producción S/. 72,450.00
922 Departamento Nº 02
9221 Materias Primas S/. 0.00
9222 Mano de Obra 56,925.00
9223 Gastos de Fabricación 15,525.00
79 a: Cargas Imput.a Ctas de Costos S/. 72,450.00
xx Por el costo de producción en el Dpto Nº 02
correspondiente al mes de Noviembre 2016.
_______________ 05 _____________
92 Costo de Producción S/.211,600.00
923 Departamento Nº 03
9231 Materias Primas S/. 95,680.00
9232 Mano de Obra 87,400.00
9223 Gastos de Fabricación 28,520.00
92 a: Costo de Producción S/.211,600.00
922 Departamento Nº 02
9221 Materias Primas S/. 95,680.00
9222 Mano de Obra 87,400.00
9223 Gastos de Fabricación 28,520.00
xx Para registrar el costo de producción transferido
del Departamento Nº 02 al Departamento Nº 03.
Como sigue :
920 x S/. 104.00 = S/. 95,680 (Dpto 1)+ 0 (Dpto 2) = S/. 95,680.00
920 x S/. 40.00 = S/. 36,800.00 (1) + S/. 50,600.00 ( 2) = S/. 87,400.00
920 x S/. 16.00 = S/. 14,720.00 (1) + S/. 13,800.00 (2) = S/. 28,520.00
S/.211,600.00
_______________ 06 _____________
23 Productos en Proceso S/.44,850.00
231 Productos en processo de manufactura
2312 Departamento Nº 02
23121 Materias Primas S/. 23,920.00
23122 Mano de Obra 15,525.00
23123 Gastos de Fabricación 5,405.00
71 Variación de la Producción Almacenada S/.44,850.00
713 Variación de Productos en Proceso
7131 Productos en Proceso de Manufactura
71312 Departamento Nº 02 S/. 44,850.00
xx Por los productos en proceso del Departamento
Nº 02, como sigue :
MP (230 Eq. x S/. 104.00 = S/. 23,920.00) + 0 = S/. 23,920.00
MO (230 Eq. x S/. 40.00= S/. 9,200.00) + (115 x S/. 55= S/.6,325.00)=
S/.15,525.00.
GF (230 Eq.x S/. 16.00 = S/. 3,680.00) + (115 x S/. 15.00 = S/. 1,725.00) = S/.
5,405.00.
_______________ xx _____________
103
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______________________________________________________________________
7.3. DEPARTAMENTO Nº 03
Los costos del Departamento Nº 03 para el mes de Noviembre 2016, una vez conocido
el mecanismo de la determinación del costo del proceso anterior y, según el informe
correspondiente del Departamento Nº 03, son los siguientes:
Volumen de Producción
Unidades Unidades
Producción Equivalente
Los costos reales de producción del Departamento Nº 3, al igual que el Dpto anterior,
está formado por las partes siguientes :
Una vez conocidos los datos anteriores, se procede a obtener el costo de las unidades
entregadas al almacén y de las terminadas pero no entregadas al almacén como sigue:
104
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______________________________________________________________________
Noviembre, se forma con el costo acumulado en los Dptos
Nº 01 y 02, más el costo de transformación del Dpto. Nº 03
(Prod. Equivalente x costo unitario = Costo en Proceso)
DEPARTAMENTO Nº 01
DEBE S/. HABER S/.
(1) 200,000.00 (2) 184,000.00
(3) 16,000.00
200,000.00 200,000.00
DEPARTAMENTO Nº 02
DEBE S/. HABER S/.
(2) 184,000.00 (5) 211,600.00
(4) 72,450.00 (6) 44,850.00
256,450.00 256,450.00
DEPARTAMENTO Nº 03
DEBE S/. HABER S/.
(5) 211,600.00 (9) 198,800.00
(7) 39,000.00 (8) 51,800.00
250,600.00 250,600.00
106
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______________________________________________________________________
TOTAL
COSTOS DURANTE
EL MES
Materia Prima 130,000.00 104 184,000.00 160 211,600.00 230
Mano de Obra 50,000.00 40 56,925.00 55 31,200.00 40
Gastos de Fabricación
20,000.00 16 15,525.00 15 7,800.00 10
TOTAL DE COSTOS 200,000.00 160 256,450.00 230 250,600.00 280
A JUSTIFICAR
Productos Terminados
y entregados al
siguiente proceso y al
almacén 184,000.00 160 211,600.00 230 168,000.00 280
Productos Terminados
y retenidos en el Dpto
Nº 03
30,800.00 280
Productos en proceso al
final del mes de
noviembre del 2006 16,000.00 44,850.00 51,800.00
COSTO TOTAL 200,000.00 256,450.00 250,600.00
ACUMULADO
JUSTIFICADO
107