PROSEDUR PENGUSULAN Tanggal Berlaku : 29 Desember 2010

Universitas PROPOSAL PENELITIAN Tanggal Revisi : R0

Muhammadiyah Versi : V0
Surakarta Prosedur Penelitian dan Kode Dokumen : PP2M-UMS/01
Pengabdian Masyarakat

1. TUJUAN
Menjamin kegiatan pengusulan, penerimaan, pemberkasan, dan pengarsipan proposal/usul
penelitian dilaksanakan secara efisien, efektif, dan terpadu dari semua unit pelaksana di
universitas, khususnya yang terkait bidang manajemen penelitian.

2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur ini mencakup tata cara pengusulan, penerimaan, pemberkasan, dan
pengarsipan proposal/usul penelitian mulai dari penyerahan berkas usul penelitian di
masing-masing prodi/fakultas hingga ke bagian tata usaha Lembaga Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta (LP2M-UMS) sampai
dengan pemberkasan dan pengirimannya ke calon pemberi dana
2.2. Prosedur ini berlaku untuk seluruh jenis penelitian yang dikelola oleh LP2M-UMS, baik
sumber dana yang berasal dari internal maupun eksternal UMS

3. DEFINISI
3.1. Pengusulan proposal adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh dosen/staf pengajar UMS
yang telah merumuskan ide/pemikiran tentang penelitian yang relevan dengan bidang
ilmu (rumpun ilmu), untuk dapat meraih dana penelitian yang berasal dari sumber dana
internal maupun eksternal UMS, yang penyalurannya dikelola oleh LP2M-UMS
3.2. Pemberkasan proposal adalah kegiatan menetapkan standar kualitas proposal penelitian
yang meliputi kualitas fisik, yaitu sistematika, cover dan penjilidan, lembar pengesahan
dan legalitas (stempel) lembaga, dan kelengkapan curriculum vitae (CV) peneliti, serta
kualitas substansi proposal yang meliputi kejelasan judul, pentingnya penelitian,
kebaruan, dll
3.3. Penelitian adalah kegiatan studi suatu masalah melalui pengamatan secara obyektif dan
sistematis sehingga diperoleh pemecahan yang tepat

4. REFERENSI
4.1. Buku Pedoman Penelitian UMS
4.2. Manual Mutu UMS
4.3. Surat Edaran dan Buku Pedoman Penelitian dari DP2M Dikti
4.4. Surat Keputusan Rektor
4.5. Surat Edaran Wakil Rektor I
4.6. Surat Edaran Ketua LP2M-UMS

Halaman 1 dari 5
 PROSEDUR PENGUSULAN Tanggal Berlaku : 29 Desember 2010
Universitas PROPOSAL PENELITIAN Tanggal Revisi : R0
Muhammadiyah Versi : V0
Surakarta Prosedur Penelitian dan Kode Dokumen : PP2M-UMS/01
Pengabdian Masyarakat

5. DISTRIBUSI
5.1. Pimpinan universitas
5.2. Pimpinan fakultas
5.3. Pimpinan LP2M
5.4. Pimpinan unit/biro
5.5. Quality Assurance Center (QAC) – Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP)
5.6. Pimpinan prodi
5.7. Tata Usaha (TU) LP2M, prodi, dan fakultas
5.8. Dosen

6. PROSEDUR
6.1. Ketentuan Umum
6.1.1. Secara umum pengusulan proposal penelitian dilakukan oleh dosen/staf pengajar UMS
(baik secara individual maupun berkelompok) dengan mengikuti format penulisan
dalam buku pedoman dari masing-masing jenis penelitian yang dituju, baik dana yang
berasal dari sumber internal maupun eksternal UMS
6.1.2. Setiap proposal penelitian yang diajukan harus diparaf dan diagenda oleh Ketua
Prodi/Sekretaris Prodi/Kepala Laboratorium sebelum disahkan oleh Dekan/Wakil
Dekan I dari unit/institusi yang sama dengan dosen pengusul
6.1.3. LP2M-UMS menerima, mencatat, mengarsipkan, dan melengkapi setiap berkas proposal
untuk selanjutnya didistribusikan kepada desk evaluator/reviewer atau institusi calon
pemberi dana dari eksternal UMS

6.2. Ketentuan Khusus

Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam
dokumen mutu tersendiri.

