Logística costos cadena

Carrera: Técnico en Logística Modulo V Catedrática: Lic.
Geydi Liahut Ramírez
Sexto Semestre Febrero – Julio 2018
Carrera: Técnico en Logística.
Catedrática: Lic. Geydi Liahut Ramírez
Modulo V: Apoya en el Cálculo de los costos de la cadena logística.
Submodulos:
Submodulo 1: Recopila información necesaria para el cálculo de los

costos de la cadena.
 Aprovisionamiento Logístico.
 Calculo del presupuesto de la cadena logística
Submodulo 2: Produce informes de la liquidación de los servicios

logísticos.
 Informes de opciones de aprovisionamiento y negociaciones con

proveedores.
 Informes de costos de la cadena logística.
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Carrera: Técnico en Logística Modulo V Catedrática: Lic. Geydi Liahut Ramírez
Submodulo 1: Recopila información necesaria para el cálculo de los

costos de la cadena.
Aprovisionamiento Logístico.
Evolución Histórica de la Logística.

Según el Centro Español de Logística, (1993), existe una opinión bastante
generalizada de que el desarrollo de la Logística Empresarial ha pasado por tres fases
diferentes:
El período comprendido entre 1950 y 1964, donde se encuentran los orígenes.
El período intermedio, de 1965 a 1978, de madurez.
De 1979 hasta el presente, el período de recesión mundial.
Etapa de crecimiento: Década del 50 y principio de la década del 60. Es en esta

etapa donde se desarrollan las bases teóricas del concepto de Logística, Se caracteriza
la etapa por una situación de certeza y crecimiento de los mercados, lo que provocó una
expansión de las capacidades productivas, trayendo como consecuencia una política de
marketing encaminada al aumento de las líneas de productos y la venta de los mismos a
través de múltiples canales de distribución.
Surge entonces la distribución física como vía para desarrollar una lógica que
permitiera controlar y contener los costos asociados a las nuevas políticas de marketing,
convirtiéndose el concepto de costo total en un elemento fundamental para el desarrollo de la
logística.
Etapa de madurez: Finales de la década del 60 y toda la década del 70, Se

caracteriza por el desarrollo y consolidación del papel de la distribución física, surge la
gestión de materiales, comienza a producirse una integración de las actividades
comprendidas en la gestión de materiales y en la distribución física, y ambas se ocupan de
proporcionar un determinado servicio al cliente al menor costo posible, Fue imprescindible
para los directivos centrar su atención en el impacto financiero de sus decisiones,
buscando mantener flujos de cajas positivos sobre la base de las reducciones de los
inventarios, la filosofía económica pasó de un estado de estímulo a la demanda a una mejor
gestión de los recursos.
Etapa de desarrollo y consolidación: Década del 80 y principios de la década del

90: Esta etapa se caracteriza por un reconocimiento de la necesidad de gestionar la
totalidad del proceso logístico, donde el cliente se convierte en factor principal del proceso
y los sistemas de información adquieren un papel predominante, los sistemas logísticos
se diseñan con enfoque integral, es decir, se produce la integración de todos los elementos
que forman la cadena logística, es en definitiva, el surgimiento de la era de la logística
integral.
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Etapa contemporánea: La llamada Logística Global e Internacional: Finales de la
década del 90 hasta nuestros días, la aceleración de la globalización de los mercados han
llevado a los procesos logísticos a desarrollar estrategias con un enfoque global, lo que ha
dado en llamarse organizaciones logísticas de clase mundial encargadas de gestionar los
flujos de productos alrededor del mundo, sobre la base de la integración de toda la cadena
logística.
Es por ello que el sector logístico está llamado a tener un papel central en el seno de
la empresa y apunta sin lugar a dudas, a la búsqueda de ventajas competitivas para
las empresas en la actualidad.
El sistema logístico constituye la interface física entre la oferta y la demanda, en

relación con esto es importante señalar que el flujo material entre el sistema logístico y
los mercados conectados a éste, tienen lugar en ambas direcciones, a causa de los
retornos y reemplazo de materiales, los cuales se han incrementado con el empleo en
ascenso de materiales reciclables.
La logística, entendida como un sistema, está conformada por un grupo de

subsistemas relacionados entre sí.
Subsistemas logísticos
Aprovisionamiento: Está relacionada con la primera fase del flujo de

mercancías desde el proveedor hasta el proceso de producción, es por ello que,
tradicionalmente se ha visto como el proceso de adquisición y almacenamiento de productos,
tales como: materias primas, materiales, partes, piezas, etc. En 9 empresas puramente
comerciales o de servicios se trata de la adquisición de mercancías constituidas por
productos terminados desde el proveedor hasta el almacén de entrada.
Producción: Se relaciona con la segunda fase del flujo de mercancías, se

controlan los flujos que van desde el almacén de entrada, pasando por todo el proceso de
producción, hasta la entrega al almacén de productos terminados, incluye todo lo relacionado
con el almacenamiento de productos en proceso.
Distribución: Se gestionan los flujos de productos terminados, desde el almacén de

ventas hasta el cliente final.
Retorno o Reutilización: En esta cuarta fase del flujo de mercancías se establece

la nueva utilización que se le dará a los productos finales y a los deshechos una vez
concluido su ciclo de vida, también deben ser considerados los envases que pueden ser
reutilizados.
Actividades logísticas: Un aspecto que es necesario precisar son las actividades

empresariales que forman parte de la logística con el objetivo de perfeccionar su gestión y
alcanzar su eficiencia, estas varían atendiendo a las características de la empresa, las
funciones que llevan a cabo y la estructura organizativa.
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Según lo planteado por Ronald Ballou a partir de considerar que existe un conjunto de
actividades que siempre van a estar presentes en cualquier canal logístico, mientras que
otras sólo se desarrollarán en determinadas empresas, bajo ciertas circunstancias, por lo que
se clasificarán en actividades claves y actividades de soporte.
Actividades Claves:
1. Servicio al Cliente: Es un factor fundamental de competitividad ya que de la
satisfacción del cliente depende el éxito que pueda lograr la empresa.
- Determinación de las necesidades, deseos del usuario con respecto al servicio

logístico.
- Determinación del nivel de satisfacción de los clientes con el producto o
servicio.
2. Transporte: En correspondencia al tipo de mercancía se selecciona el medio de

transportación más adecuado para garantizar el abastecimiento.
- Selección del modo y medio de transporte.

- Establecimiento de rutas de transporte.
- Distribución y planificación de vehículos.
3. Gestión de Inventarios: Juega un importante papel como intermediario entre el

momento de la producción y la demanda, teniendo como objetivo mantener la disponibilidad
del producto cuando el cliente lo solicite.
- Políticas de stocks.
- Relación de productos en los almacenes.
- Número, tamaño y localización de los puntos de almacenamiento.
- Estrategia de entrada – salida de productos del almacén.
4. Procesamiento de Pedidos: Comprende la selección de la orden y el

embarque, la factura y recepción.
- Procedimiento de interacción entre la gestión de pedidos y la de inventarios.

- Métodos de transmisión de información sobre pedidos.
Actividades de Soporte:
1. Almacenamiento: Está condicionado a la forma, tamaño, peso, calidad,
resistencia y empaque de las mercancías.
- Determinación del espacio de almacenamiento.

- Diseño del almacén y de los muelles de carga y descarga.
- Ubicación de las mercancías y los sistemas de identificación.
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2. Manejo de Mercancías: Está relacionado con todos los procesos que se
ejercen sobre el producto y que facilitan su llegada al destino final.
- Selección del equipo.

- Procedimientos de preparación de pedidos.
- Almacenamiento y recuperación de mercancías.
3. Compras: Está actividad está estrechamente vinculada con la política de

gestión de inventarios establecida por la organización.
- Selección de las fuentes de suministro (proveedores).

- Cálculo de cantidades a comprar (relación con inventarios).
- Selección de momentos de compra.
- Seguimiento.
4. Embalaje: El diseño está en función de:

- El tratamiento.
- El almacenamiento.
- El nivel de protección contra pérdidas y desperfectos.
5. Gestión de la información: Está presente en toda la cadena logística, implica

captar, registrar, almacenar, procesar datos, estar atento a los requerimientos externos e
internos de la organización, intercambiar con el entorno y retroalimentarse.
- Recopilación, almacenamiento y manipulación de información.

