FORMAS DE LLEVAR LA CONTABILIDAD Y REGULACIONES LEGALES.

CONTABILIDAD COMPLETA Y SIMPLIFICADA

INTRODUCCION
El comienzo de las prácticas contables se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus
propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información
requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas
como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables básicas como por
ejemplo llevar pequeños registros de los intercambios comerciales que
realizaban.
LA CONTABILIDAD
 La contabilidad es la ciencia del control por excelencia, se encarga de
registrar sistemáticamente el proceso de análisis, identificación,
clasificación de las operaciones económicas que se realizan en la
empresa.
 El proceso de identificar, medir y comunicar la información económica,
que permite formular juicios basados en dicha información
IMPORTANCIA
La contabilidad constituye la columna vertebral del sistema de información de
cualquier organización. Su manejo adecuado lo convierte en el mejor
instrumento para la toma de decisiones.
NORMAS PARA LA REGULACION DE LA CONTABILIDAD

1. NORMAS CONTABLES PROFESIONALES

 Son llamados principios de contabilidad
 Sirven de base para los contadores
 Son emitidas por los grupos colegiados de contadores públicos.

2. NORMAS CONTABLES JURIDICAS O LEGALES

 Son aquellas que están detalladas en las leyes.
 Son la aplicación general para los emisores de estados contables.
 Protege a los usuarios que manejan la información contable.

CONTABILIDAD MANUAL Y COMPUTARIZADA

Referente al tipo de sistema de contabilidad como sabemos todo contribuyente
que debe inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) se encuentra
obligado a comunicar a la SUNAT el sistema contable bajo el cual lleva sus libros
y registros contables.
Sin embargo, en la práctica se advierte que esta comunicación es
exclusivamente sobre los Libros Principales: Caja y Bancos, Diario, Mayor e
Inventario y Balances si es contabilidad completa y el Diario Simplificado si
la contabilidad es simplificado, toda vez que respecto de los demás registros
que se encuentre obligado a llevar el contribuyente puede hacerlo de manera
igual o diferente. Por decir si el tipo de contabilidad es manual, quiere decir que
los libros principales se llevan en forma manual y los registros auxiliares pueden
ser también manuales o ser computarizados y el sistema contable seguirá
considerándose Manual.
El Tribunal Fiscal se pronunció al respecto con la Resolución Nº 1006-4-1999,
en la que manifiesta que la forma de llevar el Registro de Ventas queda a lo que
estime más conveniente la empresa, según la naturaleza y volumen de sus
operaciones, lo que no necesariamente coincidirá con la forma en la que se
lleven los Libros Principales.

Contabilidad manual
Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador o tenedor de libros
registre a mano las transacciones comerciales en el diario general, libro mayor y
en la hoja de trabajo.
En este tipo de contabilidad es más fácil cotejar los libros de diario en un sistema
manual, ya que puedes dar la vuelta a las páginas que necesitas e incluso revisar
los libros sobre la mesa si es necesario.
Contabilidad computarizada
Un sistema de contabilidad automatizado permite al usuario introducir la
transacción en el programa una sola vez y todas las cuentas se actualizarán
según sea necesario.
Los programas computarizados de contabilidad son más rápidos en cuanto a la
introducción de información.

SECTORES DE LA CONTABILIDAD
 CONTABILIDAD DE EMPRESAS COMERCIALES
 CONTABILIDAD DE EMPRESAS INDUSTRIALES
 CONTABILIDAD DE EMPRESAS DE TRANSPORTE
 CONTABILIDAD DE SERVICIOS HOTELEROS
 CONTABILIDAD DE EMPRESAS DE CONSTRUCCION
 CONTABILIDAD DE EMPRESAS MINERAS
 CONTABILIDAD DE EMPRESAS AGRICOLAS
 CONTABILIDAD DE ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO

Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados

1) EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante
en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego en una empresa dada.
Los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad los intereses en la empresa.
2) PARTIDA DOBLE
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa, se expresan en forma
cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo, que dan lugar a la
ecuación contable.
Se toma en cuenta a los dos agentes que participan en una transacción.

3) BIENES ECONOMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende
susceptibles de ser valuados en términos monetarios
Los EE.FF se refieren siempre a bienes económicos valuados en términos
monetarios.
4) ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
diferente al de persona ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
Los EE.FF se refieren siempre a un ente donde el propietario es considerado
como tercero.
5) MONEDA COMUN DENOMINADOR
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión
que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como común denominador, la moneda que tiene
curso legal en el país en que funcione el ente. En el Perú, de conformidad
con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.
Convierte los bienes heterogéneos en homogéneos usando la moneda
común denominador.
6) EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estaos
financieros pertenecen a una empresa en marcha considerándose que el
concepto que informa la mencionada expresión se refiere a todo
organismo económico coya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyección
Se refiere a todo organismo económico que tiene plena vigencia y
proyección
7) VALUACION AL COSTO
El valor de costo de adquisición o producción constituye el criterio principal
y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados
financieros llamados de situación, en correspondencia también con el
concepto de empresa en marcha, razón por la cual esta norma adquiere el
carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras
reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el costo-
adquisición como concepto de valuación
Debe prevalecer el costo-adquisición como concepto de valuación

