ACTA  CONSTITUTIVA  DE  LA  ASOCIACIÓN  CIVIL  DE  PADRES  Y  REPRESENTANTES  DE  LA 

ORQUESTA SINFÓNICA SIMÓN BOLÍVAR NÚCLEO SAN CARLOS  Animados de la mejor buena fe,

imbuidos en un espíritu de participación que nace del entusiasmo con que nuestros hijos y/o
representantes se entregan a las actividades de las orquestas y coros del módulo de la orquesta juvenil e
infantil de San Carlos de Zulia, reunidos en la urbanización las Torres Av.8 casa Nº. 9 a las 7pm del día
06-02-2011 en la ciudad de San Carlos de Zulia Estado Zulia, los ciudadanos: ​ERIKA EUGENIA 
URDANETA, titular de la cedula de identidad Nº ​V-12.872.168​; ​LISBETH QUITIAN​, titular de la cedula Nº
V-5.563.141​; MARIBEL CARLI DE URDANETA​, titular de la cedula de identidad Nº ​V- 13.011.580​; ​JENNY 
LARREAL GIL, ​titular de la cedula Nº ​V-10.689.958 ; ​LISBETH KARINA GUTIERREZ, titular de la cédula
Nº V-10.687.454​; ​ANGELA CARIDAD,  titular de la cédula Nº ​V-10.681.312 ; ​DAMARY GIL LEDEZMA, ,
titular de la cédula Nº ​V-4.330.194​; ​JESÚS ÁNGEL TORRES FUENMAYOR​, titular de la cedula Nº
V-7.778.607​; ​DEISY VALBUENA MORAN​, titular de la cedula Nº ​V-10.685.972​; ​SHIRLEY BADILLO 
CAMPOS, titular de la cedula Nº ​V-7.889.941​; LUIS REVEROL SANCHEZ; titular de la cedula Nº
V-7.777.956​; ​VIRGINIA  ANGARITA RINCON​, titular de la cedula Nº ​V-7.899.899​; ​CARMEN SOFIA 
BRACHO FRNANDEZ​, titular de la cedula Nº ​V-7.895.940; ​FRENDY ALBERTO GONZALEZ ALFARO,
titular de la cedula Nº ​V- 17.581.447​; Todos venezolanos mayores de edad, domiciliados en San Carlos del
Zulia. Hemos decidido constituir una sociedad civil, como efecto la constituimos, con suficiente amplitud par
que sirva de acta constitutiva y estatus sociales, y la cual se regirá por las bases estipuladas en los
siguientes artículos: ​TITULO  
I DENOMINACION, OBJETO, DOMICILIO Y  DURACION. ARTÍCULO 
PRIMERO: La sociedad se denominará​: ASOCIACIÓN CIVIL DE PADRES Y REPRESENTANTES DE 
LA ORQUESTA SINFÓNICA SIMON BOLIVAR NUCLEO SAN CARLOS​. ​ARTÍCULO SEGUNDO​: El
objeto de la Sociedad es contribuir al desarrollo y fortalecimiento de la Orquesta Sinfónica Juvenil e Infantil
de San Carlos, para lo cual promoverá: a) La creación de un ambiente de estudio y trabajo de las
relaciones armoniosas, entre los integrantes de la comunidad personal y trabajo personal directivo, padres
y representantes, profesores y personal administrativo. Así como también, establecer las mejores
relaciones con la fundación regional, la alcaldía del municipio Colon del Estado Zulia y la fundación del
Estado para el sistema nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Venezuela ​(FUNDACION 
MUSICAL SIMON BOLIVAR)​. b) Mediante la colaboración y contribución de los profesionales miembros o
amigos de la sociedad, organizar actividades que redunde en beneficio del nivel musical, cultural y
educativo de los niños y jóvenes del modulo. c) Organizar cualquier actividad lícita que contribuya a crear
fondos para el desarrollo de las agrupaciones musicales. d) Organizar la colaboración económica de los
padres y representantes. e) Promover y colaborar en la organización de seminarios musicales y reproducir
material altamente especializado en música. f) Actividades relacionadas con la formación ciudadana
mediante el acceso universal a la información, con el desarrollo, actualización y mantenimiento de medios
de comunicación comunitarios vinculados con temas y proyectos relacionados con el mismo así como su
distribución, difusión, capacitación en lo referente a las formación musical y comunicación en la comunidad.
ARTÍCULO  TERCERO: El domicilio de la asociación es la ciudad Santa Bárbara Municipio Colon del
estado Zulia y su duración es limitada. Tendrá su sede en el Sector 20 de Mayo calle 11 al lado del
IPASME (detrás de IMSALUD). Santa Bárbara Estado Zulia. No obstante para el logro de sus fines podrá
establecer oficinas o centros operativos en cualquier parte del País. ​ARTÍCULO  CUARTO:  Su duración
será por el tiempo que requiera la sociedad para el cumplimiento de sus fines, es decir, indefinido.
TITULO II. ​DE LA COMPOSICION, REPRESENTACION Y ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD​.
