Si tengo a mi cargo uno o más trabajadores, debo llevar

planillas de pago. Las planillas de pago son un registro

contable. Brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad
competente, la relación laboral del trabajador con mi
empresa, su remuneración y los demás beneficios que
se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en
libros, hojas sueltas o micro formas. En la figura 1 se
muestra una hoja de planilla con su rayado distintivo.
 ¿QUé TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?
 Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral
de la actividad privada con independencia de las
condiciones de su contratación. Es decir que debo
inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la
modalidad de su contrato.
¿A PARTIR DE CUÁNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro
de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios,
cualquiera que sea su forma de contratación laboral.
Las formas de contratación establecidas pueden ser tres:
REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE PLANILLAS EN LIBROS U
HOJAS SUELTAS
 Los requisitos que necesito para la autorización de planillas son los
siguientes:
 Para que me autoricen la primera planilla:
 Lleno la solicitud. Lo hago según Formato N° 1 (ver anexo). Si es
para una obra de Construcción Civil, uso el Formato N° 2 (ver
anexo).
Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar
numeradas y su formato contendrá conceptos de acuerdo con el art.
 14 del D.S. N° 001-98-TR.
 Acompaño mi registro de RUC. Acompaño copia del comprobante
de información registrada del RUC (con 11 dígitos).
 Pago la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nación por la
tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas.
 Hago mi declaración jurada. Declaración jura- da de que, por mis
características, pertenezco al sector de la Micro o Pequeña Empresa
 – MYPE.
¿QUE INFORMACIÓN DEBO REGISTRAR EN LAS PLANILLAS DE
PAGO?

 En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la

información referida a cada trabajador, Esta hoja, conocida
como “hoja de datos”, contiene la siguiente información por
trabajador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
 Domicilio.
 Nacionalidad y documento de identidad.
 Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.
 Cargo u ocupación.
 Número de registro o código de asegurado o afiliado a los
sistemas previsionales correspondientes, y
 Fecha de cese.
 En la segunda hoja, que lleva como título “planillas de pago de
remuneraciones”, debo registrar por separado, y según la periodicidad
de pago, los siguientes conceptos,
 Nombres y apellidos de los trabajadores.
 El pago de remuneraciones que se abonen al
 trabajador.
 El número de días y horas trabajadas.
 El número de horas trabajadas en sobretiempo.
 Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los
sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u
ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.
 Cualquier otro pago que no tenga carácter
 remunerativo.
 Los tributos y aportes a cargo del empleador.
 La fecha de salida y retorno de vacaciones.
 Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por el tiempo
trabajado, sólo hubiera lugar al pago de la remuneración vacacional.
 Cualquier información adicional que el empleador considere
pertinente.