8) PERIODO
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto
tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras.
Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el
cual generalmente comprende doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio
económico.
El tiempo que se emplea para realizar la medición del resultado de gestión

9) DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
La contabilidad obtiene resultados de un periodo considerando que hayan
sido de ese periodo
10) OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio
neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en
términos monetarios.
Se debe registrar las operaciones interesando que sean reales y factibles
de valorización monetaria.
11) REALIZACION
Los resultados económicos solo se deben computar cuando sean
realizados, es decir cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista desde la legislación o las prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los
riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer como carácter
general que el concepto realizado participa del concepto devengado.
Se debe registrar las operaciones interesando que se hayan ejecutado
obedeciendo las normas legales
12) PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario
sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo:
“contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado”.
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si
resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación
financiera y del resultado de las operaciones.
La contabilidad debe dar valor a los bienes de forma moderada

13) UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas
particulares principios de valuación utilizados para formular los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de
un ejercicio a otro. Se señala por medio de una nota aclaratoria, el efecto
en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicación de los principios generales y de las normas particulares
La utilización de los diversos elementos debe usarse en los ejercicios
siguientes.

14) SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA

 Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas
particulares, es necesario actuar con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que
es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio
para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en
el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Se considera la significación como dependiente del tamaño de la empresa

15) EXPOSICION
Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea indispensable para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del
ente a que se refieren.
La presentación de la información debe ser veraz, clara, suficiente y
oportuna

ORGANISMOS QUE NORMAN LA CONTABILIDAD EN EL PERU

1. CONASEV (Actualmente SMV)

Creada el 28 de mayo de 1968, inició funciones el 2 de junio de 1970 (Decreto

Ley Nº 18302). Se rige por su Ley Orgánica, Decreto Ley Nº 26126, del 30 de
diciembre de 1992. Norma la contabilidad de empresas que mantienen valores
inscritos en bolsa, a los agentes de bolsa o intermediarios.

Funciones:

 Estudiar, promover y reglamentar el mercado de valores, controlando a

las personas naturales y jurídicas que intervienen.
 Velar por la transparencia del mercado de valores, la correcta formación
de precios en ellos y la información necesaria para tales propósitos.
  Promover el adecuado manejo de las empresas y normar la contabilidad
de las mismas.
 Reglamentar y controlar las actividades de las empresas administradoras
de fondos colectivos, entre otras.

Su rol principal es velar por que los participantes del mercado de valores cuenten
con la información necesaria para la toma de decisiones de inversión.

2. Superintendencia de banca y Seguros AFP (SBS)

Regulada por Ley Nº 26702 Ley General del Sistema Financiero y del Sistema
de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros. Además,
por Ley 27328, supervisa al Sistema Privado de Pensiones (SPP) y a las AFP.
Dicta normas para el registro de operaciones, elaboración, presentación y
publicación de estados financieros.

Atribuciones:

 Autorizar la organización y funcionamiento de personas jurídicas que

tengan por fin realizar cualquiera de las operaciones señaladas en la ley;
 Dictar las normas necesarias para el ejercicio de las operaciones
financieras, de seguros y AFP, y servicios complementarios a la actividad
de las empresas y para la supervisión de las mismas;
 Dictar las normas generales para precisar la elaboración, presentación y
publicación de los estados financieros, y cualquier otra información
complementaria, cuidando que se refleje la real situación económico-
financiera de las empresas, así como las normas sobre consolidación de
estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

Normativa contable:

 Con Resolución SBS Nº 895-1998 del 1 de setiembre de 1998 (vigente a

partir del 1 de enero de 2001) se aprobó el Manual de Contabilidad para
las Empresas del Sistema Financiero.
 Mientras que para las Empresas del Sistema Asegurador existe un Plan
de Cuentas aprobado con Resolución SBS Nº 348-1995 del 11 de mayo
 de 1995 (vigente a partir del 1 de enero de 1996) cuyas disposiciones
deben ser observados en forma obligatoria.
 Mediante Resolución SBS Nº 435-2005 del 15 de marzo de 2005, se
aprobó el Manual de Contabilidad para las Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones y el Manual de Contabilidad para las Carteras
Administradas, los mismos que entraron en vigencia a partir del 1 de enero
de 2006.

A estos manuales se les ha efectuado modificaciones para adecuarlos a lo

dispuesto en la Resolución Nº 35-2005-EF/93.01 del Consejo Normativo de
Contabilidad publicada el 7 de junio de 2005, así como para efectuar ciertas
precisiones respecto a la presentación de los estados financieros.

