Guia de Herramientas Colaborativas Ultimo

MANEJO DE HERRAMIENTAS EDUCATIVAS Y COLABORATIVAS EN INTERNET
PRESENTACIÓN
El Manual de apoyo es ofrecer a los estudiantes del curso de capacitación: Manejo de

Herramientas Educativas Colaborativas en Internet, que permita a todos los interesados acceder,
consultar y actualizar la información, lo cual facilita que las personas puedan acceder al desarrollo de
conocimientos necesarios para lograr competencia laborales, en el marco del Microproyecto:
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA EL USO EFICIENTE DEL CENTRO DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN LA APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS EDUCATIVAS
Y COLABORATIVAS DE INTERNET PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS
PROFESIONALES Y CAPACIDADES TÉCNICAS DE LOS DOCENTES Y ESTUDIANTES DE LA
OPCIÓN OCUPACIONAL DE COMPUTACIÓN BÁSICA DEL CETPRO JUAN PABLO II.
El propósito de este material es Apoyar la gestión del estudiante, a través del dominio de nuevas
herramientas que respondan a las necesidades actuales, considerando toda una metodología que enfatiza
el logro de capacidades en los estudiantes para que puedan desempeñarse adecuadamente en una
situación real de trabajo. En este sentido, el curso taller: Manejo de Herramientas educativas y
colaborativas de internet ha sido diseñado para enseñarles a los estudiantes a resolver los problemas del
traslado de la información en unidades de almacenamiento.
En Google Docs se pueden crear documentos, presentaciones y planillas de cálculo y exportarlas

a los formatos más conocidos para luego poder abrirlas con, por ejemplo, Word, PowerPoint y Excel,
respectivamente.
Una de las grandes ventajas de las herramientas colaborativas es que le permite a un grupo de
trabajo, realizar proyectos desde lugares remotos, no únicamente desde las instituciones a las cuales están
vinculados, lo que genera cambios en términos de tiempo y gastos económicos, sino que incrementaran
sus habilidades y destrezas en su desempeño ocupacional, permitiéndoles una efectiva inserción laboral
en el mercado local y regional.
Este documento, se ha realizado con la ayuda financiera de la Comunidad Europea.

Su contenido es de responsabilidad de la Institución Educativa.
Herramientas colaborativas
¿Qué es una herramienta colaborativa?
Para realizar ciertas tareas complejas, es necesaria la

colaboración de varias personas, y que dichas
personas trabajen con la misma información
actualizada en tiempo real.
Una herramienta colaborativa permite a todos los

interesados poder acceder, consultar y actualizar
dicha información (independientemente de donde se encuentren), lo cual facilita las concordancias de
dichas personas.
Una herramienta colaboradora es un implemento necesario que nos ayuda a facilitar el trabajo.
Las herramientas colaborativas son un grupo de programas que se pueden encontrar como software libres
o comerciales y que permite llevar a cabo un trabajo en grupo y ofrece el soporte necesario para elaborar
un proyecto COLABORADORAS compartido, cuyo principal objetivo es el intercambio de información,
su gestión y control. Es indudable que los frutos de esta colaboración son mayores que los conseguidos a
partir del trabajo individual, sobre todo cuando se trata de realizarlo dentro de una empresa u
organización donde se busca el máximo rendimiento, porque en este tipo de trabajos en grupo se logra
utilizar el conocimiento tácito y explícito de toda la organización, y por lo tanto, se genera la posibilidad
de gestionar conocimiento.
Una de las grandes ventajas de las herramientas colaborativas es que le permite a un grupo de trabajo,
realizar proyectos desde lugares remotos, no únicamente desde las instituciones a las cuales están
vinculados, lo que genera cambios en términos de tiempo y gastos económicos.
Este tipo de proyectos compartidos hace posible entender la Red como un lugar en donde se puede
elaborar un proyecto, manipular la información y no sólo leerla o tener acceso a ella, sino además
modificarla, y se dan gracias a la tecnología de Internet, especialmente, lo que se conoce como la intranet,
ya que es allí en donde se encuentran más desarrollados estos programas que integran sistemas que
facilitan su realización, coordinación y comunicación de eventos, tareas éstas fundamentales cuando se
trata de compartir tanto una labor concreta como los documentos, por lo que su implementación en estas
herramientas es esencial.
Ahora bien, para el funcionamiento armonioso de este tipo de herramientas es necesario contar con
mecanismos de control como el código de fuente del proyecto que se ubica en un servidor centralizado
que gestiona un software de control de versiones. Estos sistemas de control de versiones funcionan como
la columna vertebral del proyecto. Son sistemas que señalan las diferentes versiones del código fuente
para identificarlas posteriormente, facilitan el trabajo en paralelo de grupos de usuarios, indican la
evolución de los diferentes módulos del proyecto, y disponen de un control detallado de los cambios que
se han realizado; funciones que son indispensables durante la vida del proyecto. Cualquier usuario puede
acceder al servidor donde se encuentra el código fuente de un proyecto, siguiendo la idea de que todo el
mundo puede ver el código, pero sólo unos pocos disponen de privilegios para añadir nuevo código o
modificar el existente. Estos y otros mecanismos de control se presentan al público como una posibilidad
para evitar distorsiones y posibles retrasos en el trabajo, pero se debe aclarar que no son infalibles, ya que
se debe contar con que en la red se encuentran tecnófilos que pueden querer o no dañar los proyectos
colaborativos, y que gracias a sus conocimientos lo pueden hacer.

Las herramientas colaborativas son uno de los principales puntos a considerar, ya que representan uno de
los aportes fundamentales de Internet: la potenciación de la colaboración. Las herramientas de
colaboración pueden abarcar un equipo interno de trabajo (Google Apps, Yammer, etc.), equipos externos
de trabajo (Basecamp, Mantis, etc.) o simplemente sitios de intercambio de información (foros).
TIPOS DE HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

