Educación con responsabilidad social en contabilidad y derecho mercantil

EDUCACIÓN CON RESPONSABILIDAD SOCIAL
CONTABILIDAD Lcdo. MILTON REYES
MODULO I
REDACCIÓN COMERCIAL
INTRODUCCIÓN 1
UNIDAD I 2
LA COMUNICACIÓN 2
Historia de la comunicación 2
Proceso de la comunicación 3
Formas de la comunicación 3
Medios de comunicación 3
Clasificación de la comunicación 4
Taller de evaluación 4
Informe 4
UNIDAD 2 5
REDACCION COMERCIAL 6
Concepto de correspondencia 8
Clasificación de la correspondencia 9
Informe 12
UNIDAD 3
LA CARTA COMERCIAL 14
Estilos de carta 17
Puntuación 19
Clases de sobres 20
Informe 23
UNIDAD 4 25
LA CORRESPONDECIA COMERCIAL 25
Circulares 25
Solicitud de información 26
Carta de pedido 27
Carta de crédito 28
Carta de envío de mercadería 30
Informe 32
UNIDAD 5
REDACCION OFICIAL 34
Solicitud 34
Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM Página 1
http://www.proyectoeressocial.com/
Certificado 35
Informe 35
Informe 37
UNIDAD 6
Documentos negociables 39
Cheque 40
Letra de cambio 41
Pagare 42
Acciones 43
Documentos no negociable 44
Factura 44
El recibo 45
Nota de venta 45
Vale de caja 46
Papeleta de deposito 46
Evaluación modular 50
Informe 52
MODULO II
CONTABILIDAD I 54
INTRODUCCION 55
OBJETIVOS 55
UNIDAD 1
EL COMERCIO 56
Clasificación del comercio 56
El comerciante 57
La empresa 58
Registro único de contribuyentes 60
Informe 63
UNIDAD 2
FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES 65
Informe 69

UNIDAD 3
ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD 71
Personificación 72
Codificación 73
Ecuación contable 78
Ejercicios 82
Parte de la cuenta 84
Saldos 84
Principio de la partida doble 84
Libro diario 88
Asientos contables 89
Mayorización 91
Balance de comprobación 91
Hoja de trabajo 92
Estados financieros 92
Asientos de cierre 99
Ajustes 100
Ciclo contable 105
Rol de pagos 107
Practica 113
Informe 115
MODULO III
ADMINISTRACION 117
INTRODUCCION 118
OBJETIVOS 118
UNIDAD 1
ADMINISTRACIÓN 119
Análisis de los valores en una empresa 120
Informe 124
UNIDAD 2
ADMINISTRACION 126
Función de la administración 127
Elementos de la administración 128
Características de la administración 130


Informe 132
UNIDAD 3
EL PROCESO ADMINISTRATIVO 134
Planeación 134
Organización 135
Dirección 136
Control 137
Administración de los recursos humanos 140
Administración privada 141
Administración publica 142
Informe 146
MODULO IV
DERECHO MERCANTIL
INTRODUCCION 149
OBJETIVOS 149
UNIDAD I
EL DERECHO 150
El comercio 150
Informe 155
UNIDAD 2
DE LOS CONTRATOS Y OBLIGACIONES MERCANTILES 157
Contrato de compra y venta 157
Contrato de trabajo 158
Contrato de arrendamiento 158
Informe 162
UNIDAD 3
INSTRUMENTOS NEGOCIABLES 164
El cheque 164
Pagare 167
Letra de cambio 169


Informe 174

UNIDAD EDUCATIVA TECNICA
“VIDA NUEVA”
“Educación de calidad para un mundo competitivo”
CONTABILIDAD REDACCIÓN COMERCIAL
INTRODUCCION
El presente trabajo esta basado en la malla curricular para
los estudiantes de primero de bachillerato del área de
contabilidad.
Se fundamenta en investigaciones cuya finalidad es facilitar

el proceso enseñanza aprendizaje.
Su contenido se basa en cuatro módulos REDACCION

COMERCIAL, CONTABILIDAD I, ADMINISTRACIÓN
Y DERECHO MERCANTIL, los mismo que serán
utilizados como material de consulta, cuaderno de trabajo
porque cada uno contiene talleres y evaluaciones
INSTRUCCIONES DEL MANEJO DEL MODULO DE CONTABILIDAD
• Para proceder al aprendizaje, debe iniciar leyendo detenidamente y con mucha atención
los contenidos;
• Resalte las ideas principales para que al volver a revisar pueda entender con mayor
facilidad.
• No se limite a una sola lectura, hágalo cuantas veces le sea necesario hasta que pueda
comprender y aprender el contenido.
• Desarrolle con mucha honestidad las evaluaciones y talleres
1
“VIDA NUEVA”
INTRODUCCIÓN
La correspondencia comercial apareció desde el origen

de la humanidad, su función no es otra cosa que la de
destacar lo útil, lo beneficioso de un producto o de un
servicio para satisfacer una necesidad humana.
En el país diariamente entre el cliente y el vendedor se
remiten y se reciben miles de cartas ofreciendo y
solicitando productos, servicios. Muchas de las veces el
éxito o el fracaso de esta relación comercial depende de
cómo se ha redactado las carta y de su presentación, por
esta razón el presente modulo permitirá a los alumnos
conocer y tener la capacidad de redactar cartas.
A su vez se presenta un trabajo paciente de consulta y
uso apropiado de los documentos mas utilizados hoy en
día, para que los conozcan los llenen, diferencien las
personas que intervienen en cada papel y de esta manera
refuercen y mejore el proceso enseñanza aprendizaje.
OBJETIVOS
Trasmitir las últimas disposiciones para generar la adecuada utilización de la palabra escrita en
cartas y manipulación de documentos, a través de una acertada combinación de aspectos
lingüísticos y destrezas técnicas.
Específicos
• Diseñar y elaborar Informes precisos y confiables a través de la correcta redacción de

ideas, y recomendaciones sobre temas específicos.
• Familiarizar a los estudiantes con los documentos comerciales.
• Conocer la importancia que tienen los papeles negociables y no negociables
2
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 1
COMUNICACIÓN
Es el intercambio de ideas, mensajes, noticias o intercambio entre palabras y escritos.

Comunicación, es el sinónimo de avisar anunciar, revelar información.
HISTORIA DE LAS COMUNICACIÓN
Lenguaje oral
Es una forma de expresarse utilizando la vos para hacer entender y decir lo que piensas, sientes,
quieres o preocupa.
Lenguaje de las manos
Este lenguaje nace por las necesidades de comunicarse, este lenguaje es utilizado por los
deficientes auditivos.
Estructura Cuneiforme
Era una representación de los objetos hecha con una cuña de metal o de manera en las paredes de
las cavernas donde habitaban.
Lenguaje de tambores
Esta forma de comunicación es una de las más antiguas, el sonido es oído en una gran extensión.
De preferencia se lo utilizaba para mensajes urgentes.
Señales de humo
En una hoguera se cubre el humo para momentos y las pequeñas nubes que se forman son
visibles a grades distancias.
Paloma mensajera
El hombre puso a su servicio el extraordinario sentido de orientación
de estas palomas para remitir información segura
2
“VIDA NUEVA”
Chasquis
Nuestra historia registra como medio de comunicación humana el empleo de indios veloces
llevan mensajes alimentos de la costa a la sierra y viceversa
Señales de banderas
La marina, el ejército, y la aviación usan todo un código de señales hechas con banderas para el
día y un juego de luces para la noche para comunicarse.
El telégrafo
Es posible con esta la comunicación instantánea entre diversos lugares unidos por la electricidad
y la clave Morse: puntos y rayas.
Periódico
Facilita al lector encontrar el mensaje que busca deportes, política etc.
Correo
Hay muchas empresas postales para llevar y traer cartas y paquetes a todo
el mundo
Teléfono Permite la comunicación a corta o larga distancia.
Radio y televisión
A más de transmitir la voz humana por el mismo

principio el telégrafo inalámbrico, también se
puede reproducir la imagen. Por esta razón,
nuestro hogar, a través de estos medios, ingresa a cualquier escenario para presenciar programas
culturales, deportivos, sociales y políticos.
Cine y video
Arte de fotografiar y grabar en la cinta de sonidos y la voz de muchos artistas.
Fax
El teléfono solo produce la voz humana sino la imagen de un papel escrito.
Teléfono celular
Mejora la comunicación entre la persona
Internet
Permite comunicarse con todo el mundo en minutos.
Proceso de la comunicación
Emisor Mensaje Recepto
Es la persona que habla Es lo que dice el emisor Es la persona que escucha

3
“VIDA NUEVA”
FORMAS DE COMUNICACIÓN
Oral
Expresado con la boca por medio de palabras .Ej. Conversación
Escrita
Se ejecuta por medio de letras números y signos. Ej. Libros, revistas
Mímica
Arte de expresarse o receptar por medio de gestos. Ej... mimo
Simbología
Esta representado por medio de dibujos logotipos o gráficos etc. Ej... Señales de tránsito
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Terrestre
Cuando se realiza una actividad por medio del suelo. Ej... Tren, automóvil
Aéreo
Cuando se realiza por medio de el aire. Ej... Aviones
Fluvial
Cuando se realiza por medio de los ríos. Ej. Canoas
Marítimo
Cuando se realiza por medio de los mares. Ej... Barco
CLASIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
Directa
De persona a persona sin intermediarios. Ej.. La conversación
Indirecta
Entre el emisor y el receptor. Ej.. Carta
Reciproca
Cuando se comunican a través de un medio técnico. Ej.. Teléfono
Unilateral
Cuando el emisor manda un mensaje al receptor y no hay respuesta. Ej.. Conferencia
Privada
Dirigida a una persona o grupo. Ej.. Órdenes de trabajo
Pública
Cuando el emisor habla por un medio de comunicación
Colectiva
Cuando se enlazan los distintos medios como la radio y la televisión para transmitir el mensaje
simultáneamente a la nación.
4
“VIDA NUEVA”
TALLER DE EVALUCIÓN
1.-QUE ES COMUNICACIÓN?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………
2.- ENUMERE 6 FORMAS DE COMUNICARSE ANTIGUAMENTE.

•
•
•
•
•
3.-CUALES SON LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA COMUNICACIÓN?

•
•
•
4.- REALICE UN COLLAGE SOBRE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
5
“VIDA NUEVA”
INFORME DE PRÁCTICA
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
Curso………………………………Paralelo……………………….Jornada……….……………
Nombre del Profesor………………………….………………………….………….
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
OBJETIVO ESPECIFICO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
6
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
7
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 2
REDACCION COMERCIAL
CONCEPTO DE REDACCION.-
Es la acción y efecto de redactar. Es un ejercicio más que un arte, decimos que es el acto de
organizar correctamente nuestras ideas, tenemos que componerlas, de tal manera que se
interpreten fácilmente.
Escribir en forma lógica y ordenada con el fin de transmitir, sentimientos, deseos, experiencias,
mediante avisos, informes, noticias, artículos, revistas, periódicos, libros, etc. La redacción o
composición desde el punto de vista de la lengua y la literatura es el acto de relacionar ideas y
expresarlas correctamente y elegantemente.
Redacción libre
Es aquello que manifiesta la originalidad, el talento y el estilo propio la redacción según la
aceptación ordinaria y elemental tiene convenio entre dos o mas personas.
La redacción libre no es otra cosa sino la acción de rebuscar, escoger, ordenar y expresar ideas
8
“VIDA NUEVA”
CONCEPTO DE CORRESPONDENCIA
Es la acción y el efecto de corresponder.

(CO + RESPONDER), CO Prefijo latino que significa unión o compañía.
Trato recíproco entre comerciante sobre negocios. Carta, correo.
Ej.: coactar significa autor o autora con otro u otros actores.
CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
1. NATURALEZA:
La correspondencia de acuerdo a su naturaleza se divide en familiar, social, comercial y

oficial. El ser humano siente la necesidad de comunicarse por escrito, primero con sus
familiares, y luego amplia su ámbito en los campos social, comercial y estatal o fiscal.
CORRESPONDENCIA FAMILIAR
Es la que permite una información detallada de los triunfos y sin sabores de una familia. La
carta familiar es el enlace entre padres e hijos.
CORRESPONDENCIA SOCIAL
Los compañeros de estudio, trabajo, religión, de bario amplían el círculo de una persona y es
allí cuando aparece la correspondencia social a través de la tarjeta y la esquela.
CORRESPONDENCIA COMERCIAL
Cuando el hombre necesita comprar, vender, pagar, arrendar, cobrar, como profesión
habitual, ingresa al mundo de los negocios y para ello es necesario dominar la carta
comercial.
CORRESPONDENCIA OFICIAL
El ministro de estado, un gerente de una entidad gubernamental y el rector de un

establecimiento educativo se comunican entre si mediante oficios que constituyen la voz
oficial de todo organismo publico o fiscal.
2. DESTINO:
Según su destino es privada o publica.
CORRESPONDENCIA PRIVADA
Se la identifica como tal si su destinatario es una persona, una familia o entidad, son las
cartas familiares y sociales.
9
“VIDA NUEVA”
CORRESPONDENCIA PÚBLICA
Sirve para informar directamente al público como:

Aclaraciones, actas, acuerdos, balances, cartas comerciales, contratos, convocatorias,
decretos, oficios, ordenanzas, remitidos, resoluciones.
3. TIEMPO:
De acuerdo con el tiempo se demora en llegar a su destino se divide en urgente y breve.
CORRESPONDENCIA URGENTE
El tiempo y el medio electrónico que utiliza para llegar son decisivos telegrama, cablegrama,
fax, radiograma y télex.
CORRESPONDENCIA BREVE
Son las tarjetas y esquelas.

Las tarjetas. Sirven para decir algo en forma corta o breve.
Pueden ser Profesional, social, agradecimiento, felicitación, despedida, pésame,
invitación, postal.
Esquela. Es una comunicación pre-impresa que permite plantear un solo asunto en los
espacios en blanco que dispone el papel.
4.- ELABORACIÓN
Manual.- Escribiendo con puño y Letra. Ejemplo una carta familiar

Eléctrica.- Por medio de máquinas mecánicas o eléctricas que ayudan a la correspondencia
social, comercial y oficial.
Electrónica.- por medio de la computadora y las grandes ventajas que nos brinda el Internet,
al igual que los programas de texto.
COMUNICACIONES BREVES: TARJETAS

Las tarjetas es una cartulina por lo general pequeña con el nombre de la persona.
Existen varias clases:
Personal.- conocida en muchos lugares como la cédula de identidad
Institucional.- son credenciales que permiten identificar a los trabajadores de una
determinada empresa.
Profesional.- es una tarjeta que se utiliza para hacer publicidad de los servicios que puede
prestar un individuo. Ejemplo arquitecto, abogado.
Social.- se la utiliza para expresar alegrías y tristezas como por ejemplo agradecimientos,
invitaciones, felicitaciones, pésames y despedidas.
10
“VIDA NUEVA”
TALLER DE EVALUACIÓN
1.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LA CORRESPONDENCIA
2.- REALICE UN TARJETA DE INVITACIÓN (CUMPLEAÑOS)
3.- DÉ EL CONCEPTO DE REDACCION
4.- UNA CON UNA LINEA LA RESPUESTA CORRECTA
Personal expresa alegría y tristezas

Institucional sirve de publicidad o prestación de servicios
Profesional credenciales que identifican a trabajadores
11
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
12
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
13
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 3
LA CARTA COMERCIAL
CONCEPTO:
La carta comercial es la más importante de todos los documentos escritos que contribuyen al
fortalecimiento de las relaciones comerciales entre el cliente y el vendedor, el usuario y la
empresa, el proveedor y el comerciante.
La carta comercial es vía de comunicación más cómoda y barata, por lo mismo, la más
utilizada para abrir negocios, para representar con solvencia y elegancia a una empresa o
institución
La carta comercial es un documento que facilita las transacciones comerciales, es hoy en día
un elemento insustituible para el progreso comercial y económico de toda sociedad
mercantil.
Todo negocio grande o pequeño necesita de un personal de secretaria idóneo, eficiente, que
traduzca en oraciones lo que es la empresa, como fabrica, vende o comercializa un producto;
que domine un lenguaje claro, alegre, positivo real y amable para atender todas las
operaciones que realiza el negocio.
PARTES DE LA CARTA:
Membrete, lugar y fecha, línea de referencia, línea de asunto, nombre y dirección del
destinatario, saludo, texto, despedida, firma, adjuntos e identificación.
• MEMBRETE
Es el nombre de la egresa ola razón social de la institución impresa en la parte superior de la

hoja. En la mayoría de las veces va acompañado del logotipo, ciudad, casilla, teléfonos,
telefax.
• LUGAR Y FECHA
En el siguiente orden: lugar, día, mes y año. Ejemplos:

Portoviejo, 3 de Noviembre de 2007
La Paz, 12 de Abril de2007
Panamá, 1 de Enero del 20007
• LÍNEA DE REFERENCIA
Se refiere en forma breve al tema de la carta, permite archivar la correspondencia de una

manera más lógica y ordenada. Utiliza nombres y números. Aparece a renglón seguido del
lugar y fecha o antes del saludo. Ejemplo:
Quito, 3 de Noviembre del 2007
REF: 4055
14
“VIDA NUEVA”
• LINEA DE ASUNTO
Si la secretaria prefiere esta línea debe resumir en pocas palabras el contenido de la carta.
Esta modalidad le permite archivar las cartas según los temas.
ASUNTO Pedido: De 12 sillas
• NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL DESTINARIO
Se refiere a la persona que recibirá la carta. Pondrá el título o tratamiento natural. No importa
el número de líneas que emplee.
EJEMPLO:
SEÑOR
Jorge Moncayo
GERENTE DE COMERCIAL
AV. NACIONES UNIDAS No. 325
Quito- Ecuador
SALUDOS
Expresa la relación que existe entre el remitente y el destinatario. Nombra a las personas por
su condición o cargo.
EJEMPLOS:
Señor Gerente:
Apreciada Compañero:
Señor Director:
Señora Jefa del Departamento
TEXTO
La persona encargada de preparar las cartas debe asignar una idea por párrafo. Distribuidos
así: párrafo de apertura, párrafo con la primera idea, párrafo con la segunda idea y párrafo de
cierre.
PÁRRAFO DE APERTURA
Es el que invita a leer, que motiva al lector a saber el contenido de la carta. Ejemplos:
No satisfizo su pedido de…

Agradecemos su amable visita
Con mucho gusto el informe que…
15
“VIDA NUEVA”
PÁRRAFOS CENTRALES
Una vez que el remite ha logrado captar el interés del destinatario debe desarrollar el tema
central en forma ordenada clara y muy concentrada. Ponga originalidad, lenguaje positivo y
amable en las oraciones que forman en el párrafo.
PÁRRAFO DE CIERRE
Debe dejar una última impresión favorable que inspire confianza y simpatía por la empresa
que representa. Ejemplos:
Agradecemos…
Disfrutara de merecidas…
Ahorrara tiempo y dinero si…
DESPEDIDA
La despedida o frase final de cortesía debe estar en concordancia con el saludo.

Ejemplos:
Atentamente, Cordialmente,
Sinceramente, Cordial saludo,
FIRMA
Es la rúbrica sobre el nombre de las personas autora de la carta, a reglón seguido, en

mayúsculas el cargo que ocupa. Ejemplo:
Gonzalo Guerrero
JEFE DE COMERCIO EXTERIOR
ADJUNTOS
Cuando se acompaña a la carta documentos, planos debe indicarse el número de papeles y en

lo posible su especificación. Ejemplo:
Adjunto: Catálogo 2007
IDENTIFICACION
Al pie de la carta aparece el nombre o el apellido de la persona responsable de su edición.
16
“VIDA NUEVA”
ESTILOS DE CARTAS
BLOQUE EXTREMO
Todas las líneas se escriben desde el margen izquierdo.
Es un modelo fácil, ahorra tiempo, esfuerzo y gusta mucho.
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------
------------------------------------------------
---------------------------------------
------------------------------------------------
-----------------------------------------------
-----------
---------
BLOQUE
Se diferencia del diseño anterior en que solo las líneas de la fecha, despedida y firma
empiezan desde el centro de la hoja. Este modelo goza de aceptación
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------
-------------------------------------------------------
--------------------------------
-------------------------------------------------------
----------------------------------------
-----------
---------
17
“VIDA NUEVA”
SEMIBLOQUE
Es igual al modelo anterior con la excepción siguiente: las primeras líneas de cada párrafo
llevan un espacio en blanco o sangría.
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------
-----------------------------------------
----------------------------------------
-----------------------------------------
------------------------------------------------
------
-----------
---------
ESCALONADO
Este modelo se lo realiza en redacción familiar y en publicidad, es el diseño de uso escrito a
mano; tanto el grupo de líneas correspondientes al nombre, dirección del destinatario, como
la despedida llevan sangría de cinco espacios en relación a la línea anterior.
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------
-----------------------------
----------------------------------
------------------------
-----------------------------
----------------------------------
--------------------------------
-----------
18
“VIDA NUEVA”
PUNTUACIÓN
Todas las cartas se escriben de acuerdo con la puntuación ortográfica y gramatical del estudiante.
Se dividirá la carta en dos grupos:
- Líneas específicas
- Texto
Líneas específicas
Es la fecha y dirección del destinatario, saludo, despedida, nombre del autor y cargo: estas son
las líneas que están antes y después del texto.
Existen tres tipos de puntuaciones
- Abierta
- Centrada
- Mixta
Puntuación abierta
Ninguna línea tiene en especial signos de puntuación
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------
----------------------------------
----------------------------------
-------------------
----------------------------------
----------------------------------
---------------------------
-----------
---------
Puntuación cerrada
Todas las líneas específicas posee signos de puntuación ese modelo
19
“VIDA NUEVA”
COMERCIAL S.A.
---------
--------------.
--------------.
-------:
----------------------------------
----------------------------------
-------------------
----------------------------------
----------------------------------
---------------------------
-----------,
---------.
Puntuación mixta
Las líneas especiales tienen signo de puntuación este diseño tiene mayor aprobación
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------:
----------------------------------
----------------------------------
-------------------
----------------------------------
----------------------------------
---------------------------
-----------,
---------
CLASES DE SOBRES
• 1.- SOBRE OFICIAL O AMERICANO
Se emplea en la correspondencia y diplomática
• 2.-SOBRE CUADRADO O ESPAÑOL
Se utiliza como sobre social
• 3.- SOBRE RECTANGULAR O INGLES
Se utiliza en la correspondencia personal
• 4.- SOBREO AEREO
Se utiliza para la correspondencia fuera del país
• 5.- SOBRE CON VENTANA
Lo utilizan en las instituciones bancarias
ESCRITURA O ROTULACION DEL SOBRE

Datos del destinatario
20
“VIDA NUEVA”
_________________
Doctor
Marco Robles
Director General de Cobre
Ciudad
Licenciado
_________________________
Francisco Robles
Jefe de Relaciones Industriales
Lavandería Nueva
Calle 8785 BA
Bogota – Colombia
Datos del remitente
Rmte: Gladis Nieto

AV García Moreno
320
Quito
Personal
21
“VIDA NUEVA”
TALLER DE EVALUACION
1.- CUÁL ES EL CONCEPTO DE CARTA COMERCIAL
2.- CONTESTE VERDADERO O FALSO
Puntuación abierta.- Ninguna línea tiene en especial signos de puntuación. ( )

Puntuación cerrada.- Todas las líneas específicas no poseen signos de puntuación ( )
Semi bloque.- Todas las líneas se escriben desde el margen izquierdo. ( )
Sobre con ventana.- Lo utilizan en las instituciones del sector agrícola ( )
3.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE LOS ELEMENTOS DE LA

CARTA
4.- REALICE UN SOBRE CON DATOS DEL REMITENTE Y DESTINATARIO
22
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
23
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
24
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 4
LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL
La carta comercial es un documento que facilita las transacciones comerciales, es hoy en día
un elemento insustituible para el progreso comercial y económico de toda sociedad
mercantil.
Todo negocio grande o pequeño necesita de un personal de secretaría idóneo, eficiente, que
traduzca en oraciones lo que es la empresa, como fábrica, vende o comercializa un producto;
que domine un lenguaje claro, alegre, positivo, real y amable para atender todas las
operaciones que realiza un negocio.
La correspondencia comercial utiliza el mensaje escrito como recurso valioso para informar al
público de la existencia de un producto o servicio. Mientras más clara y oportuna sea exposición
del informante, más rápida e interesante será la reacción del informado.
IMPORTANCIA
El mensaje escrito se ha beneficiado de los adelantos en la comunicación. La correspondencia
entre personas, ahora, no se limita a la carta comercial, reutiliza otros medios como FAX, cinta
magnética, Internet, el anuncio publicitario en periódicos, revistas, entre otros.
CARACTERISTICAS
- Concretar el conocimiento sobre un producto o servicio determinado.