6.3. Prosedur Kerja

6.3.1. Dosen pengusul menyusun proposal penelitian sesuai dengan buku pedoman masing-
masing jenis penelitian yang akan dituju, dan selanjutnya melaporkannya kepada
Ketua Prodi/Sekretaris Prodi/Kepala Laboratorium
6.3.2. Ketua Prodi/Sekretaris Prodi/Kepala Laboratorium memeriksa, memaraf, dan
mencatat proposal penelitian yang diusulkan dosen
6.3.3. Dosen pengusul menyerahkan berkas proposal penelitian yang telah diparaf oleh
sebagaimana poin 6.3.2 kepada pimpinan fakultas

Halaman 2 dari 5
 PROSEDUR PENGUSULAN Tanggal Berlaku : 29 Desember 2010
Universitas PROPOSAL PENELITIAN Tanggal Revisi : R0
Muhammadiyah Versi : V0
Surakarta Prosedur Penelitian dan Kode Dokumen : PP2M-UMS/01
Pengabdian Masyarakat

6.3.4. Pimpinan fakultas mengesahkan (menandatangani dan memberi stempel) proposal

penelitian dan menerbitkan surat pengantar untuk LP2M-UMS
6.3.4.1. Lembar pengesahan untuk disahkan pimpinan fakultas sebanyak 4 (empat) rangkap

6.3.5. Dosen pengusul menyerahkan berkas proposal penelitian yang telah disahkan
pimpinan fakultas ke TU LP2M-UMS
6.3.6. TU LP2M-UMS menerima dan memeriksa kelengkapan berkas proposal penelitian yang
masuk, kemudian mencatatnya dalam buku agenda LP2M
6.3.7. Sekretaris Bidang Penelitian LP2M-UMS memeriksa dan memaraf berkas proposal
penelitian

6.3.8. TU LP2M-UMS mendistribusikan berkas proposal penelitian yang sudah diparaf oleh
sebagaimana poin 6.3.7 kepada tim desk evaluator/reviewer internal
6.3.8.1. Tim desk evaluator/reviewer internal ditunjuk oleh pimpinan LP2M-UMS melalui
rapat internal LP2M
6.3.8.2. Penilaian proposal penelitian oleh tim desk evaluator/reviewer internal diatur dalam
prosedur tersendiri

6.3.9. Ketua LP2M-UMS mengesahkan berkas proposal penelitian

6.3.10. TU LPPM-UMS melengkapi dan menjilid berkas proposal penelitian sesuai dengan
petunjuk dalam buku pedoman masing-masing jenis penelitian, serta mengirimkannya
ke calon pemberi dana
6.3.10.1. Untuk sumber dana dari internal UMS, berkas proposal yang sudah dijilid diarsip di
LP2M-UMS menunggu proses penilaian

6.3.11. TU LPPM-UMS memberitahukan kepada dosen pengusul bahwa berkas proposalnya

sudah dikirimkan ke calon pemberi dana

Halaman 3 dari 5
 PROSEDUR PENGUSULAN Tanggal Berlaku : 29 Desember 2010
Universitas PROPOSAL PENELITIAN Tanggal Revisi : R0
Muhammadiyah Versi : V0
Surakarta Prosedur Penelitian dan Kode Dokumen : PP2M-UMS/01
Pengabdian Masyarakat

6.4. Alur Kerja

Unit

Dosen Pengusul

Peneitian LP2M
Desk Evaluator
Ka/Sekr. Prodi

Ketua LP2M
Sekr. Bid.

