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DOCUMENTOS NOTARIALES
1 TABLA DE CONTENIDO
DOCUMENTO NOTARIAL 1
ESCRITURA PÚBLICA 1
ACTA NOTARIAL 2
LEY DE NOTARIADO 3
DOCTRINA 3
CONTENIDO: 3
ESTRUCTURA: 4
EFECTOS: 5
PROEMIO O ENCABEZADO 9
ANTECEDEN TES 11
DECLARACIONES 12
CLÁUSULAS 12
GENERALES 13
CERTIFICACIONES 13
AUTORIZACIÓN 15
TIPOS DE AUTORIZACIÓN 15
BIBLIOGRAFÍA 17
INVESTIGACIÓN
DOCUMENTO NOTARIAL
Por ser el notarial un documento público, tiene pleno valor probatorio y conserva la
apariencia jurídica de validez mientras no sea declarado judicialmente nulo.”1
La ley de notariado en sus artículos 100 y 125 señala los dos tipos de documentos
públicos que el notario puede hacer constar en el protocolo: Se trata de la escritura
pública y el acta notarial.
ESCRITURA PÚBLICA
Es aquel docuento original asentado en el protocolo por medio del cual se hace
constar un acto juridico que lleva la firma y el sello del notario.
Por lo que se entiende que la escritura también podrá ser el original integrado por
el documento en el que el notario consigna uno o más actos jurídicos y que deberá
llenar las formalidades que este requiera; ser firmado en cada una de sus hojas y al
final por los comparecientes y el notario; llevar el sello de éste en los expresados
lugares y agregarse al apéndice con sus anexos. Hará mención de la escritura de
la que forma y el o los folios en que se contiene la síntesis. La escritura también
podrá estar integrada por la sintesis asentada por el notario en los folios que
correspondan, en la que se señalen los elementos personales y materiales del o de
los actos consignados. Dicha sintesis contendrá el número de hojas de que se
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PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO, BERNARDO. DERECHO NOTARIAL, ED. PORRÚA, MÉXICO, 2005, PAG. 116.
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INVESTIGACIÓN
compone así como una relación competa de sus anexos, y una vez firmada por los
comparecientes será autorizada por el notario con su sello y firma.
ACTA NOTARIAL
Según el artículo 125 de la ley de notariado para el Distrito Federal “Acta notarial es
el instrumento público original en el que el notario a solicitud de parte interesada,
relaciona, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por él o
que le consten, y que asienta en los folios del protocolo a su cargo con la
autorización de su firma y sello.”
Tanto la escritura como el acta deben asentarse en los folios que conforman el
protocolo del notario, pues éste no puede actuar fuera de él.
La ley de notariado también establece los requisitos necesarios para que la escritura
y el acta puedan extenderse en el protocolo “Las escrituras se asentarán con letra
clara y sin abreviaturas, salvo el caso de transcripción o reproducción. No se usarán
guarismos a menos que la misma cantidad aparezca con letra. Los blancos o
huecos, si los hubiere, se cubrirán con líneas antes de que la escritura se firme.”
Artículo 101 LNDF.
Es decir que todos los documentos que expida el notario deberá redactarlos de una
manera que sea clara y entendible para el prestatario, esto con la finalidad de que
no haya lugar a malinterpretaciones, además de que los números siempre los
pondrá también con letra para evitar errores, y las líneas que cubren los huecos o
espacios en blanco se utilizan con el fin de que no se puedan agregar más cosas
después de expedida la escritura o el acta notarial.
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INVESTIGACIÓN
DOCTRINA
“La distinción entre escritura y acta notarial en la doctrina se encuentra dividia, en
quienes la aceptan y quienes la niegan (La distinción existente entre ambas).
Gonzalez Palomino se encuentra dentro de los autores que niegan la distinción que
existe entre ambos documentos, puesto que considera que no hay diferencias entre
escritura y acta por razón de su estructura, pero si que existen en razón de su
contenido.”2
CONTENIDO:
2 PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO, BERNARDO. DERECHO NOTARIAL, ED. PORRÚA, MÉXICO, 2005, PAG. 119.
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INVESTIGACIÓN
extinguir una obligación o un derecho y que produce el efecto des eado por su autor
porque el derecho sanciona esa voluntad.
