Los estados financieros

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio
contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en
sus actividades a lo largo del período.

Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud económica de
la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma.

1. Balance general: también denominado balance de situación, o estado de situación patrimonial,

es el estado financiero en el que muestra la situación de la empresa en un momento concreto. Es
el más importante para comprender de forma exacta cómo está la empresa. Es como una
fotografía del momento actual de la empresa, económicamente hablando.
2. Estado de resultados: llamado igualmente estado o cuenta de pérdidas y ganancias. Aquí se
muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante el tiempo que se está
examinando. Ayuda a comprender la situación financiera de la empresa y la líquidez de la dispone.
3. Estado de cambios en la situación financiera: este estado contable solo es obligatorio en
algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel mundial. Un ejemplo de ello es que
la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados
financieros básicos.
4. Estado de cambios en el patrimonio neto: en este estado financiero se engloban todos los
movimientos que haya realizado a la empresa y que afectan a su patrimonio.
5. Estado de flujos de efectivo: aquí se muestran todas las variaciones de efectivo que se han
realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del efectivo y la forma en que se ha aplicado en
la organización.

Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la

empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua,
teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Los gastos financieros forman parte de la partida de gastos deducibles de la actividad

económica, tanto del autónomo como de las sociedades. Se entiende como gastos financieros
todos aquellos en los que incurre una empresa como consecuencia del uso de capitales puestos a
su disposición por terceras personas. Toda empresa que acuda a la financiación ajena, tanto si es
prestada por entidades bancarias como por personas físicas u otras empresas, tendrá estas
partidas en sus resultados. Los gastos financieros más frecuentes son las comisiones y los
intereses.

Contaduría Pública

La Contaduría Pública es una profesión que mide la realidad económica de una

organización, con el fin de que exista una adecuada planeación y control de los entes
económicos.1 Es una rama del saber cuyos fundamentos y objetivos giran en torno a la
obtención de medidas y relaciones cuantitativas para la toma de decisiones, a través de la
aplicación de instrumentos y técnicas matemáticas sobre cifras y datos suministrados por
la contabilidad, transformándolos para su debida interpretación. En consecuencia, el proceso
de análisis financiero se fundamenta en la aplicación de herramientas y de un conjunto de
técnicas que se aplican a los estados financieros y demás datos complementarios, con el
propósito de obtener medidas y relaciones cuantitativas que señalen el comportamiento, no
sólo del ente económico sino también de algunas de sus variables más significativas e
importantes.

Quien es el contador público

Se entiende por Contador Público la persona natural que, mediante la inscripción que acredite su
competencia profesional en los términos de la presente, está facultada para dar fe pública de
hechos propios del ámbito de su profesión, dictaminar sobre estados financieros, realizar las
demás actividades relacionadas con la ciencia contable en general.

El contador público es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de

una organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros
(tanto de manera independiente como dependiente), que sirvan para la toma de decisiones. Lleva
los libros o registros de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos monetarios
de bienes y derechos.

APALANCAMIENTO FINANCIERO

El apalancamiento financiero consiste en utilizar algún mecanismo (como deuda) para aumentar la
cantidad de dinero que podemos destinar a una inversión. Es la relación entre capital propio y el
realmente utilizado en una operación financiera.

QUE SON LAS NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto de único de

normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en
principios claramente articulados que requieren que los estados financieros contengan
información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros
usuarios, a tomar decisiones económicas.

Las NIIF son un conjunto de normas estandarizadas internacionalmente, con las que se define
cómo reconocer, medir y presentar las transacciones y demás eventos económicos que
determinan el actuar de una empresa, representados en sus estados financieros.

QUE ES LA DIAN

La DIAN es un organismo adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y tiene como

objetico coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado Colombia.
¿Para qué existe la DIAN?

Para coadyuvar a garantizar las seguridad fiscal del estado colombiano y la protección del orden
público, económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento de las
obligaciones tributarias, aduanera y cambiarias, los derechos de explotación y gastos de
administración sobre los juegos de suerte y azar explotados por entidades públicas del nivel
nacional y la facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad,
transparencia y legalidad.

¿Cómo lo hace?

- Las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias que tengan los colombianos serán objeto
de su administración y control.
- Facilitando que las operaciones de comercio exterior se den bajo condiciones de equidad,
transparencia y legalidad.
- Administrando los derechos de explotación y gastos de administración en juegos de azar a
manos de entidades públicas de la Nación.

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

La Superintendencia de Sociedades es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de Comercio,

Industria y Turismo, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio,
mediante el cual el Presidente de la República estimula y apoya el desarrollo del sector
empresarial y ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles

ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS

“El artículo 33 del Decreto 2649 de 1993, señala que son estados financieros certificados
aquellos que están firmados por el representante legal, el contador público y el revisor
fiscal, si lo hubiere, en constancia de que la información en él contenida es fielmente
tomada de los libros; mientras los dictaminados son los acompañados por la opinión del
contador público que los hubiere examinado.

