CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 2015 0329 _ sUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 Y SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. NIT 860.006.543-5 “Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de lanzamiento del plan de negocios del Icetex para el afio 2016” Entre los susoritos a saber, CAMPO ELIAS VACA PERILLA, identificado con la cédula de ciudadania N°3.626.614 de Témesis- Antioquia, quien en su calidad de Jefe de la Oficina Asesora Juridica y encargado de la Secretaria General nombrado mediante Resolucién N° 1529 del 14 de diciembre de 2016, posesionado mediante Acta N° 49 del 14 de diciembre de 2015, delegado para contratar, segin el numeral 12 del articulo 1° de la Resolucién N'1071 del 26 de noviembre de 2013, quien actia en nombre y representacién del INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR - MARIANO OSPINA PEREZ — ICETEX, Entidad Financiera de naturaleza especial, vinculada al Ministerio de Educacién Nacional, creada por el Decreto Ley 2586 de 1950, reorganizada por el Decreto Ley No. 3155 de 1968, transformada mediante la Ley 1002 de 2005 y el Decreto 380 2007, con NIT N°. 899.999.035-7 y quien para efectos del presente contrato interadministrativo se denominara EL ICETEX, de una parte y por la ota, ORLANDO SALAZAR GIL, identificado con la cédula de ciudadania N° 17.066.812 de Bogota, D.C., en su calidad de Gerente General, nombrado mediante Decreto No. 855 de fecha 10 de Mayo de 2002 expedido por el Ministerio de Defensa Nacional de Colombia, debidamente facultado para contratar, quien actia en nombre y representacién de la SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A., con NIT 860.006.543-5, sociedad andnima de economia mixta del orden nacional autorizada por la Ley 83 de 1947, constituida mediante escritura publica N° 7589 del 12 de Noviembre de 1948 otorgada en la Notaria Segunda (2*) del Circulo Notarial de Bogota, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional, inscrita en la Camara de Comercio de Bogotd el dia 23 de noviembre de 1948 bajo el N° 18160 del Libro respectivo, segiin consta en el certificado de existencia y representacion legal expedido por la Camara de Comercio de Bogotd de fecha 18 de Noviembre de 2015, Yy quien en adelante y para todos los efectos del presente documento se denominard EL TEQUENDAMA, hemos convenido celebrar el presente Contrato Interadministrativo, previas las siguientes CONSIDERACIONES 4. Que el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior "Mariano Ospina Pérez’ - ICETEX, es una enlidad financiera de naturaleza especial, vinculada al Ministerio de Educacién Nacional, creada por el Decreto Ley N° 2586 de 1950, reorganizada por el Decreto Ley N° 3155 de 1968 y transformada mediante la Ley 1002 de 2005 y los decretos 380,381 y 382 de 2007. 2, Que el Gobierno Nacional, definié en el Plan de Desarrollo que a partir del afio 2018 los oréditos otcrgados por el ICETEX estardn destinados Gnicamente a financiar programas que cuenten con acreditacién 0, en su defecto, programas en Instituciones de Educacién acreditadas. Estos lineamientos aunados al propésito de lograr que Colombia llegue a ser el pais mejor educado de ‘América Latina, requieren estructurar un plan estratégico que involucre la participacién de todos y cada uno de los funcionarios del ICETEX. 3. Que la estructuracién de un Plan de Negocios para el 2016, presentada por el Presidente del ICETEX, identificé cinco areas que denominé megas las cuales son: cobertura y oferta, sostenibilidad financiera, innovacién, servicio y plan de modernizacién, este uilimo tanto desde lo interno como Io extemo, descritas en el Estudio Previo elaborado por la Oficina Asesora de Comunicaciones del Icetex. Para que cada funcionario y profesional en misién se comprometan con la estrategia, las acciones y sus indicadores, es necesario generar un espacio de comunicacién e interlocucion con todo ef equipo humano. ex: 962 1670, nen. Aten al Usuario: 190039937 77 ‘rrra 3 No. 1882 Bop ClorbiaCONTRATO INTERADMINisTRATIVO N° <0 15 0329 _ suscRrTo ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 Y SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. NIT 860.006.543-5 “Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de Janzamiento del plan de negocios del Icetex para el aiio 2016” 4, Que el Plan de Desarrollo sefiala que para aumentar la cobertura de la Educacién Superior es necesario aportar los recursos que permitan realizar inversiones en infraestructura y en la formacion de los docentes en doctorados y maestrias. 