Mientras que en las actas, por el contrario, solo exigen del notario una actividad
sensu et auditu, suis sensibus, esto quiere decir, que el notario solo podrá asentar
hechos o actos que este haya presenciado con sus propios sentidos, sin entrar en
aquellos casos excepcionales que la ley lo exigiera.
Por lo que podemos concluir que en las escrituras se da el caso de que los
otorgantes manifiestan su voluntad para obligarse a lo que están plasmando en ella,
mientras que en las actas el notario nada más asentará su fe de aquello que vio,
oyo o presenció con sus propios sentidos, y en esta los comparecientes no
manifiestan su voluntad de obligarse a lo plasmado, no obstante que de la actividad
del notario puedan nacer obligaciones.
ESTRUCTURA:
3 PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO, BERNARDO. DERECHO NOTARIAL, ED. PORRÚA, MÉXICO, 2005, PAG. 119.
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INVESTIGACIÓN
Además de que la Ley de Notariado establece que las disposiciones de dicha ley
relativas a las escrituras serán aplicadas a las actas en cuanto sean compatibles
con la naturaleza de éstas, o de los hechos materia de las mismas.
EFECTOS:
Muchos autores consideran que una forma de poder distinguir entre el acta notarial
y la escritura pública es la inscripción en el Registro. Registro en el cual se inscriben
las escrituras que crean, transmiten, modifiquen o extingan derechos reales sobre
bienes inmuebles, mientras que solo se inscribirán las actas que sean señaladas
expresa y limitativamente por la ley.”4
Una escritura pública expedida por notario va a generar distintos efectos en la vida
jurídica, dependiendo del acto que se esté plasmando en ella y de la voluntad que
tengan las partes, además de que una vez que haya sido inscrita en el Registro
Público de la Propiedad, generará efectos contra terceros. Mientras que un hecho
que es plasmado en un acta notarial, podrá servirle a los prestatarios como un medio
de prueba en distintos casos, como la interpelación.
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INVESTIGACIÓN
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INVESTIGACIÓN
XV.- Determinará las renuncias de derechos que los otorgantes hagan válidamente
conforme a su voluntad manifestada o las consecuencias del acto, y de palabra,
subrayando su existencia, explicará a los otorgantes el sentido y efectos jurídicos;
XVI.- Dejará acreditada la personalidad de quien comparezca en representación de
otro o en ejercicio de un cargo, por cualquiera de los siguientes medios:
a) Relacionando los documentos respectivos, insertándolos en el instrumento o
agregándolos en original o en copia total o parcial que en el propio instrumento
certifique concuerda con dicho original, haciendo mención de ello en el instrumento,
o
b) Mediante certificación, en los términos del artículo 155 Fracción IV de esta Ley.
En dichos supuestos los representantes deberán declarar en la escritura que sus
representados son capaces y que la representación que ostentan y por la que
actúan está vigente en sus términos. Aquellos que comparecen en el ejercicio de un
cargo protestarán la vigencia del mismo;
XVII.- Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al español,
deberán ser traducidos por un perito reconocido. El Notario agregará al apéndice el
original o copia cotejada del documento con su respectiva traducción;
XVIII.- Al agregar al apéndice cualquier documento, expresará la letra o el número
que le corresponda en el legajo respectivo;
XIX.- Expresará el nombre y apellidos paterno y materno, nacionalidad, fecha y
lugar de nacimiento, estado civil, ocupación y domicilio de los otorgantes, y de sus
representados, en su caso. En el caso de extranjeros pondrá sus nombres y
apellidos tal como aparecen en la forma migratoria correspondiente, y
XX.- Hará constar bajo su fe:
a) Su conocimiento, en caso de tenerlo o que se aseguró de la identidad de los
otorgantes, y que a su juicio tienen capacidad;
b) Que hizo saber a los otorgantes el derecho que tienen de leer personalmente la
escritura y de que su contenido les sea explicado por el Notario.
c) Que les fue leída la escritura a los otorgantes y a los testigos e intérpretes, o que
ellos la leyeron, manifestaron todos y cada uno su comprensión plena;
d) Que ilustró a los otorgantes acerca del valor, las consecuencias y alcance legales
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INVESTIGACIÓN
del contenido de la escritura cuando a su juicio así proceda, o de que fue relevado
expresamente por ellos de dar esa ilustración, declaración que asentará;
e) Que quien o quienes otorgaron la escritura, mediante la manifestación de su
conformidad, así como mediante su firma; en defecto de ésta, por la impresión de
su huella digital al haber manifestado no saber o no poder firmar.
En este artículo con sus respectivas veinte fracciones podemos ver los requisitos o
reglas que se utilizan para la redacción de las escrituras públicas, como podemos
ver, nos indica los aspectos que tendremos que indicar en el proemio o encabezado
de la escritura, además de que siempre deben expresarse los antecedentes, ya sea
del contrato o cualquiera que sea el documento que se utilice para la creación del
acta notarial, y si se trataré de inmuebles siempre deberá presentarse el título de
propiedad además de la inscripción en el registro si es que esta existe.
En resumen, este artículo nos indica todos los aspectos que deben contener el
proemio, que se expresa en los antecedentes de la escritura, como se identifican a
los sujetos o partes que participan en la escritura, las declaraciones que debe hacer
el notario a dichas partes respecto de la veracidad que debe haber en todo lo que
digan y que sucede si declaran algo que no sea verídico y que todo lo hacen bajo
protesta de decir verdad; que puntos o aspectos se establecen en las cláusulas y
como éstas deben ser redactadas de forma clara y precisa, además de que debe
indicar los generales de las partes como son su nacionalidad, estado civil y lugar y
fecha de nacimiento, además de comprobar su personalidad y capacidad para
actuar en el acto jurídico; y por último las declaraciones que hace el notario respecto
de que todas las partes están de acuerdo con lo plasmado y que cada uno de ellos
leyó y firmo la escritura, además de que señala que sucede en los casos en que las
partes no sepan o puedan leer o no hablasen el idioma español, dando por concluido
el acto de redacción de la escritura al autorizarla, plasmando su firma y su sello en
ésta.
PROEMIO O ENCABEZADO
El proemio en la práctica notarial también puede ser llamado como el encabezado
de las escrituras, entre otros. Este consiste en una introducción que se hará del
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INVESTIGACIÓN
Y en sentido más general, podemos encontrar que dentro de una escritura pueden
participar las siguientes partes:
Otorgante: Que es aquella parte que físicamente acude a otorgar el acto, esto
lo puede hacer en representación de otra persona (física o moral) o en
nombre propio, y esto lo puede hacer con el carácter de parte en sentido
material o en sentido formal.
Compareciente: Que es aquella parte que celebra el acto y en quien
repercuten los efectos de dicho acto, es decir, que es parte en sentido
material.
5 RÍOS HELLIG JORGE, LA PRÁCTICA DEL DERECHO NOTARIAL, ED. MC GRAW HILL, MÉXICO, 2006, PÁG. 162
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INVESTIGACIÓN
Existen, según la ley de Notariado para el Distrito Federal, tres tipos de testigos:
Testigos que firman a ruego, según el artículo 102 fracción XX, inciso e de
LNDF
Testigo instrumental, es quien forma parte de la estructura del instrumento,
como en el testamento público abierto, según los artículos 1513, al 1517 del
CCDF
Testigo de identidad, quien coadyuva a brindar certeza en la identidad de las
partes, según el artículo 104 de la LNDF
Los asistentes, serán aquellos intérpretes y lectores que auxilien a las partes, como,
por ejemplo, cuando el otorgante ignore el idioma español o porque sufra de alguna
discapacidad y necesite de alguien que lo ayude a leer el instrumento. Esto según
los artículos 106 y 107 de la LNDF.
ANTECEDENTES
Los antecedentes son otra de las partes principales del fondo de la escritura, en
ellos deben contenerse los elementos esenciales a fin de que las cláusulas solo
reflejen el contenido obligacional. Por lo que se entiende que los antecedentes y las
cláusulas son la sustancia total del acto jurídico y la elaboración de las escrituras.
El notario deberá de consignar los antecedentes y certificar que tuvo a la vista los
documentos que se presentaron para poder formar o hacer la escritura. En los
antecedentes también se podrán incluir documentos como los testimonios,
permisos, concesiones, criterios administrativos, autorizaciones, licencias,
certificados de inexistencia de gravámenes, avalúos, o cualquier documento que
acredite una situación, un estado o la legitimación de las partes que comparecen en
la realización de la escritura o acto jurídico.
