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Financieros de la
Pequeña y
Mediana Empresa
COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE SONORA
Director General
Mtro. Jorge Luis Ibarra Mendívil
Director Académico
Profr. Julio Alfonso Martínez Romero
Director de Planeación
Mtro. Pedro Hernández Peña
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Departamento de Desarrollo Curricular
Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur
Hermosillo, Sonora. México. C.P. 83280
COMISIÓN ELABORADORA:
Elaboración:
Mario Ortiz Corral
Mónica Ruth Rodríguez Echevarría
Adriana Hernández Rodríguez
Revisor de contenido:
Gabriela Rosalía Itto Barreras
Corrección de Estilo:
Rosa Nidia Ruiz Quiroga
Diseño de Portada:
María Jesús Jiménez Duarte
Edición:
Bernardino Huerta Valdez
Coordinación Técnica:
Claudia Yolanda Lugo Peñúñuri
Coordinación General:
Profr. Julio Alfonso Martínez Romero
2
Ubicación Curricular
COMPONENTE: CAPACITACIÓN:
FORMACIÓN PARA EL ADMINISTRACIÓN DE LA
TRABAJO PEQUEÑA Y MEDIANA
EMPRESA
Nombre: ______________________________________________________
Plantel: _________________________________________________________
Domicilio: _____________________________________________________
______________________________________________________________
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Mapa Conceptual de la Asignatura
ASPECTOS
FINANCIEROS DE
LA PEQUEÑA Y
MEDIANA
Presupuestos Aportaciones de
capital
Administración de
cuentas por cobrar
4
Índice
Recomendaciones para el alumno ........................................................................ 7
Presentación........................................................................................................... 8
Autoevaluación ....................................................................................................... 63
Glosario .................................................................................................................. 65
Claves de respuestas ............................................................................................. 66
5
Objetivo General de la Asignatura
El alumno:
6
Recomendaciones para el alumno
No debes perder de vista que el Modelo Académico del Colegio de Bachilleres del
Estado de Sonora propone un aprendizaje activo, mediante la investigación, el
análisis y la discusión, así como el aprovechamiento de materiales de lectura
complementarios; de ahí la importancia de atender las siguientes
recomendaciones:
7
Presentación
8
Unidad 1
Aspectos Financieros
Básicos
OBJETIVOS DE UNIDAD
El alumno:
¾ Analizará los estados financieros de una empresa, aplicando e interpretando las razones
financieras básicas, con propósito de obtener un apoyo importante para la toma de
decisiones de carácter financiero y administrativo
TEMARIO:
Ejercicio 1:
Recordando Cursos anteriores, contesta las siguientes preguntas en tu cuaderno y
comenta las respuestas con tus compañeros de clase:
1) Menciona las funciones operativas que se realizan en una empresa.
2) En qué consiste la función operativa de Finanzas.
3) Menciona algunas actividades que se realizan en esta función operativa.
a) Antecedentes:
Una de las funciones operativas de mayor importancia en la administración de las pequeñas y medianas
empresas, es la función de Finanzas, ya que toda organización económica ocupa de dinero para cubrir sus
distintas necesidades operativas, como son: Pago de Nómina, compra de productos o materias primas,
gastos indirectos de fabricación, inversiones en activos, pagos de pasivos, pago de servicios, pago de
impuestos, por lo que es necesario contar con diversas herramientas financieras y hacer frente a estas
necesidades esenciales y básicas de las empresas .
Las funciones Administrativas de Finanzas se pueden definir como aquellas actividades de planeación,
organización, integración y control que se deben desarrollar para la obtención de recursos financieros y su
adecuado manejo; logrando así que nuestras empresas tengan finanzas sanas, con el propósito de alcanzar
una expansión sistematizada y mantenerse en el mercado a largo plazo.
b) Actividades Financieras
El administrador financiero tiene que operar dentro del marco legal y económico que prevalecen en los
mercados, es por eso que deben desarrollar las siguientes actividades:
Todas estas funciones operativas financieras son material de la presente Guía de Aprendizaje y se
desarrollarán durante el curso.
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Aspectos Financieros Básicos
Ejercicio 2.
1.- Explica brevemente por qué los sistemas contables son obligatorios en las pequeñas y medianas
empresas.
2.- Qué puede ocurrir si una entidad económica se niega a establecer un sistema contable. Entrega un
reporte a tu profesor.
En México, así como en la mayoría de los países del mundo, las empresas tienen la obligación legal de
elaborar algunos documentos contables, que se les denomina ESTADOS FINANCIEROS, donde se puede
observar toda la información financiera que la empresa desarrolle dentro de un ejercicio fiscal.
Una empresa establecida legalmente, tiene que elaborar básicamente dos estados financieros básicos, que
se analizarán a continuación:
a) Balance General
Es un documento contable que nos muestra, en forma clara y detallada los ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL
de una empresa a una fecha determinada. Por eso se dice que nos presenta la situación financiera de la
empresa. Como mínimo se debe elaborar una vez al año.
ACTIVOS Son todas las propiedades, bienes y recursos que posee una empresa.
CAPITAL Son las aportaciones de los socios o dueños a la empresa.
NOTA: Recuerden que una empresa se forma por que una persona tiene la iniciativa de arriesgar su capital y
quiere emprender un nuevo negocio.
Activo circulante: Son todos aquellos bienes, propiedades y derechos de la empresa que están en constante
movimiento y rotación, tienen la característica de convertirse fácilmente en efectivo.
Activos fijos: Son todos aquellos bienes y propiedades de una empresa que se adquieren para usarse en el
desempeño diario de las actividades de la empresa y son de carácter permanente.
Activos diferidos: Son todos aquellos bienes y propiedades de la empresa que se pagan por adelantado y
se agotan a medida que transcurre el tiempo, se van considerando como gastos.
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
A corto plazo: Son todas aquellas deudas y obligaciones que tiene la empresa, con vencimiento menor de
un año a partir de la fecha del balance, llamado también pasivo circulante o flotante.
A largo plazo: Se consideran todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor a un año a partir de la
fecha del balance, llamado también pasivo fijo o consolidado.
Pasivo o créditos diferidos: Este grupo lo forman todos los cobros que la empresa realiza por adelantado y
se agotarán a medida que transcurra el tiempo.
El capital también se puede obtener por la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo.
Habilidad: El alumno elaborará el balance general con el objetivo de obtener las dos formas de presentarlas.
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Aspectos Financieros Básicos
INDUSTRIAS DE OBREGÓN S.A DE C.V.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
ACTIVO PASIVO
Circulante A corto Plazo
Caja $ 50,000.00 Proveedores $380,000.00
Bancos 95,000.00 Acreedores Diversos 350,000.00
Mercancías 145,000.00 Doctos por pagar c/Plazo 270,000.00 $1’000,000.00
Clientes 78,000.00
Doctos por Cobrar 25,000.00 A largo plazo
Deudores Diversos 23,000.00 $ 416,000.00 Acreedores hipotecarios $565,000.00
Intereses cobrados por anticipado 50,000.00
Fijo Rentas cobradas por anticipado 30,000.00 $645,000.00
Terrenos $ 400,000.00
Edificios 360,000.00 TOTAL PASIVO $ 1’645,000.00
Maquinaria y Equipo 190,000.00
Eq. De reparto 420,000.00 $ 1,370,000.00
CAPITAL $258,800.00
Diferido
Gastos de Instalación $ 75,000.00
Papelería y Útiles 6,800.00
Primas de Seguros 36,000.00 $ 117,800.00
TOTAL DE ACTIVO $ 1,903,800.00 PASIVO + CAPITAL $1,903,800.00
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Ejercicio 3:
Con los siguientes datos elabora el Balance General:
Nombre de la empresa: El Delfín Plateado S.A. de C.V.
Nombre del Documento: Balance General
Fecha: al 31 de julio del 2008
Referentes teóricos
CASTILLO, Velarde Ramón, y Villa Aguilar, Daniel. (2006) Aspectos financieros de la pequeña y mediana
empresa. Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. Hillo. Son.
