5 - Procedimientos - Evaluacion - Unidad de Seguimiento Al Pot0

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DEL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

Determinar la relevancia, efectividad e impacto de la implementación del POT, a partir
de los datos generados en los procesos de monitoreo y seguimiento. Dará cuenta del
OBJETO: estado de cumplimiento del marco estratégico, constituido por los principios rectores,
los imaginarios de ciudad, las apuestas territoriales, los objetivos estratégicos y el
modelo de ocupación.
Desde la aplicación de los instrumentos y protocolos para la evaluación del Plan de
ALCANCE:
Ordenamiento Territorial hasta la publicación de los resultados.
Definición de las políticas internas para la evaluación del Plan de Ordenamiento
ACTIVIDAD 1:
Territorial.
Definir directrices, iInstrucciones metodológicas, técnicas y de procedimiento que
Descripción:
permitan hacer una correcta evaluación del POT
EMPLEO: Director Departamento Administrativo de Planeación
Dirección: Departamento Administrativo de Planeación
Subdirecciones: Subdirección de la Información y Evaluación Estratégica, Subdirección de Planeación

Social y Económica, Subdirección de Planeación Territorial y Estratégica de Ciudad.
Registro: Documento interno para evaluación del Plan de Ordenamiento Territorial
ORFEO: L:\SEGUIMIENTO_POT\ARCHIVO TÉCNICO E
Ubicación: HISTÓRICO\2_Sgmto_Eval_POT - digital
Centro de documentación medio físico
Recuperación: Se archiva por nombre
Tiempo de
Por el tiempo de vigencia del POT
retención:
Disposición final de Centro de Documentación y Archivo Técnico e Histórico del POT (Expediente
los recursos Municipal)
Definir los protocolos y las metodologías para la evaluación del Plan de Ordenamiento
ACTIVIDAD 2:
Territorial.
Establecimiento de la ruta metodológica para la obtención de la información que hace
parte del Sistema de Seguimiento y evaluación al POT, con el fin de estandarizar el
Descripción: proceso de recolección, manejo, validación y envío de la información a través del
establecimiento de compromisos entre los diferentes actores involucrados en dicho
proceso.

Documento Protocolo para el Seguimiento y Evaluación al Plan de Ordenamiento
Registro:
Territorial
Recuperación: Se archiva por nombre
Tiempo de
No tiene vigencia
retención:
ACTIVIDAD 3: Conformar el equipo técnico y establecer sus funciones y actividades

Definir y establecer las funciones y actividades del equipo técnico, que se requieran
Descripción: para que la Institución pueda responder a la evaluación del Plan de Ordenamiento
Territorial.

Registro: Actas, listados de asistencia, archivos técnicos de cada temática
ORFEO L:\SEGUIMIENTO_POT\ARCHIVO TÉCNICO E
Recuperación: Por orden cronológico
Tiempo de
No tiene vigencia
retención:
Análisis, revisión, verificación y validación la información para realizar la evaluación

ACTIVIDAD 4:
del Plan de Ordenamiento Territorial.
La información procesada, genera un reporte preliminar que deberá ser sometido a un
proceso de revisión por parte del equipo técnico y sus enlaces temáticos
La segunda versión, que contiene los ajustes técnicos, genera un documento
preliminar de batería de indicadores que debe seguir un proceso de verificación en las
dependencias y entidades por parte de los enlaces técnicos que conforman las mesas
Descripción:
temáticas.
La tercera versión verificada por los técnicos debe seguir un proceso de validación
estratégica por parte de los secretarios de despacho y gerentes, como voceros
oficiales de los datos ante el Alcalde y ante los órganos de control social, político,
administrativo y fiscal.

Registro: Informes de Evaluación del POT.
Centro de documentación - medio físico
Recuperación: Se archiva por orden cronológico y por nombre
Tiempo de
Durante el tiempo de vigencia del POT
retención:
ACTIVIDAD 5: Realizar la Evaluacion Estratégica del Plan de Ordenamiento Territorial

Llevar a cabo las evaluaciones del Plan de Ordenamiento Territorial con los equipos
técnicos designados, en articulación con las dependencias involucradas de acuerdo
Descripción:
con las políticas y protocolos establecidos. Verificar el cumplimiento de los objetivos
estratégicos, subsistemas, programas y proyectos planteados en el POT


Registro: Informes de evaluación al POT
Recuperación: Se archiva por orden cronológico y por nombre
Tiempo de
retención:
Presentar informes de evaluación al POT, para el Concejo Municipal, dependencias

ACTIVIDAD 6: de la Administración Municipal, entidades de control, gremios y comunidad en
general.
En cumplimiento de lo reglamentado en el POT, se debe presentar el documento de
evaluación estratégica al POT cada cuatro años, la cual dará cuenta del estado de
Descripción:
cumplimiento de los principios rectores del Plan, el imaginario de ciudad y las
apuestas territoriales, para determinar los ajustes requeridos.

Registro: Informes de Evaluación
Centro de documentación- medio físico
Recuperación: Se archiva por nombre y orden cronológico
Tiempo de
retención:
los recursos Municipal) y Pagina Web del Municipio de Medellín
Autoevaluar la efectividad del proceso de evaluación del Plan de Ordenamiento

ACTIVIDAD 7:
Territorial.
Evaluación de las actividades del proceso. Se recomienda realizar los ajustes
Descripción:
necesarios para futuras evaluaciones.

Registro: Actas, Informes de Evaluación, Documentos con recomendaciones
Recuperación: Se archiva por orden cronológico
Tiempo de
No tiene vigencia
retención:
Disposición final de
N/A
los recursos
ACTIVIDAD 8: Realizar mejoras al proceso de evaluación de la gestión
Detectar, registrar, proponer e implementar y realizar mejoras al proceso evaluación

Descripción:
del Plan de Ordenamiento Territorial, de acuerdo con la autoevaluación realizada.


Registro: Informes
Recuperación: Se archiva por orden cronológico
Tiempo de
No tiene vigencia
retención:
Disposición final de
N/A
los recursos

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PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DEL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

Subdirecciones: Subdirección de la Información y Evaluación Estratégica, Subdirección de Planeación

Subdirecciones: Subdirección de la Información y Evaluación Estratégica, Subdirección de Planeación

ACTIVIDAD 3: Conformar el equipo técnico y establecer sus funciones y actividades

Subdirecciones: Subdirección de la Información y Evaluación Estratégica, Subdirección de Planeación

Análisis, revisión, verificación y validación la información para realizar la evaluación

Subdirecciones: Subdirección de la Información y Evaluación Estratégica, Subdirección de Planeación

ACTIVIDAD 5: Realizar la Evaluacion Estratégica del Plan de Ordenamiento Territorial

EMPLEO: Director Departamento Administrativo de Planeación

Subdirecciones: Subdirección de la Información y Evaluación Estratégica, Subdirección de Planeación

Presentar informes de evaluación al POT, para el Concejo Municipal, dependencias

Subdirecciones: Subdirección de la Información y Evaluación Estratégica, Subdirección de Planeación

Autoevaluar la efectividad del proceso de evaluación del Plan de Ordenamiento

Subdirecciones: Subdirección de la Información y Evaluación Estratégica, Subdirección de Planeación

ACTIVIDAD 8: Realizar mejoras al proceso de evaluación de la gestión

Detectar, registrar, proponer e implementar y realizar mejoras al proceso evaluación

EMPLEO: Director Departamento Administrativo de Planeación

Subdirecciones: Subdirección de la Información y Evaluación Estratégica, Subdirección de Planeación

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