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de
desempeño”
Integrantes:
Francisca Álvarez
Felipe Montesinos
Iván Oyarzún
Fabián Pino
Francisca Rojas
Sección:
003-V
Índice
Introducción........................................................................................................................... 4
Plan Estratégico ..................................................................................................................... 5
Misión ................................................................................................................................. 5
Visión .................................................................................................................................. 5
Valores ................................................................................................................................ 5
Organigrama ...................................................................................................................... 6
Plan De Trabajo..................................................................................................................... 7
Pasos utilizados para llevar a cabo el Plan de Trabajo..................................................... 7
Objetivos ............................................................................................................................. 7
Plan de Trabajo a Desarrollar ........................................................................................... 8
Carta Gantt ......................................................................................................................... 9
Esquema Evaluación de Desempeño .................................................................................. 9
1. Recopilación de Información ....................................................................................... 10
2. Plan de Comunicación ................................................................................................. 10
Objetivos del Plan de Comunicación ................................................................................ 11
3. Planificación y Diseño de Taller de Evaluadores ....................................................... 12
Metodología ...................................................................................................................... 12
4. Aplicación Taller de Evaluadores................................................................................ 13
Responsabilidades del Evaluador: ................................................................................... 13
5. Ejecución E.D............................................................................................................... 14
Instrumento a Utilizar ....................................................................................................... 14
Metodología ...................................................................................................................... 15
6. Consolidación De Datos ............................................................................................... 16
7. Toma De Decisiones ..................................................................................................... 16
Decisiones ......................................................................................................................... 16
Plan de Acción .................................................................................................................. 16
Conclusión ........................................................................................................................... 17
Bibliografía .......................................................................................................................... 18
Anexos .................................................................................................................................. 19
Descripción de cargo ........................................................................................................... 19
Descripción de cargo “Gerente De Desarrollo" .............................................................. 19
Descripción de cargo “Programador" ............................................................................. 21
Evaluaciones de desempeño ................................................................................................ 23
Evaluaciones por incidentes críticos ................................................................................ 23
Gráficos evaluación por incidentes críticos ..................................................................... 25
Evaluaciones por competencias ........................................................................................ 26
Gráficos evaluación por competencias............................................................................. 30
Conclusión de las Evaluaciones de desempeño: .............................................................. 31
Introducción
Para poder obtener un buen desempeño laboral dentro de una organización, debemos tener
estrategias viables y concretas. La evaluación de desempeño ha demostrado ser un
instrumento de gran valor y ayuda tanto para la empresa como para el trabajador, esto nos
permite medir e identificar la forma en que se están desarrollando las tareas asignadas al
colaborador de acuerdo con los indicadores o estándares a evaluar.
Misión
Visión
Ser una empresa reconocida por su excelencia en el mercado de las tecnologías de la información,
generando valor para sus clientes, empleados, accionistas y la sociedad.
Valores
Cumplimiento
Satisfacemos los requerimientos de nuestros clientes.
Superamos sus expectativas.
Cumplimos en tiempo y calidad nuestros compromisos adquiridos.
Profesionalismo
Escuchamos, pensamos y actuamos.
Hacemos lo que sabemos.
Asumimos nuestra responsabilidad.
Aprendemos de nuestros errores.
Confiabilidad
Construimos confianza en el otro.
Alentamos la franqueza.
Agradecemos las opiniones y respondemos abiertamente.
Somos visibles y cercanos.
Compromiso y Respeto
Valoramos las habilidades y opiniones de otros.
Estamos comprometidos a trabajar como equipo.
Compartimos conocimiento y experiencia.
Fortalecemos el crecimiento personal y profesional.
Disfrutamos lo que hacemos.
Innovación
Promovemos la creatividad.
Utilizamos la tecnología como herramienta estratégica.
Incentivamos la investigación, aprendizaje y uso de nuevas tecnologías.
Vemos hacia delante, anticipamos necesidades y encontramos soluciones.