- Análisis de datos.
- Procedimientos de control.
Gestión del Aprovisionamiento

Aprovisionar es abastecer o adquirir lo necesario. La gestión de
aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que realiza la empresa para abastecerse
de los materiales necesarios cuando tiene que realizar las actividades de fabricación o
comercialización.
El aprovisionamiento es la introducción de materiales en los almacenes de la

empresa, para transformación y empleo adecuado. Se define como a un conjunto de
operaciones que pone a disposición de la empresa, en las mejores condiciones
posibles de cantidad, calidad, precio y tiempo, todos los materiales y productos del exterior
necesarios para el funcionamiento de la misma y de acuerdo con los objetivos que la
Dirección de la Empresa ha definido.
Aprovisionar una empresa, es prever sus necesidades, planificarlas, expresarlas,

satisfacerlas por medio de las compras, asegurarse de que se recibe exactamente lo
que se ha pedido, pagar lo que se recibe y enviarlo a los servicios que han de utilizar los
materiales comprados, del concepto de aprovisionamiento, surge el acto de compras o
acción de compra, cuya idea básica, es garantizar el abastecimiento de la empresa, lo
más económicamente posible.
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Función del aprovisionamiento: El aprovisionamiento tiene como función contribuir a

los objetivos comunes de la empresa en las mejores condiciones posibles y con el
menor coste, estableciéndose líneas de coordinación entre departamentos ya definidos en el
Organigrama de la empresa.
El Aprovisionamiento abarca la gestión de compras, el almacenamiento de

materiales necesarios para el normal funcionamiento de la empresa y el estudio de las
técnicas de mantenimiento de los stocks mínimos (o de seguridad) fijados para cada
material, en las mejores condiciones al menor coste.
La importancia de una buena política de Aprovisionamiento es obvia por varias

razones:
 Es la principal relación de la empresa con el proveedor, y a aquélla le interesa tener
cuanto antes el producto requerido.
 Desde el punto de vista comercial, a la empresa le conviene tener el menor
stock de materiales inmovilizados, ya que una gran cantidad de existencias en el
inventario puede acarrear costes excesivos, (mantenimiento, almacenaje etc...)
disminuyendo así la competitividad de la empresa.
 Para una buena marcha de la organización empresarial, es preciso un control sobre
los inventarios y los costes asociados con los mismos.
Objetivos del Aprovisionamiento:

 Calcular las necesidades de la empresa
 Minimizar la inversión en inventarios
 Establecer un sistema de información
Compras: Constituyen una de las funciones básicas de cualquier organización, la

cual se origina a partir del reconocimiento de una necesidad, con el incremento de la
especialización, las empresas tienen que gastar cada vez más recursos para realizar las
compras.
Este fenómeno sucede, porque un componente, una parte del producto de la empresa
es muy probable que sea fabricado por alguna otra entidad de forma más eficiente, en
consecuencia, las mejoras en las compras proporcionan una oportunidad para reducirlos
costos finales y lograr mayores beneficios.
Las Compras se definen como: “conjunto de operaciones que tienen por misión
suministrar en las mejores condiciones posibles los productos que son necesarios para
alcanzar los objetivos que la dirección de la empresa ha establecido, esto quiere decir, que
el objetivo es adquirir un producto con la calidad justa, al precio justo, en el momento justo
y con la entrega al tiempo justo”
Según el Dr. Emilio Rodríguez Moya: “El fin concreto de la gestión de compras
consistirá en satisfacer las necesidades de la empresa con elementos exteriores a la misma,
maximizando el valor del dinero invertido (criterio económico).
Elliot-Shircore y Steele (1985): Es el proceso por el cual una compañía contrata con
terceras partes para obtener bienes o servicios necesarios para realizar su actividad en el
menor tiempo y costo posible.
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Van Weele (1994): Está definido como un proceso que incluye todas las
actividades requeridas para adquirir un artículo, desde los proveedores a su destino
final.
Metas del Departamento de Compras:

1. Lograr un flujo continuo de materiales, accesorios y servicios considerados como
indispensables para la operación de la organización, los faltantes de materias primas y partes
de producción podrían llegar a causar un cierre en las operaciones e implicar costos
muy elevados en términos de pérdidas de producción, de aumento en costos de operación
por razón de los costos fijos y por la imposibilidad de poder surtir oportunamente a la
clientela.
2. Mantener los niveles de inventario y las pérdidas al mínimo, una forma de asegurarse
que exista un flujo continuo de materiales es mantener grandes existencias de inventarios.
3. Encontrar proveedores adecuados: El éxito del Departamento de Compras podrá

depender de su habilidad para localizar o entablar relaciones con nuevos proveedores, al
poder analizar las cualidades de éstos y para proceder luego a hacer la mejor elección de
ellos.
Solamente cuando una empresa pueda seleccionar proveedores que cumplan y que se
responsabilicen, le será posible adquirir los artículos que necesita al costo final más bajo.
4. Estandarizar lo más posible los artículos que se compren: Será necesario que se
adquiera el mejor producto posible, desde un punto de vista general de la compañía, para
el fin destinado, si el departamento de compras puede adquirir un producto que pueda
hacer el mismo trabajo o función que anteriormente realizaba con otros dos o tres productos,
la empresa podrá obtener beneficios respecto a eficiencia, además de obtener un precio
inicial menor gracias a un descuento que puede negociarse por compra en volumen, menor
inversión en el inventario total sin llegar a haber deterioro en el servicio, costos inferiores de
capacitación de personal y de mantenimiento del uso de equipo, y habrá una mayor
competencia entre los proveedores.
5. Adquisición de productos y servicios al precio final más bajo: La actividad de compras

dentro de una organización común consume la proporción más grande de los recursos de
la empresa, si una empresa requiere obtener mayores utilidades, uno de los medios para
alcanzarla puede ser el tener una operación de ahorro continuo en las compras, pudiéndose
ver en el efecto de incremento en utilidades, derivado de una actividad eficiente de compra.
El término “compra según precio” puede dar a entender cierta exclusividad en
cuanto sea el precio el único factor que considere el Departamento de Compras para estimar
sus decisiones y la realidad es que deberá esforzarse por obtener el precio más bajo, pero
además se supondrá que también se satisfacen los demás requisitos referentes a calidad,
oportunidad de entrega y buen servicio.
6. Mantenimiento de la posición competitiva de la empresa: Una empresa podrá ser

competitiva administrativamente si puede controlar los costos para proteger sus márgenes de
utilidad. Dentro de muchas empresas los costos relacionados con compras representan el
elemento del costo más significativo, llega entre el 60% al 85%1 de las compras totales.
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Asimismo, se requiere de diseños de productos modernos y de cambios en los

métodos de producción para avanzar al mismo paso que el cambiante medio ambiente del
área de tecnología y producción.
7. Mantener relaciones productivas con los Departamentos de la empresa: Las

actividades de compras no pueden llevarse a cabo exclusivamente solo con la intervención
del personal de compras si es que se quiere tener éxito con ellas; la cooperación de otros
departamentos y personas de la empresa se considera vital para obtener el éxito.
Probablemente no haya otra función que involucre más contacto y con más
confianza en los otros departamentos, que la función de compras, las decisiones y acciones
del Departamento de Compras afectan a entidades tales como el departamento de
Producción (abastecimiento de materiales), finanzas (gastos), inspección (calidad de las
compras), ingeniería (diseño, material, especificaciones y tolerancias); ventas (marcas y
calidad de los materiales), y contabilidad o cuentas por pagar (control de recibos y pagos).
Para ser efectivo, el Departamento de Compras debe tener el respeto y la cooperación
de todos los asociados y ser capaz de realizar una interacción relacionada con todas las
áreas de decisiones gerenciales en donde los costos y los controles de materiales
estén involucrados.
8. Mantenimiento bajo de los costos administrativos: Se requiere recursos para poder