LARA, Flores Elías (1997). Primer curso de contabilidad, Editorial. Trillas, 15ª Ed. México. D.F.
http://www.economia.unam.mx/sua/enlinea/sualin/pdf/contacos/COSTOSU3L1.pdf
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/15/estadosfros.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/47/divesfin.htm
http://www.esmas.com/emprendedores/startups/abcempresa/399868.html
http://www.piramidedigital.com/Tips/finanzas/estadosfinahttp://www.gestiopolis.com/finanzas-
contaduria/razones-analisis-y-administracion-financiera.htmncierosbasicos.htm
http://www.monografias.com/trabajos7/anfi/anfi.shtml
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Aspectos Financieros Básicos
Ejercicio: 4
1.- Si fueras propietario de una pequeña empresa ¿Cómo obtendrías la Utilidad o Perdida ¿
2.- Por que la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico, exige que las empresas obtengan su utilidad o
pérdida.
HABILIDAD: El alumno elaborará el estado de resultados o pérdidas y ganancias, con el objetivo de obtener
la utilidad o pérdida de una entidad económica.
Es otro estado financiero básico se puede definir como aquel documento contable, que nos muestra la
utilidad o pérdida, las cuentas que lo integran se les llaman de resultados, porque nos llevan a conocer el
resultado que obtuvo la empresa.
Las cuentas básicas de este documento, son las cuentas de INGRESOS y GASTOS, si los ingresos superan
a los gastos se obtendrá utilidad, pero si los gastos superan a los ingresos el resultado será pérdida.
Ventas: Es el importe de las ventas totales entregadas al público, tanto a crédito como al contado y que
tengan una relación directa con el giro o actividad principal del negocio.
Devoluciones sobre ventas: Es el importe que le bonificamos a los clientes por regresar a la empresa
mercancía en mal estado o defectuosa.
Rebajas sobre ventas: Es la cantidad que le bonificamos a nuestros clientes por aceptar mercancía
defectuosa o en mal estado.
Descuento sobre venta: Es la cantidad que le bonificamos a nuestros clientes en la compra de
mercancía a crédito y que nos liquida antes de la fecha de vencimiento.
Compras: Es el importe total de las mercancías adquiridas por la empresa, tanto a crédito como de
contado.
Gastos de compra: Son todos los gastos que efectúa la empresa para trasladar la mercancía desde el
lugar de compras hasta el almacén de la empresa.
Devoluciones sobre compras: Es el valor de las mercancías que la empresa regresa a sus proveedores
por estar en mal estado o defectuosas, se regresa al 100%.
Rebajas sobre compras: Es el importe que la empresa regresa a sus proveedores por aceptar
mercancía en mal estado o defectuosas, se acepta pero bajo bonificación de cierta cantidad
convenida.
Descuentos sobre compras: Es el importe que nos bonifican los proveedores cuando le compramos
mercancía a crédito y la liquidamos antes del plazo otorgado.
Inventario Inicial: Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al principio de un ejercicio
fiscal.
Inventario Final: Es el valor de las mercancías existentes al finalizar un ejercicio fiscal.
Gastos de operación: Se refieren a todos aquellos gastos que realiza la empresa en su operatividad y
se dividen en:
¾ Gastos de administración: Son todos aquellos gastos relacionados con la administración de la
empresa, generalmente se cargan al departamento de administración.
¾ Gastos de venta: Son todos aquellos gastos relacionados con la venta de la mercancía, se cargan
habitualmente al departamento de ventas.
¾ Gastos financieros: Son todos aquellos gastos relacionados con actividad financiera, por ejemplo:
pago de intereses, pago de comisiones, manejo de cuentas.
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
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Aspectos Financieros Básicos
Ejercicio 5
Con los siguientes Datos elabora el Estado de Pérdidas y Ganancias de la empresa “Grupo Lala, S.A de
C.V”., del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2007, y que a continuación se enlistan:
Existen diversos métodos para analizar e interpretar los estados financieros, en este curso de aspectos
financieros utilizaremos el método de razones financieras básicas, que consiste en comparar varios
elementos que integran los documentos contables ya expuestos.
¾ Razón de liquidez: Medirán la capacidad que tiene una empresa para cumplir con sus obligaciones
a corto plazo en sus fechas de vencimiento.
¾ Razones de actividad: Evaluarán la rapidez con que las cuentas de activo circulante, tales como
inventario y cuentas por cobrar se convierten en efectivo.
¾ Razones de endeudamiento: Medirán el grado de riesgo que tiene la empresa de excederse en sus
deudas, se le conoce como apalancamiento financiero.
¾ Razones de rentabilidad: Sirven para evaluar las cantidades de utilidades obtenidas con respecto a
la inversión que las originó, es decir la capacidad de generar utilidades.
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
ABARROTERA LOS GALLOS S.A DE C.V.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
ACTIVO PASIVO
Circulante A corto Plazo
Caja $ 65,000.00 Proveedores $ 250,000.00
Bancos 125,000.00 Acreedores Diversos 40,000.00
CAPITAL CONTABLE $ 373,500.00
TOTAL DE ACTIVO $ 1,468,500.00 PASIVO + CAPITAL $ 1,468,500.00
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Aspectos Financieros Básicos
ABARROTERA LOS GALLOS S.A. DE C.V.
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
Solvencia o
Índice de
Ejemplo Índice de solvencia= 476,000 / 360,000 = 1.32
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
RAZONES DE ACTIVIDAD
Fórmula: Rotación de Inventarios = Costo de Ventas / Inventarios
Rotación de Inventarios
Ejemplo Rotación de Inventarios = 305,000 / 232,000 = 1.31
Interpretación Este valor significa que la empresa vende o da rotación a su inventario 1.31 al año.
Este valor será bueno o malo dependiendo de la rotación de inventario del periodo
anterior. Esta razón se puede calcular en días 360 / 1.31 = 274, esto es, surte cada 274
días su inventario.
Fórmula: Período promedio de cobranza = Cuentas x Cobrar / Promedio de ventas diarias
Periodo promedio
de cobranza
Interpretación Este valor significa que de cada peso que la empresa tiene de activos, tendrá deudas y
obligaciones de 74 centavos, que son aportados por acreedores. Entre mayor sea este
índice mayor riesgo de endeudamiento tiene la empresa.
Fórmula: Razón de pasivo a capital = Pasivos Largo Plazo / Capital Contable
Razón de pasivo a
Ejemplo Razón de pasivo a capital = 685,000 / 373,500 = 1.83 * 100 = 183 %
capital
Interpretación Este valor significa que de cada peso que aportan los socios o dueños la empresa,
tendrán deudas a largo plazo de 1.83 pesos. Entre mayor sea este índice, mayor riesgo
de endeudamiento tiene la empresa.
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Aspectos Financieros Básicos
RAZONES DE RENTABILIDAD
* Estado de pérdidas y Ganancias
Formula: Margen Bruto de Utilidades = Utilidad Bruta / VENTAS
Margen Bruto de
Utilidades
Ejemplo Margen Bruto de Utilidades = 110,000 / 425,000 = 0.26 * 100 = 26 %
Operación
Ejemplo Margen de Utilidades de Operación = 38,000 / 425,000 = 0.09 * 100 = 9 %
Interpretación Este valor indica que por cada peso que vende la empresa obtiene una
utilidad de operación de 9 centavos, después de cubrir sus gastos
operativos. Este índice se debe de comparar con empresas del mismo giro,
ya que cada producto tiene su margen de utilidad diferente.
Referencias bibliográficas:
CASTILLO, Velarde Ramón, y Villa Aguilar, Daniel. (2006) Aspectos financieros de la pequeña y mediana
empresa. Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. Hillo. Son.
ALCARAZ, Rafael. (2006). Emprendedor de Éxito. 3ª Edición. Editorial Mc Graw Hill, México.
