La logística y los costos de distribución estándar

Los costos de distribución han sido definidos de dos formas, comprende todos los
costos incurridos desde el momento en que se fabrica el producto y se entregue en
el almacén, hasta que sea convertido en efectivo.

Los costos de distribución también son conocidos como gastos de ventas y

mercado.
Estos costos de distribución comprenden:
1. Gastos de empaque y de embarque: comprenden, material de empaque,
mano de obra de empaque, proporción de gastos del edificio, gastos de
equipo de entrega y gastos del personal de oficina.
2. Gastos de ventas: Que comprenden sueldos de los vendedores, gastos de
viajes de los vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos de
cobranza, parte de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciación y
gastos de oficina.
3. Gastos administrativos y financieros: aplicables a la conversión en efectivo
de los productos fabricados.

Los costos de distribución pueden ser agrupados en dos categorías

principales:
1. Costos de obtención de pedidos: que comprenden todos los costos
involucrados en las funciones para obtener un pedido. Se incluyen los costos
de los vendedores, las comisiones y la publicidad
2. Costos de servicio a domicilio, comprende los costos de llevar la mercancía
hasta los clientes y cobrarles, incluyen las funciones de empaque y
embarque, facturación y gastos de cobranza.

La información de costos debe acumularse en cuentas que se agrupen por

funciones de tal forma que la persona a cargo de función conozca el costo en que
se halla incurrido para alcanzar el objetivo funcional del costo.

Clasificación de los costos de distribución

Deben ser clasificados como directos e indirectos para establecer distinción entre
los que pueden ser asignados directamente a un producto, a la venta, al territorio o
aun método de distribución y los que deben ser distribuidos.
Hay que hacer un análisis adicional de los costos de distribución, para clasificarlos
en los que son fijos y en los que son variables.
Los costos de distribución deben ser analizados y agrupados con cuidado para
convertirse en parte de los cálculos del margen de contribución.
El control efectivo del costo de distribución requiere que se compare como
periódicamente, los costos reales con estándares predeterminados; por lo tanto, hay
que establecer estándares.
Un presupuesto flexible que muestre los costos de distribución, fijos y variables para
diversos volúmenes de venta, permite una rápida comparación con los reales para
determinar las causas de las variaciones de los porcentajes de los costos de
distribución predeterminados o estándares.
El concepto de los costos de distribución son las siguientes:
1. La acumulación y el registro de los costos a distribuir el producto.
2. El análisis de los costos de distribución de acuerdo con alguna base
aceptable.
3. El control de la interpretación de los costos de distribución, mediante el
empleo de estándares predeterminado y presupuestos.
Los costos de distribución pueden ser agrupados en las siguientes funciones
importantes y después volver a divididos de acuerdo con los sueldos, sumisitos,
rentas y gastos del grupo.
Costos por la obtención de pedidos:
1. Costos directos de ventas.
2. Publicidad y promociones de ventas.
Costos por servicio a domicilio.
1. Transportación y entrega.
2. Gastos de almacenamiento y depósitos.
3. Gastos de créditos y cobranzas.
El costo de distribución para cada método de venta, que puede ser dividido en :
a. Sucursales
b. Vendedores
c. Por correo
d. No solicitadas
O como clasificación alternativa en:
a. ventas de contacto
b. ventas a crédito
c. ventas a plazo
Actualmente se emiten las facturas con la adecuada codificación de productos,
zonas, clientes, vendedores que tomaron el pedido y otras clasificaciones
convenientes.
Análisis de distribución por producto
Este método podría ser utilizados por quienes venden pocos productos, cada uno
de los cuales se fabrican y se venden grandes volúmenes y cada uno tienen
características diferentes que evitan se puedan hacer un análisis uniforme de los
costos de distribución. Las compañías que venden muchos productos pueden
agruparlos por líneas de productos.
El método de análisis del costo de distribución por “producto” se presta mas
fácilmente para los registros y estados contables continuos:
1. costos directos de ventas
2. publicidad y promoción de ventas
3. transportación
4. almacenamiento y depósitos
5. créditos y cobranzas
6. gastos generales de administración
7. todos los demás costos de distribución
En forma periódica cada semana, quincena, mes puede distribuirse los gastos a
cada producto mediante el empleo de hojas de análisis del gasto del producto
correspondiente al análisis de gastos departamentales o las hojas de pedidos
permanentes utilizadas para los gastos de fabricación.
Los gastos que se deben distribuir pueden ser clasificados como: directos que
pueden cargarse directamente al producto o la zona; semidirectos como el texto de
anuncios que pueden abarcar varios productos, y los gastos indirectos.
Cualquiera que sea el método que se emplee, será necesario acumular el costo de
distribución por productos y el método más sencillo es mediante el uso de análisis
del costo de distribución del producto.