operar el Departamento de Compras: se tendrán pagos por concepto de salarios, gastos de
comunicaciones, accesorios, costos de viaje y demás costos indirectos. Si los procedimientos
de compras no fueran eficientes, los costos administrativos de compras habrán de ser
excesivos, los objetivos de compras se deberán alcanzar de la manera más económica y
más eficiente posible, lo cual implica que el gerente o el encargado deba revisar
continuamente la forma de como se está operando para asegurarse a sí mismo de que se
está trabajando con costos bajos.
Tipos de Compras
Compras según las necesidades: Se compra sólo lo que se necesite en el

momento, siempre y cuando no exista incertidumbre en el mercado.
Compras para un período determinado: Se conoce la cantidad exacta de lo que se

necesita, se basa fundamentalmente en una previsión de la demanda.
Compras programadas: Se prevén las cantidades que se necesitan y se firma un

contrato en el cual se dará a conocer cuándo y cuánto debe ser entregado.
Compras especulativas: No sólo se tiene en cuenta las necesidades que se

requieren, sino también las oscilaciones de los precios en el mercado. Esta compra,
puede tener alto riesgo por el hecho de que no se cumplan las expectativas previstas.
Compra conjunta de pequeñas partidas: Se realiza un pedido conjunto, a un mismo

proveedor, de varios artículos, para conseguir mejores condiciones de precio por el volumen
de la compra.
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Costos asociados a la Gestión de Compra y de Inventarios.
La clasificación habitual de los costos que se utilizan en los sistemas de gestión de

inventarios es la siguiente:
1. Costo de adquisición de los productos: este expresa el valor de los productos

almacenados, por lo que se relaciona con el precio de compra de los artículos que son objeto
de aprovisionamiento.
2. Costo de emisión o lanzamiento del pedido: este, también denominado «costo

de ordenar el pedido», es el conjunto de gastos en que incurre la empresa para preparar y
enviar las solicitudes a los proveedores.
3. Costo asociado a la conservación de los productos en el almacén: es

el conjunto de gastos en que incurre la empresa por la manipulación, el mantenimiento
y la conservación de los productos en el almacén, debe tenerse muy presente que como este
costo está referido a la conservación de los productos, si se quiere trazar políticas óptimas
para el sistema de gestión de inventarios de la empresa, el costo debe expresarse por unidad
de producto y de tiempo, es decir, debe determinarse cuál es el costo por cada unidad de
producto almacenado, en relación con el tiempo de referencia, que puede ser anual,
mensual, etcétera.
Las expectativas de la empresa respecto al departamento de compras.

La máxima autoridad en el departamento de compras debe considerar y responder a
las expectativas de la Gerencia. Pareciera obvio que lo que espera la Gerencia es
habilidad, experiencia y capacidad, sin embargo, se esperan tener en los ejecutivos de
compras algunas habilidades adicionales básicas que se mencionan a continuación.
Negociación: Antes que todo, el Departamento de Compras debe ser capaz de

negociar efectivamente con los proveedores en todos los niveles de la administración,
mientras que al mismo tiempo debe animar su respeto y confianza.
Este “arte” requiere que el ejecutivo de compras sepa cuándo detenerse durante
un intercambio en el cual entran en conflicto los objetivos de ambas partes, el
proveedor intentará obtener el precio más elevado posible mientras que el comprador
deberá reducir el precio tanto como sea posible, por tanto el “arte” de la negociación está en
llevar un precio a un área razonable mientras conservan el respeto y la cooperación.
La negociación también se extiende naturalmente a las otras variables de compras
y ventas, tales como fecha de entrega, condiciones de pago, etc.
Elaboración de Contrato: Otro aspecto técnico de la función de compras

involucra la habilidad en los procedimientos de formulación de contratos, particularmente
en la creación de contratos generales y en su adaptación a situaciones de diferentes
proveedores.
Administración de Materiales: La Administración de materiales o como en la
actualidad se describe a la Gerencia de Logística, se interesa significativamente en los
costos y el control de los materiales como un centro de utilidades separado y distinto, de
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acuerdo con esto, el concepto de Administración de materiales, incorpora todas las
funciones involucradas en la obtención de los materiales y su traslado a la fábrica,
además se ve como una respuesta a muchos problemas relacionados de coordinación y
control. Por lo tanto, Administración de materiales espera encontrar personal de compras
que tenga la necesaria habilidad para organizar y administrar todas las funciones implicadas
en el flujo de materiales, mismas que incluyen control de inventarios, recepción, tráfico,
compra como es lógico y en algunos casos, control de producción. La persona que puede
satisfacer estos requisitos comprenderá los fundamentos de las actividades involucradas en
cada una de estas áreas.
Normalmente, el personal del Departamento de Compras tiene un contacto estrecho
con todas las actividades, pero en algunos casos carece del conocimiento profundo de
técnicas específicas, en particular en áreas de inventario y control de la producción.
Por lo tanto, el personal de compras necesita darse cuenta de esta necesidad de
experiencia y hacer lo necesario para aprender en estas áreas.
Compras a futuro: Conforme se encare el futuro, los cambios de precio, con

frecuencia súbitos, serán más pronunciados, principalmente como resultado de la escasez de
muchas materias primas. Por lo tanto, el Departamento de Compras debe conocer todas las
posibilidades que pueden evitar riesgos, incluyendo solicitudes para compras de artículos
a futuro.
Utilizando las técnicas de cobertura, los costos se pueden predeterminar y proteger
los precios de venta mucho antes de que se reciban las existencias físicas.
Profesionalismo: También es importante, en cuanto a los aspectos técnicos de

la posición de compras, que el ejecutivo de compras dé muestras de profesionalismo ante la
gerencia, esto incluye por ejemplo, la participación en aquellas actividades dirigidas hacia
la mejoría de las capacidades personales tales como comunicación y comprensión.
Además de los requisitos de experiencia, la Gerencia también espera habilidades
administrativas en su personal de compras, esto implica la capacidad organizativa para
reclutar, dirigir y motivar al personal tanto a su nivel como a subordinado para obtener
un desempeño máximo de otras personas, es necesario tener empatía y un agudo sentido
de las motivaciones individuales así como paciencia.
Ética: Finalmente, un punto muy importante en los requisitos para el trabajo gerencial,
ello constituye una elevada ética por parte del personal de compras. La Gerencia se debería
percatar cada vez más de la importancia de salvaguardar el dinero de compras, colocando
esta responsabilidad en manos de personas que tengan estándares éticos y morales muy
elevados.
Responsabilidades de un Servicio de Compras
Las responsabilidades de un Servicio de Compras se pueden clasificar dentro de tres
grupos perfectamente definidos:
a) Responsabilidades básicas.
b) Responsabilidades compartidas con otros departamentos.
c) Responsabilidades especiales que han sido asumidas por algún Servicio de
Compras.
Dentro de cada uno de los grupos anteriormente dados se encuentran las
siguientes responsabilidades:
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Responsabilidades básicas:
 Seleccionar fuentes de suministro.

 Recibir a los representantes de los proveedores.
 Visitar las fábricas de los proveedores.
 Obtener cotizaciones y dirigir negociaciones.
 Seleccionar al proveedor y hacer las adjudicaciones.
 Controlar y manejar los rechazos de mercancía.
 Preparar las políticas de aprovisionamiento
 Vender la sobrantes y productos obsoletos.
 Realizar la cumplimentación de las fechas de entrega.
 Cumplir con los controles establecidos por la Dirección General.
Responsabilidades compartidas con otros departamentos:
 Decidir si se fabrica o se compra un producto.