- Saber de precios y calidades en las diferentes etapas de proceso de fabricación o
comercialización o presentación de servicios.
- Dominar las especificaciones que posee esa marca.
- Conocerlos requisitos personales y técnicos exigidos para cubrir un puesto de trabajo
vacante de una empresa.
CIRCULARES
La carta circular tiene un mismo texto para varias personas.

La aplicación de este recurso escrito es muy válida para dar a conocer al público en cambio de
domicilio, nuevas mercaderías, cambio de razón social, propaganda de los productos, ingreso de
socios, ofrecimiento de nuevas secciones comerciales, etc.
ELEMENTOS
- La explicación clara y sencilla del motivo de la carta

- Uso de un lenguaje común, natural para que lo entiendan todos
- Acompañado de gráficos, croquis, modelos, diseños, con la ayuda de tipos de letras y
colores que permitan comprender mejor el mensaje
La utilización de las cartas circulares en las diferentes actividades y profesiones está
Ligada a su bajo costo y buena aceptación de las personas que la reciben.
25
“VIDA NUEVA”
EJEMPLO:
Quito, 15 de noviembre del 2009
Ref. Cambio de local

Señor
Marcelo Naranjo
GERENTE DEL COLEGIO LOS CHAMOS
Presente
Señor Gerente:
Desde el día de hoy, la firma VENTAS UNIDAS S.A. que representamos, le atenderá en su
propio local ubicado en la zona norte de la ciudad con la misma cordialidad de siempre, pero con
mayor comodidad y facilidad de parqueo.
Durante este mes de fiestas queremos compartir la alegría con todos nuestros clientes y amigos,
razón por la cual le invitamos a que conozca las nuevas instalaciones y por cada compra le
entregamos un lindo obsequio como recuerdo de este hecho tan hermoso para la casa comercial
VENTAS UNIDAS S.A.
Usted es para nosotros un invitado de honor de hoy y de siempre.
Atentamente,
Marcelo Gutierrez
GERENTE DE VENTAS.
SOLICITUD DE INFORMACIÓN
El comerciante, a nivel comercial, utiliza esta carta para señalar interés que tiene por
determinado artículo.
El hombre de negocios, necesita examinar con detenimiento los artículos remitidos por el
proveedor con las que contrató originalmente.
ELEMENTOS:
Interés por los artículos ofertados
Razones por las que pide muestras o catálogos
Pedir la más amplia información sobre las condiciones de pago, créditos, descuentos,
impuestos apagar, transporte, tipo de embalaje, fecha de embarque, arribo, etc.
26
“VIDA NUEVA”
EJEMPLO
Quito, 2 de diciembre de 2009

REFERENCIA: Solicitud de información
Señorita
Pamela Bonilla
GERENTE DE IMPORTACIONES HONG KONG
Presente
Señorita Gerente:
Estoy interesada en vender ropa femenina de la firma que usted representa por gozar de gran
aceptación entre la juventud.
Por tal circunstancia necesito me remita, si es posible, un catálogo de los modelos, tipos de
tela ,diseños, costo unitario, descuentos, facilidades de pago, transporte, tiempo de entrega y
más información que estime conveniente.
Por su generosa aceptación a mi solicitud, reciba mi saludo más cordial.
Atentamente,
Verónica Landázuri
GERENTE TIENDA FEMENINA
t.m
CARTAS DE PEDIDO
Es la solicitud formal de compra de una mercadería o servicio.

Las cartas de pedido son de carácter eminentemente comercial.
ELEMENTOS
- Pide productos, bienes o servicios.
- Señala en forma exacta la cantidad, calidad, peso, serie y más especificaciones
- Forma de pago: al contado, a crédito, descuentos.
- Recepción de la mercadería: lugar, día, hora y medio de transporte.
27
“VIDA NUEVA”
EJEMPLO:
Quito, 16 de noviembre de 2009
Señor
Pedro Fernández
GERENTE DE PRATIC MUEBLE
Señor Gerente:
Asunto: Pedido de 20 mesas
Con el objeto de atender los requerimientos del personal de ejecutivos de nuestra corporación, el
directorio resolvió pedirle que presente una oferta para la adquisición de 22 mesas.
El pago se realizará al contado luego de la entrega recepción por parte de la empresa ganadora
del concurso de ofertas, previo visto bueno de los ejecutivos de nuestra organización.
Tan pronto como las autoridades encargadas de su adquisición, determinen la proforma más
conveniente, oficiaremos a la empresa triunfadora con el objeto de perfeccionar la compra-venta
de dichas sillas.
Atentamente,
Lic. Jairo Moncayo

GERENTE
CARTA DE CREDITO
No siempre los negocios se realizan con dinero propio del comerciante (patrimonio) y el capital
de la empresa resulta insuficiente para proveerse de los materiales que requiere para atender los
pedidos de los clientes y por ello necesita recursos monetarios que satisfacen los bancos,
mutualistas, cooperativas e intermediarias financieras o almacenes y distribuidores de productos
o servicios con su venta a plazos.
CONCEPTO:
Es una carta especializada que sirve para solicitar dinero de una institución a plazos de un
almacén.
La carta de crédito es la que expide un banco solicitado a sus corresponsales nacionales o en el

exterior la entrega de ciertas sumas de dinero al titular de la carta, dentro de un límite.
28
“VIDA NUEVA”
ELEMENTOS:
- Las razones por las cuales solicitan el crédito.

- La cantidad exacta de dinero requerido.
- La indicación de cómo obtendrá el dinero para cancelar la deuda.
- Las garantías bancarias, comerciales y personales que posee.
CLASES DE CREDITO
Crédito comercial y crédito bancario
CREDITO COMERCIAL:
Es el concedido por una casa comercial. A través de una carta que solicita la compra – venta a
plazos de existencia o la prestación de servicios.
Constituye una nota de cortesía, delicadeza y seriedad comercial. La carta de agradecimiento

abre la posibilidad de un nuevo pedido.
EJEMPLO
REFERENCIA: Agradecimiento por el pago
Licenciado
Luis Robles
GERENTE GENERAL BABY´S
Señor Gerente:
Agradecemos su cheque No. 4578 por la suma de diez mil dólares, a cargo del Banco del
Pichincha, para cancelar su pedido No. 1215.
Esperamos tener el placer de volver a servirle.
Cordialmente,
Javier Bautista
GERENTE DE ENSUEÑOS
29
“VIDA NUEVA”
CARTA DE ENVIO DE MERCADERÍA
La carta de envío de mercadería sirve para cerrar el círculo comercial: carta de pedido, respuesta
de pedido, carta de remesa y carta de envío de mercadería.
ELEMENTOS:
- Agradecer por la compra de los artículos según las condiciones y precios acordados
- Indicar si la mercadería está cancelada en su totalidad o falta algún porcentaje.
- Estar a las órdenes para satisfacer nuevos pedidos.
EJEMPLO

REF. Pedido No. 078
Licenciado
Luis Robles
GERENTE GENERAL DE OMEGA
Riobamba
Señor Gerente:
La firma comercial O.R.M. agradece muy cordialmente al señor licenciado Luis Robles, Gerente
General de Omega por haber confiado en nuestros productos que los entregamos con verdadera
satisfacción.
Las mercaderías están canceladas en su totalidad y espera tener el placer de volver a servirle
cuántas veces desee.
Atentamente,
Javier Bautista
GERENTE DE ALFOMBRAS O.R.M.
30
“VIDA NUEVA”
TALLER DE EVALUCIÓN
1.- CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA CARTA COMERCIAL
2.- COLOQUE SI ES V O F SI SON ELEMENTOS DE LAS CIRCULARES

- La explicación clara y extensa del motivo de la carta ( )
- Uso de un lenguaje común, natural para que lo entiendan todos ( )
- Acompañado de gráficos, croquis, modelos, diseños, con la ayuda de tipos de letras y
colores que permitan comprender mejor el mensaje ( )
3.- QUE ES UNA CARTA DE CREDITO
4.- REALICE UNA CARTA DE PEDIDO
31
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
32
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
33
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 5
REDACCION OFICIAL
CARACTERISTICAS
Todas las entidades u organismos pequeñas o grandes que funcionan con dinero del Estado
ingresan a este rango. Su finalidad es la servir al pueblo y mejorar su calidad de vida.
Lo contrario, las instituciones privadas se financian con dinero particular cuyo objetivo es
obtener ganancia como resultado de su actividad.
CLASIFICACIÓN
SOLICITUDES
Son comunicaciones que permiten conseguir un objetivo concreto: autorización
Para rendir exámenes, para retirar los documentos, justificación por inasistencia, entre otros.
EJEMPLO:
Solicitud para rendir examen atrasado
Doctora
Estrella Vera
RECTORA DEL COLEGIO LOS GENIOS
Ciudad
Señora Rectora:
Yo, Susana Zambrano, alumna del primero de media “A” de la especialidad de contabilidad,
solicito muy respetuosamente, se digne autorizarme rendir el examen de Redacción Comercial
del primer trimestre, el que no pude dar por motivos de salud.
Para el efecto acompaño el respectivo certificado médico conferido por un facultativo del
Hospital Militar.
Por su generosa comprensión reciba usted mi agradecimiento
Atentamente,
Susana Zambrano
Adj. Certificado médico
34
“VIDA NUEVA”
CERTIFICADO
Documento que expresa una verdad.

Certificar es dar algo por cierto, asegurarlo.
ELEMENTOS
- Encabeza el documento con las expresiones:

- CERTIFICADO A QUIEN INTERESE
- Nombre del documento
- Nombre del beneficiario
- El contenido del mensaje
- La firma de responsabilidad
- Lugar y fecha de emisión
EJEMPLO
C E R T I F I C A D O
La señorita Elena Cevallos desempeña el cargo de auxiliar de Contabilidad en nuestra

empresa desde noviembre del 2000 y recibe un sueldo mensual de doscientos cincuenta
dólares.
Faculto a la señorita Elena Cevallos a que haga uso del presente como a bien tuviere.
Javier Bautista
Administrador
INFORME
Noticia que se da acerca de una persona, de un negocio o suceso determinado.
Acción y efecto de informar, dictaminar o exponer.
Elementos
- Se dirige a un superior
- Se explica el problema y la solución
- Debe contener conclusiones y recomendaciones
- Pueden haber anexos, cuadros, gráficos, porcentajes, Etc.
35
“VIDA NUEVA”
1.- CUÁL ES LA CLASIFICACIÓN DE LA REDACCION OFICIAL

•
•
•
2.- ENUMERE LOS ELEMENTOS DEL CERTIFICADO
•
•
•
•
•
•
•
3.- ELABORE UN CERTIFICADO DE HONORABILIDAD
4.- REALICE UNA SOLICITUD PARA RENDIR EXAMEN PENDIENTE (ATRASADO)
36
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
37
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
38
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 6
DOCUMENTOS NEGOCABLES
DOCUMENTOS
Constituyen un escrito donde se comprueba, se determina, se prueba o se acredita alguna acción
o cosa.
NEGOCIABLES Y NO NEGOCIABLES
Los documentos negociables son objeto de traspaso cedidos o endosados así
Los recibos
Letras
Pagares
Cheques hipotecarios
Acciones
Bonos
Pólizas, etc.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
Son documentos negociables aquellos que a más de ser utilizados en los registros contables,
pueden convertirse en efectivo a su comparecencia.
NORMAS PARA LLENAR LOS DOCUMENTOS
Para llenar los documentos se debe tomar en cuenta las siguientes normas:
CLARIDAD EN LA ESCRITURA
Todo documento debe redactarse con sencillez y tener presente:
La fecha, que consta de: lugar, día, mes y año

Ej.: Quito, 14 febrero del 2009.
Nombre de los participantes y sus firmas. Ej.: en una factura, debe constar nombre del
comprador y del vendedor
No se permiten errores, letras sobrepuestas, enmendaduras, ni agregados.
NUMERACIÓN
Todo documento debe ser previamente enumerado
COPIAS
Además del original que es para el cliente, el número de copias es de acuerdo a las necesidades
de la empresa, las copias generalmente son de diferente color y señalan el departamento al que
deben ir, por lo menos debe existir una copia
39
“VIDA NUEVA”
ESCRITURA DE CANTIDADES
Las cantidades totales deben ser escritas en números y letras, las cantidades totales que no
contengan centavos deben ir seguidas de signos.
SUBRAYADO Y ESPECIES
Los totales de las sumas de los diferentes documentos deben subrayarse con dos líneas paralelas
horizontales
ESPACIOS EN BLANCO
Los espacios en blanco después de la escritura de cantidades deben llenarse con rayas o signos
de manera vertical u horizontal
RECTIFICACIONES
Cualquier error que se cometa en la escritura de cantidades o nombres no debe corregirse
borrando, se debe anular el documento y elaborar otro.
Entre los documentos tenemos:
EL CHEQUE
DEFINICIÓN, es una orden inmediata de pago que da el girador al girado.
PERSONAS QUE INTERVIENEN
Son: girado, girador y beneficiario.
GIRADO, es el banco donde el girador tiene su cuenta corriente o quien debe pagar el valor del
cheque el momento de su presentación.
GIRADOR, es la persona que firma el cheque, el dueño de la cuenta corriente.
BENEFICIARIO, es la persona o entidad a nombre de quien se gira el cheque.
PARTES DEL CHEQUE

Consta de talón y cuerpo
TALÓN
CUERPO
40
“VIDA NUEVA”
LETRA DE CAMBIO
Constituye el pago de un dinero dado por una persona a favor de otra persona, dicho pago es una
orden incondicional y debe cumplir en el plazo dicho
CALCULO DEL INTERÉS
FÓRMULA I = P x R x T
DESCRIPCIÓN:
I: Es el interés, la suma que se debe pagar sobre el capital.
P: Es el capital, es decir la suma adeudada sin intereses.
R: Es el tipo de interés en la fórmula se expresa en decimal.
T: Es el tiempo durante el cual la letra permanece pendiente, período sobre el que se calcula el
interés.
PERSONAS QUE INTERVIENEN

Son girador, girado, tenedor y garante
GIRADOR.
Llamado también acreedor, librador, beneficiario, es la persona que ordena pagar el valor que
indica en el documento, o a favor de quien se gira la Letra de Cambio.
GIRADO, llamado también deudor o aceptante, es quien debe pagar o a quien va dirigida la
Letra de Cambio.
TENEDOR, es la persona que tiene en su poder la Letra de Cambio o quien cobra.
GARANTE, también conocido como AVAL, se constituye solidariamente responsable con el

deudor.
41
“VIDA NUEVA”
PAGARE
Constituye la promesa de pago que adquiere la persona que obligándose a cancelar a la persona
que debe o a quien se le ordene en una fecha especifica
PERSONA QUE INTERVIENEN
Son: beneficiario, deudor y garante
BENEFICIARIO, es la persona o institución que presta el dinero o la persona a quien se debe

pagar el valor que consta en el documento.
DEUDOR, es el aceptante de la obligación, es la persona que recibe el dinero y debe pagar en el

lugar y fecha expresada.
GARANTE, se constituye solidariamente responsable con el deudor, cuando el acto de comercio

se da con una institución financiera los garantes deben poseer solvencia económica.
42
“VIDA NUEVA”
LAS ACCIONES
DEFINICIÓN, es un título que representa una parte o alícuota del capital suscrito o pagado de
una sociedad anónima por parte de cada uno de los socios que integran, otorgando derechos
idénticos de propiedad sobre el patrimonio de la empresa.
Las acciones son valores negociables en el mercado, con el endoso puede cambiar de socio de la
empresa, su rentabilidad es variable, no tienen un plazo definido, su vigencia depende de la vida
jurídica que tenga la empresa, por consiguiente son inversiones a largo plazo.
VALOR NOMINAL, es el valor unitario que consta impreso en cada título, el total de todas las
acciones emitidas constituyen el capital social.
VALOR EFECTIVO, es el precio que se paga en el mercado por la compra de una acción, este
valor puede ser mayor o menor que el valor nominal impreso en el documento.
CLASES DE ACCIONES
Son preferentes y ordinarias
PREFERENTES, estos títulos tienen ciertas ventajas en la participación de utilidades, en el

momento de tomar decisiones y en la forma de distribución del activo en caso de liquidación de
la empresa.
ORDINARIAS, estos títulos reconocen los derechos fundamentales que constan en la Ley de
Compañías y en los Estatutos de la Sociedad.
El propietario de las acciones toma el nombre de accionista.
43
“VIDA NUEVA”
POLIZA DE ACUMULACIÓN
Constituye el interés que recibe el cliente por confiar su dinero a un banco en un plazo
determinado que puede ser de 30 días a 360 días
TARJETA DE CRÉDITO O BILLETE PLASTICO
Las empresas financieras dan a sus clientes oportunidades para comprar bienes y servicios sin
tener que pagar en efectivo o en cheque, basta presentar la tarjeta como medio de pago en los
almacenes o establecimientos afiliados a este sistema.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
FACTURA
DEFINICIÓN, es un documento comercial usual entre persona naturales o sociedades, que tiene
por objeto detallar la mercadería vendida e indicar la fecha de cancelación.
En el momento de la entrega, el comprador debe revisar que las mercaderías cumplan los
requisitos acordados. Generalmente las facturas se emiten por duplicado una copia para el
vendedor y el original para el cliente.
PARTES DE LA FACTURA
Encabezamiento
Cuerpo
Firmas de responsabilidad
Deberá constar los datos de la imprenta: número de autorización otorgado por el SRI, número del
RUC, razón social o nombres y apellidos del propietario y fecha de impresión.
44
“VIDA NUEVA”
EL RECIBO
Es un documento donde se detalla haber recibido dinero o mercadería
DEFINICIÓN, es una constancia escrita en la cual la persona que lo firma, declara haber
recibido de otra: dinero en efectivo o cheques, documentos, bienes muebles o inmuebles, etc.
PARTES DEL RECIBO

Lugar y fecha que consta de: ciudad, día, mes y año
Nombre completo de la persona a favor de cual se emite el recibo.
Cantidad de dinero por la cual se extiende el recibo, en números y en letras.
Detalle o razón de lo que se recibe.
Firma y rúbrica de la persona responsable que recibe los bienes o valores.
NOTA DE VENTA
Es el documento que la transacción comercial comprador, vendedor, etc.
LA NOTA DE VENTA
45
“VIDA NUEVA”
EL VALE DE CAJA
DEFINICIÓN, es una constancia representativa de valores convertibles en efectivo, se utiliza

con frecuencia en las empresas con la finalidad de registrar el dinero entregado a los empleados
como anticipo de sueldos a recibir, este valor será descontado en el rol de pagos.
PARTES DEL VALE DE CAJA

El nombre del documento escrito VALE
Nombre del beneficiario
La cantidad de dinero escrita en números y letras
Detalle de la causa que motiva la emisión del vale
Lugar y fecha de emisión
Firma de responsabilidad de la persona que recibe el dinero (nombre, rúbrica y número de la
CI).
El visto bueno de la persona que autoriza.
PAPELETA DE DEPÓSITO
46
“VIDA NUEVA”
DEFINICIÓN, es un documento que certifica que un banco o una institución financiera recibió
una cantidad de dinero, para depositar en una cuenta corriente o de ahorro.
Para que tenga validez el documento debe contener la rúbrica del funcionario bancario que
recibió el dinero, estas papeletas lo emiten las instituciones bancarias o financieras.
PARTES DE LA PAPELETA DE DEPÓSITO

Son encabezamiento, cuerpo y detalle del depósito
ENCABEZAMIENTO
Nombre de la institución financiera o bancaria
Nombre del documento
Número del documento
Especificación si es cuenta corriente o de ahorros
Lugar y fecha
Número de la cuenta corriente o de ahorros
Nombre del titular
CUERPO
Total del efectivo
Total de cheques
Total del depósito
Números de cheques depositados
Firma del depositante
DETALLE DEL DEPÓSITO

Depósito en cheques: banco, número de la cuenta y valor
Depósito en efectivo: desglose de billetes y monedas
47
“VIDA NUEVA”
REVERSO DE LA PAPELETA DE DEPÓSITO
Para depositar los cheques se debe anotar en el reverso:

Nombre del dueño de la cuenta corriente o ahorros
Número de la cuenta
Firma autorizada
En caso de una empresa u organización se incluye el sello
REVERSO DEL CHEQUE DEPOSITADO
En la actualidad se utiliza el mismo formato para realizar los depósitos en cuenta corriente y de
ahorros, en la misma papeleta se debe seleccionar la clase de cuenta respectiva, los modelos de
las papeletas son de acuerdo a las necesidades de las instituciones bancarias.
48
“VIDA NUEVA”
PAPELETA DE RETIRO DE CUENTA DE AHORROS
REVERSO DE LA PAPELETA
49
“VIDA NUEVA”
EVALUACION MODULAR
1.- COMPLETE:
DOCUMENTOS NEGOCIABLES.- Son documentos negociables aquellos que a más de ser

utilizados en los __________________, pueden convertirse en _________ a su _____________.
CHEQUE CERTIFICADO.- El cheque certificado debe cobrarlo el ___________ sea por
_______ o depositado en su ________, se lo identifica por la palabra __________ que lleva en el
_____________
BENEFICIARIO.- Es la ___________o ___________ que presta el _________ o la persona a
quien se debe ________ el _________ que consta en el ____________.
2.- REALICE UN ESQUEMA SOBRE LA CLASIFICACIÓN DE LOS CHEQUES
3.- ENUMERE LAS PARTES DE UNA FACTURA

•
•
•
DEFINA LOS SIGUIENTES CONCEPTOS
4.- NOTA DE VENTA
50
“VIDA NUEVA”
5.- FACTURAS
6.- CHEQUE
7.- ACCIONES
10.- REALICE UNA CIRCULAR PARA REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA
11.- CON LOS SIGUIENTES DATOS LLENE UNA FACTURA
El señor Rodrigo Cevallos adquiere en almacenes ENSUEÑO la siguiente mercadería

