Recursos Tecnológicos II

Módulo IV
INTRODUCCIÓN

Microsoft PowerPoint es un software para presentaciones

ampliamente extendido en el mundo.

Actualmente ha tenido un gran empuje gracias a los

dispositivos móviles, ya que Microsoft ha lanzado aplicaciones
de alta calidad de la suite Office, donde es posible editar y
presentar archivos utilizando las funciones más importantes.

Antes de comenzar, hay que tener en cuenta que un programa de presentaciones como
PowerPoint se basa principalmente en 3 funciones:

• La edición de textos.
• La manipulación de distintos tipos de gráficos.
• La presentación del contenido.

IMPORTANTE

Todas las herramientas de PowerPoint que se verán en este módulo están presentes desde la
versión Microsoft PowerPoint 2010 en adelante, por lo que su aplicación en versiones superiores
como 2013 o 2016 no presentará inconvenientes.
 INTERFAZ
A continuación se muestran las parte esenciales de la interfaz de Microsoft PowerPoint:

Acceso Rápido Título

Cinta de
Opciones
y Archivo

Diapositiva
Actual Navegación
Panel de
Diapositivas

Panel de
Notas

Información del Documento Vista

FORMATO
Si bien la edición de textos en PowerPoint no es tan avanzada como en Word, posee las
herramientas suficientes para realizar lo esencial.

A continuación se presenta una breve tabla con opciones útiles de formato.

Ícono Función Descripción

Cambiar mayúsculas y Permite cambiar rápidamente el texto a mayúsculas, minúsculas o algunas
minúsculas variaciones de las dos.
Cambiar espaciado Permite cambiar el espaciado entre los caracteres a partir de una lista
entre caracteres predefinida, o definirlo numéricamente.
Inserta una división en el panel de diapositivas, permitiendo ordenarlas en
Insertar Sección
grupos.
Permite alinear el texto en la parte superior, al medio o inferior dentro de un
Alinear el texto
cuadro de texto, tabla o forma.
Cambiar diseño de Permite cambiar el diseño de una diapositiva de acuerdo a los diseños
diapositiva disponibles en el patrón de diapositivas.
Cambiar la Permite orientar el texto de forma horizontal, girado en 90°, 270° o apilado.
orientación del texto
INSERCIÓN DE DIAPOSITIVAS Y SECCIONES

Para insertar nuevas diapositivas se debe hacer clic

derecho sobre el panel de diapositivas y luego en Nueva
diapositiva. De la misma forma es posible duplicarlas o
eliminarlas.

También existe la opción de Agregar secciones, con la cual se pueden agrupar las distintas
diapositivas en categorías personalizadas.

Las secciones se pueden renombrar, bajar o subir

y contraer o expandir..

Todas estas opciones son muy útiles cuando se

tiene una presentación con más de 10
diapositivas.
INTRODUCCIÓN
El Patrón de diapositivas permite centralizar el diseño de la presentación, haciéndolo mucho más
consistente y fácil de manipular. Ya que desde un solo lugar se establece la diagramación de todos
los tipos de diapositiva, por ejemplo:

• Diapositiva de título.
• Diapositiva con título e imagen.
• Diapositiva vacía.
• Etc.

Cabe destacar que dentro de la pestaña Diseño hay Temas que se pueden aplicar con 1 solo clic y
modifican el patrón de diapositivas por completo.

Para entrar en el modo de edición del patrón, se debe ir a la pestaña Vista y luego
hacer clic en Patrón de diapositivas.
CREAR UN PATRÓN
Una vez dentro del Patrón de diapositivas es posible establecer un fondo general, cambiar los
colores de los títulos, la ubicación de los elementos, etc.

Una vez se hayan hechos los

Diapositiva general. cambios, se debe hacer clic en el
Los cambios aplicados botón Cerrar vista Patrón.
a esta diapositiva
Afectan a todas las
demás.
Para aplicarlo en la presentación, se debe
hacer clic derecho en alguna diapositiva,
seleccionar Diseño y luego hacer clic en la
que deseemos utilizar.
Diapositivas de título,
contenidos,
de sección, vacía, etc.
Los cambios aplicados
sólo afectan a la
diapositiva donde se
apliquen.
FORMAS
En PowerPoint la inserción de formas, organización
y aplicación de estilo es muy accesible y rápida.
Desde la pestaña de Inicio se puede acceder
directamente al panel de Dibujo.