Esta clasificación se hace tomando como referencia la clasificación realizada por McGreal, Gram y
Marks, quienes tuvieron en cuenta trabajos realizados con profesionales de la educación:
• Herramientas para la gestión y administración académica: allí se gestionan asuntos como
gestionan la matrícula e inscripción de los alumnos en los cursos, proporcionan información
académica como horarios, fechas de exámenes, notas, planes de estudios, expedición de
certificados, concretar reuniones, tutorías, etc., en la Universidad de Antioquia por ejemplo, esto
se logra a través de MARES.
• Herramientas para la creación de materiales de aprendizaje multimedia: aquí se pueden encontrar
aquellos programas que son utilizados para la creación de los contenidos de aprendizaje como:
los editores de páginas web como HTML o las que facilitan la creación de ejercicios de auto
evaluación, simulaciones, o prácticas, como la creación de wikis o la realización de mapas
conceptuales en línea.
• Herramientas para la comunicación y el trabajo colaborativo: en este grupo se pueden encontrar
aquellas que facilitan la comunicación a través de un ordenador entre: alumno-profesor, como el
correo electrónico, los chats, las conferencias electrónicas, audio conferencias, las
videoconferencias, la pizarra compartida, aplicaciones compartidas o documentos compartidos.
• Herramientas integradas para la creación y distribución de cursos a través de la WWW.
Desarrolladas específicamente para propósitos educativos. En este grupo se pueden encontrar
todas aquellas plataformas que ofrecen cursos en línea por ejemplo. Otros tipos: · E-mail: sirve
para recibir y enviar mensajes en forma casi inmediata. · Backpack: es una aplicación para la
organización del material con que se cuenta para elaborar los proyectos compartidos. La
información sobre esta aplicación se puede encontrar en http://www.backpackit.com/.
• Vyew: sirve para crear una sala de Chat con un número de sala que no debe sobrepasar los cuatro
dígitos, este número se comparte con aquellas personas con las cuales se pretende realizar el
proyecto. En esta herramienta se pueden crear iconos de organización y almacenamiento para la
información que se vaya produciendo. Para ejemplos visitar http://vyew.com/
• G talk: esta es una herramienta creada por Google que sirve para el envió y recibo de mensajes
instantáneos entre dos o más personas, sólo es necesario contar con una cuenta de Gmail. Para
observar más beneficios o aplicaciones de esta herramienta se puede ingresar a
http://www.google.com/talk/.
• Weblogs o bitácoras: esta es una página web con apuntes fechados en orden cronológico inverso,
para que asó el usuario pueda encontrar en primer lugar las últimas publicaciones. · Wikis: un
wiki es un ejemplo claro y preciso de lo que es trabajo en grupo, ya que, es una herramienta
creada y mantenida por varios autores, lo que los diferencia de los weblogs que no pueden ser
modificados sino por el autor original.
• Redes sociales: las redes sociales también son conocidas como software sociales En la
actualidad, todas estas herramientas están siendo incorporadas en las unidades de información de
una manera vertiginosa, claro está, cada institución va a su ritmo dependiendo de los recursos
económicos y tecnológicos con los que se cuenta. En la mayoría de las unidades de información
se está comenzando por utilizar los weblogs y los correos electrónicos, porque la utilización de
estas herramientas colaborativas se convierte en un reto ya que no se tiene ni la cultura
tecnológica necesaria ni la suficiente estructura para soportarlas.
Ahora bien, independiente de que se cuente o no con los recursos suficientes para que las
unidades de información trabajen con las herramientas colaborativas, es necesario que se
empiece a interactuar con éstas, ya que es una manera muy práctica para que la unidad de
información se retroalimente con las inquietudes y aciertos de los usuarios en línea. Además de
lo anterior, las herramientas colaborativas les permiten a las unidades de información emprender
proyectos con otras y así ampliar más sus perspectivas, lo que redundará en beneficios para sus
usuarios tanto reales como potenciales.
Herramientas colaborativas de Google
¿Qué es Google?
Seguro que todos conocemos a Google como el buscador más usado. Muchos de nosotros lo usaremos sin
darnos cuenta, ya que sus búsquedas vienen ya integradas en los navegadores. Pero Google no es sólo un
buscador, es mucho más...
Google es una marca de la empresa Google Inc. La empresa fue fundada en Septiembre de 1998 por
Larry Page y Sergey Brin, entonces estudiantes de doctorado en Ciencias de la computación en la
Universidad de Stanford.
Su principal producto sí que es el famoso y utilizadísimobuscador Google, pero Google Inc. tiene
muchísimos productos más a disposición de nosotros, los usuarios.
En este manual queremos hacer un listado de algunas herramientas que creemos podrían resultarnos de
interés.
• Google: El buscador de buscadores
• Gmail: servicio de correo electrónico que nos ofrece la alucinante cifra de más de 7G de espacio
(está aumentando día a día)
• Google groups: crea tus propios grupos de personas o participa en un grupo.
• Google calendar: servicio de calendario. No te olvides de nada, que Google te avise!
• Blogger: para crear tu propio Blog.
• Google Docs &Spreedsheetsofimática on-line y gratuita
• Google dictionary: diccionario para todos y en multitud de idiomas.
• Google translate: servicio de traducción de página web o de texto
• Otros servicios Google: google nos ofrece un montón de herramientas más. Daremos los
nombres y un poco qué es lo que obtenemos con ellas.
Google: el buscador de buscadores
Por lo que más conocido es Google es por su potentísimo buscador. ¿Quién no lo ha utilizado?
1. Buscador Google: encuentra la información que buscas en Internet
2. Google Images: búsqueda de imágenes de Google
3. Google Búsqueda de Blogs: busca en Blogs los resultados
4. Google Noticias: búsqueda en el catálogo de noticias de Google
5. Google Alerts: recibe alertas en tu correo
Buscador Google: encuentra la información que buscas en Internet
El buscador de Google es el producto más conocido de Google Inc.
En Internet tenemos información sobre todo tipo de temática y suele resultar difícil encontrar lo que
queremos. Google nos ayudará un poquillo en esto... ;)
Google es el motor de búsquedas más grande y más utilizado. Tiene en su Base de Datos más de 8.000
millones de páginas web. Diariamente recibe más de 200 millones de consultas diarias, ¡ahí es nada!
Google usa varios spiders (arañas) cuya función es la de recolectar y ordenar la información. El spider
que más tiempo lleva rastreando la red es el Googlebot, encargado de recoger los links (enlaces) que
después se encontrarán en Google. Además existen otros robots como FreshBot, que escanea los
principales sitios con información actualizada con frecuencia, como portales de noticias.
Además de los sitios locales de cada país (el de España es www.google.es ):
Existe la Página Principal Personalizada de Google en la que además del clásico buscador, se puede
agregar enlaces, noticias temáticas y dejarla como nuestra página principal con la información que
nosotros creamos necesaria:
Ejemplo de búsqueda en google

Suponer que queremos comprarnos una bicicleta de montaña (bicicleta BTT) de segunda mano.
Podríamos lanzar la búsqueda en Google, y aquí veríamos los resultados. Como veis obtenemos miles e
incluso a veces millones de resultados.

Este no es un manual para cómo hacer búsquedas en google (daría para escribir un manual entero), así
que tan sólo os presentamos un poco el buscador y un ejemplo de búsqueda. Si queréis profundizar un
poco más el cómo buscar: Cómo buscar en Google
Búsquedas de contenidos más concretos
Ahora veremos que no es únicamente un motor de búsquedas de información, nos ofrece también
búsquedas en fuentes de información más especializadas.
• Búsqueda de Google en Imágenes
• Búsqueda de Google en Blogs
• Búsqueda de Google en Noticias
Google Images: búsqueda de imágenes de Google
Si queremos encontrar fotos o imágenes de algo en concreto Google Images nos hará el trabajo.
Además de las búsquedas normales también podemos hacer búsquedas de imágenes en Google. Por
ejemplo y siguiendo con el ejemplo anterior, buscamos "bicicleta BTT segunda mano" . Mirar los
resultados que obtenemos:

Como información de cada foto, nos dice el tamaño que tiene y el peso que tiene. Así nos podemos hacer
una idea de la foto que nos vamos a encontrar (si es pequeña, grande, buena calidad). Además debajo de
cada una de las imágenes tenemos un enlace a la web en la que está dicha imagen.
Podemos hacer búsquedas teniendo en cuenta el tamaño de la imagen, y decir que sólo nos muestre:
Imágenes extra-grandes, imágenes grandes, imágenes medianas, imágenes pequeñas.
COMO CREAR UNA CUENTA EN GMAIL DE GOOGLE

PASO 1
- Dar clic en Inicio
- Dar clic en Internet Explorer
- Se despliega la ventana de Internet
- Entrar a www.google.com.pe
- Escoger la opción Gmail ubicada en la
parte superior izquierda de la ventana.
PASO 2
- Aparecerá la ventana de
Gmail
- Ubicar el puntero del

mouse en la hipervínculo
APUNTATE A GMAIL y
damosclic
- Proceder a llenar todos los
datos desplegados en la
ventana.