 Compra de bienes de equipo y de inversión de capital.
 Desarrollo de estándares y especificaciones.
Responsabilidades especiales:
 Almacenaje.
 Control de Inventarios.
 Programación de los materiales y cálculo de necesidades.
Es evidente que el objetivo fundamental que se persigue con la asignación de las

diferentes responsabilidades a un Servicio de Compras es “minimizar el coste de
aprovisionamiento.”
El departamento de compras es el subsistema encargado de adquirir los
productos y gestionar los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la
empresa, para que ésta pueda conseguir los objetivos propuestos.
Los productos y servicios necesarios están en función, por un lado, del tamaño de la
unidad económica y, de otro, de la actividad principal (industrial, comercial o de servicios).
El departamento de compras no puede cumplir su función de forma aislada; para
conseguir una buena gestión al menor costo posible, la empresa debe permitir la
coordinación de las tareas a realizar y la conexión con otros departamentos de la
organización.
La planificación de las compras y la programación del aprovisionamiento se
realizan en coordinación con los objetivos y estrategias de otras áreas funcionales de la
empresa.
Todas las empresas, independientemente de su tamaño o tipo de actividad,
necesitan, en algún momento de su vida, comprar productos o servicios.
En su aspecto de compras, la función comercial deberá obtener los proveedores más
idóneos, es decir, los que le ofrezcan los bienes que precisa la empresa para su
funcionamiento, en las mejores condiciones de calidad, precio, plazos de entrega y
suministro.
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Un deficiente funcionamiento en la Gestión de compras puede condicionar

seriamente la calidad del producto final, la eficacia del proceso productivo y, en general, la
situación financiera de la empresa.
La compra es la función mediante la cual la empresa obtiene del exterior los
materiales, productos y/o servicios que necesita para su correcto funcionamiento.
Almacenamiento
El almacén es el lugar estructurado y planificado para custodiar, proteger y

controlar los bienes antes de ser requeridos por la administración, producción o la venta de
artículos o mercancías.
Hay cuatro razones básicas para usar un espacio de almacenamiento:
• Reducir los costos de producción-transporte.

• Coordinar la oferta y la demanda.
• Ayudar en el proceso de producción.
• Ayudar en el proceso de mercadeo.
Se puede decir que el objetivo fundamental de una correcta gestión de

almacenes se basa en el principio de conseguir el grado de servicio requerido por el mercado
(por ejemplo, entregas en 24 o 48 horas con una fiabilidad del 95%), a un nivel de costos
aceptables para la empresa.
En un almacén la distribución de gastos podría centrarse aproximadamente en los

siguientes términos.
Elementos de Costos de Almacén: La importancia de un almacén radica en que

pueda responder a los requerimientos de un espacio debidamente dimensionado, para una
ubicación y manipulación eficiente de materiales y mercancías, de tal manera que se consiga
una máxima utilización del volumen disponible con unos costos operacionales mínimos.
Esto nos lleva a dar prioridad al estudio y revisión del diseño de los almacenes (lay-
out) y tratamiento eficiente y eficaz de los procesos operativos de los mismos (flujos de
entradas y salidas de los productos).
Un almacén puede considerarse como un centro de producción en el cual se efectúan

una serie de procesos relacionados con:
 Recepción de materiales.
 Adecuación, en su caso, de productos a los requerimientos comerciales (embalajes,
etiquetados, etc.).
 Almacenamiento de productos propiamente dicho (ubicación física).
 Selección de productos para atender a los pedidos de clientes o fábrica
 Preparación de la expedición o entregas.
 Carga de camiones.
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Inventario: De acuerdo con Sipper y Bulfin (2003), los inventarios son acumulaciones
de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en proceso y productos
terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de producción y
de logística de una empresa: almacenes, patios, pisos de las tiendas, equipo de
transporte y en los estantes de las tiendas de menudeo, entre otros.
De acuerdo con Robusté (2005), existen varias razones para que aparezcan
inventarios en el canal logístico. En primer lugar, los inventarios pueden encontrarse
en el sistema de transporte, entre los puntos de producción o almacenamiento, ya que
el transporte no es instantáneo: son los inventarios en tránsito.
Los inventarios para la especulación y para promociones de mercadeo también forman
parte del inventario total que debe gestionarse.
Entre los tipos de inventario que menciona, se encuentra el inventario regular, activo o
cíclico necesario para satisfacer la demanda media durante el tiempo entre
aprovisionamientos sucesivos, el inventario de seguridad que surge como protección ante la
variabilidad de la demanda y del tiempo de aprovisionamiento, el inventario para suavizado
de la producción o suavizado de los aprovisionamientos, inventario por lotes económicos
de producción, inventarios por procesos desacoplados, entre otros.
Para Ballou (2004) puede ser conveniente para una empresa poseer inventarios, entre
las razones para ello se encuentra:
Mejorar el servicio al cliente. Los sistemas de operación quizá no estén

diseñados para responder de manera instantánea a los requerimientos que los clientes
hacen de los productos o servicios. Los inventarios suministran un nivel de disponibilidad del
producto o servicio que, cuando se localiza cerca del cliente, puede satisfacer altas
expectativas del cliente por la disponibilidad del producto.
Disponer de estos inventarios para los clientes no sólo puede mantener las
ventas, sino que también puede aumentarlas.
Reducción de costos. Aunque mantener inventarios tiene un costo asociado, su uso
puede reducir indirectamente los costos de operación de otras actividades de la cadena de
suministros, que podrían más que compensar el costo de manejo de inventarios.
Primero: mantener inventarios puede favorecer economías de producción, lo que
permite periodos de producciones más grandes, más largas y de mayor nivel.
El rendimiento de la producción puede estar desacoplado de la variación de los
requerimientos de la demanda, por lo que los inventarios existen para actuar como
amortiguadores entre los dos.
Segundo: mantener inventarios alienta economías en la compra y la
transportación.
Un departamento de compras puede comprar en cantidades mayores a las
necesidades inmediatas de su empresa para obtener descuentos por precio y cantidad.
El costo de mantener cantidades en exceso, hasta que se necesiten, se equilibra
con la reducción del precio que puede lograrse.
De manera similar, los costos de transportación a menudo pueden reducirse
mediante el envío de cantidades más grandes, que requieren menos manipulación por
unidad.
Sin embargo, incrementar el tamaño del envío provoca mayores niveles de inventario,
que necesitan mantenerse en ambos extremos del canal de transportación.
La reducción de los costos de transportación justifica el manejo de un inventario.
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Tercero: la compra adelantada implica adquirir cantidades adicionales de

productos a precios actuales más bajos, en vez de comprar a precios futuros que se
pronostican más altos.
Comprar cantidades más grandes que las necesidades inmediatas da origen a un
inventario mayor que si se compraran cantidades que corresponden más de cerca a los
requerimientos inmediatos.
Sin embargo, si se espera que los precios aumenten en el futuro, pueden justificarse
algunos inventarios que resulten de las compras adelantadas.
Cuarto: la variabilidad en el tiempo que se necesita para producir y transportar bienes

por todo el canal de suministros puede causar incertidumbres que impacten en los
costos de operación, así como en los niveles de servicio al cliente.
Los inventarios se usan a menudo en muchos puntos del canal para amortiguar
los efectos de esta variabilidad, y por lo tanto para ayudar a que las operaciones transcurran
sin sobresaltos.
Quinto: en el sistema logístico pueden acontecer impactos no planeados ni

anticipados. Huelgas laborales, desastres naturales, oleadas en la demanda y retrasos en los
suministros son ejemplos de contingencias contra las cuales los inventarios pueden ofrecer
alguna protección.
Tener algún inventario en puntos clave por todo el canal de suministros permite al
sistema seguir operando durante un tiempo, mientras se puede disminuir el efecto del
impacto.
Sin embargo, el citado autor refiere que también existen argumentos en contra de los
inventarios.
Las críticas en contra de la existencia de inventarios han permitido mantener
inventarios a lo largo de varias líneas:
Primero: los inventarios son considerados como pérdidas. Absorben capital que
podría estar disponible para mejor uso de otra manera, como mejorar la productividad
o la competitividad.
Además, no contribuyen con ningún valor directo a los productos de la empresa,
aunque almacenan valor.
Segundo: pueden enmascarar problemas de calidad. Cuando ocurren problemas de

calidad, reducir los inventarios existentes para proteger la inversión de capital es, a menudo,
la consideración principal. Corregir los problemas de calidad puede ser lento.
Por último, el uso de inventarios promueve una actitud aislada de la gestión del canal
de suministros como un todo. Con los inventarios, a menudo es posible aislar una etapa del
canal de otra.
Las oportunidades que surgen a partir de tomar esa decisión integrada se considera
que no favorecen a todo el canal.
Sin inventarios, es difícil evitar la planeación y la coordinación al mismo tiempo en los
diferentes niveles del canal.
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Tipos de Inventario
Según las características de la empresa, se pueden determinar diferentes tipos de
existencias en función de su utilidad o de su posición en el ciclo de
aprovisionamiento:
Materias primas: Aquellas que mediante la transformación o la elaboración se