5. Que igualmente, Colombia quiere ser participe de la OCDE y si miramos lo que propone, la cobertura debe estar en el orden del 75%, es decir, tenemos 30 puntos por resolver y para esto debemos ver olra perspectiva sobre cémo las diferentes estructuras de poblacién que tiene Colombia necesitan acceder a procesos de formacién y, por ende, a recursos que hagan mas efectivo un desarrollo, Necesitamos més recursos y fuentes de financiacién, y tenemos el reto de repensar la institucién para involucrar nuevos actores y encontrar nuevos nichos, para brindar educacion superior de calidad estas poblaciones. ‘Ademés, con el cambio que este afio realizé el ICETEX a su sistema de crédito educativo, ahora financiamos el 100% de la matricula, ya no es del 75% como hasta hace poco tiempo. Este es un esfuerzo que logramos entre el ICETEX y las universidades, lo que requiere nuevos y mayores Tecursos que el ICETEX debe buscar en otras fuentes diferentes a las tradicionales. El crédito educative apoya el ingreso a la educacién superior de los jévenes més vulnerables provenientes de zonas apartadas, de escasos recursos econdmicos -preferiblemente de los estratos 1, 2 3+, con buen desempefio académico, en programas que el pais necesita para su desarrollo y que sean reconocidos por su alta calidad académica. De esta manera el ICETEX espera responder a la necesidad de ampliar la cobertura de la educacién superior con financiamiento sostenible, reducir las desigualdades en el acceso, contribuir con la calidad de los programas y ala pertinencia de los mismos. De otra parte el Instituto se propone articular los sectores piblico y privado para apalancar recursos. con miras a apoyar poblaciones minoritarias y mas ain de cara al posconflicto en donde se reunira un ICETEX fortalecido para apoyar los suefios de miles de colombianos. 6. Que todo lo anterior se rene en el Plan de Negocios que expondré el Presidente y la Ministra de Educacién a todos los funcionarios y profesionales en misién con el propésito de comprometerlos para que quienes hacen parte de la entidad apoyen desde sus labores las megas institucionales para ‘cumplir con la mision y vision del ICETEX 7. Que para el cumplimiento de la visién y misién institucional del ICETEX que es promover y financiar el acceso, permanencia y graduacién en la educacién superior en Colombia y en el exterior a través del crédito educativo, la gestién de recursos de cooperacién internacional y de terceros, con eriterios de equidad, cobertura, calidad y pertinencia, priorizando la poblacién de bajos recursos econémicos y quella con mérito académico y contribuir al desarrollo social y econdmico del pais, el ICETEX tiene proyectado el lanzamiento del Plan de Negocios para el afio 2016 para lo cual requiere de la realizacién de un evento corporativo en un espacio fisico con las condiciones adecuadas para ia fealizacién de eventos dentro de las condiciones de funcionalidad, seguridad y accesibilidad Fequeridos, también el acondicionamiento del espacio con el mobiliario y equipos, materfales y demas nna de Aenesn a Usuario: 0190091 3777 vr een 90.89 {ares 3 No 192 Bagot CorbiCONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 2015 0329 _ suscRITO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 Y SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. NIT 860.006.543-5 “Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de lanzamiento del plan de negocios del Icetex para el afio 2016” elementos que permitan el adecuado desarrollo del evento corporativo a realizar por la Entidad, conforme a las exigencias misionales, incluyendo los servicios de alimentacién (reftigerios) a que haya lugar para los participantes y la provisién de materiales que permita hacer mas efectivo el mismo. 