PROYECTO PRUEBA

Módulo de Contabilidad – Ciclo

contable: Constitución- Apertura-
Registro.

Submitted by:
German Muñetón Hernández
Gustavo Adolfo Guerrero Gómez
Juan Javier Cárdenas Sarmiento
Consuelo Elena Aragón Pérez

Competition Time:
3 hours

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INTRODUCCIÓN

Se constituye la Sociedad Ltda, la cual tendrá como objeto social la compra y venta de
muebles para el hogar de industria nacional al por mayor y al detal y ejecución de todos
aquellos otros actos conexos o complementarios del mismo objeto social.
A continuación partiendo de la situación de una supuesta empresa Limitada en Colombia
vamos a realizar de forma práctica un ejemplo de adaptación de ciclo contable estudiado
teórico y práctico en los grados 10 y 11 de esta institución.

El ciclo contable consta de un procedimiento para constituir una Sociedad Ltda,

elaboración de un balance inicial, apertura contable, Registros de movimientos contables

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y LAS TAREAS

Actividad No 1: Constitución de una Sociedad Limitada. (Cuestionario)

1.1 Señor competidor desarrolle el siguiente cuestionario de 10 puntos de selección
múltiple con única respuesta.
Seleccione y Encierre su respuesta en un círculo
1. ¿Cuál de los siguientes es el rango de personas para constituir una sociedad Ltda.?
a) Personas naturales en número de 2 a 40
b) Personas naturales en un numero de 2 a 35
c) Personas naturales en un numero de 2 a 25 *

2. ¿Qué se debe verificar en la cámara de comercio para la constitución de una empresa?

a) Que el nombre sea igual al de otra empresa
b) El nombre debe ser legible y con colorido terminado en fs.
c) Que el nombre de la empresa no tenga otro igual ni similar al de otra empresa o
persona natural *

3 ¿Cómo se constituye La sociedad Ltda?

a) Libro de cuentas de la sociedad
b) Mediante Minuta y elevación a escritura pública*
c) Acta de bienes de los socio

4. La sociedad debe registrarse en las siguientes entidades para su legalización

a) En el ministerio de educación, cámara de comercio, Dian, Alcaldía municipal
b) La cámara de Comercio, Dian, Secretaria de hacienda o tesorería municipal.*
c) La cámara de comercio, bomberos, alcaldía y defensa civil

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5 ¿En qué entidades se legaliza el RUT y NIT?
a) DIAN, Secretaria de hacienda (Tesorería) y bomberos
b) Cámara de Comercio, DIAN, policía nacional
c) DIAN, Cámara de Comercio *

6. ¿En qué entidad se obtiene el registro mercantil?

a) Dian , Secretaria de hacienda (Tesorería)
b) Cámara de Comercio*
c) cámara de Comercio, tesorería del DANE
7. ¿Qué significa la sigla DIAN?
a) Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales *
b) Dirección de impuestos y multas nacionales
c) Dirección departamental de transito e impuestos

8. ¿Qué significa la sigla RUT. ?

a) Registro Urbano Territorial
b) Registro Único Tributario *
c) Régimen Urbano Tributario

9. ¿En cuál de los siguientes casos se presume que una persona ejerce el comercio?
a) Cuando se halla inscrito en el registro mercantil; cuando tiene establecimiento de
comercio abierto, cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier
medio*
b) Cuando tiene convenio con la policía, bomberos y defensa civil
c) Cuando tiene un establecimiento con el mismo nombre de otro, cuando se registra
en la unidad de desarrollo de la alcaldía

10. ¿Cuáles son los trámites legales de los comerciantes?

a) El RUT ante la DIAN; la matricula mercantil, ante la cámara de comercio; la
matrícula de Industria y comercio ante la Tesorería Municipal; la patente de
sanidad, expedida por la secretaria de salud pública.
b) El certificado de cuerpo de bomberos; los certificados expedidos por las oficinas de
planeación municipal y de obras públicas de acuerdo con la actividad u objeto
social del comerciante; el paz y salvo de Sayco y Acinpro.
c) Todas las anteriores *

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Actividad No 2: Elaboración Balance de Apertura

Con los siguientes datos elabore el balance inicial de la Sociedad el Ciclo Ltda, teniendo
en cuenta que la sociedad maneja inventarios permanente y sistema de valorización de
inventarios promedio ponderado, articulo 1 neveras, articulo 2 lavadoras. El primer artículo
el margen de rentabilidad es el 30%, el segundo artículo el 35%.

2.1 El capital social es de $14.000.000 dividido en 140 cuotas o partes sociales de un

valor nominal de $100.000 c/u, aportados por los socios fundadores así: Recibo de
caja No. 01, él socio Pedro Gaviria aporta en efectivo la suma de $10.000.000 m/cte
equivalentes a 100 cuotas o partes sociales, la socia Ángela Trujillo aporta en efectivo
la suma de $4.000.000 recibo de caja No.02 equivalentes a 40 cuotas o partes
sociales.

