Diseño de informes en Access

Los informes son la representación impresa de los datos de las tablas. A

diferencia de los formularios, sólo presentan datos y no permiten modificarlos.

A cambio, permiten elegir el diseño de impresión. Los informes permiten

agrupar la información contenida en todos los registros y presentarla de una forma
compacta y reducida, por ejemplo, incluyendo totales.

Los informes pueden contener elementos tales como encabezados con el

título del informe, pies de página, encabezados de grupo, pies de grupo, la fecha,
el número de página, entre oros.

Hay dos tipos de informes en Access:

• Informes estándar. Permiten imprimir los registros en columnas, por

grupos de totales o generar etiquetas postales.

• Informes personales. Pueden presentar cualquier datos contenido en los

campos de una tabla, totales o cálculos basados en campos numéricos, gráficos o
cualquier otro control.

Hay varias formas de crear informes en Access:

• Autoinformes. Crean automáticamente una serie de informes estándar con poca

intervención del usuario.

• Asistentes para informes. Crean automáticamente una serie de informes

estándar mediante preguntas al usuario.

• Diseños personales. Se pueden personalizar los informes a medida del usuario

sin usar los estándares de Access.
 Crear un informe mediante
la herramienta de informe
La herramienta informe es la manera más rápida de
crear un informe, porque lo genera inmediatamente
sin pedir información. El informe muestra todos los
campos de la tabla o consulta subyacente. La
herramienta de informe no puede crear el producto
final terminado que desee en última instancia, pero
resulta muy útil para ver rápidamente los datos
subyacentes. A continuación, puede guardar el
informe y modificarlo en la vista presentación o vista
Diseño para que atienda mejor a sus necesidades.

1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o

consulta en la que desea basar el informe.
2. En la ficha crear, en el grupo informes, haga clic
en informe.

Access crea el informe y lo muestra en la vista

Diseño.

3. Para obtener más información sobre cómo ver e

imprimir el informe, consulte la sección Ver, imprimir
o enviar el informe como mensaje de correo
electrónico.

Después de ver el informe, puede guardarlo y, a

continuación, cerrar tanto el informe y la tabla o
consulta base que usa como origen de registros. La
próxima vez que abra el informe, Access muestra los
datos más recientes desde el origen de registros.

Volver al principio

Crear un informe mediante

el Asistente para informes
Puede usar al Asistente para informes para ser más
selectivo acerca de los campos que aparecen en el
informe. También puede especificar cómo se agrupa
y ordena los datos y puede usar los campos de más
de una tabla o consulta, siempre que haya
especificado las relaciones entre las tablas y
consultas con antelación. Buscar vínculos a más
información sobre cómo crear relaciones en la
sección Vea también.
 En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic
en Asistente para informes..
 Siga las instrucciones en las páginas del Asistente
para informes. En la última página, haga clic
en Finalizar.