- Terminar con un clic en “Acepto crear mi cuenta”
- Listo ya está creada nuestra cuenta en Gmail.

Una vez creada la cuenta en Gmail procederemos a utilizar las herramientas que nos brinda Google
¿Qué es Google Docs?

Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier
ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su
edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.
La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros
documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u
otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.
Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros documentos.

Como aún no tenemos ningún documento, sólo podemos sólo podremos crear un documento Nuevo o
Subir uno del disco duro o una web. El resto de opciones se aplican a los elementos seleccionados.
Nuevo documento
Vamos a ver cómo crear un nuevo documento, por ejemplo un documento
de texto. Para ello haremos clic en el desplegable Crear nuevo.
Google Docs nos permite la creación de seis elementos:
Documento, un documento de texto.

Presentación, basada en diapositivas.
Hoja de cálculo.
Formulario, con el que podemos recoger información de otros
usuarios.
Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
Carpeta, para organizar nuestros elementos.
Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento.
Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador, en la que nos aparece una pantalla como ésta (en el
caso de documentos de texto). A lo largo del curso veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a
fijar sólo en algunas cosas.

Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda, nos aparece el título del documento (el
nombre con el que se guardará), la fecha de su última modificación y el nombre del autor.
Al crear un documento nuevo, en el título aparece Sin título. La primera vez que se guarde, el título
tomará el valor de la primera frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una
ventana pidiéndonos el nuevo nombre. Teclea "Primero" , que es el nombre que le vamos a dar a nuestro
primer documento.
Guardar un documento
Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador
accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos
disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría
la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado
anteriormente.
Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro
documento. Esto lo explicaremos más adelante detalladamente.
En la parte superior derecha nos aparece la información de cuándo se guardó el documento:
Cuando tengamos cambios recientes que aún no se hayan guardado, aparecerá activo el botón Guardar
ahora:
En este caso, podemos obligar a Google Docs a guardar pulsando el botón, o con la combinación de
teclado Ctrl + S.
Pero por lo general, no deberemos preocuparnos de guardar el documento.
Cerrar el documento
Como norma general, para cerrar el documento pulsaremos Guardar y cerrar, para asegurarnos de
guardar todos los cambios.
Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de Google Docs. Si no la ves, búscala
en la barra de tareas o en las pestañas del navegador.
Ahora nuestro documento Primero nos aparece en la pantalla de inicio. Si no aparece, actualiza la
ventana con el botón Actualizar o la tecla F5.
Para volver al documento, sólo tendremos que hacer clic sobre el nombre.
Si deseamos cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina superior derecha de la pantalla.
Hay que tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la ventana, NO hemos cerrado la
sesión de Google Docs. Y cualquier persona que desde ese equipo acceda a Google Docs se encontrará
con nuestra sesión iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro correo GMail.
Otra opción que nos permite Google Docs, es la de subir un archivo desde fuera de Google Docs para
trabajar con él en línea, o simplemente para compartirlos.
Al pulsar el Botón Upload en la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir un archivo.
A la derecha de esta pantalla podemos ver los archivos soportados por Google Docs.
De momento, los archivos que podemos subir para editar con Google Docs son los principales
tipos de documento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Puedes ver concretamente qué
formatos son los aceptados pulsando en el enlace Tipos de archivo y limitaciones de tamaño. A
parte de esos archivos, podemos subir otros tipos, pero no para editarlos. Lo veremos al final del
apartado.
Para elegir el archivo a subir, pulsamos en Seleccionar archivos para subir. Se abrirá el diálogo
del sistema operativo
para seleccionar
archivos.
Normalmente
podremos localizar el
documento que
queremos abrir en la
lista que se nos
muestra, y bastará con
hacer dobleclic sobre él
para abrirlo.
Si conocemos el
nombre del documento
bastará escribirlo en el
campo Nombre del y
hacer clic en el botón
Abrir.
Para seleccionar varios archivos, basta con hacer clic mientras mantenemos la tecla Ctrl pulsada.
Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos.
En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de
diálogo.
Por defecto aparece Todos los archivo (*.*) , pero disponemos de un cuadro despegable para
elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf .
html, etc.
Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar confuso
buscar un archivo, es ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de
archivo que andamos buscando, así aparecerán muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y
nos resultará más fácil buscar un determinado archivo.
Podemos repetir este paso tantas

veces como queramos hasta completar
la lista de archivos a subir.
Por defecto tenemos marcada la

opción Convertir documentos,
presentaciones y hojas de cálculo a
los formatos correspondientes de Google Docs. Si la dejamos marcada, los documentos que
subamos se convertirán para poder ser editados. Pero tenemos que tener en cuenta que Google Docs
no es 100% compatible con todos los formatos. Los documentos que sean simples, los podremos
subir sin problemas. Pero en documentos más complejos, con gráficos incrustados, perderemos
parte de la información. De todas formas, siempre puedes probar, ya que el documento de tu equipo
no sufrirá ningún cambio.
Si desmarcamos la opción anterior, subiremos el documento tal cual, por lo que no podemos
trabajar con el en Google Docs, aunque sí descargarlo. Esto lo veremos en el siguiente apartado,
Archivos almacenados.
Ahora pulsamos el botón para agregar el archivo a nuestros documentos

activos. Al concluir la subida veremos un enlace a cada nuevo archivo.
En cualquier momento podemos volver a la pantalla de inicio pulsando el enlace << Volver a
Google Docs.
Carpetas
En Google Docs, podemos crear carpetas para clasificar nuestros
documentos.
Tenemos que entender que estas carpetas son sólo para ayudarnos en la
organización, pero no contendrán literalmente al documento. Por eso un
documento puede estar en varias carpetas, y aunque borremos las carpetas,
no se borrarán los documentos que contienen.
Las carpetas se administran desde la pantalla de inicio, como el resto de

elementos:
Primero, crearemos una carpeta nueva.