destinan a formar parte de los productos fabricados.
Productos semielaborados: Productos elaborados por la empresa y no

destinados a la venta, sino a su posterior transformación.
Productos en curso: Son los que se encuentran en proceso de formación o de

transformación al cierre del ejercicio económico.
Productos terminados: Productos fabricados y destinados al consumo final o a la

utilización que puedan hacer otras empresas.
Mercaderías o existencias comerciales: Son materiales comprados por la

empresa y destinados a la venta, sin transformación.
Otros aprovisionamientos: Son elementos incorporables, por ejemplo,

combustible, recambios, embalajes, envases y material de oficina.
Subproductos, residuos y materiales recuperados:
Subproducto: Producto secundario o incidental, generalmente útil y

comercializable derivado del proceso productivo (salvado, pan rallado, rampujo de la uva
para hacer orujo).
Residuos: Desecho de un proceso productivo con alguna utilidad (serrín,

recortes de chatarra).
Materiales recuperados: Materiales obtenidos del procesamiento de ciertos

residuos (plástico de envases, cartón, etc).
Objetivos del Inventario

Los objetivos de mantener inventario son los siguientes:
- Mantener una independencia en las operaciones. Un suministro de materiales en

un centro de trabajo permite que el centro tenga flexibilidad en las operaciones, por
ejemplo, dado que al realizar cada nuevo proyecto de producción se produce costos, el
inventario le permite a la gerencia reducir el número de proyectos.
- Ajustarse a la variación de la demanda de productos. Si la demanda del

producto se conoce con precisión, puede ser posible (aunque no necesariamente económico)
producir el bien para satisfacer de manera exacta la demanda, sin embargo, usualmente, la
15
demanda no se conoce por completo y es necesario mantener una reserva de seguridad o de
amortiguación para absorber las variaciones.
- Permitir una flexibilidad en la programación de la producción. Una provisión de

inventario libera al sistema de producción de la presión de sacar los bienes. Esto produce
plazos más largos que permiten un flujo más uniforme en la planeación de la producción de
tamaños de los lotes más grandes. Los altos costos de la estructuración favorecen la
producción de un mayor número de unidades una vez realizada la misma.
- Proveer una salvaguardia para la salvación en el tiempo de entrega de las

materias primas. Cuando se le pide a un vendedor que despache un material, pueden
presentarse demoras por una serie de razones: una variación normal en el tiempo de
despacho, una escasez de material en la planta del vendedor que haga que se acumule los
pedidos pendientes, una huelga imprevista en la planta del vendedor o en unas de las
compañías de entregue, un pedido perdido o un despacho de material incorrecto o
defectuoso.
- Sacarle provecho al tamaño del pedido de compra económico. Colocar un

pedido tiene sus costos: trabajo, llamadas telefónicas, mecanográficos y correo.
En consecuencia, cuanto más grande sea el tamaño de cada pedido, menor será el
número de pedidos que debe escribirse. Igualmente, los costos de envío favorecen los
pedidos grandes: cuanto más grande sea el envío, menor será el costo por unidad.
Conclusión.
La logística es una herramienta necesaria para la competitividad y eficiencia, debe

ser tomada en cuenta por todas las entidades en el dinámico entorno actual.
La eficiente gestión del proceso de aprovisionamiento es fuente de ventajas
competitivas para la empresa contemporánea.
El aprovisionamiento se ha convertido en un factor clave para el logro de mejores
niveles de eficiencia en las empresas, ya que esta función es la que provee a la organización
de lo que necesita para desarrollar con eficiencia y competitividad su actividad.
La ausencia de políticas de gestión de aprovisionamiento claras y precisas puede ser
un factor que afecta el desarrollo del mismo proceso, influyendo en la calidad del servicio
que se está prestando tanto a sus clientes internos como a los externos.
Para lograr la efectividad del proceso de aprovisionamiento, es necesario
concentrar esfuerzos en adquirir los materiales con la mayor calidad posible, al mejor precio,
en el momento oportuno, y lo más importante, establecer un compromiso con el
proveedor que asegure la continuidad de esas buenas negociaciones.
El éxito de una organización, la reducción de costos y la satisfacción de las
necesidades de sus clientes, depende de una cadena de suministro bien gestionada,
integrada y flexible, controlada en tiempo real y en la que fluya la información eficientemente.
16
Calculo del presupuesto de la cadena logística
Una cadena de suministro está formada por todas aquellas partes involucradas de
manera directa o indirecta en la satisfacción de la solicitud de un cliente.
La cadena de suministro incluye no solamente al fabricante y al proveedor, sino
también a los transportistas, almacenistas, vendedores al detalle (o menudeo) e incluso a los
mismos clientes.
Dentro de cada organización, como la del fabricante, abarca todas las funciones que
participan en la recepción y el cumplimiento de una petición del cliente.
Estas funciones incluyen, pero no están limitadas al desarrollo de nuevos productos,
la mercadotecnia, las operaciones, la distribución, las finanzas y el servicio al cliente.
Apoyo en el cálculo del presupuesto de la cadena logística
El presupuesto: Un presupuesto es un plan en el que se incluyen la cantidad

de dinero que tienes y lo que gastas. Mantenerse dentro de lo establecido por un
presupuesto realista te permite pagar tus deudas y ahorrar para el futuro.
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos
financieros respecto de las operaciones y recursos de forman parte de una empresa para un
periodo determinado, con el fin de lograr objetivos fijados por La alta gerencia.
Principales elementos de la definición dada de presupuesto:
 Es un plan integrador: Expresa lo que la administración tratara de realizar, de tal

forma que la entidad logre un cambio ascendente en determinado periodo.
 Integrador: Toma en cuenta todas la áreas y actividades en un plan visto como un
todo pero también está dirigido a una de las áreas, de forma que contribuya al logro
del objetivo global. Es indiscutible que el plan o el presupuesto de un departamento de la
empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo de la organización. A este proceso
se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
 Coordinador: Significa para varios de los departamentos de la empresa deben ser
preparadas conjuntamente y en armonía. Si no son armónicos, el presupuesto no será igual
a la suma de las partes y creara confusión y error.
 En términos financieros: Es importante que el presupuesto sea representado en una
unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación ya que de otra forma
surgirían problemas para analizar el plan maestro. Por ejemplo, al hacer el presupuesto de
requisición de materia prima, es necesario expresarlo en toneladas y kilogramos, y después
en peso del presupuesto de mano de obra, primero en horas-hombre y después en pesos.
 Operaciones: Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar
los ingresos que se pretende obtener, así como los gastos que se van a producir. En esta
información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
 Recursos: No es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa
también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual
se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye el presupuesto de efectivo y
presupuesto de adiciones de activos.
 Periodo de futuro determinado: Un presupuesto siempre tiene que estar en función
de cierto periodo.
17
En resumen, el presupuesto cuantifica en términos monetarios la toma de

decisiones anticipadas y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto
en la empresa y sirvan como herramientas de control administrativo.
De acuerdo con los numerosos estudios las compañías que

usan presupuestos llevan a cabo 4 aspectos:
 Se comprometen con el presupuesto.