Organigrama
Cargo Personal
Gerente General Felipe Montecinos
Gerente RR.HH Francisca Álvarez
Gerente Desarrollo Iván Oyarzun
Gerente Adm. Y Finanzas Francisca Rojas
Control De Calidad Fabián Pino
Jefe De Proyecto Felipe Montecinos
Jefe De Arquitectura Francisca Álvarez
Programador Manuel Oyarce
Instalador Fabián Pino
Plan De Trabajo
Como se sabe, un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar
información relevante para realizar una labor.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los
responsables, marca metas y objetivos.
Al ser válido para un determinado periodo de tiempo, propone desarrollar ciertas tareas en un
plazo determinado. Esto permite medir si los objetivos serán alcanzados en la fecha estimada, de
modo que se pueda replantear y retroalimentar un Plan de Trabajo posterior considerando dichos
resultados.
1. Reunir los antecedentes. Esto permitirá contar con la información necesaria para poner
en contexto el plan de trabajo.
2. Establece tus metas y objetivos. Las metas y objetivos establecen los puntos relevantes
sobre qué esperamos alcanzar por medio del plan de trabajo.
3. Reconocer recursos disponibles. Es vital saber con qué recursos se cuenta, de modo que
se pueda tener lo necesario para alcanzar las metas y objetivos.
Objetivos
Realizar y contar con el análisis exhaustivo de los resultados de las evaluaciones, de modo
de determinar en qué condiciones se encuentra la empresa. Esto permitirá ir mejorando
progresivamente y apoyara a la toma de decisiones. Informar a los trabajadores sobre
cómo están haciendo su trabajo y lo que se espera de ellos.
Reconocer los méritos y resultados positivos obtenidos.
Corregir las desviaciones y los posibles errores tanto de comportamiento como de
resultados, respecto a los objetivos previamente establecidos.
Permitir al evaluado conocer y contrastar su proyección al futuro permitiéndole ver con
claridad la trayectoria de su carrera.
Detectar y poner de manifiesto las fortalezas y debilidades de los trabajadores.
Adecuar más eficazmente a la persona con el puesto de trabajo.
Conocer las pretensiones y demandas de los trabajadores.
Descubrir las carencias y necesidades de formación que los trabajadores pueden presentar
para realizar correctamente su trabajo.
Mejorar las relaciones interpersonales entre el directivo y el personal a su cargo.
Referencia para incrementos salariales, entre otros.
Contar con
Se realizara desde
RECOPILAR antecedentes Investigar y reunir
RR.HH el inicio por 2
INFORMACIÓN necesarios y información
semanas.
relevantes
El tiempo
Aplicación de
Aplicar evaluación, empleado para
PROCESO DE instrumento.
definiendo fases y RR.HH realizar el proceso
EVALUACIÓN Retroalimentación.
factores relevantes de evaluación, será
Validación.
de 7 semanas.
Carta Gantt
CARTA GANTT OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO
N° ETAPA 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem
1 PLAN DE COMUNICACIÓN
2 DISEÑO TALLER EVALUADORES
3 APLICACION TALLER DE EVALUADORES
4 PROCESO DE EVALUACIÓN
5 CONSOLIDACIÓN DE DATOS
Recopilar
Información
Retroalimentación - Plan de
Toma de Decisiones Comunicación
Aplicación Taller
Ejecución E.D
Evaluadores
1. Recopilación de Información
La importancia de la recolección de antecedentes, recae en saber con exactitud los datos que
necesitamos obtener y donde podemos encontrar dicha información, de modo que se logren
resultados eficientes y se puedan aplicar soluciones concretas. Existen diversas técnicas como la
encuesta, entrevista, observación, etc.
2. Plan de Comunicación
El Plan de Comunicación es la base que permite practicar una comunicación interna laboral. Como
se sabe, la comunicación aborda un sin fin de actividades, que va dirigida a innumerables tipos de
públicos y puede tener múltiples objetivos.