Consejo Normativo de Contabilidad

Por Ley, a través de los años, se ha regulado al sistema nacional de contabilidad

en el país. Actualmente se encuentra en vigencia la Ley General del Sistema
Nacional de Contabilidad, la cual establece:

 Su aplicabilidad a todas las entidades del sector público y al sector

privado.
 Define al Sistema Nacional de Contabilidad como el conjunto de políticas,
principios, normas y procedimientos contables que deben aplicar los
sectores público y privado.
 Establece como objetivo del Sistema Nacional de Contabilidad la de
armonizar y homogenizar la contabilidad en los sectores público y privado
mediante la aprobación de la normatividad contable.
 Atribuciones:
 Estudiar, analizar y opinar sobre las propuestas de normas relativas a la
contabilidad de los sectores públicos y privado;
 Emitir resoluciones dictando y aprobando las normas de contabilidad para
las entidades del sector privado; y
 Absolver consultas en materia de su competencia.

Es presidido por un funcionario nombrado por el Ministro de Economía y

Finanzas e integrado por un representante de:
  Banco Central de Reserva del Perú;
 Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores;
 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP; ƒ Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria;
 Instituto Nacional de Estadística e Informática;
 Dirección Nacional de Contabilidad Pública; ƒ Junta de Decanos de los
Colegios de Contadores Públicos del Perú;
 Facultades de Ciencias Contables de las Universidades del País, a
propuesta de la Asamblea Nacional de Rectores; y,
 Confederación Nacional de Instituciones Empresariales Privadas.

Marco Normativo de la Contabilidad en el Perú

Sobre los estados Financieros

Artículo 223. Ley General de Sociedades

Preparación y presentación de estados financieros Los estados financieros se

preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la
materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el país.

Adaptación de las Normas Contables

A través de diversas resoluciones aprobadas por el Consejo Normativo de

Contabilidad. Destaca la Resolución N° 005-94-EF/93.01. En la cual oficializa la
aplicación de las diversas normas contables, destacando entre ellas el marco
conceptual para la preparación y presentación de los Estados Financieros.

En dicho marco señala las siguientes características:

 Los EE.FF se presentan y preparan al menos anualmente
 Cubrirán la necesidad de información tanto de los usuarios
externos como internos
 Los EE.FF no solo presentan transacciones pasadas tales como
cobros o pagos efectuados, sino también de obligaciones y
derechos a futuro.
Dicha resolución se ve actualizada cada año conforme las normas
internacionales lo hagan, siendo la última resolución de actualización la Nº 003-
2017-EF/30.

Reconocimientos de ingresos y gastos

Son mencionados en los párrafos 92 y 94 del marco conceptual de información

financiera

Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un

incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento
en los activos o un decremento en los pasivos, y además el importe del ingreso
puede medirse con fiabilidad.

Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un

decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un
decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y además el gasto
puede medirse con fiabilidad.

Uso del Plan Contable General Empresarial

Inicialmente la Resolución CNC N° 041-2008-EF/94, dada el 25 de octubre del

2008 aprobó el uso obligatorio del PCGE con vigencia a partir del 01.01.2010,
con la recomendación de su uso anticipado desde el 2009.

Posteriormente la Resolución CNC N° 042-2009-EF/94, dada el 14 de noviembre

del 2009, modifica la fecha de obligación de llevar el PCGE hasta el 2011.
Señalando que optativamente puede ser aplicado en el 2010

Artículo Único.- Difiérase el uso obligatorio del Plan Contable General

Empresarial hasta el 1 de enero del año 2011, con aplicación optativa en el año
2010.

Contabilidad Completa y Simplificada

 CONTABILIDAD COMPLETA:
 Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos
del inciso b) del tercer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la
Renta, son los siguientes:

Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la contabilidad

completa siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a
llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:

 Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del

Impuesto a la Renta.
 Registro de Activos Fijos.
 .Registro de Costos
 .Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
 Registro de Inventario Permanente Valorizado

De otro lado, se debe tomar en cuenta que independientemente de

encontrarse obligados a tener contabilidad completa, se deben llevar los
libros citados si así lo dispone la Ley del Impuesto a la Renta.

 CONTABILIDAD SIMPLIFICADA:

Introducción
A partir de la modificación al TUO de la Ley del Impuesto a la Renta (LIR) por
el Decreto Legislativo N° 1086 vigente a partir del 01/10/08, la contabilidad se
fracciona en Contabilidad Simplificada y Contabilidad Completa, limitadas de
acuerdo a los ingresos brutos anuales, los cuales pasaremos a exponer a
continuación:

Marco legal

La Contabilidad Simplificada se encuentra prescrita en el Art. 65° del TUO de

la Ley del Impuesto a la Renta, la misma que establece los libros y registros
que estarán obligados a llevar los perceptores de Renta de Tercera Categoría
para el Régimen General.

Artículo 65° de la ley del impuestos a la renta

El primer párrafo prescribe lo siguiente:

“Los perceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales

no superen las 150 UIT deberán llevar como mínimo un Registro de Ventas, un
Registro de Compras y Libro Diario de Formato Simplificado de acuerdo con
las normas sobre la materia.

Los demás perceptores de rentas de tercera categoría están obligados a llevar

contabilidad completa.”

Libros y registros contables

Se encuentra conformada por los siguientes Libros y Registros:

-Registro de Ventas (Formato 14.1: “Registro de Ventas e Ingreso)

-Registro de Compras (Formato 8.1: “Registro de Compras)
- Libro Diario de Formato Simplificado (Formato 5.2: “Libro Diario de Formato
Simplificado