7 estuches de esferográficos a $9.50 c/u, 5 memory flash a $15.80
51
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
52
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
53
“VIDA NUEVA”
CONTABILIDAD CONTABILIDAD I
54
“VIDA NUEVA”
INTRODUCCION
El presente modulo recoge el trabajo de una amplia

investigación que facilitara el proceso enseñanza
aprendizaje de la contabilidad, haciéndole didáctica
y activa, partiendo desde un punto de vista práctico
a través de múltiples ejemplos, a fin de que el
usuario pueda adaptarlo a su propia realidad según
sus necesidades.
Se presenta paso a paso el ciclo contable, etapas

fundamentales para obtener los estados financieros y
determinar la situación económica de una empresa.
OBJETIVOS
• Comprender el efecto de las transacciones en la situación económico financiera y

reconocer con facilidad las cuentas contables y su potencial uso en el registro de las
operaciones
• Desarrollar el ciclo que siguen las operaciones desde el reconocimiento hasta la
generación de estados financieros, por medio de explicaciones y aplicaciones
secuenciales, comprender las causas y efectos de las operaciones en la situación
económica de una empresa.
Específicos
• Identificar los fundamentos y principios contables con el fin de valorar la importancia de
la contabilidad
• Identificar las cuentas que intervienen en una transacción determinando si son deudoras o
acreedoras
• Utilizar el plan de cuentas en el registro de transacciones
• Aplicar el proceso contable a partir del registro inicial de transacciones de variada índole
en que se pueden evidenciar los cambios en la posición financiera y económica de la
empresa
55
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 1
EL COMERCIO
RASGOS HISTÓRICOS
En las primeras fases de la vida el hombre para satisfacer sus necesidades realizó muchos
esfuerzos para conseguir alimento; para protegerse de la intemperie y ampararse de los animales
salvajes, busco refugio en las cuevas.
Cuando aparece el núcleo familiar la organización dio sus primeros pasos, las familias se
unieron y formaron organizaciones más grandes.
Las necesidades aumentaron con el incremento humano, la producción de la caza y la pesca no
satisfacían completamente las necesidades especialmente en tiempos de escasez, lo que era
necesario el intercambio de productos entre los grupos humanos asentados en diferentes lugares,
a este cambio se le conoció como trueque.
La humanidad alcanzo una mejor organización social, crecieron las necesidades, la

comercialización de los bienes encontró nuevos métodos para mejorar el intercambio.
Los hebreos, chinos, indios y fenicios fueron los pueblos que más se distinguieron en el
comercio perfeccionando sus medios de transporte, terrestre y marítimos para llegar más lejos y
traer consigo nuevos productos de otras zonas.
Para mejorar el intercambio de productos se busco nuevas medidas para mejorar el comercio, en
la india aparece una especie de letra de cambio como medida común para los actos de comercio
en otros pueblos aparece unos cedazos de cuero, granos de sal lo que facilitaba el comercio y de
esta forma busco un sistema monetario propio.
Más tarde aparece la moneda como unidad de medidas al convertirse en acumulador de riquezas
da origen a la clase rica y pobre.
El mercader era un potentado y el hombre de pueblo limitado de recursos surge el esclavismo

como la explotación del hombre por el hombre y el feudalismo donde el señor feudal era dueño
de las tierras y todas sus pertenencias tanto material como humana.
En la actualidad el comercio es una actividad de la economía de los pueblos destinados a
relacionar a los sectores de producción y de consumo.
CLASIFICACIÓN DEL COMERCIO
Por el objeto Por el lugar donde Por la cantidad Por los medios
se realice de transporte
Parte real de la Dentro del país Al por mayor Fluvial Ríos

transacción o Interno Marítimo Mares
del bien que se Externo Al por menor Aéreo Aviones56
comercializa Terrestre Vehículos
“VIDA NUEVA”
EL COMERCIANTE
CONCEPTO
Es la persona natural o sociedades que teniendo la capacidad de
contratar; hace del comercio su profesión habitual: Es decir que toda
persona que no se encuentra prohibida por la ley para realizar actos y
contratos, se encuentra capacitada para realizar actos de comercio.
En la ley del régimen tributario interno en el Art. 94 dice:
Concepto de sociedad: para efectos de esta ley: el termino sociedad
comprende la persona jurídica, la sociedad de hecho el consorcio de
empresas o de cualquier entidad carente de personalidad jurídica, constituye una personalidad
económica o un patrimonio independiente de las de sus miembros.
REQUISITOS PARA SER COMERCIANTES

Básicamente los requisitos para ser comerciante son dos:
1. Capacidad para contraer obligaciones

2. Ejercer el comercio habitualmente
Son capaces todas aquellas personas que tienen actitud legal para adquirir derechos y
contraer obligaciones.
La capacidad de una persona consiste en poderse obligar en si mismo sin el consentimiento o
la autoridad de otra. (Artículo 1498 código 2 de lo civil)
Toda persona es capaz de comercializar a excepción de los que están complementados en la
ley.
INCAPACIDAD DE LA PERSONA NATURAL
1. INCAPACIDAD ABSOLUTA
Incapacidad absoluta: la persona que por ningún concepto pueden realizar actos de comercio,
esta incapacidad debe ser declarada jurídicamente entre estos tenemos los dementes, impúberes,
sordos.
2. INCAPACIDAD RELATIVA
Incapacidad relativa: son las personas que cumplieron cierto requisito legal de capacidad
para actuar en el comercio en actos civiles y mercantiles, cuando se encuentran en sano juicio o
en condiciones psíquicas normales, son los siguientes los menores, adultos, disipadores, ebrios,
consuetudinarios y toxicómanos.
57
“VIDA NUEVA”
LA EMPRESA
Es un ente económico formado por uno o varios propietarios , socios o dueños, creado para
realizar actividades como compraventa, elaboración de productos o dar servicio, con la ayuda
de recursos: humanos, materiales, económicos, financieros y tecnológicos con la finalidad de
obtener lucro o ganancia.
CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Por la actividad Por el sector Por el tamaño Por la organización

De capital
Comercial Pública privada Grande -Compañía de

Compraventa estado dueño Mediano responsabilidad
CPP Supermaxi pequeño limitada
-Compañía de
Servicios Mixta depende de economía mixta
Estado varios factores -Compañía en
Dueño como capital nombre colectivo
Industriales -Compañía
Anónima
-Compañía
En comandita simple
-Compañía
En comandita de
Acciones
POR LA ACTIVIDAD QUE CUMPLE

Comercial
Industrial
Servicios
Comercial.- Es la que se dedica a la compra – venta de bienes (mercadería) sin sufrir ningún
cambio en dichos productos. Ej.:
Surpemaxi
Fybeca
Comandato
58
“VIDA NUEVA”
Almacenes Japón
Industrial.- Es la que se dedica a la transformación y elaboración de la materia prima (insumos)

en bienes, productos o artículos de uso o de consumo colectivo compra materia prima,
transformación y venta. Ej.:
Muebles ATU
Nestlé S.A.
Pasteurizadora Quito. S.A.
Colchones paraíso
De Servicios.- Es aquella que se dedica a la entrega, prestación, venta de servicios,

conocimientos o esfuerzos por lo cual recibe una cantidad de dinero como ingreso o renta.
Nova clínica La química Multicines

Lubricadora Andinatel
POR EL SECTOR AL QUE PERTENECE

Se clasifican en:
Empresa Pública: Se basa de un capital de estado (presupuesto general del estado) Ej.:
Corporación Financiera Nacional

Consejo provincial de Pichincha.
Banco del Estado
Empresa Privada: Es aquella que para su funcionamiento se basa en el dinero de un dueño o

accionista.
Confiteca
Banco Pichincha
Supertaxi
Empresa Mixta: Este tipo de empresas podrán participar del capital del estado conjuntamente
con el capital privado Ej.:
EMASEO
Quito limpio
POR EL TAMAÑO
Este grupo se clasifica en
1° Empresa Grande
Para identificar él
2° Empresa Mediana tamaño de la empresa es
Es necesario tomar en cuenta
3° Empresa Pequeña
59
“VIDA NUEVA”
POR LA ORGANIZACION DE CAPITAL
Compañía en nombre colectivo.- Esta formada por dos o más socios que realizan el comercio
bajo una razón social, los que corresponde en forma solidaria e ilimitada en caso de quiebra,
disolución o liquidación de las compañías
a. Compañía en comandita simple.- Esta formada por uno ovarios socios solidaria e
ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados
socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes.
b. Compañía en comandita por acciones.- Esta formada por socios solidariamente
responsables, seguido de las palabras “Compañía en comandita” o su abreviatura.
c. Compañía de responsabilidad limitada.- Esta formada por un mínimo de tres y
máximo 15 socios, los que responden hasta por el monto de sus aportaciones
individuales.
d. Compañía anónima.- Esta formado por lo menos con dos o más accionistas los que
responden hasta por el monto de sus aportaciones.
e. Compañía de economía mixta.- Esta formada por el estado las municipalidades, los
consejos provinciales y personas jurídicas de derecho publico olas personas semi-
públicas, podrán participar conjuntamente con el capital privado
REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
El registro único de contribuyentes (RUC) en el punto de partida para el proceso de

administración tributaria. El RUC constituye el número de identificación de todas las personas
naturales y sociedades que sean sujetos de obligaciones tributarias a través del certificado de
RUC (documento de inscripción), el contribuyente esta en capacidad de conocer adecuadamente
cuales son sus obligaciones tributarias de forma que le facilite un cabal cumplimiento de los
mismas. Las personas naturales o sociedades que sean sujetos de obligaciones tributarias tienen
dos obligaciones iniciales con el servicio de rentas internas.
• Obtener el registro único de contribuyentes documento único que lo califica para poder
efectuar tramitaciones comerciales de forma legal los contribuyentes deben inscribirse en
el RUC dentro de 30 días hábiles siguientes de los inicios de sus actividades.
• Actualizar el RUC cualquier cambio de producto en los datos organizados obtenidos en
este. El contribuyente deberá realizar esta actualización dentro de los 30 días hábiles
siguientes de que ocurrió el hecho que produjo el cambio.
Todos los trámites relacionados con el RUC se realizarán únicamente en las oficinas de servicios
de rentas internas.
60
“VIDA NUEVA”
Cuando se trate de personas naturales todos los tramites realizados con el RUC deben ser
realizados personalmente por el contribuyente si el contribuyente titular del RUC no puede
acercarse personalmente lo puede hacer a través de una tercera persona en este caso la persona
que lo haga su nombre se presentara a demás de los requisitos establecidos, un poder general o
especial otorgado por la reforma tributaria del RUC a la persona que va a efectuar el tramite el
original y copia de la cédula ciudadana de la persona que va a efectuar el tramite.
ESTRUCTURA DEL NÚMERO

Personas Naturales
1712633941001----- Siempre
I
Cédula de identidad
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN PARA PERSONAS NATURALES

ECUATORIANOS
• Original y copia de la cédula de identidad

• Original y copia del certificado de votación del último proceso electoral
• Croquis de la ubicación del local
Documentos adicionales:
Artesanos: original y copia de la calificación artesanal emitida por el organismo

competente
Contadores: copia del título o copia del carné del colegio profesional respectivo o
certificado de trabajo en relación de dependencia
Profesionales: Copia del título universitario o copia del carné otorgado por el respectivo
colegio profesional o copia de cédula si consta registrado como profesional.
61
“VIDA NUEVA”
1.- CONTESTE V O F
Comercial.- Es la que se dedica a la compra bienes (mercadería). ( )
Empresa Pública: Se basa de un capital de estado ( )
Compañía anónima.- Esta formado por lo menos con dos o más accionistas los que
responden hasta por el monto de sus aportaciones. ( )
2.- COLOQUE EN LA PARTE DERECHA QUE TIPO DE EMPRESA SON LOS
SIGUIENTES EJEMPLOS:
Santa María ………………..
Banco Pichincha ………………..
EMASEO ………………..
Bazar travesuras ………………..
3.- COMPLETE
Cuales son los requisitos para obtener el RUC
•
•
•
Cuales es la clasificación del la empresa por el tamaño (con ejemplos)

•
•
•
4.- REALICE UN ESQUEMA SOBRE LA CLASIFICACIÓN DEL COMERCIO
62
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
63
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
64
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 2
FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES
DEFINICIÓN Los principios contables son "Aquellas normas y reglas de carácter general o
específico emitidos por entidades de la profesión contable y que son aplicables para el tratamiento
de las transacciones financieras de una entidad, la aplicación de los principios de contabilidad
generalmente aceptados, surge como una necesidad de informar con mayor claridad la situación
financiera y los resultados de una entidad" (Catacora, 1998: 85).
OBJETIVOS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados, deben cumplir con ciertos objetivos
básicos a fin de darle una organización y sistematización a la teoría y práctica de la ciencia contable.
Los objetivos básicos de los principios contables en este contexto son:
Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones. Se refiere a que
operaciones similares deben ser tratadas en forma homogénea o uniforme.
Establecer tratamientos especiales para operaciones específicas. Se debe considerar que en la
práctica comercial existen diferentes formas de llevar a cabo una operación que persigue el
mismo objetivo.
Orientar a los usuarios de los estados financieros. Este objetivo está determinado
principalmente por los diferentes tipos de usuarios que pueden utilizar las cifras de los
estados financieros, es decir los usuarios internos y externos.
Sistematizar el conocimiento contable. Es uno de los objetivos más importantes, debido a
que tiene que existir correlación y coherencia entre los pronunciamientos que emiten los
gremios y cuerpos profesionales de contaduría, de tal forma que se cuente con un cuerpo
doctrinario organizado y homogéneo. (Catacora, 1998: 62).
CLASIFICACIÓN
Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en tres grandes grupos:
a. Conceptos básicos. Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la
acción de la profesión contable.
65
“VIDA NUEVA”
b. Conceptos esenciales. Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al

reconocimiento y medición de hechos ciertos que afectan la posición financiera y los
resultados de las operaciones de las empresas
c. Conceptos generales de operación. Son los que guían la selección y medición de los
acontecimientos en la contabilidad, así como la presentación de la información financiera.
Cada uno de los conceptos antes citados abarca una serie de principios contables. A continuación
se presenta un estudio de los principios de uso frecuente en la profesión contable.
Ente contable. El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la
actividad económica. El campo de acción de la contabilidad financiera, es la actividad
económica de la empresa.
Equidad. La contabilidad y su información debe basarse en el principio de equidad, de tal
manera que el registro de los hechos económicos y su información se basen en la
igualdad para-todos los sectores, sin preferencia para ninguno en particular.
Medición de recursos. La contabilidad y la información financiera se fundamentan en
los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por tanto son
susceptibles de ser valuados en términos monetarios. La contabilidad financiera se
ocupa por tanto, en forma especial, de la medición de recursos y obligaciones
económicas y los cambios operados en ellos.
Período de tiempo. La contabilidad financiera provee información acerca de las
actividades económicas de la empresa por períodos específicos, los que en
comparación con la vida misma de la empresa son cortos. Normalmente los períodos
de tiempo de un ejercicio a otros son iguales, con la finalidad de poder establecer
comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada toma de decisiones.
Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la

correspondiente información pueda ser preparada y presentada periódicamente.
Continuidad del ente contable. Los principios contables parten del supuesto de la
continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se
indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de reconocido valor, en
atención a las particulares circunstancias del momento.
Obviamente, si la liquidación de una empresa es inminente, no puede ser considerada como

empresa en marcha.
Medición en términos monetarios. La contabilidad financiera cuantifica en términos

monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos. En la
actualidad la unidad monetaria en nuestro país es el dólar de los Estados Unidos de
Norteamérica.
Uniformidad. Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de
un período a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los
principios técnicos y en sus métodos de aplicación deberá dejarse constancia expresa de
tal situación, a la vez informar sobre los efectos que causen en la información
contable. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor
utilización de la información y de la presentación de los estados financieros.
66
“VIDA NUEVA”
Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en

una misma unidad de medida, por regla general se utiliza como unidad de medida la
moneda de curso legal de cada país, en el caso de operaciones que se realicen en otra
moneda, para su contabilización debe traducirse a la moneda legal, a la tasa oficial de
cambio. En nuestro país la unidad monetaria de medida vigente es el dólar de los
Estados Unidos de Norteamérica.
Conservatismo. Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en un

ambiente de significativa incertidumbre. Usualmente, los gerentes, inversionistas y
contadores prefieren ante posibles errores en la medición, seguir una política de
subestimación, en lugar de sobreestimación de la utilidad neta y los activos netos. Esto
ha conducido a la convención del conservatismo, la cual es expresada en ciertas reglas
adoptadas, tales como las reglas por las cuales los inventarios deben ser determinados
al valor más bajo de costo o de mercado y que deben reconocerse las pérdidas
acumuladas sobre compromisos de compras en firme de artículos para inventario.
Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobrestimar, ni subestimar, por lo que se
requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder
al período contable en el que son informados, y las pérdidas, inclusive las probables, deben
provisionarse cuando se conozcan y sean susceptibles de cuantificación.
67
“VIDA NUEVA”
1.- COMPLETE
Conceptos básicos. Son aquellos que se ____________ fundamentales por cuanto ________la
acción de la __________ ______________.
Ente contable. El ente contable lo constituye la __________ como _________ que desarrolla la
__________ ____________.
Medición en términos monetarios. La contabilidad ___________ cuantifica en términos __________
los __________, las obligaciones y los cambios que se _____________ en ellos.
2.- EXPLIQUE CON SUS PROPIAS PALABRAS LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS
Equidad.
Medición de recursos
Período de tiempo
3.- Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en tres grandes grupos:
Cuales son?
•
•
•
4.- CONTESTE V O F
Los ingresos y ganancias se pueden estimar y anticipar con exactitud antes de terminar un
periodo contable ( )
Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro
( )
68
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
69
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
70
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 3
ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD:
Es la técnica que permite registrar, analizar e interpretar cronológicamente
los movimientos o transacciones comerciales de una empresa.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Permite conocer con exactitud la real situación económico-financiera de

una empresa, cuando no llevamos contabilidad no se conoce con exactitud
cuanto se tiene cuanto debemos o nos deben, cuales el volumen
recompras, ventas, gastos; en definitiva la contabilidad es la medida en el
retroceso o avance de una empresa o industria.
En los tiempos modernos es importante el uso del computador para dinamizar la información y la
toma de decisiones. Pero es importante recordar que la documentación comercial es el soporte
de la contabilidad, razón por laque es necesario el control en el proceso contable.
CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Comercial
Industrial
Servicios
Bancario
Gubernamental
Cooperativas
Agrícola
CONTROL CONTABLE
Para iniciar el control contable de una empresa, todo comerciante cuando trata de emprender un
negocio, inicia su actividad con su propio capital, su aporte personal y su empeño para obtener
utilidades.
CUENTA CONTABLE
Concepto.- Es un título o nombre genérico que se da a los bienes de la misma naturaleza este
nombre pertenecerá por lo menos un período contable.
71
“VIDA NUEVA”
PERSONIFICACIÓN
1 Dinero en efectivo y cheques recibidos Caja Activo Deudor

2 Dinero en cantidades pequeñas y para gastos urgentes Caja chica Activo Deudor
3 Dinero depositado en el banco en cuenta corriente Bancos Activo Deudor
4 Crédito personal pendiente de cobro Cuentas por cobrar Activo Deudor
5 Crédito documentado pendiente de cobro Documentos por cobrar Activo Deudor
6 Intereses pendientes de cobro o a favor de la empresa Intereses por cobrar Activo Deudor
7 Arriendos pendientes de cobro o a favor de la empresa Arriendos por cobrar Activo Deudor
8 Anuncios en radio, TV, y periódico pendiente de cobro Publicidad por cobrar Activo Deudor
9 Artículos destinados para la venta Mercaderías Activo Deudor
10 Medicinas, medicamentos para la venta Medicina Activo Deudor
11 Uniformes para la venta Uniformes Activo Deudor
12 Arriendos pagados antes de recibir el servicio Arriendos prepagados Activo Deudor
13 Anuncios en radio, TV, y periódico pagados por anticipado Publicidad prepagada Activo Deudor
14 Intereses pagados antes de utilizar el capital Interés prepagado Activo Deudor
15 Espacio físico destinado para construcción o cultivo Terrenos Activo Deudor
16 Casa, coliseo, iglesia, galpón, etc. Edificio Activo Deudor
17 Computador, impresora, CPU. Monitor; Mouse, etc. Equipo de computación Activo Deudor
18 Muebles, sillones, sillas ejecutivas, escritorios. Muebles de oficina Activo Deudor
19 Vitrinas, estanterías, taburetes, sillas y mesas Mubles y enseres Activo Deudor
20 Taladros, martillo, desarmadores, llaves, etc. Herramientas Activo Deudor
21 automóvil, moto, furgoneta, trailer, camioneta Vehículo Activo Deudor
22 Maquinaria pesada Maquinaria Activo Deudor
23 Pagos a notarias por constitución de la empresa Gasto constitución Activo Deudor
24 Adecuaciones y decoraciones para funcionar el negocio G, instalaciones y adecuaciones Activo Deudor
25 Invento o creación de algo Derechos de autor Activo Deudor
26 Utilización de marcas mundiales o conocidas Patentes y marcas Activo Deudor
27 Mercaderías encargadas para dar vendiendo Mercadería en consignación Orden Deudor
28 Documento pendiente de pago Documentos por pagar Pasivo Acreedor
29 Crédito personal pendiente de pago Cuentas por pagar Pasivo Acreedor
30 Hipoteca de bienes pendiente de pago Hipoteca por pagar Pasivo Acreedor
31 Sueldo pendiente de pago Sueldo por pagar Pasivo Acreedor
32 Intereses pendientes de pago Interés por pagar Pasivo Acreedor
33 Impuestos pendientes de pago Impuestos por pagar Pasivo Acreedor
34 Arriendos pendientes de pago Arriendos por pagar Pasivo Acreedor
35 Arriendos cobrados antes de entregar el servicio Arriendos precobrados Pasivo Acreedor
36 Intereses cobrados anticipadamente Intereses precobrados Pasivo Acreedor
72
“VIDA NUEVA”
37 Anuncios en TV, periódicos y radio anticipadamente cobrados Publicidad precobrada Pasivo Acreedor
38 Aporte de accionistas para iniciar una empresa Capital Pasivo Acreedor
39 Porcentaje de dinero para cubrir posibles fraudes u otros Reservas Pasivo Acreedor
40 Total de rentas mayores que el total de gastos Ganancia del ejercicio Pasivo Acreedor
41 Total gastos mayores que total rentas Perdida del ejercicio Activo Deudor
42 Contra cuenta de mercaderías encargadas para dar vendiendo Mercaderías Consignadas Orden Acreedor
43 Cancelación de Haberes a empleados Gasto sueldo Gasto Deudor
44 Pago de derechos y beneficios a empleados Gasto beneficio sociales Gasto Deudor
45 Pago del componente salarial Gasto componente salarial Gasto Deudor
46 Pago de obligaciones patronales Gasto aporte patronal Gasto Deudor
47 Cancelación de alquiler de local comercial u oficina Gasto arriendo Gasto Deudor
48 Pagos de anuncios en TV, radio o periódico para promoción Gasto publicidad Gasto Deudor
49 Pago de contrato de póliza de seguros Gasto seguros Gasto Deudor
50 Cancelación de consumo de luz, agua y teléfono Gastos servicios públicos Gasto Deudor
51 Consumo de materiales de oficina Gasto útiles de oficina Gasto Deudor
52 Desgaste físico de activos fijos por uso y no uso Gasto depreciación Gasto Deudor
53 Cancelación de arreglos y otros a vehículos Gasto mantenimiento vehículos Gasto Deudor
54 Pintura, plomería y otros realizados en los edificios Gasto mantenimiento edificios Gasto Deudor
55 Pagos de comisiones por venta de servicios o productos Gasto comisiones Gasto Deudor
56 Pago de interés por utilización de capital Gasto interés Gasto Deudor
57 Pago de obligaciones fiscales Gasto impuestos Gasto Deudor
58 Pago de transporte por venta de mercaderías Transporte en ventas Gasto Deudor
59 Contra cuenta de riesgos de créditos incobrables Gasto cuentas incobrables Gasto Deudor
60 Expendio de mercaderías Ventas Rentas Acreedor
61 Cobro de comisiones prestadas Rentas comisión Rentas Acreedor
62 Cobro de intereses por capital prestado Rentas interés Rentas Acreedor
63 Cobro de alquiler de muebles e inmuebles Renta arriendo Rentas Acreedor
64 Diferencia entre costo histórico y precio de venta superior Ganancia en vta. De activos fijos Rentas Acreedor
65 Cobro por servicios profesionales Rentas servicios prestados Rentas Acreedor
66 Otros cobros no especificados Otros ingresos Rentas Acreedor
CODIFICACION
Es asignar un número una letra o un sistema combinado a cada una de las cuentas.
Se debe considerar estos grupos:
Activos.- Se denominan activos a todos los bienes y servicios de la empresa
Pasivos.- Son obligaciones que la empresa tiene con 2das. Y 3ras. Personas
Patrimonio.- Es el aporte de los socios. Es la diferencia que existe del activo menos pasivo
Gastos.- Son todos los desembolsos de dinero de las empresas pero no son recuperables
Rentas.- Son especies y valores que reciben las empresas por la prestación de servicio
73
“VIDA NUEVA”
DISEÑO DEL PLAN DE CUENTAS
A continuación se presenta la clasificación tradicional de los grupos de cuentas, la misma que

tiene vinculación con la información financiera que se presenta al Servicio de Rentas Internas, así
como a la Superintendencia de Compañías.
CÓDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS__________

1 Activo
1.1 Activo corriente
1.2 Activo fijo (Propiedades, planta y equipo).
1.3 Otros activos
2. Pasivo
2.1 Pasivo Corriente
2.2 Pasivo largo plazo
2.3 Otros pasivos
3.1Capital
3.2Reservas
3.3Superávit
3.4Resultados
4 Ingresos
4.1 Operacionales
4.2 No Operacionales
5 Gastos
5.1 Administrativos
5.2 De venta
5.3 Financieros
6 Cuentas transitorias
6.1 Resumen de pérdidas y ganancias
7 Cuentas de orden
7.1 Deudoras
7.2 Acreedoras
74
“VIDA NUEVA”
Para la presentación de las cuentas del balance general, la Norma Internacional de Contabilidad 1,
recomienda la siguiente clasificación:
CÓDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS

1 Activo
1.1 Activo corriente
1.2 Activo no corriente
2 Pasivo
2.1 Pasivo comente
2.2 Pasivo no comente
La asignación del tercer y cuarto dígitos corresponde a las cuentas a nivel de mayor y
cuentas auxiliares, las mismas que se crean de acuerdo a las necesidades de cada empresa.
Ejemplo:
CÓDIGO
GRUPOS, SUBGRUPOS,
CUENTAS Y SUBCUENTAS
1 Activo Primer dígito. Identifica al grupo (Activo)
11. Activo corriente Segundo dígito. Identifica la clasificación del

grupo (Activo corriente).
1.11. Caja Tercer dígito. Identifica las cuentas a nivel de

mayor (Caja).
1.1.2 Caja chica

1.1.3 Bancos
1.1.3.1 Banco de Loja Cuarto dígito. Identifica las cuentas auxiliares
1.1.3.2 Banco del Pichincha Cta. CTE. #
1.1.3.3 Banco de Máchala Cta. ahorros #
1.1.4 Inversiones financieras temporales
1.1.5 Mercaderías
1.1.6 Clientes
1.2 Propiedades, planta y equipo

1.2.1 Terrenos
1.2.2 Edificios
1.2.3 Depreciación acumulada de edificios
75
“VIDA NUEVA”
1.2.4 Muebles de oficina

1.2.5 Depreciación acumulada de muebles de oficina
1.2.6 Equipos de oficina
1.2.7 Depreciación acumulada de equipos de oficina
1.3 Otros activos

1.3.1 Gastos de organización y constitución
1.3.2 Amortización acumulada de gastos de organiz. y constitución
1.3.3 Mejoras en locales arrendados
1.3.4 Amortización acumulada de mejoras en locales arrendados
Para codificar se tiene que:
1.- Clasificar los datos bajo algún criterio predeterminado.