Análisis de distribución por zonas

Cuando se analizan los costos de distribución por zonas, las ventas y los costos de
ventas deben seguir el mismo patrón. El plan para este tipo de costeo y análisis de
la distribución es el mismo que se utiliza para el análisis del producto. Con
frecuencia, dentro determinada zona, el método de distribución del producto,
comprende las ventas llevadas acabo por los almacenes, las ventas realizadas por
las sucursales y las ventas hechas directamente a los clientes.
Cuando estas variaciones no son las mismas en cada zona, el análisis puede
hacerse complejo.

Otros métodos de análisis de distribución

El análisis de distribución puede continuarse bajo los títulos de clase de clientes y
métodos de ventas. Como regla general, no se registran en los libros como costos
funcionales o dinámicos. Representan estudios hechos por el departamento de
mercado para ayudar a la administración.
Los costos de distribución, reunidos por clase por clientes pueden ser analizados e
interpretados en una de estas cinco formas:
1. Los costos de distribución pueden ser analizados o distribuido a las ventas
de acuerdo con el tamaño de la venta realizada.
2. Los costos de distribución pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base de la distribución territorial de los clientes.
3. Los costos de distribución pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base del tamaño de las comunidades en las que se efectúan las
ventas.
4. Los costos de distribución pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base del tipo de organización de clientes. Estos pueden ser
agrupados como cadenas de tiendas de ventas de correos e independientes.
5. Algunas veces los costos de distribución son analizados o distribuidos a las
ventas sobre la base sobre el tipo de clientes como farmacias, tiendas por
departamentos, tiendas de abarrotes, etc.

Costos de mercado sobre la base de distribución.

1. Costos de las ventas directas hechas por representantes de la compañía.
a) a mayoristas
b) a grandes detallistas
2. Costos de pedidos no solicitados o pedidos por correos.
a) ventas al contado
b) ventas a crédito
c) ventas a plaza
Uso de estándares y presupuestos
La utilización de presupuestos y costos estándar predeterminados es tan necesaria
para el control efectivo del costo de distribución como lo es para el control de costo
de fabricación. Si los costos de distribución van a ser prorrateados y determinados
sobre la base del productos o sobre la base de zonas, el porcentaje predeterminado
del costo de distribución se puede basar sobre el valor estimado de las ventas por
productos o por zonas.
Los costos estándar emplean una sola cuota predeterminada para cada grupo de
costos de distribución, y después se analizan los gastos individuales en un informe
estadístico.

OPINIÓN
Considero oportuno aprender sobre la gran importancia de la distribución estándar
que se lleva a cabo mediante la logística, debido a que se comprenden todas las
actividades necesarias para convertir en dinero el efecto manufacturero y abarca
los gastos generales que se realizan para la actividad que se va a distribuir.

Todo esto es importante conocerlo, ya que los costos estándar están enfocados en
cuánto DEBE de costar un producto, y el poder determinarlo lleva a cabo todo un
proceso logístico, un largo estudio de los productos, zonas y otros medios de
distribución, es importante conocer las utilidades que se esperan lograr al realizar
la distribución de los productos, ya que para que dichos productos lleguen a su
destino, es decir, a manos de quienes los requiere, esto incluye la intervención de
múltiples factores que son conocidos como distribución, desde el punto de vista
económico radica en su influencia de modificar la demanda del producto.

Mediante la distribución me doy cuenta de que es todo un proceso el que se lleva a

cabo para poder lograr dicha distribución, desde realizar estudios de mercado,
buscar los medios para lograr el fin de la organización, todo esto considero que es
relevante al momento de realizar presupuestos, así como al momento de
estandarizar los costos de dichos productos.
Los procesos de distribución en gran parte de las organizaciones consideran puntos
básicos como la creación de la demanda, la obtención de la orden, manejo y entrega
de productos y control de ventas.
El control de los costos de distribución puede lograrse a través del presupuesto, en
el cual se formular las conocidas experiencias de periodos anteriores y la proyección
que se desee dar.

El presupuesto tiene como objetivo la vigilancia de los objetos reales a medida que
se van erogando, comparándolos con datos presupuestados, siendo una medida de
control efectiva; el presupuesto se calcula para la distribución de un volumen de
ventas expresadas en unidades o valores en un tiempo dado, generalmente un
plazo que se permita desarrollar. Los estándares son calculados mediante cada
peso vendido, cada peso de utilidad bruta, cada peso de unidad vendida y unidad
funcional.