PRECIO DE TRANSFERENCIA

Los precios de transferencia son los precios fijados en las transacciones internacionales entre
personas o entidades vinculadas fiscalmente. El precio de transferencia, dentro del marketing
empresarial es el precio que pactan dos empresas que pertenecen a un mismo grupo empresarial
o a una misma persona. Mediante este precio se transfieren mercancías, servicios, beneficios, etc.
entre ambas empresas. Una le puede vender a la otra a un precio diferente al de mercado,
superior o inferior a dicho precio. Esto indica que el precio de transferencia no sigue las reglas de
una economía de mercado, es decir no siempre se regula mediante la oferta y la demanda.

STOCK MAXIMO Y MINIMO

Stock Máximo: Se refiere a la mayor cantidad de existencias que se pueden mantener en el
almacén en función de los costos que deben soportarse. En general a las empresas le interesa
mantener grandes cantidades de inventarios cuando:

1- Los costos de almacén son bajos.

2- Se obtienen importantes descuentos por volumen.

3- Se espera un incremento de la demanda del producto vendido o fabricado.

4- Se esperan fuertes subas en el precio de los materiales.

Stock Mínimos o de Seguridad: Se refiere a la menor cantidad de existencias que se pueden

mantener en el almacén para que no se produzcan rupturas de stock. Conviene mantener
inventarios bajos cuando:

1- Los costos de almacenamientos son elevados.

2- La demanda de productos vendidos o fabricados es estable, con lo que se reduce un riesgo de

ruptura.

3- Los proveedores son de confianza.

4- Se esperan bajas en los precios.

PARAISO FISCAL

Un paraíso fiscal o guarida fiscal (en inglés: tax haven, ‘refugio fiscal’)12 es
un territorio o Estado que se caracteriza por aplicar un régimen tributario especialmente favorable
a los ciudadanos y empresas no residentes que se domicilien a efectos legales en el mismo.
Típicamente, estas ventajas consisten en una exención total o una reducción muy significativa en
el pago de los principales impuestos, así como el secreto bancario.3

Los paraísos fiscales son uno de los instrumentos más utilizados por las personas y empresas que
practican la elusión y la evasión fiscal. Esto hace referencia a evitar la responsabilidad del pago de
impuestos fiscales que las leyes de un Estado imponen para mantener el equilibrio entre la
armonía y las obligaciones existentes en el mismo; [como el gasto público, pago de las deudas e
inversiones (tanto sociales como de infraestructura)]
AUDITORIA Y SUS CLASES

Inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una entidad, realizada por

un auditor con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan el patrimonio, la situación
financiera y los resultados obtenidos por dicha empresa o entidad en un determinado
ejercicio.

Auditoría externa o legal: es la más conocida popularmente y consiste en el análisis de las cuentas
del balance anual de una empresa a través de un profesional auditor externo por requerimiento
legal. Tiene efecto de inscripción en el Registro Mercantil.

Auditoría interna: se lleva a cabo por los propios empleados del negocio, para investigar la validez
de los métodos de operaciones y su coherencia con respecto a la política general de la empresa.
Para ello se evalúan ciertos detalles que intervienen en los procesos y mecanismos internos. Es
una herramienta clave para el control interno y una vez finalizado el análisis emitirá un informe a
la dirección o a órganos superiores del equipo, para evaluar posibles soluciones en referencia a los
problemas encontrados.

Auditoría operacional: este tipo de auditoría se desempeña por un profesional cualificado para ello
y tiene como objetivo valorar la empresa y su gestión para aumentar la eficacia y la eficiencia,
hacia una mejora importante en la productividad. No tiene porqué desarrollarse por alguien
interno de la empresa, sino que la propia Dirección podrá contratar a un profesional especializado
en ello. El auditor analizará el sistema y propondrá ideas con mejoras útiles.

Auditoría de sistemas o especiales: en este grupo encontramos otro tipo de auditorías dirigidas a
evaluar otro tipo de factores no económicos, como es el caso de la auditoría de software, entre
otros muchos.

Auditoría pública gubernamental: se desarrolla por el Tribunal de Cuentas gracias a las

competencias adquiridas por la Ley Orgánica de 1984.

Auditoría integral: esta auditoría evalúa por completo toda la información financiera, estructura
de la organización, los sistemas de control interno, cumplimiento de leyes y objetivos
empresariales para dar una visión global y certera del cumplimiento de la empresa.

Auditoría forense: se realizan en las investigaciones criminales con el objetivo de esclarecer los
hechos ocurridos.

Auditoría fiscal: esta auditoría se realiza con el objetivo de velar por el cumplimiento de las leyes
tributarias, para que las empresas y organizaciones paguen sus impuestos de forma correcta.

Auditoría financiera: también denominada auditoría contable. Se encarga de examinar y revisar los
estados financieros y la preparación de informes de acuerdo a normas contables establecidas.