8. Que a fin de satisfacer la instruccién de la Presidencia del ICETEX descrita anteriormente, la Entidad tiene previsto suscribir un contrato interadministrativo con la Sociedad Hotelera Tequendama S.A. sociedad anénima de economia mixta vinculada al Ministerio de Defensa Nacional, sometida al régimen legal de las empresas industriales y comerciales del Estado; contrato interadministrativo cuyo objeto es realizar el evento corporativo de lanzamiento del plan de negocios del ICETEX para el afio 2016, sociedad hotelera que cuenta con la infraestructura, disponibilidad y experiencia en la logistica de eventos como el requerido por la entidad, 9. Que de conformidad con el estudio previo de conveniencia y oportunidad de fecha catorce (14) de Diciembre de 2015, suscrito por la Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones y el Secretario General ( E ), se solicita contratar “Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de lanzamiento def plan de negocios del ICETEX para el afio 2016" con la SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. teniendo en cuenta la naturaleza juridica y su reglamento para los procedimientos de su actividad contractual mediante Resolucion No. 133 de Diciembre 22 de 2007, publicada en el Diario Oficial No. 46857 de Diciembre 30 de 2007, siendo su objeto principal la explotacién de la industria hotelera y la administracién directa o indirecta de hoteles, negocios conexos y servicios complementarios. 10. Que la Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones del ICETEX, invits a la SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDANA S.A. a presentar propuesta para prestar el servicio objeto de este contrato, quiénes la radicaron el dia 14 de Diciembre de 2015, cumpliendo con los requerimientos de la entidad, segun verificacién efectuada por la Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones 11. Que la Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones expuso ante el Comité de Contratacién la necesidad de contratar el presente servicio con con la SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A., segin consta en el acta No. 083 de fecha 14 de Diciembre de 2015. Con base en {as anteriores consideraciones, se procede a celebrar el presente Contrato Interadministrativo, el cual se regira por la Constitucién Politica, especialmente por lo consagrado en sus articulos 209 y 267, por lo sefialado en literal c) del numeral 4° del articulo 2° de la Ley 1750 de 2007, y el Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX No. 030 del 17 de septiembre de 2013, modificado por’ el Acuerdo 019 del 19 de Junio de 2014 y en especial por las siguientes CLAUSULAS PRIMERA.- OBJETO: Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de lanzamiento del plan de negocios del Icetex para el afio 2016. SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO: EI objeto del presente contrato comprenderé las siguientes especificaciones técnicas: Pax: 382 1670, Loa. de Aten al Usuario: 07000389 97 77 (ara 3 Ho 1832 Bogotd ColombiaCONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 20 15 0329 _ SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 Y SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. NIT 860.006.543-5 “Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de Janzamiento del plan de negocios del Icetex para el afio 2016” 1 Produecién EI ICETEX debe contar con la direccién general en asesoria para la produccién y realizacién del evento en el concepto de la presentacién y desarrollo para el objetivo institucional que se requiere. Para el desarrollo del evento debe contar con un personal con las siguientes especificaciones: 1 Coordinador general logistico 2 Coordinadores de equipo 4 Operadores de protocolo 14 operadores logisticos 5 brigadistas 1 Ambulancia medicalizada, Seguros, Transporte de personal, Refrigerios I Especificaciones Técnicas Produccién en areas para montajes ¢ instalacién de escenografia en un sistema estructural de aluminio, alas de sonido de 14.00 mts de frente por 8.00 mts de fondo y 4.50 mis de altura. El montaje de las escenografias debe contar con motores y controladores para motores. 