República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de las Fuerzas Armada
Nueva Esparta Sede – Juan Griego

DISEÑO Y DOCUMENTACIÓN DE BASES DE

DATOS

PROF(A): Ninna Andrade AUTORES:

Alexander Marval

Omar Loyola

Yoger Arguello

Jose Hernandez

Edurmis Rodriguez

13 De marzo Del 2018

Técnicas y diseño de archivos

Existen dos cuestiones importantes y relacionadas entre sí de notable

influencia en el diseño de archivos: la redundancia y los controles internos. Estas
cuestiones afectan al valor y la utilidad de los archivos que se diseñan.

Reducir al máximo las redundancias en los archivos

La reducción al mínimo de los datos redundantes en los archivos ha sido

propuesta desde hace mucho tiempo como una importante cuestión en el diseño de
archivos. En el mejor de los casos, ningún campo elemental debería aparecer en
más de un registro. No es solo porque los campos guardados de forma redundantes
usen un espacio de almacenamiento considerablemente superior. El problema real
es todavía más importante. Si se guarda el mismo campo en más de un registro, los
datos deberían ser actualizados en más de un lugar cuando cambien. En caso
contrario, el mismo campo podría llegar a tener valores diferentes en registros
distintos.

Controles internos en archivos convencionales

Los controles internos son obligatorios en todos los sistemas de tipo de

informatico, dichos controles aseguran la protección del sistema informática frente
a errores accidentales e intencionados, incluido el fraude. (Estudiaremos los
controles de forma independiente a los componentes de diseño en sus capítulos
respectivos.)

Los controles internos se diseñan en los archivos para asegurar la integridad

y la seguridad de los datos en dichos archivos. Entre las cuestiones que abordan
los controles internos en los archivos, destacan los siguientes.

Controles de acceso, que deberían especificarse para todos los archivos. Los
controles de acceso determinan que será capaz de leer y escribir en el archivo.
Algunos usuarios finales tendrán acceso en lecturas y en escritura. Otros solo lo
tendrán en la lectura.
Duración de retención de archivos, otra forma de control. Los registros de los
archivos se retienen de forma indefinida. Sin embargo, los registros de
transacciones deberían conservarse en el archivo solo mientras los datos tengan
una utilidad inmediata. En casa contrario, se despreciaría una valiosa capacidad de
almacenamiento.

Métodos y procedimientos de copia de seguridad, que deberían definirse para

todo el archivo original para recuperar cuando se pierden o se destruyen. Todos los
archivos maestros y de transacciones deberían copiarse periódicamente en cinta o
en disquete.

Vías de seguimiento de control, que deberían establecerse para todos los

archivos. Una vía de control realiza un registro permanentemente de cualquier
actualización (edición de un registro, borrado de un registro o modificación de
registro) que haya sido hecha por un programa si estos cambios se procesan solo
por lotes, el programa debe imprimir un informe de las actualizaciones. En la
actualidad lo más usual es procesar las actualizaciones en línea. Los programas en
línea han de poner las actualizaciones en un archivo especial de control susceptible
de ser impreso en los momentos adecuados. Muchos sistemas de gestión de
archivos crean automáticamente archivos de control, liberando al analista y al
programador de esta responsabilidad.

Paso 1 determinar el contenido en datos de archivos

La primera etapa de diseño de archivos consiste en determinar los datos

reales que han de almacenarse en los archivos.

Paso 2: Actualizar el registro para reflejar los requisitos físicos

Antes de que podamos diseñar un archivo, existe un cierto número de

atributos de archivos independientes de la implantación que deben ser realizados y
si fuera necesario archivados. Estos atributos tendrán un cierto impacto en cualquier
solución de diseño.
Paso 3 Diseñar el archivo

Para el diseño de archivo se deben tomar en cuenta las siguientes cuestiones:

A. El archivo debe implantarse como un registro VSAM de longitud variable.

VSAM (una organización de archivo indexado) aplica al máximo la flexibilidad
de acceso al archivo al suministrar al mismo tiempo la posibilidad de acceso
secuencial y directo.
B. El tamaño del registro se especifica como número mínimo y máximo de bytes.
El tamaño mínimo de registro es fácil de calcular.
C. Existe un límite para el tamaño de un bloque. Algunos departamentos de
sistema de información establecen un estándar para el tamaño del registro.
D. Calcular el tamaño del archivo es muy importante, ya que no es posible
almacenar datos para los que no se tiene sitio. Para calcular el tamaño del
archivo, hemos determinado primero, consultando al usuario final.
E. Resulta también de utilidad expresar el tamaño del archivo en forma de pistas
y cilindros debido a que estos pueden tener que reservarse para el archivo.
F. Para determinar el número de cilindros requeridos para almacenar el archivo,
se debe tener conocimiento de discos usados por SoundStage.

Como diseñar y documentar las bases datos

El diseño de una base de datos involucra por lo general al administrados de

base de datos y al especialista de base de datos. Estos gestionaran los detalles
técnicos y las cuestiones referidas a otras aplicaciones sim embargo será de utilidad
para el analista de sistema conocer los fundamentos de los principios de diseño
para las bases de datos. Los diseños de estas bases de datos siguen los siguientes
pasos.

Paso 1: Revisar requisitos de bases de datos.

Estos requisitos se determinan durante la fase de revisión del análisis de

sistema en su ciclo de vida.
Paso 2: diseñar el esquema lógico de las bases de datos.

La implementación propuesta de una base de datos se describe por medio

especial denominado esquema. Un esquema es un modelo estructurado de una
base de datos. Cualquier sistema de gestión de base datos soporta dos esquemas
un esquema lógico y uno físico. El esquema físico define las estructuras de datos
métodos de accesos, organizaciones de archivos, índices, bloqueo, punteros y otros
atributos físicos. El esquema lógico define la base de datos en términos más
sencillos desde el punto de vista del usuario final y los programadores.

Paso 3: Hacer un prototipo de la base de datos (Si fuera necesario)

Los prototipos no son una alternativa a los esquemas de base de datos

minuciosamente elaborados. Pero, por otra parte, una vez completo el esquema
puede generase un prototipo de la base de datos con mucha rapidez, los sistemas
de gestión de base datos más avanzados incluyen potentes generados de base de
datos regidos por menús el diagrama de datos lógicos y a partir de este generar un
prototipo de base datos.

¿Porque es importante que los analistas de sistema conozcan los fundamentos de

los principios de diseño de las bases de datos?

¿De qué forma la elaboración de esquemas ayuda al diseño de base de datos?

¿Por qué es importante reducir la redundancia en los archivos?