Actividad No 3: Registro de Transacciones (Un Mes)

3 A continuación se relacionan las transacciones efectuadas por la empresa El Ciclo

Ltda en el mes de enero de 2016: Lea cada una de las Transacciones y realice el
asiento contable utilizando el código contable para cada caso a nivel de cuenta y
subcuenta, tenga en presente el cálculo de la liquidación de las retenciones en la
fuente y el IVA en cada una de las operaciones de acuerdo a las normas vigentes.
(tabla Retefuente 2016).

3.1 Enero 08. Apertura de la cuenta corriente No. 385-29674 en el Bancolombia según
recibo de consignación por un valor de $4.000.000. Apertura de una cuenta corriente No.
4725-1053 del Banco Davivienda según recibo de consignación por un valor de
$10.000.000. Compra de chequera Banco Davivienda según nota debito por $200.000,
IVA 16% y compra de chequera según nota debito Bancolombia $200.000 IVA 16%.

3.2 Enero 08. Se paga $1.000.000 por concepto de honorarios al Dr. Juan Rodríguez por
la elaboración de la escritura de la sociedad, régimen común, retención en la fuente del
11%, comprobante de pago No 01, cheque No. 7161811 de Bancolombia e IVA del 16%.

3.3 Enero 08. Se paga por matricula de registro mercantil por inscripción de libros de
contabilidad a la cámara de comercio, $242.700 comprobante de pago No. 02 y cheque
No. 1221de Davivienda.

3.4 Enero 08. Se paga arrendamiento del local comercial, para el almacén y oficina por 1
mes vencido por valor de $900.000 retención en la fuente por 3.5% IVA el 16%. Cheque
716812 de Bancolombia. Comprobante de pago No. 03.

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3.5 Enero 08, Se paga matricula de impuesto de industria y comercio; comprobante de
pago No.3, chuque No.1222 de Davivienda por $180.000. Comprobante de pago No. 04.

3.6 Enero 15. Se compran 10 neveras referencia 101520 al contado, a Districol Ltda. a
$500.000 c/u según factura No. 2010, con IVA del 16%, retención en la fuente de 2.5%
comprobante de pago No.5 cheque No. 1123 de Davivienda.

3.7 Enero 15. Se compra a crédito 10 lavadoras referencia 101530 a Fabrix Ltda. C/u a
$700.000 según factura No.3540 con IVA del 16%, retención 2.5%.

3.8 Enero 15. se venden dos lavadoras referencia 101530, al contado a varios clientes,
personas naturales según facturas No. 001 y 002 a $950.000 c/u con IVA del 16% y
recibo de caja 03 y 04.

3.9 Enero 15. Se consiga en Banco Davivienda $1.204.000 según recibo de

consignación.

3.10 Enero 15. Se consigna en Bancolombia $1.000.000 según recibo de consignación.

3.11 Enero 15. Se venden tres neveras a crédito al almacén San Carlos Ltda según
factura No.003, a $650.000 c/u, con IVA del 16% retención 2.5%.

3.12 Enero 15. EL almacén San Carlos Ltda abona $700.000 a la factura No.003 recibo
de caja No.5

3.13 Enero 15. Se consigna en Bancolombia $700.000 según recibo de consignación.

3.14 Enero 15. La empresa abona $1.500.000 a la factura No.3540 de Fabrix Ltda.;
comprobante de pago No.06 cheque 716813 de Bancolombia.

3.15 Enero 20. Se vende a contado 6 neveras a $650.000 c/u a la empresa muebles la
Economía Ltda, según factura No 004 IVA 16%, retención 2.5%.

3.16 Enero 20. Se vende a contado 7 lavadoras a $950.000 c/u Surtimax Ltda, según
factura No 005 IVA 16%, retención 2.5%.

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INSTRUCCIONES PARA EL COMPETIDOR: TAREA N

 Lea y responda el cuestionario de 10 preguntas de selección múltiple con única

respuesta de las obligaciones de los comerciantes y los pasos requeridos para la
constitución de una Sociedad LTDA y entidades para realizar los trámites.
 Elabore Comprobante de Apertura No 1 en el formato asignado para el inicio de
operaciones de la sociedad LTDA con la información suministrada.
 Elabore asientos contables en los formatos asignados para tal fin utilizando la
cuenta y subcuenta de acuerdo al PUC en cada una de las transacciones durante
el periodo contable del 01 al 31 de Enero de 2016.
 Elabora Balance de Comprobación de Saldos en el Formato diseñado para tal fin
de las operaciones registradas durante el mes de Enero de 2016. (débitos igual a
créditos)

RESUMEN DEL ESQUEMA DE PUNTUACIÓN

SECCIÓN CRITERIOS PUNTUACIÓN TOTAL
OBJETIVA

N1 Cuestionario 20 20

N2 Elabora el 20 20
comprobante de
apertura No 1

N3 Elabora asientos
Contables de las 30 30
Transacciones
propuestas

N4 Elabora Balance 30 30
de comprobación
de Saldos

TOTAL 100 100

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