2.- Luego hay que considerar los conceptos más amplios, es decir. La jerarquía de los datos.
Aunque sea con un simple subrayado.
3.- Codificar bajo cualquiera de los sistemas, siempre que se ajuste a las necesidades de la
información y naturaleza de los elementos a codificarse.
EJEMPLO
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1. ACTIVOS
1.01. ACTIVOS CORRIENTES
1.01.01 Caja
1.01.02 Caja Chica
1.01.03 Bancos
1.01.04 Inversiones Financieros
1.01.05 Inventario Mercaderías
1.01.06 Acciones Suscritas x Cobrar
1.01.07 IVA Compras
1.01.08 IRF Anticipo Impuesto a la Renta
1.01.09 Clientes
1.01.10 Inv. Suministros de oficina

1.01.11 Seguros Prepagados
1.02 ACTIVOS FIJOS
1.02.01 Edificios
1.02.02 Vehículos
1.01.03 Equipos de Oficina
1.01.04 Muebles de oficina
1.02.12 Deprec. Acum. Edificios
1.02.13 Deprec. Acum... Vehículos
1.02.14 Deprec. Acum. Equipos de Oficina
1.02.15 Deprec. Acum. Muebles de oficina
76
“VIDA NUEVA”
1.03 OTROS ACTIVOS

1.03.01 Gastos de Constitución
1.03.02 Amortización Acumulada
1.03.03 Inversiones Permanentes
2. PASIVOS
2.01 PASIVOS CORRIENTES
2.01.01 Proveedores
2.01.02 Sueldos a pagar
2.01.03 Prestamos Bancarios C/P
2.01.04 Intereses por pagar
2.01.06 Arriendos Precobrados
2.01.07 IRF por pagar
2.01.08 Cuentas por pagar
2.01.09 IVA ventas
2.01.10 15% participación empleados
2.02. PASIVOS FIJOS
2.02.01 Hipotecas a Largo / plazo
2.02.02 Prestamos Bancarios a largo/plazo
2.03 OTROS PASIVOS
2.03.01 Arriendos Precobrados
2.03.02 Utilidades por realizar
3. PATRIMONIO
3.01 CAPITAL SOCIAL
3.01.01 Capital Acciones
3.02 RESERVAS
3.02.01 Legal
3.02.02 Estatutarias
3.03. SUPERVIT CAPITAL
3.03.01 Donaciones Capital
3.03.02 Reservas Revalorización Patrimonio
3.04 RESULTADOS EJERCICIO
3.04.01 Utilidades Ejercicio Actual
3.04.02 Utilidades Ejercicio Anterior
4. INGRESOS
4.01 VENTAS EN EL PAIS
4.01.01 Ventas
4.01.02 Costo de ventas
4.02 OTROS INGRESOS
4.02.01 Arriendos ganados
4.02.02 Donaciones Recibidas
5. GASTOS
5.01 GASTOS DE PERSONAL
5.01.01 Sueldo y Salarios
5.01.02 Beneficios Sociales
5.02 GASTOS ADMINISTRATIVOS
5.02.01 Suministros de oficina
5.02.02 Publicidad
77
“VIDA NUEVA”
5.02.03 Seguros
5.02.04 Mantenimiento Vehículos
5.02.05 Servicios Básicas
5.02.07 Depreciación Activos Fijos
5.02.08 Limpieza y Aseo
5.02.09 Multas
5.02.10 Movilización y Transportes
5.02.11 Intereses Bancarios
5.03 OTROS GASTOS
5.03.01 Perdida Varias
ECUACIÓN CONTABLE
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Mediante la ecuación contable podemos determinar los activos, pasivos o capital cuando se
desconoce alguno de estos.
PASIVO= ACTIVO – CAPITAL

CAPITAL= ACTIVO- PASIVO
ACTIVO $42.000.00
PASIVO $32.000.00
PATRIMONIO $10.000.00
Los datos de la ecuación contable, constituyen la información financiera que dispone la empresa
a una fecha determinada, la misma que se presenta a través del balance general.
"EMPRESA MAGG"
Balance general
Al ............. de ....................de 2009
ACTIVO PASIVO
Caja 12.000 Préstamo bancario por pagar 10.000
Bancos 25.000 PATRIMONIO
Muebles de oficina 5.000 Capital 32.000
Total activo 42.000 Total pasivo y patrimonio 42.000
IMPORTANTE. Nótese que la sumatoria del lado izquierdo (activo) y del lado derecho (pasivo y
patrimonio) de la ecuación contable es igual, regla que debe cumplirse siempre.
78
“VIDA NUEVA”
Cambios de la ecuación contable
Todas las empresas realizan una serie de actividades económicas con sus clientes, con sus
proveedores, solicitan créditos en instituciones financieras etc., las mismas que tienen efectos
sobre la ecuación contable.
La serie de cambios que pueden ocurrir en la ecuación contable, se demuestra a continuación:
Incremento del activo y patrimonio
Partiendo de la información del balance general anterior, se admite un nuevo socio en la

empresa, quien aporta con un vehículo valorado en $ 12.000,00. Realizando un análisis se
concluye que la empresa incrementó sus activos en $ 12.000,00 y su patrimonio en la
misma cantidad $ 12.000,00.
El efecto de la transacción en la ecuación contable es:
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
12.000.00 = 0.00 + 12.000.00
La información del nuevo balance general es:
"EMPRESA MAGG"
Balance general
Al ............. de ....................de 2009
ACTIVO PASIVO
Caja $12.000,00 Préstamo bancario por pagar $ 10.000,00
Bancos 25.000,00
Muebles de oficina 5.000,00 PATRIMONIO
12.000,00 44.000,00
Vehículo Capital
Total activo 54.000,00 Total pasivo y patrimonio 54.000,00
79
“VIDA NUEVA”
Disminución del activo y pasivo
Supongamos que la empresa cancela en efectivo $ 4.000,00 del préstamo bancario por pagar. En
este caso se disminuye el activo y pasivo en $ 4.000,00.
4.000.00 = 4.000.00 + 0.00
"EMPRESA MAGG"
Balance general
Al ............. de ....................de 2009
ACTIVO PASIVO
Caja $8.000,00 Préstamo bancario por pagar $6.000,00
Bancos 25.000,00
Muebles de oficina 5.000,00 PATRIMONIO
12.000,00 44.000,00
Vehículo Capital
Incremento del activo y pasivo y disminución del activo
La empresa adquiere un terreno por $ 40.000,00, cancela $ 5.000,00 con cheque y por la
diferencia obtiene un préstamo en el Banco de Loja con hipoteca. Con este ejemplo la empresa
por un lado incrementa el activo por el terreno adquirido en $ 40.000,00, por otro lado incrementa
su pasivo por el préstamo hipotecario solicitado en el Banco por $ 35.000,00 y disminuye su
activo en $ 5.000,00 por el valor cancelado con cheque.

$ 40.000,00 (+) = $ 35.000,00 (+) + $ 0,00
5.000,00 (-)
80
“VIDA NUEVA”
EMPRESA MAGG"
Balance general
Al ............. de ....................de 2009
ACTIVO PASIVO
Caja $ 8.000,00 Préstamo bancario por pagar $ 6.000,00
Bancos 20.000,00 Hipoteca por pagar 35.000,00
Muebles de oficina 5.000,00
Vehículo 12.000,00 PATRIMONIO
Terreno Total activo 40.000,00 Capital Total pasivo y patrimonio 44.000,00

85.000,00 85.000,00
Incremento y disminución del activo
Se adquiere un equipo de computación por $ 800,00, se cancela con cheque. En este caso
se incrementa el activo por la compra del equipo de computación y se disminuye por el
mismo valor ya que se cancela con cheque. El efecto de la transacción en la ecuación contable
es:
800.00 (+) = 0.00 + 0.00
800.00(-)
EMPRESA MAGG"
Balance general
Al ............. de ....................de 2009
ACTIVO PASIVO
Caja $ 8.000,00 Préstamo bancario por pagar $ 6.000,00
Bancos 19.200,00 Hipoteca por pagar 35.000,00
Muebles de oficina 5.000,00
Equipo de computación 800,00
Vehículo 12.000,00 PATRIMONIO
Terreno 40.000,00 Capital 44.000,00
81
“VIDA NUEVA”
EJERCICIOS ESCRIBA V O F
Nº ENUNCIADOS RESPUESTAS
1. Las empresas tienen un vínculo con la contabilidad ya que sus directivos
requieren conocer los resultados de la gestión empresarial.
2. Las empresas por el tamaño se clasifican en públicas, privadas y mixtas.
3. Una empresa se considera mediana porque las inversiones son de mayor

cuantía, por lo tanto sus utilidades también son significativas, el personal que
posee es especializado por departamentos.
4. La contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de las
empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los
resultados a los tomadores de decisiones.
5. La contabilidad que se aplica en las instituciones públicas se denomina

gubernamental.
oabt
6. La ecuación contable se fundamenta en que los valores y bienes de propiedad
de la empresa (activos) provienen de dos fuentes de financiamiento: las
deudas contraídas con terceros (pasivos) y los aportes de los propietarios
(patrimonio).
7. La fórmula de la ecuación contable es: Activo = Pasivo + Patrimonio
8. El activo comprende la propiedad de un negocio o una empresa, es decir los
bienes y valores que tiene a su favor.
9. El pasivo representa los aportes que realizan los socios para constituir una
empresa.
\ /'
10. El patrimonio se obtiene por la diferencia de Activos - Pasivos
Ejercicios propuestos
A continuación se presentan ejercicios relacionados con el tema de la ecuación contable.

1. El activo de una empresa es de $ 55.000,00 y el pasivo de $ 22.000,00. ¿Cuál es el monto del
capital?
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
82
“VIDA NUEVA”
2. Considere que una empresa tiene de capital $ 45.000,00 y de pasivo $ 32.000,00. ¿Cuál es el
monto del activo?
3. Una empresa tiene los siguientes valores:
Activo $ 265.700,00
Pasivo $ 145.500,00
Patrimonio $ 120.200,00
Se solicita presentar la ecuación contable, considerando las siguientes alternativas:
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
4. En el recuadro que se presenta, escriba los valores que faltan para expresar la igualdad de la
ecuación contable.
$ 85.500,00 $ 45.000,00
$ 60.000,00 $ 32.800,00
$ 95.650,00 $ 25.000,00
$ 145.900,00 $ 85.600,00
$ 77.700,00 $ 30.500,00
83
“VIDA NUEVA”
PARTES DE LA CUENTA
Nombre: Caja
Debe Haber
Ingresa egresa
Entra sale
Saldos
CLASES DE CUENTAS
Existen tres clases de cuentas:
1. Cuenta de balances, reales o permanentes.
2. Cuenta de resultados, transitorias o temporales
3. Cuenta de orden (deudoras o acreedoras.)
Cuentas reales o balances.- Son todas aquellas que pertenecen al balance general y estado de
superávit ganancias retenidas, son todas aquellas que aparecen y permanecen de un periodo
contable a otro en forma constante.
Cuentas o resultados.- Son todas aquellas cuentas que aparecen durante el ejercicio económico
y que por su naturaleza deberá desaparecer al termino del mismo.
Cuenta de orden.- Se llaman así porque no representan propiedad ni obligación de la empresa.
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE.-
En contabilidad se aplica el principio de la partida doble en la que se dice que no hay deudor sin
acreedor o viceversa, mediante la cual se recibe y se entrega: dinero, mercaderías, documentos,
bienes y/o servicios en general. Pero para que cumpla dicho principio, se requiere por lo menos
la intervención de dos cuentas; launa que recibe ira al debe y la otra que entrega al haber, es
decir se acreditará, locuaz necesariamente tendrá que ser por un mismo valor. Esta acción es la
que se conoce como asiento contable o jornalización en el Libro Diario.
84
“VIDA NUEVA”
Los términos deudor y acreedor, son netamente contables.

Al iniciar el estudio de la partida doble, es conveniente la aplicación de la regla que facilita la
identificación y ubicación de las partes deudora y acreedora de una transacción, para lo cual se
recomienda realizar las siguientes preguntas:
Primera
¿Qué se recibe?
¿Qué se entrega?
Segunda
¿Cuáles son las cuentas deudoras que intervienen?
¿Cuáles son las cuentas acreedoras que intervienen?
Es decir asignar los nombres de las cuentas contables a la parte que se recibe y se entrega.
Tercera
¿Por cuánto recibe?
¿Por cuánto entrega?
En toda transacción tiene que existir igualdad entre la parte que se recibe y la parte que se
entrega, caso contrario no se cumple con el principio de la partida doble. Para el análisis antes
indicado es necesario colocarnos en la situación que cada uno de nosotros realiza la transacción,
el resultado del análisis se anota en el registro contable llamado libro diario.
Ejercicio No. 1
Febrero 2/2QOX. Se adquiere suministros de oficina (papel bond, esferos, lápices, borradores,
correctores, etc.) por $ 300,00, más 12 % de IVA $ 36,00, se cancela $ 100,00 en efectivo y el saldo a
crédito.
Primera pregunta Segunda pregunta Tercera pregunta

Cuentas que intervienen Valor asignado
¿Qué se recibe?
Suministros de oficina Suministros de oficina $ 300,00
Pago del 12% IVA IVA compras 36,00
¿Qué se entrega?
Dinero Caja $ 100,00
Deuda u obligación Cuentas por pagar 236,00
85
“VIDA NUEVA”
Registro en el libro diario:
LIBRO DIARIO
Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Feb.2
Suministros de oficina $ 300,00
IVA compras 36,00
Caja $100,00
Cuentas por pagar 236,00
P/r. la compra de suministros de oficina.
Ejercicio
Febrero 5/200X. La empresa se dedica a la compra - venta de equipos informáticos, compra a

crédito 10 computadoras en $ 6.000,00, el valor del IVA $ 720,00 se cancela con cheque.

¿Qué se recibe?
¿Qué se entrega?
86
“VIDA NUEVA”
LIBRO DIARIO
Ejercicio
Febrero 10/200X. La empresa se dedica a la compra y venta de equipos informáticos, vende 2

computadoras con impresora por $ 1.900,00, más 12 % de IVA $ 228,00, nos cancelan $ 1.000,00
en efectivo y el saldo a crédito personal.

¿Qué se recibe?
¿Qué se entrega?
87
“VIDA NUEVA”
LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO
El libro diario o libro general es el primer asiento de entrada original en el ciclo contable de una
empresa en la que se registra todos los movimientos contables en orden cronológico.
FORMATO
1. Nombre de la empresa, nombre del documento, nombre de la página.

2. Fecha en la que se realiza la transacción.
3. Cuentas que intervienen en la transacción seguido de un pequeño resumen del porque se
hizo la transacción.
4. sub. cuentas.
5. Valores que ingresan.
6. Valores que egresan.
EMPRESA “MAGG”
LIBRO DIARIO
Pág.
FECHA DETALLE CODIF. PARCIAL DEBE HABER
Fecha de la • Número de asiento Número o Sub cuentas Valor en Valor en

transacción • Cuentas que intervienen letra de la números de números de
deudoras y acreedoras cuenta
cuentas cuentas
• Resumen o síntesis del la
transacción deudoras acreedoras
88
“VIDA NUEVA”
ASIENTOS CONTABLES
PARTES.-
1. Número de orden del asiento.
2. Fecha de la transacción.
3. Cuentas del debe y el haber.
4. Detalle explicación y síntesis.
ASIENTO SIMPLE.- Es aquel que esta formado por una cuenta deudora y una cuenta
acreedora.
EMPRESA “MAGG”
LIBRO DIARIO
ASIENTO COMPUESTO.- Es aquel que esta formado por dos o mas cuentas deudoras
contra dos o mas cuentas acreedoras
89
“VIDA NUEVA”
EMPRESA “MAGG”
LIBRO DIARIO
ASIENTO MIXTO.- Es aquel que esta formado por dos, tres o más cuentas deudoras y dos,
tres o más cuentas acreedoras o viceversa.
EMPRESA “MAGG”
LIBRO DIARIO
Pág.
-2-
Edificio 35.000
Vehículo
8.000
Caja 23.000
Bancos
10.000
Cuentas por pagar
10.000
v/ compra de Edif. y vehículo
90
“VIDA NUEVA”
MAYORIZACION
Es asentar cuentas en el libro mayor
LIBRO MAYOR
Consiste en trasladar los valores de cada una de las cuentas que participaron el libro diario a otro
llamado libro mayor.
El libro mayor agrupa individualmente el movimiento que ha realizado tanto en debe como el
haber, por lo tanto se abrirá tantos mayores según el número de cuentas existan
1. Libro mayor en cuenta “T” contable
Libro mayor en folio
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Es otro libro de apoyo de la Contabilidad en el cual se registran los valores de las sumas del
Debe, del Haber y el saldo de cada una de las cuentas que intervienen en el proceso contable.
Este es el principio para la elaboración de la hoja de trabajo.
COMERCIAL “MAGG”
BALANCE DE COMPROBACION
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008
Nº CUENTAS SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
TOTAL
91
“VIDA NUEVA”
LA HOJA DE TRABAJO
Se considera un borrador para el contador por que facilita la preparación segura de los asientos
de ajuste, de cierre y estado financiero.
1. Hoja de trabajo de 6 columnas

Empresa comercial
Hoja de trabajo
2. Hoja de trabajo de 10 columnas

Empresa Comercial
Hoja de trabajo
ESTADOS FINANCIEROS
Al finalizar un período se debe presentar los informes financieros que demuestren la situación
económica y financiera de la empresa.
CLASIFICACIÓN
a.- Balance General
b.- Estado de resultados
c.- Estado de Rentas y Gastos
d.- Estado de operaciones.
ESTADO DE RESULTADOS
La liquidación de los ingresos operativos y no operativos con los gastos operativos y

cooperativos y financieros arroja un resultado final, que es la utilidad o la pérdida generada por
la empresa en un período contable determinado.
El estado financiero encargado de esta presentación es el Estadote Resultados.
92
“VIDA NUEVA”
PARTES
El Estado de Resultados se compone de:

Encabezamiento
• Nombre de la empresa comercial
• Nombre del documento contable ( Estado de Resultados)
• Período al que corresponde
Ejemplo.
Empresa Comercial MAGG

Quito, del 01 al 31 de diciembre del 2008
Rentas
R. Servicios
R. Comisión
R. Interés
R. Publicidad
R. Arriendo
Otras rentas
Gastos
G. Generales
G. servicios
G. aporte beneficios sociales
G. útiles de oficina
G. Sueldos
G. Publicidad
G. Aporte Patronal
Otros gastos
Ganancia del ejercicio
Gerente Contador
93
“VIDA NUEVA”
EMPRESA COMERCIAL
Empresa Comercial MINGA EDUCATIVA
Ventas (N)
Ventas (B)
(-) Devolución en ventas
(-) Costo de venta:
Mercaderías (ll)
(+) Compras (N)
Compras (B)
(-) Devol. Compras
(+) Transporte en compras
Disponible para la venta
(-) Mercaderías (IF)
Ganancia bruta en venta
GASTOS OPERACIONALES:
GASTOS DE VENTAS
Gasto publicidad
Transporte en ventas
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Gasto sueldos
Gasto aporte patronal
GASTOS FINANCIEROS
- interés en compras
(-) OTROS GASTOS:
- Recargo en compras
(+) OTROS INGRESOS
- Renta interés
Ganancia del ejercicio antes de reparticiones
- 15% Participación Utilidades trabajadores
- 25% Impuestos a la renta Empresarial
Ganancia neta del ejercicio
GERENTE CONTADOR
94
“VIDA NUEVA”
"Empresa Ecuador CIA LTDA "

Estado de Resultados
Del 1 al 31 de julio del 2008
Expresado en dólares
Ventas 15500.00
(-)Descuento en venta 675.00
(-)Devolución en ventas 2000.00
(=)Ventas netas 12825.00
(-)Costo de ventas 9000.00
Mercaderías 85000.00
(+)Compras 6150.00
Mercaderías disponible para venta 91150.00
(-) Inventario final de mercadería 82150.00
utilidad bruta en ventas 3825
(-) Gastos operacionales

Sueldos 3500.00
Bonificación por responsabilidad 700.00
Aporte patronal al IESS 510.30
Seguros pagados 500.00
Gasto arriendo 500.00
Materiales de aseo y limpieza 40.00
Viáticos y subsistencia 370.00
Gasto mant. Activos fijos 800.00
Depreciación muebles de oficina 185.00
Depreciación equipos de computación 750.00
Gasto seguridad y vigilancia 500.00
intereses pagados 1030.00 9385.3
(=) Pérdida operacional 5560.3
(+) Ingresos no operacionales
Intereses ganados 585.50
Comisiones ganadas 2500.00 3085.5
(-) Gastos no operacionales
Servicios bancarios 21.00 21.00
Pérdida del ejercicio 2495.80
Fecha de
presentación:………………
Gerente Contador
95
“VIDA NUEVA”
ESTADO DE SUPERAVIT-GANANCIAS RETENIDAS
CONCEPTO.- El Estado de Superávit-Ganancias Retenidas es el demuestra los cambios

que han sufrido las utilidades de los ejercicios anteriores que aún no han sido distribuidos
a los dueños de la empresa en el ejercicio presente.
SINÓNIMOS.-
- Estado de ganancias retenidas
- Estado de utilidades no distribuidas
- Estado de capital neto y
- Estado de participación neta