Reviewer
Kegiatan Waktu Dokumen

TU LP2M
Dekan/
Ka Lab

WD I
Dosen pengusul menyusun Setiap saat Proposal Penelitian
proposal penelitian sesuai
dengan buku pedoman
masing-masing jenis
penelitian yang akan dituju, 1 1
dan selanjutnya
melaporkannya kepada
Ketua Prodi/Sekretaris
Prodi/Kepala Laboratorium
Ketua Prodi/Sekretaris Proposal Penelitian
Prodi/Kepala Laboratorium
memeriksa, memaraf, dan 2
mencatat proposal
penelitian yang diusulkan
dosen
Dosen pengusul Proposal Penelitian
menyerahkan berkas yang sudah diparaf
proposal penelitian yang 3 3 prodi
telah diparaf oleh
sebagaimana poin 6.3.2
kepada pimpinan fakultas
Pimpinan fakultas Proposal Penelitian,
mengesahkan Surat Pengantar
(menandatangani dan Fakultas
memberi stempel) proposal 4
penelitian dan menerbitkan
surat pengantar untuk
LP2M-UMS
Dosen pengusul Berkas Proposal
menyerahkan berkas Penelitian yang sudah
proposal penelitian yang 5 5 disahkan fakultas,
telah disahkan pimpinan Formulir Tanda Terima
fakultas ke TU LP2M-UMS Proposal
TU LP2M-UMS menerima Berkas Proposal
dan memeriksa kelengkapan Penelitian yang sudah
berkas proposal penelitian 6 disahkan fakultas
yang masuk, kemudian
mencatatnya dalam buku
agenda LP2M
Sekretaris Bidang Berkas Proposal
Penelitian LP2M-UMS Penelitian yang sudah
memeriksa dan memaraf 7 disahkan fakultas
berkas proposal penelitian
TU LP2M-UMS Berkas Proposal
mendistribusikan berkas Penelitian yang sudah
proposal penelitian yang diparaf Sekretaris
sudah diparaf oleh 8 8 Bidang Penelitian LP2M
sebagaimana poin 6.3.7
kepada tim desk
evaluator/reviewer
internal

Halaman 4 dari 5
 PROSEDUR PENGUSULAN Tanggal Berlaku : 29 Desember 2010
Universitas PROPOSAL PENELITIAN Tanggal Revisi : R0
Muhammadiyah Versi : V0
Surakarta Prosedur Penelitian dan Kode Dokumen : PP2M-UMS/01
Pengabdian Masyarakat

Alur Kerja (Lanjutan)

Unit

Dosen Pengusul

Peneitian LP2M
Desk Evaluator
Ka/Sekr. Prodi

Ketua LP2M
Sekr. Bid.

Reviewer
Kegiatan Waktu Dokumen

TU LP2M
Dekan/
Ka Lab

WD I
Ketua LP2M-UMS Berkas Proposal
mengesahkan berkas Penelitian yang sudah
proposal penelitian
9 direview secara
internal
TU LPPM-UMS melengkapi
dan menjilid berkas
proposal penelitian sesuai
dengan petunjuk dalam
buku pedoman masing-
10
masing jenis penelitian,
serta mengirimkannya ke
calon pemberi dana
TU LPPM-UMS
memberitahukan kepada
dosen pengusul bahwa
berkas proposalnya sudah 11 11
dikirimkan ke calon pemberi
dana

7. ARSIP
7.1. Surat Edaran dari LP2M-UMS atau pemberi dana eksternal
7.2. Proposal Penelitian
7.3. Surat Pengantar Pengiriman/Penyerahan Proposal dari Dekan
7.4. Tanda Bukti Terima Proposal Penelitian
7.5. Semua Dokumen Penerimaan dan Pemberkasan Proposal Penelitian

8. LAMPIRAN
8.1. Formulir Tanda Terima Proposal Penelitian

Disahkan oleh: Diperiksa oleh: Dipersiapkan oleh:

a.n. Ketua QAC

Prof. Dr. Bambang Setiaji RM. Amin Sunarhadi, S.Si., M.P. Dr. Harun Joko Prayitno
Rektor Koord. Bid. Audit QAC Ketua LP2M

Halaman 5 dari 5
 Tanggal Berlaku :
Universitas
Muhammadiyah
Tanggal Revisi : R0
Surakarta Kode Dokumen :

Halaman 6 dari 5