Con el botón Organizar es posible cambiar el orden de las formas,

alinearlas al documento o con otros objetos, girarlas, reflejarlas e incluso
desplegar el Panel de selección para reordenar y ocultar objetos
individualmente (imágenes, textos, tablas, etc.)

El botón de Estilos rápidos permite

seleccionar desde una amplia lista, un
estilo predefinido.
SMARTART
Al igual que en Word, la inserción de diagramas inteligentes se realiza
mediante el ícono SmartArt dentro de la pestaña Insertar, y posee la misma
galería de diagramas prediseñado.

La gran diferencia radica en que PowerPoint permite “desagrupar” estos diagramas, lo que da un
completo control sobre el diseño. Esto quiere decir que las formas, líneas y textos del SmartArt
pueden ser modificados.

Para desagrupar un SmartArt, se debe hacer clic derecho

sobre él y luego en la opción Desagrupar dentro del menú
Agrupar.

IMPORTANTE

Al desagrupar un SmartArt, perderá sus propiedades, esto quiere decir que no podrá ser
transformado en otro diagrama de la galería ni tampoco editado con el panel de texto. Se
convertirá en un dibujo.
CUADRÍCULAS Y GUÍAS
Todo diseño de nivel profesional se basa en una cuadrícula, guías y mediciones exactas. La
cuadrícula básicamente se asemeja a una hoja de un cuaderno de matemática, donde los objetos
sólo pueden alinearse y cambiar su tamaño en base a los cuadrados que componen la hoja.

Las guías son unas líneas de referencia que se pueden mover según se requiera.

Guía vertical

Cuadrícula Guía horizontal

ACTIVACIÓN DE CUADRÍCULA Y GUÍAS

Para activar estas opciones, se debe hacer clic derecho en cualquier

lugar de la diapositiva y luego en Cuadrícula y guías.
Se desplegará un panel con las siguientes opciones:

Alinea los objetos a la Determina el espaciado de la

cuadrícula cuadrícula. Mientras menor
sea, la cuadrícula estará más
“cuadriculada”
Alinea objetos a otros objetos

Muestra la cuadrícula

Muestra las guías, para poder Muestras unas guías de

moverlas sugerencia cada vez que el
programa detecta una
alineación
INTRODUCCIÓN
En PowerPoint es posible añadir distintos tipos de animaciones a una presentación. Estas
animaciones se pueden dividir en 2 categorías, cada una con sus particularidades:

• Transiciones: Se aplican a nivel de diapositiva. Esto quiere decir que determinan la transición
que existirá entre una diapositiva y otra.

• Animaciones: Se aplican a nivel de objeto. Esto quiere decir que determinan la animación de
un objeto en particular, por ejemplo: una forma, un párrafo, una imagen o tabla.
TRANSICIONES

Se subdividen en: Sutil, Llamativo y Contenido Dinámico. La

diferencia entre ellas radica simplemente en el tipo de transición
que ejecutan.

Para aplicar una transición, basta con seleccionar una diapositiva y

luego hacer clic en la transición deseada.

El tiempo e interacción de las transiciones se controla desde el panel de Intervalos, ubicado dentro
de la pestaña de Transiciones.

Avanza a la siguiente diapositiva

Reproduce un sonido al hacer clic

Determina la duración del Avanza a la siguiente diapositiva

efecto de transición después cierto tiempo

Aplica la transición y configuración a todas

las diapositivas de la presentación
ANIMACIONES

Se subdividen en: Entrada, Énfasis, Salir y Trayectoria. Su

diferencia corresponde al tipo de animación, por ejemplo si se
quiere hacer aparecer un objeto, lo recomendable sería utilizar una
animación de entrada.

Para aplicar una animación, basta con seleccionar objeto y luego

hacer clic en la animación deseada.

El tiempo de las animaciones se controla desde el panel de Intervalos, ubicado dentro de la

pestaña de Animaciones.

Reproduce la animación al hacer Permite cambiar el orden de las

clic, junto con la animación anterior animaciones cuando hay más
o después de la animación anterior objetos animados dentro de una
misma diapositiva

Determina la duración Establece un tiempo antes que se ejecute

de la animación la animación
ANIMACIONES AVANZADAS
Dentro del panel la pestaña Animaciones, se encuentra el panel de
Animación avanzada, el cual permite tener un mayor control sobre las
animaciones.