 Conectan la planeación de corto plazo con la mediana y largo plazo.
 Adoptan procedimientos detallados y compresibles para realizar los presupuestos.
 Analizan las variaciones y toman acciones correctivas.
El presupuesto tiene tres propósitos principales:
 Pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente: la falta de

certeza inherente a cualquier negocio implica la necesidad de pronosticar su futuro a fin de
tomar las decisiones más acertadas en el momento preciso y manejar dichos eventos lo más
eficiente posible.
 Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa: la especialización y la
división de trabajo dieron origen a la necesidad de asegurar una cooperación adecuada a los
diversos departamentos, así como la interrelación entre los diferentes miembros que
componen.
 Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa: es tan
importante como los dos puntos anteriores.
El papel de los presupuestos en la planeación: En la planeación se puede distinguir

el proceso y la planeación. La siguiente tabla muestra en que consiste cada uno.
Proceso Contenido
Determinar los escenarios Plan de mercados
Fijar los objetivos Plan de insumos
Plan financiero
Es de suma importancia que en el proceso de presupuesto se consideren las

diferentes variables internas y externas que afectan al negocio, y la importancia de
aprovechar el pensamiento reflexivo para simular y fijar planes de acción en diferentes
circunstancias. En un entorno globalizado como el que vivimos, es necesario
prestar atención constantemente a las características y cambios en factores como los gustos
del cliente, la entrada de nuevos competidores, etc.
Asimismo, los fenómenos económicos, sociales y políticos que ocurren en los
diferentes países tendrán siempre repercusiones en nuestro país, tal como fue el caso de
la crisis financiera mundial a partir del 2008 hipotecas sub-prime y, más recientemente con
los problemas económicos de Grecia y otros miembros de la unión de Europa.
18
Los presupuestos siguen siendo valiosos en la medida que sirven de guía, ayudan a
monitorear lo implementado y verifica que se logren los resultados esperados. Hay que
recordar que mientras no se sepa lo que se quiere, no se podrá llevar a cabo un plan.
En una época de cambios es más cuando se requiere planear. Sucede como los
aviones: el capitán usa los instrumentos cuando hay mal tiempo; cuando el clima es propicio,
no los necesita. Por ello, el esfuerzo en esta actividad debe ser más intenso; lo relevante
ahora es que no podemos ignorar ese ángulo no cuantificable, que cada día afecta más,
puesto que las variables son muy cambiantes y es difícil de predecir.
Todas las organizaciones hacen planes. En todas ellas los ejecutivos planean el futuro,
es decir, determinar los objetivos de la entidad y el mejor método para lograrlo. Una empresa
que no trabaje sujeta a planes constituye simplemente a una masa morfa incoherente sin
dirección alguna.
Aunque la mayoría de los directivos elabora planes, hay diferencias considerables
entra las formas de planificar. Algunos los hacen sin que trascienda la esfera intelectual otros
realizan apuntes y borradores de estimaciones, sin aplicar técnicas científicas, otros más
expresan sus planes en términos cuantitativos y os producen en hechos de forma ordenada y
sistemática. Esta última manera de planificar se conoce como presupuestaciòn. Los que
estudiaran en este capítulo se expresan en términos monetarios, aunque hay algunos que se
presentan en unidades de productos, números de empleados, unidades de tiempo u otras
cantidades no monetarias, que forman parte del área de la ingeniería industrial.
Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por
objetivos expresados en términos monetarios, como valor económico agregado, taza de
rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento,
determinada posición de liquidez etc. Asimismo los presupuestos dirigen una empresa
mediante la administración por excepción, lo cual permite cumplir los compromisos
contraídos y analizar la energía a las áreas más relevantes que requieren la atención de alta
dirección.
Marco de referencia de los presupuestos
Cuando se elabora el presupuesto maestro es fundamental que se analicen las

variables macro y microeconómicas que afectan a la empresa, así como su repercusión en
los presupuestos de operación y financieros.
Las variables macroeconómicas o premisas básicas sin una serie de pautas
económicas, sociales políticas y financieras que definen un escenario específico a corto
plazo. Entre las principales premisas que deben ser estudiadas se encuentran.
 Crecimiento del producto interno bruto del país y de los países con que existen
relaciones comerciales, así como el de la rama industrial a la que permanecen la empresa.
 Inflación en México y los países con los que interactúa.
 Comportamiento del tipo de cambio.
 Estrategias de financiamiento de las empresas.
 Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones.
 Relaciones con los sindicatos.
 Políticas respecto de las exportaciones
 Reglas y aranceles de importaciones de los tratados de libre comercio, así como el
proceso actual de gradual.
19
 Comportamiento del costo del dinero
 Otras variables.
Si se utilizan diferentes supuestos en cada una de las variables macroeconómicas se

pueden diseñar escenarios para tomar decisiones mucho más adecuadas.
Además de las variables macroeconómicas representan, se debe prestar especial

atención a las variables microeconómicas o individuales de la compañía en el momento de
llevar a cabo el proceso presupuestos. Estas variables representan las acciones que se
pondrán en práctica durante un año determinado. Pero que a su vez forman parte integral de
su planeación estratégica de la empresa.
La aprobación de estas variables debe ser fruto de una discusión y análisis profundos
del equipo que forma el cuadro principal de la empresa.
Entre estas variables y objetivos se encuentran:
 Estrategias de precios.
 Inflación de los precios y de los principales insumos esperados.
 Crecimiento del mercado esperado.
 Objetivo que se debe lograr medido en rentabilidad.
 Diagnóstico de la liquidez.
 Políticas del capital de trabajo.
 Estrategias sobre el aprovechamiento de la capacidad instalada.
 Mezcla de líneas que hay que colocar.
 Estrategias de productividad.
 Políticas de explotación en ventas.
 Carga financiera esperada.
 Otras.
Al igual que en el caso de las variables macroeconómicas, en el de las

microeconómicas también se deben generar varios escenarios para determinar los diferentes
resultados que puede esperar la empresa. Para diseñar un presupuesto correcto es esencial
conocer, analizar y evaluar las variables mencionadas durante cada una de las etapas que
integran el diseño o presupuesto maestro.
Indicadores a presupuestar: La siguiente es una lista de indicadores que

el grupo directivo de una empresa debe presupuestar y a su vez monitorear mensualmente
para que el presupuesto logre su misión:
 Ingresos
 Utilidad de operación
 Actividad promedio de operación
 Margen de ventas
 Rotación inversión
 Tasa de rendimiento sobre la inversión
 Porcentaje de crecimiento de volumen
 Días de inversión en capital de trabajo
 Valor económico agregado
20
 Inversiones aprobadas
 Flujo de efectivo de operación
 Compromisos con bancos de acreedores
 Principales estrategias para el año
 Oportunidades y amenazas de la empresa.
 Programas específicos del año
 Otros
En la actualidad muchas empresas establecen metas concretas que les permitan

mantener su competitividad, las cuales deben ser monitoreadas frecuentemente. Un avance
reciente en el establecimiento de metas de desempeño es el uso de metas específicas, que
no son otra cosa que objetivos ambiciosos que no pueden lograrse sin hacer cambios
fundamentales en la manera en que se hace el trabajo.
Características de un sistema presupuestal
Un sistema presupuestal debe cumplir con tres propósitos principales:
 Permiten afinar el plan estratégico. El presupuesto sirve de base para verificar si la

estrategia que la empresa implemente tendrán el desempeño esperado, de no ser así hacer
las operaciones pertinentes antes que los ajustes inicien.
Ayuda a la coordinación de todas las áreas de la empresa en la búsqueda de la

estrategia de la compañía.
 Asigna responsabilidades. La formulación de presupuestos permiten asignar

responsabilidades a los jefes de las diferentes áreas de empresas ya que al ser estos los
encargados de vigilar que el presupuesto se cumpla porque de ello depende la evaluación
del desempeño.
El proceso del presupuesto: Puede fundamentarse mediante un enfoque contable o

administrativo.
La diferencia entre ellos es igual a la que existe entre la contabilidad financiera y
la contabilidad administrativa.
21
Desde el punto de vista de la primera, el producto final del proceso del presupuesto
son los estados financieros que ella genera.
La diferencia es que en la segunda los estados financieros presupuestados son
estimaciones de lo que ocurrirá en el futuro y no datos de lo que ocurrió en el pasado.
Proceso de elaboración de presupuestos con enfoque administrativo.
Elección de periodos. El periodo conveniente para un presupuesto es de un año, al

término de cada periodo se revisan y se analiza el comportamiento real respecto a lo
planeado, con el fin que se realicen los ajusten necesarios.
Cada empresa elige el periodo que mejor le convenga.
La función fundamental del presupuesto en emplearlo como instrumento
de control administrativo.
Cuando dentro del periodo presupuestal administrativo ocurran cambios significativos,
deben ser considerados en el análisis de control.
Organización para preparar el presupuesto. Un comité de presupuestos,