ARTICULO  QUINTO: La sociedad será dirigida por (11) miembros, entre los cuales, estará el Director
del Núcleo. Ni el Director ni el Coordinador del Núcleo San Carlos ​(FUNDACION  MUSICAL SIMON 
BOLIVAR)​, podrán ser Presidentes de esta asociación. ​ARTÍCULO  SEXTO: La junta directiva estará
conformada por un (1) Presidente, un (1) Vice-presidente, un (1) Secretario, un (1) Suplente del Secretario,
un (1) Tesorero, un (1) Suplente del Tesorero, un (1) Asesor Legal, un (1) Suplente del Asesor Legal, un (1)
Relacionista Público y cuatro (4) Vocales, y será elegida anualmente, pudiéndose reelegir todos los cargos
pero no por más de dos períodos consecutivos. ​ARTÍCULO SEPTIMO: La junta directiva se reunirá
regularmente, por lo menos una vez al mes, previa convocatoria por escrito dirigida a cada uno de los
miembros; y extraordinariamente cuando por circunstancias especiales cualquier miembro de la Junta
Directiva, lo crea necesario. ​ARTÍCULO OCTAVO: ​Son los deberes de la junta directiva: a) Cumplir y
hacer cumplir las decisiones aprobadas en las asambleas de la Asociación. b) Administrar los fondos con
arreglo a presupuesto de gasto, conforme a lo que disponga la Asamblea General, y hacer cumplir estos
estatutos. c) Ordenar arqueos de caja cada vez que lo considere conveniente. d) Hacer inventario de los
bienes pertenecientes a la sociedad, por lo menos una vez al año. e) Informar periódicamente a los
miembros de la asociación de las actividades realizadas por la junta directiva y rendir cuenta por lo menos
una vez al año a la asamblea general sobre la administración de los fondos sociales. g) Responder por que
la contabilidad sea llevada con sujeción a ley. h) Tramitar ante la dirección los problemas planteados por
los asociados, siempre que estén relacionados con los fines perseguidos por la Asociación. i) Designar
comisiones de trabajo de carácter no permanente, las cuales deberán informar a la Asociación sobre sus
gestiones. j) Velar por los bienes de la Asociación y cuidar de su adecuado mantenimiento. k) Incrementar
el patrimonio de la asociación dentro de los límites de sus iniciativas. l) Nombrar y remover el personal,
remunerado a través de esta asociación el cual sea necesario para su funcionamiento, y fijar la
correspondiente remuneración. n) Elaborar y presentar el informe anual de su gestión.   ​ARTÍCULO 
NOVENO:  ​La Junta Directiva no puede realizar actividad o gestión alguna que signifique acto de
disposición en el Núcleo, sin la previa autorización de la asamblea y la aprobación dada por escrito o
mediante acta levantada a tal efecto. ​ARTÍCULO DECIMO: Cuando lo decidido por la Junta Directiva de la
Asociación pudiere comprometer el buen nombre del Núcleo, el Director del mismo pedirá la consideración
de lo acordado y expondrá las razones que apoyen la solicitud. Si la Junta Directiva ratificase lo acordado,
el Director del Núcleo suspenderá la decisión y elevará el asunto a la Junta directiva de la ​FUNDACION 
MUSICAL SIMON BOLIVAR​, la cual tendrá la última palabra. ​ARTÍCULO DECIMO PRIMERO: El
Presidente y el Tesorero, actuando conjuntamente están facultados para: a) Abrir y cancelar todo género
de cuentas bancarias, recibir cantidades de dinero y otorgar los correspondientes recibos o finiquitos. El
Presidente será el representante legal de la sociedad.  ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO: El tesorero
preparará los balances mensuales y el anual de la sociedad y está facultado para realizar cualquier otra
gestión o actividad no señalada que tenga conexión con el aspecto administrativo de los fondos de la
Asociación.  ​ARTÍCULO DECIMO TERCERO: El secretario se encargara de llevar lo libros y actas y
demás que sean necesarios y cualquier otra función que le sea encomendada por la junta directiva, así
como llevar el archivo de la Asociación.  ​ARTÍCULO DECIMO CUARTO: Las faltas temporales del
Presidente serán suplida por los Directores actuando conjuntamente, y las del Secretario y del Tesorero,
serán suplidas por sus respectivos suplentes. Las faltas definitivas del Presidente, del Secretario y del
Tesorero serán designadas por la Asamblea General.  ​ARTÍCULO DECIMO QUINTO: La asamblea se
reunirá ordinariamente, previa convocatoria, por lo menos una vez al año, a los efectos de ser informada
sobre las actividades cumplidas o planes por desarrollar por la junta directiva y el Director del Núcleo. 