ESTADO DE SUPERAVIT-GANANCIAS RETENIDAS
FUENTES
Resultados ejercicios anteriores
+ Ganancia neta del ejercicio
(-) UTILIZACIÓNES
Dividendos
Reservas
Utilidades retenidas
Superávit-Ganancias Retenidas
EL GERENTE EL CONTADOR
96
“VIDA NUEVA”
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
SINÓNIMO.-
- Balance General
- Estado de Situación Financiera
- Estado de Activos, pasivos y patrimonio
- Estado de Situación Final
- Estado de Situación Inicial

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ACTIVOS PASIVOS
Activos corrientes Pasivos Corto Plazo
Activos corrientes Disponibles Sueldo Acum. Por pagar
Caja Cuentas por pagar
Caja chica Impuesto a la renta por pagar
Bancos
Activos corrientes exigibles Pasivos Largo Plazo
Cuentas por cobrar Hipotecas por pagar
Documentos por cobrar Cobros Anticipados
Activo corriente realizable Publicidad precobrada
Mercaderías Arriendos Precobrados
Pagos anticipados Otros pasivos
Publicidad prepagada
Seguro prepagado
Arriendos prepagados
ACTIVOS FIJOS
Activos Fijos tangible no depreciables PATRIMONIO
Terrenos Capital
Activos fijos tangibles depreciables Superávit-Ganancias Retenidas
Edificio
Vehículo
Activos fijos intangibles
Derecho de llave
Patentes y marcas
Activos Diferidos
Gasto de constitución
Otros Activos
Total Activos Total Pasivos y Patrimonio
EL GERENTE EL CONTADOR
97
“VIDA NUEVA”
Empresa Ecuador CIA

LTDA
Estado de Situación
Inicial
1ro de julio del 2008
ACTIVO
Corriente
Caja 32500.00
Bancos 45000.00
Inversiones financieras temporales 10000.00
Mercaderías 85000.00
Clientes 5000.00
IVA en compras 2250.00
Intereses pagados por anticipo 2500.00
Seguros pagados por anticipo 1000.00
Propiedades plantas y equipos 183250.00
muebles de oficina 5500.00
Depreciación acumulada mueb. de Ofic. -900.00 4600.00
equipo de computo 6200.00
Depreciación acumulada equipo de comp. -1500.00 4700.00 9300.00
TOTAL ACTIVOS 192550.00
PASIVOS
Corriente
Aporte al IESS por pagar 935.00
Aporte patronal por pagar 1350.00
Prestamos al IESS por pagar 800.00
IVA en ventas 3500.00
Retención en la fuente por pagar 350.00
Proveedores 8000.00 14935.00
A largo plazo
Hipotecas por pagar 4000.00 4000.00
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
Capital 179265.00 173615.00

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 192550.00
Gerente Contador
98
“VIDA NUEVA”
ASIENTOS DE CIERRE
Son asientos que se utilizan al finalizar un período contable para cerrar las cuentas d rentas y
gastos. Deben se registrados tanto en el Diario como el Mayor de la siguiente forma:
• Utilizamos una cuenta transitoria a la cual se denomina RESUMEN DE RENTAS Y
GASTOS o RESUMEN DE PERDIADS Y GANANCIAS, que se agruparán en el debe y
en el haber los gastos y rentas totales del ejercicio.
• Para que las cuentas de gastos se cierres, es decir tengan saldo cero, deberán registrar en
el haber por otro partida doble en la cuenta Resumen de pérdidas y ganancias registrará
en el debe el monto total de esto gastos.
• De la misma manera se procede con las rentas, que deben registrarse en el debe para
cerrarlas utilizando la cuenta resumen de pérdidas y ganancias como contrapartida en el
haber.
• Una vez cerradas las cuentas de rentas y gastos, queda abierta la cuenta Resumen de
Rentas y Gastos, que por ser transitoria debe cerrarse a fin de determinar la utilidad o
perdida del ejercicio.
• Cuando las rentas son a los gastos estamos hablando que existe GANANCIA
• Cuando los gastos son mayores a las rentas existe PERDIDA en el ejercicio.
EMPRESA “MAGG”
LIBRO DIARIO
Pág.

Dic. 31 -1- 2000
Resumen Rtas y Gastos 1200
500
Gasto Administración
300
Gasto Seguro
Gasto Arriendo
V/ Cerrar la cuenta de gastos
-2-
1800
Renta Publicidad
1800
Renta servicios
Resumen de Rtas y Gastos 3600
V/ Cerrar la cuenta de rentas
-3-
Resumen de Rentas y Gastos
1600
Superávit Ganancias Retenidas 1600
V/ cerrar resumen de rentas y gastos
99
“VIDA NUEVA”
AJUSTES
Ajustar significa dejar en sus valores reales las cuentas que intervienen en un ciclo contable.
Los ajustes se clasifican en:
1. Ajustes acumulados 5. Ajustes especiales o varios
Gastos Amortizaciones
Rentas Error en registro
2. Ajustes diferidos Faltante de Caja
Gastos Sobrante de Caja
Rentas
3. Ajustes por inventario
4. Ajustes por valuación
Depreciaciones
Provisiones
AJUSTES ACUMULADOS
Acumulado por gastos.- Se da cuando al término de un período no ha sido cancelado un gasto,
su contra cuenta será “acumulado por pagar”.
Acumulado por renta.- Se da cuando al término de un periodo contable la empresa ha vendido
un servicio el mismo que no ha sido cobrado.
• La publicidad que corresponde al mes de abril a un no han sido cancelados sin embargo ya
fueron consumidos por un valor de 1.850$
• La seguridad que se ha dado a las diferentes empresas en las cuales trabajamos brindando
nuestro servicios a un no han sido cobrados a pesar que ya se terminado el mes el valor es
5.840$
AJUSTES DIFERIDO
La caja se mueve con anticipación, significa que se ha cancelado un gasto todavía no realizado.
Ejemplo
GASTOS DIFERIDOS
La empresa canceló 3 meses de arriendo por anticipado a razón de 500 cada mes el1 de
diciembre del 2007.
100
“VIDA NUEVA”
EMPRESA “MAGG”
LIBRO DIARIO
Pág.

Nov 1 -2-
Arriendo pagado por anticipado 1500
Bancos
1500
v/ Pago anticipado de arriendo por 3
meses
Al finalizar el mes, se debe registrar el gasto devengado, el ajuste quedaría así:
EMPRESA “MAGG”
LIBRO DIARIO
Pág.
FECHA DETALLE COD PARCIAL DEBE HABER

Dic 31 -2-
Gasto arriendo 500
Arriendo pagado por anticipado 500
V/ registrar el arriendo devengado de
un mes
101
“VIDA NUEVA”
RENTAS DIFERIDAS
Representa los valores que recibe una empresa por una renta todavía no devenga.
Ejemplo
El 1 de junio del 2008 la empresa recibe 12.000 por la suscripción del seguro de 12 meses
EMPRESA “MAGG”
LIBRO DIARIO
Pág.

Jun 01 -2-
Caja 12000
Seguros cobrados por adelantado 1200
V/ registrar servicio de seguro por un
año
El 31 de diciembre la empresa debe registrar la renta ganada y hace el siguiente asiento de ajuste
EMPRESA “MAGG”
LIBRO DIARIO
Pág.

Dic 31
-2-
Seguros recibidos por anticipado
600
Renta seguros
V/ Para registrar el ingreso 600
devengado del presente mes
102
“VIDA NUEVA”
AJUSTES POR VALUACIONES

Por depreciación es.- Depreciar significa estimar la perdida por el uso o no uso de un activo fijo
los métodos de depreciación son línea recta, método legal, suma de dígitos a su vez son
ascendentes, descendentes y kilómetros u horas de trabajo.
PORCENTAJE DE DEPRECIACION
VIDA
NOMBRE DEL ACTIVO PORCENTAJE ANUAL UTIL
Inmuebles (excepto terrenos) aeronaves, naves y
similares 5% 20 años
Maquinaria, equipos y muebles 10% 10 años
Vehículo, equipo caminero y equipos de transporte 20% 5 años
Equipo de computación y software 33.33% 3 años
METODO LINEA RECTA
Para este método utilizamos la siguiente fórmula
Ejemplo:
Depreciar por línea recta un vehículo que costo 30.000 el vehículo fue puesto en uso el 15 de
julio.
LIBRO DIARIO
103
“VIDA NUEVA”
METODO LEGAL
Utiliza la siguiente formula
DAC (CA-VR) %
Ejemplo:
Depreciar los equipos de computación que se adquiere en 8.000 VR 1.000
DAC 8.000-1.000
DAC 7.000 x 0.2
DAC 1.400
DA= 1.400
SUMA DE DIGITOS
También conocido método acelerado es recomendado utilizar en la dirección de vehículos y
maquinaria industrial formula de cálculo
VA-VR
En la suma de dígitos la depreciación se lo puede hacer en forma ascendente y descendente.
VA= 18.000 VA - VR
VR= 2.000
18.000 – 2.000 = 16.000
AJUSTES POR PROVISIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES

Es una especie de reserva que la empresa realiza para cubrir posibles cuentas incobrables
constituye un gasto para la empresa la ley establece que se realiza una provisión para cuentas
incobrables equivalentes al 1% del saldo de los créditos concedidos en el giro normal de la
empresa, durante el ejercicio económico en el asiento de ajuste se crea una cuenta contrapartida
denominada provisión cuentas incobrables, que actúa como cuenta de valuación en el balance
general. Ejemplo.
El contador de la empresa girasoles para calcular la provisión de las cuentas incobrables cuenta
con la siguiente información.
Saldo de la cuenta por cobrar a los clientes al 31 de diciembre de 65.700 de los cuales 12.300
corresponden a los saldos de años anteriores sobre los créditos del ejercicio por elemento no hay
riesgos de incobrabilidad.
Provisión anual = 65.700 -1.230

= 53.400 x 1%
= 534
104
“VIDA NUEVA”
AMORTIZACIONES
Se realiza en las siguientes cuentas, gasto constitución, gasto instalación que son de actos
diferidos.
El gasto instalación es de 9.000 amortizable a 3 años ajustar el primer año
ERROR EN REGISTRO.-
Este se da involuntariamente se en la cuenta o en el valor que registra. Para rectificar se debe
hacer un asiento de ajuste por la diferencia cuando hablamos de valores y cuando es por el
nombre de la cuenta se debe invertir el asiento.
FASES DEL CICLO CONTABLE
Documento Fuente
Estado de situación Financiera
Libro Diario (jornalización)
Libro Mayor (Mayorización)
Balance de comprobación
Hoja de Trabajo
Ajustes
Estado de Estado de Estado de

operaciones Superávit situación
105
“VIDA NUEVA”
DOCUMENTO FUENTE
Constituye los documentos que servirá para el registro contable en base a la aplicación de los
principios.
El contador o la persona que ejecuto esta función debe tener el criterio claro de que la
documentación que sustente todo registro contable deberá ser archivado. La documentación
denominada fuente es la escritura de constitución, facturas ingresos y egresos de caja, recibos,
notas de débito y crédito, etc.
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Se le denomina así, porque es la agrupación de las cuentas del activo, pasivo y capital con la cual
inicia sus actividades comerciales, de servicios e industriales, es el ente contable llamado
empresa; a partir de primer período contable el estado de situación inicial se constituye en
documento fuente sobre el cual girará las posteriores transacciones comerciales.
LIBRO DIARIO.- (JORNALIZACIÓN).

El libro diario o diario general, llamado registro de entrada original es sobre el cual se asienta
cada una de las cuentas que intervienen en una transacción comercial, respetando su naturaleza y
movimiento contable. Este registro se lo denomina jornalización bajo la modalidad de asiento
contable que cumple con el principio de partida doble y cronológicamente.
LIBRO MAYOR (MAYORIZACIÓN)

Es el libro mayor general, (amblen es un registro especial que se utiliza para cada una de las
cuentas, con el único Un de conocer el movimiento de cantidades y al final obtener el saldo.
Mayorización es el acto o acción de trasladar las cuentas y cantidades del libro diario al libro
mayor, respetando su naturaleza y movimiento ocasional.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Balance de comprobación es un listado de cuentas con sus respectivas cantidades y
movimientos, tanto en el debe como en el haber, para luego obtener el saldo, deudor, acreedor o
cero.
Balance de comprobación es el único que nos confirma las sumas del debe y el haber está
correctamente realizado y que se han cumplido con el principio de la partida doble.
HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo aparte de ser un borrador no obligatorio, es de vital ayuda para la pre-
elaboración de los estados financieros por las siguientes razones:
AJUSTES.-
En el ciclo contable, los ajustes vienen a constituirse en un paso obligatorio para el quehacer
contable, no pensando en el sentido de cumplir únicamente, sino que éstas representan la
determinación confiable de cada una de las cuentas que por razones lógicas fueron sometidas a
asientos de ajuste, siendo así queda justificado el por qué de los ajustes al término del período
contable.
ESTADO DE OPERACIONES.-
Representa el primer estado financiero en el que se agrupan únicamente las cuentas que originan
gastos y rentas en el período contable y que en base al detalle de cítenlas de resultados permitirá
106
“VIDA NUEVA”
un mejor análisis de cada uno de los rubros y la loma de decisiones por parte de gerencia. Según
esto optan por correctivos, tales como minimizar rubros de gastos que no vayan a lesionar el
correcto funcionamiento empresarial y seguramente buscar optimizar y maximizar las rentas en
base a políticas de productividad efectiva.
ESTADO DE SUPERÁVIT GANANCIAS RETENIDAS.-

En el segundo estado financiero dentro del proceso contable y representa una información
concisa sobre las cuentas que originaron Cuentes y usos durante el período contable dentro de la
empresa.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O FINAL-

Comprende el tercer estado financiero, se ubican las cuentas que representan activos, pasivos y
patrimonio, es decir las cuentas de balance o permanentes, Estado de Situación Inicial se llama
así, porque representa la última posición económica en la que se encuentra la empresa a la Cedía
de cierre del movimiento económico.
CIERRE DE CUENTAS.-
Al término de un período contable se tienen que formular los asientos de cierre únicamente de
las cuentas de resultados u ocasionales, este procedimiento es válido por cuanto las cuentas de
gastos o rentas producidas durante el período contable, no tiene cabida en el siguiente período, lo
único que se obtiene es la diferencia entre gastos y rentas, ya sea como ganancia o pérdida del
ejercicio.
ROL DE PAGOS
CONCEPTO
Es la constancia escrita por la cual el empleador o dueño del negocio certifica haber entregado a
los empleados u obreros el sueldo salario por los trabajos realizados.
FORMATO
EMPRESA “MAGG”
ROLDEPAGOS
N NOMINA CARGO SUELO BENEFICIOS OTROS TOTAL DESCUENTOS Total Valor a Firmas
UNIFICADO COM. SAL. INGRESOS INGRESOS IESS.IND Descuento recibir
TOTAL
SUELDO
Es la remuneración que percibe el empleado por parte del empleador por su trabajo intelectual,
además el sueldo se cancela por mes sin suprimir los días laborables.
107
“VIDA NUEVA”
SALARIO.-
Es el estipendio que percibe el obrero en virtud por su trabajo físico y rutinario por parte del
empleador el salario se paga por unidades de obra o por tarea.
Art. 46.- Jornada Máxima.- La jornada máxima de trabajo será de 8 horas diarias, de manera
que no exceda de 40 horas a la semana, dependiendo de las disposiciones de la empresa.
Art. 48.- Jornada Nocturna.- Se entiende como tal, la que se realiza entre las 19:h00 y 06h00 del
día siguiente, podrá tener la misma duración y dará derecho a igual remuneración que la diurna,
aumentado en un 25% (Código de trabajo).
HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS.-
Es aquel trabajo que realiza el empleado, fuera de las horas normales de labor y en los días de
descanso obligatorio y que según convenio escrito entre las partes (patrono-empleado) la jornada
de trabajo no podrá exceder del límite fijado.
*Las horas suplementarias no podrán exceder de cuatro en un día, ni de doce en la semana.
* Si trabaja durante el día o hasta las doce de la noche de horas suplementarias se pagará el 50%
y si de 12:00 horas a 06: OO horas se pagara el 100% de recargo. Para su cálculo tomará como
base la remuneración que corresponda a la hora de trabajo diurno.
* Si trabaja sábado, domingo y días feriados considerados como de descanso obligatorio,
deberá ser pagado con el 100% de recargo.
Ejemplo. El Señor Vicente Guevara tiene un sueldo unificado de 600.00, ha trabajado después de
su jornada el siguiente horario.
Día lunes de 19hOO n 20h30

Día jueves de 22hOO a 04hOO
Día sábado de 08hOO a 12h00
Día Feriado (1 de mayo) de 08h30 a I2h00
DESARROLLO:
Sueldo mensual = 600.00 / 240 = 2.50 c/h
Horas mensual = 240
Hora normal = 2.50
Hora 50% Recargo = 3.75
Hora 100% recargo = 5.00
Nº horas con el 50% de cargo Nº horas con el 100% de recargo
Lunes 01h30min Jueves 4h00

Jueves 02h00min Sábado 4h00
_________ 1 de mayo 3h30
_______
03h30min 11h30min 3
3.50*3.75=13.13 11.5*5=57.50
Total horas extras 70.63
TOTAL A RECIBIR $670.63
108
“VIDA NUEVA”
APORTE PATRONAL
Es un beneficio que recibe el empleado a través del Instituto de Seguridad Social (IESS), para
tener derecho a todos los servicios que presta EL Institución de Seguridad.
Veremos el aporte patronal del sector privado y de dos tipos de seguros:
* Planilla "A", privados, obreros azucareros permanentes:

El 12, l5% (aporte patronal 11.15% + 0,5% SECAP + 0.5% ILCE).
* Planilla "C". Servicios domésticos:

El 11,1 5% sobre el sueldo unificado de su categoría
Ejemplo:
El señor Rodrigo Cevallos tiene un sueldo unificado de 760 dólares más 53.70 de horas extras.
¿Qué porcentaje depositará en el IESS?
Respuesta
Señor Cevallos
Sueldo Unificado 760.00
Horas extras 53.70
Base imponible 813.70
% x 0,1215
Total aporte patronal 98.86
APORTE PERSONAL-
Es el valor que tiene que aportar el empleado en su beneficio al IESS, que posteriormente será
repartido en servicios a sus afiliados.
De igual manera solo veremos los porcentajes de la planilla “A” y “C” siendo del aporte
individual el siguiente porcentaje
1.- Planilla "A" privados, obreros y azucareros permanentes: El 9.35%.
2.- Planilla "C" servicio doméstico: El 9,35%.
EJEMPLO:
1.- El señor Javier Bautista posee un sueldo de 520 dólares y en el mes ha obtenido una
comisión de 92 dólares
Sr. Bautista Sueldo unificado 520.00
Comisiones 92.00
Base imponibles 612.00
% x 0.0935
Total aporte personal 57.22
DECIMO TERCER SUELDO o BONO NAVIDEÑO

Se trata de un ingreso adicional a que tienen derecho los empleados y trabajadores, de los
sectores públicos y privados, su monto es equivalente a la doceava parte de las remuneraciones
recibidas por el trabajador durante el año calendario respectivo.
Este se computa entre el 1 de diciembre del año anterior hasta el 30 de noviembre del año
posterior o año en que se paga y debe ser satisfecho como tope máximo hasta el 24 de diciembre
de cada año hasta las 12 de la noche.
Ejemplo
109
“VIDA NUEVA”
El señor Cáceres ingresó a trabajar el 01 de noviembre del 2004 y dejó de laborar el 30 de

noviembre del 2005 sueldo unificado 820.00 comisiones de 120.00 cada mes.
CALCULO
Sueldo Unificado 820.000X 12 = 9.840.00
Comisiones 120.00 x 12 = 1.440.00
Total anual 11.280.00
Dividido para 12 940.00
R= 940.00 de Décimo tercer sueldo
DÉCIMO CUARTO SUELDO.-

Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que
actualmente tiene derecho, un beneficio adicional de una remuneración básica mínima unificada
para los trabajadores en general y los del servicio doméstico vigentes a la fecha de pago se lo
hará hasta el 15 de abril en las regiones costa e insular y hasta el 15 se septiembre en las regiones
sierra y oriente, para el pago de esta bonificación se tomara en cuenta el régimen escolar.
Este beneficio también recibirán los jubilados por sus empleadores, del IESS, pensionistas del
seguro militar y policía nacional.
FONDOS DE RESERVA
Todo trabajador que preste servicios por más de un año tiene derecho a que el empleador le
abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada año completo posterior al
primero de sus servicios, listas sumas constituirán su fondo de reserva o trabajo capitalizado.
La determinación de la cantidad que corresponda por cada año de servicios se hará de acuerdo
con lo dispuesto en los Art. 94 y 198 del Código del Trabajo.
Si el trabajador se separa o es separado antes del primer año de servicios, no tendrá derecho a
este fondo de reserva; mas si regresa a servir al mismo empleador, se sumará el fondo de servicio
anterior al posterior, para el cómputo del fondo de reserva. (Art. 199 Código del Trabajo).
DEPOSITO DEL FONDO DE RESERVA
El patrono deberá cancelar el 8.33% de fondos de reserva mensualmente a sus trabajadores
VACACIONES ANUALES
Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de un periodo de 15 días de descanso,
incluidos los días no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por más de
cinco años a la misma empresa o al mismo empleador, tendía derecho de gozar adicionalmente
de un día de vacaciones por cada uno de los años excedentes o recibirán en dinero la
remuneración correspondiente. Los días de vacaciones adicionales por antigüedad no excederán
de quince.
El trabajador recibirá por adelantado la remuneración correspondiente al período de vacaciones.
Los trabajadores menores de 16 años tendrán derecho a VEINTE días de vacaciones y los
mayores de 16 y menores de 18, lo tendrán a DIECIOCHO días de vacaciones anuales.
Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de vacaciones, recibirá por
tal concepto la parle proporcional al tiempo de servicios.
Las vacaciones anuales constituyen un derecho irrenunciable que no puede ser compensado su
valor en dinero. Ningún contrato de trabajo podrá terminar sin que el trabajador con derecho a
110
“VIDA NUEVA”
vacaciones lo haya gozado salvo lo dispuesto en el Art. 73 del Código del Trabajo (sobre la
postergación de las vacaciones por parte del empleador).
En el contrato se debe hacer constar el período en que el trabajador comenzará a gozar de
vacaciones. De no haber contrato escrito a tal señalamiento, el empleador hará conocer al
trabajador, con tres meses de anticipación, el período en el que se le concederá la vacación.
Art. 73 Código del Trabajo
Cuando se trate de labores técnicas o de confianza para que sea difícil reemplazar o, el
empleador podía negar la vacación por un año para acumularla necesariamente a la del año
siguiente.
En este caso, si el trabajador no llegare a gozar de las vacaciones por salir del servicio, tendrá
derecho a las remuneraciones correspondientes a las no gozadas.
El trabajador no podrá hacer uso de las vacaciones hasta por tres años consecutivos, a fin de
acumularlas en el cuarto año.
MONTO
Corresponde la VEINTICUATROAVA parte de lo percibido por el trabajador durante un año
completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias,
suplementarias y extraordinarias de labor y toda otra retribución accesoria que haya tenido el
carácter de normal en la empresa en el mismo período, como lo dispone el Art... 9-1 del Código
del Trabajo.
DISTRIBUCION DE UTILIDADES A TRABAJADORES

El empleador o empresa reconocerá en beneficio de sus trabajadores el 15% de las utilidades
líquidas, el porcentaje se distribuirá así:
El 10% se dividirá para los trabajadores de la empresa, sin consideración a remuneraciones
recibidas por cada uno de ellos durante el año correspondiente al reparto y será entregado
directamente al trabajador.
El 5% restante será entregado a los trabajadores de la empresa en proporción a sus cargas
Familiares, entendiéndose por éstas el cónyuge y los hijos menores de 18 años; cuando el
trabajador justifique tener uno o varios hijos minusválidos, de cualquier edad continuará
recibiendo por ellos el 5% de las utilidades.
El reparto se hará por intermedio de la asociación mayoritaria de trabajadores de la empresa y en
proporción al número de estas cargas Familiares, debidamente acreditadas por el trabajador ante
el empleador, de no existir ninguna asociación, la entrega será inmediata.
EJEMPLO
La Empresa "XYZ", durante el ejercicio contable, comprendido desde el 01 de enero al 31 de
diciembre, obtuvo ganancia del ejercicio en 13,426.50, antes de impuestos y distribuciones; los
empleados que han laborado son los siguientes:
1.- Señor A trabajó 360 días tiene 1 carga Familiar, soltero
2.- Señor D trabajó 240 " tiene 2 cargas Familiar, casado
3.-Señor C trabajó 180 " soltero
4.- Señor B trabajó 280 " tiene 3 cargas Familiar, casado
5.- Señor E trabajó 310 " soltero.
111
“VIDA NUEVA”
CALCULO:
Ganancia del ejercicio 13,426.50
X 15%
15% Participación Utilidades trabajadores 2,013.97
2,013.97 15% 10% = 1,342.65

X 10% 5% = 671.32
15% = 2,013.97
EMPRESA “MAGG”
CUADRO DE DISTRIBUCION DE UTILIDADES
Periodo: 1º enero al 31 diciembre del…
Valor a repartir: 2.013.97
10% 5%
dias lab total firmas
Nº nomina dias alicuota total carg. Fam carg. Fam alicuota total pagar
1 señor a 360 980,037 352813,3 1 360 399,598 146 496,7
2 señor b 240 980,037 235208,9 2 480 399,598 192 427
3 señor c 180 980,037 176406,7 0 0 0 0 176,1
4 señor d 280 980,037 274410,4 3 840 399,598 336 610,1
5 señor e 310 980,037 303811,5 0 0 0 0 303,8
1370 1342,65 1680 671 2014
A= Alícuota
A= 10% A= 5%
1.370 1.680
A= 1342.65 A= 671.325
1.370 1.680
A= 980.0365 A= 399.598.2
NOTA: Según el Art. 105 del Código de Trabajo, sobre el plazo para el pago de utilidades
individuales a los trabajadores se pagará dentro del plazo de 15 días, contados a partir de la fecha
de liquidación de utilidades, que deberá hacerse hasta el 31 de marzo de cada año.
El empleador remitirá a la Dirección General o Subdirección del Trabajo la comprobación

fehaciente de la recepción de las utilidades por el trabajador bajo pena de muerte.
112
“VIDA NUEVA”
PRACTICA
EMPRESA "MAGG CÍA. LTDA." AÑO: 200X
Mayo 1. La empresa "Tungurahua Cía. Ltda.", cuenta con los siguientes saldos
Caja 5.000.00
Bancos 35.000.00
Mercaderías 125.000.00
Clientes 9.000.00
Muebles de oficina 3.000.00
Equipo de oficina 2.000.00
Proveedores 6.000.00
Documentos por pagar 4.000.00
Capital 169.000.00
Mayo 7. Se solicita una chequera de 100 unidades, el banco emite una nota de débito por $ 12,00 por
este servicio.
Mayo 10. Se vende mercaderías al contado al Sr. Marco Vinicio Espejo, persona natural no
obligada a llevar contabilidad por $ 1.800,00 más 12 % de IVA $ 216,00. El total se deposita en la
cuenta corriente de la empresa.
Mayo 15. Se compra a crédito mercaderías a Almacenes Patricia Cía. Ltda. por $ 3.000,00 el
valor del IVA $ 360,00 se cancela con cheque, además se registra la retención en la fuente del
impuesto a la renta (1 %) $ 30,00.
Mayo 18. Se compra con cheque a la Sra. María Augusta Espejo. persona natural no obligada a llevar
contabilidad, una computadora e impresora por $ 1.000,00 más IVA $ 120,00 se realiza las
retenciones en la fuente del impuesto a la renta 1 % ($ 10,00) y el IVA 30 % ( $ 36,00).
Mayo 20. Se realiza la creación del fondo de caja chica por $ 100,00 se emite un cheque a favor de la
secretaria de la empresa.
Mayo 22. Se vende mercaderías a crédito al Sr. Carlos Enrique Espejo J. por $ 3.200,00 el valor del
IVA se recauda en efectivo $ 384,00
Mayo 24. De la venta realizada el día 22 de octubre nos realizan una devolución por S 600,00 la
misma que afecta al valor del crédito, la parte proporcional del IVA $ 72,00 se reintegra en efectivo.
Mayo 28. Se realiza el pago con cheque a la Sra. María José Espejo V., persona natural no obligada a
llevar contabilidad, el arriendo del local comercial por el presente mes $ 300,00 más IVA $ 36,00 se
realiza las retenciones en la fuente del impuesto a la renta 5 % (S 15,00) y del IVA 100 % ($ 36,00).
113
“VIDA NUEVA”
Mayo 30. Se cancela con cheque, el sueldo al personal de la empresa, según la siguiente información:
Sueldos $ 2.500,00
Se realiza los siguientes descuentos:
Aporte individual al IESS $ 233,75

Retenciones judiciales $ 300,00
Sueldo líquido $ 1.966,25
Mayo 30. Se registra la provisión del aporte patronal 12.15 % del sueldo $ 303,75.
Mayo 30. El banco acredita a la cta. cte. $15,00 por concepto de intereses ganados, nos realiza la
retención en la fuente del impuesto a la renta 5 % ($ 0,0.75), el valor neto acreditado es $ 14,25.
Mayo 30. El banco debita de la cta. cte. $ 2,50 por concepto de emisión de estado de cuenta
corriente.
Mayo 30. Se encuentra pendiente el cobro de una comisión por ventas $ 2.500,00.
Mayo 30. Se realizan los asientos de regulación de la cuenta mercaderías. El inventario final de
mercaderías es $ 124.500,00.
Mayo 31. Se registra los asientos de cierre de las cuentas de ingreso y gasto. Se presenta:
Libro diario.
Libro mayor.
Balance de comprobación.
Estados financieros.
114
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
115
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
116
“VIDA NUEVA”
CONTABILIDAD ADMINISTRACION
117
“VIDA NUEVA”
INTRODUCCION
La sociedad actualmente se enfrenta a grandes cambios

sociales y tecnológicos, muy rápida y constantemente, por
ello habrá grandes amenazas y grandes oportunidades para
los hombres y empresas; organizaciones grandes o
pequeñas, que desarrollan sus actividades en un entorno
económico y social muy competitivo, razón por la cual las
organizaciones actuales, deben basar su acción estratégica
en cuatro ejes fundamentales: Comercial, Tecnológica,
Financiera y Personal.
En este modulo se puede apreciar ciertas recomendaciones

para tener buenas relaciones humanas dentro de una
sociedad. Así como también las fases del proceso
administrativo.
OBJETIVOS
Conozca que es la Administración y porque estudiarla.
Conozca la escuela del proceso administrativo.
Comprenda las diversas estructuras y diseño organizacional
Explique las causas que fundamenten la importancia de la Administración
Adquiera el conocimiento de gerencia y sus factores que influyen en una organización
118
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 1
ADMINISTRACION
Es necesario recalcar la ética profesional dentro de la organización de una empresa por lo
que vamos a ser una pequeña retroalimentación.
ETICA PROFESIONAL
INTRODUCCIÓN
Durante el proceso de investigación, nos encontramos coN muchos aprendizajes

significativos, una de ellos es la palabra "profesión" se deriva del latín, con la preposición pro,
delante de, en presencia de, en público, y con el verbo fateor, que significa manifestar, declarar,
proclamar. De estos vocablos surgen los sustantivos professor, profesor, y profesión, que remiten
a la persona que se dedica a cultivar un arte o que realiza el acto de saberse expresar ante los
demás. Con base en ello, puede decirse que la profesión es beneficiosa para quien la ejerce, pero,
al mismo tiempo, también está dirigida a otros, que igualmente se verán beneficiados. En este
sentido, la profesión tiene como finalidad el bien común o el interés público. Es más, nadie es
profesional, en primera instancia, para sí mismo, pues toda profesión tiene una dimensión social,
de servicio a la comunidad, que se anticipa a la dimensión individual de la profesión, la cual es el
beneficio particular que se obtiene de ella.
Existen también una serie de normas cifradas en un código de ética, que están supervisadas por
un colegio profesional respectivo. Muchos de esos principios pueden resumirse en los siguientes:
guardar fidelidad a la institución o al patrono que suministra el trabajo; dirigirse a los colegas
con respeto y consideración, evitando la competencia desleal; actualizarse con los conocimientos
propios de su disciplina; guardar el secreto profesional; no sacar provecho de la superioridad del
puesto para manipular o chantajear a otros; etc.
119
“VIDA NUEVA”
ANALISIS DE LOS VALORES EN UNA EMPRESA
VALOR ANTIVALOR
AUTENTICIDAD. Es la capacidad de HIPOCRESÍA. Fingir sentimientos

actuar y hablar conforme a lo que se piensa contrarios a los que se tienen verdaderamente
Valores que lo refuerzan. Antivalores que lo refuerzan:
Sinceridad, honestidad, reflexión. Adulación, mentira, irreflexión.
AUTOGOBIERNO. Capacidad de dirigir IMPULSIVIDAD. Falta de moderación para

racionalmente todas las facultades hacia la distinguir lo bueno y lo malo, y elegirlo
mejora personal. rechazarlo en el momento oportuno.
Valores que lo refuerzan: Antivalores que lo refuerzan:

Prudencia, Fidelidad, Prestigio, Reflexión. Engaño, deslealtad, negligencia.
LEALTAD. Capacidad de responder sin DESLEALTAD. Actuar c/ condiciones

condiciones a los principios y a las personas con hacia las persona aún cuando exista un
quien existe un compromiso anteriormente compromiso establecido y en el que confía
pactado.
uno de las parte.
Valore que los refuerzan: Prudencia, resp. Antivalor que lo refuerza: imprudencia
DECISIÓN. Capacidad para elegir con

firmeza de manera ágil y oportuna
Valores que lo refuerzan:

Compromiso, libertad, seguridad, lealtad.
ORDEN. Cap, de comportarse de acuerdo con las DESORDEN. No proporcionar con orden a
normas lógicas necesarias p/ el logro de algún cada cosa ni mantener las cosas en su lugar.
objetivo deseado y previsto.
Antivalores que lo refuerzan
Valores que los refuerzan:
Prudencia, disciplina, cuidado, interés, Imprudencia, descuido, desinterés.
FORTALEZA. Cap. De vencer dificultades FALTA DE FUERZA DE VOLUNTAD

y acometer con acciones que lleven al bien. Carecer de la fuerza necesaria para vencer
dificultades y llegar al bien.
Valores que lo refuerzan: Antivalores que lo refuerzan
Cumplimiento, orden, paciencia.
Cobardía, pereza, desorden.
120
“VIDA NUEVA”
PACIENCIA. Actuar de calma y espera. IMPACIENCIA. Incapacidad de esperar

sosegadamente las cosas que se desean.
Valores que los refuerzan: Antivalores que lo refuerzan

Tolerancia, fuerza de voluntad, entusiasmo. Debilidad, intolerancia.
FLEXIBILIDAD. Capacidad actuar con INTRANSIGENCIA. No aceptar algo que

comprensión. es contrario a nuestros gustos, ideas,
costumbres.
Valores que lo refuerzan:
Antivalores que lo refuerzan
Comprensión, Tolerancia, Afabilidad. Rigidez, desesperanza
PARTICIPACIÓN. Cap, de tomar en parte APATÍA. Hacer algo sin ganas, con
situaciones en que nos puedan requerir.
insensibilidad con desidia, no tener vigor del
ánimo para hacer algo.
Valores que los refuerzan: Antivalores que los refuerzan:
Interés, solidaridad, convivencia, organizar.
Desánimo, desesperanza.
RESPONSABILIDAD Cap, p/ darse cuenta IRRESPONSABILIDAD. Falta de

de las cosas que se hacen y piensan en el cumplimiento de las personas para responder
presente y reconocerlo ante los demás con por sus actos o sus deberes.
todos las consecuencias. Antivalores que lo refuerzan:
Valores que los refuerzan: Lealtad, justicia. Pereza, dilación.
SINCERIDAD. Capacidad de actuar y ENGAÑO Faltar a la verdad y hacer que

hablar con la verdad. otros crean lo que no es.

Verdad, prudencia, lealtad Mentira, falsedad
SOBRIEDAD. Autogobierno libre y racional ABUSO. Uso excesivo, extralimitación o

sobre los impulsos propios. mal uso de los impulsos propios.
Lealtad, verdad, lealtad
Despilfarro, derroche.
SOLIDARIDAD. Hacer propio objeto de INDIVIDUALISMO. Ser egoísta o aislado

otro. en los afectos en los intereses y en los
estudios.
Valores que lo refuerza: Antivalores que lo refuerzan:
Unión, amor, bien común, generosidad. Apatía y egoísmo.
121
“VIDA NUEVA”
RECOMENDACIONES SOBRE RELACIONES HUMANAS DENTRO DE UNA

EMPRESA
1. SER AMABLE.- Hable a las personas amablemente. No hay nada

tan agradable como un saludo delicado o una frase alegre al
saludar.
2. SER ALEGRE.- Sonría a la gente. Sonreír es mirar al prójimo con los ojos de Cristo.
3. SEA AFECTUOSO.- Llame a los compañeros de trabajo por su nombre, pues esto
refleja afecto y familiaridad. La música más agradable para el oído de cualquiera
es el sonido de su propio nombre.
4. SER AMIGABLE.- Si quiere tener amigos comience por ser amigable. La tierra
está llena de cosas maravillosas, pero la mayor y más grande de ellas es la AMISTAD.
I n f i n i d a d de personas / deben su éxito en la vida y su felicidad a sus amigos.
5. SER CORDIAL.- Brindemos cordialidad a cuantos traten con nosotros y seremos

apreciados por todos. Hable y actúe como si todo lo que hiciera fuese un placer.
6. SEA AGRADABLE.- Interésese verdaderamente en las personas, puede simpatizar

con tocios si se lo propone.
7. SER GENEROSO.- Hay que ser generoso al halagar y cuidadoso al

criticar. Pero el halago debe ser sincero y verdad, para no caer en
la adulación.
8. SER CORTES.- La cortesía es demostración de cultura, que produce grandes

beneficios. Herir los sentimientos de nuestros semejantes con frases o actos
desagradables es sembrar la semilla de la enemistad y cosechar después los frutos.
9. SEA TOLERANTE.- Economícese energía, evitando discusiones y

controversias innecesarias. Tome en cuenta la decisión de los
demás.
10. SEA SERVICIAL.- Este siempre dispuesto en prestar servicios, para que sepa del placer de
servir lo que más cuenta en la vida, de lo que hacemos por los demás. Ser egoísta es hallarse
sólo. Ayudar es ganar amigos a pesar de que usted este ocupado, siempre hay tiempo para servir
a los demás
122
“VIDA NUEVA”
1.- ESCRIBA FRENTE DE CADA VALOR EL ANTIVALOR
Paciencia
Solidaridad
Flexibilidad
Participación
Responsabilidad

AMABLE Dispuesto a servir al próximo
SERVICIAL Utiliza una frase alegre al saludar
TOLERANTE Economiza energías
3.- EXPLIQUE CON SUS PALABRAS LOS SIGUIENTES TERMINOS
CORDIAL
GENEROSO
CORTEZ
123
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
124
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
125
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 2
ADMINISTRACION
En el lapso de la existencia del hombre, éste

siempre pertenece a una organización, como una
escuela, un colegio, una universidad, una
asociación, un club deportivo, una fábrica o una
empresa. Muchas organizaciones tienen una
estructura formal y otras como un equipo de
fútbol una estructura informal. Sin embargo,
todas las organizaciones están reunidas por un
grupo do personas que trabajan juntas con el
propósito de alcanzar un objetivo, meta o ideal.
Esto significa,
el elemento básico de toda organización es alcanzar una meta o propósito preestablecido.
Para alcanzar la meta las organizaciones tiene un método o programa, es decir un plan. Sin
embargo, las instituciones para lograr las metas requieren la asignación de recursos, estos
recursos los obtienen de otras organizaciones, es decir, todas las organizaciones dependen de
otras para alcanzar sus metas.
La teoría general de la administración estudia la administración de las empresas y demás tipos de
organizaciones desde el punto de vista de la interacción e Interdependencia entre las cinco
variables principales que son: tarea, estructura, personas, tecnología y ambiente. El comporta-
miento de esos componentes es sistémico interactúate y complejo, cada cual influye y es
Influenciado a su vez, por los otros componentes. Lograr que las cinco variables se distribuyan
de manera proporcionada, constituye el principal desafió de la administración.
1.- CONCEPTO DE ADMINISTRACION
Todas las funciones y tareas que se realizan en una empresa deben estar orientadas hacia una
misma meta y debe existir coordinación entre ellas, este es el fundamento de la administración.
Podemos decir entones, que la administración es un proceso permanente y sistemático. Que

tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos. De
acuerdo con acciones interrelacionadas y coordinadas.
Significado etimológico del término ADMINISTRACION
Viene del latín ADMINISTRATIONE y que significa "acción de administrar".

Administrar: AD (en conjunto)
MINISTRAS (servir)
Se entiende en forma implícita que se trata de una actividad cooperativa que tiene el propósito
de servir.
La administración también puede ser considerada tanto CIENCIA como ARTE.
126
“VIDA NUEVA”
CIENCIA: Verdades generales, principios rígidos, comprobables conocimientos - ciencia- que

la explica en términos de variables o verdades generales. Sus leyes, en el sentido de relaciones
fijas e inamovibles, no existen: hay principios y tendencias, pero no reglas inamovibles. Esto
último no le resta valor científico a la administración, solo la convierte en una ciencia inexacta
como son todas las ciencias sociales, y la administración es una de ellas.
ARTE: Creatividad, habilidad conseguida mediante la experiencia, observación y estudio.

El arte es una habilidad que se consigue con la experiencia, la observación y el estudio para
lograr la creatividad necesaria y el arte de la administración exige creatividad basada en el
estudio de la ciencia de la administración.
Podemos concluir que el arte y la ciencia se conjugan en la administración para el mejor logro de
los objetivos.
Toda sociedad ha enfrentado durante todos los tiempos y desde la creación del mundo un
problema de tipo económico caracterizado básicamente por la existencia de múltiples
necesidades o fines ilimitados.
A partir de este problema y con el objeto de obtener un máximo provecho de estos recursos
escasos, surge la necesidad de adecuar o administrar inteligentemente dichos recurso, tratando
así de satisfacer la mayor cantidad de necesidades posible. Desde un punto de vista económico
general, en esto se fundamenta la necesidad de una administración, la que además ordena estas
múltiples necesidades, jerarquizándolas de acuerdo a su importancia.
FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACION.
Desde el punto de vista de la empresa se puede plantear que la función o tarea de la

administración consiste en coordinar en forma racional y armónica las diversas funciones
con el objeto de que la organización pueda lograr sus objetivos en forma eficiente y
efectiva.
EFICIENCIA Y EFICACIA
Eficiencia: lograr objetivos con el mínimo de recursos posibles.

Eficacia: lograr objetivos sin importar el costo.
EFECTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Efectividad: saber hacer las cosas en el momento que ocurran “dar en el blanco en el momento
exacto”. Sinónimos: asertivo, verdadero.
127
“VIDA NUEVA”
Productividad: Es la relación de productos – insumos en un período específico de tiempo
ELEMENTOS DE ADMINISTRACION.
Del problema económico antes mencionado se desprende fácilmente de que la necesidad de

contar con una Administración surge a partir de la presencia de algunos elementos básicos tales
como:
a) La existencia de grupos de personas con necesidades que satisfacer en un corto, mediano

o largo plazo.
b) La existencia de objetivos definidos que alcanzar y que surgen a partir de un ordenamiento
jerárquico de las necesidades humanas.
c) La existencia de recursos ya sea humanos, financieros, y materiales que permitan alcanzar
dichos objetivo en los plazos requeridos.
Y finalmente la existencia de un conjunto de actividades o esfuerzo conjunto que debe ser
desarrollado para el logro de los objetivos
“El hombre es el propósito o el fin de una empresa”
Administración Hombre
Pensar-Sentir-Actuar-Hacer
Sentido de Congruencia Propósito
Fin de la empresa u Organización Social
Proceso Continuo que llevan a cabo los administradores para lograr planificación efectiva,
acorde a las necesidades de la empresa; dirigida por un cuerpo colegiado y con herramientas de
control, para coordinar los esfuerzos de las personas o empresas
EMPRESA = MERCADO: Fuerzas que provienen o emergen del libre mercado, juego de la
oferta o demanda.
Agentes Económicos: Aquellos que intervienen para provocar alzas o bajas en la demanda.
128
“VIDA NUEVA”
GENERALIDADES
El éxito de un estudio no depende solamente de la calidad de enseñanza y del esfuerzo
intelectual del que enseña. El alumno también debe poner de su parte, su voluntad de aprender
su fe y su obediencia para aprender a organizar y a dirigir una empresa es necesario partir del
deseo de querer hacerlo.
El deseo es una fuerza, un “empuje interior “que nos mueve hacia algo. Pero este deseo aislado,
tiene poco valor. Es imprescindible querer firmemente progresar día a día sin retroceder.
Solo así que hacen realidad los anhelos; debido a que la simple esperanza se convierte en un
constante “espíritu de lucha “, que trata de alcanzar las aspiraciones mas elevadas.
IMPORTANCIA
Los siguientes hechos lo demuestran objetivamente:

1. La administración se aplica en todo tipo de empresa aunque lógicamente sea más necesaria
en la mayor envergadura.
2. El éxito de una empresa depende directamente inmediatamente de su buena administración
3. La adecuada administración eleva la productividad; ya que si cada elemento de esa empresa
es eficiente y productivo
4. La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo, crea la capitalización y
fomenta el mejoramiento de la empresa.
5. En la gran empresa, la administración técnica o científica es indiscutible, ya que su
envergadura y complejidad hacen necesario el aislamiento de la función administrativa
6. En la pequeña y mediana empresa, la única posibilidad de competir con otras similares es
mejorando su administración
129
“VIDA NUEVA”
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
Su universalidad.- Los principios administrativos se aplica donde quiera que exista un

organismo social.
Es especifica.- El fenómeno administrativo es distinto a los que acompañan. En una empresa a
un buen administrador.
Su unidad jerárquica.- Todos los que tienen carácter de jefes en una empresa, participan en
distintos grados y moralidades.
CLASIFICACION DE LA ADMINISTRACION
La primera clasificación de la administración es pública y privada; sin embargo, el problema

sigue en pie porque lo anterior no especifica si es un órgano público o privado.
a. Un órgano público es cuando:
1. Interviene en ella una autoridad soberana.
2. Busca el logro de un beneficio social
3. procede directamente de la ley y se aplica sin distinciones a todas
b. Un órgano es privado cuando:
1. no interviene persona que realiza actos de autoridad, si no “ actos de gestión “
2. Busca el logro de un beneficio particular
3. Procede directamente de un contrato, convenio y las obligaciones se acuerdan entre
individuos deliberadamente
c. De personas o cosas
Entre las personas puede ser los directivos, administradores, empleados, supervisores etc.
Entre las cosas tenemos las maquinarias, materiales, dinero etc.
PRINCIPIOS
Los principios han sido clasificados por lo descriptivo y lo normativo.
Descriptivo.- Como su nombre lo indica simplemente describe la descripción que existe entre
diversas variables.
Normativo.- Se llama principios normativos aquellos construidos en tal forma que indique lo que
debe hacerse.
130
“VIDA NUEVA”
1.- UNA CON LINEA LA RESPUESTA CORRECTA
Eficacia: lograr objetivos con el mínimo de recursos posibles.