12 cubos 15°15, 12 tramos de estructura modular de aluminio 12" x 12° x 3.00mts. 8 Tramos de estructura modular circular de aluminio 1 X 15 CRC. 4Diferenciales x 0.5 ton 6 Motores x 1 ton. 1Controlador para motores. Una Sobre tarima, estructural, modular de 17:00mts de frente x 1:20cms de fondo x 0:80oms de altura. La produccién debe contar con transportes en traslados de materiales para montaje y desmonte del evento. Produccién de una tarima modular 16:00 mts de frente, 6.00 mts de fondo y 04,40 cms de altura con dos escaleras de acceso a tarimas de la presentacién, Para el montaje se requiere una Planta eléctrica de 100 Kva para suministro de ILUMINACION, una Planta eléctrica de 160 Kva para suministro de SONIDO/VIDEO MOVIL TV, Tableros de Distribucién I Sonido: El montaje debe tener: 1 sistema profesional para amplificacién de sonido de tres vias LINE ARRAY. 1Consola digital YAMAHA M7-CL. Para control de sala y monitores. 1 ingeniero de sonido para la coordinacién y pruebas, monitores de piso 1 set de micréfonos alambricos e inalambricos, amplificador de teclados, bajo, percusién y demas instrumentos musicales necesarios para el evento. B Hi Packs 3 vias Line Array (PA) 4.Hi Packs 3 vias Line Array (FRONT FILL) 4 Subwoofers. ox: 36216 70 Pina 4 de 10 aera 3 Ne 18 32 Begot ColombiaCONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 20 15 0329 SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 Y SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. NIT 860.006.543-5 “Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de lanzamiento del plan de negocios del Icetex para el afio 2016” 2 Bumpers para colgado del sistema 6 Monitores de piso. 2 Sidofils, 1 Dennon doble profesional, 4 Set de microfonia alambrica segiin requerimientos del evento. 2 Micréfonos inalambricos de mano UHF con antena y receptor Shure UR 2/58 2 Microfonos inalambricos de diadema (COUNTRYMAN) Racks de potencia Cajas directas. Snake digital ‘Acometida eléctrica ‘Accesorios de audio. Accesorios para colgado de audio. IV. Mluminacién y video: 1 Consola de iluminacién, 72 canales dimmer 14 reflectores de luz four leko 48 Reflectores SOURCE FOUR PAR 4 Mini Brutos 3 x 650wts. 44 cabezas méviles SHARPY 4 Cabezas méviles MAC 2000 Wash 4 Cabezas méviles MAC 2000 Profile. 24 Reflectores PAR LED. 12 Stryp’s LED. 4 Set Inter com inalémbrico. 1 Maquina difusora humo D-50. Acometida eléctrica. Director de fotografia. Vv. Realizacién Audiovisual Para el desarrollo del evento se debe contar con la presentacién del guion, disefio y animacién, cortinilas de entrada y salida para el evento, edicion y coordinacion de las memorias de! evento. 1 Pantalla LED Central interna, PIX LED PITCH 2.0 FHD de 8.40 cmts de frente x 3.60 omts de altura. 2 Pantalias Laterales LED, PIX LED PITCH 6.0mm FHD de 4.40omts de frente x 3.60cmts de altura 2Procesadores multimedia HIPOTIZER. f VI. Transmisién Circuito Cerrado De Television 4 Cémaras punto fj. 4 Switcher HD 2 Video grabadoras XD CAM Pax: 82 670 thea Atenesn a Usa o190 31 3777 ‘arora 3 No, 18~ 32 Bogotd GolCONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 20 15 0329 _ SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 Y SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. NIT 860.006.543-5 “Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de Janzamiento del plan de negocios del Icetex para el afio 2016” 1 Micro de diadema 2 Apuntadores inalémbricos. 1 Disco. 2 Lentes gran angular 1 Grita con operador 6 Discos XD CAM para grabacién del evento Vil. Escenografia Ambientacién Disefiar, realizar e instalar escenografia del concepto a las cinco megas del ICETEX, la escenogratia debe contar con: 2 counter para recepcién y registro, médulos en madera con contorno de luz led 1 Bastidor de recepcién y registro, estructura metalico con aplicacién de tbanner frente al concepto del evento. 