constituidos por varios miembros de la alta gerencia puede vigilar la preparación de estas
herramientas indispensables.
Este equipo debe fijar las pautas generales que la organización debe seguir y
coordinar los presupuestos por separado preparen las diversas unidades, para resolver las
diferencias que surjan entre ellas, para luego someter el presupuesto final a la consideración
del presupuesto final a la consideración del director general.
La consideración debe ser enviada por vías de mando ordinarias y el presupuesto
debe devolverse para su revisión y aprobación por los mismos canales.
El punto crucial radica en las decisiones sobre el presupuesto que deben ser tomadas
en la línea, y la planeación final por el director.
Proporcionan los supuestos macroeconómicos y microeconómicos obre los cuales se
desarrollan el presupuesto.
Ejecución de los presupuestos: formular manuales específicos para las actividades

que deberán desarrollarse, así como para cualquier otra labor administrativa.
Control de los presupuestos: debe ser desarrollada por el comité de presupuestos

para localizar y resolver situaciones perjudiciales y evitar que se generen mayores
problemas.
Analizar y controlar los resultados detallados de las operaciones, con base en el
tiempo, la eficacia y la versatilidad para compararlas con la planeación presupuestal, a partir
de lo cual surge la necesidad de utilizar un sistema computarizado.
Manual de presupuesto: es necesario que se redacten las políticas, los métodos y

los procedimientos que regirá el presupuesto.
Dicho manual debe contener los siguientes puntos:
Los objetivos, las finalidades y la funcionalidad del plan presupuestal asi como la
responsabilidad de los ejecutivos.
 El periodo que incluirá el presupuesto.
22

Toda la organización que se pondrá en desarrollo para su perfecto funcionamiento.

Las instrucciones para desarrollar todos los anexos y formas que configuraran el
presupuesto.
Ventajas y limitantes de los presupuestos
Ventajas
 Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de las
empresas.
 Define una estructura adecuada mediante la determinación de la responsabilidad de
cada una de las partes.
 Mantener un archivo de datos históricos controlables.
 Facilita la administración del empleo óptimo de los diferentes insumos.
 Favorece la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
 Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
 Simplifica el control administrativo.
 Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia operacional.
El presupuesto tiene ciertas limitaciones que deben ser consideradas ya sea durante su
elaboración o su ejecución:
 Está basado en estimaciones, se debe utilizar determinadas herramientas estadísticas

para reducir la incertidumbre al mínimo.
 Debe ser adoptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que
es una herramienta dinámica debe adecuarse a cualquier inconveniente que surja.
 Su ejecución no es automática.
 Es un instrumento que no debe sustituir la administración una herramienta que sirve a
la administración para que cumpla su cometido y no para competir con ella.
 Toma tiempo y no cuesta prepararlo.
 No debe esperar resultados demasiado pronto.
23
Cotización: Establecer un precio, realizar una estimación de algo, abonar una cuota
referirse a la documentación que indica el valor real de un bien o de un servicio.
Licitaciones dependiendo del presupuesto: se clasifican en Federales, Estatales o

Municipal.
Licitaciones federales: Son todas las licitaciones que llevan a cabo las dependencias
federales y los estados y municipios.
En las licitaciones Estatales existen dos opciones
 Licitación Estatal con presupuesto Propio (Presupuesto Estatal)

 Licitación Estatal con presupuesto Federal
Licitaciones municipales: Aplican los mismos mecanismos que en las estatales, solo
que en un ámbito de menor alcance.
En el momento de participar en alguna licitación federal, estatal o municipal, en el inicio

de las bases se encontrará el origen de los fondos o recursos a utilizar en ese determinado
concurso o licitación, por lo que el licitante podrá darse cuenta de la legislación que aplica y
prever una posible defensa en aso de controversia.
Medio de la licitación pública: Las licitaciones públicas en referencia al medio por el

que se presentan pueden ser presenciales, electrónicas o mixtas.
Presenciales: Son aquellas en las que solo se pondrán presentar propuestas en sobre
cerrado, de forma documental, durante un acto de presentación y apertura de propuestas y
en donde todo acto de la licitación, ya sea junta de aclaraciones, acto de presentación y
apertura o acto de fallo deben ser presenciales, es decir, que debe el licitante estar presente
físicamente en dichos actos.
Electrónicas: Son aquellas en que únicamente se permite la participación de los

licitantes a través de medios de comunicación electrónica y utilizando los medios de
identificación electrónica que son proporcionados por distintas instancias.
Mixtas: Cuando las licitaciones sean de las llamadas mixtas, los licitantes, a su
elección, podrán participar de manera presencial o electrónica en todos los actos de la
licitación (junta de aclaraciones, acto de presentación y apertura de propuestas o acto de
fallo.)
Tipos de licitaciones: Se pueden clasificar en tres, dependiendo del tipo de licitantes

que participan, bienes que se van y los tratados comerciales internacionales en los que
México es socio.
Licitaciones Nacionales: Son los procesos de adquisición en los que solo pueden
participar personas y empresas de nacionalidad mexicana y que los bienes a adquirir sean
producidos en México y cuenten con por lo menos un 50% de contenido nacional.
24
Mismo que se determina tomando en cuenta la mano de obra, insumos y demás

aspectos determinados por la Secretaria de Economía.
La secretaria de Economía establece reglas de carácter general en donde se
describen los casos de excepción al contenido nacional de los bienes, además
del procedimiento expedito para determinar dicho porcentaje.
Licitaciones internaciones bajo la cobertura de tratados: Son aquellos procesos

en los que participan empresas mexicanas y extranjeras de países con los que México
cuente con acuerdos comerciales con capítulo de compras gubernamentales.
Para que estas licitaciones se efectúen, es obligatorio que los tratados contengan
disposiciones en materia de compras con el sector público y bajo cobertura expresa se haya
convocado la licitación, de acuerdo a las reglas de origen que prevean los tratados y las
reglas de carácter general que, para bienes nacionales, emita la Secretaria de Economía.
O en su defecto, se haya realizado una licitación de carácter nacional que se declaró
desierta, porque no se presentó solvente o los precios no fueron aceptables.
Litaciones internacionales abiertas: Son aquellas en las que pueden participar

licitantes mexicanos y extranjeros, sin importar el origen de los bienes a adquirir, arrendar o
servicios a contratar.
Para llevar a cabo este tipo de procedimiento es necesario que haya sido convocado
un licitación de carácter internacional bajo cobertura de tratados y que la misma haya sido
declarada desierta, porque no se presentaron propuestas o las presentadas no hayan sido
especificado para las contrataciones financiadas con créditos externos otorgados
al gobierno federal o con su aval.
Las grandes empresas también llevan a cabo licitaciones y concursos para escoger a
la proveeduría, con lo anterior aseguran obtener un mejor precio y calidad de los producto y
servicios que van a comprar. Para tener acceso a estos concursos se bebe contactar a los
gerentes de compras de grandes compañías para obtener la invitación o bases del concurso.
25
Proveedores
Lo primero que vamos a llevar a cabo es el establecimiento del origen etimológico del
término proveedor que ahora nos ocupa.
En concreto, al analizar a fondo el mismo nos topamos con el hecho de que procede
del latín, más exactamente de la suma de tres partículas latinas como son las siguientes: el
prefijo pro, que puede traducirse como “adelante”; el verbo videre, que es sinónimo de ver; y
finalmente el sufijo –dor, que es equivalente a “agente”.
Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una
comunidad. El término procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo
necesario para un fin.
Por ejemplo: “Nos estamos quedando sin hojas: por favor llama el proveedor y
encarga varias resmas”, “Juan está buscando un nuevo proveedor de insumos ya que no
está conforme con el actual”, “El proveedor de agua todavía no llegó, así que
Tipos de proveedores
Proveedor de bienes: Empresa o persona física, cuya actividad se refiere a la
comercialización o fabricación de algún producto, los cuales tienen un valor monetario en el
mercado, así mismo los proveedores de bienes tienen como característica principal de
satisfacer una necesidad tangible del mercado. Ejemplo de proveedores de bienes:
 Empresas dedicadas a la venta de mercancías varias como; muebles, artículos de
oficina, mercancía para la reventa de cualquier tipo, empresas dedicadas a la extracción,
transformación y fabricación de objetos cuya finalidad sea la comercialización.
Proveedor de servicios: Empresa o persona física, cuya actividad busca responder

las necesidades del cliente, que por su característica principal de servicio es intangible, es
decir que no se pude tocar, pero así mismo el servicio está apoyado por bienes tangibles
para lograr dicha actividad, ejemplo de proveedores de servicios:
 Compañías telefónicas, de internet, transporte de mercancías y personal, servicios
públicos y para estatales como luz, agua, así como servicios de entretenimiento, televisión,
mantenimiento y otros.
Es de vital importancia para las empresas establecer relaciones comerciales con este
tipo de proveedores ya que una adecuada selección de estos, significara un beneficio en el
funcionamiento y operación de la empresa.
Proveedores de recursos: Empresa o persona física, cuya finalidad es satisfacer las

necesidades de la empresa de recursos del tipo económico, como los son créditos, capital
para la empresa, socios, etc., ejemplos de proveedores de recursos:
 Bancos, financieras, cooperativas, prestamistas, gobierno, socios capitalistas, etc.
Clasificación de Proveedores para el Proceso de Compras.
Toda adquisición debe ser realizada mediante un estudio de 3 cotizaciones, en donde

se elige mediante criterios estipulados por la DAF, determinando esto cual es la mejor
opción.
26
También existen proveedores los cuales se excluyen de esto por motivos

determinantes, es por eso que se creó una clasificación la cual se detalla a continuación:
Proveedores Normales: Son proveedores los cuales no están registrados en el

Registro de proveedores, en donde se deben realizar 3 cotizaciones, una por cada
proveedor, en donde se determina según los criterios estipulados por la DAF, a cuál de ellos
realizaremos la compra.
Proveedores Confiables: Son aquellos que según la evaluación, es importante

mantener, ya que reúnen características que consideramos claves para nuestro trabajo,
como son los criterios de evaluación, por esto solo es necesario realizar solo una cotización.
Proveedores Específicos: Son Proveedores cuyos productos que por su nivel de

especialización (Especificaciones Técnicas), se hace difícil encontrar alternativas, por esto
solo es necesario realizar una cotización.
Proveedores Convenio: Son aquellos con los cuales se mantiene un convenio de

prestación de Servicios, por esto no es necesario cotizaciones, pero solo mientras estén
prestando el servicio, no todas las compras a crédito de bienes y servicios que realice la
empresa se deben contabilizar en la cuenta de proveedores o 2205 de nuestro plan de
cuentas.
Existe un criterio básico para determinar si una determinada compra se debe llevar a
la cuenta 2205 o a cualquier otra cuenta.
La cuenta proveedores tiene una relación directa con el desarrollo del objeto social de
la empresa, de modo que cualquier compra que esté directamente relacionada con el
desarrollo de ese objeto social debe contabilizarse en la cuenta proveedores.
Las compras relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa se
contabilizan en la cuenta del activo correspondiente al inventario, por lo que se puede dar por
descontado que toda compra a crédito que se contabilice en la cuenta 14 de nuestro plan de
cuentas, debe contabilizarse a su vez en la cuenta 2205.
En efecto dice la dinámica de la cuenta 22:
Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente económico, por concepto de
la adquisición de bienes y/o servicios para la fabricación o comercialización de los productos
para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotación
del objeto social, tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros,
contratos de obra y compra de energía.
Las obligaciones con proveedores representadas en moneda extranjera o con pacto
de reajuste se deben ajustar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Cuando se hacen compras que no tienen relación alguna con el desarrollo del objeto
social de la empresa, la contabilización se hace en la cuenta 23, como es el caso de algunos
gastos o inclusive propiedad planta y equipo.
Si por ejemplo, una empresa tiene como objeto social la fabricación de calzado,
cualquier material o elemento necesario en la fabricación del calzado se contabilizará en la
cuenta de proveedores, pero si lo que hace es comprar a crédito un televisor para la cafetería
de los empleados, ya no se podrá tratar como un proveedor sino como una cuenta por pagar.
27

Logística costos cadena

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Carrera: Técnico en Logística Modulo V Catedrática: Lic.

Geydi Liahut Ramírez

Sexto Semestre Febrero – Julio 2018

Carrera: Técnico en Logística.

Catedrática: Lic. Geydi Liahut Ramírez

Modulo V: Apoya en el Cálculo de los costos de la cadena logística.

Submodulo 1: Recopila información necesaria para el cálculo de los

 Calculo del presupuesto de la cadena logística

Submodulo 2: Produce informes de la liquidación de los servicios

 Informes de opciones de aprovisionamiento y negociaciones con

 Informes de costos de la cadena logística.

Submodulo 1: Recopila información necesaria para el cálculo de los

Evolución Histórica de la Logística.

El período comprendido entre 1950 y 1964, donde se encuentran los orígenes.

El período intermedio, de 1965 a 1978, de madurez.

De 1979 hasta el presente, el período de recesión mundial.

Etapa de crecimiento: Década del 50 y principio de la década del 60. Es en esta

Etapa de madurez: Finales de la década del 60 y toda la década del 70, Se

Etapa de desarrollo y consolidación: Década del 80 y principios de la década del

El sistema logístico constituye la interface física entre la oferta y la demanda, en

La logística, entendida como un sistema, está conformada por un grupo de

Aprovisionamiento: Está relacionada con la primera fase del flujo de

Producción: Se relaciona con la segunda fase del flujo de mercancías, se

Distribución: Se gestionan los flujos de productos terminados, desde el almacén de

Retorno o Reutilización: En esta cuarta fase del flujo de mercancías se establece

Actividades logísticas: Un aspecto que es necesario precisar son las actividades

- Determinación de las necesidades, deseos del usuario con respecto al servicio

2. Transporte: En correspondencia al tipo de mercancía se selecciona el medio de

- Selección del modo y medio de transporte.

3. Gestión de Inventarios: Juega un importante papel como intermediario entre el

4. Procesamiento de Pedidos: Comprende la selección de la orden y el

- Procedimiento de interacción entre la gestión de pedidos y la de inventarios.

- Determinación del espacio de almacenamiento.

- Selección del equipo.

3. Compras: Está actividad está estrechamente vinculada con la política de

- Selección de las fuentes de suministro (proveedores).

4. Embalaje: El diseño está en función de:

5. Gestión de la información: Está presente en toda la cadena logística, implica

- Recopilación, almacenamiento y manipulación de información.

Gestión del Aprovisionamiento

El aprovisionamiento es la introducción de materiales en los almacenes de la

Aprovisionar una empresa, es prever sus necesidades, planificarlas, expresarlas,

Función del aprovisionamiento: El aprovisionamiento tiene como función contribuir a

El Aprovisionamiento abarca la gestión de compras, el almacenamiento de

La importancia de una buena política de Aprovisionamiento es obvia por varias

Objetivos del Aprovisionamiento:

Compras: Constituyen una de las funciones básicas de cualquier organización, la

Metas del Departamento de Compras:

3. Encontrar proveedores adecuados: El éxito del Departamento de Compras podrá

5. Adquisición de productos y servicios al precio final más bajo: La actividad de compras

6. Mantenimiento de la posición competitiva de la empresa: Una empresa podrá ser

Asimismo, se requiere de diseños de productos modernos y de cambios en los

7. Mantener relaciones productivas con los Departamentos de la empresa: Las

8. Mantenimiento bajo de los costos administrativos: Se requiere recursos para poder

Compras según las necesidades: Se compra sólo lo que se necesite en el

Compras para un período determinado: Se conoce la cantidad exacta de lo que se

Compras programadas: Se prevén las cantidades que se necesitan y se firma un

Compras especulativas: No sólo se tiene en cuenta las necesidades que se

Compra conjunta de pequeñas partidas: Se realiza un pedido conjunto, a un mismo

Costos asociados a la Gestión de Compra y de Inventarios.

La clasificación habitual de los costos que se utilizan en los sistemas de gestión de

1. Costo de adquisición de los productos: este expresa el valor de los productos

2. Costo de emisión o lanzamiento del pedido: este, también denominado «costo