El botón Agregar animación permite agregar múltiples animaciones a un

mismo objeto. Por ejemplo, se podría aplicar una animación de entrada al
hacer clic, luego un énfasis al hacer otro clic y una animación de salida al hacer
un clic más.

Al hacer clic en Panel de animación, se despliega una línea de

tiempo donde es posible ajustar el orden de las animaciones, su
duración o la forma en que se desencadenan.
DESENCADENAR ANIMACIONES

El botón Desencadenar permite disparar la animación de un objeto al hacer

clic en otro.

También es posible desencadenar una animación indicando algún Marcador de audio. Para hacer
esto se inserta un archivo de audio, luego se hace clic en él, se va a la pestaña Reproducción, se
hace clic en Reproducir y se van agregando los marcadores deseados con el botón Agregar
marcador.

De esta forma se pueden sincronizar

animaciones con algún punto específico de un
audio.

IMPORTANTE
Para iniciar una presentación rápidamente y desde el inicio, se debe presionar la tecla F5.
Para iniciar una presentación desde la diapositiva actual, se debe presionar SHIFT + F5.
COMENTARIOS Y PANEL DE NOTAS
Dentro de PowerPoint existen varias herramientas que sirven para mejorar la presentación de los
contenidos, el trabajo colaborativo y la experiencia de uso.

Dentro del ámbito de la productividad y el trabajo en conjunto existen 2 herramientas muy útiles,
los Comentarios y el Panel de notas.

Para insertar un Comentario, se debe hacer clic en la

pestaña Revisar y luego en Nuevo comentario. Una vez
insertado, se puede mover a cualquier lugar de la pantalla y
no es visible al momento de ejecutar la presentación.

El Panel de notas está visible en la zona inferior de las

diapositivas. Sirve para escribir texto en cada diapositiva,
no es visible durante la ejecución de la presentación, pero
si se utilizan 2 pantallas será visibles en la pantalla
“moderador”, la cual no se proyecta al público. Lo cual
puede servir de ayuda memoria.
HIPERVÍNCULOS
Mediante los hipervínculos es posible añadir cierta interacción a la diapositivas, ya que permiten
ejecutar acciones avanzadas como abrir sitios web, ejecutar sonidos o ir a otras diapositivas.

Para crear un hipervínculo, se debe seleccionar algún texto, forma o imagen, luego ir a la
pestaña Insertar y hacer clic en Acción, donde se desplegará un panel con las opciones.

Ejecuta la acción al hacer clic Ejecuta al pasar el mouse encima

Ejecuta la acción deseada:

Abrir una URL, abrir un archivo,
ir hacia una diapositiva, etc.

Reproduce un sonido,
simultáneamente con la
apertura del hipervínculo
GUARDAR COMO PDF Y VIDEO
En PowerPoint es posible exportar a distintos formatos para facilitar la distribución
de la presentación. Para hacer esto, se debe ir al botón superior izquierdo Archivo y
luego hacer clic en Guardar y enviar (en versiones posteriores se llama Exportar).

Dentro de las opciones de guardado más útiles se encuentran las siguientes:

Guardar como PDF

El formato PDF conservará fielmente el aspecto de la

presentación y podrá ser visto en prácticamente toda clase de
dispositivos. Sólo se debe tener en cuenta que el PDF ya no
tendrá muchas opciones de edición.

Guardar como VIDEO

Es posible guardar un video con sonido, definir un tiempo
estándar para las diapositiva o utilizar el tiempo que fue
definido manualmente en las transiciones.
El formato de video en la versión 2010 es WMV, y desde el
2013 pasó a ser MP4, mejorando su compresión y
compatibilidad.
GUARDAR PARA WORD
Es posible guardar la presentación para Word, de esta forma se
insertarán en un documento Word todas las diapositivas como
miniatura, con la posibilidad de mantener las notas realizadas
en cada una de ellas, entre otras opciones.

Esta forma de guardado podría ser muy útil para tener una panorámica de la presentación
impresa, revisar un proceso o elaborar un storyboard.

Al guardar, es importante tomar en cuenta la opción Pegar

vínculo, de esta forma cada cambio que se realice en el archivo
PowerPoint se verá reflejado en el archivo Word.

Luego en Word solo habrá que hacer clic sobre cualquiera de las
diapositivas y presionar Actualizar vínculo.