Es por lo anterior, que resulta fundamental organizarla y llevarla a la práctica con un marco de
referencia claro: en este caso hablamos del Plan de Comunicación. El cual es un instrumento que
engloba el programa comunicativo de actuación (a corto, medio y largo plazo), y que recoge
metas, estrategias, públicos objetivo, mensajes básicos, acciones, cronograma, presupuesto y
métodos de evaluación.
Para desarrollar un plan de comunicación, se deben tener en cuenta puntos básicos como:
¿A quién debe contactar y qué debe hacer para utilizar esos canales? Es decir, ¿Cómo se
transmitirá en realidad el mensaje?
Las respuestas a estas interrogantes constituyen el plan de acción, lo que se necesita para
comunicarse de forma exitosa.
El resto del plan para la comunicación implica tres pasos a seguir:
Potenciar y/o inducir a una valoración positiva de la entidad y de sus proyectos por parte
de sus públicos prioritarios.
Estimados Gerentes
Junto con saludar, les comunico que el proceso de Evaluación de Desempeño comenzará el
mes de Octubre, por lo que pido reenviar a respectivas jefaturas esta información y
disponer su atención a lo que se requiera durante el proceso.
El próximo lunes 17 se realizara última reunión previa, de modo que puedan resolver dudas
y podamos proporcionar material necesario para este proceso.
Saluda Atte.
Francisca Álvarez
Gerente De RR.HH
Todo evaluador debe tener buena comprensión respecto al plan a desarrollar, por lo que
comprender la información, generalidades, principios de evaluación y manejo de pruebas a
realizar resulta vital.
En otras palabras se desea nivelar los criterios de evaluación de las personas que formarán parte
del proceso de evaluación de desempeño, compuesta principalmente por gerencias y jefaturas de
sección.
Metodología
El taller se llevo a cabo durante 2 semanas y estuvo compuesto por las siguientes etapas:
Ser subjetivo.
Este se lleva a cabo durante 3 semanas, y las fases son las siguientes:
Charla general a todos los evaluadores, donde queden establecidos y alineados los
factores relevantes determinar para la empresa, de este proceso de evaluación de
desempeño.
5. Ejecución E.D
Instrumento a Utilizar
Para poder lograr un proceso lo más objetivo y completo posible haremos uso de dos
instrumentos los cuales serán la evaluación de desempeño por competencias y la evaluación de
desempeño por incidentes críticos
Metodología
Evaluación de desempeño por competencias: La evaluación de desempeño por competencias
constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado, poniendo énfasis
en que cada persona no es competente para todas las tareas y no está igualmente interesada en
todas las clases de tareas. Por tal motivo, la motivación que se le proporcione a cada persona
influirá en el óptimo desarrollo de sus competencias.
Para poder realizar esta evaluación se deben seguir una serie de pasos como los siguientes:
1.- Definir las competencias a evaluar
2.- Diseñar la evaluación
3.- Comunicar el proceso
4.- Capacitar a los evaluadores
5.- Considerar el tiempo de evaluación
6.- Análisis de los datos
7.- Retroalimentación
Todos los instrumentos y desarrollos de estos se encuentran adjuntos en la página “Anexos” del
informe, al igual de los gráficos en los cuales podemos observar una comparación entre 2
colaboradores evaluados.
7. Toma De Decisiones
Decisiones
Nos resulto vital contar con estos antecedentes para replantear el próximo plan de
trabajo, donde claramente queremos incluir nuevas formas de evaluación y así poder
recopilar mucha más información, ya que estamos seguros que nos pueden ayudar a
mejorar muchísimo el nivel de la empresa, tanto a nivel de utilidades como también que
sea un lugar grato de trabajo.