Burbano Ruiz Jorge E. & Alberto Ortiz Gómez ,(2006). Presupuestos. Editorial Mc Graw Hill, segunda
edición, Colombia.
http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml
http://www.monografias.com/trabajos30/punto-equilibrio/punto-equilibrio.shtml
://webdelprofesor.ula.ve/nucleotrujillo/anahigo/guias_finanzas1_pdf/tema5.pdf
http://www.monografias.com/trabajos15/costos-clasificacion/costos-clasificacion.shtml
http://html.rincondelvago.com/costos_4.html
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 1 Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________
Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________
INSTRUCCIONES: Apoyado en diversa bibliografía e Internet, desarrolla los siguientes conceptos financieros
básicos:
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Aspectos Financieros Básicos
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 2 Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________
Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 3 Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________
Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________
INSTRUCCIONES: Con los datos que se te proporcionan elabora el Balance General o estado de Situación
Financiera.
Con los siguientes datos elabora el Balance General:
Nombre de la empresa: Don Frijolito S.A. de C.V.
Nombre del Documento: Balance General
Fecha: al 30 de Abril del 2008.
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Aspectos Financieros Básicos
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 4 Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________
Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________
INSTRUCCIONES: Con los datos que se te proporcionan elabora el Estado de Resultados o Pérdidas y
Ganancias.
Compras 75,000
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Nombre _________________________________________________________
AUTOEVALUACIÓN
Núm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________
Núm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________
INSTRUCCIONES: Lee cuidadosamente y responde los siguientes cuestionamientos, subrayando la opción que
consideres correcta.
1. Es una parte del balance general que registra todas las propiedades, bienes y recursos que posee una
empresa:
Capital Contable.
Activos.
Pasivos.
Capital social.
2. Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas a corto plazo en sus fechas de
vencimiento.
Liquidez.
Endeudamiento.
Rentabilidad.
Solvencia.
3. Son todas las deudas y obligaciones a cargo de una empresa:
Bancos.
Activos fijos.
Capital.
Pasivos.
4. Son los documentos contables principales que tomamos como base para la realización de las razones
financieras básicas:
Libro diario y libro mayor.
Balanza de comprobación.
Estados de Resultados y Balance General.
Pólizas y Libros auxiliares.
5. Son todos aquellos bienes y recursos que tiene una empresa que se adquieren con la finalidad de usarlos y
apoyar sus actividades diarias:
Activos circulantes.
Activos Fijos.
Activos Diferidos.
Pasivos Fijos.
26
Aspectos Financieros Básicos
6. Son todas las personas o empresas que abastecen de mercancías a la entidad para desarrollar su
actividad principal:
Clientes.
Proveedores.
Acreedores Diversos.
Deudores Diversos.
7. Es una razón financiera básica que nos indica la rapidez o velocidad con que la empresa vende sus
mercancías:
Razón Rápida.
Razón circulante.
Rotación de inventarios.
Razón Pasivo a Capital.
8. Como se denomina a aquellas personas o empresas que deben mercancía al negocio por haber adquirido
mercancía a crédito:
Proveedores.
Clientes.
Acreedores Diversos.
Documentos por cobrar.
9. Es aquel documento contable donde se obtiene exclusivamente la utilidad o perdida lograda por una
empresa en un periodo determinado:
Balanza de comprobación.
Estado de situación financiera.
Balanza general.
Estado de Resultados.
10. Son aquellas deudas y obligaciones que contrae una empresa y cuyo vencimiento tiene que ser menor de
un año a partir de la fecha del balance:
Pasivo Circulantes.
Activo Circulante.
Pasivos Fijos.
Activos Fijos.
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
INSTRUCCIONES: Elabora un balance General y un estado de Pérdidas y Ganancias de una empresa ficticia y
desarrolla lo siguiente:
a. Razones de Liquidez
b. Razones de Actividad
c. Razones de Endeudamiento
d. Razones de Rentabilidad
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Unidad 2
Herramientas
Financieras
OBJETIVOS DE UNIDAD
El alumno:
¾ Identificará y elaborará diferentes técnicas financieras, costos, precios de venta,
presupuestos, puntos de equilibrio y administración de cuentas por cobrar, para lograr el
manejo de diferente información, que apoyarán la toma de decisiones financieras y
administrativas de una pequeña empresa.
TEMARIO:
Sabías que los propietarios de las pequeñas empresas, constantemente tienen que tomar desiciones de
carácter administrativo y financiero, pues bien, cuando tu ingreses al mundo de los negocios tendrás
que estar preparado para tomar todo tipo de desiciones, y quizás muchas de ellas de carácter financiero
1. Explica brevemente por que en una empresa siempre existen costos y/o gastos.
2. Menciona los tres tipos de costos mas importantes en la fabricación de un articulo o producto .
La palabra costos puede tener varios significados, lo cual resulta de la aplicación que se le quiera dar.
COSTOS : Son erogaciones que una empresa tiene que realizar para la fabricación de un producto o
articulo, en el caso de empresas fabriles y en el caso de empresas comerciales precio de costo de los
artículos adquiridos .
Regularmente los costos, se pueden apreciar en aquellas empresas que desarrollan un proceso productivo,
es decir, adquieren materia prima para transformarla y obtener productos semiterminados o terminados. Por
ejemplo Sabritas, Cocacola, Maseca.
En una empresa comercial los costos simplemente se traducen, con el precio de costo de los artículos
adquiridos.
Costos Variables:Son aquellas erogaciones que la empresa realiza, y que cambian o se modifican según los
productos fabricados (Mano de Obra, Materia Prima y Costos indirectos de Fabricación).
Costos Fijos: Son aquellas erogaciones que la empresa efectúa, pero no se alteran, aún si hay
modificaciones en la producción de artículos.
Ahora bien, si los costos se aplican principalmente en empresas fabriles, realizaremos la siguiente
clasificación:
NOTA: La producción de un bien o artículo requiere de ciertos elementos, algunos materiales, horas de
trabajo-hombre, instalaciones y equipos entre otros elementos.
Entonces, como para producir un bien o artículo intervienen varios factores, podemos manejar los siguientes
costos:
Costo total: Este costo representa toda la inversión necesaria para producir y distribuir un artículo.
Costo de producción: Se integran por la adquisición de la materia prima, hasta la transformación de esta, en
un artículo terminado.
¾ Materia Prima: Es aquel factor que se debe de convertir en un producto o servicio terminado,
cuando se puede identificar plenamente en un articulo, se le llama materia prima directa.
30
Aspectos Financieros Básicos
¾ Mano de Obra: Es el esfuerzo humano que se aplica sobre la materia prima, también se conoce
como “Sueldos y Salarios “, “Trabajo “. Cuando este costo se puede precisar en el artículo
producido se le llama Mano de Obra Directa.
¾ Costos Indirectos de Fabricación: Son aquellos elementos accesorios para la transformación de la
materia prima, por ejemplo: energía eléctrica, herramientas y equipos, local.
Los tres factores o elementos anteriores, son los de mayor importancia en la fabricación de un producto, los
cuales se cuantifican en moneda.
¾ Costo primo o costo directo: Están representado por la sumatoria de la materia prima directa y la
mano de obra directa.
¾ Costos de distribución (gastos de venta): Esta representado por todos los costos realizados cuando
el producto ha sido terminado hasta colocarlo en manos del consumidor.
¾ Costo de administración (Gastos de Administración): Son todos aquellos costos que impliquen la
recuperación del importé de los artículos vendidos tanto a crédito como al contado, para que sean
depositados en las cuentas de caja o bancos de la empresa.
¾ Otros costos: Son aquellos costos que la empresa realiza en actividades extraordinarias, que no
tienen nada que ver con la actividad de fabricación. Por ejemplo: donaciones, convivíos, huelgas,
incendios, sismos.
Ejercicio 1:
Los alumnos del COBACH, formaron una microempresa que produce galletas con chispas de nuez. En la
lista anota cuales son materia prima directa, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricación.
Batidora
Harina blanca
Hojuelas de Nuez
Gas Butano
Material de empaque
Leche descremada
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Referencias bibliográficas
CASTILLO, Velarde Ramón, y Villa Aguilar, Daniel. (2006) Aspectos financieros de la pequeña y mediana
empresa. Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. Hillo. Son.
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Aspectos Financieros Básicos
Ejercicio 1.- Realiza una relación de materias primas e insumos de un producto que te gustaría fabricar
Una de las decisiones mas importantes que deben de tomar las empresas es, como calcular sus precios de
venta, ya que existen tres factores importantes que considerar para su calculo:
Los Clientes
La Competencia
Los Costos
En relación a los aspectos financieros, el factor a considerar son los costos, ya que calculando la sumatoria
de los costos totales mas la utilidad que se pretenda obtener, podemos determinar el precio de venta final
de los productos. En empresas comerciales, que se dediquen a la reventa, el costo más importante es el
costo de adquisición.
Los precios de ventas que se establecen sobre la base de costos totales, serán iguales al costo total de
fabricación, más los gastos de venta, administrativos y el margen de utilidad deseada.
Materia prima
+ Mano de obra
= Costo primo
A continuación analizaremos un ejemplo de precio de venta final de un producto, con el método de costos
totales, de una empresa que fabrica dos productos:
Producto X Producto Y
Materias Primas 16.00 6.00
Mano de Obra Directa 6.00 12.00
Costos Indirectos de Fabricación 12.00 24.00
Costo de Fabricación 34.00 42.00
Costos de Venta y Administración 7.00 9.00
Costo Total de Fabricación 41.00 51.00
Margen de utilidad antes Impuestos 13.00 15.00
PRECIO DE VENTA FINAL 54.00 66.00
33
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
EJERCICIO 2. La empresa “La Quinta Real “, desea determinar su precio de venta final unitario, al fabricar
345 billeteras de piel, para ello cuenta con los siguientes datos:
EJERCICIO 3. Una pequeña carpintería se dedica a la fabricación de roperos, y el dueño desea determinar
el precio de venta unitario, si se fabricaron 50 roperos, con los datos que se te proporcionan realiza los
cálculos:
Madera $ 60,000.00
Clavos 800.00
Resistol 500.00
Mano de Obra Fabricación 15,000.00
Energía Eléctrica 2,700.00
Sueldo del velador 1,800.00
Materiales Directos. $
Mano de Obra Directa $
Gastos indirectos de fabricación $
Costo Primo $
Costo de Conversión $
Precio de Venta Unitario $
Referencias bibliográficas:
CASTILLO, Velarde Ramón, y Villa Aguilar, Daniel. (2006) Aspectos financieros de la pequeña y mediana
empresa. Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. Hillo. Son.
http://www.monografias.com/trabajos15/costos-clasificacion/costos-clasificacion.shtml
http://html.rincondelvago.com/costos_4.html
2.3. PRESUPUESTOS
HABILIDAD: El alumno reconocerá la importancia de los presupuestos, elaborará diferentes herramientas
presupuestarias.
Una de las actividades más importantes del administrador financiero, es la elaboración de diferentes
presupuestos, que son de gran utilidad como herramienta de planeación en las empresas. Por eso antes de
definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea cual es su papel y su relación con las
decisiones gerenciales. Los presupuestos deben considerarse como una parte importante del proceso
administrativo de las empresas y en especial con la planeación financiera.
Presupuesto: Se puede definir como la presentación ordenada de los resultados previstos en un plan o un
proyecto. Presupuesto proviene del verbo presuponer, y casi siempre se refiere a un pronóstico de ingresos
y gastos de una entidad, aun que en realidad se pueden elaborar presupuesto de materiales, mano de obra,
capital etc.
34
Aspectos Financieros Básicos
Duración del periodo presupuestal: Se recomienda que los presupuestos no sean elaborados para períodos
muy extensos, ya que las fluctuaciones en los costos podrían alterarlo. Es aconsejable que los presupuestos
no se extiendan a periodos mayores de un año y si la empresa lo considera importante y necesario, se
pueden hacer presupuestos mensuales, bimestrales, trimestrales etc.
Todo presupuesto debe cumplir los ciclos completos de los siguientes procesos:
Presupuesto de Apropiación o Específicos: Este tipo de presupuestos tiene muy poca aplicación en
empresas privadas, pero se utiliza con mucha frecuencia en presupuestos de dependencias del
gobierno. ( IMSS, CFE, PEMEX, COBACH)
Presupuestos Flexibles: Este presupuesto permite realizar cambios a la luz de los resultados
obtenidos, permite rectificaciones y considera márgenes para las correcciones necesarias.
Previsión: Nos permite tener con anticipación todo lo necesario para la elaboración y ejecución de
un programa.
Planeación: Nos ayuda a tomar el camino más provechoso en las operaciones de la empresa.
Coordinación: Le permite a los directivos (dueños), coordinar a sus trabajadores.
Control: Ayuda a rectificar los datos presupuestados con lo datos reales.
Organización: Estructura las funciones y actividades del recurso humano.
Dirección: Ayuda a la toma de desiciones y es una base para dirigir al recurso humano.
Los presupuestos se consideran en primer lugar como una herramienta de planeación y que los directivos
deben de considerarlos en sus actividades gerenciales.
El Presupuesto Maestro, es aquel que contempla los planes generales de una empresa, regularmente en un
año y se compone de los siguientes presupuestos:
a) Presupuesto de operación
b) Presupuesto financiero
Realiza la tarea 1 ubicada en la página 50
35
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Referencias bibliográficas
- CASTILLO, Velarde Ramón, y Villa Aguilar, Daniel. (2006) Aspectos financieros de la pequeña y mediana
empresa. Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. Hillo, Son.
- BURBANO Ruiz Jorge E. & Alberto Ortiz Gómez, (2006). Presupuestos. Editorial Mc Graw Hill, segunda
edición, Colombia.
- http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml
- http://www.monografias.com/trabajos30/punto-equilibrio/punto-equilibrio.shtml
36
Aspectos Financieros Básicos
1. Como obtendrías los sobrantes o faltantes de efectivo de tu familia en un periodo futuro determinado.
Uno de los presupuestos de mayor importancia en las pequeñas empresas, son sin duda los presupuestos
de caja, que consiste en realizar un pronóstico de los posibles flujos de entradas y salidas de efectivo que
puede tener una empresa en un futuro determinado, con el propósito de determinar los sobrantes o faltantes
de efectivo, para buscar fuentes de financiamiento o las mejores inversiones. Esta herramienta financiera se
puede realizar de manera mensual, bimestral, trimestral e inclusive cada año, todo dependerá de las
necesidades de cada empresa. A continuación realizaremos un presupuesto de caja por un mes:
Exceso de efectivo: Se obtiene restando total de efectivo disponible con el total de salidas, siempre y
cuando sea mayor el total de efectivo disponible.
Insuficiencia de efectivo: Se obtiene restando el total de efectivo disponible con el total de salidas, siempre y
cuando sea mayor el total de salidas.
Inversión: Si existe exceso de efectivo, la empresa deberá buscar la mejor inversión para esos sobrantes de
efectivo.
37
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Es común, que las empresas elaboren sus presupuestos de caja o flujo de fondos para periodos mayores
de un mes, regularmente se realizan por un periodo de tres meses a un año. A continuación analizaremos
un presupuesto de caja por un período de tres meses, del mes de Mayo, Junio y Julio de 2009:
COMPRA DE MERCANCÍAS :
• - Marzo ………………….. $ 850,000.00
• - Abril …………………… 800,000.00
• - Mayo ………………….. 800,000.00
• - Junio ………………….. 900,000.00
• - Julio …………………… 750,000.00
FORMA DE LA COMPRA:
• - Al contado …………… 60%
• - Crédito a un mes ……… 20%
• - Crédito a dos mes ……. 10%
NOTA. Obtener el exceso o insuficiencia de efectivo, así también calcule el financiamiento o la inversión de
efectivo.
Realiza la práctica 2 ubicada en la página 46
38
Aspectos Financieros Básicos
Es otra herramienta financiera que tiene bastante aplicabilidad en el mundo de los negocios, se dice que
una empresa está en su punto de equilibrio, cuando no genera ni ganancias, ni pérdidas, es decir, cuando
el beneficio obtenido es igual a cero.