Para ello, pulsamos el menú Nuevo, y elegimos Carpeta.
Al pulsarlo, se abre una carpeta llamada Nueva carpeta, lista para la edición.
Esta carpeta, se modifica igual que otra carpeta ya existente, como veremos a continuación.
Si al crear una carpeta ya teníamos una seleccionada, la nueva carpeta se creará como una subcarpeta.
Personalizar una carpeta:
Las carpetas aparecen listadas en el árbol de la izquierda, en

el grupo Mis carpetas.
Para acceder a una carpeta, hacemos clic sobre su nombre.
Al hacerlo, llegamos a la misma pantalla que al crear una
nueva carpeta, donde se muestran todos los elementos que
contiene.
Si hacemos clic sobre su nombre, podremos editar sus características.
Debajo del nombre, encontramos la Descripción, que podemos dejar en blanco o añadir un texto que nos
sirva de información.
A la derecha del nombre, podemos seleccionar el color de la carpeta, para diferenciarla del resto.
Una vez que la hayamos personalizado, pulsamos Guardar.
Si por ejemplo, queremos cambiar el color a varias carpetas a la vez, listamos desde el árbol la carpeta en
la que estén contenidas o Mis carpetas, y seleccionamos Cambiar color del menú Más acciones.
Compartir y Publicar
Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Docs es poder compartir nuestros
documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios,
hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase.

Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la
hora de compartir:
Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y
colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede
eliminar la participación del propietario en el documento.
Colaboradores o Para editar: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros
colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento.
Lectores o Para ver: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo, pero no editarlo.
Compartir un elemento
Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs, incluso las carpetas. De hecho, al
compartir una carpeta, se comparte todo su contenido. Por eso, si tenemos un grupo de personas con el
que siempre compartimos documentos, nos será más cómodo compartir una carpeta, e ir asignando los
documentos a dicha carpeta, que ir compartiéndolos cada vez.
Los pasos a seguir para compartir un elemento son los siguientes:
Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de la pantalla de inicio.
Primero los seleccionamos y después pulsamos el botón Compartir y seleccionamos Invitar
a usuarios... del desplegable para añadir usuarios o Ver quién tiene acceso para administrar
a los usuarios existentes.
Para compartir el documento que estamos editando, seleccionamos del botón desplegable
Compartir, que mostrará las mismas opciones que vemos arriba.
En cualquier caso llegamos a la pantalla Compartir con otros usuarios. Su aspecto puede variar
ligeramente si accedemos desde el listado de documentos o desde uno en concreto.
La pantalla Compartir con otros usuarios está dividida en tres secciones, agrupadas en tres pestañas:
En la pestaña Invitar a usuarios tenemos las opciones para invitar a nuevos colaboradores y lectores.
En Usuarios con acceso vemos con quiénes lo hemos compartido, pudiendo modificarlos y eliminarlos.
Si compartimos varios, veremos también el listado de documentos.
En la pestaña Permisos avanzados, tenemos opciones menos comunes, como permitir que los
colaboradores puedan invitar a otros usuarios
Invitar a colaboradores y lectores

Podemos invitar a nuevos colaboradores y lectores desde la pantalla Compartir con otros usuarios,
usando la pestaña Invitar a usuarios.

En la caja de texto, escribiremos las direcciones de correo de todos los usuarios, separadas por
comas si hay más de una. Pulsando el enlace Elegir de los contactos, accedemos a una lista con nuestros
contactos de GMail, para poder añadir esas direcciones con un clic.
Después marcamos como Para editar o Para ver, dependiendo de cómo queramos invitar a los usuarios.
Lo habitual es avisar mediante correo electrónico al nuevo usuario de que hemos compartido con él un
documento. Esto los hacemos con los campos de la derecha:
Si optamos por enviarlo, no es necesario rellenar nada, y se enviaría un mensaje como el siguiente:
Pero si lo rellenamos, lo haremos como con un correo electrónico normal:

Podemos personalizar el aviso escribiendo en el campo Mensaje.
Si elegimos Pega el elemento en el mensaje de correo electrónico, el documento se enviará
en el cuerpo del mensaje, como si lo hubiésemos escrito en el campo Mensaje.
Enviarme una copia envía una copia a nuestro correo.
Pulsando Enviar, mandamos el mensaje.
Pero este mensaje es opcional. Podemos no enviarlo pulsando el enlace Añadir sin enviar invitación.
Ahora, los elementos compartidos aparecerán en el listado de documentos de nuestro colaborador.
Podemos compartir un documento con un máximo de 100 usuarios, pero solo 10 podrán editarlo de
forma simultánea.

En la pestaña Permisos avanzados encontramos otras opciones:

Permitir que los editores inviten a otros usuarios a editar o ver. Estando marcado, permite a los
colaboradores realizar invitaciones. Si se desmarca, los colaboradores pierden ese privilegio. Podemos
modificarlo en cualquier momento, no sólo al hacer una nueva invitación.
Si marcamos Permitir el reenvío de invitaciones, un usuario puede ser invitado indirectamente a través
de una lista de correo. Si en algún momento lo desmarcamos, eliminaremos a todos los colaboradores que
no hayan sido invitados directamente a través de su dirección de correo.
Gestionar el uso compartido

Cuando hemos compartido un documento, o lo han compartido con nosotros, podemos consultar qué
colaboradores o lectores participan en él.
En la pantalla de inicio, se muestran en cada
documento que usuarios lo comparten:
En la columna Carpetas/Uso compartido aparecen los usuarios que comparten el documento. El primer
usuario es el propietario.
Cuando un documento está
compartido, podemos gestionar
sus usuarios desde la pestaña
Usuarios con acceso de la
pantalla Compartir con otros
usuarios:
Lo primero que apreciamos es

un listado con los usuarios
que participan en el
documento.
Junto a ellos, encontramos un
desplegable que nos permite
cambiar sus permisos. Así,
podemos hacer que alguien que
podía editar, pase a sólo poder
ver el documento. O incluso
podemos asignar a otro como
propietario del documento, lo
que nos dejará como simples
editores.
Ten en cuenta, que si dejas de ser el propietario, no podrás volver a serlo a no ser que el propietario actual
te vuelva a asignar ese rol.
Observa que en el desplegable aparece la opción Ninguno. Con esta opción, dejamos de compartir el
elemento con ese usuario. Pero si lo que quieres es quitar a todos los usuarios, dispones del enlace
eliminar todos, en la parte inferior.
Cuando hayas terminado, solo queda Guardar y cerrar para aplicar los cambios.
Una opción más avanzada es controlar el acceso. Esto lo hacemos desde el enlace Cambiar:
Solicitar acceso siempre, para que tanto colaboradores como lectores tengan que iniciar
sesión para acceder al documento.
Permitir que los usuarios visualicen sin acceder, permite por ejemplo que cualquiera pueda
ver el documento, pero debe loguearse para editarlo.

