SISTEM KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

Halaman : 1 dari 5
PROSEDUR RAPAT P2K3 Revisi :0
PT PLN ( PERSERO )
DISTRIBUSI JAWA TENGAH & DI. YOGYAKARTA

JL.T.UMAR NO.47 SEMARANG No. Dokumen : KD/SMK3.P.01 Tanggal : 1 Juli 2016

TELP.024.8411991 (HUNTING)
FAC. 024.8412268

1. TUJUAN
Prosedur ini berisi penjelasan mengenai P2K3 dalam menjalankan tugas dan wewenangnya
yang berkaitan dengan masalah-masalah K3 di area Kantor Distribusi.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup penjelasan mengenai fungsi, tugas dan komposisi dari SMK3 / P2K3 di
PT. PLN (Persero) Kantor Distribusi Jawa Tengah dan DI Yogyakarta.
3. REFERENSI
3.1. Undang-Undang No.01 tahun 1970
3.2. Peraturan Pemerintah No.50 Tahun 2012
3.3. Manual SMK3 Kantor Induk PLN Distribusi Jateng dan DIY
3.4. Permenaker 04/men/1987 tentang panitia pembina keselamatan dan kesehatan kerja serta
tata cara penunjukan ahli keselamatan kerja
3.5. SPLN U1.005:2014 Tentang Standar Implementasi Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja PT PLN (Persero).

4. DEFINISI :

4.1. P2K3 yaitu Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja merupakan badan
fungsional di tempat kerja yang merupakan wadah kerjasama antara pihak Manejemen
dan karyawan untuk mengembangkan kerjasama saling pengertian dan partisipasi aktif
dalam penerapan SMK3.

4.2. Ahli K3 adalah Tenaga teknis berkeahlian khusus (sertifikasi DEPNAKER) yang ditunjuk dan
berfungsi untuk membantu pimpinan atau pengurus untuk melaksanakan dan

DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA IZIN P2K3

 SISTEM KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA

Halaman : 2 dari 5
PROSEDUR RAPAT P2K3 Revisi :0
PT PLN ( PERSERO )
DISTRIBUSI JAWA TENGAH & DI. YOGYAKARTA

JL.T.UMAR NO.47 SEMARANG No. Dokumen : KD/SMK3.P.01 Tanggal : 1 Juli 2016

TELP.024.8411991 (HUNTING)
FAC. 024.8412268

meningkatkan pelaksanaan K3 di PT. PLN (Persero) Kantor Distribusi Jawa Tengah dan DI
Yogyakarta

5. TANGGUNGJAWAB

5.1. Secara umum fungsi dari P2K3 PT. PLN (Persero) Kantor Distribusi Jawa Tengah dan DI
Yogyakarta :

a. Menyusun kebijakan manajemen dalam rangka meningkatkan kinerja K3 perusahaan.

b. Memantau program-program K3 yang akan dilaksanakan serta memantau keefektifan
pelaksanaannya.
c. Mengembangkan tindakan pengendalian resiko terhadap bahaya K3 yang ada di
lingkungan kerja.
d. Menyampaikan dan menentukan penyelesaian masalah-masalah yang berimplikasi
terhadap K3.
e. Merumuskan, meninjau dan mendiseminasikan standar, peraturan dan prosedur-
prosedur K3 yang akan dilaksanakan atau diterapkan ditempat kerja.
f. Sebagai wadah dalam proses interaksi (komunikasi, konsultasi dan kerjasama) antara
manajemen dan karyawan untuk menjamin SMK3 di area Kantor Distribusi berjalan
dengan efektif.
g. P2K3 akan menangani masalah K3 yang mempengaruhi keseluruhan perusahaan dan
bukan masalah K3 pada daerah kerja tertentu yang menjadi tanggung jawab masing-
masing Manajer Bidang.
h. Keanggotaan

DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA IZIN P2K3

 SISTEM KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA

Halaman : 3 dari 5
PROSEDUR RAPAT P2K3 Revisi :0
PT PLN ( PERSERO )
DISTRIBUSI JAWA TENGAH & DI. YOGYAKARTA

JL.T.UMAR NO.47 SEMARANG No. Dokumen : KD/SMK3.P.01 Tanggal : 1 Juli 2016

TELP.024.8411991 (HUNTING)
FAC. 024.8412268

Keanggotaan Tim P2K3 adalah terdiri atas unsur Ketua, Sekretaris dan Anggota, serta
seluruh karyawan termasuk Serikat Pekerja. Anggota itu sendiri merupakan unsur
pimpinan seksi dan karyawan yang ditunjuk pada unit tersebut.

i. Tugas dan tanggungjawab Ketua, Sekretaris dan anggota.

Ketua / Wakil Manajemen SMK3 :

a. Menjamin terlaksananya SMK3 di PT. PLN (Persero) Kantor Distribusi Jawa

Tengah dan DI Yogyakarta
b. Memberikan arahan dalam hal pelaksanaan SMK3
c. Memutuskan / menetapkan hal-hal yang menyangkut kebijakan / ketetapan K3
yang melingkupi seluruh aktivitas perusahaan dan menyangkut kebijakan
kepada pihak ketiga.