Plan de Acción
Tras los datos recopilados con las evaluaciones de desempeño por competencias y de incidentes
críticos, hemos decidido realizar un plan de acción el cual se desarrollara en no más de 2 meses, ya
que en los datos obtenidos se ha evidenciado que nuestros colaboradores no cumplen con los
horarios acordados, tanto en entrada como en salida, y esto es algo que nos preocupa bastante, es
por ello que se invertirá en un sistema de marcaje con huella llamado Sirion, en donde cada
colaborador al llegar o salir de las dependencias de la empresa deberá colocar su huella y así se
emitirá un Boucher con la hora marcada y de la misma forma nos dejara a nosotros también tener
un mayor control con las horas de trabajo.
Conclusión
Luego de haber estudiado durante el semestre todo respecto a cómo ejecutar la Evaluación de
Desempeño dentro de una organización y llevar a cabo este trabajo práctico, es que hemos
llegado a la conclusión de la relevancia de considerarle.
Este es un proceso clave para organizar y echar andar el perfeccionamiento de los recursos
humanos. El procedimiento constituye una guía metodológica que permite a los jefes de cada área
ir adquiriendo herramientas para promover una cultura de Gestión de Recursos Humanos.
Es cierto que el Plan de trabajo debe ser bien planificado, se deben alinear los objetivos de la
empresa y establecer metas que sean tanto alcanzables como medibles en el tiempo. De este
modo, establecer los pasos a seguir en el proceso, evitando que las posibilidades de errores
disminuyan, o bien sean nulas.
En este trabajo, el lector pudo ver de qué forma se llevo a cabo nuestro Plan de Trabajo, cada
proceso, metodología, resultados y el análisis de estos. Los cuales permiten finalmente tomar
decisiones, actuar y replantearse lo necesario que es mantener este proceso al interior de la
empresa.
A modo de conclusión final, podemos decir que la dirección de cada área obtendrá según el
modelo utilizado, una herramienta que le brindara resultados que no son el final del proceso, por
el contario son el inicio de un plan de intervención transversal que abarcará toda la organización
tanto de los equipos de trabajo como a las personas, permitiendo así que se ajusten los
comportamientos y desempeños que se esperan en toda la organización según los resultados de
los participantes en el proceso de evaluación.
Bibliografía
http://rhumanos-dc.blogspot.cl/
http://es.slideshare.net/evaluacioncobaqroo/evaluacion-por-competencias-3411340
http://bid.ub.edu/23/delamano2.htm
http://www.academia.edu/6090450/Metodologias_de_Evaluacion_de_Desempe%C3%B1o
http://www.gestiopolis.com/metodos-de-evaluacion-del-desempeno-laboral/
Anexos
Descripción de cargo
10.- COMPETENCIAS
I. COMPETENCIAS TECNICAS 1 2 3 4
1 Manejar Herramientas para el desarrollo de SW X
2 Manejar nuevas tecnologías X
3 Negociar con clientes X
4
5
I. COMPETENCIAS CONDUCTUALES 1 2 3 4
1 Liderar X
2 Trabajo en Equipo X
3 Orientación al cliente X
4 Orientación a los resultados X
5
6
Requisitos Específicos
Título o Formación Requerida Ingeniero Civil Informático
Área Especialización Gestión de Proyectos y Desarrollo de SW
Experiencia previa 8 años mínimo
Descripción de cargo “Programador"
Desarrollar las líneas de programación acordes a los requerimientos de cada uno de los
proyectos en que participa.
Jornada tradicional de 8:30 horas diarias, con horas extras aprobadas por su jefatura
directa.