20 rompe tréficos 4 pantallas plasmas TERCERA. CONDICIONES DEL SERVICIO REQUERIDO: EL TEQUENDAMA debe proveer los recursos necesarios para la realizacion del evento corporativo de lanzamiento del plan de negocios del ICETEX para el afio 2016 para el dia 16 de Diciembre de 2015; por lo tanto el ICETEX no iniciara la realizacién de su evento sin el total acondicionamiento locativo, especificaciones técnicas y asignacién de recursos para la ejecucién de la prestacién del servicio, CUARTA.- PLAZO: El plazo de ejecucién del contrato serd hasta el 16 de Diciembre de 2015. El _valor del presente contrato es de TRESCIENTOS DIEZ MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS PESOS MICTE ($310.949.600,00), incluido el impuesto al valor agregado IVA. SEXTA.- FORMA DE PAGO: EL ICETEX pagard a EL TEQUENDAMA el valor del presente contrato en un solo pago, previa presentacién dela factura correspondiente, acompafiada de la cerificacién de recibo a satistaccién expedida por el Supervisor del contrato, la certificacién expedida por su Revisor Fiscal en la que acredite que el contratista se encuentra al dia en el pago de los aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral en pensién y salud, asi como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacién Familiar y parafiscales, de conformidad con lo sefialado en el literal c) del articulo 46 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N° 030 del 17 de septiembre de 2013. Pardgrafo: Los pagos se harén mediante transferencia electronica a la cuenta que indique EL TEQUENDAMA por escrito al ICETEX. SEPTIMA.._ SUJECION DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Los pagos que deba efectuar EL ICETEX, de acuerdo con lo previsto en la clausula quinta de este contrato, estén disponibles en el rubro G-311002004041001- APOYO LOGISTIGO EVENTOS INSTITUCIONALES, de la ‘gencia fiscal 2018, segun constaen el Certiicado de Disponibiidad Presupuestal N° COP EF 2018-563 \péaina 6 de 10 6x: 982 1670 Linea de Alena Usuario: 0190029127 77 (arora No 832 Bop Colombia bCONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 2015 0329 _ suscRITO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 Y SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. NIT 860.006.543-5 "Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de lanzamiento del plan de negocios del Icetex para el afio 2016” de fecha 14 de Diciembre de 2015, expedido por el Coordinador Grupo de Presupuesto de la \Vicepresidencia Financiera del ICETEX OCTAVA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Las partes se obligan, ademas de las condiciones generales del presente Contrato, a. A) POR PARTE DEL TEQUENDAMA: Obligaciones Generales: 1. Allegar al ICETEX, en los plazos establecidos, los documentos requeridos para la cumplida iniciacién del contrato. 2. Garantizar el uso adecuado y la organizacién de los espacios entregados por EL TEQUENDAMA. 3. Nombrar a una persona idénea, de cardcter permanente para que atienda y de respuesta inmediata a las observaciones y sugerencias planteadas por el supervisor del contrato designado por el ICETEX. 4. Cumplir con todas y cada una de las obligaciones y especificaciones pactadas con el ICETEX, de acuerdo con el soporte técnico y econémico. 5. Prestar el servicio con calidad y eficiencia, no comprometiendo la imagen institucional de! ICETEX. 6. Presentar un informe detallado del evento en soporte fisico y magnético, con los respectivos soportes financiers que demuestren los servicios prestados. 7. Cumplir con todo lo ofertado en la propuesta. 8. Suscribir con el Supervisor del contrato las actas de inicio y liquidacién del contrato. 9. Para la ejecucién del contrato y para el pago allegar certificacién expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando e! pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacién Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos _Profesionales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento de la normatividad vigente Obligaciones Especificas: 1. Poner a disposicién del ICETEX su capacidad laboral, experiencia, infraestructura y conocimientos para cumplit con el objeto del presente contrato. 2. Garantizar toda la logistica necesaria para llevar a cabo la realizacién del evento corporativo de lanzamiento del Plan de Negocios del ICETEX para el afio 2016, segtin los requerimientos de la Entidad. 3. El contratista deberd disponer de una persona Unica de contacto (Coordinador del Evento) para coordinar y organizar el evento corporativo. Esta persona deberd contar con la experiencia en realizacién de eventos. 4, Prestar todos los servicios logisticos requeridos por la Entidad y autorizados por el supervisor del contrato, para la realizacién del evento corporativo dentro de los cuales se encuentran el suministro y adecuacion de mobiliario, carpas, vallas, floreros, manteles, atril y demas aspectos relacionados con locaciones y Tequerimientos logisticos necesarios, bajo las condiciones solicitadas por el supervisor del contrato. 5. Garantizar que se tomaran las medidas necesarias para el adecuado suministro y manejo, bajo estrictas normas y estandares de higiene y presentacién, de alimentos que sean requeridos durante la realizacion del evento corporativo. 6. Suministrar a su personal, para la ejecucién del contrato, todos los elementos de proteccion y seguridad industrial requeridos para desarrollar adecuadamente sus labores. 7. ‘Suministrar para el evento corporativo personal logistico y de protocolo tales como coordinador logistico, presentador y/o moderador, personal de servicio y apoyo, personal para atencién médica y emergencias, para alender cualquier necesidad. 8. Las demas obligaciones que surjan con ocasién de la ejecucién det contrato, y que guarden relacién con el objeto contractual. 8) POR PARTE DEL ICETEX: 1. Suministrar a EL TEQUENDAMA toda la informacién necesaria para el Cumplimiento del objeto contractual. 2. Pagar el valor del contrato en la forma y oportunidad pactada. 3, Ejercer la Supervision de! contrato para efectos de lograr la correcta ejecucién del mismo. 4. Exigit certificacién suscrita por el revisor fiscal que acredite el cumplimiento del pago de salarios y aportes de ley en cumplimiento de la Ley 828 de 2003. Pax: 362 1070 Linea 6 Aten af Usuaro: 01900531 37 77 Seen goo ‘arora 3 No. 1832 Boat ClonbiaCONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 20 1 5 9329 SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIV! ‘STUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 Y SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. NIT 860.006.543-5 “Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de lanzamiento del plan de negocios del Icetex para el afto 2016” NOVENA.- GARANTIAS: EL TEQUENDAMA se obliga a constituir al perfeccionamiento del contrato, garantia unica de cumplimiento del mismo en una compafiia de Seguros o en una entidad Bancaria debidamente reconocida por la Superintendencia Financiera, que ampare los siguientes riesgos: 1, CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO por una cuantia equivalente al 10% del valor del contrato, con tuna vigencia igual al plazo de ejecucién y cuatro (4) meses mas, contados a partir del perfeccionamiento. 2, PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. Este amparo deberé estar vigente durante toda la duracién del contrato yy tres (3) afios mas, contados a partir de la fecha de suscripcién det mismo. El monto de la garantia se deberd restablecer por parte de EL TEQUENDAMA con ocasién de las reclamaciones efectuadas por ICETEX. Dentro de los términos estipulados en este Contrato la garantia ‘no podra ser cancelada sin la autorizacion de ICETEX. EL TEQUENDAMA debe mantener vigente la garantia tinica y ajustarla siempre que se produzca alguna modificacién en el plazo y/o valor del contrato 0 en el evento en que se produzca la suspensién temporal del mismo. Igualmente EL TEQUENDAMA deberd notificar a la compahia aseguradora de cualquier modificacién del contrato, asi esta no conlleve cambio del plazo o el valor del mismo y debera allegar ol Certificado de notificacion de la modificacién a la entidad como constancia de realizacién de la misma, La garantia Unica de cumplimiento expedida a favor de ICETEX no podré expirar por falta de pago de la prima ni puede ser revocada unilateralmente. DECIMA.- CESION: EL TEQUENDAMA no podra ceder total ni parcialmente los derechos y obligaciones emanados del presente contrato a ningun titulo, sin consentimiento previo y expreso por parte del ICETEX. DECIMA PRIMERA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL TEQUENDAMA deciara bajo juramento no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en los articulos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993 y el articulo 18 de la Ley 1180 de 2007 que adicioné el literal j) al numeral 1° y un inciso al pardgrafo 1° del articulo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 y en los eventos de prohibicién para contratar en especial que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y que no es deudor moroso del Estado. El juramento se entiende prestado con la firma del presente contrato, DECIMA SEGUNDA.- CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO: El presente contrato se dara por terminado en los siguientes eventos: 1) Mutuo acuerdo entre las partes. 2) Cuando se presente incumplimiento de alguna de las partes sobre las obligaciones del contrato. 3) Cuando se cumpla el objeto del contrato. 4) Unilateralmente cuando EL ICETEX establezca por cualquier medio que EL TEQUENDAMA se encuentra incluido en listas de control para el lavado de actives y financiacién del terrorismo, acorde con las politicas aprobadas por la Junta Directiva. ; ex: 32 1670 nea Alene al Usuario: 01900391 37 77 wwe cen go (ore 3 No, "82 Bogota Cokin yf Spas ca bCONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 20 15 0329 _ suscrrto ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 Y SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. NIT 860.006.543-5 “Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de Janzamiento del plan de negocios del Icetex para el aiio 2016” DECIMA TERCERA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: EL TEQUENDAMA no sera responsable ni se considera que ha inourrido en incumplimiento de sus obligaciones por cualquier demora en la entrega objeto del presente contrato a EL ICETEX, 0 en la ejecucion de cualquier servicio amparado por el mismo, si se presentaren durante su ejecucién circunstancias de fuerza mayor 0 caso forluito. EL TEQUENDAMA se obliga a notificar por escrito a EL ICETEX, las circunstancias que constituyen fuerza mayor 0 caso fortuito, acompafiando la exposiciin de motivos correspondiente. Tal notificacién se presentaré a EL ICETEX, dentro de los cinco (5) dias calendarios siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora. Asi mismo EL TEQUENDAMA, acompafiara a la mencionada notificacién todos los documentos de soporte que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor 0 el caso fortuito, manifestando el tiempo estimado dentro del cual cumplira su obligacién. En caso de Persistencia de la causal, EL TEQUENDAMA informara por escrito a EL ICETEX dicha circunstancia 0 circunstancias cada quince (15) dias calendario, hasta por un término maximo de sesenta (60) dias calendario, vencido el cual, se procedera a la liquidacién del contrato de comiin acuerdo entre las partes, siguiendo el procedimiento establecido en la Ley. Cuando las circunstancias de fuerza mayor 0 caso fortuito debidamente comprobadas, no excedieren de sesenta (60) dias calendario, se levantard un acta suscrita por las partes, con el fin de prorrogar el plazo en forma tal, que se reponga el tiempo durante el ‘cual han existido dichas causales, DECIMA CUARTA.- LIQUIDACION: El presente contrato sera objeto de liquidacién de conformidad con el articulo 53 del Acuerdo No, 030 del 17 de Septiembre de 2013 de Junta Directiva del ICETEX, Resolucién 1071 del 26 de noviembre de 2013 y para tales efectos el Supervisor del contrato, en coordinacién con EL TEQUENDAMA, proyectard y entregaré a la Secretaria General del ICETEX el acta de terminacién y liquidacién, procedimiento que deberé efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento 0 a la expedicién del acto administrativo que ordena su terminacién o la fecha del Acuerdo que la disponga. Parégrafo: Si EL TEQUENDAMA no presenta o suscribe el acta de liquidacién del contrato o las partes no llegan a ningdn acuerdo, EL ICETEX procedera a su liquidacién por medio de Resolucién motivada susceptible del recurso de reposicion. DECIMA QUINTA.