ARTÍCULO DECIMO SEPTIMO: Las asambleas quedaran legalmente constituidas con la asistencia del
cincuenta por ciento (50%) de sus miembros quienes votaran en forma secreta. De no lograrse el quórum
exigido, a la hora señalada, se esperará media hora, y en todo caso, se celebrara la asamblea con los
asistentes, cualquiera que sea su número, quedando como aceptadas las resoluciones y disposiciones
expuestas en dicha asambleas, exceptuando los actos de disposición. ​ARTÍCULO DECIMO OCTAVO: 
Son atribuciones de la Asamblea: a) resolver los asuntos que considere convenientes para el mejor
cumplimiento de los fines sociales. b) Plantear los problemas y formular sugerencias que conduzcan a
mejorar la Asociación de manera satisfactoria. c) Aprobar o improbar la cuenta que anualmente deberá
rendir la junta directiva sobre la administración de los fondos de la Asociación. d) De cada asamblea se
levantará un acta que será firmada por todos los miembros asistentes. ​ARTÍCULO DECIMO NOVENO: 
La Asociación tendrá un fondo destinado a cubrir los gastos del núcleo con las exigencias de la Asociación
según lo acordado en cada caso. ​ARTÍCULO VIGESIMO: El activo de la Asociación, está constituido por:
a) Las cuotas anuales recaudadas. b) Donaciones y ayudas. c) Contribuciones especiales o
extraordinarias, y el producto de las actividades organizadas por la Asociación. ​ARTÍCULO VIGESIMO 
PRIMERO: Para formar el fondo señalado en el artículo Vigésimo respecto a las cuotas, estas serán fijadas
de mutuo acuerdo entre la junta Directiva y el Representante legal de cada niño, de acuerdo a su
capacidad económica sin que tenga un carácter de obligatoriedad.  ARTÍCULO VIGESIMO SEGUNDO​: ​En
ningún caso la Asociación podrá recibir donaciones de dudosa procedencia que desvirtúen los principios y
fundamentos de la orquesta. ​ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO: El ejercicio económico de la Asociación
comenzará el primero (1) de Enero y terminará el treinta y uno (31) de Diciembre de cada año. El primer
ejercicio económico comenzará desde la fecha de protocolización del presente documento y durará hasta
el treinta y uno (31) de Diciembre del mismo año. ​ARTÍCULO VIGESIMO CUARTO: Las disposiciones del
Código Civil Venezolano en materia de Fundaciones y Sociedades Civiles, y en materia de comunidades y
las atinentes al contrato de Sociedad, disposiciones del Código de Comercio referidas a las Asambleas y a
los administradores de las Sociedades Anónimas, configuran la normativa supletoria y complementaria de
esta Acta Constitutiva. En caso de entrabarse el funcionamiento de la Asociación su presidente o dos de
los directivos, podrán acudir ante un Juez Civil con competencia en materia de Sociedades Civiles y
Fundaciones para que arbitre la forma de solución del problema, e inclusive para que convoque a una
asamblea que resuelva lo pertinente. ​DISPOSICIONES TRANSITORIAS:  ​Para el primer período que se
indique en la fecha de protocolización de este documento se designan como miembros de la Junta
Directiva a las siguientes personas para ocupar los cargos que inmediatamente se indican: ​Presidenta:
ERIKA EUGENIA URDANETA​, ya identificada, ​Vice-Presidenta​: ​LISBETH QUITIAN, / ya identificada​, 
Secretaria: MARIBEL CARLY DE URDANETA​, / ya identificada, ​Suplente: MILAGRO MONTIEL VERA​, /
ya identificada, ​Tesorera: JENNY LARREAL GIL​, / ya identificada, ​Suplente: LISBETH GUTIERREZ​, / ya
identificada, ​Asesora Legal: ANGELA CARIDAD​, / ya identificada, ​Suplente: DAMARIS GIL LEDEZMA, /
ya identificada, ​Relaciones Públicas: JESUS ANGEL TORRES FUENMAYOR​, / ya identificado, ​Vocal 1: 
DEISY VALBUENA MORAN​, / ya identificada, ​Vocal 2: SHIRLEY BADILLO CAMPOS​, / ya identificada,
Vocal 3: LUIS ENRRIQUE REVEROL SANCHEZ​, / ya identificado, ​Vocal 4: VIRGINIA ANGARITA 
RINCON​, / ya identificada, y ​Yo, ERIKA EUGENIA URDANETA ya identificada, actuando en mi carácter
de Presidenta de la Junta Directiva de la ​ASOCIACIÓN CIVIL DE PADRES Y REPRESENTANTES DE LA 
ORQUESTA  SINFÓNICA  SIMÓN  BOLÍVAR  NÚCLEO  SAN  CARLOS  DEL  ESTADO  ZULIA,  ​y
expresamente autorizada por el artículo 11 de los estatutos sociales, ​CERTIFICO, ​que el documento
anteriormente transcrito es copia fiel y exacta de su original, que corre inserto a los folios del libro de
asambleas de esta Asociación, la cual se expide con destino a su registro en los libros respectivos llevados
en el Registro Subalterno del Municipio Colón del Estado Zulia. Así mismo se autoriza al ciudadano
JESUS ANGEL TORRES FUENMAYOR, ​ya identificado, para que realice los trámites de protocolización
de la presente Acta Constitutiva, por ante la Oficina de Registro correspondiente.-