Permitir que los usuarios editen sin acceder hace que cualquiera pueda modificar el
documento.
En la parte derecha encontramos otras opciones, que puede que alguna vez nos sean útiles:
Enviar correo electrónico a estas personas nos permite enviar un correo a todos los
usuarios con los que compartimos el elemento.
Crear evento con estas personas nos permite organizar un evento, por ejemplo una cita, con
colaboradores o lectores. Para esto se utiliza Google Calendar.
Recibir una invitación

Cuando nos invitan a compartir un documento, quien ha hecho la invitación, puede habernos mandado un
mensaje o no.
Si lo ha hecho, nos llegará un mensaje de correo electrónico. En él habrá un enlace que nos lleva
directamente al documento.
Si no nos ha enviado ningún mensaje, no seremos conscientes hasta que iniciemos una sesión en Google
Docs.
En ambos casos encontraremos los documentos compartidos en nuestra pantalla de inicio.
Invitación para editar:

Veremos y accederemos al documento exactamente igual que si fuese un documento propio. Y podremos
hacer las mismas acciones que sobre cualquier documento.
El documento aparecerá destacado como nuevo, y además, veremos que esta vez no somos el propietario.
Observa también que el documento se ve en negrita sobre fondo blanco. Se verá así cada vez que un
colaborado haya hecho cambios que no hayamos visto.
Invitación para ver:

Si somos invitados como lectores, en la pantalla de inicio no se distingue de otros documentos, pero al
abrirlo, observamos que no podemos editarlo, sólo guardarlo o imprimirlo.
En las hojas de cálculo y presentaciones encontraremos además un chat para comunicarnos con el resto de
lectores, o colaboradores que estén debatiendo.
En otros casos, pueden invitarnos directamente de forma temporal. Por ejemplo, para que veamos una
presentación, para lo que sólo necesitamos que nos envíen la URL, sin necesidad de que nos inviten.
14.6. Colaborar en la edición
La forma de trabajar con un documento compartido, será exactamente la misma que con un documento no
compartido.

La única diferencia, es, que si hay alguien más editando el documento en el mismo instante, nos aparecerá
indicado en la parte derecha de la barra de menús.
En el caso de las hojas de cálculo, podemos pulsar sobre el aviso para iniciar un chat. Si el aviso se vuelve
naranja, es que otros usuarios han iniciado el chat y han escrito un mensaje.
Hay que tener en cuenta, que los cambios de un colaborador no se reflejan de forma
instantánea en las pantallas de los demás.
Puede que dos colaboradores coincidan, y modifiquen el mismo dato antes de que se produzca la
actualización. En tal caso, prevalecerá la modificación realizada primero.
Es en esta fase cuando realmente cobra sentido el uso de los comentarios.
Compartir con todos

Existe otra forma de compartir el un documento,
que nos permite compartirlo con cualquier
usuario que conozca la URL de un enlace
específico del documento.
Esta URL de enlace la debemos de generar
usando el menú Compartir → Obtén enlace
para compartir.
Así llegamos a la siguiente ventana:
La opción más importante es Permitir que lo vea cualquiera que tenga el enlace (no se requiere
acceso), que es la que activa el enlace. Al marcarla, cualquiera que lo conozca podrá ver el documento
como un lector. Si queremos dejar de compartirlo, basta con desactivar esta casilla.
Además, tenemos la opción Permitirles también editar. Esta opción habilita a todo el mundo a
modificar el documento. Los cambios que realicen, aparecerán como realizados por invitados.
La dirección que aparece en la caja de texto es la que tenemos que facilitar a aquellos usuarios que
queramos que participen en el documento.
Una vez seleccionadas las opciones, pulsa Guardar y cerrar. Ahora, ya puedes dar a conocer el enlace.
Publicar un documento
Publicar un documento en Google Docs es, como se dice coloquialmente, colgarlo en Internet.
Al publicarlo, permitimos que nuestro documento pueda ser visto por cualquier usuario de internet
que conozca su dirección, como si de una página web se tratase.

La diferencia entre acceder al documento de este modo, y hacerlo como lector invitado, es que el lector
tiene disponibles las opciones de impresión y de guardarlo como uno de los formatos soportados.
La publicación de un documento se gestiona desde la pantalla Publicar este documento, accesible desde
el botón desplegable Compartir del propio documento seleccionando Publicar como página web, o
desde la pantalla de inició, seleccionando Publicar en el menú Más acciones.
Accederemos a la pantalla para un documento no publicado (la siguiente imagen corresponde a
un documento de texto):
La opción Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios, sincroniza la

versión publicada de nuestro documento con el documento que editamos. Así, los cambios
realizados se irán actualizando en la versión publicada (sólo para documentos de texto).
Pulsando el botón Publicar el documento, nuestro documento estará disponible en internet.
Google Docs también nos permite publicar nuestro documento de texto a través de un blog, si poseemos
uno, pulsando el botón Publicar en blog. Para hacerlo debemos definir la configuración de nuestro sitio
de blogs.
La principal diferencia entre Publicar y el enlace para compartir, es que con el enlace muestra el
documento actual, mientras que a publicar, publicamos una versión. Y si no la actualizamos, será distinta
al documento original.
Una vez completado el proceso, las opciones de la pantalla Publicar este documento cambian
ligeramente, mostrando las características y opciones propias de un documento publicado:

Tu documento se puede ver públicamente en: Nos indica la dirección de acceso a nuestro
documento en Internet. A cualquiera que se la proporcionemos podrá ver libremente el
contenido del documento.
Una forma fácil y rápida de enviar la dirección de publicación a nuestros contactos es usando las
opciones de correo electrónico, que veremos en el siguiente tema.
Volver a publicar documento: actualiza el documento publicado a su original, por si hemos
efectuado cambios. Es útil sólo si la opción Volver a publicar automáticamente no está
marcada.
Podemos cancelar la publicación, impidiendo que nuestro documento siga siendo accesible en
internet, pulsando en Detener publicación.
En el caso de los documentos de texto, podemos Consultar las estadísticas de visitas de tus
documentos publicados si configuramos Google Analytics.
En las hojas de cálculo, podemos decidir qué hoja publicar, y en qué formato se visualizan.
En las presentaciones, encontraremos un código HTML. SI lo copiamos en una página web se verá
un marco con los controles necesarios para reproducir la presentación.
Cuando volvamos a la pantalla de inicio, veremos que se indica en la columna Carpetas / Uso
compartido que el documento ha sido publicado, y ahora es accesible para todos.
Ahora, cuando pulsemos vista previa en cualquiera de los menús, veremos directamente la versión
publicada de nuestro documento.
Google Calendar
Google Calendar es la implementación gratuita que hace Google de la agenda electrónica. Sus orígenes
seremontan al 13 de abril de 2006, en la que se abrió a cualquier usuario con una cuenta de Google. En
elmomento de escribir este artículo, esta herramienta se encuentra en pleno desarrollo, por lo que
todavíatiene la etiqueta de Beta.
Si hay que destacar tres rasgos de Calendar, serían, sin ningún orden concreto, la tremenda facilidad de
uso,la versatilidad que supone trabajar con varios calendarios simultáneamente y la posibilidad de
compartiragendas.