- SUPERVISION: Por parte del ICETEX, correspondera al Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la entidad, ejercer el control sobre ol estricio cumplimiento de las obligaciones que conirae EL TEQUENDAMA por este contrato. Serdn funciones de la Supervision del contrato las sofialadas en el articulo 60 y 51 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N° 030 del 17 de septiembre de 2013 y las contempladas en la Ley 1474 de 2011 DECIMA SEXTA.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION Y USO DE LA MARCA ICETEX: EL TEQUENDAMA, sus empleados o dependientes, se comprometen con el ICETEX a guardar absolula reserva de la informacién institucional que conozca con ocasién del presente contrato, asi como a tomar las medidas necesarias a fin de evitar los riesgos de pérdida, destruccién, alteracién y uso no autorizado © fraudulento de la misma, Para este efecto el contratista, sus empleados © dependientes se obligan ano disponer, divulgar, circular 0 negociar la informacion, ni a mostrarla y entregarla a personas no autorizadas por el ICETEX. En caso de incumplimiento de esta obligacién, el contratista responderé por los eventuales periuicios que se causen al ICETEX. En todo caso, la informacién solo podré ger utilizada para la correcta ejecucién del objeto contratado. Igualmente, teniendo en cuenta que POX: 982 1670 Lines Aten at Unio 01800 391 37 77 se eon go. (area 3 Ho 1832 Bopot Coker bCONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 20 15 0329 _ SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS —N EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 Y SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. NIT 860.006.543-5 "Prestar el servicio y apoyo logistico para realizar el evento corporativo de Janzamiento del plan de negocios del Icetex para el afio 2016” encuentra debidamente registrada, el contralista, sus empleados 0 dependientes, no podran hacer uso de ella sin que medie autorizacién previa y expresa por parte del ICETEX. DECIMA SEPTIMA.- OBLIGACION ESPECIAL SOBRE PREVENCION DEL LAVADO DE ACTIVOS: EL TEQUENDAMA se obliga para con el ICETEX a no utilizar el objeto del conirato y/o utilizar al ICETEX como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversi6n © aprovechamiento, en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas, 0 para dar apariencia de legalidad a actividades delictivas 0 a transacciones o fondos vinculados con las mismas y a informar al ICETEX, inmediatamente, cualquier sospecha o informacién que llegare @ conocer relacionada con este tema, respecto a las obligaciones derivadas del presente contrato interadministrativo SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las partes, en aras de solucionar en forma gil, eficiente y directa las discrepancias y diferencias que llegaren a surgir durante la ejecucién del presente contrato, acudirén a los mecanismos de arreglo directo y conciliacién. En caso de que estos ‘mecanismos llegaren a fracasar se acudird a la jurisdiccién competente. DECIMA NOVENA.- REQUISITOS PARA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato Se perfeccionara con la firma de las partes. Para su ejecucion se requiere del Registro Presupuestal. Sin el cumplimiento del anterior requisito EL TEQUENDAMA no podrd iniciar la ejecucién del contrato; por lo tanto, EL ICETEX no reconoceré suma alguna si se llegare a presentar algun producto antes del cumplimiento de los citados requisites. Para constancia se firma en Bogota D.C. el dia 16 DIC amg POR EL CONTRATANTE, ~—__POR EL CONTRATISTA, \ aan! aA \s A ORL R GIL 5 Gerente General ve U SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A. w —_—— STE TAL (CETEX REGISTRO PRESUPUES' CDP 64:20/%. 563 RPIEUZ 2027 pune: LL 0 20 GIL LEY cortige: 2 3// GO2.0E4 0 U1 recna:!Z2 Pte - 1S. Reginirade Px: 9921670, nea de Ateeln al Usuario: 01900391 8777 gina 10 de 10 (roa 3 No 18-32 Bogota Colombia