10.- COMPETENCIAS
I. COMPETENCIAS TECNICAS 1 2 3 4
1 Manejar Herramientas de Desarrollo X
2 Manejar técnicas de control de calidad X
3
4
5
I. COMPETENCIAS CONDUCTUALES 1 2 3 4
1 Administrar el tiempo X
2 Trabajo en Equipo X
3 Orientación al cliente X
4 Respeto por las personas X
5
6
Requisitos Específicos
Título o Formación Requerida Ingeniero en programación
Área Especialización Programación
Experiencia previa 1 año mínimo
Evaluaciones de desempeño
Evaluaciones por incidentes críticos
Evaluación porProducción
Incidentes Criticos
10
Salud Calidad
8
6
Asistencia y puntualidad 4 Conocimiento del trabajo
2
Manuel Oyarce
0
Proceso funcional Cooperación Iván Oyarzún
Realización Creatividad
9 10% 0,9
Planificación. Programa las ordenes de trabajo a fin de
cumplir los plazos y utiliza a los subordinados y los
recursos con eficiencia. Puede fijar objetivos y
prioridades adecuadas a las órdenes de producción.
Puede colaborar eficazmente con otros a la
programación y asignación del trabajo .Se anticipa a las
necesidades o problemas futuros
8 5% 0,4
Relaciones con los compañeros: Mantiene a sus
compañeros informados de las pertinentes tareas,
proyectos, resultados y problemas. Suministra
información en el momento apropiado. Busca u ofrece
asistencia y consejo a los compañeros o en proyectos de
equipo.
8 10% 0,8
Relaciones con el supervisor: Mantiene al supervisor
informado del progreso en el trabajo y de los problemas
que puedan plantearse. Transmite esta información
oportunamente. Cumple las instrucciones del supervisor
y trabaja siguiendo fielmente sus órdenes
9 5% 0,45
Dirección y Desarrollo de los Subordinados: Dirige a los
subordinados en las funciones que tienen asignadas y
hace un seguimiento de los mismos para asegurar los
resultados deseados. Mantiene a los subordinados
informados de las políticas y procedimientos de la
empresa y procura su aplicación. Es sensible a los
problemas de los empleados y trata de encontrar
soluciones. Evalúa los resultados de los subordinados.
Identifica áreas en las que se necesita formación y
ordena el trabajo de forma que facilite el aprendizaje.
- 100% 8,4
Nombre Manuel Oyarce
Area Desarrollo
Cargo Programador
10 10% 1
Planificación. Programa las ordenes de trabajo a fin de
cumplir los plazos y utiliza a los subordinados y los
recursos con eficiencia. Puede fijar objetivos y
prioridades adecuadas a las órdenes de producción.
Puede colaborar eficazmente con otros a la
programación y asignación del trabajo .Se anticipa a las
necesidades o problemas futuros
9 15% 1,35
Relaciones con el supervisor: Mantiene al supervisor
informado del progreso en el trabajo y de los problemas
que puedan plantearse. Transmite esta información
oportunamente. Cumple las instrucciones del supervisor
y trabaja siguiendo fielmente sus órdenes
0 0% 0
Dirección y Desarrollo de los Subordinados: Dirige a los
subordinados en las funciones que tienen asignadas y
hace un seguimiento de los mismos para asegurar los
resultados deseados. Mantiene a los subordinados
informados de las políticas y procedimientos de la
empresa y procura su aplicación. Es sensible a los
problemas de los empleados y trata de encontrar
soluciones. Evalúa los resultados de los subordinados.
Identifica áreas en las que se necesita formación y
ordena el trabajo de forma que facilite el aprendizaje.
- 100% 8,55
Gráficos evaluación por competencias
Control de costos
Nota: En este caso, en los gráficos realizados se tomó en cuenta el puntaje obtenido de acuerdo a
la calificación y ponderación de cada ítem, ya que cada punto tiene una ponderación distinta.
Conclusión de las Evaluaciones de desempeño:
Gerente De Desarrollo:
La calidad de su trabajo es altísimo, se destaca por tratar de realizar sus tareas a la
perfección.
Realiza todas las tareas que le corresponden a cabalidad
Cuenta con un manejo aceptable del cargo el cual mantiene dentro de la empresa
Maneja de buena forma y mantiene informado a sus subordinados
Queda muy al debe con el cumplimento de horarios establecidos
Programador: