Sistematización

Se denomina sistematización al proceso por el cual se pretende ordenar una

serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los diferentes
elementos.

Quizás a este término podemos asociarlo a máquinas, a procesos industriales o

a investigaciones académicas, pero, muy por el contrario, además de ligarse a todos
estos procesos, también está presente en la vida cotidiana, y veremos porqué.

Las personas siempre buscan el orden. Podríamos decir incluso que todas
nuestras actividades buscan un orden. ¿Qué tiene que ver el orden con una
sistematización? Bien, empecemos (claro) por el principio. Un sistema es un “objeto” por
el cual ordenamos una serie de componentes, entre los cuales están conectados de
alguna manera (uno con otro, o con más de uno).

Para entender mejor, veamos un ejemplo: tengo que estudiar para Historia
porque tengo un examen, y el apunte que dio el profesor tiene 120 hojas. Para ello,
diseño a partir de los conceptos claves, fechas y nombres, un cuadro conceptual
uniendo y complementando información entre conceptos. Eso, así sin más, es un
sistema, y hemos llevado a cabo proceso de sistematización.

Pero, los sistemas no siempre serán “conceptuales” como en este caso. También
puede ser un sistema “material”. Una casa, con sus ambientes conectados y dispuestos
de tal forma –y no de otra-, es un claro y válido ejemplo de sistema.

Claro que, a niveles mayores, y aplicado a otras áreas, la sistematización se

hace presente de otras maneras, aunque no perdiendo su esencia. En la industria, se
sistematizan procesos de producción. Por ejemplo, en una empresa alimenticia cuyo
uno de sus tantos productos es jugo líquido en caja, puede diseñar una proceso que
siga paso tras paso de la producción: la selección de fruta en buen estado, el proceso
de picadura y preparación del juego, el embotellamiento, la preparación de los bultos o
cajas en las cuales será distribuido y finalmente, la distribución.

Los organigramas de las empresas también son ejemplos de sistematización,

por el cual se busca ordenar jerarquías de los trabajadores (gerentes, supervisores,
responsables de áreas, asistentes de áreas, operarios). Sin dudas, el orden dentro de
una empresa –o una organización cualquiera- es de suma importancia para sistematizar
el trabajo y la planificación laboral.

Por último, en investigaciones o estudios, como encuestas, análisis de contenido

o entrevistas, suelen luego realizarse fichas –antes eran escritas a mano, ahora claro
son en su gran mayoría, digitales- para ordenar datos obtenidos. Es lo que conocemos
como “tabulación de datos”, aunque hablar de sistematización también es correcto en
este caso.