AD (en conjunto)
Productividad dar en el blanco en el momento exacto
MINISTRAS (servir)
Eficiencia: lograr objetivos sin importar el costo.
Efectividad: Es la relación de productos – insumos en un período
2.- COMPLETE
Concepto de Administración
Elementos de la Administración
Clasificación de la Administración
3.- COMPLETE
FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACION
Desde el punto de vista de la ___________ se puede plantear que la _______o________de la

administración consiste en coordinar en forma _________ y armónica las diversas funciones con
el objeto de que la ____________ pueda lograr sus objetivos en forma __________ y
__________.
131
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
132
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
133
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 3
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La administración es un proceso esencialmente dinámico y evolutivo, que se adapta o influye

continuamente a las condiciones sociales, políticas, económicas y tecnológicas; hace uso de ellas
para lograr, en la forma más satisfactoria posible los objetivos que persigue.
IMPORTANCIA
El proceso administrativo, tiene algo de universal, por lo que es muy importante, en cuando
significa las funciones de planear, organizar, ejecutar, y controlar, etapas básicas que la ejercen
los gerentes; sea cual fuese su actividad principal en cualquier empresa, o nivel con que trabajen
los mismos.
PLANEACIÓN
La. Planeación es definir las metas de la organización,

establecer la estrategia general para lograr éstas metas y
desarrollar una jerarquía comprensiva de los planes e
integrar y coordinar actividades, es la primera función
administrativa, sirve como base para las demás funciones. La
planeación es la función administrativa que determina
anticipadamente cuáles son los objetivos que deben
alcanzarse y qué debe hacerse para lograrlos, es un modelo
teórico para la acción futura.
En este contexto, la planificación empieza por la fijación de
los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos
de la mejor manera posible. Planear es determinar los
objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos, es encontrar el
camino a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo y en qué secuencia.
La planificación se orienta hacia el futuro; hacia lo que debe lograrse y cómo hacerlo. En
esencia, la planificación incluye las acciones de la gerencia - determinan los objetivos para el
futuro y los medios apropiados para lograrlos. El resultado de esta función es un plan, un
documento escrito que especifica los cursos de acción qué la empresa tomará. Los planes
son las guías para que:
1.- La organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los
objetivos,
134
“VIDA NUEVA”
2.- Los miembros de la organización desempeñen actividades congruentes con los objetivos y
los procedimientos elegidos, y
3.- El avance hacia los objetivos pueda ser controlado de tal manera que, cuando no sea
satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.
En efecto, en la planificación el primer paso es elegir las metas de la organización, a
continuación las metas para cada subunidad o departamentos, luego, se establecen los
programas para alcanzar las metas de manera sistemática. Sin embargo, son importantes las
relaciones y el tiempo para las actividades de la planificación.
La planificación da dirección, reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la
redundancia y fija los estándares para facilitar el control.
ORGANIZACION
La organización como función administrativa y parte integrante del proceso
administrativo, significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos
pertinentes de su administración y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de
cada uno.
Organizar es el, proceso para, ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las
metas de la organización.
Sin duda, los gerentes deben adaptar la estructura de la

organización a sus metas y recursos, proceso conocido como
diseño organizacional. Las relaciones y el tiempo son
fundamentales para las actividades de la organización y estas
relacione estructuradas servirán para realizar los planes futuros y
buscar personal nuevo para que se una a la estructura de las
relaciones, esto se denomina integración del personal.
La organización incluye la determinación de qué tareas son las
que realizarán, quién las hará, como se agruparán las labores,
quién reportará a quién y donde se tomarán las decisiones.
Las organizaciones pueden darse en tres niveles diferentes:
1.- A nivel global, denominado diseño organizacional que puede asumir cuatro tipos: lineal,
funcional, de tipo línea staff a adhocrática
2.- A nivel de departamentos, denominado también departamentalización
3.- A nivel de tareas y operaciones, es el denominado diseño de cargos o tareas. Se hace por
medio de la descripción y el análisis de cargos.
LA DIRECCIÓN
La dirección es la relación interpersonal de los administradores en todos los niveles de la
organización y sus respectivos subordinados
135
“VIDA NUEVA”
Definición de dirección
La dirección es aquel elemento de la administración en que
se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por
medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de
decisiones, ya sea tomadas directamente, ya con más
frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila
simultáneamente que se cumplan en las formas adecuadas
todas la ordenes emitidas.
Dirigir implica, mandar, influir y motivar a los empleados
para que realicen tareas esenciales.
IMPORTACIA
La dirección es la parte “esencial” y “central de la administración, a la cual se deben subordinar
y ordenar todos los elementos.
Todas las etapas de la mecánica administrativa se ordenan a preparar las de la dinámica y de
estas la central es la dirección.
Otra razón de su importancia radica en que este elemento de la administración es el más real y
humano.
La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos.
Principios de la Dirección
Es posible sintetizar varios principios acerca de la función administrativa de dirección. Así por
ejemplo: Farol koonts y Heinz Weihrich nos hablan de los siguientes principios.
a) Principio de armonía de objetivos.- Cuanto más sean capaces los administradores de
armonizar las metas personales con las metas de la empresa.
b) Principios de motivación.- La motivación no se reduce a una cuestión de causa y efecto, entre
más cuidadosamente evalúen los administradores de la estructura de recompensas.
c) Principio de liderazgo.- Las personas tienden a seguir a quienes les ofrecen medios para
satisfacer sus metas personales, estos motivadores y entre mejor den esta comprensión en la
realización por sus acciones administrativas, es probables que sean más eficaces como
líderes.
d) Principios de la claridad de la comunicación.- La comunicación tiende a ser clara cuando se
la expresa en un lenguaje y se la transmite de tal manera que pueda ser comprendida. Es
responsabilidad del emisor formular el mensaje que de tal modo que resulte comprensible
para el receptor, aplicar las reglas de aceptación generalizada para escribir y hablar con
eficacia.
e) Principio de integridad de la comunicación.- Cuanto mayor sea la integridad y consistencia
de los mensajes escritos, orales y no verbales, así como la conducta moral del emisor, será la
aceptación del mensaje por el receptor.
f) Principio de complementariedad de la organización informal.- La comunicación es eficaz
cuando los administradores utilizan la organización informal para complementar los canales
de comunicación de la organización formal.
136
“VIDA NUEVA”
CONTROL
El control como cuarta función administrativa, depende de la planeación de la organización y de
la dirección para formar el proceso administrativo
El control es asegurar que los resultados de aquello que se planeó, organizó y dirigió se ajusten,
tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos.
CONCEPTO
Es la medición de los resultados actuales y pasados en
relación con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el
fin de corregir mejorar y formular nuevos planes
IMPORTANCIA
Cierra el ciclo administrativo se da en todas sus funciones.
ELEMENTOS
Esta función entraña los siguientes elementos básicos
- Establecer Estándares de desempeño.
- Medir los resultados presentes.
- Comparar estos resultados con las normas establecidas.
- Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.
FASES DEL CONTROL
1. El control es un proceso cíclico compuesto de cuatro fases:

2. Establecimientos de estándares o criterios: Los estándares representan el desempeño
deseado. Los criterios representan las normas que guían las decisiones.
3. Observación del desempeño: Es importante conocer sobre determinado trabajo, con el
fin de efectuar el control.
4. Comparación del desempeño con el estándar establecido: Toda actividad sufre
variación, error o desviación, se debe determinar los límites para esas desviaciones. La
comparación se realiza por medio de gráficas, informes e índices.
5. Acción Correctiva: El objetivo del control es mantener las operaciones dentro de los
estándares establecidos para alcanzar los objetivos propuestos. Como la planeación abre d
proceso administrativo, el control sirve de cierre.
La Labor de los Gerentes

Los Gerentes son los individuos que logran metas determinadas por medio de la demás
gente; son las personas que supervisan las actividades de otros y que son responsables del
logro de las metas, muchos autores les denominan administradores y otros gestores.
Robbins, 1999 expone: "los gerentes obtienen cosas a través de otra gente. Toman
decisiones, distribuyen recursos y dirigen las actividades de otros para lograr metas" (p.2).
Los gerentes realizan su trabajo en una organización.
137
“VIDA NUEVA”
PAPELES DE LA GERENCIA
Se identifica tres papeles principales a cargo de la dirección de la organización: el
interpersonal, el de toma de decisiones y el informativo. Cada uno incluye diversas actividades
relacionadas entre sí, propias y características de los mismos.
1. El papel interpersonal: Involucra al gerente con otras personas, tanto de dentro como
fuera de la institución.
2. El papel de agente decisor: Involucra al gerente en la toma de decisiones.
3. El papel de informador: El gerente como destinatario y remitente de información a
una gran variedad de personas e instituciones.
:
PAPEL INTERPERSONAL
Se requiere que todos los gerentes realicen actividades que son de naturaleza ceremoniosa y
simbólica. Los gerentes también tienen el papel de líderes, porque influyen en sus subordinados
para el logro de las metas propuestas; sin embargo también motivan, comunican y disciplinan.
El tercer papel es el de enlace, o el contacto externo que proporciona información al gerente.
EL PAPEL DE INFORMADO
Todos los gerentes recopilan información de otras personas u organizaciones, logran

información a través de periódicos y revistas o hablando con otras personas para conocer los
gustos del público y los planes de los competidores. Mintzberg, denominó a esto el papel de
observador. Sin embargo, los gerentes actúan como conducto para transmitir información, esto
se denomina el papel de diseminador. También actúan como voceros, cuando representan a la
organización ante los externos.
PAPEL DE AGENTE DECISOR
Se identifica cuatro papeles que giran alrededor de la elección de opciones. En el papel de

emprendedores, los gerentes inician y supervisan nuevos proyectos que mejorarán el
rendimiento de la organización.
Como manejadores de perturbaciones, los gerentes instauran acciones correctivas ante

problemas no previstos. Como Distribuidor de recursos, los gerentes son responsables de
distribuir los recursos humanos, físicos y monetarios. El papel de negociador, cuando
discuten temas y negocian con otras unidades para obtener ventajas para su unidad.
Como consecuencia de su derecho a tomar decisiones sobre una amplia gama de asuntos,
los ejecutivos logran una gran experiencia que les permite enfrentarse a problemas
propios de la alta dirección. Los ejecutivos con amplio poder de decisión toman a menudo
decisiones realmente difíciles. Sin embargo Sandoval. 1995 al respecto dice: "la empresa se
transforma así, de una entidad conducida por el gerente que sabe todo, a un equipo capaz
de decisión auto motivada. Participativa" (p.255).
138
“VIDA NUEVA”
Calidad
Calidad es la totalidad de los rasgos y las características de
un producto o un servicio, que se refieren a su capacidad para
satisfacer necesidades expresadas o implícitas.
Es decir la calidad debe ajustarse a los requisitos establecidos
para satisfacer las necesidades de los usuarios.
La gestión debe trabajar en las fuentes en las que se originan
las mejoras, con el propósito de lograr la mejor calidad del
producto y del servicio y en la transferencia de este propósito
al diseño del producto y al mismo producto específico.
La administración de la calidad no es tan sencilla. Tampoco muy difícil, pero si requiere
algo más que un bocado de filosofía .También requiere dedicación completa, paciencia y
tiempo. El primer supuesto erróneo es creer que la calidad significa excelencia, lujo, brillo
o peso "la palabra se emplea para indicar el valor relativo de las cosas en las frases tales
como "buena calidad", "mala calidad"
La calidad se mide por el costo de la calidad, el cual como hemos dicho es ocasionado por
no cumplir con los requisitos- el costo de hacer las cosas mal. Estos costos están divididos
en categorías de prevención, evaluación (o detección) y falla, completar
LA Competitividad
Es la medida en que una nación, bajo condiciones de mercado libre y leal, es capaz de
producir bienes y servicios que puedan superar con éxito la prueba de los mercados
internacionales, manteniendo y aun aumentando al mismo tiempo la renta real de sus
ciudadanos.
Sin embargo, las grandes organizaciones también participan en la competitividad,

ofreciendo productos de alta calidad y a menor precio, para superar a sus competidores.
En efecto, los avances tecnológicos han entrelazado a todos los países, lo que ha dado
como resultado un mercado global. La calidad es un elemento competitivo de importancia,
en efecto, Ivancevich y otros, 1995 expresan: "los productos y servicios de calidad
excelente se convirtieron en la norma que se ha establecido en Japón al igual que en
Singapur, Alemania o Francia".
Esto significa que existe una competencia mundial y la única opción es encontrar el
camino idóneo, para implantar la calidad en la producción de bienes y servicios y
participar en la competitividad, dentro del marco de la ética con otras organizaciones.
La competitividad se puede referir al grado de preparación que tiene un país para su

interacción competitiva a futuro. Ser competitivo significa tener posibilidades para
ganar en las competencias que vendrán.
139
“VIDA NUEVA”
Es un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado

recursos humanos, las oportunidades de empleo que pretenden llenar
LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Los recursos más importantes de una organización son las personas que contribuyen con su
trabajo, sagacidad, creatividad e ingenio para el logro de los objetivos de la organización.
Los asuntos tratados por la ARH se refieren a aspectos internos como aspectos externos. A
continuación se detallan las técnicas utilizadas en el ambiente externo:
1. investigación de mercado de recursos humanos,
2. reclutamiento y selección,
3. descripción y análisis de cargos
4. evaluación del desempeño humano,
5. compensación y administración de salarios,
Las técnicas utilizadas en el ambiente interno son:

1.- Análisis y descripción de cargos,
2.- Evaluación de cargos,
3.- Capacitación,
4.- Evaluación del desempeño,
5.- Plan de carreras,
6.- Plan de beneficios sociales
7.- Política salarial
8.- Higiene y seguridad
La administración de los recursos humanos ARH, es la función administrativa por la cual, los
gerentes, recluían, entrevistan, seleccionan, integran, avaluación del desempeño, capacitan, y
desarrollan a quienes trabajan en una organización. Esta función se realiza normalmente con el
objeto de un suministro idóneo y constante de empleados capaces.
140
“VIDA NUEVA”
ADMINISTRACIÓN PRIVADA
Son las actividades emprendidas por los particulares en la producción de bienes, con la finalidad
de obtener un beneficio o utilidad como producto de su inversión.
Importancia
La administración privada es importante, porque:
- El alto costo de la vida del país y el resultado de la empresa privada
- Consigue el apoyo de los países desarrollados.
- Como sistema económico es eficiente en proveer bienes y servicios.
- Es capaz de lograr resultados más rápidos.
Características
La administración privada posee las siguientes características:
- Sirve a los intereses de los particulares.
- Se mide por el volumen de las utilidades obtenidas de los gastos.
- Existe un carácter de igualdad porque los que intervienen realizan meros actos.
Clasificación de la empresa privada

Por el patrimonio.
La clasificación de la empresa privada por el patrimonio se refiere a los distintos fondos de
capital a disposición de la empresa.
El patrimonio está representado por el capital social y registrados por la entidad durante
Su permanencia.
Por la estructura jurídica.
Hace referencia a las cinco especies de compañías que existen en nuestro país que son:
- En nombre colectivo
- En comandita simple y dividida por acciones.
- De responsabilidad limitada.
Los elementos esenciales de las compañías son:
- Personas para cada especie hay un mínimo.
- Aporte: todos los socios y cada uno de los socios o accionistas deben aportar algo para la
formación del capital.
- Fin de lucro: los socios y accionistas las forman para obtener utilidades y participar de
ellas.
141
“VIDA NUEVA”
Por la función económica
Se refiere al conjunto de factores de la producción a fin de lograr objetivos de tipo

económico y social.
Industrial: Su función es convertir unos materiales en nuevos productos.
Comercial: Se dedica a comprar y vender sin cambiar las características del producto.
De servicio; vende más un servicio que un producto.
Por su magnitud.
Se refiere a su dimensión de acuerdo a los recursos del capital.

Gran empresa: Es una empresa compleja, porque ella tiene que emplear más número de técnicos
y colaboradores.
Mediana empresa: Es una empresa que se encuentra en término medio entre la gran empresa y la
pequeña empresa.
Pequeña empresa: se llama también artesana o familiar, abastece solo al mercado local de
producción, de ventas, o de finanzas.
Elementos que firma la empresa
La empresa esta formada por tres clases de elementos que son:
Bienes materiales.
a) Ante todo integra la empresa sus edificios, las instalaciones.
b) Las materias primas: Aquellas que han salir transformadas de los productos.
c) Dinero: toda empresa necesita cierto efectivo, lo que se tiene como disponible para pagos
diarios.
Hombres
Son el elemento eminentemente activo de la empresa.
a) existen obreros aquellos que cuyo trabajo es predominantemente manual.
ADMINISTRACION PÚBLICA
OBJETIVO
Destacar la importancia de la administración publica en la prestación de servicios a la
comunidad.
Establecer diferencias entre descentralización y desconcentración mediante ejemplos.
142
“VIDA NUEVA”
Definición de administración pública

Todas las actividades que realizan los estados para lograr el bienestar de la colectividad. Es la
ejecución de las políticas definidas por los gobiernos, a través de las entidades y organismos del
sector público.
Concretar las acciones estatales es la administración pública ya sea nacional, regional,
provincial, municipal, espacial según las esferas de su competencia.
La administración pública es la parte de la autoridad pública, que tiene a cargo el cuidar de las
personas y bienes en sus relaciones con el estado, poniendo en práctica las leyes del interés
general.
ESTRUCTURA DEL SECTOR PÚBLICO

La Administración del Estado en sus diversos grados, las entidades que integran la
administración local dentro del régimen seccional, los establecimientos públicos especiales y
algunas organizaciones internacionales de las que el Ecuador es miembro.
ESTRUCTURA DEL SECTOR PÚBLICO
AMBITO INTERNACIONAL AMBITO NACIONAL
Mundial
Continental ENTIDADES ENTIDADES REGIMEN REGIMEN ENTIDADES CON
Regional CENTRALIZADA DESNTRALIZADDAS SECCIONAL EMPRESARIAL PERSONERIA
Institucional S JURIDICA
RECONOCIDA
Función legislativa Educacionales Consejos Sociedades
Ejecutiva Jurisdiccional Bancarias y financieras provisionales Anónimas
Seguridad social Municipios Compañías Con aporte
Beneficencia Jtas. Parroquiales Mixtas Financiero Estatal
Fomento agropecuario
Desarrollo regional
Empresas estatales Corporaciones
Personas jurídicas de Institucionales
Derecho Privado, con Varias
finalidad social y
pública
143
“VIDA NUEVA”
EVALUACION MODULAR
1.- COMPLETE LAS SIGUIENTES FRASES
• La administración es un _________ esencialmente __________y___________, que se adapta

o influye continuamente a las condiciones __________,__________,_________ y
tecnológicas; hace uso de ellas para _________, en la forma más _____________ posible los
___________ que persigue.
• Los Gerentes son los _____________ que logran metas determinadas por medio de la demás
_______; son las personas que supervisan las _____________de otros y que son ______________s
del logro de las _______, muchos autores les denominan ________________ y otros gestores
Efectividad: saber _______ las cosas en el momento que _______ “dar en el blanco en el
momento exacto”. Sinónimos: ___________,_____________.
2.- CONTESTE
QUE DIFERENCIA EXISTE ENTRE ADMINISTRACION PUBLICA Y PRIVADA
QUE ES COMPETITIVIDAD
QUE ES CALIDAD

SERVICIO: Su función es convertir unos materiales en nuevos productos.
COMERCIAL: Se dedica a comprar y vender productos.
INDUSTRIAL; vende más un servicio que un producto.
144
“VIDA NUEVA”
4.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
5.- CONTESTE V O F
El papel informador : Involucra al gerente con otras personas. ( )
El papel de agente decisor: Involucra al gerente en la toma de decisiones. ( )
El papel de interpersonal: El gerente como destinatario y remitente de información ( )
6.- OBTETIVOS DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA
7.- ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
145
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
146
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
147
“VIDA NUEVA”
CONTABILIDAD DERECHO MERCANTIL
148
“VIDA NUEVA”
INTRODUCCION
El derecho mercantil. Como conjunto de normas jurídicas

que se encarga del estudio de los actos de comercio
legalmente calificados como tales y de los comerciantes en
el ejercicio de su actividad habitual, es de suma
trascendencia en su formación y desarrollo profesional.
El derecho mercantil ha estado presente en nuestras vidas.

Por ello se ha recopilado en el presente ejemplar aspectos
más significativos en esta ciencia haciendo un recorrido de
cada uno de sus componentes, importancia y el origen de las
normas y reglamentos.
Con este modulo se desea despertar el interés universal que

enriquecen la cultura general de cualquier individuo,
convirtiéndose en una herramienta óptica de investigación y
enriquecimiento propio de nuestro continuo desarrollo
intelectual
OBJETIVOS
Desarrollar en el estudiante una conciencia practica de las normas jurídicas que enmarcan las
actividades en el ámbito laboral civil y comercial
ESPECIFICOS
• Conocer la influencia del derecho a través del tiempo aceptando que la organización del
mundo responde a un orden natural tanto de las ideas como de las cosas
• Fortalecer el conocimiento de las bases fundamentales de Derecho Mercantil para que el
alumno pueda deducir la importancia de la misma en el ámbito profesional.
149
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 1
EL DERECHO
Definición.-Es el conjunto de leyes, preceptos y reglas a las que estamos sometidos las personas
en toda sociedad organizada, establecida según los principios de la justicias.
Es también la facultad de actuar dentro de la ley sin sufrir coacciones.
Importancia.- Permite conocer las disposiciones, leyes, normas y reglamentos que conforman el
marco legal en que se desarrolla la actividad comercial.
Clasificación.- El derecho se clasifica en:
Derecho Natural.- Es propio de las personas. Norma su conducto y su comportamiento
basándose en la justicia. Este derecho pertenece al hombre de ayer, de hoy y de siempre en el
marco de su organización social.
Derecho Positivo.- Tiene como fuente la sociedad que lo origina y que con la repetición
constante de los actos se torna en una costumbre, y en forma solemne a través del órgano de
soberanía.
Es el producto de la relación de las personas a través del tiempo, con todas las perfecciones e
imperfecciones que derivan de su vinculación con las necesidades cambiantes de la sociedad.
Derecho Publico.-Tiene por objeto regular el orden general del Estado y sus relaciones, ya sea
con los ciudadanos o los demás Estados.
Derecho Constitucional.- Trata de la estructura jurídica del Estado y la conformación de las
diferentes funciones y organismos.
Derecho Administrativo.- Establece las normas reguladoras de la actividad de la administración
pública, tanto en funcionamiento en cuanto a las relaciones con los demás.
Derecho Penal.- Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye delitos, con sus
respectivas sanciones.
Derecho Procesal.- Es el camino a seguir para la reclamación de un derecho, para conseguir la
restauración del orden jurídico y la facultad de los tribunales y jueces.
Derecho financiero.- Se refiere a los gastos o ingresos que tiene el Estado.
Derecho Civil.- Se encarga de normas las actividades de las personas, de los bienes y su
dominio, de la sucesión por causa de muerte de las obligaciones y contratos.
Derecho Laboral.- Es el que rige las relaciones entre los asalariados y el patrono.
Derecho Mercantil.- Regula las normas relativas al comercio y abarca las relaciones surgidas
de los actos de comercio.
EL COMERCIO
GENERALIDADES Es una actividad económica así como también la

Industrial, La agricultura y los servicios públicos
* Surge en la sociedad primitiva

* Época feudal es auto suficiente en la que el comercio
EVOLUCION es mínimo
* Se desarrolla en toda su amplitud con la revolución
150
“VIDA NUEVA”
Industrial Efecto imperialista
DEFINICION Es la actividad económica que busca obtener ganancias

a través de la venta, cambio o compra de mercaderías.
OBJETIVO Compra venta de mercaderías en el mercado local

nacional o Internacional
ACTIVIDAD Todo aquello que el comercio implica

MERCANTIL
CONTEXTO 1. Código de comercio

JURÍDICO 2. Ley de compañías
3. Ley de cheques
EL COMERCIANTE - Ser capaz de ejercerlo

- Los que hacen de comercio su actividad profesional.
BOLSA DE VALORES Es el sitio donde se negocian valores públicos

debidamente Documentados.
BOLSAS 1. De mercado
2. De valores
EL COMERCIO
Definición.- Es la actividad que permite poner un producto o servicio en manos de las personas
para satisfacer sus necesidades.
El comercio permite trasladar las mercaderías, los bienes y servicios de un sector a otro.
Evolución Histórica.- La forma, de comercio en la época incásica consistió en el intercambio de

productos trueque.
En la época republicana existió la compra vente de los productos. Este intercambio de artículos
fue creciendo de acuerdo necesidades de cada persona. Nacen las empresas que proveen a los
comerciantes y éstos a los consumidores.
151
“VIDA NUEVA”
CLASIFICACION
Por el objeto Por los medios de Por el lugar Por la extensión