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INVESTIGACIÓN
DECLARACIONES
A continuación de los antecedentes de la escritura pública, la LNDF nos indica que
debe haber una parte dedicada a las declaraciones hechas bajo protesta de decir
verdad. Como nos señalan los artículos 102 en su fracción XII y 165 en sus
fracciones I, II y III.
Artículo 165. Se aplicará la pena prevista por el artículo 311 del Código Penal al
que:
Con las declaraciones se refiere a que el notario hará constar en la escritura que
informó a todos los contratantes de las penas en que incurran si declaran con
falsedad, además de las penas en que el notario incurre si también falta a la verdad.
CLÁUSULAS
Como ya lo comenté anteriormente, las cláusulas constituirán la parte más
importante de la escritura, puesto que es un elemento medular del contrato, porque
en él se concreta su objeto, se especifica lo deseado por las partes, se establece la
finalidad económica del contrato y se satisfacen las necesidades jurídicas de los
contratantes. En las cláusulas se expresará la expresión del consentimiento que
recae sobre el objeto del contrato.
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INVESTIGACIÓN
Esenciales: Es decir, sin las cuales el acto jurídico no puede prosperar, se refieren
principalmente al consentimiento y al objeto del acto jurídico.
Naturales: Que son aquellas que pueden ser suplidas o complementadas por la ley,
como en el caso del saneamiento para el caso de evicción.
Accidentales: Que son aquellas que las partes pactan, pueden aumentar o disminuir
sus efectos u obligaciones en el acto celebrado.”6
GENERALES
Los generales son todas aquellas características que presentan las partes
otorgantes o comparecientes en la escritura, como nos señala el artículo 102 de la
LNDF, se tendrán que expresar en dicha escritura pública los nombres, apellidos y
nacionalidad de las partes, además de su fecha y lugar de nacimiento, su estado
civil, ocupación y domicilio de cada uno y de sus representados si fuera el caso.
CERTIFICACIONES
En esta parte de la escritura, se concretiza la labor del Notario como tal. Las
certificaciones consistirán en la redacción del hecho propio notarial en donde el
6 RÍOS HELLIG, JORGE, LA PRÁCTICA DEL DERECHO NOTARIAL, ED. MC GRAW HILL, MÉXICO, 2006, PÁG. 182
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INVESTIGACIÓN
Como lo establece el artículo 102 en su fracción XX, el notario hará constar bajo su
fe:
En esta parte de la escritura el notario plasmará que se cercioró de que todas las
partes tenían personalidad y capacidad jurídica para actuar, que, así mismo, se
cercioró de que todos los participantes leyeran la escritura y que estuviesen de
acuerdo con lo plasmado, además de hacerlos conocedores de las consecuencias
legales de la escritura. Además de que se cerciora de que todos manifiesten su
voluntad, manifestándolo con la firma de cada uno.
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INVESTIGACIÓN
AUTORIZACIÓN
Con el acto de autorización, el notario imprime la fuerza o reconocimiento estatal al
documento notarial, al respecto, es necesario mencionar que el Notario actúa en
nombre del Estado. Al momento en que el Notario autoriza el instrumento, le va a
dar a este el carácter de documento público, inscribible, autentico y ejecutivo, y le
dará fuerza y reconocimiento estatal al documento. Los dos elementos esenciales
e inseparables en lo que respecta a la autorización son: la firma del Notario y el sello
de autorizar.
TIPOS DE AUTORIZACIÓN
Existen tres tipos de autorización de acuerdo con la Ley de Notariado para el DF:
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ÍNDICE ALFABETICO
a cta notarial
concepto, 2
documento notarial, 1
documentos notariales
a ntecedentes, 11
otorga nte, 10
proemio, 9
s ujetos, 10
BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía
LEY DE NOTARIADO PARA EL DISTRITO FEDERAL. (2016). CIUDAD DE MÉXICO.
RIOS HELLIG, J. (2006). LA PRÁCTICA DEL DERECHO NOTARIAL. En J. RIOS HELLIG. MEXICO: MC
GRAW HILL.