También podemos decir, que es el punto exacto donde los ingresos (Ventas), son iguales a sus Gastos
(Costos), por lo que representa el momento exacto, donde no existen utilidades, pero tampoco habrá
pérdidas.
¾ Determinar en qué momento, los ingresos y los gastos son iguales, no existiendo utilidad, ni
pérdida.
¾ Por medio de esta herramienta financiera, se puede medir la eficiencia operativa, ya que podemos
compararla con los resultados reales.
¾ Es de gran importancia en el análisis, planeación y control de los resultados de una entidad
económica.
Existen diversos factores que son determinantes, para el buen uso de esta herramienta financiera:
El tiempo: Es otro factor que puede influir sobre el punto de equilibrio, ya que se puede calcular para
diferentes periodos de tiempo, y nos permite dar solución a los problemas que se presenten.
Los artículos individuales y la línea de producción: Este factor nos ayuda a seleccionar los productos que
generen más beneficios, lo que nos puede guiar a incrementar o suspender la elaboración de ciertos
productos.
Datos reales y presupuestados: Cuando el punto de equilibrio se calcula en base a datos presupuestados,
se recomienda elaborar documentos comparativos con los datos reales obtenidos, para conocer las
variaciones y tomar las medidas correctivas pertinentes.
Existen diversas formas de calcular el punto de equilibrio, en esta ocasión utilizaremos el método de
ecuación, que es la forma mas general del análisis y además se puede adaptar a cualquier situación.
Fórmula:
Ejemplo: Calcular el punto de equilibrio de una empresa, cuyo producto tiene un precio de venta de $ 35.00
y se tienen costos variables de $ 23.00, además se incurren en gastos fijos de $ 72,000.00.
39
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Este valor significa que la empresa tiene que vender 6,000 artículos para lograr el equilibrio, es decir, para
no obtener utilidades, pero tampoco obtiene perdida. Una forma de comprobar que el punto de equilibrio se
realizo correctamente es: el valor obtenido (6,000), se sustituye en la formula inicial y obtenemos la cantidad
de ingresos y gastos para lograr el equilibrio.
EJERCICIO 1: La empresa “Los Arbolitos S.A. “, desea obtener su punto de equilibrio, para ello sabemos
que el producto que ofrece tiene un precio de venta de $ 85.00 e incurren en costos variables de $ 65.00,
además realiza gastos fijos totales por $ 145,000.00. Además comprueba que el punto de equilibrio se
realizo correctamente.
EJERCICIO 2.- Calcular el punto de equilibrio de “Los Cocuyos S.A. “con los siguientes datos:
Precio de Venta $ 250.00
Gastos variables 152.00
Gastos Fijos 65,000.00
Utilidad 30,000.00
Referencias bibliográficas
-CASTILLO, Velarde Ramón, y Villa Aguilar, Daniel. (2006) Aspectos financieros de la pequeña y mediana
empresa. Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. Hillo. Son.
- http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml
- http://www.monografias.com/trabajos30/punto-equilibrio/punto-equilibrio.shtml
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Aspectos Financieros Básicos
Ejercicio 1
1.- Explica brevemente que aspectos considerarías al momento de solicitar un crédito.
2.- Analiza por que vender a crédito siempre implica un riesgo.
3.- Entrega un reporte a tu profesor.
En la actualidad, la mayoría de las empresas tienen que manejar las ventas a crédito, ya que los
consumidores no tienen la liquidez suficiente para realizar todas sus compras al contado, además, ofrecen
las ventas a crédito con el propósito de incrementar sus ventas y entrar en competencia.
Cuando una empresa decide vender a crédito, se recomienda que establezca los adecuados mecanismos y
políticas para el otorgamiento de créditos, ya que vender a crédito siempre implica un riesgo de no
recuperar la cuenta en tiempo y plazo convenido con los clientes. Siempre que una empresa ofrece
productos a crédito, deberá evaluar que este ejercicio maximice las utilidades y el rendimiento de la
inversión, por lo que se hace importante comparar los costos y riesgos, con las utilidades que se estén
generando.
Para evaluar los costos-beneficios de las ventas a crédito debemos de tomar en cuenta lo siguiente:
Costos de capital: Se generan por el financiamiento que la empresa tiene que hacer a los clientes, ya que
regularmente se paga a nuestros proveedores, empleados y gasto, mucho antes que el cliente liquide su
cuenta.
Costos de morosidad: Este tipo de costos se generan, cuando el cliente no respeta el plazo convenido para
la liquidación del crédito, por lo que tenemos que realizar visitas domiciliarias, llamadas telefónicas, cartas
de cobro, entre otras actividades.
Costo de cuentas incobrables: Estos costos se presentan cuando definitivamente la empresa no logra
recuperar el crédito otorgado, teniendo que cubrir los costos ya mencionados e inclusive el costo fiscal.
Políticas de crédito.
La empresa deberá tomar las políticas de crédito adecuadas, con el objetivo de maximizar las utilidades y
que todos los costos no excedan las ganancias. Entre esas políticas apodemos mencionar las siguientes:
El caso es, que debemos de revisar cuidadosamente que los beneficios adicionales por las ventas a crédito
sean adecuados para la empresa.
41
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Una empresa decidió vender a crédito, aumentando sus ventas de 300 a 400 artículos, cuyo precio de venta
unitario es de $ 140.00, su precio de costo $ 110.00, el costo de capital fluctúa en un 3%, y el costo de
cobranza es de $ 0.50 por artículo. Calcular las utilidades que arrojaran estas ventas a crédito.
Este valor es necesario compararlo, con la política de ventas al contado como sigue:
Políticas de cobranza
Con el solo hecho de establecer las ventas a crédito y autorizar líneas de crédito, es necesario monitorear
los movimientos que resulten de esta actividad, para detectar algún peligro en relación a la recuperación del
crédito. También se debe de revisar periódicamente, que se estén respetando escrupulosamente las
políticas de crédito establecidas, así como los índices de rotación de cuentas por cobrar, los días promedio
de cobranza etc.
Cuando un prospecto solicita a una línea de crédito, debemos emitir un juicio sobre la posición crediticia de
nuestro cliente, apoyándonos en la información amplia y confiable, aplicando técnicas de evaluación
crediticias, para calcular el riesgo potencial.
Para realizar la evaluación crediticia, es necesario revisar los siguientes elementos o factores:
Las fuentes de información que podemos utilizar para obtener datos relativos al sujeto de crédito evaluado,
son:
¾ Referencias que ofrece el mismo cliente
¾ Información obtenida de otros negocios
¾ Información obtenida por la fuerza de ventas
¾ Agencias de investigación de créditos
Un documento muy importante es la solicitud de crédito, que nos permite recabar datos y elementos de
juicio, que una vez verificados y calificados, nos ayudaran a autorizar o rechazar el crédito solicitado.
42
Aspectos Financieros Básicos
Cada empresa diseñara un formato de solicitud de crédito según sus políticas y necesidades, donde el
cliente plasmara los datos que se soliciten. Esta información puede ser evaluada utilizando varias técnicas y
procedimientos, recomendándose la técnica del “Análisis
Factorial “, que consiste en evaluar y ponderar cada factor de decisión, para obtener una conclusión
objetiva como “calificación del crédito “.
La técnica del “Análisis Factorial “, recomienda un comité integrado por tres personas y sus calificaciones
deben de ser congruentes, esta técnica emplea el siguiente procedimiento:
1. Fijar la puntuación que se requiere para autorizar o rechazar la solicitud de crédito ( 0 - 100 puntos ).
2. Establecer los elementos o factores que vamos a evaluar
NOTA: La puntuación máxima de los elementos o factores debe de ser 100 puntos.
El comité de crédito determina los valores de decisión que se le asigna a cada elemento, una vez que se
reviso minuciosamente los comprobantes y documentales que se solicitaron.
A continuación realizaremos un ejemplo utilizando la técnica del ““análisis factorial “, donde suponemos que
la puntuación mínima para autorizar son: 70 puntos.
Concepto Valores
Calificación
1.0 0.7 0.4 0.0
Reputación 10 x 7
Arraigo 20 x 20
Garantías 30 x 12
Solvencia 30 x 30
Buró de Crédito 10 x 10
Total: 79
43
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
44
Aspectos Financieros Básicos
Nombre _________________________________________________________
Práctica 1
Núm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________
Núm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________
Objetivo: El alumno calculara los diferentes costos en que puede incurrir una empresa, al producir diversos
artículos y/o servicios.
Material:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
1 Calculadora
2 Hojas blancas
1 Lápiz con borrador
Procedimiento: Con los datos que a continuación se te proporcionan, realiza las operaciones y cálculos
correspondientes:
La Empresa “Pieles Curtidas de Sonora S.A." se dedica a la fabricación de botas de piel exótica, la cual
incurre en los siguientes costos:
1. Materia Prima utilizada en la producción $ 82,000.00, de los cuales $ 72,000.00 son considerados como
materia prima directa.
2. Mano de Obra utilizada en la producción $ 17,100.00, de los cuales $ 8,500.00 corresponden a mano
de obra indirecta.
3. Costos Indirectos de Fabricación $ 6,500.00
4. Producción Total 50 pares de botas
a) El costo primo
b) El costo de conversión
c) El costo total
d) El costo unitario
Resultados:
Conclusiones:
45
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Nombre _________________________________________________________
Práctica 2
Núm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________
Núm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________
Objetivo: El alumno calculara los flujos de efectivo que puede pronosticar una empresa a un futuro
determinado.
Material:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
1 Calculadora
2 Hojas blancas
1 Lápiz con borrador
1 Hoja tabular de 4 columnas
Procedimiento:
Con los siguientes datos elabora el presupuesto de caja por los meses de Septiembre, Octubre y
Noviembre de 2009, de la empresa Industrias del Mayo, S.A de C.V. y obtén lo siguiente:
46
Aspectos Financieros Básicos
COMPRA DE MERCANCÍAS :
• Julio 430,000.00
• Agosto 475,000.00
• Septiembre 435,000.00
• Octubre 500,000.00
• Noviembre 400,000.00
FORMA DE LA COMPRA:
• Al contado 65%
• Crédito a un mes 15%
• Crédito a dos mes 20%
NOTA. Obtener el exceso o insuficiencia de efectivo, así también calcule el financiamiento o la inversión de
efectivo.
RESULTADOS:
CONCLUSIONES:
47
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Una micro empresa llamada “Carpintería de Obregón S.A. “, realiza los siguientes costos en la fabricación
de roperos:
A) Materias Primas
Madera de pino $ 25,000.00
Madera de cedro $ 20,000.00
Pegamento $ 200.00
Tornillos y Clavos $ 2,000.00
TOTAL 47,200.00
B) Mano de Obra
Cortadores de madera ………………. $ 18,000.00
Ensambladores ……………………… 23,000.00
Lijadoras ……………………………. 19,000.00
Supervisor …………………………... 4,000.00
Limpieza ……………………………. 1,500.00
TOTAL 65,500.00
C) Otros costos
Renta local ………………………….. $ 9,000.00
Servicios Generales Fabricación ……………. 3,000.00
Renta oficina ……………………….. 1,500.00
Salarios de oficina …………………. 6,000.00
Depreciación equipo de fábrica ……. 3,000.00
Depreciación equipo de oficina ……. 2,000.00
TOTAL 24,500.00
TOTAL GENERAL
Materiales directos $
Mano de obra directa $
Costos indirectos de fabricación $
Costo primo $
Costo de conversión $
48
Aspectos Financieros Básicos
INSTRUCCIONES: Apoyándote en los contenidos, revisados en clase sobre el tema de Manejo de cuentas
por cobrar, Elabora una tabla para evaluar la siguiente solicitud de crédito:
Factores a evaluar:
Arraigo 15 puntos
Capacidad de Pago 20 puntos
Reputación crediticia 10 puntos
Solvencia 20 puntos
Garantías 30 puntos
Buró de Crédito 5 puntos
Valores de Decisión:
Excelente 1.0
Bueno 0.7
Regular 0.5
Malo 0.2
Inexistente 0.0
Arraigo Bueno
Capacidad de Pago Regular
Reputación crediticia Excelente
Solvencia Excelente
Garantías Bueno
Buró de Crédito Excelente
49
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 1 Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________
Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________
INSTRUCCIONES: Investiga en Internet y/o bibliografía recomendada, los tres tipos de presupuestos que
integran:
* El presupuesto financiero.
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______________________________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________________________
* El presupuesto de operación:
______________________________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________________________
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Aspectos Financieros Básicos
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 2 Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________
Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________
INSTRUCCIONES: Con los datos que se te proporcionan elabora el presupuesto de caja de la empresa “ La
burbuja, S.A de C.V, por el mes de junio del 2008.
SALIDAS DE EFECTIVO:
Pago de nomina 3,800.00
Pago de impuestos 1,500.00
Pago de servicios 3,500.00
Pago cuotas Imss 1,400.00
Otros pagos 6,200.00
TOTAL DE SALIDAS
EXCESO O INSUFICIENCIA DE EFECTIVO
FINANCIAMIENTO O INVERSIÓN
SALDO FINAL DEL MES
51
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 3 Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________
Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________
INSTRUCCIONES: Con los siguientes datos elabora el presupuesto de caja por los meses de Mayo, Junio y
Julio de 2008, de la empresa La Sabrosa, S.A de C.V.:
COMPRA DE MERCANCÍAS :
• - Marzo 700,000.00
• - Abril 750,000.00
• - Mayo 800,000.00
• - Junio 700,000.00
• - Julio 680,000.00
FORMA DE LA COMPRA:
• - Al contado 60%
• - Crédito a un mes 20%
• - Crédito a dos mes 20%
NOTA. Obtener el exceso o insuficiencia de efectivo, así también calcule el financiamiento o la inversión de
efectivo.
52
Aspectos Financieros Básicos
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 4 Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________
Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________
INSTRUCCIONES: Apoyándote en Bibliografía e Internet, investiga a que que refieren cada uno de los
siguientes conceptos:
9 Reputación crediticia
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
9 Capacidad de pago
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
9 Solvencia
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
9 Garantías
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
9 Buró de crédito
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
9 Aval solidario
_____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Nombre _________________________________________________________
AUTOEVALUACIÓN
Núm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________
Núm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________
1. La Empresa “Industrias del Mayo S.A.“, quiere conocer su punto de equilibrio, si su precio de venta
unitario es $ 29.00, un costo variable unitario de $ 15.00 y sus costos fijos totales ascienden a
$80,000.00, ¿Cuántos artículos tendrá que vender para lograr el equilibrio?
5200 Artículos.
6325 Artículos.
5714 Artículos.
8325 Artículos.
2. Cuando el comité de crédito, verifica que la persona solicitante de un préstamo, goza de buen prestigio,
es cumplida e inclusive es comprobable. Decimos que esta persona tiene:
Imagen.
Reputación.
Garantías.
Solvencia.
3. Es una herramienta financiera, que sirve como un programa de previsión, planeación, organización,
dirección y control:
Pronósticos de ventas.
Presupuestos.
Ventas a crédito.
Ventas ha contado.
4. Si una persona solicita un crédito y demuestra que tiene bienes materiales y propiedades que permiten
asegurar el pago de su adeudo en su vencimiento. Entonces podemos decir que tiene:
Reputación.
Arraigo.
Solvencia.
Capacidad de crédito.
54
Aspectos Financieros Básicos
6. Cuando una empresa decide efectuar ventas a crédito, debe de tomar en cuenta que incurrirá en varios
costos. Los costos de morosidad se refieren a:
El financiamiento que otorgara a los clientes.
Los costos de la estructura de un departamento.
Los costos por cuentas incobrables.
Los costos por que el cliente no pago en tiempo y forma.
7. Es aquel presupuesto que puede sufrir cambios a la luz de los resultados reales, es decir, que pueden
hacerse modificaciones ya que en nuestro entorno se presentan circunstancias imprevistas:
Presupuesto fijo.
Presupuesto especifico.
Presupuesto flexibles.
Presupuesto de apropiación.
8. Calcular el precio de venta en base al costo total, para fabricar 1100 artículos, apoyándote en los
siguientes datos:
$ 142,290.00
126,945.00
124,920.00
149,175.00
9. Es una herramienta financiera, que nos proporciona una guía sobre las posibles entradas y salidas de
efectivo de una empresa en un futuro determinado:
Punto de equilibrio.
Presupuesto de capital.
Presupuesto de caja.
Presupuesto financiero.
10. Es un método que nos sirve para evaluar una solicitud de crédito, en el cual se establecen elementos de
juicio y valores de decisión para autorizar o rechazar una línea de crédito:
Método punto de equilibrio.
Método de ecuación.
Método del análisis factorial.
Método Cuantitativo de garantías.
55
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
56
Unidad 3
Fuentes de
Financiamiento
OBJETIVOS DE UNIDAD
El alumno:
¾ Identificará y Analizará diferentes fuentes de financiamiento, así mismo reconocerá la
importancia del crédito bancario como una alternativa viable para el desarrollo y
fortalecimiento de las entidades económicas.
Temas de la unidad:
¾ El crédito
¾ Créditos Bancarios
¾ Aportaciones de Capital
¾ Compras en común
¾ Financiamiento con proveedores
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Recuperación de experiencias.
Con seguridad te has dado cuenta, que tu familia en ciertas ocasiones ha tenido problemas de efectivo y
que tiene que buscar las mejores soluciones para resolver este problema. ¿Cuáles fuentes de
financiamiento conoces? ¿Cuáles recomendarías? Anota las respuestas en tu cuaderno
3.1 EL CRÉDITO
HABILIDAD: El alumno comprenderá la necesidad que tienen las personas físicas y morales en la
consecución de créditos.
Ejercicio 1. Elabora un listado de posibles formas de conseguir distintos tipos de créditos. Entregué el
listado que hiciste ¿Qué opciones te parecen las mejores?
Entrega un reporte a tu profesor.
En la actualidad es común hablar de la palabra crédito, ya que las contracciones económicas nos obligan
hacer uso de esta opción financiera. La palabra crédito pude tener varias interpretaciones, pero en relación
al aspecto financiero podemos afirmar que es la capacidad que tiene una persona física o una persona
moral de contraer obligaciones a un plazo determinado. Regularmente el crédito se asocia a un capital que
fue tomado en calidad de préstamo, y que debemos de pagar una cantidad adicional al capital principal, a
lo que llamamos intereses.
Para que una persona sea sujeta de crédito, tiene que tener capacidad jurídica, es decir, que esté
capacitada legalmente para responder por las deudas que contrae, y que las leyes mexicanas le den la
facultad para celebrar contratos mercantiles, que por una parte le concederán derechos y por otra le
impondrán obligaciones. Toda persona mayor de edad y en uso de sus facultades mentales podrá celebrar
contratos, en caso contrario la ley lo considera como una persona “inhábil “, o sea no tiene la capacidad
legal para contraer obligaciones contractuales.
En el caso de las sociedades mercantiles, es necesario que sus representantes estén legalmente
autorizados, presentando el respectivo poder para realizar actos de dominio, pleitos y cobranzas, inclusive
incluir cláusulas para suscribir títulos de crédito.
Financiamiento y crédito
En el mundo de las finanzas estos términos se pueden utilizar como sinónimos, pero la diferencia principal
es que el financiamiento se asocia a recursos en especie y el crédito a dinero en efectivo. Un ejemplo claro
es el financiamiento a través de proveedores, los cuales otorgan un plazo determinado para liquidar
mercancías, pero no se otorgo dinero en efectivo.
Ejercicio 2. En equipo de 5 personas, comenten 3 razones importantes del financiamiento y los créditos en
las entidades económicas actuales.
Fuentes de financiamiento
Cuando una empresa tiene problemas de recursos financieros, los administradores tendrán que buscar las
opciones mas adecuadas, para ello recomendamos las siguientes fuentes de financiamiento:
a) Créditos Bancarios
b) Aportaciones de Capital
c) Compras en común
d) Financiamiento con proveedores
58
Aspectos Financieros Básicos
Ejercicio 1.
1. Menciona por lo menos 5 instituciones financieras que existen en tu localidad.
2. Que ventajas o desventajas crees que tengan los créditos bancarios.
3. Entrega un reporte a tu profesor.
Es la fuente de financiamiento mas conocida, que son otorgados por instituciones de crédito, a todas
aquellas personas físicas y morales que así lo requieran y que tengan diversas necesidades de efectivo que
cubrir. En la actualidad, existen diferentes opciones de financiamiento que los microempresarios pueden
utilizar para cubrir sus distintas necesidades, ya que cada crédito tiene su destino especifico y que tiene que
quedar formalmente especificado en el correspondiente contrato de apertura de crédito.
A continuación analizaremos algunos de los créditos bancarios mas utilizados por las pequeñas empresas:
c) Financiamiento de ventas:
Descuento bancario: Esta operación consiste en que las empresas ceden sus títulos de crédito al
banco, el cual le entrega dinero en efectivo, cobrando una comisión especifica por dicho servicio.
Plan piso: Este financiamiento lo utilizan las agencias automotrices, las cuales solicitan el crédito
para la compra de unidades directamente a las armadoras y tenerlas en sus salas de exhibición.
59
Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
g) Préstamos hipotecarios
Crédito con garantía inmobiliaria: Para la ampliación, remodelación y adquisición de una vivienda.
Crédito hipotecario para constructoras: Para la construcción de módulos habitacionales.
h) Para el consumo
Créditos personales: No tiene un fin específico, se puede otorgar a cualquier persona física.
Tarjetas de crédito: Es un préstamo para que las personas tengan un control y una seguridad en
sus transacciones financieras.
Adquisición de vehículos: Créditos personales para la adquisición de automóviles de servicio
particular.
Es importante que los pequeños empresarios conozcan todos estos tipos de financiamientos, para que en
un momento determinado elijan aquel que se adapte a sus necesidades. Al momento de detectar una
necesidad de recursos financieros, el microempresario debe de tener la habilidad para seleccionar la mejor
fuente de financiamiento y contestar las siguientes preguntas:
En los créditos llamados preferentes las institución otorgante, tiene la obligación de vigilar el destino que se
le esta dando, además debe de verificar que las garantías ofrecidas existan verdaderamente.
Formalidades del crédito: Cada vez que el banco otorgue un crédito, deberá de tener el cuidado de
formalizar el financiamiento, a través de un contrato, donde se anuncien los derechos y obligaciones de los
participantes.
Riesgo: Todo crédito tiene el riesgo de no ser liquidado en su fecha de vencimiento, por lo que la institución
acreedora y el solicitante deben de vigilar que todos los trámites se lleven de acuerdo a la normatividad.
Políticas de crédito: Todas las instituciones financieras tienen que establecer rigurosas políticas, para
analizar, otorgar, vigilar y recuperar los créditos autorizados.
Nota: Es importante recordar que los bancos reciben depósitos de sus clientes y que es su obligación
garantizar los retiros que estos realicen, ya que algunas leyes así lo establecen, además el BANXICO y la
comisión nacional bancaria tienen una estrecha vigilancia para que se cumpla con este precepto.
En toda institución de crédito, deben existir políticas que garanticen que para autorizar un crédito, se deben
de asegurar los tres elementos siguientes:
¾ Seguridad: El pequeño empresario debe estar consiente, de que el crédito que solicitara es rentable, es
decir que se puede pagar, ya que en caso de no liquidarlo se tendrán que embargar las garantías
ofrecidas y el consiguiente quebranto financiero.
¾ Liquidez: Todo crédito debe ser auto liquidable, es decir, generar los recursos suficientes para liquidar el
capital principal, los intereses y si es posible un margen de utilidad.
¾ Conveniencia: Tanto el banco como el microempresario deben estar al pendientes de las oportunidades
que ofrecen algunos prestamos y estar consientes de aquellas actividades que ocupen mas apoyos,
tasas de interés preferenciales, que ocupen fondos de fomento.
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Aspectos Financieros Básicos
Referencias bibliograficas
CASTILLO, Velarde Ramón, y Villa Aguilar, Daniel. (2006) Aspectos financieros de la pequeña y mediana
empresa. Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. Hillo. Son.
http://www.eumed.net/eve/resum/07-enero/aes.htm
Ejercicio 1. Explica brevemente como se puede conformar el capital social de una entidad
económica.
Es una fuente de financiamiento, que consiste en solicitar a los socios o dueños de la entidad, las
aportaciones de nuevos recursos, tiene la ventaja de no tener costo para la empresa. También se puede
solicitar la capitalización de utilidades, es decir, que los dueños no retiren sus utilidades, y la inyecten al
capital contable.
Ejercicio 2- Explica que beneficios puedes obtener al realizar compras de productos al mayoreo.
En las condiciones económicas actuales, las empresas tratan de negociar los mejores precios de
adquisición de sus mercancías, una de ellas es surtir sus inventarios con precios de medio mayoreo y
mayoreo, que muchas veces lo logran al unirse varias pequeñas empresas y conseguir precios más
accesibles. Tiene la desventaja que es difícil concentrar un volumen alto de microempresas, que se
dediquen al mismo giro empresarial.
Cantidad a Beneficio
Piezas Precio Beneficio Gastos
pagar Unitario
1 50.00 50.00 0 0 0.00
20 -5% 950.00 50.00 0 2.50
60 -10% 2,700.00 300.00 0 5.00
100 -13% 4,350.00 650.00 0 6.50
200 -18% 8,200.00 1,800.00 200.00(*) 8.00
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Ejercicio 3.
1.- Explica que función realiza los proveedores en las pequeñas empresas.
2.- ¿Por que es importante que las entidades económicas consiguan los mejores proveedores?
Es una fuente de financiamiento tradicional, que consiste en solicitar a nuestros proveedores extender
nuestra línea de crédito, aumentar plazo de financiamiento, disminuir precios e inclusive reducción de
intereses y comisiones.
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Aspectos Financieros Básicos
Nombre _________________________________________________________
AUTOEVALUACIÓN
Núm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________
Núm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________
1. Eres ejecutivo de cuenta de un banco y un cliente solicita un crédito. Que condiciones tomarías en
cuenta para autorizar o rechazar este crédito.
Estados financieros básicos.
Garantías.
Avales.
Seguridad, liquidez y conveniencia del crédito.
2. Una microempresa solicita un crédito bancario y argumenta que generara nuevos empleos, fomentara
el desarrollo económico, entonces podemos decir que es un crédito:
Sustentable.
Atractivo.
Conveniente.
Líquido.
3. Es la capacidad que tiene toda persona física o moral, de contraer deudas y obligaciones, a través de
contratos de crédito:
Capacidad Moral.
Capacidad Ética.
Capacidad Jurídica.
Capacidad de pago.
4. Cuando una institución de crédito autorice un préstamo, debe de analizar que este “ se pague por si
solo “, es decir, que garantice que este se pagara en tiempo y forma. Esto se refiere a:
La conveniencia del crédito.
La solvencia del crédito.
La seguridad del crédito.
La política de crédito.
5. Este tipo de financiamiento se logra por la unión de varias microempresas que se dedican al mismo
giro y que al efectuar compra de medio mayoreo y mayoreo, negocian mejores precios en sus artículos:
Compras en común.
Arrendamiento financiero.
Financiamiento a través de proveedores.
Aportaciones de capital.
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
6. En muchas ocasiones los consumidores no tenemos la liquidez suficiente para realizar todas nuestras
compras al contado. Por eso al momento de adquirir un articulo, acudimos a este lugar para solicitar
apoyos crediticios:
Casa de cambio.
Casa de empeño.
Casa de bolsa.
Bancos.
7. Un agricultor del valle del yaqui, quiere reemplazar su maquinaria y equipos, pero no sabe que tipo de
crédito solicitar. ¿Qué clase de préstamo le recomendarías?
Crédito hipotecario.
Crédito personal.
Crédito refaccionario.
Crédito al consumo.
8. Es una actividad financiera, que utilizamos para pagar algunas deudas o adquirir bienes y servicios,
cuando no contamos con los fondos suficientes:
Empeños.
Ahorros.
Pagos y compras al contado.
Créditos.
9. Eres el gerente de una institución de crédito y un cliente te respalda una petición de crédito, con
suficientes bienes muebles e in muebles, aval solidario, etc. ¿ Que elemento esta cubriendo este
cliente?
Seguridad.
Reputación.
Arraigo.
Conveniencia.
10. Una persona solicita una línea de crédito a un banco, para ello demuestra que tiene 15 años laborando
en una misma empresa y tiene 10 habitando el mismo domicilio. Esta persona podemos decir que
tiene:
Buen Arraigo.
Buena capacidad de pago.
Buena Reputación crediticia.
Buena Solvencia.
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Aspectos Financieros Básicos
Glosario
Activos circulantes: también llamado a corto plazo o disponibles, se integra por propiedades, bienes y
recursos que están en constante movimiento en una empresa. Ejemplo: caja, bancos, clientes, documentos
por cobrar, inventario.
Liquidez: capacidad que tiene una empresa o persona de hacer frente a sus deudas a medida que estas
venzan.
Erogaciones: son salidas de dinero que la empresa realiza al desarrollar sus actividades operacionales.
Arraigo: Se llama así a la permanencia de una persona en un lugar determinado, existe arraigo en el trabajo
y domiciliario.
Buró de crédito: se llama así a la institución encargada de supervisar y vigilar que los sujetos de crédito
cumplan en tiempo y forma con sus obligaciones.
Morosidad: Es el tiempo adicional que tarda una persona en saldar una deuda, retraso en el cumplimiento
de una obligación.
Inventario: total de mercancías que hay en existencia en una empresa, al inicio o final de un ejercicio fiscal.
Reputación crediticia: prestigio, honorabilidad, cumplimiento que tiene un sujeto de crédito en todas sus
operaciones crediticias.
Razón financiera: comparación de los distintos elementos que integran el balance general y los estados de
resultados, para obtener indicadores financieros.
Sujeto de crédito: capacidad jurídica que tiene una persona para contraer deudas y obligaciones.
Costo: salidas de dinero que realiza una empresa fabril, para la fabricación y distribución de sus productos.
Aval solidario: Persona codeudora que deberá responder a la deuda u obligación, en caso que el deudor
principal no cumpla, estampando su firma en el contrato respectivo.
Avio agrícola: crédito que fomenta el desarrollo agrícola, cuyos recursos deben destinarse a las labores
propias de la siembre-cosecha.
Plan piso: fuente de financiamiento que utilizan las agencias automotrices, para la adquisición de unidades
para sus salas de exhibición.
Cámara de compensación: actividad que consiste en la reunión de los bancos de una plaza, con el
propósito de intercambiar los cheque recibidos de sus distintos clientes.
Comisión nacional bancaria: organismo rector de las instituciones de crédito que existen en el país.
Solicitud de crédito: documentos diseñados por las empresas, con el propósito de recabar datos del sujeto
de crédito y emitir un juicio de su capacidad crediticia.
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Aspectos Financieros de la Pequeña y Mediana Empresa
Encaje legal: reserva de fondos que por obligación tienen las instituciones de crédito, en el banco central,
con la finalidad de garantizar los retiros de sus clientes.
Bibliografía
www.shcp.org.mx
www.universidadabierta.edu.mx
www.condusef.gob.mx
Claves de Respuesta
1. B 1. C 1. D
2. A 2. B 2. C
3. D 3. B 3. C
4. C 4. C 4. C
5. B 5. D 5. A
6. B 6. D 6. D
7. C 7. C 7. C
8. B 8. D 8. D
9. D 9. C 9. A
10. A 10. C 10. A
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