Parte Transporte del territorio
Mercados
Terrestre Cámara de Comp.
Real financiera Marítimo Bolsa de Comercio
Aéreo Nacional Internacional
Fluvial
EL DERECHO MERCANTIL
Evolución.-El código de Napoleón, compuesto por 2.281 artículos, fue la primera codificación
acientífica del derecho mercantil que entro en vigencia en 1808, pues trata de separar en forma
muy clara la figura del comerciante con los actos de comercio propiamente dichos.
Fuentes del derecho Mercantil: son dos la costumbre y la ley.
La costumbre.- Es un conjunto de cualidades que distinguen a un pueblo o a una persona.
La Ley.-Regla invariable a que están sujetas las cosas. Precepto dictado por la autoridad
soberana.
En los casos que no estén especialmente resueltos por el Código de Comercio se aplicarán las
disposiciones del Código Civil.
Definición.-Es el conjunto de normas relativas a la obligaciones de los comerciantes en sus
operaciones mercantiles y a los actos y contratos de comercio, aunque sean ejecutados por no
comerciantes.
El derecho mercantil se refiere a la actividad que cumple el comerciante como intermediario
entre el productor y el consumidor, si una persona compra directamente un producto al agricultor
para su consumo personal, no realiza un acto de comercio.
CÓDIGO DE COMERCIO
Es el cuerpo legal donde están las disposiciones y temas más importantes del derecho Mercantil.
EL COMERCIANTE
Son todas aquellas personas que teniendo capacidad para contratar hacen del comercio Su
profesión habitual.
Capacidad.- Todas las personas tenemos dos capacidades.
• Capacidad Natural.- Es talento a disposición de comprender bien las cosas.
• Capacidad Legal.- Es la amplitud para adquirir derechos y deberes, o facultad más o
menos amplia
De realizar actos válidos y eficaces.
152
“VIDA NUEVA”
• Incapacidad Absoluta.- Son incapaces los dementes, los impúberes y los sordomudos que
no puedan darse a entender por escrito.
• Incapacidad Relativa.- Los menores adultos, los que se hallan en interdicción de
administrar los bienes y las personas jurídicas. Como su incapacidad no es absoluta sus
actos puedan tener valor en ciertas circunstancias y bajo ciertos aspectos determinados
por la ley.
Quienes no pueden ejercer el comercio:

De acuerdo al código de comercio no pueden comerciar:
• Las corporaciones eclesiásticas, los religiosos y los clérigos.
• Los funcionarios públicos a quienes están prohibido ejercer el comercio.
• Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitación.
• Las personas que según la ley la ley común no tienen capacidad para contratar.
• El menor emancipado que de uno y otro sexo puede ejercer actos de comercio
siempre que fuera autorizado por la ley.
Obligación de los comerciantes.- las personas que quieren ejercer actos de comercio deben
primero:
Obtener la matricula de comercio.- Se lleva en la oficina de inscripciones del cantón, en un libro
foliado, y cuyas hojas se rubricarán por el jefe político del cantón.
Los asientos serán numerados según la fecha en que ocurran y suscritos por el registrador de la
propiedad.
La cámara de comercio.- Organización o institución de carácter autónomo para actuar, en
representación de los comerciantes ante el estado o ante los ciudadanos y entre los propios
miembros a fin de fomentar sus actividades favoreciendo las operaciones de comercio en
general.
Cédula se afiliación a la cámara.- Instrumento o documento en cuyo contenido está
expresado que es miembro a fin de fomentar sus actividades favoreciendo las operaciones
de comercio en general.
Como persona Natural.- Se refiere a las personas que quieren ejercer el comercio.
El capital no está limitado para obtener la matrícula de comercio.
Como persona Jurídica.- Se refiere a la sociedad la matricula de comercio debe registrarse con
el nombre de todos los socios y la firma de cada uno de ellos.
153
“VIDA NUEVA”
1.- COMPLETE
QUE ES DERECHO PENAL
QUE ES DERECHO PROCESAL
QUE ES DERECHO LABORAL
2.- CONTESTE VERDADERO O FALSO
Derecho Civil.- Trata de la estructura jurídica del Estado y la conformación

de las diferentes funciones y organismos.________
Derecho Administrativo.- Establece las normas reguladoras de la actividad de la
administración pública.______
Derecho Público.- Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye
delitos, con sus respectivas sanciones._______
Derecho Procesal.- Es restauración del orden jurídico y la facultad
3.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE EL COMERCIANTE
154
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
155
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
156
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 2
DE LOS CONTRATOS Y OBLIGACIONES MERCANTILES
CONTRATO
Contrato o convenio es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no
hacer alguna cosa. Cada parte puede ser una o muchas personas.
Es necesario indicar que un contrato opera gracias a una oferta o proposición de una parte y la
aceptación de la otra con pleno consentimiento, es decir las partes se obligan por su propia
voluntad a vender, a comprar, cobrara realizar una transacción.
CLASES DE CONTRATOS
El contrato por las partes que se obligan pueden ser unilateral o bilateral: por su utilidad se
clasifica en oneroso o gratuito: por su existencia en principal o accesorio y por la forma se divide
en real o solemne y consensual.
Unilateral.- cuando una de Las partes es obligada por la otra, que no contrae obligación alguna..
Bilateral.- Cundo las partes contratantes se obligan recíprocamente.
Es gratuito.- o de beneficencia cuando solo tiene por objeto la utilidad de una de las partes.
Oneroso.- Cundo tiene por objetivo la utilidad de ambos contratantes.
Principal.- Cuando subsiste por si mismo sin la necesidad de la otra, tiene vida propia o
independiente.
Accesorio.- Cuando tiene por objetivo asegurar el cumplimiento de una obligación principal, de
manera que no pueda subsistir sin elle.
Real.- Cuando se perfecciona por la entrega de una cosa u objeto de la obligación.
Consensual.- Cuando se perfecciona por el solo consentimiento de las partes.
Se distinguen en cada contrato las cosas que son de su esencia o naturaleza.
CONTRATO DE COMPRA-VENTA
Elementos del contrato de compra-venta
Cosa: objeto material, en oposición a los derechos creados sobre él y a las prestaciones
personales. Son bienes o derechos que estén dentro del comercio.
Precio: significa valor pecuniario en que se estima algo, valor que se pide por una cosa o
servicio. Sus condiciones deben ser: cierto, verdadero, en numerario y justo.
Personas o partes - el vendedor, que es la persona física o jurídica que transfiere la propiedad, y
el comprador, que es quien la adquiere.
Formales: regularmente los contratos de compraventa no se otorgan por escrito, ya que la ley no
requiere tal formalidad; sin embargo, en la práctica es habitual que el consentimiento se plasme
en un documento privado que sirva de prueba. Hay excepciones en diferentes ordenamientos
jurídicos, por ejemplo para el caso de bienes inmuebles, o ciertos otros contratos que se obligan a
realizar por escrito, expresa o tácitamente.
De validez: la capacidad, en donde el principio general dice que toda persona capaz de disponer
de sus bienes puede vender y toda persona capaz de obligarse puede comprar; y el
consentimiento, que se refiere a que haya un acuerdo de las partes que recaiga sobre el precio y
la cosa.
Efectos del contrato de compra-venta
Obligaciones del vendedor
Transmitir la propiedad o título de derecho
Conservar el bien objeto de la compraventa hasta su entrega.
Entregar la cosa.
Garantizar al adquiriente una posesión útil.
Garantizar al comprador una posesión pacífica.
157
“VIDA NUEVA”
Responder a la evicción
Obligaciones del comprador
Pagar el precio.
Pagar intereses en caso de demora o de compraventa con precio aplazado.
Recibir la cosa comprada.
CONTRATO DE TRABAJO
El contrato individual de trabajo es una convención por la cual el empleador y el trabajador se

obligan recíprocamente, éste a prestar servicio personales bajo dependencia y subordinación del
primero, y aquél a pagar por estos servicios una remuneración determinada.
De esa forma el Código del Trabajo define lo que es el contrato que firmamos al incorporarnos
a nuestra respectiva fuente laboral.
El Contrato de Trabajo debe quedar firmado por ambas partes a más tardar dentro de los
primeros quince días de incorporado el trabajador.
¿QUÉ DEBE CONTENER UN CONTRATO DE TRABAJO?
Lugar y fecha del Contrato.
Individualización de las partes con indicación de nacionalidad y fechas de nacimiento e ingreso
del trabajador.
Determinación de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de prestarse.
Monto, forma y período de pago de la remuneración acordada.
Duración y distribución de la jornada de trabajo.
Plazo del contrato.
Demás pactos que acordaren las partes.
CAUSAS DEL TÉRMINO DEL CONTRATO
Mutuo acuerdo de las partes.
Renuncia del trabajador, dando aviso a su empleador con treinta días de anticipación, a lo menos.
Muerte del trabajador
Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duración del contrato de plazo fijo no podrá
exceder de un año
Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato.
Caso fortuito o fuerza mayor.
El contrato de compra-venta es aquel contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se
obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un cierto
precio, en dinero o signo que lo represente.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
El contrato de arrendamiento (o locatio-conductio por su denominación originaria en latín) es un
contrato por el cual una de las partes, llamada arrendador, se obliga a transferir temporalmente el
uso y goce de una cosa mueble o inmueble a otra parte denominada arrendatario, quien a su vez
se obliga a pagar por ese uso o goce un precio cierto y determinado
Derechos y obligaciones que genera el arrendamiento
Derechos y obligaciones del arrendador
Aunque no se haya pactado en el contrato el arrendador está obligado a:
A entregar al arrendatario el apartamento arrendado con todas sus pertenencias y además de estar
en buen estado para su uso convenido, así como las condiciones óptimas de higiene y seguridad
del inmueble.
158
“VIDA NUEVA”
A conservar el apartamento arrendado en buen estado, salvo los deterioros normales por el uso
que sufra el inmueble, pero haciendo todas las reparaciones necesarias tales como son: obras de
mantenimiento, funcionalidad y seguridad del inmueble.
A no estorbar el uso del apartamento, salvo en reparaciones urgentes e indispensables.
A garantizar el uso o goce pacífico del apartamento por todo el tiempo del contrato.
La entrega del apartamento se hará en el tiempo convenido.
El arrendador (durante el arrendamiento) no puede:
Mudar la forma apartamento arrendado.
Intervenir en el uso legítimo del apartamento arrendado, salvo en casos urgentes e
indispensables.
Si el arrendador no cumpliera con hacer las reparaciones necesarias para el uso a que esté
destinado el apartamento, el arrendatario tiene la opción de recurrir ante un juez para que
resuelva lo que en derecho corresponda o rescindir el arrendamiento.
Derechos y obligaciones del arrendatario
A satisfacer la renta en la forma y tiempo convenidos.
A responder de los perjuicios que el apartamento sufra por su culpa o negligencia.
A servirse del apartamento solamente para el uso convenido o conforme a su naturaleza.
A pagar la renta desde el día en que reciba apartamento arrendado, aún cuando el contrato se
hubiese celebrado con anterioridad.
La renta deberá ser pagada en el lugar convenido; si no se hubiese pactado, en la casa o despacho
del arrendatario.
Si por caso fortuito o fuerza mayor se impide totalmente al arrendatario el uso del apartamento
arrendado, generalmente tendrá el derecho a no pagar la renta mientras dure el impedimento
(total o parcialmente).
A conservar y cuidar del apartamento arrendado.
Restituir el apartamento arrendado al terminar el contrato.
Causa de término del arrendamiento
En general, pueden ser causas de término del contrato de arrendamiento:
Muerte del arrendador o del arrendatario, cuando expresamente se hubiere pactado.
Por haberse cumplido el plazo fijado en el contrato o, en su caso, por la ley.
Por acuerdo mutuo.
Nulidad.
Confusión.
Pérdida o destrucción total del apartamento arrendado, por caso fortuito o fuerza mayor.
Por expropiación del apartamento arrendado hecha por causa de utilidad pública.
Por venta judicial
159
“VIDA NUEVA”
EVALUACION MODULAR
1.- QUE ENTIENDE POR:

CONTRATO DE COMPRA VENTA
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
CONTRATO DE TRABAJO
2.- COMPLETE
____________ Cuando una de Las partes es obligada por la otra, que no contrae obligación
alguna..
_____________Cundo las partes contratantes se obligan recíprocamente.
_____________ beneficencia cuando solo tiene por objeto la utilidad de una de las partes.
_____________ Cundo tiene por objetivo la utilidad de ambos contratantes.
_____________ Cuando subsiste por si mismo sin la necesidad de la otra, tiene vida propia o
independiente.
_____________Cuando tiene por objetivo asegurar el cumplimiento de una obligación principal,
de manera que no pueda subsistir sin elle.
ADQUIERA PEGUE Y LLENE LOS CONTRATOS ANTES MENCIONADOS
160
“VIDA NUEVA”
161
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
162
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
163
“VIDA NUEVA”
UNIDAD 3
INSTRUMENTOS NEGOCIABLES
REGLAMENTO GENERAL A LA LEY DE CHEQUES
Para aprobar una solicitud de apertura de cuenta corriente bancaria, el banco deberá verificar que
el interesado no se encuentre sancionado con el cierre, suspensión o cancelación, por mal uso de
una cuenta, en otro banco. Además, deberá cerciorarse obligatoriamente, sobre la identidad,
solvencia, honorabilidad y antecedentes del solicitante.
Art. 2.- Todo contrato de cuenta corriente bancaria deberá contener:
a) Lugar y fecha de la celebración;
b) La identificación del titular, con los siguientes datos: Si es persona natural ecuatoriana, sus
nombres y apellidos completos y el número de su cédula de identidad o de ciudadanía. Si es
persona natural extranjera, sus nombres y apellidos completos, su nacionalidad y el número de su
cédula de identidad o del Pasaporte.
Si es persona jurídica, su razón social, el número de inscripción en el registro único de
contribuyentes y el documento que pruebe su existencia y capacidad legal; los nombres y
apellidos completos, números de la cédula de identidad de ciudadanía, o el número y
nacionalidad del pasaporte, si fuere del caso, de quienes estuvieren autorizados para girar
cheques sobre su cuenta. En caso de sociedades de hecho y de sociedades accidentales, se deberá
abrir, la cuenta corriente a nombre de los socios de las mismas y a continuación deberá constar la
denominación de la sociedad;
c) El número de la cuenta que se le haya asignado;
d) La especificación de la moneda en la que se abre la cuenta. Si se trata de moneda extranjera,
se podrá estipular que el pago de los cheques se hará en efectivo, en la misma moneda extranjera,
o en cheque a cargo de otro banco del país o del exterior;
EL CHEQUE
Concepto es un documento que contiene el mandato puro y simple de pagar una suma de dinero,
por lo mismo es pagadero a la vista y su presentación.
El banco esta obligado a pagarlo o protestarlo
El cheque facilita las relaciones comerciales por que representa dinero en efectivo.
CLASIFICACIÓN DEL CHEQUE

CHEQUE CRUZADO
Es aquel que no puede ser cobrado en ventanilla y necesariamente debe ser depositado en una
cuenta, se lo identifica con dos líneas cruzadas en La esquina superior izquierda del cheque.
164
“VIDA NUEVA”
CHEQUE CERTIFICADO
El cheque certificado debe cobrarlo el beneficiario sea por ventanilla o depositado en su cuenta,
se lo identifica por la palabra certificado que lleva en el centro
CHEQUE DE GERENCIA
Son aquellos que giran el mismo banco que emite para pagos de sus propios fondos y se hace en
cualquiera de sus oficinas
165
“VIDA NUEVA”
CHEQUE OFICIAL
Es girado por el Banco Central a favor de una persona natural o jurídica
CHEQUE VIAJERO O TRAVELLER CHECK

Lo adquieren turistas, estudiantes y viajeros para sus desplazamientos por el país o el extranjero
con la seguridad de no perder su dinero.
166
“VIDA NUEVA”
PAGARÉ
167
“VIDA NUEVA”
DEFINICIÓN
Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que
contenía intereses.
Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de
pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es un

título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los intereses, puede
incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual
se afianza la obligación.
Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de cambio, en los
bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagaré podrá pactar los intereses y
garantizar la obligación mediante el aval, en otras palabras diremos que es un título- valor más
completo que la letra de cambio.
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré,

que son documentos de crédito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en
cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro.
DIFERENCIA ENTRE PAGARÉ Y LETRA DE CAMBIO
La diferencia sustancial y más sobresaliente en el pagaré, respecto a la letra de cambio, es que

mientras esta última es de orden abstracto (es decir que no se indica la causa que la origina ni se
pueden pactar los intereses) en el pagaré si se puede indicar la causa que lo origina pactar los
intereses y afianzar la obligación.
Por ello, como ya dijéramos anteriormente, la preferencia que tienen por el pagaré las
instituciones de crédito, como son los bancos, las mutuales, financieras, etc.
168
“VIDA NUEVA”
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio "es el título ejecutivo que contiene la orden incondicional de pagar cierta
suma de dinero a determinada persona en un cierto tiempo", esta es la definición citada por
Esteban Andrade, abogado.
Legislación. Según el Art. 410 del Código de Comercio, en la letra de cambio intervienen: el
Girador o librador, este da la orden de pago y elabora el documento. El Girado: quién acepta la
orden de pago firmando el documento comprometiéndose a pagar.
Por lo tanto responsabilizándose, indicando en el mismo documento, el lugar o domicilio de

pago para que el acreedor haga efectivo su cobro.
El Beneficiario o tomador: es el que recibe la suma de dinero en el tiempo señalado. Para que la
Letra pueda ser cobrada no deben existir errores de ningún tipo en el documento.
Algunos tipos. Existen cuatro tipos de vencimientos: Letras giradas a día fijo: vencen en esa
fecha. Letras libradas a la vista: vencen en el acto de su presentación al pago. Letras giradas a un
plazo desde la fecha: vencen el día que se cumpla el plazo señalado.
Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinará por la fecha de la

aceptación o, en su defecto, por la del protesto o declaración equivalente y, a falta de protesto, la
aceptación que no lleve fecha se considerará, siempre frente al aceptante, que ha sido puesta el
último día del plazo señalado para su presentación a la aceptación. Existen varias formas para
girar una letra de cambio: A la Orden del Girador o de un tercero.
A cargo de tercera persona. A cargo del propio Girador. Si en la letra de cambio no existen
firmas esta inmediatamente quedará inválida o nula
169
“VIDA NUEVA”
PARTES QUE INTERVIENEN
1. El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el

destinatario de la orden dada por el librador. El Código de Comercio requiere que en la
Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar
(Art. 410, Ord. 3).
2. El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Código de Comercio se
exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).
3. El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma
ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del
beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es válida la Letra al Portador, es
imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6)
4. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.
170
“VIDA NUEVA”
EVALUACION MODULAR
1.-COLOQUE EL LA LETRA DONDE CORRESPONDA
a. Derecho Penal.- Tiene por objeto regular el orden general del Estado y sus
relaciones, ya sea con los ciudadanos o los demás
Estados._________
b. Derecho Civil.- Trata de la estructura jurídica del Estado y la conformación
de las diferentes funciones y organismos.________
c. Derecho Administrativo.- Establece las normas reguladoras de la actividad de la
administración pública.______
d. Derecho Público.- Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye
delitos, con sus respectivas sanciones._______
e. Derecho Procesal.- Es restauración del orden jurídico y la facultad de los
tribunales y jueces.______
f. Derecho laboral.- Se refiere a los gastos o ingresos que tiene el Estado.
g. Derecho Constitucional.- Se encarga de normas las actividades de las personas
_______
h. Derecho financiero.- Rige las relaciones entre los asalariados y el
patrono.________
2.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LA CLASIFICACION DE LOS CHEQUES
171
“VIDA NUEVA”
3.- COMPLETE
QUE ES COMERCIO
QUE ES COMERCIANTE
4.- PEQUE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS Y LLENELOS CON LOS DATOS QUE
EL MAESTRO LE PROPORCIONARA
CHEQUE
LETRA DE CAMBIO
172
“VIDA NUEVA”
PAGARE
173
“VIDA NUEVA”
Nombre del
Alumno……………………………..…………………Fecha……………………………
TEMA:………………………….…………………….………………… NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
174
“VIDA NUEVA”
GRÁFICOS:
CONCLUSIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIÓN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
BIBLIOGRAFÍA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
175

Educación con responsabilidad social en contabilidad y derecho mercantil

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Educación con responsabilidad social en contabilidad y derecho mercantil

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

EDUCACIÓN CON RESPONSABILIDAD SOCIAL

CONTABILIDAD Lcdo. MILTON REYES

CONTABILIDAD Lcdo. MILTON REYES

Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM Página 2

CONTABILIDAD Lcdo. MILTON REYES

Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM Página 3

CONTABILIDAD Lcdo. MILTON REYES

Taller de evaluación 131

Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM Página 4

CONTABILIDAD Lcdo. MILTON REYES

Evaluación modular 171

Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM Página 5

Se fundamenta en investigaciones cuya finalidad es facilitar

Su contenido se basa en cuatro módulos REDACCION

INSTRUCCIONES DEL MANEJO DEL MODULO DE CONTABILIDAD

La correspondencia comercial apareció desde el origen

• Diseñar y elaborar Informes precisos y confiables a través de la correcta redacción de

Es el intercambio de ideas, mensajes, noticias o intercambio entre palabras y escritos.

HISTORIA DE LAS COMUNICACIÓN

Teléfono Permite la comunicación a corta o larga distancia.

A más de transmitir la voz humana por el mismo

Emisor Mensaje Recepto

Es la persona que habla Es lo que dice el emisor Es la persona que escucha

2.- ENUMERE 6 FORMAS DE COMUNICARSE ANTIGUAMENTE.

3.-CUALES SON LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA COMUNICACIÓN?

4.- REALICE UN COLLAGE SOBRE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Es la acción y el efecto de corresponder.

La correspondencia de acuerdo a su naturaleza se divide en familiar, social, comercial y

El ministro de estado, un gerente de una entidad gubernamental y el rector de un

Según su destino es privada o publica.

Sirve para informar directamente al público como:

De acuerdo con el tiempo se demora en llegar a su destino se divide en urgente y breve.

Son las tarjetas y esquelas.

Manual.- Escribiendo con puño y Letra. Ejemplo una carta familiar

COMUNICACIONES BREVES: TARJETAS

1.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LA CORRESPONDENCIA

2.- REALICE UN TARJETA DE INVITACIÓN (CUMPLEAÑOS)

3.- DÉ EL CONCEPTO DE REDACCION

4.- UNA CON UNA LINEA LA RESPUESTA CORRECTA

Personal expresa alegría y tristezas

Es el nombre de la egresa ola razón social de la institución impresa en la parte superior de la

En el siguiente orden: lugar, día, mes y año. Ejemplos:

Se refiere en forma breve al tema de la carta, permite archivar la correspondencia de una

ASUNTO Pedido: De 12 sillas

• NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL DESTINARIO

No satisfizo su pedido de…

La despedida o frase final de cortesía debe estar en concordancia con el saludo.

Es la rúbrica sobre el nombre de las personas autora de la carta, a reglón seguido, en

Cuando se acompaña a la carta documentos, planos debe indicarse el número de papeles y en

Adjunto: Catálogo 2007

Al pie de la carta aparece el nombre o el apellido de la persona responsable de su edición.

Todas las líneas específicas posee signos de puntuación ese modelo

ESCRITURA O ROTULACION DEL SOBRE

Datos del remitente

Rmte: Gladis Nieto

1.- CUÁL ES EL CONCEPTO DE CARTA COMERCIAL

2.- CONTESTE VERDADERO O FALSO

Puntuación abierta.- Ninguna línea tiene en especial signos de puntuación. ( )

3.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE LOS ELEMENTOS DE LA

4.- REALICE UN SOBRE CON DATOS DEL REMITENTE Y DESTINATARIO

- Concretar el conocimiento sobre un producto o servicio determinado.

La carta circular tiene un mismo texto para varias personas.

- La explicación clara y sencilla del motivo de la carta