GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Módulo 1 Conceptos de gestión de proyectos

Jeisson Porras Hurtado

Unipanamericana Fundación Universitaria - Compensar

Bogotá D.C

2018
1. Realiza un mapa conceptual del concepto proyecto

Gestion
Proyecto

Que es? Objetivo Ciclo de vida Quien se Etapas

involucra

Resultado u Tiene una duración, -Planificar

Un conjunto de objetivo un inicio y un final. La Un jefe de proyecto es
actividades -Ejecutar
estambién un temporalidad es quizá quien encarga de una
interrelacionadas,en proceso, o la el elemento
las que se organización o grupo -Controlar las fasess de
transformació clave y diferencial de interno o externo de una manera as eficiente
transforman un n de uno que personas, que se configura
conjunto de recursos un proyecto frente a
ya existe otra clase de proceso. para su ejecución.
en un conjunto de
resultados, que
tienen un sentido
para alguien.
2. Realiza un cuadro comparativo entre el concepto de proyecto y
operación

Operación
Son repetitivas, continuas
Son permanentes y sirven para
mantener el negocio
Ocupan una parte de la empresa
en forma especializada
Proyecto
Son temporales, únicos
Se acaban cuando se obtiene el
producto
Se constituyen un equipo del que
forman parte miembros de
cualquier área y personal externo

3. ¿Qué es “Project manager”, que es PMP? y que es el PMBOOK?

• Project manager Es el gerente o jefe de proyecto la cual es la persona

responsable de llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos del proyecto, y a
su vez manejar equilibradamente la calidad, coste, alcance y tiempo. A su vez
es el único responsable del éxito o fracaso de un proyecto como en el punto
económico y técnico
• PMP La certificación Profesional en Dirección de Proyectos del PMI, es la
certificación más importante en la industria y la más reconocida para los
gerentes de proyectos.
• PMBOOK No se debe entender como una metodología si no una guía de
estándares, pautas y normas para la gestión de proyectos (del inglés A Guide
to the Project Management Body of Knowledge o PMBOK por sus siglas.

4. Cual consideras es la principal diferencia entre la gestión de un

proyecto TIC y los proyectos en general
La principal diferencia seria que los proyectos TIC son desarrollados o conformado por
informáticos, ingenieros de telecomunicaciones, profesionales que comparten un
cuerpo de pensamiento, lenguaje, métodos.

5. Porque se afirma que cualquier proyecto TIC es un proyecto de

negocio?

Por qué en los últimos años los proyectos TIC van unidos al ámbito de los negocios y
viceversa, a esto se le llama proyecto mixto los cuales además de fabricar, instalar o
implementar; debemos también la probablemente de ocurrir cambios en los procesos
de trabajo de la organización cliente como las actitudes, los comportamientos y el
conocimiento de las personas y en el propio entorno en el que el producto o productos
deberán funcionar.

Por lo cual los objetivos de los proyectos son compuestos y complejos y la interacción
con la organización es continua y cambiante.
6. Cuál es la diferencia entre un proyecto TIC y un producto TIC,
desde el punto de vista metodológico.
Producto TIC Es la entrega (fabricación, instalación o servicio)
de un producto o servicio TIC.
Proyecto TIC Se realizan más cosas como gestionar personas, presupuestos, riesgos,
facturas, contratos.

En cada una de ellas realizan procesos y documentación diferente al momento de

producir o instalar productos.

7. Crees que es cierta la afirmación "Un buen jefe de producción o

un gran analista o jefe de proyecto de desarrollo de sistemas no es
necesariamente un buen director de proyecto" ? Explícalo.

Cada jefe tiene en su responsabilidad responder por el proceso a su cargo, pero un

director o jefe de proyecto es el máximo responsable que el proyecto se cumpla, que
cumpla con cada uno de los procesos en los tiempos establecidos; en sus manos esta
que tenga éxito o fracaso el proyecto.

Para ser director de proyecto se necesita ciertas habilidades y cualidades.

8. Explica la frase: "hay un cuadrilátero de elementos críticos,

interdependientes e interrelacionados. No se puede manejar uno de
ellos sin que afecte a los demás: son los conceptos de alcance,
calidad, tiempo y coste."

El proyecto tiene cuatro pilares para tener un buen proyecto, si se modifica, amplia o
se disminuye algún elemento se verá reflejado en un pésimo proyecto, los cuales
sufriríamos una desviación en cada uno de los elementos tiempo, calidad, alcance y
coste.

9. En relación a las áreas o ámbitos principales de conocimiento

experto que el equipo de proyecto debe adquirir o disponer, que
representa el conocimiento del entorno?

El conocimiento del entorno es una de las cinco áreas o ámbitos del conocimiento
experto; que se defiende en tener o adquirir ciertas capacidades: organizativo, físico,
cultural, político y social en el que el proyecto se desarrolla.

10. En el ámbito de la gestión de proyectos, que significa la gestión

de riesgos?

La gestión de riesgos es un enfoque para manejar la incertidumbre a una amenaza, a

través de una secuencia de actividades humanas que incluyen evaluación de riesgo,
las cuales se definen en identificar, cuantificar y responder a los riesgos del proyecto
para minimizar el impacto sobre resultados, tiempo y coste. Para eso se usa unas
estrategias de desarrollo para manejarlo y mitigación del riesgo.
11. En el ámbito de la gestión de proyectos, que significa la gestión
de cambios?

La gestión de cambios se requiere una transformación de actitudes y comportamientos

de la organización para asimilar nuevos proyectos.

12. En relación al ciclo de vida de un proyecto, que implica la etapa

de iniciación?
Se debe identificar las diferentes maneras de un problema o necesidad, interpretación
o conceptualización en forma de proyecto, la cual se encarga y analiza su viabilidad
sobre riesgos, económicos y técnicos, si se considera viable lo aprueba.

13. En relación al ciclo de vida de un proyecto, que implica la etapa

de planificación?

Es un grupo de procesos en la que se establece una hoja de ruta, la cual se debe

seguir para alcanzar sus objetivos y producir los resultados esperados.

La planificación incluye planes como: RRHH, calidad, compras, gestión de riesgos,

entre otros.

14. En relación al ciclo de vida de un proyecto, que implica la etapa

de ejecución?

Revisión de los planes elaborados, su estado de avance y replanificación de trabajos

entre otro.

La gestión y documentación estricta de los cambios es otro aspecto de esta fase; la

ejecución incluye los procesos de aseguramiento de calidad, administración de
compras, contratos gestión de RRHH y técnicos.

15. En relación al ciclo de vida de un proyecto, que implica la etapa

de cierre?

Esta etapa incluye todas las actividades ya culminadas para su posterior cierre o
finalización del proyecto y completar las obligaciones contenidas en el contrato.
Normalmente incluye la aceptación de los productos por parte del cliente, se realiza las
revisiones acordadas posteriores al cierre, de acuerdo con ambas partes y cerrar los
contratos con el cliente y proveedores, documentar las lecciones aprendidas, etc.

16. En relación al ciclo de vida de un proyecto, que implica la etapa

de Sequimiento y control?

En todos los aspectos en cada uno de los diferentes planes se revisar, evaluar y si es
necesario reajustar.
Los procesos más críticos en esta fase son los de control de cambios (cualquier
petición o incidencia que afecta a la planificación inicial) y los de gestión de
riesgos.