Tras acceder a la aplicación, en la zona izquierda está una vista en miniatura del mes actual, seguida de
unalista de calendarios propiedad del usuario y otra lista de calendarios en los que colabora el usuario.
Loscalendarios serán objeto de estudio en apartados posteriores.
En la zona principal de la pantalla se muestra de forma detallada el calendario, a elección del usuario.
Lasposibilidades son las siguientes:
Día
Muestra en la pantalla un único día. La pantalla muestra dos zonas diferenciadas: en la zona superior
estánlos eventos que ocupan todo el día; en la zona inferior, se muestran las horas indicadas como
horariolaboral en la Configuración, y una línea roja indica el momento actual.
Es una opción interesante cuando hay demasiados eventos en un sólo día.
Semana
Lo que se muestra en este caso es la vista de los siete días que componen una semana. La pantallatambién
está dividida en dos partes: en la zona superior se ubican los eventos que duran todo el día y enla zona
inferior se muestran los que ocupan un tramo horario concreto.
Es una buena opción para tener la planificación completa de una semana en la misma pantalla.
Mes
En la pantalla se muestran en horizontal los siete días que componen una semana y, en vertical, las
cuatro,cinco o seis semanas que comprende el mes. En esta vista, para distinguir los eventos que duran
todo eldía de los que tienen un horario establecido, hay que prestar atención a los colores de los
calendarios,que se muestran en la parte izquierda de la pantalla.
Los eventos a día completo se muestran el día que están planificados usando como color de fondo elcolor
del calendario. En el caso de eventos con hora, se usa el color del calendario como color del texto,y se
indica en primer lugar la hora a la que empieza, a la que sigue la descripción.
La planificación mensual es una muy buena opción para tener una vista a plazo más largo que
lasanteriores. También se puede utilizar como base para la impresión, ya que proporciona un lapso de
tiempoidóneo para las planificaciones.
Al ser una aplicación Web, Google Calendar necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el
primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro.
Tras abrir un nuevo navegador, tecleamos la dirección http://calendar.goumh.umh.es. También
encontraremos enlaces a Calendar cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de
GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:

Como puedes observar en la página principal de tu Google Calendar te saldrán diferentes preguntas para
configurar, como por ejemplo:
Donde pulsaremos la opción si, si estamos de acuerdo.

También puedes configurar tu horario de trabajo delimitar el horario de los eventos.
Pinchando sobre configura tu horario de trabajo ahora te:

Para configurar tu Google Calendar en castellano tendremos que pulsar sobre el botón de configuración,

"configuración de calendar", una vez pulsado nos aparecerá la siguiente pantalla.
Creación de eventos en un calendario

Para crear un evento pulsamos sobre el día,
donde nos aparecerá un pequeña pantalla
donde escribiremos el nombre del evento
como vemos en la siguiente imagen:
Una vez creado si pulsamos sobre sí mismo

aparecerán todas opciones de configuración de
ese evento.
Si pulsamos sobre la opción repetir, nos aparecerá una ventana emergente para configurar la periodicidad
de dicho evento.

Varios calendarios a la vez

¿Tienes varios calendarios creados? En la siguiente pantalla vamos a ver el calendario que viene por
defecto (días festivos en España) ya que está resaltado en su color, a diferencia de los demás calendarios
que el alumno tiene creado.
Si queremos ver por ejemplo a la vez el calendario Clases de tenis, pulsamos sobre él, de tal manera se
verá resaltado en su color.

Compartiendo calendarios
¿Tienes varios calendarios y quieres compartirlos con otros usuarios de Google Apps? También
puedes!!!!!
Una vez en la página principal, pulsamos sobre configuración.
Una vez en configuración pulsamos "Calendarios".

Y observamos todos los calendarios y las opción de compartir. Pinchamos sobre compartir, del
calendario clases de tenis. Compartimos el calendario "Clases de Tenis" al profesor José.López.
Una vez escrita la dirección, pulsamos sobre añadir persona y guardamos los cambios.

Que es un blog
Es una página web sencilla consistente en unos párrafos de opinión, información, un diario personal,
enlaces, organizados cronológicamente desde el más reciente al primero que se publicó.
Una definición general de lo que es un blog se podría resumir en lo siguiente:
• normalmente presenten contenidos en orden cronológico
• normalmente tienen carácter informal y, muchas veces, personal
• se actualizan de forma periódica y a menudo
• no requieren la intervención de profesionales o informáticos
El formato, estilo y contenidos de los blogs pueden ser diversos. Como muchas veces son blogs
personales, pues el estilo y los contenidos reflejan los de su autor en cada caso.
¿Cuál es la diferencia entre un weblog y una página personal? La gran diferencia radica en que los blogs
son actualizados de forma más rápida, y no requieren conocimiento previo de html, ya que la mayoría de
sitios que ofrecen blogs gratis ofrecen plantillas hechas en las que es muy fácil presentar la información
que cada uno quiera publicar.
El mundo de los blogs está muy relacionado con las noticias y la actualidad. Uno de los bloggers (autor
de un blog) más famosos es SalamPax, alias el Blogger de Bagdad, que ofrecía información
independiente a través de su blog durante la guerra de Irak.
La mejor forma de conocer qué es un blog es leer algunos y luego hacer uno tu mismo. Puede ser un sitio
informativo, un sitio en el que un experto ofrece información sobe su campo de especialidad con otros
expertos, o simplemente un desahogo. Algunos blogs tienen literalmente miles de lectores, otros solo son
leídos por sus autores.
La estructura de un blog
Tiene lo siguientes elementos:
• El post o entrada: La parte principal en la que le autor escribe el texto según la finalidad que le
dé a su blog (diario personal, opiniones, noticias...).
• Comentarios de los visitantes del Blog. La mayor parte de los blogs permiten a los visitantes
realizar y dejar publicados comentarios para cada entrada o post. La interacción entradas (posts)-
comentarios (comments). Representa todo un sistema de comunicación con los lectores que
dejan sus impresiones y enriquecen el post
• Su temporalidad. Fijada en hora, día, mes.... para cada post y ligada a la inmediatez de su
publicación.
• Su clasificación:
o Temporal: la clasificación de las entradas por semanas, meses, años...
o Temática: clasificada a través de etiquetas y por palabras clave que se asimilen a
potenciales búsquedas.
Los enlaces
Los enlaces son un aspecto importante en los blogs. En la blogoesfera se producen "conversaciones"
facilitando la "referenciación" de la información en diferentes blogs.
• Enlace permanente (permanent link), es un una "URL" fija que es generada por el sistema de
blog y que se aplica a cada post o entrada. Aunque el post se archive, la URL se conserva en la
base de datos para poder referenciar la entrada en cuestión individualmente.
• Trackback (también denominado pingback). Es como un enlace inverso. Permite a un Blogger
(A) notificar a otro Blogger B que ha sido comentado uno de los posts o entradas de B. Cuando
B recibe la notificación desde el Blog A que un trackback ha sido creado, el sistema del Blog B
crea un registro del enlace permanente del post referido. Trackback solo funciona si es activado
en el blog referente y referido.