Sekretaris bertugas untuk :

a. Mempersiapkan agenda rapat.

b. Menginformasikan jadwal rapat dan risalah rapat.
c. Menyimpan catatan panitia (notulensi rapat) dan mendistribusikannya.
d. Meneruskan status rekomendasi hasil rapat kepada pihak terkait.
e. Membuat laporan kegiatan kepada pihak eksternal perusahaan.
f. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan identifikasi bahaya,
penilaian dan pengendalian resiko.
g. Memberikan masukan baik diminta maupun tidak, termasuk masukan dari sisi
hukum yang berlaku, terhadap permasalahan–permasalahan K3 yang
ditemukan di tempat kerja.

DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA IZIN P2K3

 SISTEM KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA

Halaman : 4 dari 5
PROSEDUR RAPAT P2K3 Revisi :0
PT PLN ( PERSERO )
DISTRIBUSI JAWA TENGAH & DI. YOGYAKARTA

JL.T.UMAR NO.47 SEMARANG No. Dokumen : KD/SMK3.P.01 Tanggal : 1 Juli 2016

TELP.024.8411991 (HUNTING)
FAC. 024.8412268

h. Memelihara dan mendistribusikan informasi terbaru mengenai peraturan

perundangan K3.

Anggota bertugas untuk :

a. Mengikuti rapat bulanan.

b. Memutuskan masalah yang ada dalam seksi terkait dan menginformasikan
kebutuhan unit tersebut kepada Ketua.
c. Memberikan masukan terhadap persoalan yang dibahas dalam rapat panitia.
d. Menyampaikan permasalahan K3, yang tidak dapat diselesaikan di seksi masing-
masing termasuk pengendalian resiko yang tidak efektif.
e. Melaksanakan tugas-tugas dan fungsi sesuai yang ditetapkan dalam rapat
panitia.

Karyawan bertugas untuk :

a. Melaksanakan keputusan yang ada dalam rapat tersebut

b. Memberikan masukan terhadap persoalan yang dibahas dalam rapat

6. URAIAN PROSEDUR

6.1. Rapat P2K3 dilakukan sekurangnya satu kali dalam satu bulan.

6.2. Sekretaris menyebarkan undangan rapat kepada anggota sebelum pertemuan.

6.3. Rapat ini minimal memuat :

− Membahas temuan Inspeksi

DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA IZIN P2K3

 SISTEM KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA

Halaman : 5 dari 5
PROSEDUR RAPAT P2K3 Revisi :0
PT PLN ( PERSERO )
DISTRIBUSI JAWA TENGAH & DI. YOGYAKARTA

JL.T.UMAR NO.47 SEMARANG No. Dokumen : KD/SMK3.P.01 Tanggal : 1 Juli 2016

TELP.024.8411991 (HUNTING)
FAC. 024.8412268

− Meninjau kemajuan hasil perbaikan Inspeksi bulan sebelumnya

− Membahas laporan SMK3
− Membahas kecelakaan yang terjadi (bila ada)
6.4. Sekretaris membuat catatan setiap pertemuan dan didistribusikan ke semua anggota yang
mewakili seksi / departemen masing-masing. Sekretaris mengatur catatan tersebut untuk
disimpan dan didistribusikan. Catatan pertemuan mencakup waktu pertemuan, tanggal
dan tempat pertemuan, anggota yang hadir dan tidak hadir, topik yang dibicarakan,
tindakan yang diambil, kapan dan oleh siapa yang akan menyelesaikan masalah yang ada
serta status temuan tersebut.

6.5. Hasil catatan tersebut disimpan di Dokumen yang dikelola oleh Wakil SMK3 Kantor
Distribusi.

6.6. Hasil rapat P2K3 didistribusikan sesuai dengan Prosedur Komunikasi, dimana materi
informasi yang akan didistribusikan harus atas sepengetahuan Ketua / Wakil SMK3.

6.7. Hasil rapat P2K3 akan dilaporkan kepada Disnaker setempat setiap 3 (tiga) bulan sekali,
dimana laporan kepada Disnaker tersebut harus ditandatangani oleh ketua / Wakil SMK3.

6.8. Mekanisme pelaporan kepada Disnaker tersebut mengacu kepada Prosedur Pengendalian
Dokumen.

7. DOKUMEN TERKAIT
7.1. Form Risalah Rapat (No. Dokumen : KD/SMK3.FR.P.01.04)
7.2. Form Undangan Rapat (No. Dokumen : KD/SMK3.FR.P.01.01)
7.3. Form Notulen Rapat P2K3 (No. Dokumen : KD/SMK3.FR.P.01.03)
7.4. Form Daftar Hadir Rapat P2K3 (No. Dokumen : KD/SMK3.FR.P.01.02)

DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA IZIN P2K3