• El Blogroll es una lista de enlaces de otros blogs que un blogger encuentra interesantes y útiles,
Es similar a una lista de favoritos.
• Sindicación. El software del blog facilita la sindicación de titulares o entradas vía RSS o Atom.
La sindicación permite integrar estos titulares en otros blogs, páginas webs, o agregadores y
lectores muy diversos.
Contenidos multimedia
Conforme la tecnología avanza, los bloggers han empezado a incorporar contenidos multimedia en sus
blogs, tales como: Foto -blogs, Video- blogs (vlogs),
Móviles- blogs crecientemente, los bloggers pueden subir materiales directamente desde sus teléfonos
móviles (mob-blogging); Música -blogs, archivos de música.
Dónde publicar un blog
El primer paso de hacer un blog es elegir el software que quieres utlizar. Hay cada vez más ofertas
disponibles. Es importante decidir primero cuánto sabes de software, o cuánto quieres saber (porque en
esto de Internet, no hay secretos y todo es ponerse, seguro que prefieres hacerlo en español.....).
Blogger. Un servicio completo, algunos lo llaman "el abuelo de los bloggers" (ver artículo de The
Guardian). Blogger te permite alojar tu blog con su propio servidor o en tu página web. Su página de
Ayuda ofrece información útil sobre cómo elegir la mejor opción y empezar. Gratis
1º Crear nuestro blog en blogger

Lo primero que vamos
a hacer es ir a
www.blogger.com y
pincharemos sobre el
boton que pone
Createyour blog now:
Vemos cómo se ha
abierto esta ventana
En choose a username
, vamos a poner un
nombre de usuario para
identificarnos en
Blogger , esto no tiene
nada que ver con el
futuro Blog que vamos a crear
En DisplayNamepondremos nuestro nick o nombre que se vea cuando publiquemos un post por ejemplo
Una vez rellenados los datos, pulsaremos sobre
Continue:
En Blog titlepondremos el título de nuestro

blog
En Blog Address (URL) pondremos su
dirección en internet , que será algo asi como
http://NOMBREESCOGIDO.blogspot.com
Las opciones de debajo son opcionales (valga la
redundancia), por si queremos instalar blogger
en un sitio nuestro , pero en este tutorial vamos
a explicar cómo crearlo en blogger, ya que es lo
más sencillo

En el ejemplo , hemos puesto de título para el blog Tutorial Blogger, y en Blog Address ,
http://tutorialblogger.blogspot.com
Una vez rellenado, presionaremos sobre Continue:
Aquí escogeremos la apariencia de nuestro Blog ,

como veréis, hay muchos estilos para escoger ,
presionando sobre el icono de la lupa, veremos un
ejemplo para decidirnos mejor
Presionamos sobre el que queramos escoger, y le daremos a Continue:
Para el ejemplo, he decidido usar el estilo Son of Moto

Este es el mensaje de confirmación de que nuestro blog ha sido

creado con éxito, pulsaremos sobre Startposting para comenzar
a postear con Blogger
2º Publicar nuestro mensaje

Esta es la primera ventana que veremos, es directamente, para
poner un contenido, podemos no ponerlo ahora, pero si
queremos, el proceso es el siguiente
En Title, pondremos el título del post que vayamos a poner
En el resto, podremos el contenido
Para lo demás, podemos ayudarnos de las herramientas estilo Wordpad, o editarlo en html directamente
Para el ejemplo , he
puesto de título "Prueba"
, y el siguiente texto en
su interior
Una vez decidido lo que
vayamos a publicar ,
presionaremos sobre
Publish Post para
publicarlo
Este es el mensaje de
confirmación de que
nuestro post ha sido
publicado con éxito ,
presionando sobre View
Blog, podremos ver
cómo ha
quedado

La imagen está puesta pequeña y cortados los bordes, pero así veremos de manera fácil como ha quedado
el resultado
En About me, aparece información sobre el autor del Blog
Previous post, una recopilación de enlaces a posts anteriores
Archives, es un archivo de posts anteriores, clasificados por meses
Cualquier usuario, si quiere, puede publicar comentarios en el blog , salvo que especifiquemos lo
contrario en las opciones
3º Configurar el blog
Este paso es opcional, es solo algunas reseñas para personalizarlo a nuestro gusto, o para eliminar el blog
Iremos a la pestañaSettings
En Title , podemos personalizar el título de nuestro blog
En Description , una descripción del blog para quien nos visite por ejemplo , pueda verlo
Las otras opciones no deberíamos tocarlas preferentemente

Abajo, en Global settings, si presionamos sobre SaveChanges, salvaremos los cambios que hayamos
hecho, y si presionamos sobre Dropthis Blog, eliminaremos nuestro blog completamente
A la derecha, si presionamos sobreComments, podremos cambiar opciones referentes a los comentarios

que puedan hacernos
si presionamos sobre Anyone, cualquiera podrá poner un comentario
Onlymembers , solo los miembros de nuestro blog
OnlyRegisteredusers, solamente los usuarios registrados en Blogger

Presionando sobre members, podemos invitar a otras personas a hacerse miembros de nuestro blog, para
que puedan publicar posts , nos ayuden en nuestro blog etc, basicamente pulsaremos el boton de
AddTeammembers si queremos añadir a alguien
Ponemos arriba su dirección de email, para poder invitar, hasta a 3 personas a la vez, y en Message, un
mensaje explicativo que saldrá en el email. una vez que ellos reciban el email, podrán unirse como
miembros a nuestro blog

La opción de Template nos permite configurar, si sabemos algo de html , nuestro blog en si , como si
editáramos una página web
Por último, la próxima vez que queramos publicar algo o manejar nuestro blog , iremos a
www.blogger.com y en los botones de la imagen, pondremos nuestro nombre de usuario y nuestra
contraseña, dejando marcada la casilla de Remember me para no identificarnos cada vez , y presionamos
enter
Si perdemos nuestra contraseña, presionaremos sobre el botón Forgot para recuperarla

Google Sites
Google Sites es una nueva herramienta gratuita disponible ya en Internet que permitirá crear sencillas
páginas web sin tener conocimientos de HTML y sin necesidad ni de instalación ni de mantenimiento de
ningún tipo de software o hardware. Esta nueva herramienta sustituye a la más que conocida Google
Pages que permitía crear páginas estáticas aunque sigue enfocada a los profesionales de las nuevas
tecnologías.
Pasos para crear una página en Google Sites
Paso1: Registro de Datos

• Pantalla de Bienvenida
• Acceder a este servicio en la siguiente dirección: http://sites.google.com.
• Se debe tener una cuenta de Google para seguir adelante ya que solicita identificar usuario y
contraseña. Si no hay que crearla.
Luego te aparece la siguiente pantalla para crear el sitio

Hay que rellenar un rápido y sencillo formulario, como se muestran en las siguientes pantallas
• Nombre del sitio: Colocar el nombre que

se quiere como título principal en el sitio.
• El sitio va a ubicarse en un URL de
google:
http://sites.google.com/site/XXXX
• La descripción del sitio es opcional, debe
ser breve y relación con el título.
• Dependiendo del contenido del sitio puede
clasificarse como contenido para adultos.
• El sitio puede o no ser vistos por toda la
red o solo por las que especifique.
• Seleccionar un tema o plantilla de fondo
para el sitio.
• Por último
El sitio creado tras el registro previo, y la selección de la plantilla tendría este aspecto:

La estructura que presenta mientras no la cambiemos es la siguiente:

• Marco superior: Nombre del sitio: Pruebas con Google sites
• Marco lateral: Menú de navegación
• Marco Principal: Página Principal (ahora vacío)
• Marco Inferior: Archivos adjuntos – Comentarios
Esta es la página que se denomina “De Inicio”, porque es la primera que aparecería al entrar en la web. El
contenido que va a contener es importante ya que es el punto de entrada y de partida de todo el sitio.
Luego con paciencia se edita la bienvenida o presentación, aquellos contenidos que puedan ser de más
utilidad al visitante cuando ingresa en ella.
Para construir esta y cualquier otra página que sea hacemos uso de las herramientas de edición que
aparecen
Al dar clic en el botón de Editar Página, cambia a la barra de edición rápida, para cambiar: el tipo de letra
y el tamaño, el formato y color de la fuente, enlaces, numeración, viñetas, sangrías y justificaciones,
quitar el formato o editar el HTML (para expertos)

Al igual que se encuentran 4 menús desplegables que proporcionan muchos elementos a incluir, y
posibilidades de configuración, algunas ya presentes en la barra anterior.
• Menú insertar: Para insertar cualquier tipo de elemento
• Menú formato: Cambia tamaños y pone algunos formatos especiales de texto
• Menú tabla: Para insertar tablas
• Menú Diseño: A elegir entre páginas a 1 ó 2 columnas
• Cualquier cambio hacer clic en Guardar.
• Caso contrario haciendo clic en Cancelar.
Menú Insertar
Es bastante completo por la cantidad de elementos que integra. Están agrupados para más facilidad.
El menú Formato de Texto
Para establecer el tamaño y más detalles:
● Tachado
● Superíndice
● Subíndice
● Alineación (Izquierda, centro, derecha)
También podemos borrar formato
El menú Formato de las Tablas

Permite insertar una tabla directamente y de manera gráfica marcando con el
ratón el número de filas y columnas
Una vez creada, con este menú insertaremos filas y columnas cuando se desee
y de la misma manera las podremos eliminar.

El Menú diseño
Únicamente podemos optar entre presentar cada página en 1 ó 2
columnas. Dependiendo del propósito y contenido de las páginas
así se elijará uno u otro diseño.
Crear página nueva
Se le coloca nombre a la página que se va a crear y elegimos una de los cinco (5) tipos disponibles.
Página web
Es igual que la página de inicio con la que se ha trabajado. Se puede seleccionar en el menú de Diseño
para dos columnas e insertar numerosos elementos y servicios desde el menú Insertar
Dos columnas
Página similar a la anterior pero ya preformateada, dividida en dos
columnas con cuatro marcadores gadget para facilitar el empezar a
incluir información
Anuncios o tipo blog

Formato similar al blog en el que se pueden ir incluyendo
entradas y se irán publicando en la página en orden inverso a la fecha de publicación. Dicho de
otra manera aparecerá en la parte más alta de la página la última entrada añadida.
Incorpora RSS por lo que cualquier usuario puede suscribirse a los contenidos.

Archivador
Página orientada a incluir ficheros para poder compartirlos con los usuarios de nuestra página y que el
que lo desee pueda descargárselos. Mantiene un historial de los archivos, creación de carpetas para poder
organizar mejor losdocumentos.
Incorpora también RSS por lo que
cualquier usuario puede suscribirse
a los contenidos.
Para organizar las carpetas y

archivos subidos a la página Para
subir archivos a las páginas
creadas dentro del sitio:
Compartir el sitio
Un sitio puede ser compartido con todo el mundo
(público) o con los usuarios que especifiquemos.
Hay 3 posibilidades de interactuar:
1. Como propietario: es el que tiene todos los
privilegios para gestionar el sitio.
2. El “colaborador” puede:
• Crear, editar, mover y borrar
páginas
• Añadir archivos adjuntos
• Añadir comentarios
• Añadir y eliminar páginas del
menú lateral de navegación
• Subscribirse a los cambios que se
produzcan en el sitio
3. Como simple usuario o lector solo puede
ver las páginas.
El sitio creado nos permite invitar a otros como propietarios, colaboradores y lectores, a través del
formulario donde se escribirán las direcciones de correo, que podemos extraer sin ningún problema de
nuestros contactos de gmail.
Si el sitio es “público” para que todo el mundo pueda verlo, el apartado de permisos avanzados deberá
tener marcada la siguiente casilla.
Si se desea que sea “privado”, solo para unos pocos, deberemos desmarcarla.

Cambiar el aspecto
Para cambiar el aspecto del sitio se presentan tres opciones:
1. Elementos del Sitio
2. Cambiamos los colores y fuentes
Con la barra deslizante, seleccionamos un elemento para cambiarle el color del título, fondo, marco
lateral. Podemos poner una imagen como fondo de cabecera, de página, de barra lateral. Al seleccionar el
elemento, tendremos que buscar la imagen con “examinar”. Podemos cambiar en algunos elementos
también el tipo de letra o fuente. Hay 6 disponibles. Cualquier cambio que hagamos nos lo muestra en la
parte inferior de la pantalla, lo que agiliza y facilita esta tarea.
3. Tema del sitio

Hay una serie de temas a elegir, cada
uno con su particular combinación de
colores y fuentes.
Para probarlo y ver cómo quedaría,
solo tenemos que hacer clic en “vista
previa”

Configuración de la Página
Una vez tengamos abierta una página, Mas acciones>Configuración de
la página. Desde aquí podemos entre otras cosas, mostrar o no al final
de la página “comentarios” y permitir “archivos adjuntos”.
Otros ajustes de configuración

En la pestaña Más se puede:
1. Modificar nombre al sitio
2. Mostrar el nombre del sitio en lo alto de las
páginas. Por defecto se mostraría.
3. Desmarcaremos en caso contrario
4. Describir brevemente el sitio
5. Indicar si el contenido es solo para adultos.
Marcar la opción si queremos esto.
6. Cambiar la página de entrada cuando se
accede al sitio: la denomina “página de
destino”.
Por defecto es la página Home pero podemos cambiarla por otra con “cambiar”.
Un detalle importante a tener en cuenta se refiere al espacio que
hay ocupado en el sitio de los 100 MB disponibles. Lo
encontramos en un cuadro situado a la derecha.
Enlaces:
http://seminario-caluma9.blogspot.com/2007/08/herramientas-
colaboradoras.html
http://www.glidea.com/recurso-internet/herramientas-colaborativas
https://sites.google.com/a/goumh.umh.es/google-calendar-goumh/01-introduccion-a-google-docs
http://www.aulaclic.es/index.htm
http://es.scribd.com/doc/7644294/Manual-Google-Sites
http://tienestic.blogspot.com/2007/05/el-chat-y-otras-herramientas.html
http://es.scribd.com/doc/16355348/Manual-de-Google-Sites


Guia de Herramientas Colaborativas Ultimo

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En la pestaña Permisos avanzados encontramos otras opciones:

Gestionar el uso compartido

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Donde pulsaremos la opción si, si estamos de acuerdo.

Pinchando sobre configura tu horario de trabajo ahora te:

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"configuración de calendar", una vez pulsado nos aparecerá la siguiente pantalla.

Creación de eventos en un calendario

Una vez creado si pulsamos sobre sí mismo

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Varios calendarios a la vez

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Una vez en configuración pulsamos "Calendarios".

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